高校评估档案管理论文

【摘要】教学档案管理工作是衡量教学活动质量的重要指标。立足于目前大数据信息化时代以及本科教学评估和专业认证的背景，教学档案的信息化管理建设对高效教育教学具有重要的意义。今天小编为大家精心挑选了关于《高校评估档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

高校评估档案管理论文 篇1：

高校教学评估档案管理之别议

目前，教育部正在对全国各高校进行“本科教学工作水平评估”，伴随这项工作的开展，高校的“教学评估档案”应运而生。于是，有识之士开始探讨“教学评估档案”的管理模式，认为应在高校档案体系中单独设立“教学评估档案”门类。2006年年底,笔者所在高校刚刚通过教育部的本科教学工作水平的评估，日前拜读倪丽娟同志的“高校教学评估档案的管理”^①一文，回顾近两年“迎评”准备阶段的工作实践，重温国家教委1993年发布的《高等学校档案分类法》（以下简称为《分类法》）和《高等学校档案工作规范》（以下简称为《规范》），我认为“教学评估档案”不宜在高校档案中单独设类，在此笔者从 “教学评估档案”的构成，“教学评估档案”与高校其他档案的关联着眼，根据高校档案的分类原则,探讨单独设立“教学评估档案”门类的弊病，同时谈谈我对“教学评估档案”管理模式的认识。愿与同仁共同商讨，为今后《分类法》和《规范》的修改完善提供参考。

一、“教学评估档案”的构成

纵观本科教学工作水平评估的7个一级指标，19个二级指标和44个观测点的支撑材料（以本院“迎评”材料为例），按文件材料产生的原因，“教学评估档案”可分为：新产生的文件材料和利用档案复制的文件材料。按文件材料的来源“教学评估档案”又可分为：1）已归档的文件材料利用。既包括《规范》规定的应归档文件材料，如生源计划、学校规划等，也包括《规范》制定之时尚未被纳入到归档范围中，但随社会发展出现的新事物产生或随事物的发展逐渐完善的文件材料，如科研、培训、实习基地，校园网建设状况、“三下乡”活动等的相关文件材料；2）未归档的文件材料利用，包括《规范》规定应归档但因种种原因未归档或归档不完全的文件材料，如学生社团活动、社会实践、毕业生质量跟踪调查和信息反馈等的相关材料；3）迎评活动产生的文件材料，包括以原有档案材料为依据进行汇集、统计、分析和提炼而派生出的文件材料，如校舍和运动场馆状况、学校定位、教育思想、办学特色综述等文件材料；4）评估活动新产生的文件材料，如学校为迎接本科教学工作水平评估制定的工作意见、实施方案、自评报告，以及接受专家考评期间形成的材料等。

二、“教学评估档案”单独设类之弊

在《分类法》的编制说明中对高校档案分类的原则作了“体现思想性、符合科学性和重视适用性”的明确表述。“体现思想性”是分类原则的指导思想。“重视适用性”给予不同类型、不同规模、不同层次的高校以一定的自由度。“符合科学性”既界定了高校档案的概念，也明确了分类的基本规则，是分类原则的核心条款。下面分析为什么“教学评估档案”不宜在高校档案体系中单独设立门类。

1. 单独设类不符合档案分类原则。

《分类法》编制原则的第二条第四款规定分类应“做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。”^②根据成都体育学院借查档案材料的登记情况，2006年各部门在准备支撑材料时到档案室查阅的档案达1794卷，892份，所查档案材料的类别分布几乎涉及高校档案的各个门类，其形成时间从建校之初直至2005年。教学档案查阅量最大，共有34个观测点涉及，其中18个观测点是纯教学档案；党群和行政档案与评估支撑材料有着千丝万缕的关系，22个观测点涉及党政档案，其中4个是纯行政档案，2个是纯党群档案；财会、基建和设备档案的运用，多是统计、分析和计算一些硬性指标，虽涉及的观测点不多，但是不可或缺的支撑材料。有9个观测点涉及科研、出版档案，虽说没有单纯的观测点，但也可见科研和教学是相辅相成的，同时历任学院领导办学指导思想和办学理念的形成也与这两类档案分不开的。由此可见，“教学评估档案”并没游离于高校十大门类之外。《分类法》规定，“同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容（着重号为笔者所加）。”^③若将“教学评估档案”单独设立门类，表面看来“教学评估档案”集中了，但却与高校档案的其他门类 “互相交叉和包容”，尤其会使教学档案和党、政档案遭受严重肢解，这不是有违《分类法》的原则吗？

