学校档案管理信息化建设论文

摘要：随着全球经济的一体化，信息技术得到了快速的发展，然而就在信息技术发展的过程中，学校档案管理信息化的建设逐渐出现了一些不大不小的问题。文中针对学校档案管理信息化建设的“失范”这个现象进行了一些初步的了解提出应对这个现象的策略。今天小编为大家推荐《学校档案管理信息化建设论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校档案管理信息化建设论文 篇1：

职业学校档案管理信息化建设分析

摘 要：加强职业学校档案管理信息化建设需要做到：面向未来，提高认识；统筹发展，规范标准；加强技术支撑和安全保障；努力培养信息化的档案管理人才。

关键词：职业学校 档案管理 信息化

1 前言

随着全球化、信息化进程的不断加快以及计算机科学技术的发展与普及，职业学校顺应时代发展，不断加快了自身档案管理信息化建设的进程。然而，相比较于西方发达国家，我国档案管理信息化建设起步比较晚、历时短，所以整个建设过程中还存在诸多问题亟待改善。本文以职业学校档案管理信息化建设过程中存在的问题为出发点，在此基础上深入探讨其完善措施，以期对加强和完善我国信息化建设有所裨益。

2 职业学校档案管理信息化建设存在的问题

纵观我国职业学校信息化建设现状，存在诸多问题，这些问题主要表现为以下几个方面：首先是档案信息化建设认识不足，重视程度不够。这表现为许多职业学校无论是领导还是教职工，亦或是档案管理工作人员，都没有从思想上正确认识到档案管理信息化建设的重要性，只是片面地将工作重心偏向到学校的经济效益以及教学管理上，导致档案管理信息化建设举步维艰。其次是基础设施建设比较薄弱。许多职业学校由于对档案管理信息化建设认识不足，重视度不够，从而导致在基础设施建设上投入严重不足。有的学校缺乏最基本的硬件设施，有的学校虽然基础设施齐全，但使用的都是一些濒临淘汰或者严重老化的设备，难以满足信息化的发展需求。再次是档案管理信息化的标准化建设还有待加强。由于学校在档案管理信息化建设过程中态度不端正，表现出很大的随意性和分散性，缺乏必要的协调和统筹规划，导致档案管理信息化建设的标准化建设水平相对低下，严总阻碍了档案管理信息化建设步伐的加快。最后，档案管理信息化建设技术保障的缺失以及档案管理信息化人员素质不高也是职业学校档案管理信息化建设过程中存在的主要问题。

3 完善职业学校档案管理信息化建设的有效对策

3.1 面向未来，提高认识

思想决定行为，高职学校只有正确认识到档案管理信息化建设的重要性，才能行动起来，积极投身到档案管理信息化建设进程中来。首先，高职学校领导应进一步提高对档案管理信息化建设工作的重视程度，将其纳入到学校的发展规划之中，认真听取档案工作人员有关工作现状及问题的汇报，加大对档案管理信息化建设的人力、物力投入，加强基础设施的建设，在满足信息化发展需求的同时也为档案管理工作人员营造良好的工作环境。档案管理工作人员应在做好本职工作的同时，加大宣传力度，号召全校师生加入档案管理信息化建设队伍中来并为其详细介绍档案和档案法规，增强师生的档案意识，扩大档案工作的影响力。

3.2 统筹发展，规范标准

做好档案管理信息化建设工作，加快档案管理信息化建设进程要求，全面推进规范化标准的制定以及执行，加强相关法规的建设完善，最终实现档案信息的资源共享。就档案信息化规范标准的建设而言，应从宏观调控和内部协调两方面着手：宏观调控主要针对档案行政管理部门而言，其应立足大局，在现有标准和规范的基础上，进一步完善档案管理信息化标准规范体系的建设，并加强对各个院校的监督和指导，以确保各个院校档案管理信息化建设工作有章可循，同时也加强了各个院校档案管理信息化建设工作的协调性；内部协调主要针对职业学校自身而言，对于学校来说，其档案管理部门应积极参与电子校务的建设，并且在这个过程中有效协调电子校务建设以及档案管理信息化建设二者之间的关系，使其既不冲突又可以有效衔接，如此一来，一方面大大方便了电子档案信息的收集，另一方面也可以借助网络共享平台为学校其他部门提供高效率的服务。

3.3 加强技术支撑和安全保障

档案管理信息化同时也加大了档案保管的风险。虽然档案管理技术在不断更新，然而各种黑客攻击以及病毒攻击严重威胁到了电子档案的安全。为此，职业学校档案管理人员在档案管理信息化建设进程中应加强技术支撑和安全保障。这就要求其必须严格遵守国家制定的相关法律、法规，使用国家认证的技术、管理系统以及网络平台对档案进行严格的管理。除此之外，职业学校档案管理人员还应进一步提高安全警惕，时刻注意防护黑客攻击并做好防毒杀毒工作，确保计算机网络的正常运行，以维护档案的安全。最后，档案管理人员还应做好硬件保护工作以及数据备份工作，这样即便是发生故障，也可以在故障处理完毕后第一时间恢复正常的工作。

