档案信息化建设交通运输论文

摘要：本文从揭示城建档案信息化建设的意义入手，结合实际工作，阐述当前城建档案信息化建设的工作重点，城建档案信息化亟待解决的问题，探讨城建档案信息化建设的思路。下面是小编精心推荐的《档案信息化建设交通运输论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案信息化建设交通运输论文 篇1：

交通运输文书档案的软件应用及信息化建设

【摘 要】文书档案是档案工作的主要组成部分，文书档案工作的要求是必须提供准确、完整的材料，要提高文书档案的管理水平，档案的软件应用具有着重要的作用，但是电子化的应用也不是十全十美。当然，档案管理的软件信息发展，是必然的趋势，合理的应用必然给交通运输部门档案管理提供了优势，如：查找方便，减少工作量，等等。本文针对档案的文书管理软件结合工作心得，探讨文书档案软件应用遇到的问题及解决的方法。

【关键词】文书档案 软件 应用

文书档案是反映一个单位的正常工作中形成的文件材料，包括收到的上级单位寄来的及下级单位报送来的文件材料，反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。随着计算机档案软件的引入，永乐电子文档一体化软件能让档案工作越来越便捷。

一、档案软件的优点

首先，我们档案人都应该知道此款档案软件，永乐电子文档一体化软件具有信息量存储较大，便于检索，工作效率高等优势。档案软件使用软件配套的U盘作为载体，将信息存储在上面。它能够解决传统档案管理工作中手工操作出现的信息收集不完整，出现漏抄，字迹不工整等问题，节约了人力也提高了准确性。档案软件在进行档案管理同时，还可以将文件进行收集、统计和查阅，时间大大缩短。

其次，传统的手工操作需要一张一张的整理文件，将材料都摞在一起，然后手工抄写卷内的每件文件的目录放在卷内的第一页，然后用牛皮档案纸装订好，不仅费劲，还易造成资源浪费，不易查找，浪费人力物力。而通过在软件上检索、查找，使利用更加便捷。那么档案软件的管理实现了从外部的目录管理到内部的内容管理，每年，我们交通运输系统的各家档案都进行了全文数字化扫描，全文检索很方便了，不需要再去档案库房进行繁琐的查找。

最后，能大大提高了文书档案输入目录的安全性，避免丢失。不仅保证文书档案的及时传输，而且能够确保其安全性，不会造成档案的延误或者丢失。

二、档案软件的优点

文书档案管理信息的电子化的缺点。第一，无法保障档案的真实性。因为计算机输入具有可读写性，人们可以对电子档案进行反复的输入和修改，修改后的特殊标记也不会标在电脑页面上。电子档案上也没有印章和亲笔签名，相关单位也无法鉴别真伪。在这种情况下电子档案的真实性就难以得到保障。

其次，网络的发展，电子档案的安全性问题也日益突出。目前通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截人们之间重要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失，假冒的非授权用户侵犯了他人的合法权益。这些问题对电子档案的安全性构成了严重的威胁。

第三，文书档案管理的软件应用对档案人员的要求也高。文书档案的归档首先要求档案人会纸质文书档案操作的方法，还要求档案人能够熟练的使用电子计算机，要会操作档案软件，懂得数据传输的方法与技术。所以，档案工作者也需要一定的文化水平。

三、档案信息安全是现今档案管理工作的命脉，档案管理者的素质提高，可以促进档案信息化建设和档案管理事业的有序、健康、持续发展具有重要意义

1.信息安全素质。何为信息安全素质呢？是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。

2.如何加强档案管理工作者信息安全素质。（1）信息化管理意识欠缺。当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，思想观念的陈旧使部分档案工作者仅满足于传统的档案管理方式，还有的人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。（2）信息化管理专业基础知识相对薄弱。档案工作者不是信息技术专业人员，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。有的老的档案管理者不但缺乏信息技术能力，而且又缺乏档案管理知识，但是，年轻的档案管理者由于在其他问题上的主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。（3）信息化管理制度不健全。由于对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制，各级档案部门会提高调入人员的各项素质要求。对于档案界的老同志来说，他们的实际情况对他们的信息安全素质的不足就更加明显。

四、提高档案工作者信息安全素质的对策

1.加强档案管理者对工作责任心。档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，发挥服务的观念，充分发挥档案的综合功能，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为社会进步的关键。

2.加强档案专业技能培训。无论是新入的人员或是已经从业多年的老档案管理者都应该掌握的档案管理的相关知识，档案工作者因工作岗位、职责和承担的任务不相同，进行培训时应当对档案工作者区别对待。

3.完善档案信息管理制度。结合我国档案管理工作的实际情况，挑选综合信息素质水平较高的人员进入档案管理队伍。将信息素质考核纳入到档案工作者年度中.同时，根据实际情况，以岗位不同的工作内容为依据，在法规制度的具体管理实施中应充分考虑到岗位的差异，细化具体操作，以便于具体实施。

五、结语

档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。目前，档案人还在正常使用着软件，这使得档案案人更加要加强信息安全意识。档案人不断改进档案管理方法，提高现代化管理水平，不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任，实现档案管理的安全化，科学化，现代化，使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。

参考文献：

[1]张宁红. 浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案， 2011，（01） .

