高校院级教学管理措施论文

2022-04-26

【摘要】由于网络教育教师兼职的特点,高校网院一直以来对教师考核评价问题不是很重视。通过借鉴现代企业人力资源管理的做法进一步完善网络教育教师考核评价体系,通过对KPI指标的内涵与优势分析,提出基于KPI指标的高校网络教育教师考核评价体系构建的思路。今天小编为大家精心挑选了关于《高校院级教学管理措施论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

高校院级教学管理措施论文 篇1:

突出政治功能,构建高校院系“四融四力”融党建工作模式

摘 要:高校院系是学校教学科研的基层组织和办学实体。本文从高校院系党建工作存在的主要问题入手,从强化“四个坚持”方面阐述了落实党建主体责任的途径,并提出了笔者所在院系开展党建工作模式创新构建的策略——“四融四力”融党建工作模式。

关键词:高校院系;融党建;政治功能;“四融四力”

基金项目:2021年中国矿业大学(北京)庆建党百年党建研究课题“专职学院党委书记在学院治理中作用发挥情况和能力建设研究”(DJZD202108)

习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话中指出,办好我国高等教育,必须坚持党的领导,牢牢掌握党对高校工作的领导权,使高校成为坚持党的领导的坚强阵地[1]。习近平总书记的论述深刻阐明了加强高校党建工作的方向性和根本性问题,为推进高校党建工作提供了根本遵循。高校院系作为学校教学科研的基层组织和办学实体,学院工作的统筹推进直接影响了学校各项事业的发展速度和目标实现。高校院系党组织要以政治建设为统领,紧密围绕学校改革和发展大局,积极落实党委主体责任,充分发挥党委的政治核心作用和党支部的战斗堡垒作用,全力推动学院各项工作全面发展。

一、高校院系党建工作存在的主要问题

第一,在思想建设方面,理论学习存在薄弱环节。一是院系党员干部在学习习近平新时代中国特色社会主义思想方面还不够系统扎实,运用理论指导实际的能力还不够强。高校院系党组织坚持中心组理论学习制度,但有时中心组成员学习主动性和自觉性不够,高校院系部分理工科背景的院系领导对马克思主义基本理论学习的系统性、广度、深度仍然不够,在实际工作中自觉运用马克思主义基本立场、观点和方法来分析解决问题的能力还有待进一步提升。二是部分学校党委、院系党组织、各党支部仍存在“上热中温下冷”的现象,基层党支部学习效果质量参差不齐,很难激发党员和群众的学习热情,也很难有效地指导工作实践。

第二,在组织建设方面,基层党建工作不够扎实有力。开展严肃的党内政治生活,是党的优良传统和政治优势。目前院系基层党组织党内政治生活、组织建设总体是好的,但也存在一些问题。一是教工党支部建设力度不够,个别党支部作用发挥不充分,中青年教师党员发展任务紧迫。部分教工党支部党员教学科研任务繁重,很难集中时间和精力开展党支部建设。基层党支部建设不平衡,“抓两头带中间”措施不到位,有的党支部书记主观能动性不强、理论水平不高,有的教工党支部和系级行政机构未能很好地融合互促。二是党支部标準化、规范化建设存在薄弱环节。个别党支部“三会一课”落实不扎实,程序不够严肃,组织生活形式比较单一,缺乏吸引力,与教学科研等结合不够,党支部工作手册记录不全面、不规范。

第三,在制度建设方面,党建推动院系重点难点工作不够有力。有的院系党组织党委核心作用发挥不充分,顶层系统谋划不够,学院发展重点问题攻坚克难精神不足,改革促发展意识不强,对事关师生切身利益的复杂问题研究还不够深入,没有及时研究出台相关政策制度,解决问题的“突破口”和“牛鼻子”找得还不够准、不够及时,主动解决实际问题不够,责任担当不够。在落实学校工作中,有时只停留在传达学校相关工作精神层面上,未能结合院系实际开展针对性的工作,缺乏对工作的监督落实和成效的评估。