3.4 努力培养信息化的档案管理人才

档案管理人员是档案管理信息化建设进程中的决定性因素，其整体素质的高低直接决定着档案管理信息化建设工作的成败，为此，职业学校应重视档案管理队伍的建设，加强对档案管理工作人员的专业培训，使他们无论是知识结构还是业务水平都能满足档案管理信息化建设发展的需求。此外，学校还应完善鼓励机制和竞争机制，营造良好的学习环境和学习氛围，激励档案管理人员在工作之余不断深入研究，加强自身的学习，提升自身业务能力。与此同时，学校还应多多组织座谈会等活动，加强档案管理工作人员之间的沟通和交流，集思广益，鼓励工作人员相互学习，相互促进，为做好学校档案管理信息化建设工作不断努力。

4 结语

总而言之，信息化建设是职业学校档案管理工作发展的必然趋势，同时也为高校档案管理工作开辟了新的视野和平台。因此，各职业学校应正视自身在档案管理信息化建设进程中存在的问题，并积极采取有效措施，从提高认识、规范标准、加强技术支撑和安全保障以及加强人才培养等多方面入手，做好档案管理信息化建设工作，不断加快档案管理信息化建设进程。

（山东省商务技工学校，山东 泰安 271000）

参考文献：

[1]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011，（7）.

[2]刘雪莲.加快高职学校档案管理信息化建设之我见[J].管理观察，2012，（14）.

作者：杨丽丽

学校档案管理信息化建设论文 篇2：

刍议学校档案管理信息化建设“失范”与对策

摘 要：随着全球经济的一体化，信息技术得到了快速的发展，然而就在信息技术发展的过程中，学校档案管理信息化的建设逐渐出现了一些不大不小的问题。文中针对学校档案管理信息化建设的“失范”这个现象进行了一些初步的了解提出应对这个现象的策略。

关键词：信息技术 学校档案管理 解决对策

学校档案管理信息化的建设带动了信息技术的发展，档案管理工作非常重要，学校管理档案部门应该努力适应信息化发展的形势，把学校档案管理信息化建设带动起来。但是，相对于发达国家，我国的档案管理信息化起步非常晚，一开始就输在了起跑线上。所以为了能加快我国学校档案管理信息化建设进程，必须要多多了解发达国家的先进管理方法和档案管理信息化建设遇到的问题。

一、学校档案管理信息化建设“失范”的表现

学校的档案管理要求有秩序，不能太过混乱失去了规范性，这样才能使得我国的档案管理信息化建设得到快速的发展，然而在现实中，我国的学校档案管理信息化建设确实还不够完善，有一定的“失范”现象，具体的表现如下：

（一）学校档案管理工作的资金投入少地位低下

当今学校的档案管理机构还不够健全，档案管理人员权益得不到应有的保障。档案管理人员的岁数和专业技术都达不到档案工作的需求，阻碍了学校档案管理信息化的发展，体现不出这个工作的价值，阻碍了档案管理信息化的建设。

（二）学校档案管理工作的失衡

学校在管理过程中，一般不会顾及到档案管理工作，一般只注重它的主要工作，造成学校管理整体的不完美。学校管理要想很好的发展必须认识档案管理的重要性，注重整体的发展，档案工作要和学校的主要工作放在同样的位置，最好能保持一碗水端平。

（三）学校档案管理工作的失速

档案管理工作是学校基础业务的重要工作，还是教育目标实现的重要条件。然而目前学校的档案工作跟不上学校的发展速度，使得学校档案的管理职能得不到充分发挥，档案的价值得不到提升，阻碍了学校档案管理的发展脚步。

（四）学校档案管理的失控

学校档案管理由于没有完善的体制和机构，使得学校的档案管理工作得不到及时的落实，无法对学校档案材料进行妥善的保管和有效的利用，无法控制“借档不还，档案不归”这些现象的发生。

二、档案管理信息化建设“失范”的解决对策

为了使学校管理得到更好的发展，必须解决学校档案管理信息化建设的“失范”现象。

（一）学校档案管理制度的健全

学校应该明确学校档案管理的职能，搞清楚档案管理对学校管理的重要关系，建立独立的档案管理部门，成立管理学校档案的委员会，制定适合学校档案管理信息化的管理条例，完善学校档案管理的制度，体现档案管理的价值。

