大学档案管理信息化建设论文

【摘要】档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，将计算机网络技术充分的应用于档案管理工作中，能够有效的提高工作效率。通过档案信息化建设，能够建立档案资源共享平台，对于档案资源的开发利用具有重要的意义。下面小编整理了一些《大学档案管理信息化建设论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

大学档案管理信息化建设论文 篇1：

关于档案工作信息化建设研究

摘要：信息化时代下，通过推动事业单位档案管理信息化建设，不仅能够为事业单位档案管理提供便利和新思路，还能够加强档案管理效率，充分发挥档案作用价值。因此需要事业单位提高对档案管理信息化建设的重视程度，解决其中存在的问题，并采取针对性对策，提高档案管理信息化水平。文章以事业单位档案管理信息化建设对策为研究对象，首先对事业单位档案管理信息化建设的作用价值进行了探讨分析，随后讨论了事业单位档案管理信息化建设措施，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;应对策略

近些年来，在信息化科学技术大力发展的背景下，经济水平的提升不仅为科学技术的更新与发展提供了新的机遇，同时也为各行各业的未来持续发展注入了新的动力。但在新时代背景下虽然社会人员的流动性有所提升，对于事业单位来说其岗位的增多为更多人的就业提供了机遇，但是同时也使得档案管理工作面临着巨大挑战。工作的繁杂使得档案资料也在不断扩充，无论是员工档案资料还是所涉及到的一些基础事物，想要对其进行全面管控难度在逐渐提升，因此对档案信息化建设进行深入研究与分析就显得尤为的重要。

1事业单位档案管理信息化建设的作用价值

1.1提升档案管理工作效率

事业单位在开展档案管理过程中，通过加强信息化建设，将传统纸质档案资料转化为数字化资料，统一录入到计算机相关软件之中，最终形成一套完整的档案信息管理系统，针对一些存档资料比较多的事业单位，通过推动信息化建设，能够有效节约阅览人员档案查询时间，同时也有利于管理人员对档案进行规范化管理，提高档案管理工作效率。

1.2促使档案管理更加规范

事业单位的一些档案材料很多都是由相关人员本人进行填写，受个体差异性影响，不同人员在填写时字体、内容乃至格式均不相同，这对档案管理也带来了一定影响。通过加强档案管理信息化建设，能够有效赋予相应档案统一的数字化格式规范，从而更加便于进行档案资源的统一整理、共享，促使档案管理更加的科学规范。

1.3更有利于档案安全存储

传统档案管理模式下，都是以纸质档案形式存在，随着时间的推移，这些纸质档案经过很多人的翻阅，不仅容易字迹模糊，还会出现破损问题，并在纸质档案受材质所限，长时间的存储会导致纸张本身也会变得薄而脆，经受不住磨损，严重时还会导致一些宝贵的信息丢失。而通过加强档案管理信息化建设，使得档案得以采用数字化形式保存，一般只要做好数字化档案信息加密备份工作，能够显著提高档案保存的持久性，并且数字化形式呈现的档案无需占用较大空间，在节约档案管理成本方面也有着显著的优势。

2提高事业单位档案管理信息化建设质量的几点建议

2.1进一步增强信息化意识

档案信息化其实就是观念信息化。档案信息化建设最主要的力量就是档案管理人员的工作意识和积极性，管理人员的工作主动性和信息化建设水平具有紧密联系。因此，管理人员应建立正确的档案信息化意识，充分认识档案信息化建设的重要意义，提高自身工作责任感和使命感，充分重视档案信息化建设工作，努力做好有关工作。所以，在推进档案信息化时，档案信息化意识的能动作用发挥着作用和价值，也是目前档案信息化建设的重要动力。

