档案信息化建设文化艺术论文

2022-04-27

【摘要】艺术传承是文化传承的重要组成部分，艺术档案则是珍贵的艺术历史资料，也是文化传承过程中的重要佐证。如何加强艺术档案的管理，使之发挥出积极的作用，促进文化艺术事业的繁荣发展，已成为一个甚为重要的现实课题。以下是小编精心整理的《档案信息化建设文化艺术论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案信息化建设文化艺术论文篇1：

创新，扬起档案事业腾飞之翼

当历史的时针迈入21世纪的开端，在机遇和挑战面前，青岛市的档案工作找寻着自己新的定位。冲破了清闲清静、与世无争思维惯性的羁绊，而代之以干事创业、有为有位的追求，青岛市档案工作者毅然选择了一条以服务谋发展，以创新求突破的道路，并为之付出了自己的勤劳和努力。创新，为青岛市档案工作注入了勃勃生机，也促使档案部门从“幕后”走向“台前”，打破了“躲在深闺人未识”的封闭状态，重塑了档案部门开放、服务、有为的崭新形象。

服务理念的创新，赢得档案工作广阔的发展空间

作为一项服务性工作，档案工作的生命力取决于它为中心工作和社会服务的水平和效果。服务要体现档案工作的时代性，档案部门要增强服务的敏锐性。这是青岛市档案工作者对档案服务理念的诠释。

2002年，青岛市档案局创办了《资政参考》，围绕党委政府重大部署和社会热点难点问题，开发档案信息，主动为各级领导和部门决策服务；

2003年，市政府组织旅游推介团赴德国举办迎奥运宣传，市档案局以超常速度拿出展览大纲，以精细的准备工作和令人信服的宣传预案打动了市领导，最终将《百年青岛》展览办到了德国，成为整个推介活动最大的“亮点”：

2004年，正值青岛市品牌发展战略热度出击，市档案局主动请缨，举办了青岛历史上规模最大的展览——《跨越——从品牌经济到品牌城市》，以档案来展现青岛品牌发展之路，探索品牌发展的规律：

2005年，青岛举办“德国经贸活动促进周”，市档案局举办“中国青岛与德国：建筑文化艺术图片展”和“青岛与德国近代历史论坛”，再一次扮演了活动的重要角色，一度成为媒体追踪的焦点。

2006年“五一”黄金周期间，围绕和谐青岛建设的主题，市档案局组织举办了“家·忆之流年——庆‘五一’家庭档案展示活动”，作为全市重点社科普及活动之一，为弘扬社会主义新风尚和家庭美德提供了很好的素材。

如果说为中心工作服务，改变了领导对档案工作的认识，那么，开展已公开现行文件服务，拓展档案馆公共服务功能，则拉近了档案工作与社会和人民群众的距离。2001年，青岛市较早创办了文档服务中心，并作为一项民心工程来运营．成为市委市政府政务信息公开指定场所和全市精神文明建设的亮丽“窗口”。近年来，文档服务的形式不断丰富，先后与司法局合作设立了文档服务法律援助咨询服务处，与总工会建立了联动服务机制，通过网络视频现场解答利用者的政策咨询等。“架文档之桥，连百姓之心”的服务理念得到社会各界和广大人民群众的赞许，“文档服务连心桥”荣膺青岛市服务名牌。以文档服务为主要窗口，青岛市档案馆通过着力建设文档服务、档案编研、网络传播、档案宣教等四个服务平台。积极拓展公共服务功能。

服务理念的更新，带动了服务机制的创新，使档案工作与中心工作结合得越来越密切，赢得了领导的重视和社会的关注：市委常委会听取档案工作汇报；市人大、政协视察档案工作；市委办公厅、市政府办公厅出台《关于进一步加强档案工作的意见》；档案信息化建设、公共档案馆建设的目标列入了青岛市“十一五”发展规划，建筑面积6000多平方米的市档案馆二期工程批准立项并已开工建设：越来越多的全市性活动由档案局参与策划或承办……青岛市档案工作以优质的服务、积极的作为，为自己赢得了更为广阔的发展空间和有利环境。

