档案管理工作创新论文

摘要：本文主要分析了国企档案管理工作现状，其次阐述了新时期国企档案管理工作创新策略，通过相关分析希望进一步提高国企档案管理工作创新水平，仅供参考。以下是小编精心整理的《档案管理工作创新论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

档案管理工作创新论文 篇1：

乡镇卫生院档案管理工作创新研究

摘要：乡镇卫生院作为我国医疗系统的重要组成部门，在农村卫生事业发展中发挥着不容忽视的作用。档案管理工作是乡镇卫生院管理工作的重要内容，对乡镇卫生院内部各项工作的开展有着直接的影响，能够在一定程度上推动乡镇卫生院的进一步发展。但是值得注意的是，现阶段我国部分乡镇卫生院档案管理工作开展情况并不理想，档案管理工作开展水平较低，不利于乡镇卫生院的进一步发展。本文简单分析了乡镇卫生院档案管理工作中存在的问题，并提出了几点创新策略，以期能够为乡镇卫生院开展档案管理工作带来一些帮助。

关键词：乡镇卫生院;档案管理工作;问题;创新策略

现阶段，我国乡镇卫生院对档案管理工作的重视程度较低，档案管理工作开展过程中存在较多的问题，档案管理进度及质量得不到必要的保障，对乡镇卫生院的发展造成了一些阻碍。目前，部分乡镇卫生院在发展过程中逐渐认识到了档案管理工作的重要性，并积极对档案管理工作进行改进，在一定程度上提高了档案管理工作的效率及质量。但是由于档案管理人员素质、思想观念等因素的影响，乡镇卫生院档案管理工作中仍旧存在一些不足，乡镇卫生院档案管理水平还有较大的提升空间，档案管理水平还有较大的提升空间。这种情况下，对乡镇卫生院档案管理工作创新策略进行研究有着较强的现实意义。

一、乡镇卫生院档案管理工作中存在的问题

（一）乡镇卫生院对档案管理工作的重视程度较低

在以往工作中，部分乡镇卫生院对档案管理工作缺乏充分的认识，在实际工作中对医护工作的关注度较高，忽视了档案管理在乡镇卫生院中发挥的积极作用，甚至片面的认为档案管理工作会加大管理人员工作量，刻意忽视档案管理工作的开展，这种情况下，档案管理工作漏洞频出，难以在乡镇卫生院发展中发挥出自身应有的作用。由于思想上的不重视，乡镇卫生院对档案管理工作的投入较少，也在一定程度上限制着档案管理工作的正常开展。

（二）档案管理人员综合素质较低

现阶段，我国部分乡镇卫生院档案管理人员是由其他部门人员兼职的，这种情况下，档案管理人员的专业素养普遍较低，并不能满足新形势下乡镇卫生院档案管理工作的需求，会对档案管理工作的正常开展造成一些负面影响。而且由于乡镇卫生院思想观念上的不重视，部分档案管理人员在实际工作中存在敷衍了事的心理，不能在档案管理工作中保持严谨认真的工作态度，乡镇卫生院档案管理工作的开展效果并不理想，人力、财力浪费情况较为突出。

（三）档案管理规章制度不够健全

在过去一段时间内，乡镇卫生院对档案管理工作的关注较少，导致现有档案管理相关规章制度不够健全，规章制度中漏洞较多，对乡镇卫生院档案管理工作的开展造成了一些负面影响。由于规章制度不够健全，乡镇卫生院在开展档案管理工作时缺乏制度层面的规范，档案管理人员多是依据自身经验开展工作，乡镇卫生院档案管理工作存在较强的随意性及盲目性，这种情况下，档案管理工作并不能满足乡镇卫生院发展的需求[1]。

（四）档案管理信息化水平较低

现阶段，我国乡镇卫生院对档案管理工作的投入较少，而且部分档案管理人员思想观念陈旧，这种情况下，档案管理信息化水平较低，档案管理工作对人力资源有着较强的依赖性，会在一定程度上加大档案管理工作人员的压力。而且档案管理工作信息化水平较低会导致档案管理人员在实际工作中承受着较大的压力，而且档案管理工作的开展比较容易受到人为因素的影响，档案的及时性和完整性难以得到有效的保证，会对档案资源的利用造成一些影响。