2. 单独设类造成归档材料重复不利馆藏优化。

在当今信息社会里，每天都会产生大量各类文件材料，优化馆藏成为档案部门不可忽略的问题。优化馆藏除了对馆藏结构的优化和对期满档案的鉴定销毁外，最不能忽略的就是尽可能杜绝重复文件材料的归档。“教学评估档案”单独设类的最大问题，就在于它会造成大量的重复文件材料。

首先是与其他门类的重复。如果既要不破坏其他门类档案的完整性，又要保证“教学评估档案”的齐全、完整、系统，那么按照《分类法》“教学评估档案”至少会同教学、党群、行政、财会、设备等门类档案形成重复归档。大量重复文件材料就会充斥馆藏，这对馆藏优化极其不利。其次是评估档案各观测点的重复。有不少文件材料是从多个观测点来印证教学评估指标的，如领导的讲话、论著，学院各类会议记录、教师的课堂教学评优、教职工名册，任课教师名单、教改和毕业论文管理的相关材料，以及学生社团活动、社会实践等材料都在两个以上的观测点出现。如果将“教学评估档案”单独设立门类，当剔除了重复文件材料后，有些指标就失去了支撑材料，这样又不符合文件材料应“齐全、完整、系统”的原则。第三，院（校）级与院（系）级、教研室评估材料的重复。教学评估时专家不仅要看全院性的材料，还会深入到各院（系）和教研室，那么院（系）级的评估材料是否应归档。根据分类的来源原则和部门立卷制度，各院（系）形成的材料应由各院（系）归档。如若不归，则各院（系）的归档就会不齐全、完整和系统；如若归档，则有些材料又会与院（校）级的评估材料重复。

3. 单独设类必然导致高校档案分类无法保持相对稳定。

任何事物总是在发展过程中不断修改完善的，评估指标体系也会随时间的推移，社会的发展，不断地完善、提高。若“教学评估档案”单独设立门类，那么，它的属类必然会出现随评估指标体系的变化而多变，这势必使高校档案的分类陷入极不稳定的状态。《分类法》编制原则的第二条第三款规定：“类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。”^④所以我认为高校档案的管理还是应该保持一个相对稳定的标准和模式，不将“教学评估档案”单独设立门类。

三、修改完善《分类法》和《规范》才是当务之急

笔者认为：“教学评估档案”的管理还是应按《分类法》原则，根据其材料产生的职能部门分属各自的门类。《规范》的归档范围中XZ11类的第9项专门列有“学校评估材料”^⑤，JX11类第4项列有“教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料”^⑥，只需将为进行教学评估工作产生的材料归入其中，同时将各部门产生的文件材料规范地收集齐全、完整，无论评估指标体系如何变动，也无论今后怎样进行评估和检查，都可以不变应万变。

高校档案工作为教学、科研及各项管理的服务，不是体现在每出现一项中心工作就随意设置一个类别，而在于为出现的中心工作提供相应的优质服务，即利用库藏档案开发出更多更好的检索工具和编研材料。然而令人遗憾的是由于各单位的档案部门人员配备不足，穷于应付档案基础业务工作，使开发利用档案信息资源的工作做得很不够。

综上所述，当务之急“教学评估档案”的管理不是单独设立门类的问题，而是修改完善实施了十多年的《分类法》和《规范》。随着《归档文件整理规则》的施行，电子文件的普及，档案载体的多元化，以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的发布，《分类法》和《规范》再不加快修改的步伐，确实很难适应高校档案工作的发展，更谈不上达到科学化、规范化管理的目的。就此而言，教育部应尽快组织人员对《分类法》和《规范》进行修改完善，避免各高校对新事物形成的文件材料各行其是，造成不必要的混乱。