二、强化“四个坚持”,落实院系党建工作主体责任

高校院系党组织要始终把党建工作作为首要政治任务。2021年第二十七次全国高校党的建设工作会议强调,要全面贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》[2],扎实推进高校党的建设和思想政治工作。高校院系党组织要紧紧抓住培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人这个根本任务,坚持办学、正确政治方向[3],加强政治学习、政治引领和政治把关,对标新时代高校院系党建的工作新要求,着力“四个坚持”,落实院系党建工作的主体责任。

第一,坚持中心组学习制度。高校院系党组织和各党支部要坚持把理论学习和理论武装作为首要政治任务来抓。一是以学习型党组织建设为契机,以提高领导干部和党员群众理论修养、科学决策水平和开拓创新能力为目标,及时开展以习近平同志为核心的党中央的重要讲话重要精神的专题学习,增强师生党员的“四个自信”,树牢“四个意识”,坚决做到“两个维护”。二是认真组织各基层党组织和党员群众开展“两学一做”“不忘初心、牢记使命”主题教育、党史学习教育等活动,确保各项学习活动取得实效。三是增强意识形态工作责任意识,加强对师生的正面引导,坚守为党育人、为国育才的初心和使命,充分利用学校“智慧党建”“学习强国”新媒体平台开展学习,加强对师生的正面引导,丰富学习形式,增强学习效果。

第二,坚持民主集中制原则。高校院系党组织要着力“把方向、管大局、作决策、抓班子、带队伍、保落实”加强班子建设,打造团结协作、互相支持、共谋发展的班子,切实增强执政本领,提高治理能力。充分发挥院系党组织政治核心作用,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,凝心聚力共谋院系创新发展。要加强领导班子团结协作,树立“一盘棋”意识,有效发挥民主集中制优势,提升工作质效。在实际工作中按照教育部党组工作部署,结合学校实际情况,严格制定执行《学院党政联席会议事规则》《学院党的委员会议事规则》,确保会议职责清晰、议事范围明确、议事规则明晰、工作机制顺畅,保证民主集中制在院系工作的贯彻落实,着力提升院系治理体系和治理能力现代化建设。

第三,坚持走群众路线。《中国共产党章程》规定,党在自己的工作中实行群众路线,一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,把党的正确主张变为群众的自觉行动?。院系作为学校教学基层组织,院系领导要深入基层开展调查研究,细化制定深入基层联系师生工作的制度细则、群众利益诉求机制等;要坚持经常与一线师生进行谈心交流,走进课堂、走进实验室、走进宿舍;要坚持以问题为导向,务求“深、实、细、准、效”,找出问题差距、根源症结,通堵点、疏痛点、消盲点,积极推进调查研究,将联系群众工作走深走实;查找工作问题和不足,研究制定解决方案,确保调研成果取得实实在在的成效;进一步增强服务师生意识,紧密联系群众,提高调研质量,提升服务本领,积极为师生办实事解难题,推动学院各项事业不断提升,提高师生满意度。

第四,坚持“三严标准”。高校院系党组织要强化责任担当,涵养风清气正的学院政治生态,从严从实抓好党风廉政建设和安全稳定工作。一是严守政治纪律,不断强化政治担当,扛起“两个责任”,推动全面从严治党向基层延伸。强化管党治党政治责任,坚持集体把关、层层把关、全面把关,把好教师队伍建设、人才引进、课程建设、教材选用、学术活动等重大问题上的政治关,把好学术组织、研究机构、学生社团的政治关。落實意识形态工作责任制,坚持“两个纳入”和管好“三个阵地”,即把意识形态工作纳入党建工作责任,把意识形态分析研判纳入学院日常工作。管好思想阵地、宣传文化阵地、课堂阵地,坚持正确的政治方向与舆论导向。二是严守工作纪律,按照学校党委要求,工作中坚持党务公开、院务公开和信息公开,有效保障党员和教职员工的知情权、监督权,调动广大党员和教职员工参与学院管理和建设的积极性?。三是严守廉洁纪律。院系班子成员带头加强廉政建设,班子主要负责人每年都要与学校签订党风廉政建设责任书。坚持学院财政预决算制度,严格学院各项经费审批及报销制度,加强廉政风险防控工作,有效提高预防腐败能力和水平。

