电力物资企业物流管理论文

2022-04-27

【摘要】当前,电力企业在物资采购中仍存在质量控制方面的问题。论文就电力企业物资采购过程中的质量控制节点进行分析,并针对其中的典型问题提出改进措施,以期为电力企业物资采购质量控制提供参考。今天小编给大家找来了《电力物资企业物流管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

电力物资企业物流管理论文 篇1:

电力物资采购方式的探讨

摘要:加快推进电力物资采购与物流管理体系变革与创新,是建立居于国内同行领先水平、跻身世界先进电力企业行业的现代电力公司的基本保障,是顺应经济全球化时代变革和迎接日趋激烈的市场竞争挑战的需要,也是增强国网公司核心竞争力的迫切要求。

关键词:物资采购;方式;探讨

一.物资采购的意义

二.采购已经成为供应链管理体系中的一个非常重要的环节,它是企业经营管理的一个核心过程,更是企业获取经营利润的一个重要源泉。据统计,生产型的企业至少要用销售额的50%进行原材料、零部件的采购,而中国的工业企业中,各种物料的采购成本更是接近企业销售额的70%,电网建设中物资采购约占工程投资的50%~60%。显而易见,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。采购成本的降低和物资质量的保证不仅意味着利润的提高,同时增强企业的市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平。采购供应管理的职能和地位,不仅是后勤保障,而且处于对核心竞争力具有重要支撑的战略地位,必须将采购供应部门作为企业成本支出和成本控制的关键职能部门。

二、近年电力物资采购方式的演变

(二)、 2002年下半年~2006年底期间的物资采购方式

根据物资体制改革战略,按照现代企业物流管理理念,针对省公司采购工作的现状,为实现省公司物资系统“专业化管理、集约化经营”的战略目标,保障电力公司电力生产、建设的物资供应,保证电力系统设备质量,提高设备技术水平,控制生产成本,降低工程造价,规范公司物资采购行为,全国很多省公司从2002年下半年起开始实施新的物资采购方式即开始省公司层面的合同签订及履约。

1、 招标方式

省公司系统范围内所需物资的招标,由省公司招投标管理中心重新制定省公司招标目录,扩大了省公司招标范围,目录范围内的物资由省公司实施招标,招标采用邀请及部分物资公开招标的方式,由招标中心牵头,组织有关专业管理部门共同提出潜在投标人,经省公司招投标领导小组确认后交由招标代理公司实施招标工作。

2、合同签订及履约方式

这段时间合同签订及履约方式实行“统一归口、分级管理、统购分销”的办法。省公司层面开始参与合同签订及履约工作,根据“分级和目录制”管理,凡纳入省公司采购管理目录范围的物资,由省公司招投标管理中心组织招标后,委托省公司物资公司负责合同签订及履约,包括公司电力基建项目、电力技术改造项目、城乡电网建设与改造项目、生产维修(含事故备品备件和安全器具)、科技项目、电力营销的所有物资,改变了以往根据项目的属地情况,分别由所在市、县公司合同签订及履约,但物资供应的决算还在各项目实施单位,也就是说物资采购资金与工程施工费用仍在市、县公司;在市、县公司招标目录范围内的物资,由各市、县供电公司招投标管理中心负责招标,合同签订及履约分别由市、县供电公司的物资公司进行。招标目录以外物资仍由市、县公司和有关需求单位比价采购。

(三)、2006年下半年以后至今的物资采购方式

1、 招标权限及方式

随着国家电网公司提出的“集团化运作、集约化经营、精细化管理”要求的逐步落实,国家电网公司成立了物资部,从 220KV等级及以上的电网建设、生产维护所有设备、输电线路装置性材料入手,由国家电网公司组织实施招标,到目前所有物资的90%以上的物资由国家电网物资部组织招标定价;10KV及以下的电网设备、线路装材、生产维修、易耗类办公用品、工作服装等由省电力公司组织实施招标定价。各省、市所属的市、县一律不招标即国网、省(直辖市)两级招标。

2、 合同签订及履约的流程

合同签订方式:国网、省(直辖市)招标结束后,省电力公司物资部门代表省公司,在国网公司统一的交易平台上进行合同签订及履约。各市县公司的物资公司不签合同只管到货验收的组织和物资的保管和催交配合工作。

物资结算方式:由省公司物资公司代表省公司根据合同在国网ERP内网系统上支付预付款;收取供应商开具的发票后,凭ERP内网系统上项目单位签收的物资到货验收单、入库单网上办理到货款申请;凭ERP内网系统上项目单位签署的投运证明网上办理支付投运款申请;凭ERP内网系统上项目运行单位签署的质保证明网上办理质量保证金申请。省公司财务部门根据物资部门提供的资金使用申请安排资金。