注释：

①《中国档案》2006年第12期，第49页

②③④教育部《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》第2页

⑤教育部《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》第35页

⑥教育部《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》第48页

作者：高　殷

高校评估档案管理论文 篇2：

基于本科教学评估的高校教学档案管理信息化建设研究

【摘要】教学档案管理工作是衡量教学活动质量的重要指标。立足于目前大数据信息化时代以及本科教学评估和专业认证的背景，教学档案的信息化管理建设对高效教育教学具有重要的意义。本文就目前高校教学档案信息化建设存在的问题，从健全和完善相关制度和标准、提高教学档案管理人员的专业综合素质和保障信息化建设的安全性等方面阐述如何更好的实现高校教学档案管理信息化建设，以期为顺利开展高校教学档案管理工作的研究提供一些理论支撑。

【关键词】教学评估;教学档案管理;信息化建设

在现代科学技术不断发展的背景下，高校教学方式方法不断呈现出个性化、多样化以及选择性的特点，并且由于高校教学档案来源丰富且庞杂，传统教学档案管理方法不能满足新时代教学评估考核要求，大数据信息化背景下的高校教学档案管理急需进行变革，更加规范化、细致化、信息化和数字化的教学档案管理，对全面呈现教学过程，提高教学质量，促进教学发展具有重要的作用[1]。

一、高校教学档案管理信息化建设的意义

对教学档案管理信息化建设进行优化可以提高教学管理工作的效率，確保教学档案的安全质量。传统的教学档案管理工作以纸质为存储介质，管理零散化，工作效率低下。纸质教学档案存储空间大，安全性低，极易出现归档材料字迹模糊等现象。而采用大数据、云计算、电子扫描等技术进行在线整理、收集和归档的电子档案可以避免这些问题，同时提高工作效率[2]。

优化与改进教学管理工作。高校记录教学活动的重要载体是教学档案，而每个教学管理工作环节都会形成重要的教学档案。教学档案信息化管理可以利用教学档案更好的、更及时的分析教学管理工作，发现教学管理工作中存在的问题，进而更好的优化和改进教学管理工作，使得教学管理工作可以更好的开展。

提高教育教学质量教学档案对教育教学的服务功能得到更好地发挥。大数据分析和云计算技术可以更好的对教学档案中的教学数据进行处理分析，发现教学活动中存在的优势、不足，找到教学中的规律，为教育教学进一步发展提供数据支撑。教学档案管理信息化使得教学档案可以充分发挥其对教学质量的监督与反馈作用[3]。

二、高校教学档案管理信息化建设的现状

1.教学档案缺乏制度化、标准化建设

目前在制定教学档案管理规章制度和标准时，很多二级学院主要还是采用纸质教学档案管理工作，不能及时对教学档案管理工作进行信息化完善和优化，造成相关制度和标准的落后。使得教学档案管理信息化的进程滞后，也降低了教学档案管理工作效率。此外，缺乏适当的制度和标准来约束规范，使得高校教学档案管理信息化建设的系统性不强[4]。

2.教学档案缺乏信息化管理

随着全面振兴本科教育和分类建设高水平大学的推进，高校的档案信息化建设已成为高水平大学建设的重要环节，但大多高校二级学院的教学档案管理目前仍普遍采用纸质版[5]。传统纸质档案弊端很多，相关档案查阅麻烦，在教学检查或者教学评估时需要人工反复查询成千上万份材料，不仅会磨损纸质档案材料，还会耗费大量人力物力。而高校教学档案的信息化建设不仅能保护教学档案材料不受磨损，又能简化档案归档和查询工作，但目前教学档案管理的信息化建设的现状是各高校不够重视。

3.教学档案信息化建设缺乏专业技术人才

计算机技术是高校教学档案信息化管理工作的基础，推动地方高校教学档案的信息化建设，首先就要引进或培养有计算机技术背景的人才。目前教学档案管理工作不被重视，缺少对档案管理人才的引进和培养方面的投入[6]。因此高校教学档案信息化建设缺乏专业技术人才。

三、改进高校教学档案管理信息化建设的措施

1.健全和完善管理信息化的制度、标准

根据教学档案信息化管理的特点，健全并完善制度和标准，规范教学档案信息化管理的流程，确保信息化管理工作有章可循。首先，明确档案管理人员、任课教师等相关主体的职责，严格落实主体责任，提高档案管理水平。其次，教学档案信息化管理的制度和标准应与实际教学相符合，各学院应针对自身的教学运行和教学管理特点，对相关制度和标准进一步优化和完善。最后，还需要特别注意与本科教学评估工作进行衔接。