二、乡镇卫生院档案管理工作的创新策略

（一）提高对档案管理工作的重视程度

新形势下，乡镇卫生院应积极转变自身观念，对档案管理工作的开展给予足够的关注，并为档案管理人员开展工作提供可靠的帮助，确保档案管理工作的高效有序开展。乡镇卫生院在实际工作中应注意宣传工作的开展，加大对档案管理工作的宣传力度，在乡镇卫生院内营造良好的氛围，为乡镇卫生院档案管理工作的开展打下良好的基础。另外，乡镇卫生院应为档案管理人员开展工作提供稳定的资金支持，以降低档案管理工作的难度，实现乡镇卫生院档案管理效率及水平的大幅提升[2]。

（二）注意高水平档案管理队伍建设

乡镇卫生院在实际工作中应注意高水平档案管理队伍的建设，以此为乡镇卫生院档案管理工作的开展打下坚实的人才基础。乡镇卫生院应注意对专业人才的聘用，为档案管理人才队伍注入新鲜血液，优化人才队伍结构，以此提高档案管理人才队伍综合素质。而且乡镇卫生院应注意加强对现有档案管理人员的培训及管理，要求档案管理人员对自身工作进行分解，并对人员表現进行评价，帮助档案管理人员认识自身工作中存在的不足，促使档案管理人员改进自身工作。

（三）完善档案管理规章制度

在实际工作中，乡镇卫生院应注意完善档案管理规章制度，对现有规章制度中存在的不足进行分析，并结合当前乡镇卫生院档案管理工作的需要不断完善相关规章制度，确保规章制度能够为档案管理人员开展工作提供可靠的依据。而且乡镇卫生院应注意奖惩制度的制定，依据人员在乡镇卫生院档案管理工作中的表现进行奖惩，以此营造良好的氛围，调动人员参与档案管理工作的积极性，降低档案管理工作的难度，实现乡镇卫生院档案管理工作水平的大幅提升[3]。

（四）加大对信息化技术的应用

新形势下，乡镇卫生院档案管理人员应明确社会发展趋势，积极尝试应用信息化技术，以此减轻档案管理工作压力，加快档案管理工作的进度，优化档案管理工作的效果。在实际工作中，乡镇卫生院档案管理人员应积极转变自身观念，充分认识到信息化技术在档案管理中发挥的作用，不断改进自身工作，提高信息化技术应用水平[4]。而且乡镇卫生院应注意信息化设备的采购，打造信息化档案管理平台，为档案管理人员利用信息化技术开展工作提供便利。

三、结论

档案管理工作能够为乡镇卫生院开展工作提供可靠的依据，确保乡镇卫生院各项工作的有序开展，促进乡镇卫生院的进一步发展。但是目前我国乡镇卫生院档案管理工作中重视程度较低、档案管理人员综合素质较低、档案管理规章制度不够健全、档案管理信息化水平较低等问题，档案管理工作开展效率及效果得不到必要的保障。针对这种情况，乡镇卫生院应正视以往档案管理工作中存在的不足，并采取针对性的措施加以应对，提高档案管理信息化水平，为乡镇卫生院的进一步发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]   张文娟.乡镇卫生院档案管理的现状及改进措施[J].兰台世界，2019（S1）：176.

[2]   王福皓.乡镇卫生院档案管理的问题及对策[N].科学导报，2017-05-09（C04）.

[3]   任秀峰.小议基层卫生院档案管理存在的问题和改进措施[J].办公室业务，2017（17）：127.

[4]   王瑛.乡镇卫生院档案管理的现状与改进措施探讨[J].办公室业务，2016（03）：113.

作者简介：

李江源（1981年 10月 5日）女，汉，山东高密.