[2]骞丽萍. 文书档案管理办公自动化[J].经营管理者，2010，（19） .

[3]殷素芬. 电子档案应用中的利与弊[J].现代医院管理，2006，（04） .

作者：杨学梅

档案信息化建设交通运输论文 篇2：

城建档案信息化建设的探讨

摘 要：本文从揭示城建档案信息化建设的意义入手，结合实际工作，阐述当前城建档案信息化建设的工作重点，城建档案信息化亟待解决的问题，探讨城建档案信息化建设的思路。

关键词：档案信息化；探讨

城建档案信息化，是指通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的标准规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才，对城建档案信息资源进行处置，管理和提供利用服务的活动和过程。

一、城建档案及其信息化建设的定义

城市建设档案简称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音、录像等不同形式和载体的材料。其范围很广，包括城市规划建设基础资料、公用设施资料交通运输设施资料、工业建筑资料、民用及公共建筑资料、风景名胜、园林绿化资料、环境保护资料、城市建设科研资料、城市防洪资料以及人防设施和抗震资料等。随着城市建设和社会信息化进程的加快，信息资源已经成为重要的战略资源。城建档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显。档案信息化就是在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信资源进行处置、管理，为城市建设提供利用服务。可以把档案信息化概括为“三化”：一是档案信息数字化；二是档案信息网络化；三是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化。档案信息数字化，就是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，包含档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化两个不同的层次。档案信息网络化，就是通过档案网络站点，以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传，是档案部门联系社会的重要窗口，其内容包括档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息等。

二、城建档案信息化的具体内容

城建档案信息化建设一是要是充分利用现代信息技术改进档案管理的流程，实现各业务环节的自动化管理；其次是完善网络，建立档案室内部局域网和与主管单位办公自动化网连接的内部网，实现信息共享和电子档案网上归档。目前城建档案室的主要任务是完善城建档案业务办公自动化系统，实现与主管单位办公自动化系统的联网，加强网络维护和数据收集维护，包括数据迁移、建立建设工程项目储备数据库；工程建设数据库、文档一体化系统。

其次是要事将传统的纸质文档和图纸通过扫描、图像优化、压缩归档等数字化技术加工成电子化的信息数据，并写入光盘，保存在镜像服务器大容量硬盘中，并提供网上高速的存取服务，同时要开展档案借阅利用，岗位培训等活动，实现行政确认行为的电子化和网络化，建设数字化城建档案馆，这也是城建档案馆信息化建设的核心部分。

三、城建档案信息化建设的重要意义

城建档案信息化是档案工作现代化的重要标志。在实际应用中，它与传统的档案管理相比较，其优越性十分显著。一是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了工作人员的负担。二是查借工作可控。档案管理实现信息化后，查借阅采用计算机管理，操作方便，还可以动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。三是管理省时省力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。四是提高工作实效。实施档案管理的信息化后，部门管理员工从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。

四、当前城建档案信息化的工作重点

一要切实加强城建档案信息化的领导和规划工作。具体而言，就城建档案室，应加强信息化基础工作，使之符合信息化建设要求，避免重复性劳动，确保城建档案信息化工作建立在统一、扎实的基础平台之上。同时，还应建立统一的信息化工作体制，确定专职的部门负责信息化建设的组织与协调工作，按照组织信息化建设的整体要求，做好城建信息的生成、传播与利用工作。二要切实加快推进城建档案信息化标准与制度建设。标准规范是档案信息化快速、有序、健康发展的保障，包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等；

五、结语

档案信息化已成为我国档案界和档案工作者今后工作的重要目标，对档案的管理提出了更高的要求，为利用者提供了跨越地域和时空的一种全新而又便捷的方式。作为城建档案工作者，我们应不断解放思想，挖掘自身潜力，进一步探索城建档案信息化的新方法、新领域，使之发展更快、更好、更合理，城建档案信息化工作推上新的台阶。

作者：翟晓华

档案信息化建设交通运输论文 篇3：

机关档案信息化建设的实践与思考

近年来,机关电子政务系统在机关得到广泛的应用，电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。河北省交通运输厅档案管理工作，自2003年以来，不断探索档案管理利用的新模式、新方法，积极推进档案信息化建设。笔者作为档案管理人员，在机关档案信息化建设的实践中进行了一些探索与思考。

一、机关档案信息化建设的初步实践

档案信息化建没的基本内涵包括：档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。河北省交通运输厅适应信息化建设需要，及时转变工作思路，调整工作重点，注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络的有机衔接，将档案信息化工作的重点逐渐转向加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来。目前已初步建成了以局域网、OA政务办公系统为平台，将档案文件级目录数据库、原文数据库进行网络开放，实现了档案信息资源共享。