三、着力构建高校院系“四融四力”融党建工作模式

第一,融贯学院事业改革。高校院系要进一步加强党的领导,增强院系党委谋大局、议大事、勇担当的责任意识,完善院系工作体制机制,精心谋划、科学布局,凝心聚力谋划学院长远发展。高校院系党组织领导要善于发现并运用学科建设规律、科研学术规律、教育教学规律、思想政治教育工作规律、学生成长规律等,稳步推进学院事业改革。院系党组织要有效宣传、贯彻、执行党的路线方针政策和上级党组织的决定,保证监督作用充分发挥。一是在决策机制上坚持民主集中制,推进学院各内设机构议事决策的科学化、民主化、规范化,提高议事决策水平,发挥内设机构领导班子整体功能,形成集体领导、党政分工负责、协调运行的工作机制。二是坚持党管干部原则,坚持正确用人导向,加强院系年轻干部的选拔培养,统筹干部梯队建设。三是全面梳理学院党建工作、治理体系、维稳工作、人才培养、教学管理、学科建设、科研管理等规章制度,进一步激发办学活力,完善内部治理体系,建立健全科学规范,运行有效的制度体系。

第二,融通教学科研工作。高校院系党建工作要与中心工作同部署、同落实,教工党支部的教师党员要发挥好战斗堡垒作用和先锋模范作用,推动教学科研工作不断提升。一是在加强教学条件信息化建设上下功夫,坚持并强化教学的中心地位,不断深化教育教学改革,完善人才培养方案和教学活动各环节质量标准,增强人才培养目标与国家经济社会发展需求的适应度。二是在导师制实施上下功夫。笔者所在学院开展了全程导师制,教工党员全员参与,学院将导师制工作的考核与学生的奖惩、发表论文、参加学科竞赛、考试成绩等方面进行挂钩,使导师制工作更加细致、完善。三是加强学科竞赛的组织和实施。由学院优秀教师担任负责人,吸纳更多优秀教师加入学科竞赛指导团队,打造老、中、青结合的学科竞赛指导团队。四是整合学院科研团队方向,加大与学校“双一流”学科的合作交流,推进学科交叉融合工作。

第三,融汇“三全育人”理念。聚焦高校“立德树人”根本任务,着力加强师生德育和思想政治工作,开展“三全育人”,即全员育人、全程育人、全方位育人,充分发挥学校本科生全程导师制制度优势,将思想政治教育工作贯穿学生培养的全过程。目前,学校每位学生都配备了导师,学生可以线上线下和导师沟通联络,导师给予学生的思想政治教育也可以润物细无声地进行开展。院系党委要着力做好课程思政建设,着力思政教育与专业教育协同推进。此外,院系还要高度重视并切实加强大学生心理健康教育、学业资助、生涯规划、就业指导等工作,夯实各类党建、团学品牌活动,关心学生、教育学生、服务学生,努力营造积极向上的育人环境。

第四,融合院系文化建设。院系文化建设是提升内涵质量、提高育人水平、传承文化精神的重要体现。一是核心文化建设。通过制作学院宣传纪录片、学院文创产品等,进一步丰富学院核心文化内涵,加强思想政治与教育熏陶。二是良好学风教风建设。高校的基本社会职能是人才培养,只有一流的学风教风才能铸就一流的教育。高校教师要通过规范工作言行、端正工作态度、提高道德素养等方式,将自身发展和教书育人有机结合起来,更好地肩负人才培养的使命和担当。三是要凝练文化品牌,在发扬老一辈教师的优良传统之上,结合当下特点和院系特点凝练并精心培育工作品牌,丰富院系文化内涵,促进院系文化有底蕴、可触摸、入人心。