档案资源建设的突破，夯实档案工作发展的根基

馆藏资源是档案馆的立身之本，是档案部门服务社会的基础。随着服务理念的转变和服务工作的深化，青岛市档案工作者愈发认识到加强档案资源建设的紧迫性和重要性。2004年以来，青岛市深入开展“档案资源建设年”活动，以构建全面系统记录青岛历史发展的档案资源结构体系为目标。坚持档案接收、征集和主动记录“三管齐下”，档案资源建设不断推出新的思路和举措。

档案资源建设的主渠道是档案接受，依法规范是关键。近年来，青岛市委办公厅、市政府办公厅先后出台了《青岛市档案馆接收档案办法》、《青岛市接待档案管理办法》和《关于加强重大活动、重大项目和重大事件音像档案及实物档案收集管理的通知》等，在档案接收范围和门类上，实现了由市直机关单一文书档案到企业、基层单位专门、音像、照片、实物等多门类和载体档案。公民出生档案、学籍档案、破产企业档案等与市民密切相关的档案接收进馆，进一步突出了馆藏亲民特色。2006年，青岛市开展了“专门档案建设年”活动，形成了重要成果——《青岛市专门档案管理规范》，拓展了专门档案接收的新模式，为改善馆藏结构开辟了重要突破口。

实施领导干部离任档案移交制度，是青岛市加强档案资源建设的创新性举措。市档案局与市委组织部联合印发了《领导干部离任档案移交暂行办法》和《青岛市村支部(党支部、党委)书记、村民委员会主任离任档案移交暂行规定》，对离任档案移交进行监督。通过强化领导干部的档案责任意识，有效地解决了归档文件材料不齐全、管理职责不落实等突出问题。

适应档案信息化发展的新趋势，青岛市加大对数字档案的监管和接收力度，建立了机关电子文件实时归档和移交工作机制；对市直企业重要照片实行备案并接收进馆；开展青岛新闻等视频档案采集，形成了一定规模的数字档案信息库。青岛市档案馆文件级目录、全文、多媒体、照片等四个基础数据库规模分别达到749万条、780万页、29万分钟和5万张。

档案征集工作的成果集中体现在国外征集取得了重大突破。2004年以来，青岛市档案局启动国外档案征集工程，先后赴德国、美国征集档案复制件40多万页，电影资料片4部，照片、地图近4000张，填补了青岛早期历史档案资料的空白。

在档案征集形式上，青岛市也形成了自己的特色。譬如，有围绕重大事件，开展主题征集：有与媒体联姻，开展联合征集；有发掘口述档案，开展抢救性征集；有突出地域特色。开展名人档案征集；还有通过“征宣联动”，扩大征集工作社会影响，等等。这些形式，本身就使档案征集工作变成了一种档案社会宣传的有效途径，无论是征集成果还是社会影响都是十分显著。

青岛市档案资源建设不囿于传统模式，在资源建设手段上开创了先河，其中最具代表性的就是城市记忆工程的实施。2002年，青岛市城市记忆工程正式启动，创新出这一主动记录的档案资源建设形式。经过四年的努力，工程一期项目计划已经完成，形成了生动反映青岛风貌、城市建设、人文景观、民俗风情的1700多个项目的2万多分钟的录像档案和15万张照片档案，为青

岛市积累了宝贵的历史财富，不仅具有无可估量的潜在价值，而且已经在现实工作中发挥了重要作用。

青岛市“档案资源建设年”活动可谓成果丰硕，青岛市档案馆馆藏总数已超过50．2万卷(册)，比三年前增长了22％。档案资源结构体系的多元化、特色化、亲民化，为档案馆公共服务功能的拓展奠定了坚实基础。

档案信息化建设的飞跃，助推档案工作的跨越式发展

世纪之初，青岛市抓住稍纵即逝的“战机”，提出将档案信息化建设作为“全市档案工作实现跨越式发展的突破口”，迎难而上，以管理理念的创新为带动，实现了由传统手工操作到远程网络服务的变革，驶入了档案信息化建设的“快车道”。