物资供应方式:由省公司物资公司统一协调物资到货工作,市、县公司及省公司有关部门给予配合。

质量保证方式:由国网物资公司和省公司物资公司的质量监督部门负责对中标物资进行质量监督,主要通过派驻监造组进厂、质量抽检等手段把握产品质量。

3、 现行物资采购方式的评价

1、明确了国网、省(直辖市)招标的方式,取消了市、县公司的招标权。

2、有利于电力物资标准化建设。

3、明确了省公司物资公司合同签订及履约。省公司层面的采购资金直接由省公司支付,加快了资金支付力度。

4、实现了绝大部分物资公开招标,招标工作更透明。

5、全国的供应商一处投标,拼价格现象頻现,太低价格中标产品质量会有所下降。

6、原本在全国二十多个地区招标,现全部在国网招标工作压力加大,难免出现工作粗糙或失误,也加大了北京的交通压力。

7、招标物资的集中造成招标周期的延长。

8、我国幅员辽阔,东西南北经济发展程度不同,电力物资标准太统一会产生地区之间的不平衡从而产生过剩与不足。

9、统一的交易平台签订合同变更不够方便、合同数量成倍增加。为了工程顺利进行,会出现计划上报数量较为宽松从而造成浪费和损失。

10、省公司层面履约所有物资精力不够,鞭长莫及,不易发现多报及上报物资与实际送货不相符等现象。

11、招标物资范围太广,用80%的精力采购价值20%都不到的物资。

三、建议新的电力物资采购方式

鉴于上述采购方式的比较,笔者提出一种电力物资采购的方式,供参考。建议采用两级招标定价和两级合同签订及履约的方式进行电力物资的采购。

两级招标定价分工如下:

1、国网公司总部负责以下物资的招标定价:

220KV级以上工程建设、生产维修物资;大宗办公用品中的电脑、汽车;营销物资中的电度表。

2、省(直辖市)负责以下物资的招标定价:

110KV及以下电压等级的工程建设、生产维护物资;农网建设、维护物资;省公司系统需统一采购的带有标志的办公用品、办公家具、工作服、劳保用品等物资。

两级合同签订及履约分工如下:

1、省(直辖市)公司负责以下物资的合同签订及履约:

所有国网招标的物资;省公司招标的35KV及以上的工程建设、生产维护物资。合同履约资金由省公司层面支付。

2、市公司负责以下物资的合同签订及履约:

省公司负责招标定价物资中除省公司物资部门合同签定及履约以外的所有物资。合同履约资金由市公司层面支付。

办公用品中的低值易耗品可在所属市的大型超市定点采购,超市的确定可采用比价方式,每年进行一次。各单位的办公用品的使用金额应需有关部门核定定额。

未列入招标定价范围的物资市公司物资部门需进行比价采购。

采用两级合同签订及履约后产品质量的监督仍由国网、省公司采用驻厂监造、抽检、关键点巡查等办法进行,市、县公司及省、市公司有关专业部门配合;物资供应工作则根据合同签订单位分别由省、市公司物资部门负责,市、县公司配合。

参考文献:

1、秦寿康.综合评价原理与应用[M].北京:电力工业出版社,2003

2、程志贤等.经评审的最低投标价法理论与实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2004

作者:吕森浩

电力物资企业物流管理论文 篇2:

电力企业物资采购过程中质量控制节点存在的问题及改进措施

【摘  要】当前,电力企业在物资采购中仍存在质量控制方面的问题。论文就电力企业物资采购过程中的质量控制节点进行分析,并针对其中的典型问题提出改进措施,以期为电力企业物资采购质量控制提供参考。

【关键词】电力企业;物资采购;质量控制;问题;措施

1 引言

电力建设具有投资大、技术性强等特点,电力企业物资采购是企业物流管理的重要环节,采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性,采购物资是否及时影响着生产、检修的时间[1]。由此可见,电力企业的物资采购管理尤为重要,它关系着电力生产建设的成本和造价,会影响到电力企业整体效益的提高。下文就物资采购过程中的质量控制节点可能发生的问题进行说明,并提出切实可行的解决方案。

2 电力企业物资采购过程中的质量控制节点及存在的问题

电力企业在进行物资采购的过程中,要想实现对物资质量的把控,就需要着重注意以下几个质量控制节点:①在确定物资的需求数量和质量时,对采购需求进行质量控制;②对技术规格书的编写、审查进行质量控制;③对供应商和监造商进行资格审查时开展质量控制;④如需通过招标确定供应商,则需要对招标环节进行质量把控;⑤在进行采购人员选择时,对选择过程及标准进行质量控制。