（二）增强学校档案的保密性

对学校档案的保护和管理，防止档案的外泄是学校档案管理人员的主要工作，档案资料具有特殊的作用和价值，关系到档案人员的隐私，所以学校档案管理人员必须明确自己的职责，对绝密的档案要设置保险柜，或者把纸质档案转变成电子档案并且加上密码，这样就能很好的保护档案的安全。

（三）实现学校档案管理的网络化

档案管理工作在学校管理中作为一项很复杂的工作，它需要整个学校人员的努力合作和密切配合。档案管理的网络化可以提高学校档案管理人员的工作速度，可以减少对资源的浪费，从而提高学校的经济效益。把纸质档案转换成电子档成为当今学校档案管理的趋势。

（四）利用学校文化建设推动学校档案管理信息化建设的发展

在学校制度的建设内容中加入档案管理工作，把建设学校的文化和学校的档案工作相互结合，共同发展，这样能很好的保障学校档案管理人员的权力和利益，调动档案管理人员的工作积极性，使得学校档案管理的建设得到飞速的发展。

（五）增强学校档案的宣传工作

在学校档案信息化建设过程中，要加强学生对档案的认识，明白档案的重大意义，所以必须把档案的宣传工作做好，把学校档案管理工作遇到的问题作为学校工作的会议议题提到上面。

学校档案管理信息化建设开拓了学校档案管理的平台，使得我国学校档案管理人员受到了很大的挑战，为我国学校档案管理提供了很大的发展机会，对推动学校的发展有重大的意义，坚持学校档案管理走信息化建设道路，为规范学校档案管理机制做出重大的贡献。

参考文献：

[1]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路.中国出版，2010，（08）：69～70

[2]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策.档案与建设，2011，（07）：72～73

[3]周颖洁，陈坚.当前高校档案管理中的问题及对策.无锡商业职业技术学院学报，2011，（03）：108～109

作者：李璐

学校档案管理信息化建设论文 篇3：

学校档案管理信息化建设中的问题与措施研究

摘 要：学校档案管理具有工作量大，更新速度快等特点，随着科学技术的飞速发展，各个学校加快推进了学校档案管理信息化建设的步伐，档案管理人员的工作效率得到了大幅度的提高。但是，由于学校档案管理信息化建设尚处于初始阶段，仍然存在很多不足急需改进，本文主要对当前学校档案管理信息化建设进行深入研究，探寻出其不足之处，并提出相应的解决方案。

关键词：学校档案管理 信息化建设 问题与措施

随着科学技术的不断发展，计算机技术、信息化技术等越来越多高科技的技术被运用于人们生活和工作的方方面面，这些新兴技术的广泛使用给人们的生活和工作带来了极大的便利，使越来越多的人从繁琐的劳动中解放出来。而学校作为先进技术的发源地，是莘莘学子获得知识的殿堂，积极引入这些先进的科技手段不仅可以提高教学效率，同时还能够有效加强校园的各项管理。学校档案管理工作作为学校各项管理工作中必不可少的重要部分，加快其信息化建设可以在很大程度上促进学校的发展。

一、我国学校档案信息化建设存在的不足

1.档案管理现代化意识不强，缺乏紧迫感。目前很多学校的领导大多还是比较注重学校的招生、教学等情况，对档案管理的现代化建设的重要性和必要性没有足够的认识，因此现在很多学校仍然采用传统的人工管理方法进行档案管理工作。并且由于学校领导的忽视，相关档案管理人员普遍认为学校档案管理信息化建设只是一个空口号，缺乏深入了解信息化建设的意识，对其缺乏科学、系统的了解，这在很大程度上限制了学校档案管理现代化的建设进程。

2.学校普遍缺乏高素质的专业档案管理人才。目前很多学校的档案馆大多是返聘退休教师或者聘请一些闲杂人员来负责学校档案管理的工作，而这部分人不是档案学专业出身，即使档案馆给这些人员进行了相应的档案管理培训，但是由于知识结构不完整，综合业务能力比较低，就算学校档案馆配备了比较先进的设备和引入了先进的管理技术，由于管理人员的局限性也不能够将这些设施的功能充分发挥出来。

3.缺乏完善的档案信息化管理体制。很多地方政府忽视档案管理信息化建设的重要性，因此并未将其纳入政府工作中来。地方教育局等这些部门对学校档案管理工作通常也是持有比较忽视的态度，所以相关机构很少对学校档案管理工作进行必要的检查，更不用有效指导学校档案管理信息化建设了。

4.缺乏统筹规划，档案标准化、规范化工作有待加强。由于相关政府部门和学校领导的重视度不够，学校档案管理的资金和人才投入相对比较匮乏，档案管理的设备均比较落后、陈旧。同时在信息化建设过程中，由于缺乏优秀的档案信息化管理体制进行指导，学校档案管理并未从全局的角度出发进行统筹规划，管理缺乏标准化和规范化。具体表现为学校档案馆有时会根据自身的实际情况开发或者购买相应的档案管理软件，但是由于缺乏科学的指导和规划，这些管理软件在数据结构的合理性、兼容性等方面极有可能存在比较大的差异，这样会在很大程度上增加后期的档案信息系统的软件测评、网络安全保障、对点联结等工作的难度。