2003年，青岛市率先建成启用数字档案馆，被国家档案局领导誉为“档案信息化建设迈向新阶段的重要标志”。经过三年的发展，青岛市档案信息化建设开始进入集群发展的新阶段，全市13个综合档案馆中有9个已建成启用数字档案馆，初步构成了区域性的数字档案馆集群。在数字档案馆建设的推动下，青岛市档案信息化建设呈现出多点开花、全面推进的态势：

建成了在全国各级档案馆信息量最多的区域性档案目录中心，档案文件级目录突破1150万条，档案数字化全文信息突破1000万页；知青档案、公民出生档案、婚姻档案等专题数据库已初具规模。

2005年建成启用的青岛市机关数字文件中心，已经覆盖了全市所有的市直机关，搭建起一个可以提供11万余份电子文件查询服务的档案管理服务平台，基本实现了非密级公文档案信息资源机关内部共享。

档案馆开放档案资源网络共享工作初步展开。青岛市档案馆实现了馆藏全部开放档案目录、已公开现行文件及部分档案全文网络查询服务：馆藏档案资料基础数据库和专题数据库建设形成规模，实现了档案、资料、报纸以及政务信息、历史信息、个人信息等各类档案信息跨数据库检索。

青岛档案信息网不仅是档案目录信息公布与查询的服务窗口，而且具有鲜明的历史文化特色；与青岛新闻网联合创办的“城市论坛”。成为档案历史文化传播的重要平台。青岛档案信息网点击率保持高速增长，总访问量已超过380万人次，日均访问量保持在6000人次，网站点击率在全国各级各类档案馆中位居前三位。

档案信息化建设，催生了青岛市档案管理方式的深刻变革，也促进了档案工作与信息技术的高度融合，“点燃”了青岛市档案工作在信息社会跨越式发展的“助推器”。

档案干部队伍的转型，成为档案工作发展强有力的保障

一流的业绩需要有一流的队伍，青岛市档案工作的发展离不开一支高素质的干部队伍做保障。遵循这一理念，青岛市档案局致力于打造一支政治坚定、作风优良、业务精熟、富有创新能力的干部队伍，在机关建设和干部队伍建设中采取了一系列措施，营造出一种干事创业的氛围，加快了干部队伍岗位成材的步伐。

围绕“创建高绩效机关、做人民满意公务员”的机关建设目标．青岛市档案系统大力倡导树立大局意识、服务意识、创新意识、争一流意识，不断把文明行业创建活动引向深入，提高机关建设和文明服务水平。近年来，青岛市档案局先后获得全国档案系统先进集体、山东省文明单位、山东省青年文明号、青岛市服务名牌、青岛市先进基层党组织、青岛市依法行政先进集体、青岛市职工诚信示范岗、青岛市巾帼文明示范岗、青岛市三八红旗集体、青岛市女职工明星示范岗等称号：青岛市各区、市(县)档案局全部被命名为本地区的文明单位。

坚持唯才是用，对有潜力有业绩的年轻人，打破论资排辈，大胆启用，不少三十岁左右的干部被提拔到中层岗位上。为改善队伍结构，近年来青岛市档案局先后引进一位博士、三位硕士，对有前途有潜质的年轻人，给予财力支持送出去攻读硕士研究生：对特殊的专业岗位，选派年轻人到有关院校进修，大力倡导和鼓励档案部门出名人、出专家。

在全系统实施专家型、技能型人才队伍培育工程，不仅要求每个人制订个人成材计划，而且在全系统广泛开展“三学五赛”优质服务竞赛、岗位技能竞赛和业务绝活展示等活动，形成了“人人争当岗位能手，个个练就业务绝活”的良性竞争局面，推出了一批“一口清”、“一拿准”、“难不倒”的业务能手，涌现出一批优秀工作成果和以档案人员姓名命名的工作法，对引导全市广大档案工作者岗位成材、争做行家里手起到了积极作用。全市档案干部队伍的业务技能和服务意识不断提高，为档案工作深层次发展提供了重要的组织保障。