第五,运用“四融理念”,深化高校院系基层党组织“四力工程”。一是夯实党员发展质量工程,凝聚向心力。高校院系党组织要进一步贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,对标对表,不断提升党组织建设的科学化和规范化水平。首先要严把党员入口关,强化党员教育培训和监督管理,切实规范党员发展工作,加强对入党积极分子、发展对象的教育、培训和管理。笔者所在学院在全校率先开展了发展对象差额答辩制度,确保党员发展质量。学院成立了由党委委员、专职组织员、辅导员、班主任等组成的党员发展答辩委员会,凡是通过推优和民主测评的发展对象都要经过答辩委员会的严格考察。答辩考察作为党员发展的一个重要环节,在进入预备党员发展程序之前进行。目前,学院党员教育形成学院新生启蒙教育、入党积极分子培训、发展对象培训、党员继续教育、毕业生党员教育的全程化教育培训体系。二是推进党建红色引擎工程,提升组织力。以提升组织力为抓手,着力政治引领力提升、党内生活质量提升、组织凝聚力提升、队伍创新活力提升,聚焦基础工作、基本制度和基本能力,扎实推进党支部标准化建设。学生党支部要继续打造红色“1+1”等党建活动品牌,开展形式多样的红色主题教育。教工党支部注重培育“红色头雁”,选优配强教工党支部书记,在教师中不断激发“红色细胞”,尤其要注重在中青年教师队伍中发展党员,探索党建引领内设机构工作科学治理的有效途径,以党建带动中心工作的不断提升。同时也可探索教工党支部与学生党支部共建联动模式,以共建促党建,以共建促育人,开展学业辅导、实践指导、专业技能竞赛等特色共建活动。三是开展党员志愿服务工程,增强引领力。笔者所在学院组织全院师生党员力量创建了党建品牌项目“大学生学业发展辅导中心”,目标是做好全校数理基础课的学业辅导工作,提升教育教学成效。目前,中心运行了五年,帮扶了全校数千名学业困难学生顺利完成学业,为学校双一流建设以及学院一流专业建设提供有力保障。四是着力党建融媒体建设工程,激发创新力。院系党组织要把握新媒体发展特点,进一步运用互联网技术和信息化手段加强院系党建。要充分利用现有学习平台,比如学习强国、党员E先锋等,还要探索在院系公众号推送、学生微党课视频大赛等平台基础上开设B站、直播等方式开展党建工作。此外,也可利用高校专业优势,利用人工智能设计理念,建设优化大学生学业发展辅导中心等党建品牌专项平台。

四、结语

高校院系是学校办学治校的中坚力量,面对新形势、新任务、新挑战,院系党组织要切实履行全面从严治党主体责任,突出政治引领,强化思想教育,提升基层组织力,加强作风建设,凝心聚力服务大局,以高质量的基层党建引领院系高质量的事业发展。

参考文献:

[1]习近平在全国高校思想政治工作会议上强调把思想政治工作贯穿教育教学全过程开创我国高等教育事业发展新局面[N].人民日报,2016-12-09(1).

[2]任怀祥,杜立聪.认真贯彻指导思想 加强高校精神文明建设[J].昌潍师专学报,1997(3):68-69.

[3]刘德安.进高校全面从严治党 打造坚强可靠育人阵地[J].中国高等教育,2017(22):40-42.

(责任编辑:张咏梅)

① 《2019年党员应知应会知识竞赛题库》,据道客巴巴网:http://www. doc88.com/p-3753987805219.html。

② 《大学贯彻廉政准则自查报告》,据百度文库网:https://wenku.baidu. com/view/37c0df0e4a7302768e99393f.html。

作者:张蕊

高校院级教学管理措施论文 篇2:

KPI指标在高校网络教育教师考核评价中的应用研究

【摘 要】由于网络教育教师兼职的特点,高校网院一直以来对教师考核评价问题不是很重视。通过借鉴现代企业人力资源管理的做法进一步完善网络教育教师考核评价体系,通过对KPI指标的内涵与优势分析,提出基于KPI指标的高校网络教育教师考核评价体系构建的思路。