二、学校档案管理信息化建设的必要性

1.档案数量日益增长的要求。档案是学校在运营、业务处理过程中不断形成的、并且归属于学校档案馆持有并进行保存的文件、记录或者资料，只要学校还在继续运行，新的档案就会源源不断的生成，并且随着时間的推移档案的数量也会相应的增加。同时在当今的时代背景下，对档案的管理的要求又更上一层楼，所以档案管理信息化建设符合现在档案管理的需求，是一个必然的趋势。

2.档案的载体和记录方式日益多样化的需求。以前学校档案馆的档案多大是以纸张的形式进行保存，但是随着科学技术的不断发展，录音带、光盘、微缩胶卷、影片等新型的载体和记录方式逐渐将传统的记录形态所取代。可以说这些记录载体的保存方法、利用手段等均与传统同的纸质资料存在很大的差别，因此需要对传统的档案管理模式进行适当的改进，才能够适应当前新时代的需求。

3.社会对档案工作提出了更高的要求。现阶段，档案的时效性和系统性是档案查阅者对档案管理工作提出的基本要求。在这个信息爆炸的时代，人们的生活节奏越来越快，为了提高工作效率，人们往往希望能够尽快获取自己需要的档案资料，但是传统的人工管理方式效率低下，不能够适应现在人们工作的需求。同时，现在网络已经走进了千家万户，这不仅给我们生活带来了极大的便利，而且空间的阻隔也已经被互联网打破，很多人希望能够不需要到档案馆就可以查阅到自己需要的档案资料。

三、解决档案管理信息化建设问题的措施

1.不断更新观念，树立信息化的档案管理意识。高效科学的档案管理可以有效促进学校的协调发展。近几年来，我国教育事业改革在不断推进，学校的现代化建设也在紧跟社会各行各业现代化建设的步伐，如果学校档案管理的信息化建设仍然流于表面，并没有实质上的进展，那么极有可能会制约学校的健康、可持续发展。因此，要从根本上转变学校领导和档案管理人员的观念，不断深化对学校档案管理信息化建设重要性和紧迫性的认识，这样相关的工作人员才会思变，才会更富有激情的投入到档案管理信息化建设的工作当中。与此同时，在进行档案信息化建设过程中，档案管理人员要严格按照《档案法》、《保密法》等国家相关法律法规。

2.加强组织领导，实行统筹规划。档案管理信息化建设涉及的领域非常广泛，可以说是一项复杂的系统性工程，这就需要学校领导站在一定的高度，从全局的角度出发，进行统筹规划，这样才能够不断完善档案管理信息化建设、加快其建设步伐。学校领导要加大资金投入，并组织专业的档案管理人员制定统一的档案信息化建设，购买适合学校实际情况的设备。

3.增强档案信息化安全保障体系建设。在推进档案管理信息化建设过程中，相关技术人员要对网络信息的安全和保密问题引起足够的重视，采取有效的措施尽可能提高网络的安全系数。在此过程中，要不断加强档案管理人员网络安全意识，为了保证学校、学校教职工、学生等私密信息的安全性，要保证校内网与外网有一个相对的隔离，并且要加强监控管理。

4.加强档案管理人才队伍建设。人才是学校档案管理信息化建设的主要发展动力，是档案管理和建设的主要执行者，所以加强档案管理人才队伍建设刻不容缓。学校要积极引入具有现代化档案管理知识背景的人才，同时要制定科学合理的人才培养计划，尽可能为档案管理人员提供进修的空间，使他们能够不断掌握最先进的档案管理技术以及熟练使用新兴的档案管理设备。

四、结语

档案管理信息化建设是促进学校协调发展不可或缺的重要环节，是时代发展的一个必然趋势。本文深入探析了当前学校档案管理信息化建设存在的不足，并从多方面、多角度论证了加强学校档案管理信息化建设的必要性，并根据其存在的问题提出来相应的解决措施，希望能够不断完善学校档案管理信息化建设，使其能够与学校协调发展。

参考文献：

[1]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路[J]. 中国出版，2010，13（08）：69—70.

[2]吴久华，蔡灶林.高校档案工作队伍建设的现状与思考[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2006，24（04）：233--235.

[3]李嵘.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].场馆管理（Venue Management）·科教导刊，2013，8月（上）：240—241.

[4]牛莉侠.高等学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].高考·教学管理，2013，24（34）：60—61.

作者：胡永英