作者：李江源 刘丽娟

档案管理工作创新论文 篇2：

新时期国企档案管理工作创新

摘  要：本文主要分析了国企档案管理工作现状，其次阐述了新时期国企档案管理工作创新策略，通过相关分析希望进一步提高国企档案管理工作创新水平，仅供参考。

关键词：国有企业;档案管理;创新性;信息化管理

一、国企档案管理工作现状

近年来国有企业档案管理工作逐步向信息化方向发展，将计算机技术和网络技术作为技术支撑。但是仍然有一些国有企业在实际开展档案管理工作时，存在忽视信息化管理方式的问题，导致档案管理创新程度不高，不利于提高国有企业档案管理效果。这部分国有企业的档案管理人员在日常工作时，深受传统观念和管理制度的影响，错误地认为档案管理工作只需要档案存储需信息化，在一定程度上忽视了管理电子档案这一环节;在档案管理信息化建设方面投入的资金和资源较少，严重影响信息共享和信息检索等方面的工作;缺乏完善的档案管理制度，难以保证信息化档案管理工作具有规范性，甚至还会对整体档案管理水平造成影响。

二、新时期国企档案管理创新策略

1.更新档案管理观念，突出与时俱进特征

新时期信息化技术水平不断提高，传统档案管理理念具有落后性，无法满足新时期国有企业档案管理要求。为了从根本上解决国有企业档案管理效率低的问题，国有企业档案管理人员就要及时更新档案管理观念，如充分应用信息化观念高效开展档案管理工作，为后续推动国有企业档案管理工作逐步向信息化方向发展奠定基础。

国有企业高层管理人员和基层员工，提高档案管理信息化建设工作重视度，打破传统观念的束缚[1]。在此期间，不仅要了解国有企业现阶段档案管理工作现状，也要做好自身本职工作，在为国有企业未来发展提供参考意见同时，提高国有企业在市场中的综合竞争力。档案管理工作非常关键，不仅会对国有企业的经营管理水平造成影响，也会对国有企业未来的经营发展方向造成影响。在社会整体进入到信息化时代之后，多种新型的软件被研发和应用，为了加快国有企业档案管理信息化建设速度，档案管理人员转变工作观念，全面结合信息化发展要求，积极参与档案管理信息系统建设和使用工作，如利用信息系统实际提供的电子文件。主要因为信息化档案管理方法便捷性强，可以将档案管理人员从原本繁杂的是手工管理工作中解放出来，在提高档案管理效率基础上，提高档案管理质量。

2.充分应用信息化管理模式，提高档案管理信息化程度

国有企业在实际开展档案管理工作时，如果想要實现新时期管理目标，就要着重开展档案管理工作模式创新工作。现阶段互联网信息技术发展速度不断加快，国有企业档案管理人员在日常工作时顺应时代发展潮流，充分利用互联网信息技术，创新档案管理模式。在有效解决传统手工管理效率低、质量不达标等问题之后，突出新时期国有企业档案管理工作先进性和创新性等多项特征。

国企业档案管理人员充分利用多媒体技术，在网络上实时管理档案，积极引进并应用具有专业性和针对性的档案管理系统，建立电子档案。在多种先进技术和模式的辅助下，国有企业档案管理人员可以在整理、归纳档案管理工作中节省更多时间，便于后续时及时找到需要的档案。除此之外，利用互联网平台与人民群众建立沟通平台，在了解人民群众的意愿之后，凝结人民群众的集体智慧。这样既能提高国企业档案管理效率，也能推动国有企业长远发展。

充分利用信息时代的信息化档案管理手段，在实现办公自动化网络系统构建目标之后，做好档案共享工作。在提高国有企业信息化档案管理工作创新性过程中，档案管理工作人员结合实际状况，制定具有统一性的企业档案标准，不仅要对数字档案进行定义、对术语进行规范、对文件格式和文件压缩方式进行优化，也要在国有企业内部开展档案信息化建设宣传工作，在逐渐形成数字化档案管理形式之后，追求更高的档案管理目标。此外，保证实际构建的档案管理信息化系统与其他系统有效对接，保证国有企业档案具有较高安全性;对档案管理信息化平台进行统一规划，保证电子商务、客户关系管理、企业资源规划等方面的档案管理工作顺利开展。

