工程建设档案管理浅谈论文

[摘要]随着我国经济社会的不断发展，正呈现出向现代化进军的趋势。当前，我国的管理领域尤其是档案管理的信息化已经发展成为一种必然的趋势。本文就档案信息化建设的必然性与重要性展开详细的论述，并在此基础上对工程档案管理的现状以及管理过程中出现的问题做一全面的探讨，同时就不断提高和完善工程档案管理水平给出几点建议。今天小编为大家推荐《工程建设档案管理浅谈论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程建设档案管理浅谈论文 篇1：

浅谈企业重点工程建设档案管理

摘要:随着市场经济的发展,基建工程项目建设也愈来愈得到深入发展,如何加强基建工程档案资料管理是提高基建工程质量的一项重要的工作。基建档案是企业档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,宣钢焦化厂在2007年3月开始实施5#、6#焦炉改造工程建设,结合近年来工程建设经验,对工程建设档案资料的管理实行项目组负责制,理顺了工作程序,对企业做好后续生产组织、设备及工艺优化起着重要的作用。

关键词:重点工程 档案管理 项目组负责制

0 引言

宣钢5#、6#焦炉及配套设施改造工程从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的有价值的档案资料,这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。做好这些资料的收集与管理,对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护,具有十分重要的意义。同时,我们也看到,随着我国市场经济体制的逐步建立,重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。宣钢焦化厂在组织好工程建设的同时,把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓,切实加强企业重点工程档案管理工作。在工程管理实行全新的项目组负责制的基础上,建立了重点工程项目档案负责制,从实际出发,认真做好工程建设资料的收集工作,理顺工作程序,采取有效措施,在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上,保障工程档案资料收集工作的正常进行,确保5#、6#焦炉技改工程项目档案完整、准确、系统。

1 建立重点工程项目档案负责制,形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系

宣钢5#、6#焦炉技改工程是宣钢为实施铁钢材各600万吨规划目标的重点配套项目,也是为张家口市城市居民提供优质煤气气源的一项重点工程。焦化厂继续采用“项目组负责制”的工程管理模式对整个工程进行管理,在工程所涉及人员各自身份不变的情况下,成立工程项目指挥部,下设四个项目组,由厂长、承担工程任务的生产车间主管领导、科室的技术人员组成,在不改变现有编制的情况下,充分利用现有的人力资源,而每个人原来所承担的厂内业务不变,同時规定了各项目组的职责和任务,对项目的招标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理。

宣钢5#、6#焦炉技改工程竣工资料收集的齐全完整准确,对焦化厂今后的生产管理、技术改造具有十分重要的作用,因此焦化厂加强对档案工作的集中统一管理,建立重点工程项目档案负责制。我们按照统—领导、统一制度、分级管理的原则,成立了档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,由总工程师主管档案工作,档案室设立专职档案员,在各项目组指定专业技术人员担任兼职档案员,形成了全厂的档案管理网络。技改工程指挥部在工程开始时,即把有关技术文件材料收集工作落实到人,做好积累、保管工作,由各工程项目组组长负责档案管理,做到每个重点工程均有专人管理,负责工程资料收、发、转、整理、归档及竣工档案收集等日常工作,其它项目组负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络,这样从组织机构上形成了一个专、兼职档案员、各项目组、各施工单位相结合的工程资料收集网络体系,保证档案管理与项目建设同步进行,确保了工程资料的完整收集,避免了工程资料收集上的疏漏。

2 围绕工程建设,理顺工作程序,形成全面的重点工程档案收集渠道

近年来随着技术进步和宣钢发展的要求,焦化厂技术改造任务加大,生产与基建施工项目交叉点多,为确保重点工程项目档案资料齐全完整,在基建工程项目开工之前,将有关计划通知各部门的档案管理人员,让档案人员参加设备开箱与有关工程会议,使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉,以便及时完整地收集相关资料,使应当归档的资料“粒粒归仓”,对基建、技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序。工作程序由档案管理部门、各建设单位的工程技术人员和施工人员共同制订,制订出的工程项目档案工作计划,既符合工作进程,又符合档案管理要求。

在健全组织机构、明确工作程序的基础上,还进行具体的分工。各项目组负责工程档案资料收集工作,档案室与各项目组密切联系,首先对中冶焦耐工程技术有限公司、宣钢设计院等完成的有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料,经过档案室收进来、登记、审核、建台账,然后将施工图纸等资料分发到各项目组,并登记上账,再由项目组向施工单位分发。工程竣工时项目组负责项目竣工资料的验收,及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整,进行审查,经过系统的整理后向档案室移交。各项目组在资料管理上对档案室负责,既负责接收资料,又负责收集、汇总、整理工程项目档案并与施工单位一起交付竣工资料。