2.提高教学档案管理人员专业素质

加强教学档案管理队伍专业化建设，引进专业化档案管理人才，满足教学档案信息化管理的基本需求。注重对管理人员档案管理、教学管理、计算机技能三方面的专业综合素质的提升，可以组织管理人员参与经验交流研讨活动，让他们学习和借鉴先进的、优秀的管理经验，信息化建设经验。加强管理人员对学校、学院的教学档案管理、教学管理的制度和标准的学习，明确管理人员的责任意识，形成学校自身的系统化管理思维模式。

3.保障信息化建设的安全性

教学档案管理信息化建设的安全主要从档案存储、数据保护两个方面加以保障。首先应根据电子存储介质的特性专门对电子教学档案的存储环境进行优化和设计。其次，做好备份工作，最少两套教学档案，以防意外情况发生。最后，应加强管理人员的安全意识教育，提高防御危险的意识，加强对管理人员的防范技能和本领的教育，提高防控能力。

结语

综上所述，高校教学档案管理的信息化建设，对高校教育教学质量的提升具有重要意义，可以提升档案信息化管理工作质量。本文从三个方面论述了改进高校教学档案管理信息化建设的措施，依据本科教学评估背景，综合教学运行实际，健全完善相关制度和标准;通过对教学档案管理人员进行培训和交流，提高他们的专业素质;从档案存储、数据保护两方面保障信息化建设安全。

参考文献：

杜丹.基于本科教学评估对教学档案管理工作的思考[J].才智，2020（18）：232.

郭蓉.探究高校教学档案管理在本科教学评估中的应用[J].辽宁科技学院学报，2019，21（01）：59-61.

杜淑震.浅谈教学评估背景下二级学院教学档案管理信息化建设[J].国际公关，2020（05）：125-126.

徐驰，许家姝.论高校教学档案信息化管理在本科教学评估中的重要性[J].科技创新导报，2018，15（10）：193-194.

魏标，张琳，白翠冰，李瑞乾.信息化和本科教学评估的背景下二级学院教学档案管理信息化建设[J].广东化工，2021，48（02）：256-257.

作者简介：王巍伟，1982.2，女，汉，山东威海，硕士研究生，助理研究员，教学管理。

作者：王巍伟

高校评估档案管理论文 篇3：

高校教学档案管理服务人才培养工作水平评估的研究

摘 要：高校教学档案的规范化、科学化管理，不仅可以为高质量的教学提供更多的借鉴，还可以更好地服务于当前高校的人才培养工作水平评估。但很多高校对教学档案的服务功能显然还没有引起足够的重视，迫切需要采取更加科学、更加完善的管理措施，进一步提高教学档案的管理水平。

关键词：教学档案；档案管理；教学评估

近年来，教育部在很多高校开展了教学评估和人才培养工作水平的评估工作，这无疑对高校的档案管理水平提出了很高的要求。高校的档案管理部门既要敢于面对新的挑战，也要充分利用人才培养工作水平评估的有利契机，对传统的教学档案管理机制进行改革与创新，进一步提高教学档案管理的规范化、制度化和标准化，进而更好地服务于高校的人才培养工作水平评估。

一、高校教学档案管理中存在的主要问题

基于当前高校人才培养工作水平评估的现实需要，有些高校的教学档案管理还存在一定的缺陷，这些问题如果不能进行及时的调整和解决，对人才培养工作水平评估是相对不利的。

（1）高校对教学档案管理工作的忽视。有些学校以及院系的领导由于对档案管理工作不够重视，没有充分认识到教学档案管理在服务人才培养工作水平评估中的价值和意义，没有制定健全完善的档案管理制度，缺乏长远规划，导致教学档案管理过于随意和孤立，其综合价值没有得到最大化的发挥。同时，高校对档案管理工作人员的重视程度不够，培训工作相对滞后，且有很多兼职人员，导致档案管理的专业素质偏低。