勇于创新，使青岛市档案工作不断实现了突破。坚持不懈的创新．更是青岛市档案工作不竭的动力源泉，它已为档案工作扬起了世纪远航的风帆……

作者：徐继亮

档案信息化建设文化艺术论文篇2：

浅谈艺术资料档案的管理

【摘要】艺术传承是文化传承的重要组成部分，艺术档案则是珍贵的艺术历史资料，也是文化传承过程中的重要佐证。如何加强艺术档案的管理，使之发挥出积极的作用，促进文化艺术事业的繁荣发展，已成为一个甚为重要的现实课题。

【关键词】艺术档案;档案管理;对策

艺术传承是文化传承的重要组成部分，艺术档案则是珍贵的艺术历史资料，也是文化传承过程中的重要佐证。但长期以来没有被引起足够的重视，尤其是在市场经济迅速发展的今天，很多珍贵的艺术档案甚至被人遗忘在艺术研究所、档案馆、文化馆的角落里，长期不为人知，也就更谈不上有效保护、合理利用，其职能和作用显然远远没有被开发出来。因此，如何加强艺术档案的管理，使之发挥出积极的作用，促进文化艺术事业的繁荣发展，已成为一个甚为重要的现实课题。在市场经济条件下，只有将艺术档案融入人们社会生活中去，服务于社会发展，艺术档案才会爆发出新的生命力。

一、艺术档案管理的重要性

1、艺术档案是历史财富和知识宝库。艺术档案是指反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录。按照中华人民共和国文化部和国家档案局发布的《艺术档案工作暂行办法》，将艺术档案细分为16个类别，如艺术生产档案、群众艺术档案、艺术教学档案、艺术研究档案、专业表演艺术汇演档案以及个人艺术档案等均属于艺术档案的范畴。艺术档案具有独特的性质和形成特点，一般讲艺术档案具有三个特点：①形象性。艺术档案反映社会生活，反映艺术工作者的精神劳动及其艺术创造成果，通过艺术作品本身的艺术形象这一特殊手段体现出来。②整体性。一项艺术业务活动所形成的艺术档案是一个完整统一的整体。她能反映出综合艺术各要素的不可分割性，反映出各类艺术业务人员共同进行艺术思维活动的全过程，反映出艺术业务活动所取得成果及其在当时造成的社会影响，也能反映出各种艺术形式之间内在的历史联系。③多样性。艺术档案用多种不同的记录手段，在不同的载体上，以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其取得的艺术成果，加之各类艺术手法表现的形式、内容千差万别，这就必然成就艺术档案材料、类型的丰富多样。

因此说，艺术档案是按照艺术形式生动形象地反映各个历史时期，社会、政治、经济、科学文化、人民生活情况的历史记录，是国家继续进行艺术活动的重要依据和条件，它除具有一般档案的规律和共性外，还具有独特的个性。比如讲艺术档案带有浓厚的艺术家个人色彩，由于艺术家各自生活的阅历不同，思想性格千差万别，审美情趣存在差异，艺术才能参差不齐，文化修养各有千秋，因而导致了他们的作品也会有所不同，形成各具特色的艺术风格。而且同一个艺术家在不同的时期内，其艺术思想、倾向、风格、创造方法也不尽相同。根据个人风格和各自创作方法的不同，艺术家还被分为各种流派。通过对艺术风格流派、性格特点、形成发展规律的研究，我们可以总结艺术创作和表演的历史经验，繁荣文化艺术事业。

2、艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础，艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段。建立艺术档案、管理好珍贵的艺术档案，是文化系统艺术业务和档案业务的新发展，也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的艺术档案，才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。历史经验告诉我们，通过各种相应的物质载体、技术手段记录下来的丰富的艺术档案已经成为各类艺术表现形式的历史凭证，也已成为古今中外文化艺术交流、借鉴、提高、发展的重要艺术理论基础，更是我们现代艺术工作者进行艺术活动、艺术创作、艺术研究和艺术创新的源泉。因此，高度重视艺术档案的管理工作具体非常重要的现实意义。