为更好地做好档案管理工作,档案室人员经常深入现场进行指导,一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用,使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集,另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系,积极提供有效服务,从而通力合作,共同做好工程档案管理。

3 强化档案全过程管理,形成做好重点工程档案工作合力

重点工程项目档案涉及面广,贯穿于工程全过程,工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解,因此建设和施工单位的每一个档案管理人员头脑中都要有“档案”意识,要认识到做好档案工作,不仅仅只是为当前工作服务,也是为历史负责的表现。因此必须把各方面的力量集聚起来,形成齐抓共管的整体全力,即全过程管理。在全过程管理中,按照《档案法》和《建设项目(工程)验收办法》的有关规定,坚持对重点项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则,保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

首先,要树立质量管理意识,运用合同条款和档案管理的有关规定来提高重点项目建设工程档案的编制质量。在与施工单位签订施工合同和协议时,就把有关档案资料收集归档工作列入合同的条款中,同时在合同和协议中明确提出档案资料的归档要求,将《建设项目(工程)档案管理规定》下发给进厂的施工单位,做到工程验收与档案检查、交付验收同步进行。从工程项目的可行性研究论证、施工许可证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及竣工图的编制等方面进行检查验收,各项目组严格把关,并列入厂经济责任制考核中,以确保工程竣工档案的形成质量。这样形成齐抓共管的局面,确保重点工程项目档案资料齐全、完整、准确。

其次,在搞好重点工程档案管理中,充分利用先进的档案管理手段,建立档案管理网络。档案室负责集中统一管理本工程项目的所有档案,并对项目建设过程的各个阶段及各部门、设计单位、施工单位文件资料的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。让网络覆盖整个工程项目,使之适应现代社会需要,为项目建设单位提供更好的服务。

4 注重实效,健全完善的保证措施

重点工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。工程项目档案记载了工程项目活动的全过程,一旦工程出了问题,或交工后,需要改建、扩建,档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好企业重点工程档案管理,仅靠档案工作人员埋头进行具体业务工作远远不够,其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在重点工程项目建设中,影响重点工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重,部分人员不重视。为了解决这个问题,焦化厂注重健全和完善工程资料收集的保证措施,从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约,做好“三约束”,摆正档案和建设项目的关系,确保了重点工程收集归档工作的正常有序进行。

4.1 在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况,作为对车间、部室的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的,与各单位奖金挂钩,进行扣罚。

4.2 在工程竣工验收环节上进行约束。按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则,认真做好档案验收工作,查漏补缺,发现问题,及时纠错改误;工程竣工验收前必须先交齐工程竣工的有关资料,工程资料不齐全的不进行竣工验收。

4.3 在工程决算、付款上进行约束。把工程建设资料收集、归档的及时性准确作为办理施工单位工程决算、支付工程款、支付工程质保金的一个重要条件。各工程项目组、档案室负责对施工单位的工程竣工资料归档情况进行审核、验收,齐全完整的予以签字确认。经签字确认的,给予决算、付款。验收不合格的,不签字确认,并不予付款、决算。

5 开发利用档案信息,促进档案管理工作

做好檔案资料的收集、归档工作是为了利用,而更好地开发利用档案信息,反过来也会促进档案管理工作。工程技术人员和施工人员对重点工程项目的管理、设计及施工组织的情况最了解,大量的档案产生于他们手中,他们也是今后利用档案的主体。通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源又通过档案管理人员提供给工程技术人员利用。对于档案管理人员来说,如果能将档案信息及时准确地提供给工程技术人员,使他们亲身体验到档案信息的价值,就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。近几年来实施档案数字化管理,将档案资料及时输入电脑,随时为工程技术人员提供服务,档案管理人员注重用活档案,让档案从工程建设中来,再服务于工程建设中去。每当工程技术人员从利用档案中获得信息时,他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证了工程档案的完整性,促使档案管理更上新台阶。