2.2打造专业的学习型档案管理团队

在信息化建设时期，人力资源、人才战略就是在激烈的市场竞争中的决胜关键，对于事业单位同样如此。关注档案管理信息化进度，必须要保障档案管理从业人员的专业性。作为专业性人才培养和输出的育人单位，高校教育承担着为企事业单位和社会培育优秀人才的重担。结合目前市场内的行业缺口情况，国家教育部应明确重视信息管理和档案建设等专业人才的培养，鼓励高校设定相关专业，在校教育期间，不仅仅提供理论知识体系构建和学习，还需要和档案管理信息化建设已经初具雏形的单位达成战略合作，一方面提高该事业单位的档案管理水平，融入新鲜的管理血液;另一方面，可以帮助档案管理、信息管理相关的学生，提供理论与实践知识相结合的机会，帮助他们更好地理解掌握专业知识，为日后的工作积累宝贵的工作经验。事业单位设定专业的档案管理人员编制，在招聘环节提高档案管理人员在专业知识、工作经验、管理理念、创新意识、工作态度、执行力等方面的选拔指标，从入职环节入手，提升档案管理从业人员的整体素质;入职后，进行定期的人员培训、管理技能和信息整合技能培训、外出参观培训等，帮助事业单位的档案管理人员能够了解同行业市场的档案管理信息化建设程度，提高本单位的建设速度;提高事业单位内档案建设的信息化水平，定期组织专业的信息化管理专家进行讲座和现场指点的方式，帮助事业单位的档案建设工作答疑解惑。

2.3构建完善的事业单位管理信息化网站系统

档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为事业单位与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。

2.4在档案管理信息资源利用过程中融入更多的数字化手段

作为档案管理人员应结合实际情况对档案管理工作进行深入分析与研究，并以获取到的各类信息与需求调查结果为基础构建完善的档案管理信息化体系，从而实现各类档案形式之间的灵活转化，为充分发挥档案管理信息化模式的应用效果提供支持。在纸质档案信息与数字化信息相互转化前，需要对所需要转化的资源进行深入分析，标出重点内容，从而更方便对数据进行针对性管理，为进一步提高档案管理工作质量奠定坚实的基础。

2.5重视信息化安全管理

首先，基于网络自身存在的开放性特点，档案信息资源面临着巨大的丢失和盗取危机，事业单位的档案资料本身就属于机密性较高的文件，在档案管理系统建设阶段需要做好工作人员的身份识别，结合不同员工的身份来开放特定的系统权限。通过权限的设定与加密设置等安全措施的应用，有效保障档案资料的实际存储和使用安全，切实提升事业单位档案管理信息化建设的安全性和稳定性;其次，事业单位内部要实现计算机控制系统的建设，加强网络安全管理，对档案的内容予以严格把控，定期开展计算机病毒的查杀，及时消除潜在的安全隐患。再次，事业单位还要定期进行杀毒软件的更新，及时更新病毒库，从不同方面做好预防措施。结合国家档案管理信息化建设的相关标准，加强硬件设施建设，防止档案出现毁损的情况，提升档案管理的可靠性和安全性。

3结语

综上所述，在信息技术飞速发展的今天，事业单位档案管理迫切需要改革和创新。加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为主流发展趋势，是事业单位实现转型的重要工作内容。从现实角度看，事业单位要对档案管理的信息化建设工作予以高度的重视，立足于长期建设和宏观角度实现档案管理，切实提升管理人员的工作能力和专业水平，以此来实现事业单位的可持续发展。

参考文献

[1]程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2016（02）：23.

[2]冯跃萍.提升事業单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龙江科学，2016，7（13）：138-139.

[3]李琪.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略思考[J].企业文化旬刊，2017（04）：190.

山东财经大学燕山学院 山东 济南 271100

作者：刘震

大学档案管理信息化建设论文 篇2：

档案信息化建设工作中相关问题的思考

【摘要】档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，将计算机网络技术充分的应用于档案管理工作中，能够有效的提高工作效率。通过档案信息化建设，能够建立档案资源共享平台，对于档案资源的开发利用具有重要的意义。通过档案信息化建设，可以极大的提高档案的利用效率，将相关的信息通过门户网站等方式与信息使用者共享，能够为社会提供更加优质的服务，并且对于单位内部各项业务的顺利开展也创造了有利的平台。

【关键词】档案信息化；硬件；制度；安全

档案管理信息化优化了工作流程，在将相关信息录入计算机后，一切工作都是通过计算机网络系统来完成的。档案信息化建设是对档案管理工作的一项改革，信息整理更加便捷，信息存储容量大，并且为信息资源的开发利用提供了有利的平台。在计算机网络技术的推动下，可以将相关的档案信息进行公开化，为信息需求者提供更加便利的途径。档案信息化建设在我国应用的时间较短，所以相关流程还不够完善，普及范围不广，还需要在实践中不断的完善，提高档案管理的水平。

