高校档案管理对高校评估的重要作用分析

2022-09-12

随着现代高新科学技术的发展, 高校当中的各项工作都已经逐步实现了信息化, 同时也让高校评估显得更加的具体化和真实化。而高校档案管理工作是实施高校评估最为重要的依据, 高校档案是高校当中最为重要的信息资源, 是校园建设规划、教师和学生评价等工作重要的基础, 会给高校评估最终结果的呈现形成直接的影响。利用高校档案当中高校评估的依据, 能够有效的提升评估工作做呈现的公平性以及全面性。

一、高校档案管理工作目前的状况

(一) 档案意识的欠缺

近些年来, 国家教育部门会定期组织对全国各大高校所实施的管理工作加以检查, 相关法律法规当中也指出:把档案工作融入到高校的整体发展规划当中, 继而推动档案信息化的建设以及其它工作共同发展。因此, 作为高校管理人员, 需要对档案管理的相关工作做出高度重视, 清楚档案管理不仅是实施高校评估的依据, 同时也是现代化高校的历史和发展记录。不过就我国高校发展的实际情况来说, 还是由相当一部分负责高校档案管理的工作人员在档案管理意识方面具有严重的欠缺, 使得档案管理工作无法呈现出良好的效率和效果。档案管理主要包含学校发展历史、教学资源、各种材料和文件等, 如果这些重要的资料和信息不够完善, 将会导致学校一些正常的工作无据可依, 不仅会给教学工作形成阻碍, 还会给学生的日常学习和生活带来严重的影响。

(二) 档案收集较难

就我国各大高校目前的实际情况来说, 高校档案管理工作当中, 资料信息收集较难是一个较为普遍的问题。由于现在的各种档案信息和文件资料逐渐朝着信息化发展, 有很多数据信息根本无法得到及时的整理, 继而导致大量数据的丢失。并且这一类文件如果丢失的量比较大的话通常是无法挽回的。在针对学生资料进行搜集的时候, 由于现代统计形式更加的多样化, 整理起来的难度非常大。这些问题都给高校档案的收集工作形成了较大的不便。

二、高校档案管理对于高校评估的重要作用

(一) 是高校评估重要的基础和依据

在高校实施的评估工作并不是一劳永逸的, 需要依据以下所规定的具体评估流程进行: (1) 首先需要接到相关教育部门下达的评估通知, 只有在接到通知的学校才能够进入评估流程。 (2) 由高校所在区域的相关教育评估组织派专人到高校实施具体的审查, 审查内容主要有教学环境、基础设施配备、师资力量、教学体制设置状况等。 (3) 针对学生做问卷调查, 利用对高校相关文件材料的审查对各方面进行了解, 同时要对文件资料做出初步核实。 (4) 经过上述步骤之后做出最终的评估以及打分。

所以, 高校处理一些软件和硬件方面的设置之外, 对各种文件资料所实施的整理、归纳和信息资源的整合, 在教学评估当中的位置也是不容忽略的。而这些文件资源都是利用学校所实施的档案管理工作进行整理和保存的, 也就是说档案管理是对高校进行评估最为重要的一项依据, 档案文件所涉及到的范围十分全面, 详细程度的体现成为了对高校加以评估质量好坏的一个关键。

(二) 提升教学评估具备真实性

高校档案需要在从建校之后就构建并整理的一种信息资源, 在正常情况之下不应该对其加以更改, 因此其所具备的真实程度是不可置疑的, 档案文件当中不仅会记录学校发展的历史, 还会对媒介高层管理人员在会议以及活动当中做出的讲话进行记录, 还包括教学改革过程的很多细节。进行高校评估最为重要的目的就在于让人们对高校形成更为直接和详细的了解, 所以它的依据应该具有较高的真实性, 就这一方面来说, 高校档案绝对是进行高效评估最为重要的基础和前提。

(三) 提升教学评估具备的效率

一个高校的好与坏并不是受到单一方面因素影响而造成的, 而需要通过各个方面的进行综合性的评定。所以, 若想切实做到教学评估的全面性以及公平性, 需要对高校的各个方面做出综合性了解。不过教学评估在时间上通常比较有限, 所以不能只是依靠评估员进行实地考察, 在针对学生加以问卷调查, 或者师生座谈会当中通常也无法对高校的各个方面做出全面的分析。因此, 对高校档案的利用, 能够切实有效的提升教学评估效率, 能够利用文字记录这种简单的方式, 直观的向人们呈现与高校相关的各个方面的内容。而且在对其中内容进行筛选也十分的简便, 继而对高校各个方面都能形成全面的了解。其实对高校档案进行设置的初衷以及目的也就是为了方便向人们展示学校, 对校园档案的设置应该说是目前为止充分的向人们展现校园所有方面最为有效的一种方法。因此, 单一校园档案的设置需要受到高校管理人员和相关政府部门的高度重视, 在其中投入更多的精力和资金, 针对高校档案管理的相关工作做出优化和改革, 实现高校档案管理机制逐步的完善化。

三、高校档案管理优化建议

针对现代高校的档案管理工作加以优化和创新, 需要具有较强的针对性和具体性, 要对不同形式、不同体质的高校设置具有针对性的优化方案。各高校高层管理人员需要积极推动档案管理工作的发展, 引进具有较好综合素质的专业化人才, 同时利用培训以及交流学习的方式让原有的档案管理工作人员得到提升, 在专业技能和经验方面显得更加的纯熟。与此同时, 还要积极做好档案管理工作重要性的宣传工作, 让全校师生, 尤其是档案管理人员对自己的工作更加重视, 形成更高的责任意识, 继而积极投入到档案管理工作当中, 为高校档案的完善化不断努力。

若想让档案管理工作形成更高的效率和质量, 还应该积极将一些现代高新科技积极地融入到管理工作当中, 例如现代信息技术、互联网技术、计算机技术以及通信技术等, 继而针对档案资料的收集以及整理手段进行优化, 设置出更为科学、合理的管理方案。而针对那些已经存入档案当中的文件资料来说, 需要做出系统性的保护, 从而有效防止文件丢失等情况的出现, 有效保证高效档案管理工作的质量。

四、结束语

总而言之, 实施高校评估有利于整个社会范围对高校形成更为深入和全面的了解。而高校档案管理工作是进行高校评估的基础和前提, 为评估工作提供了良好的资料和信息, 良好的档案管理工作能够起到推动高校发展的作用。相关从业人员应该积极探索, 对国外的一些先进技术和理念加以借鉴, 与我国教育行业发展的实际情况相结合, 继而创建出一套符合我国国情的高校档案管理以及高校评估体系, 为我国教育事业的健康发展贡献出自己的力量, 为国家培养出更多高素质人才, 从而推动国家经济的进一步发展。

摘要：随着教育改革的不断推进, 我们国家实施教育评估的高校越来越多, 这也是推动教学改革最为重要的一种手段。实施高校评估, 可以对高校各方面的实际情况形成良好的了解, 以此为依据能够对高校实施教学评估等。档案管理是推进评估工作十分重要的一项内容, 而档案管理工作具有涉及范围广泛、周期长、详细程度要求高等特征, 给高校评估形成了一定的影响。本文首先分析了高校档案管理工作目前的状况, 继而探讨了高校档案管理对于高校评估的重要作用, 最后总结了对档案管理工作加以优化的建议。

关键词：高校档案管理,高校评估,重要作用,优化建议