【关键词】网络教育教师;考核;KPI指标

一、问题的提出

自1999年以来,教育部已累计批准68所普通高校开展现代远程教育试点工作。为顺利实施现代远程高等学历教育,大量从事全日制传统教育的高校教师纷纷加入网络教育教师队伍,尝试用新型的网络教学手段实施教学。从教师管理体制而言,高校网院一般不设专职的网络教育师资队伍,主要从校内专业学院或校外聘用教师。由于教师兼职的特点,高校网院一直没有建立目标明确的教师绩效考核评价体系,考核工作处于一种游离状态。但随着办学规模的不断扩大和教学改革的不断深化,高校网络教育教师考核评价问题开始凸显出来,从长远发展来看,其对现代远程教育健康、可持续发展构成了威胁,同时也对高校网络教育这种高等教育形式能否继续为提高我国高等教育毛入学率以及满足人民群众日益增长的学历提升需求带来了挑战。

高校网络教育的可持续发展迫切需要建立一支与其网络教育教学特点相适应的教师队伍,因此也需要构建一套科学的、可操作的、有效的高校网络教育教师绩效考核体系,以充分调动教师的工作积极性与主动性,以切实提高教师的网络教育教学能力和教学质量。

二、KPI指标的内涵与优势分析

(一)基本内涵

关键绩效指标(Key Performance Indicator,简称“KPI”),在企业人力资源管理中起着重要的作用,是目前广泛应用于企业的绩效考核管理办法。KPI之所以可行,因为它符合“八二原理”这个重要的管理思想,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,抓住20%的关键行为,对之进行客观、有效分析和衡量,就可以抓住考核评价的重心。

通过将KPI管理思想引入到高校网络教育教师考核评价体系中,通过贯彻与应用“八二原理”,理清网络教育教师考核评价的关键性指标,有利于高校网络教育教师考核评价体系的有效构建,促进网络教育教师网络教学能力的提升以及工作积极性的提高,从而有利于保证网络教育教学质量,推动网络教育事业的健康发展。

(二)当前考核评价体系存在的问题

1考核评价内容缺乏全面性。网络教育教师考核评价内容主要针对在线实时答疑与非实时答疑、教学与考试大纲、课程试卷与阅卷、课件录制等日常教学工作任务,并且考核的重点是工作任务完成的及时性与正确性,而对教师参与网络教育教学研究、资源建设以及教学工作质量等方面不够重视。因此,教师工作重心在日常的教学工作上,在网络教育资源建设、教学研究以及教学质量提高等方面存在消极行为,甚至有可能会出现教师一味追求教学工作量以获得较高工作报酬的不正常现象。

2考核评价主体缺乏学术权威性。当前网络教育考核评价主体为学生、高校网院管理人员以及教师本人,没有资深教师或网络教育专家参与,因此在一定程度上影响了考核评价的学术权威性。而且,作为教学体验的学生,由于缺乏稳定的机制保证,以及学生自身学习的不自觉,导致学生这一特殊主体对教师考核评价参与积极性普遍不高。

3考核评价结果缺乏导向性。高校网院一般每年定期开展网络教育教师考核评价,但对考核评价结果不够重视,一般仅在高校网院内部进行表彰通报,并未上升到校级表彰通报,表彰的影响力和权威性大为减弱,进而大大削弱了考核评价的作用。更重要的一点,考核评价结果缺乏约束激励,管理措施没有跟进,没有与教师的薪酬或聘用完全挂钩,无法发挥考核的作用。

(三)应用KPI的考核评价体系优势分析

与一般考核评价体系相比,应用KPI的考核评价体系具有如下优势:

1精简的考核指标。根据KPI体系的“二八原理”,从众多的考核指标中找出最为关键的指标作为考核指标,使网络教育教师在工作时尽可能发挥自己的长处,同时发挥工作目标导向的作用;同时有利于提高绩效管理的效率减少绩效管理的成本,从而增强高校网院的核心竞争力。