在电力企业物资采购过程中,虽然加强对质量控制节点的把控,但仍存在问题,常见的主要有以下五种:第一,采购物资的数量和质量与实际需求有偏差。在需求物资的采购中,有些物资属于正常消耗的物资,可以根据相应的国家标准、行业标准来确定物资的参数,但有些物资不常用,采购人员在采购过程中容易出现参数不匹配等情况[2]。同时,物资采购的数量一般要多于所需物资数量,但由于没有具体的需求依据,采购人员不了解物资的消耗度,非常容易造成采购物资在高消耗的情况下很快用完,仍需要重复采购,这种情况不仅加大了采购人员的工作量,还会影响电力建设进度。第二,采购的物资与相关标准和技术要求不符。电力企业的供应物资一般用于电力建设,因此,对物资的质量有着严格的要求,需要供应商按照相关标准和技术协议供货。但在物资的实际采购过程中,容易出现的典型质量问题就是供应商对电力材料的控制不够严格,导致材料不符合相关标准和技术要求。第三,物资采购时,企业提供的技术参数不准确。在采购物资前,电力企业会与供应商签订技术协议,明确所需物资的技术参数,但由于采购人员的不专业和不仔细,很容易混淆不同物资的技术参数,不但会引起物资的积压,严重时还可能造成质量事故[3]。因此,电力企业提供准确的技术参数也是物资采购过程中所需要注意的质量控制节点。第四,供应商和监造商提供的物资存在缺陷。随着我国电力行业的发展,电力建设过程中所需的物资采购数量也在不断增加,这使得供应商和监造商的生产压力相应增加。虽然电力企业的物资供应商和监造商是经过重重筛选才确定的,但也会有因把关不严而使物资出现质量问题。同时,即使是最优质的监造商,相关监造人员的监造水准也是参差不齐的,有的监造人员缺乏经验,对重要设备的监造控制点的认知也存在不足,在这种情况下也会产生质量问题。第五,采购人员的专业素质和综合素质有待提高。在大众的普遍认知中,采购工作似乎很简单,并不需要具備很高的专业知识。但其实采购工作对人员素质的要求更高,需要具备电力生产、建设等方面的专业知识,优秀的采购人员可以最大限度保障物资采购的质量。但在我国的电力企业中,采购人员的整体素质仍有待提高,造成这种情况的原因有两种:一是对采购工作的重要性认识不到;二是为了杜绝采购人员出现“吃回扣”的情况,企业会经常调岗,不利于采购人员积累专业知识。

3 物资采购质量控制的改进措施

3.1 对采购需求进行质量控制

采购需求是采购人员采购物资的重要参考,对电力企业的生产部门来说,物资的稳定性更为重要,但对财务部门来说,成本控制和采购效率更重要。在这种矛盾下,电力企业需要根据实际情况制定采购需求清单,可以根据不同物资的用途,设立更合理的采购标准。例如,一些重要的零部件,一定要严格按照国标、行标的相关参数去采购,没有相关参数的要根据实际情况及时商讨确定;对于常用的消耗大的设备及零部件,可以在质量有保障的情况下,选用低采购成本的物资。制定采购需求清单需要由技术部门、采购部门和财务部门等共同参与,严格把控需求清单的质量,从源头对物资采购进行质量控制。

3.2 对技术规格书的编写、审查进行质量控制

电力行业的物资采购中,各种物资的规格和参数需要专业技术人员确定,但对不了解物资参数的采购人员来说,非常容易混淆。因此,在电力企业内部编写技术规格书显得尤为重要,技术规格书由技术人员编写,企业指定专人审查技术规格书,审查合格后方可提交物资采购部门。因此,对技术规格书的编写审查进行质量控制,可以最大限度保障物资采购的质量。

3.3 对供应商和监造商的资格审查进行质量控制

在电力企业的物资采购中,供应商和监造商的资格审查是重中之重。但在一些电力企业中,由于对供应商和监造商的资质信息了解不准确,在物资供应时,物资的质量与实际要求严重不符。因此,在供应商和监造商的资格审查阶段要严格把关,了解相关供应商和监造商的资质、口碑等情况,加强双方的交流,形成“合作共赢”的发展意向,最大限度降低由供应商和监造商所导致采购质量风险。