3.创新档案管理制度，保证管理行为符合规定

新时期国有企业创新档案管理工作模式时，不仅要更新档案管理观念，也要不断创新档案管理制度，在保证制度内容具有细致性和全面性同时，严格规范国有企业档案管理工作人员的工作行为，为后续提高国有企业档案管理工作水平提供保障。在不断完善档案管理工作制度过程中，将国家法律法规作为基础依据，之后还要全面结合国有企业发展状况，细化档案管理细则，从而保证实际构建的档案管理制度符合标准要求[2]。制定具有科学合理性的档案管理系统运行程序，要求各个部门和各个岗位的管理人员做好自身本职工作，在日常工作中加强沟通相互配合，在提高档案管理工作效率的基础上，为企业创造更多效益。构建完善的奖惩制度和内部监督制度，在调动档案管理工作人员积极性同时，减少失误问题发生次数。在内部监督制度的要求下，各个岗位工作人员能够严格按照标准要求做好工作，对于防止产生以公谋私等问题具有重要作用。

三、结语：

综上所述，新时期国有企业档案管理工作面临严峻挑战，不仅要注重提高档案管理水平，也要充分应用互联网信息技术，在创新档案管理工作模式之后，保证国有企业档案管理工作具有与时俱进特征。国有企业档案管理工作非常关键，具体表现为会对后期为人民提供服务的质量、企业整体发展造成影响。这就要及时更新档案管理观念、加快档案管理信息化建设速度、构建完善的管理制度，在提高档案管理工作有效性同时，推动国有企业创新发展。

参考文献：

[1]李金金.对创新国企档案管理工作的思考[J].办公室业务，2019（07）：92-93.

[2]郭骏，姚振，张靖，方锐，林振天.试析新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].通讯世界，2018（10）：307-308.

作者：张德秀

档案管理工作创新论文 篇3：

新形势下档案管理工作创新路径探索

【摘要】新形势下各行业运行开始进行智慧化与信息化的转变，必然会为档案管理工作造成更大的压力。档案管理工作必须适应当下的市场环境与发展趋势，从发展需求出发不断创新档案管理思路，从而提高档案服务质量。本文在论述档案管理现状的基础上，进一步探究新形势下档案管理工作的新思路，希望可以为档案管理人员提供一定的参考，助力于档案管理工作的创新性发展。

【关键词】档案管理;发展现状;创新策略;管理方式

国家经济的飞速发展带动市场的开放性与包容度不断提升，使市场经济环境与产业竞争日益激烈，无形间推动行业运行机制的变化以及生产经营规模的扩大，也为档案管理工作增加了更多的工作量，在新形势下档案管理工作面临诸多新的问题，相关管理工作应做到与时俱进，不断探索档案管理工作的新思路，助力于行业的持续发展，不断优化档案管理服务的质量。

一、档案管理的发展现状

（一）档案管理方式过于落后

在信息化时代，仍存在沿用传统的纸质档案管理方式的现象，档案部门人工进行存储和分类不仅消耗大量的人力时间，而且档案存储对于场所的条件要求很高，一旦储存条件无法满足要求，可能会造成档案大量损坏。信息爆炸时代档案管理工作任务量的扩大使传统的工作方式根本无法满足当下工作需求[1]。

（二）档案管理员缺乏专业性

档案管理工作对从业人员专业能力要求较高，在具备扎实的技术能力以外还要具备良好的综合素质。现代档案管理应实现更高水平的标准化与规范化，对工作者的能力、素质和道德具有更高的要求，可现实中存在档案管理专业人才缺失的问题，负责的管理人员专业技能不过关，领导层对档案管理重视程度不足，导致档案管理工作环境十分消极。