2动态的考核指标。KPI考核指标的设立是根据高校网络教育教学的实际情况、教学管理水平要求而不断变化的。当某一项工作取得良好效果且没有明显改进空间时,它将淡出KPI考核指标体系,同时寻找其他相对薄弱、有明显改进空间的指标。

3关键的考核指标。KPI指标的关键性,使考核指标更具操作性,有利于高校网院以更少的精力更精准地把握考核的目标,同时有利于教师认清高校网院的发展战略与关注点,从而有的放矢地实施网络教育教学行为。

4可控的考核指标。KPI设计是基于高校网院的发展规划与目标,可以使绩效考核与高校网院的发展方向一致,使教师的行为符合高校网院的要求。

三、基于KPI指标的高校网络教育教师考核评价体系构建 (一)高校网络教育教师考核评价的基本原则

通过对网络教育教师的考核评价,一方面要实现考核评价的各项目标,另一方面其考核结果要为网络教育教师普遍接受。因此,在制定考核评价体系时,要遵循以下原则:

1公平性原则。根据亚当斯的公平理论,每个人都会通过横向、纵向比较来判断自己取得的工作报酬是否合理,工作业绩是否得到认可,同时将会直接影响其今后工作的积极性。因此,高校网院在设计考核评价体系时要做到“公平地对待每一位网络教育教师”,即对做出贡献的优秀教师应给予表彰,而对工作质量低下、工作态度不好的教师应给予批评教育,必要时可采取更加严厉的惩罚措施。

2客观性原则。在实施考核评价过程中,必须要用事实说话,对缺乏事实根据的工作不能轻易评论,同时要对考核评价对象一视同仁,应聘请校内或校外网络教育专家或资深网络教育教师,站在客观的立场,运用科学、合理的方法评价教师的工作业绩,这样得到的考核评价结果更具权威性与说服力。

3激励性原则。管理理论中强调,人的工作业绩与“激励”是成正比的,即在能力一定的情况下,激励措施是否有效,将直接影响到工作业绩的好坏。每个人自身都存在着潜在的竞争意识,必须通过一定的管理手段或措施来激发这种潜在的竞争意识。因此,一定要积极引入激励措施,激发教师的工作能动性,促进工作效率与质量的提升。

(二)高校网络教育教师KPI考核评价体系的构建

1制定科学合理的考评指标。网院要改变对网络教育教师教学工作量考核的现状,应针对网络教育教师的特点和网络教学的特色,重新设计考核评价指标及其权重,重点突出对教学工作质量与效果的评价。在进一步优化现有教学工作量考核指标的前提下,增加课程资源质量、在线答疑效果、课程BBS论坛效果、网络教学方法创新、网络教学研究成果等反映教学工作质量和效果的指标,引导网络教育教师对远程教学理念、远程教学模式、网络技术应用等方面持续的深入研究。由于网络教育教学的特点,网络教育教师一般由主讲教师和辅导教师组成,他们所从事的工作职责和工作内容有所区别,因此,要制定差异化的考核评价指标,例如主讲教师侧重在课程资源、网络教学方法以及网络教育研究等方面,而辅导教师侧重在课程BBS答疑、在线答疑等方面。具体考评指标见表1。

2改进考核评价的方法。高校网院应采用现代企业人力资源管理的360度绩效评估考核方法对网络教育教师实施考核评价,尽可能体现其公平性和有效性。考核评价主体除了学生、高校网院管理人员和教师本人外,还应该有同行专家参与,形成“四维”评价主体。同行专家一般可由高校网络教育教学委员会类似的机构或资深网络教育教师担任,也可以适当聘请一些校外远程教育专家。通过同行专家对网络教育教师教学工作效果和质量的评价,使得评价结果更具有权威性,也会更加客观。由于学生是教学效果、教学质量的最直接体现者,所以高校网院要高度重视学生评价,充分利用学习平台吸引学生参与考核评价过程,这样使得高校网院能够对网络教育教师的工作态度、服务质量、教学效果等有一个更加全面的了解。