综上所述,要搞好企业重点工程档案管理,必须扎实抓好档案的基础工作。没有优质的档案基础工作不仅难以保障优质服务和开展利用工作,而且档案管理升级工作也就无从谈起。为了全面规范企业档案工作,提高现代管理水平,企业档案部门必须要立足于档案的基础建设,按照业务规范标准的要求,扎扎实实地做好基础工作,抓好各类档案资料的形成、积累、立卷、归档、管理和开发利用,促使企业档案管理水平尽快提高。

作者：宋建萍

工程建设档案管理浅谈论文 篇2：

浅谈档案信息化建设与工程档案管理

[摘要]随着我国经济社会的不断发展，正呈现出向现代化进军的趋势。当前，我国的管理领域尤其是档案管理的信息化已经发展成为一种必然的趋势。本文就档案信息化建设的必然性与重要性展开详细的论述，并在此基础上对工程档案管理的现状以及管理过程中出现的问题做一全面的探讨，同时就不断提高和完善工程档案管理水平给出几点建议。

[关键词]档案信息化;档案信息化建设;工程档案管理

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

前言

档案可以为企业提供相关的历史资料和数据信息，是一切管理者进行决策和预测的重要前提，完整的档案资料是相关人员进行分析的重要依据，档案管理水平的高低对于企业的发展水平在一定程度上有着重要的影响。对于一些工程企业而言，不断提高档案管理水平更是有着重要的现实意义，直接关系到企业工程质量的优劣之分。目前，我国档案管理整体上呈现出一种乐观的态势，正在逐步实现档案管理的信息化建设，向成熟的方向发展，信息化背景下做好档案管理工作意义重大。

一、对档案信息化建设涵义的基本认识

档案信息化建设开始被广泛的应用于各行各业的档案管理工作中，但是对其还没有形成一个全面的认知和了解，我们应该从广义和狭义两个方面去审视档案管理信息化的基本含义。从广义上讲，所谓的档案管理信息化就是指将企业的的档案与社会、政治、经济、文化等诸多方面的信息进行有机的统一和整合，从而形成更为系统、全面、科学有用的信息体，为相关的企业人员进行决策或者预测提供一个准确客观的依据和参考;狭义方面的信息化则比较简单，是指单纯的对档案本身进行信息化处理，实现档案自身内容的信息化，二者相比，广义的信息化是在狭义的信息化基础上的一个延伸和拓展，更具实用性和科学性，当前也使用的比较广泛。两种意义下的档案信息化最终都归于实现将档案转变为有用的信息，显而易见，其目标就在于在当前信息化高度发达的背景下将档案融入到整个社会系统中进行分析和处理，实现档案信息与其他信息的有机统一，从而可以衍生出更为全面的信息。从某种意义上讲，广义的档案信息化和狭义的档案信息化是相互联系、密不可分的。随着档案信息被社会大众的广泛运用，狭义的档案信息化，就被逐渐的赋予了广义的档案资源信息化的意义。

二、有效加强档案管理信息化建设的几点建议

（一）不断树立和提升档案工作人员对档案管理信息化的认识和理解

档案管理人员是做好档案管理工作最关键的因素，档案管理人员水平的高低直接关系到档案管理工作的优劣，在实现档案管理信息化建设的过程中，我们也必须清楚的认识到档案管理人员在此过程中所发挥的重要的作用。可以毫不夸张的说，他们是档案信息化建设的基本力量，是有效实现档案管理现代化的重要保障。档案管理人员的主观能动性直接关系到信息化建设的成败，而他们的主观能动性又直接的取决于他们对档案管理信息化这一问题的重要性的感知和认识。所以要想很好实现档案管理信息化建设的目的，我们必须要做足档案管理人员的工作，我们只有不断地强化档案管理人员对档案管理信息化这一问题的重要性的认识，让他们在思想上树立起档案管理信息化的意識，逐步培养他们的责任感和使命感，让他们将档案管理信息化作为自己的一种使命，一种责任去面对，只有这样他们才能够在日常的工作中更加尽职尽责。

（二）强化基础设施，引进高新技术，逐步提高档案信息管理水平

除了不断提高档案管理人员的责任意识和对档案管理信息化的重要性的认识之外，我们还需要不断提高档案管理人员的专业素养和处理问题的综合能力，这些都属于主观上的因素，在充分保证主观因素的前提下，客观因素的影响也不容忽视，即档案管理信息化所必需的硬件设备支持。为此，我们必须不断地完善和补充档案信息化基础设施设备的构建，努力向新型的数字化档案馆方向发展，通过使用计算机等一系先进的技术设备进行档案管理，将计算机技术和网络技术等高新技术的元素都渗透到档案管理信息化的进程当中，为实现档案管理信息化水平打好坚实的基础，不断地强化数据库建设，逐步提高我国企业档案信息化水平。在此基础上，还要注重强化对档案目录数据库的建设，从而为对档案信息的检索提供极大地便利和可行性。