二、艺术档案管理的基本方法

根据艺术档案管理的基本要求和发展趋势，艺术档案归档管理的基本方法如下。

1、艺术档案室是国家积累和保存艺术档案的基层组织，艺术档案管理人员要保证本单位每一项艺术活动成套艺术文件材料的收集完整。

2、艺术档案的组卷要体现出艺术档案的整体性和成套性，以每项艺术活动的成套艺术文件材料作为一个不可分割的整体，案卷名称即艺术活动项目名称必须规范统一。

3、每一项艺术活动中不同载体所形成的艺术档案材料要分别保管，并且以同一个案卷名称和案卷号把它们联系在一起，以便艺术档案的保管和利用。

4、编案卷号一般按艺术活动项目的时间先后顺序编号，一项活动为一号，以次类推，防止串号。

5、每项艺术活动的整套档案材料视其数量多少，再分若干保管单位（盒、册），在案卷号之后编保管单位顺序号。

6、全部案卷分别不同载体材料按照案卷号顺序排列。

7、以保管单位为单位编写卷内目录，并复制一份汇总分年编案卷目录。

8、每年进行案卷统计一次，统计本年案卷数、各类保管单位（盒、册）数和各类文件材料件数，以及本年的各类累计总数。

艺术档案的归档管理是一项长期性工作，需要我们每位档案工作者持之以恒、勤劳细致、认真负责的精神。

三、艺术档案管理的主要对策

1、要切实提高对艺术档案管理工作的认识。艺术档案管理工作的最终目的是为文化艺术发展服务，各文化艺术单位应高度重视，把艺术档案管理工作纳入文化艺术单位的全面工作之中，纳入单位领导的职责范围，纳入单位目标管理考核的范围，切实加强对文化艺术档案管理工作的领导，进一步完善文化艺术档案管理的工作机制，从人、财、物等方面为艺术档案管理工作的顺利开展创造条件，全面推进文化艺术档案事业的健康发展。新形势下，艺术档案管理工作必须积极适应市场需求，综合保护开发利用，使艺术档案管理工作得到领导的重视和社会的认可。近年来，我国在非物质文化遗产保护工作中取得了很大的成果，保护和抢救了一大批宝贵的文化历史遗产，我们应该在抢救过去历史文化遗产的同时，更加注重当前艺术档案的成果收集、整理和补充完善，为将来留下更多、更优秀的文化艺术资料。

2、要切实提高艺术档案管理人员的综合素质。各文化艺术单位要注重对艺术档案管理人员的培训，加强队伍建设，提高艺术档案管理人员的自身素质，从而促进艺术档案管理工作。艺术档案管理工作纷繁、杂碎，管理中首先要进行归类，这就要求管理人员在掌握专业技能的同时，要具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力，在进行初步归类时就能做好去粗取精、去伪存真工作。艺术档案管理工作随机、细致，这就要求管理人员要有端正工作态度和良好的道德修养，要能随机采集，细致认真。在新形势下还要有创新意识、时代意识，注意艺术档案管理工作的创新发展。

3、要切实加强艺术档案的标准化和信息化建设。采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势，艺术档案信息资源建设的目的在于实现社会共享，最终实现馆藏档案的数字化，注重馆藏资源的特色，对相关档案按标准进行加工、处理，实现数字化管理。艺术档案管理人员的服务方式也要逐步从原件、复制品及文献汇编等传统服务，走向艺术档案的信息管理和网络管理，使艺术档案管理工作焕发出新的无限生机。

总之，艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史，保存艺术成品，造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。

作者：黎回举

档案信息化建设文化艺术论文篇3：

浅析当前我国档案馆功能的强化

摘要：现如今，我国档案事业得到进一步发展，不再是“国家模式”，而是转变成“社会模式”，档案馆的社会、文化及教育属性日益凸显，其社会服务功能、教育功能及文化休闲功能逐渐得到社会的认可。本文对我国档案馆所具备的这三种功能进行充分分析，并提出切实可行的强化措施，旨在扩大档案馆的社会影响力，更好地实现文化的传承与发展，并为社会创造更大的综合效益，最终推动我国档案事业的健康、稳定发展。