（三）档案管理的水平存在不足

档案管理工作中信息技术的运用可以促使管理效率与质量的提升，构建一体化的电子档案系统是档案管理的必然发展方向，但目前该目标尚未良好实现，大数据库建设加密以及信息安全等工作仍然有待发展，电子档案入侵风险相对较高，对档案管理稳定性以及信息安全会造成严重影响。

二、新形势下档案管理工作的创新路径

（一）加强对档案管理工作的重视

首先，领导应意识到自身领导者与指导者的双重身份，对档案管理工作提供更高的重视与关注，提供有力的支持与帮助，从而提高档案管理的质量[2]。其次，档案管理人员应深刻认识到档案管理工作的重要性，一方面档案管理人员可发挥核心人物的作用，利用自身的主观能动性，全心全意工作，通过不断的技能培训和学习来提高自身职业能力和素养，通过档案工作专业性的提升使档案工作更受重视，另一方面严谨的工作态度可以保证工作的高效性，同时档案管理人员需树立起大局意识，及时向领导汇报档案管理中的问题，定期与领导进行有效的沟通，使领导提高对档案管理重视。

（二）提高档案管理人员的专业技能及综合素质

档案管理人员必须具有扎实的技术和专业知识，才能确保档案管理的高质量发展，因此档案管理人员应定期接受专业的技术培训，促进专业技能的提升。同时档案管理人员应改变被动的工作观念，激发自身的工作主动性，在工作中具备主人翁意识。通过多元化管理形式实现资源的合理分配可以帮助管理人员实现专业能力的不断提升，從而构建更高素质的专业档案管理人才队伍。档案管理人员应转变单一化工作模式，不断丰富自身档案管理知识与专业技能，提高自己的管理能力，更好的满足档案管理工作的需求。

（三）实现办公与档案管理的一体化发展

互联网时代的到来带动了各行业的飞速发展，办公规模不断扩大、业务量不断提高、竞争压力的提升与科研工作的推进皆导致档案管理工作必须面对更大的工作强度与难度。而大数据技术在各行业的普遍应用为档案管理工作的优化提供了支持，档案管理工作可利用自动化系统代替传统的办公软件或手段，降低档案文件整理、提交及归档等工作对管理人员所造成的压力，避免出现档案文件混乱或错漏的现象。通过自动化系统可以快速整理海量的档案信息，还可以实现办公与档案管理工作的一体化发展，有效融合基础办公与档案管理工作，降低了档案管理的人力与时间成本的损耗，提高了档案管理的质量。

（四）重视档案信息的安全性

随着档案管理工作全面完成自动化转变后，信息安全问题成为档案管理工作的关键性问题之一，在应用信息技术展开档案管理的同时如何避免信息环境所造成的档案安全问题、如何杜绝非法用户访问所导致的信息泄露问题、如何避免利益与知识产权因信息丢失而遭受威胁，这些问题都需要进行不断的深思。考虑到档案信息泄露所造成的严重后果，在提高档案管理工作规范性与科技性的同时，必须严密把控档案信息的安全性，从而更好的发挥档案信息的利用价值。首先，提高档案管理的有效性，针对档案管理工作制定标准化要求，全面提高各部门的档案信息安全意识，确保档案管理人员遵守相关规定与流程，正确完成信息化档案管理工作，保障档案管理人员遵守职业操守。其次，利用信息技术强化档案管理系统的安全性，强化对计算机的监控与维护，定期展开计算机病毒扫描，及时处理计算机及管理系统的漏洞与问题，避免病毒对信息系统的攻击。利用网络手段落实信息系统安全策略，分级设置密码，并定期对核心密码进行修改。

结语

社会的发展以及科技的进步必然带动档案信息需求量的成倍增长，导致档案工作的任务、环境、服务对象和管理方式产生全新的改变，档案管理工作需要与实际情况紧密结合，不断促进档案管理水平的提升，使档案利用走向更广更深的方向。

参考文献：

[1]姜海龙.浅谈科技创新促进档案管理工作高质量发展建设[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021（09）：19-21.

[2]王晓良.浅谈新时代档案管理工作创新的方向与路径[J].经济师，2021（06）：254-255.

作者：马平平