3发挥评价结果的导向作用。从目标理论的角度看,高校网院对网络教育教师实施考核评价后,就应该和一定的管理措施有效结合起来,这样才能强化高校网络教育教师的工作动力,真正起到考核评价的目标。高校网院要认真对待考核评价结果,不仅要与网络教育教师的薪酬、聘任以及奖惩措施挂钩,也要将其及时反馈给教师本人。考核评价不仅仅是高校网院对网络教育教师管理和控制的一种手段,更重要的是通过考核要让教师知道为什么会取得这样的考核评价结果,哪些工作做得不错,哪些工作还存在不足,以便在以后的网络教学工作中加以改进,更好地服务于网络教育教学工作,这是考核的真正意义所在。

【参考文献】

[1]于璇.基于KPI的高校教师绩效考核指标体系的研究[J].当代继续教育,2014,(176):87—89.

[2]付亚如,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2003.

[3]李军.高校教师绩效管理体系的构建[J].高等教育研究,2007,(1).

[4]刘发生,刘斓.基于关键绩效指标(KPI)的高职院校教师绩效考核应用探索[J].企业家天地(下旬刊),2013,(4):131—132.

[5]陈丽丽.构建以KPI为核心的高校教师绩效管理体系[J].金融经济:理论版,2013,(11):168—170.

[6]李玉松.基于KPI的高校教师绩效评价指标体系构建研究[J].学理论,2011,(18):285—286.

作者:商敏锋 金晓冉

高校院级教学管理措施论文 篇3:

高校艺术系院教学档案数字化的建设现状与对策

摘要: 高校院系级档案信息是高校档案信息的重要组成部分,校园数字档案馆的建设离不开这个重要的支撑。在档案信息数字化的推广中,必备的硬件设施、技术力量支撑、档案信息网络的维护、知识产权保护都是我们有必要探讨的问题。

关键词: 档案信息化策略

21世纪是全球信息化的时代,互联网的普及和各类信息技术的推广给我们的工作和生活带来了便捷。信息资源共享让我们用最小的投入获得资讯利益的最大化,各种科学技术信息资源的传递已由传统纸质方式逐步向数字化信息转换,多年来在公众眼里较为神秘的档案信息资源也不例外,互联网上纷纷出现大量的公共档案数字信息资源。

受大环境的影响,高校传统的档案管理也在悄然发生着可喜的变化,与其它信息资源相比,档案信息具保密性、政治性,这就使得高校档案数字化信息的开发受到一定的限制,院系级档案的数字化信息建设也受到一定的影响。

一、高校艺术系院数字档案建设的必要性

近几年,随着高校艺术专业的招生规模不断扩大,艺术院系的各类档案数量迅速增加,有限的存储空间已经不能适应当前的需要,把现有的档案信息资源转化为数字信息即可解决这个日渐突出的矛盾。

院系级的档案信息除了文书档案信息外,还有教学档案信息。院系级的档案管理能直接反映出院系的教学管理、教学活动等情况。由于艺术专业的独特性,大量的档案信息是在师生的教学实践过程中直接产生形成的,用传统的存储方式会丢掉许多有价值的教学信息,而数字档案信息的开发改变了这个窘况,在教学过程中师生可采用摄像、录音等技术手段对原始材料进行及时有效的存储。

与艺术专业院系相比,其它学科专业院系的教学档案管理相对容易,艺术院系的特殊性决定了艺术院系教学档案载体的多样性,我们有时必须用不同的储存介质(图片、磁带、CD、VCD)来保存同一个教学档案,因为这样教学档案信息才会更加详实、可靠,同时档案保存的时间较过去也有所延长。

以美术系为例,各个专业方向的教学效果完全可以通过学生平时作业和考试试卷来衡量,用传统方式来保存这些极具价值的教学档案除了需要大量的人力对此进行整理外,还需要大量的存放空间,纸张的吸湿特性更增加了档案管理的难度,因此数字档案建设势在必行。