三、工程档案管理的新方向——逐步实现工程档案资料管理的信息化

通过以上的分析，我们对一般档案管理信息化的涵义、实现途径有了一个基本的认识，在接下来的讨论中，我们将在前面研究的基础上结合我国工程档案管理的特点，对我国工程档案管理的发展进行分析和探讨。我们首先必须明确工程档案的形成过程，这样有助于我们理解工程档案的独有的特点。其实工程建设的施工过程就是工程档案形成的过程，而正是这种内在的关系的存在，决定了工程档案在形成过程中的长期性和复杂性，这对档案管理人员提出了更高的要求。因此，我们应该建立多层次、多渠道的档案管理人员培训制度和考核制度，注重制度的实效性和可行性，加强对档案管理人员的培训和监督力度，不断地提高档案管理人员的专业素养，注重其解决问题的综合能力的提高。

结语

经济社会的快速发展加剧了我国企业之间的竞争，对于我国的工程类的企业而言，工程质量的高低直接关系到企业在竞争过程当中所处的地位。不断提高工程企业的管理水平对于保证工程企业的工程质量有着重要的作用。企业档案管理是企业管理过程当中一个关键的环节，我们必须要做好工程企业的档案管理工作，不断地进行尝试和创新，不断提高我国工程企业档案管理水平，以期为工程建设更好的服务。

参考文献：

[1]赵鹏，李光.工程档案工作落实科学发展观的关键—实现工程档案实物化管理向信息化管理的转变[J].山东工程档案，2012，（05）：12-17.

[2]赵甲信.关于加快推进县域工程档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西工程档案，2010，（06）：3-8.

作者：关明杰

工程建设档案管理浅谈论文 篇3：

浅谈建设工程质量与工程档案管理的关系

【摘 要】 建设工程的质量关系到国家和人民群众的切身利益，甚至关系到人民的生命安全，因此建设工程的质量一直被密切关注。档案管理也是一种建设工程质量的管理，档案的管理可以促进工程质量，也从一个角度反映了工程质量的好坏。因此我们的档案管理意识的提高对建设工程的质量提高有着不可忽视的意义。以下论述工程质量和工程档案管理的关系。

【关键词】 建设工程 工程质量 工程档案管理 关系

随着社会和经济的迅猛发展，社会建设的工程量也越来越大，建设工程的质量也越来越受到重视。工程质量的好坏关系到居住人员的生命财产安全。而档案管理能够在一定程度上反映出建设工程的质量。因此，工作人员要有档案管理意识，建立必要的工程档案并要根据档案的内容提高各项工程的质量。工作人员要合理地看待建设工程的质量和工程的档案管理之间的关系。在工程的建设过程中把其档案管理重视起来。

一、建设工程的概述

对于一些大型的建筑工程，它投入的物力、人力、财力桐城也是非常巨大的。除了建设工程的实体成果，如厂房、场馆、住宅、办公楼、广场、道路、桥梁、住宅等，建筑工程过程中的记录档案也是工程的一个重要组成部分，是工程的重要技术性成果。由于建设工程的占用资源和小号都比较大，所以其实体性成果能得到重视。从投资者到政府部门，到普通居民都把注意力集中到实体成果，也就是看得见的建筑上面了。有些甚至只注重建设的外观，对建设工程中的文件材料，也就是建设工程档案的关注少之又少。有些人会觉得工程档案只是在建设工程结束之后才进行的资料整合，是建设工程最后的才进行的琐碎工作，其对待档案工作也是敷衍了事的态度。近几年来频繁发生的工程质量的事故，也给我们一个警示。事故发生后的事故分析依据是什么，根据什么来确定事故的责任，是否要还原整个建设过程，在建设过程中怎么样才能提高工程的质量，怎么样来规范建设工程的管理。这些问题的解决都和建设工程的档案有着非常紧密的关系。由此可见，工程档案并不是可有可无的，而是关系到建设工程质量的重要部分。所以要加强对建设工程档案的重视。