3.4 对招标环节进行质量控制

我国的电力企业在供应商的选择上一般是以招标形式进行的,为保证中标的供应商和监造商具有较高的资质,在招标阶段要进行质量控制,具体可从以下几点入手:①合理制定招标打分表。物资采购的招标环节通过专业人士打分的高低来确定供应商的技术实力。在制定打分表时要听取电力行业专家的建议,根据企业的需求和物资关键程度等制定出更有技术性的打分表,让分数结果更具权威性。②保证招标评委的权威性。在邀请招标评委时,要选择电力行业该物资类型下权威的专家参与,评委具有权威性会使得招标结果的质量更高。③注重招标宣传。为了选出更有技术实力的供应商,除了严格把控招标环节之外,加大招标宣传也很有必要,这样可以吸引更多的供应商应标,方便“优中选优”。

3.5 对物资到货验收环节進行质量控制

物资采购到位后,需要根据各类物资的验收标准对其进行验收,验收合格后方可入库。在验收环节可以通过以下措施来进行质量把控:①优化完善物资验收规范及标准。这是验收人员验收物资的重要依据,因此,需要保障验收规范的标准性和准确性,除此之外,要根据行业情况和企业的内部需要进行修正完善。②适当引入第三方验收。对一些重要物资,电力企业可引入高水平的第三方进行二次验收,降低该环节的质量风险。

3.6 对采购人员进行质量控制

在采购人员的选择上,应摒弃“人人都可以干采购”的旧思想,充分认识到采购工作的重要性。合格的采购人员需要具备电力生产、建设等方面的专业知识,企业可据此加强对采购人员的培训,有针对性培养一批优质采购人员。同时,还可以引进优质的采购人才,优化采购部门的人员配置,降低因采购人员素质不高而造成的质量风险。

3.7 建立新型的采购模式

电力企业的物资采购工作在之前并不受重视,因此,采购模式一般比较分散,缺乏统一性和规范性。为了保障物资采购的质量,也为了提高企业的竞争力,必须改良采购模式,将以前分散的采购模式集中起来,方便企业整体统筹和规划,优化采购工作。

4 结语

电力企业物资采购是电力企业管理的重要环节,在物资采购过程中的质量控制节点仍存在很多问题,需要通过对采购需求、技术规格书的编写和审查、供应商和监造商的资格审查、招标环节、物资到货验收环节和采购人员等多个控制节点进行质量控制,并建立新型的采购模式,多措并举以保障质量控制标准的统一性,有效提高电力企业的物资采购质量,提高电力企业的市场竞争力,从而推动电力行业的发展。

【参考文献】

【1】李磊磊,王亚洲.浅谈石油石化企业物资采购过程质量控制节点存在问题及应对措施[J].经济,2016(8):219.

【2】何青.浅析电力物资采购评标存在的问题及改进措施[J].广西电业,2017(5):42-44.

【3】谭伟.电力物资集中采购存在的问题及改进措施分析[J].百科论坛电子杂志,2019(6):493.

作者:杨健伟

电力物资企业物流管理论文 篇3:

确保电力企业物资供应规范管理的有效路径

摘 要:随着电力企业的体制的改革和不断深入发展,电力企业的物资管理也得到了深入发展,电力企业的物资供应和管理规范的分析和探讨能建立完善的企业资源管理策略,从而促进电力企业的规范管理和持续改善。通过对电力企业生产的特点分析和物资管理的现状探究,提出了有效的物资管理和发展的建议,从而能建立有效的电力企业物资管理体系。

关键字:电力企业 物资供应 规范管理 有效路径

1概述

电力企业的物资管理是电力企业管理中的重要内容,对电力企业生产中所需要的各种物资订购、运输、储备、供应等一系列活动所进行的计划、组织、管理和控制。并且,电力企业作为特殊商品的供应者,也具有与其他企业不同的特点:电力企业的生产与消费的同一性,在生产过程中实现了消费;电力企业所生产的电力不易储存,从而也不具有供应的中间环节;电量的需求处于不断变化的过程中;电力企业的生产和使用通过供电线路以及电网进行,从而构成了电力供应的统一整体;电力企业的生产质量,将对终端产品的供应产生影响,同时也影响了电网本身的安全性能以及用电的稳定性和可靠性。

由此,电力企业的物资管理的匹配,相对于其他类型企业而言,具有较高的要求。加强电力企业的物资供应管理,有效提高电力企业物资供应管理水平,是电力企业发展的必然基础和有效条件,对电力企业的安全生产和经济运行,以及基础建设工程的顺利投产和使用,提高整体发展的经济效益和全局效益,具有积极的作用和意义。电力企业的物资供应管理应实现三个方面的管理:物资目标管理、物资供应采购管理、物资质量管理。