关键词：档案馆;功能;文化休闲;教育;社会服务

社会经济和科学技术的迅速发展使我国开始注重文化建设的发展，并提出了“促进社会主义文化建设，繁荣社会主义文化”的理念。档案馆是文化资源的重要载体，在现阶段我国文化建设中起着非常关键的作用，并在很大程度上推动着我国文化的进步与发展。因此，为了能够更好地推动我国档案馆的健康、稳定发展，进一步强化其社会服务、教育及文化休闲功能就显得尤为重要。基于此，档案馆需要透彻分析自身的特点和具体情况，提出切实可行的策略，从而有效强化档案馆的各项功能。

一、强化档案馆社会服务功能的有效策略

1.实现馆藏资源的多元化，优化馆藏结构

对于大多数档案馆而言都存在一个问题——档案收集渠道不畅，这是由于档案馆没有多方面的档案来源，在档案收集过程中过于重视文书档案的收集，忽视对一些反映地方历史文化、各类专业档案及区域特色档案的收集，从而导致档案馆的馆藏结构过于单一。为了能够确保档案馆社会服务功能的充分发挥，需要丰富的馆藏资源作为支撑，故而档案馆必须加大档案资料的收集力度，实现馆藏资源的多元化，优化馆藏结构，具体应做到以下几点：

（1）积极从社会征集档案资料。因为各种历史原因，一些反映当地历史文化的关键资料都存在于社会之中，这些资料从多个方面、多个角度对当地各个历史时期社会、政治及经济的全貌进行较为充分的反映，若没有及时收集，往往会导致这些珍贵的档案资料被损毁。基于此，当地档案馆必须高度重视档案资料的社会征集工作，充分利用传统媒体和新媒体平台发布档案资料的征集通告，也可通过上门征集等多种方式从社会广泛征集档案资料，及时抢救散存在社会各处的珍贵资料。

（2）加大地方重大活动档案的收集力度。每到一个地方开展重大活动时，档案馆应该积极主动参与到活动之中，并且协助主办机构对档案资料进行及时有效地收集和整理，待活动结束后，需要督促与主办机构的联系，从其手中获取关于活动的文件、音像、图片、事物等档案资料，并将这些资料进行妥善存储。

（3）及时征集名人、名优产品、名胜古迹及反应地方文化艺术的档案资料，可通过“口述历史”的征集工作来完成这一任务。

（4）注重城市建设各类资料的收集。近年来，我国城市建设步伐不断加快，在不断改善城市环境的同时，也使得很多人们所熟知的景观逐渐消失。基于此，档案馆必须积极开展社会记忆工程，對城市的发展和变迁历史进行充分且完整记录。

（5）结合社会对各类专业档案的要求，对其中具备较高利用率和利用价值的专业档案进行及时收集，从而不断丰富档案馆馆藏，更好地满足社会对档案的需求。档案馆应积极开展馆间交流，对其他档案馆和文物馆等重要档案资料进行征集，从而实现资源的共享。

2.构建完善的社会化服务体系，档案利用渠道

为了能够进一步延伸和拓展档案以往的保管利用功能，使档案馆中具有较好知识含量的技术项目、科技成果等能够及时推向社会，档案馆必须完全转变以往“重藏轻用”的理念，积极构建完善的社会化服务体系，打造档案服务平台，丰富档案利用渠道，从而确保其社会服务功能得以有效发挥。具体内容为：（1）依据社会需求来明确档案利用工作，立足于当今的社会大环境，对思想管理和认识、开放利用和服务的计划、规范、方式、手段加以充分思考和实践，并积极转变自身的角色，承担起服务社会的职能;（2）加大向社会宣传档案工作的力度，借助科学合理的手段和途径，对档案馆的文化、职能、作用、效果进行有效宣传，使得档案馆在社会上具有更大的社会影响力和知名度，让社会大众更加充分地了解档案工作;（3）将馆藏介绍给社会，适时公布开放档案情况和开放档案目录，可搭建起档案咨询服务平台。例如，档案馆微信公众号、抖音账号等设置展示及咨询服务热线，并积极建设网上档案馆，从而创造一个良好的开放档案氛围。