一、档案信息化建设过程中存在的问题

（一）硬件设施配备不齐全。档案信息化建设的基础是完备的硬件设施，才能够有效的开展档案信息化建设工作。但是由于部分单位没有认识到档案信息化建设的重要性，所以在硬件配备方面不够齐全，或者硬件的配置较低，不利于档案信息化建设的开展。

而有部分单位是由于受到资金或者技术方面的限制，硬件配备不完善，所以影响到档案信息化建设的步伐。为了确保档案信息化建设的顺利开展，在硬件设施方面需要进一步完善。

（二）缺乏健全的管理体系。由于档案信息化建设是档案管理工作中的一项改革，所以还需要重新制定运行流程。有些单位由于先期缺乏经验，所以对档案信息化建设的相关流程不够明确，缺乏健全的规章管理制度，导致工作执行过程中，数据的精准性和安全性受到影响，各个岗位的职责不明确，严重影响到档案信息化建设的开展。

（三）开发利用效率低。虽然我国号召全面开展档案信息化建设，但是由于缺乏相应的经验，加之技术受限，所以在实际应用过程中还缺乏长效机制。部分单位的档案信息化建设还停留在表层，没有真正的发挥出档案信息化建设的内在价值。在初期虽然具有较大的声势，但是在后期执行的过程中却没有得到规范化的实施，对于运行环节缺乏监督管理。在软件的使用方面，由于培训不到位，所以工作人员的熟练程度还有待提升。档案信息化建设就是对信息资源的整合，在单位内部建立信息资源共享平台，但是有些单位还存在信息沟通困难等问题，不利于档案信息资源的开发利用，制约了档案信息化建设的进程。

（四）信息安全与保密仍需加强。由于计算机网络具有开放型的特点，所以在档案信息化建设的过程中，会存在信息安全的问题。有些单位内部的资料不运行公开化，这就对档案信息化建设在安全保密工作上提出了较高的要求。在档案管理信息化处理的过程中，许多数据和信息都必须在计算机上完成，网络泄密存在隐患。同时，单位还要求将一部分非涉密信息向社会进行公开，如何把握好这个度，是档案管理人员面临的重要难题。

二、完善档案信息化建设的思考

（一）完善档案信息化硬件设施建设。实现档案信息化要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐，为此，各级政府应加大财政投入的力度。同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的优势，挖掘各方面潜力，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的发展提供有力保证。

（二）健全运行机制。在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。

（三）加大开发利用效率。转变工作模式，促进信息化的实践应用。以信息网络化管理为枢纽，逐步覆盖、贯穿业务管理的全过程，使信息化建设与业务管理一体化。严格要求将各类信息输入微机、各类公文必须在微机上书写和流转，从传统的办公状态进入到网络化办公、信息化办公的角色中去。将常用的法律法规、技术案例、理论文章等在网站上发布，实现信息共享。只有这样才能把信息化建设的成果应用到具体工作中，真正将信息化建设落到实处。

（四）完善安全保密制度。严格把好网络安全关，各部门要紧密协作，全力做好信息化安全的监督检查工作，确保信息化建设安全稳定有效。制定有关信息化操作的规章制度，做到有章可循。构建综合信息化安全的技术规范体系，严格执行，定期督查。安装防火墙和入侵检测设备，做到随时对内外网有效监测。同时要随时升级杀毒软件，做到定期对内外网电脑进行安全检查和病毒清理。加强对U盘和移动硬盘的管理与使用，严防涉密计算机上互联网或与上过互联网的介质接触，切实做到涉密计算机上不上网，上网计算机不涉密，构筑坚实的涉密保护屏障。

三、结束语

档案信息化建设是档案管理工作的一种创新，是对传统管理方法的一种变革。在现代信息化社会，档案管理工作必须及时的转变工作思路，创新管理理念，充分利用计算机网络技术，提高档案管理的效率。通过档案信息化建设，能够充分的发挥档案管理的服务职能，将档案信息资源进行公开化，为信息使用者提供便利的条件。为了确保档案信息化建设的顺利实施，需要配备齐全的硬件设施，建立完善的规章管理制度，并且在单位内部建立长效运行机制，加强监督管理的力度，强化安全保密工作，从而促进档案信息化建设的进程。

参考文献

[1]马仁杰，张浩.论社会转型期档案信息化与档案信息伦理建设[J].安徽大学学报（哲学社会科学版），2011-01-10.