以音乐系为例,《声乐》这门课程的教学档案,如用传统的方式,我们只能通过教学目标要求、考试评分标准及成绩册上面的分数来衡量教学效果。如此一来,该门课程的教学档案信息显得过于简单。但是如果通过采用录音、录像等科技手段真实记录考试过程,就能让我们把“声音”这一看不见、摸不着却又确实存在的原始教学档案有效的保存起来。当学生对教师是否严格按评分标准做出相应的成绩评定产生质疑时,声像档案的详实性、可靠性就会有效发挥重要作用。

二、高校艺术系院教学档案数字化的开发与建设

凡是利用价值较大的教学纸质档案都应尽早转化为数字档案。对于办学规模较早的高校艺术系院来说,专业方向越多,教学档案的数量就越大,学生试卷、学生名册、学生各项过级率统计、学生成绩册、学生的专业实践等,都是纸质档案居多,保管成本较高、易磨损、检索和利用效率较低,这给档案资源共享造成了相对的障碍。通过教学档案的数字化建设,可将学生名册、学生成绩甚至教师的教学课件都挂上网,既能提高教学档案的有效利用率,同时又能为校园档案的数字化建设提供最为基础、详实的数字信息数据。

如若原始的纸质教学档案数量较大,便可通过图文软件,对纸质教学档案进行扫描,实现数字信息的转换。这样做除了准确率高,便于管理之外,还比人工录入要快了许多,更重要的就是档案信息的利用者还可以看到档案最为原始的特征,比如美术系的专业课试卷,试卷原始的纸张颜色、教师批改的成绩等,这些都能更加有效的说明教学数字档案的原始性、真实性和可靠性。

三、高校艺术系院教学档案数字化面临的问题及对策

高校艺术系院教学档案数字化档案建设离不开计算机软、硬件和网络技术支持。它的重点是整个数字化系统,该系统的各个环节都应保持一定水平,通过局域网络进行各环节的联系,这样才能发挥整体优势,提高数字系统的综合能力。某个环节出现问题,将可能导致整个系统无法正常使用。

在档案进行数字化转换工作之前,相关部门应该进行精心地组织准备工作。首先对教学档案管理工作人员进行必要的技术培训,数字化转换工作不仅技术要求高、操作有一定难度,并且还需要资金、时间投入,通过对教学档案管理人员的技术培训可提高档案数字化转换的工作效率;其次,对要进行数字化转换的非数字化档案,进行数字化之前的认定,并提出明确的转换意见,经部门领导和学校主管部门领导同意后,方可进行数字转换工作,这样才能保证教学档案数字化转换工作能够取得预期的效果。

高校艺术系院传统的教学档案数字化转换成功后,档案查询者通过互网络就可利用这些档案信息,这就对档案信息网络管理提出了更高的要求,在提供远程服务时,档案管理软件方面要做到有入侵预警机制,采取防火墙、身份鉴定一系列的措施确保教学数字档案的安全,同时采用现在流行的Fair fox网页浏览器,提供远程利用,有效防止病毒软件入侵。

教学课件是教学档案中的重要的组成部分,如此一来,知识产权的保护也就成为高校艺术系院教学档案数字化所面临的一个重要问题。笔者认为,在教学档案数字化的过程中,我们可通过技术加密,建立内、外网两个管理系统,通过网页访问权限等设置,对一些重要的教学档案进行知识产权保护。

高校艺术院系的教学档案数字化建设是一个复杂而庞大的工程,它需要技术、资金支撑,我们只有从档案的利用率出发,合理分出轻重缓急,才能完全做好教学档案数字化的转换工作。

参考文献:

[1]周振朝.高校系級教学档案管理工作初探[J].山西大学学报,1999.1.

[2]成玉兰.高校教学档案的管理[J].档案时空,2003.10.

[3]张小燕.高等学校院系基层教学档案的体系及制作[J].江西社会科学,2005.2.

作者:梁玉莲

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