河北省交通运输厅的档案信息化建设大体经历了以下三个发展阶段：

１、档案信息化基础建设阶段。档案信息化的基础是计算机管理档案，档案信息化建设要从抓计算机管理档案开始。2003年底，河北省交通运输厅的新档案室投入使用，购买了档案专用计算机，并做到每人一台。购买了档案管理系统等设备。2004年，对室藏全部档案进行了文件级目录的录入，录入文件级目录39736条（已移交进馆档案的数据未列入），完成了档案文件目录数据库的建设。

２、数字化档案室建设阶段。2006年初，作为省启动全文数据库和多媒体数据库建设试点单位，对档案管理软件进行了升级，购买了档案专用服务器和高速扫描仪等适应数字化档案室建设的办公设备。至2008年底，室藏文书永久、长期和30年（均为不涉密）档案全部进行了数字化加工，利用机关内网实现了网上查询，初步建成数字化档案室。

３、档案信息化服务功能进一步拓展阶段。2010年，随着全厅办公自动化系统的正式运行，档案信息资源管理系统的功能进一步扩展，共有312509页数字化档案，全部实现了网上查询、借阅。一是实现了电子文件在线存档，即文件办理完成即刻将电子文件归档保存；二是将档案信息资源与办公自动化网络链接，达到在网上办公的同时，可以用实名的形式（以机关工作人员的名字）登陆档案在线利用系统，进行档案的查询，提供在线参考、查询并利用；三是在2011年的归档管理工作中，即可将保存的电子文件实行电子文件归档。

信息化档案室的建设，为机关提供了非常方便快捷的利用手段，使原始的手工查阅目录、库房调档成为历史，转而代之的是利用现代化的信息手段，在自己的办公计算机上检索目录和所需档案，极大地提高了机关的办公效率。档案管理信息化进一步促进资源的开发、利用、保存和传递，消除了各个信息使用者互相共享资源的壁垒，实现了资源的高度共享。

二、机关档案信息化建设的几点思考

在推进河北省交通运输厅机关档案信息化建设的实践中，笔者进行了一些有益的思考，我认为机关档案信息化建设最重要的是要注重建设的前体条件、选择建设的有效途径和科学方法。

1.“统一标准，资源共享”是档案信息化建设的前提条件。档案信息化的核心与关键在于数据的标准化，其目的在于适应信息时代档案利用需要，实现网上共享共用，统一的标准是档案资源网上交流的基础。在档案信息化建设中要坚持“有章先行，无章缓行”的原则，有信息化标准和规章的先做，没有或暂时没有信息化标准和规章的缓做，做到步步有章可循，件件标准规范。机关的档案一般在20年后都要进行移交,如果没有统一的业务标准和技术标准,就很难做到资源共享,导致信息化建设的重复浪费、效率低下;如果没有国家的政策、法规和管理办法,档案信息化建设就没有安全和谐的环境。除要遵循已有的标准外,还要尽量吸收成熟的技术,采用通用标准尤其是数据标准,既要考虑纸质档案的数字化标准,又要考虑电子档案的标准。此外,机关的档案信息化还要遵循机关办公自动化系统建设的标准,要使文件、档案的工作流程和管理模式的设计能够体现机关全面管理思想的需要。

2.“保障重点，分级实施”是档案信息化建设的有效途径。档案信息化建设首先要集中力量对重要的档案资料进行数字化加工，将一部分信息化处理后的档案先行对外提供利用。只有这样才能在最短的时间内，以最快的速度实现档案信息化的实际应用;在突出重点的同时，对各类档案的信息化进行分级建设。要有一个发展先后顺序，一般的情况下，应该优先建立文书档案的管理系统，以满足机关对档案中最多、最普遍部分的需求，而后根据条件，再建立其他门类的档案管理系统。这样能够保证档案部门在资金、人力等条件有限的情况下，加快实现档案信息化的进程。

３、“文、档同步，协调发展”是档案信息化建设的科学方法。电子文件是电子时代的产物,电子文件与电子档案之间的紧密联系,迫切需要加快文件、档案一体化管理的步伐,要求档案人员提前介入到文件工作之中进行有效保管未来的档案。也就是说,电子文件是在政务系统中生成和运行,如果不把电子文件归档和管理功能事先嵌入电子政务系统,对电子文件的档案管理就无法实现;如果不把归档文件的原始性、完整性等要求嵌入系统功能中,电子文件的档案属性就无从保证。然而,在传统的办公中,机关在管理体制上长期存在文书工作、档案工作分家的局面,文秘部门和档案部门以归档为分水岭。这种工作环节的分工使得工作流程的重组无法实现,管理的脱节致使软件设计各自为政,即便有的部门想做到“文、档一体化”,充其量也只是做了一个“接口”,导致大量重复性的工作。为解决这一普遍存在的问题,必须将档案信息化建设纳入机关电子政务系统,并与之协调发展。对文书工作和档案工作统筹规划、优化管理，使档案管理工作与机关办公自动化同步发展。档案部门也对机关办公自动化系统或电子政务的规划与建设,提出档案管理方面的要求和建议,以确保电子文件的生成和管理质量。

作者：张联