[2]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013-10-23.

[3]张英奎，王飞，房彦君.数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报（社会科学版），2014-09-15.

作者：许巍巍

大学档案管理信息化建设论文 篇3：

试论信息化背景下如何优化事业单位文书档案管理

【摘 要】随着信息化时代的快速发展与进步，社会各行业领域愈发重视信息化技术的有效应用，而事业单位的文书档案管理信息化建设不仅能整体提高档案管理的工作效率，在推动文书档案管理改革方面也具有积极意义。基于此，通过论述信息化背景下事业单位文书档案管理现状，探讨信息化背景下优化事业单位文书档案管理的策略，以期为事业单位文书档案管理工作的有序开展奠定良好基础，从整体上提升事业单位的综合管理水平。

【关键词】信息化背景;事业单位;文书档案管理

引言

档案作为社会公众在日常生活中产生的具有价值性和代表性的信息资源，对社会公众的个人发展有着关键性影响。其中文书档案作为事业单位日常生产经营活动的重要组成部分，综合涵盖了报道、决定、指示等内容，通过文字转换的方式有效实现了文书档案信息的存储与管理。基于信息化背景开展事业单位文书档案管理工作，不但可以减轻文书档案管理工作人员的负担，还能有效提高文书档案管理工作的效率，进一步推动事业单位可持续发展。

1 信息化背景下事业单位文书档案管理现状

1.1 文书档案管理机制尚不完善

由于部分事业单位的文书档案管理制度尚不完善，与其实际发展经营情况不符，无法保障事业单位文书档案管理工作开展的实效性，也无法满足事业单位的实际发展需求，不仅对事业单位文书档案的规范化管理造成了不同程度的影响，还加大了文书档案管理工作的查找、翻阅难度。与此同时，事业单位的文书档案管理工作还存在管理机制不完善的问题，无法真正将文书档案管理机制的具体内容真正落实到具体的部门责任人，未能充分发挥文书档案管理工作对相关管理人员的指导职能，导致文书档案管理人员无法严格按照文书档案管理机制约束自身工作行为。

1.2 文书档案管理人员的专业素养不足

当前事业单位的文书档案管理工作人员多为兼职，并且专业文书档案管理人员较为稀缺，导致文书档案管理工作在实际开展过程中，相关管理人员的知识储备与专业化素养严重不足，并且部分文书档案管理人员对档案管理机制的了解与认知也仅停留在表面层次。除此之外，事业单位也未曾组织现有文书档案管理人员参与专门的培训活动，导致文书档案管理人员严重缺乏現代化文书档案管理必须掌握的知识储备与基本技能，无法真正为文书档案管理工作的科学性和可靠性提供基本保障。

1.3 文书档案管理理念较为落后

信息化背景下的事业单位文书档案管理工作仍存在各种问题，尤其体现在部分事业单位领导者未及时转变传统文书档案管理理念等方面，甚至过度重视纸质版文书档案文件的归类与整理，对图片、视频、影像等电子版文书档案资料的储存归档未引起足够重视，从而导致事业单位的文书档案资料收集不全面，未能为日后文书档案资料的重塑和编排提供可靠参考价值。另一方面，部分文书档案管理人员存在对事业单位档案资料存储不规范的现象，严重缺乏社会意识与管理意识，对相关文书档案管理资料也未及时进行归纳与整理，致使大量文书档案资料丢失、损坏，为后续事业单位文书档案管理工作的开展造成严重阻碍。