2电力企业物资规范管理的有效路径分析

2.1物资目标管理

(1)定额管理

电力企业的物资管理实行定额管理,包括物资消耗定额以及物资内部储备定额两方面的内容。物资管理定额的制定以前三年消耗的平均法以及消耗的规律作为定额确定的依据。虽在一定程度上与实际的消耗有一定的出入,但可通过日常的资料积累,定期整理和修订,所确定的定额将与实际定额逐步贴近。在制定了定额基础上,应通过对采购资金的层层分解,制定出相应的考核标准,实现以最少的资金投入,实现尽可能多的生产物资储备。

(2)对库存物资进行分类

电力企业的物资管理应通过一定的分类实现物资使用以及消耗的规范化,从而能有效掌控库存物资的动态变化的状况。在对物资进行管理时,应结合电力企业发展的实际情况,制定出合理的物资分类体系。具体的分类以物资属性、市场供给、加工期限、技术复杂程度、资金周转、物资定额储备等状况作为分类的依据,通过微观调控和动态管理的原则,制订切实可行的分类方法。

(3)网络供应相关配件

随着供电企业的发展,发电机组维修周期逐渐加长,检修工期逐渐缩短,电力企业的发展对相应配件的材料性能以及技术要求逐渐提高,从而对电力企业的物资供应管理提出了新的发展要求。电力企业应根据市场的发展变化建立物资管理的供应网络体系,建立规范的物资管理。在网络体系的建设过程中,可将供货及时、物资优良、价格合理、服务完善的厂家纳入供应网络,从而能建立规范的配件采购以及加工措施,同时也奠定下属单位物资采购的基础,减小基层物资供应压力,建立了完善的电力物资的供应体系。

(4)仓库管理

仓库管理指企业各类物资的周转储备,仓库的管理担负这物资管理的多種业务职能。仓库管理能对仓库物质的收发和结存等活动进行有效控制。具体包括物资的进厂验收;物资的保管、保养和日常维护;物资的发放;物资的回收利用等。要求仓库管理人员应熟悉电力企业的物资知识,建立系统的物资管理工作流程,建立物资的储备和统计体系,对库存物资进行有效盘点,建立动态的物资管理体系,为电力企业的相应管理工作提供数据的基础。

2.2物资供应采购管理

物资的采购计划以企业物资的实际需要出发,合理采购和使用物资。物资的采购是物资供应的重要部分,应根据电力企业各部门的具体需要,制定具体的采购编制计划,处理好物资的供应和需求之间的关系。电力企业的属性是资金技术密集型,原材料和设备占据了极大部分电力的生产和建设费用,并且电力企业的发展与设备的水平密切相关,电力企业的建设和生产是通过相应的设备和材料实现。具体电力企业物资采购实施过程中可根据库存物资的分类编制物资采购计划,以市场调查为基础,通过充分利用行业内部的信息资源,了解物资源、价格变化的动态和商家信誉等各方面的因素择优采购。还可使用招标采购和定点采购方式,降低企业的采购成本,提高采购的工作效率。在降低供需双方工作量的同时,减少库存资源对资金的占用。

2.3物资的质量管理

企业相应材料的物资的质量管理是企业可持续发展的重要条件。质量管理,包括工作的质量以及产品的质量。工作质量应从相应的规范管理入手,通过严格执行部门或岗位中的各项规章制度,建立以基层服务为中心的质量管理核心,建立高要求和高标准的工作规范,通过不断总结管理过程中的经验教训,提高工作的质量从而增加经济效益。产品质量管理相对于工作质量管理较为复杂,产品检验手段十分复杂,相应的检测人员应通过深入车间和班组,对生产以及实验过程中的物资使用情况进行掌控;并且应通过灵活的方式收集相关信息,保证而企业生产的需要。

当前,电力企业的采购管理具有严重的滞后性,电力企业的物资采购与供应商未形成长期发展的、紧密的、合作式的关系,电力企业以及供应商更重视短期的优势,难以建立长期合作的信任机制。针对这一现象,电力企业应建立供应商的分类分级管理,与合格供应商建立正式的长期合作关系,改变供应商质量良莠不齐的现象,保证企业物资的质量供应水平。

参考文献:

[1] 韦志农. 浅议如何确保电力企业物资供应规范管理[J]. 机电信息, 2011,(12).

[2] 胡新艳. 浅议电力企业基建物资管理[J]. 现代经济信息, 2011,(06)

[3] 邵伟男,张良,李永明. 发电企业燃料物流管理的成本控制[J]. 国际商务财会, 2008,(10) .

[4] 安晓东. 优化电力企业物流管理问题研究[J]. 管理观察, 2008,(06).

[5] 胡新艳. 浅议电力企业基建物资管理[J]. 现代经济信息, 2011,(06).

作者:苗永亮

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