3.深层次进行档案编制和调研工作，提升档案利用价值

对于档案的编制和调研，档案馆必须转变以往闭门搞编制和调研的落后模式，需具备精品意识，在“新”上进行突破，在“精”上下大功夫，在“活”上做大文章，以此来充分体现出档案资料各项基础性编制和调研的意义。具体做到以下几点：（1）档案馆应立足于服务党政工作，对档案编制和调研工作进行深入思考与分析，以当地党委政府中心工作与社会热点问题为中心，结合档案馆馆藏来对领导决策最急需的信息资料进行对应编发，为领导决策提供必要的信息支撑;（2）档案馆应积极主动参加当地文化活动和历史文化研究工作，将自身馆藏的地方历史文化档案优势进行充分利用，深入研究馆藏资料，大量收集当地重大历史事件、语言文化、历史名人故居等信息资料，并进行科学编制和调研，然后借助这些档案资料开展相应的展览、拍摄电影和电视节目、出版图书等方式，进一步推进具有当地特色的文化产品，从而让档案由封闭走向开放，由幕后走向幕前，由被动走向主动，从而更好地满足社会大众对档案文化的需求，促使档案馆的社会服务功能得以更加有效发挥。

4.积极建设档案信息化，实现档案资源共享

在信息时代背景下，各行业都开始以信息化为基础进行科技创新，档案馆也不例外，已逐渐从“纸与铁”转变成“数与网”。关于档案信息化建设，主要指以信息技术为支撑开展档案馆工作，在档案工作的所有环节中应用先进的技术手段，以此来实现档案资源、技术手段及管理的共享，并构建起科学合理的档案信息网络体系，搭建起全社会开放的服务平台，从而进一步拓展档案馆的社会服务功能。基于此，档案馆需要积极建设数字化、信息化档案馆，具体内容为：（1）开发利用功能齐全的档案系统软件，实现档案信息的电子化与数字化，让电子文件归档管理工作更加标准化，强化现有文件和开放档案的网络检索功能，确保人们能够查阅到一些档案的全文，不断增强档案信息的可读性与社会性，从而为社会提供更加简便、高效的服务;（2）建设档案网站及新媒体平台，借助网络及新媒体等形式向人们提供档案信息，利用网页及新媒体平台来展示档案资料的文字、音频、视频及图表等，以便人们更加充分地了解档案信息，在这一过程中由于网络环境中存在诸多安全隐患，时常会出现信息被盗或是泄露问题，故而档案馆应做好安全保密工作，确保档案信息的安全性与完整性。

二、强化档案馆教育功能的有效策略

1.将档案馆打造成学校教育的第二课堂

一直以来，档案馆的教育功能的实现都是以社会教育为中心，并未与学校教育紧密联系在一起，其所开展的一系列活动，如国家档案日活动、重要纪念日档案展览活动、档案纪录片、报刊专栏的设立、档案专题讲座等，都过于注重历史性和政治性选题，忽视了广大师生的课堂教育内容。据相关调查显示，档案在中小学课堂教学中起着非常重要的作用，如在上世纪50年代，法国档案馆成立了“教育服务部”，为学校提供相应的馆藏档案，以便其更加有效地开展课堂教学活动，并且将一些课堂教育内容移至档案馆。又如进入21世纪后，澳大利亚档案馆设立了“虚拟阅览室”项目，该项目涵盖了公民学、历史学等多个学科的庞大档案信息资料，并引入了与科技发明、通信及前沿科学有关的图画、文本、音像，为科学课程提供了很大的帮助。同时，对于学校教学而言，档案是较为有益的辅助工具，并起着非常重要的作用。基于此，档案馆必须对馆藏档案的实用价值、思想内涵及历史内涵等进行全面挖掘，明确档案与各学科之间具有的共通之处，打造档案精品课程，从而更好地补充学校课堂教学，确保档案资源为学校学科服务的教育功能得以有效发挥，实现档案馆和学校之间的有效衔接，将档案馆打造成学校教育的第二课堂。