（2）教职工的档案意识薄弱。很多高校教职工的档案法制意识薄弱，很少会将自己的教学工作同教学档案的科学管理进行有效结合，教职工多是收集和整理与自己教学工作联系紧密的档案，而且在向档案室递交教学档案时缺乏主动性和自觉性，容易造成教学档案收集不及时、不完整、不规范等方面的问题，无法为人才培养工作水平评估提供更多的帮助。

（3）教学档案管理人员的专业知识水平相对较低。高校教学档案的管理工作是一个系统工作，需要多方人员的积极参与，也需要执行严格、规范、科学的管理流程和管理方法。尤其是在高校开展人才培养工作水平评估的大背景下，高校教学档案的产生、收集、整理、归档以及利用都需要更加严格，实施标准化、科学化的管理。但是由于有些学校的档案从业人员专业知识相对缺乏，学校的专业培训工作不到位，甚至有些兼职档案管理人员没有经过系统培训就仓促上岗，对教学档案管理的基本原则、基本方法等都不是很熟悉，档案管理工作中难免会出现错误或疏漏，影响到人才培养工作水平评估的有效性。

（4）教学档案管理不够规范。在评估工作中发现，很多高校的教学档案管理不够规范，在归档范围上不够明确，归档方法不够科学，存在很多档案管理不规范的现象，如学生的实习报告、毕业论文等教学资料，在归档时都没有任课教师的批改痕迹。同时，很多高校在平时不重视教学档案资源的开发再利用，多是将教学档案“束之高阁”，导致其教育功能无法得到有效的发挥，其在人才培养上的服务功能没有充分体现出来。

二、优化教学档案管理，服务人才培养工作水平评估的有效措施

（1）提高对教学档案管理的重视程度。为了进一步优化高校的教学档案管理工作，使其更好地服务于人才培养工作水平评估工作，就必须对教学档案管理给予更高的重视。一方面，高校领导要在明确教学档案管理重要意义的基础上，统一全校相关人员的档案管理思想，加快档案管理制度的建设，落实岗位责任制，在实际工作中做到有法可依、有章可循。同时，在高校领导的统筹协调下，针对教学档案管理工作的实际需要建立长期的自评自建机制，做到及时发现问题、解决问题。

（2）提高教职工的教学档案管理意识。高校教学档案管理水平的提升，需要全体教职工进一步提高教学档案管理意识，明确教学档案管理的内容、分类、方法等，让教职工充分认识到教学档案管理的重要性，自觉、主动地进行教学档案的整理和归档，做到教学档案管理的及时、准确、全面和规范。

（3）加强专业培训，提高教学档案管理的专业水准。教学档案人员应当具有优良的道德品质，广博的知识，扎实的档案专业基础知识，较强的现代管理能力和计算机运用能力。为了更好地服务于人才培养工作水平评估，高校要针对档案管理人员的素质现状，制订科学、合理的培训计划，并且要对档案管理人员有步骤、有计划、有针对性地开展培训，丰富专业培训的内容与形式。

（4）加强教学档案管理的规范化、信息化。高校教学档案管理工作的不断优化，需要走上规范化、信息化的现代化之路。一方面，档案管理人员要重视对教学档案的归类、整理、鉴定等工作，避免档案管理杂乱无章、查询不便，为日后教学档案的开发利用工作奠定一个良好的基础。另一方面，要进一步提高教学档案馆的信息化水平，便于及时、快捷、方便调取相关档案信息，提高教学档案资源的检索与利用效率，特别是在服务人才培养工作水平评估上，高校教学档案管理的信息化更是大势所趋。

三、结束语

教学档案是学校档案的重要组成部分，是档案管理的核心内容，高校教学档案管理水平的提升，可以促进高校人才培养工作再上一个新台阶，也能够为高校人才培养工作水平评估提供有力的支持。所以，高校领导要对教学档案管理工作给予高度重视，加强高校教学档案建设，进一步提高教学档案管理的规范化、科学化，更好地为教学工作服务。

参考文献：

[1]吕滋建.高校教学档案管理信息化建设的探索与实践[J].中国管理信息化，2011（06）.

[2]陈静.高校教学档案管理存在的问题及对策研究[J].淮海工学院学报：人文社会科学版，2013（07）.

作者：尹黎莉