2 信息化背景下优化事业单位文书档案管理的策略

2.1 构建完善的文书档案管理机制

在信息化背景下，事业单位应结合信息化建设体系，构建完善的文书档案管理机制。事业单位日常需要处理大量文书档案信息，必须通过健全的文书档案管理机制不断规范与管理多元化文书档案信息，以此为文书档案管理工作的实效性提供基本保障。在文书档案管理过程中强化信息化建设，不仅有助于推动事业单位朝着智能化方向改革，还能在积累丰富档案管理经验的同时优化与完善文书档案管理标准和要求。与此同时，事业单位还可以根据自身经济管理现状和经营管理情况制定切合社会公众实际需求的文书档案管理机制，并基于宏观角度为不同阶段的文书档案管理工作设计科学有效的管理方案，真正将电子文书档案管理机制落实到具体工作流程，更深层次地推动事业单位的文书档案管理工作有序开展。

2.2 创新与优化文书档案管理理念

为了确保事业单位的文书档案管理工作能与时俱进，相关领导者应及时摒弃传统文书档案管理理念，积极实行新型信息化档案管理理念。这种理念不但有助于提升文书档案管理人员的工作效率，还能在完善事业单位经济建设的基础上有效减轻文书档案管理人员的工作负担，从根本上降低文书档案管理工作的难度。在此基础上，事业单位应充分落实文书档案管理信息化建设，不但要注重纸质版文书档案的存储和保护，还应将视频、影像等电子版文书档案资料实时进行归档储存，同时严格规范文书档案存储方式，通过定期开展文书档案巡查工作，确保文书档案储存环境的安全性。

2.3 强化文书档案管理信息化建设

强化文书档案管理信息化建设的首要目标在于提升信息检索效率，减轻人工检索信息的负担，真正为文书档案管理工作的开展提供良好的便利条件。因此，事业单位在文书档案管理信息化建设过程中，应督促相关机构加大文书档案管理信息化宣传力度，从根本上提高档案信息化建设在单位内部基层员工中的影响力。另外，事业单位还应积极向其他经验丰富的优秀单位学习文书档案管理信息化建设的方法和策略，在提升信息化平台利用率的基础上推动文书档案管理工作实现数字化升级转型。

2.4 加大基础设备的投入力度

在信息化背景下优化事业单位文书档案管理时，相关政府部门应在资金允许的前提下积极配备经济适用的软硬件设施。开展文书档案管理工作的根本目的在于保证档案信息资源的完整性，从源头上避免文书档案资料受损，以此提高档案信息资料的真实性与可靠性。因此，事业单位必须意识到软硬件设备的重要作用，在保证其质量的基础上选取具有统一功能的基础设备，避免软硬件设施出现数据不兼容、无法识别信息、数据转换故障、无法自行检索信息等不良现象。针对于此，事业单位在采购软硬件设备时，应尽可能选取型号规模一致的基础设施，从而充分发挥软硬件设备应有的实用性价值。此外，事业单位还应积极与其他单位进行沟通交流，在软硬件设施配备方面尽可能采取统一标准，构建符合事业单位实际需求的文书档案管理信息化平台，从而为单位文书档案管理工作的顺利开展提供便利。

结语

在信息化背景下，文书档案管理工作逐渐在事业单位中占据着至关重要的地位，并且实现文书档案信息化建设已成为顺应新时代发展趋势的必然结果。但当前事业单位在开展文书档案管理工作时仍存在亟待解决的问题，这就需要事业单位在文书档案管理信息化建设过程中，积极构建完善的文书档案管理机制、创新与优化文书档案管理理念、强化文书档案管理信息化建设、加大基础设备的投入力度，从整体上提升文书档案管理工作的效率和水平。

参考文献：

[1]范荣.信息化背景下如何优化事业单位文书档案管理[J]. 办公室业务. 2019（22）

[2]胡蓉.探讨事业单位文书档案管理及发展趋势[J]. 智库时代. 2019（13）

[3]刘春雪.信息化背景下文书档案管理工作的创新路径[J]. 科技资讯. 2020（21）

[4]徐娜.信息化背景下如何优化事业单位文书档案管理[J]. 办公室业务. 2020（11）

作者简介：

王小艳，1971年3月出生，女，土家族，重庆酉阳，大学专科，档案馆员，研究方向：事业单位档案管理。

（作者单位：酉阳土家族苗族自治县规划和自然资源局）

作者：王小艳