2.不断拓展档案馆教育功能

在互联网时代背景下，人们能够随时随地快速获取自己想要的信息，新媒体平台已成为社会大众沟通交流、获取新知识、认识世界的关键途径。基于这一背景，档案馆需要对互联网优势进行充分利用，实现档案馆教育功能的不断延伸和拓展。尽管当前我国档案馆已逐步实现了档案信息化建设，档案网站的功能也再不断完善，在很大程度上提高了档案的社会化服务水平，较好地满足了社会大众查阅、获取、了解档案信息的需求，然而其并没有较好地发挥自身的教育功能。因此，档案馆必须注重档案的教育功能，在档案微信公众号、官方网站、新媒体账号等开设专门的“教育”板块，通过专题的形式向社会大众展现档案资源，并打造远程教育课堂和互动交流平台，从而帮助社会大众更加深入地了解档案馆。以北京档案馆为例，其在中秋节期间，通过微信公众号向人们推送文章《晚晴高官如何过中秋节？这里有答案》，该档案馆设立关于北京特色和民俗文化专题，定期向人们推送相关文章，以便人们更加充分的了解北京。同时，该档案馆还设置了教育专题栏目，定期向人们推送档案资料，这些资料涉及到最新的教学资源、专业发展资料、最新有价值的原始资料，以便人们能够随时随地获取想要的学习资源，最终不断提升自我。

三、强化档案馆文化休闲功能的有效策略

1.加大档案馆文化休闲功能的建设力度

（1）当地政府有关管理部门应积极发挥自身的引导作用，正确、有效地引导当地档案馆建设文化休闲功能，并给予档案馆必要的支持，结合当地发展情况来不断完善相关法律法规，以此来为当地档案馆的文化休闲功能建设提供必要的法律保证;（2）适当增加档案馆文化休闲功能建设的资金投入，确保其有充足的经费来积极建设具有文化休闲功能的馆藏资源和基础设置，最终有效推进当地档案馆文化休闲功能建设工作。

2.相关人员积极转变观念

（1）档案馆工作人员应正确且充分地认识文化休闲功能，不可将其视作单纯的娱乐休闲。档案馆文化休闲功能具体指为社会大众提供开放范围内的档案查询功能及更加优质的服务，以便大众能够更加清晰地辨别所查阅的档案资料，以此来更好地满足社会大众的需要;（2）工作人员应积极转变以往的工作方式，向档案使用者提供更加充分且优质的档案服务，认真登记和统计其利用档案的情况，对借阅率较高的档案进行分析，然后进一步完善自身的工作方式;（3）恰当调整档案馆的服务时间，确保能够与大众的闲暇时间相统一，特别是周末和法定节假日，需尽可能延长开放时间，从而为档案馆发挥文化休闲功能提供时间上的保障。

3.开展丰富精彩的文化休闲活动

为了能够让更多的人了解到档案文化与休闲服务，档案馆需要积极开展丰富精彩的文化休闲活动，主要包括：（1）定期开展历史人文、政治民主等方面的专题活动;（2）定期邀请学校和各种团体进入档案馆进行参观学习;（3）积极与社会各种团体合作，共同举办相关文化比赛。例如，民间艺术品比赛、书画比赛，或是一些有价值的征文比赛。通过这些活动，不仅能够让更多的人积极参与到档案文化活动中，还能够更好地向社会大众宣传档案文化，从而促进我国档案馆的健康、稳定发展。

四、结语

综上所述，档案馆并不仅仅是存放档案的地方，其还具有社会服务功能、教育功能及文化休闲功能，在国家社会发展中起着非常重要的作用。基于此，档案馆必须结合自身的实际情况，采取有效措施来不断强化自身的各种功能，最终确保这三种功能的有效发挥。

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