二、建设工程的质量管理的一个重要组成部分为工程档案管理

建设工程一旦开始，工程的档案资料就开始形成，此后，工程档案的资料就会伴随工程建设的每个阶段，记载了整个建设工程中的所有重要数据。因此建设工程的档案资料可以作为确认时的重要依据，是建设工程质量管理的基础部分。工程档案是对建设将暮的审批、抉择、确立进行真实的记录，是各项目的经费落实和各项目的实施策略的主要依据。如果在建设工程的建设过程中，把工程档案剔除，那么这个建设项目根本就无从立足，也不可能开展。就算是在工程的建设过程中，工程档案的文件与工程的具体施工也是不能分割开来的。在如水泥、砖块、钢筋等建筑材料使用之前，要进行必要的检测，只有在检测合格之后才能进行使用。检测材料是建筑材料进行使用的重要依据，这些检测材料的文件也是建筑文档的一部分。在工程建设中，建设材料的应当依据要求进行实施和使用。例如，应当使用哪种标号的水泥、水泥的配比如何、用量如何等都要进行检测记录和旁站记录，在使用出现问题时，要有变更说明和调节指令等。可以说，在建设工程施工过程中贯穿着两条线条：一是抽象性、技术性的，是以材料文件为表征的；另一个是实体性、操作性的，是以工程建设的物理的结果为表现得。技术性的线条要更为长远，要先产生。在整个施工过程中，两者相互交织在一起，不可分割。技术性的线条是不可以从建设工程中单独抽离出来的，更是不能忽略不计。

三、建设工程档案直接反映出工程的质量

建设工程的质量在最初只是表面上、感受性、生活化的评价。是对建设工程品质、性能、安全等方面的综合性评价。但随着社会的不断进步和建筑行业的迅速发展，国家对建筑工程的质量要求越来越高。对工程质量的严格定义就是指在工程能够满足业主需要的同时，各项指标也要符合国家法律法规、设计文件、合同规定、技术规范标准等特性综合，主要包括以下六方面安全性、安全性、耐久性、适用性以及与环境协调性。特别是随着精细化管理和量化分析的推动，对工程质量的分析已经有了精确的评价体系。当我们的质量评价逐渐由感受性的模式上升到以数据为根据的体系性评价模式时，对工程质量的评测也不只是到施工县城观摩就可以的，而是以建立工程档案为基础，以量化统计分析指标为手段，进行综合性的质量评测。也就是说，建设工程档案能够之间反映出建设质量的好坏。我们要以建立过程档案为基础来对工程质量进行全面的评价。建设工程质量通过工程档案来进行反映还有非常重要的意义，就是在工程的建设过程中，很多工序内容都要被下一个工序所覆盖，即是隐蔽工程。隐蔽工程在工程竣工之后是看不到的，更是难以进行检测的到的，我们只能通过掩盖前的的录像、图纸、照片以及现场的记录来进行评价，工程档案在评价过程中的作用是不可代替的。工程档案的好坏直接反映出工程管理是否规范，反映出工程的管理人员是否有较高的专业素质。反映出质量的好坏。在建设工程中，档案的管理应当受到很大的重视，同时对档案的完整性、真实性，包括施工现场的拍照、录像等其他方面都非常重视的。档案的编制要细致认真、精益求精。

四、档案管理的关键是质量控制的关键

建设工程的档案是一种静态性的概念，而建立档案并进行管理是一种动态的过程。通常来说，工程建设过程的结果都是建立在完整、真实、系统性的工程档案。但是对于这一过程进行清晰、深入的研究。我们不难发现，工程的档案管理并不是一个孤立、单独的行为，实际是建设工程项目管理的重要部分。更进一步来说，我们要从工程质量的控制出发，工程档案的管理占有非常关键的地位。在建设工程的管理过程中，质量的控制主要表现在施工现场和施工组织的质量控制，控制的内容主要表现为产品质量的控制和工艺质量的控制。质量控制的主要因素主要为人、机械、方法、材料和环境等。从人的因素来看，建设资料员是不可或缺的技术人员，要进行专门的培训后才能持证上岗，同时也要保持资料人员的稳定。从“材料”的因素来看，建筑材料的检验报告、合格证、使用说明书等都是工程质量保证的主体材料，从“机械”的因素来看。设备的使用和现场的调度是施工组织的重要内容。从“方法”的因素来看，记录工艺流程和施工方法的就是施工日志。从“环境”的因素来看，我们往往要对施工前、施工中以及竣工后的环境拍照和录像，来反映施工现场的环境变化。上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。

结束语：随着经济的发展和体制的不断改革。我国的建筑也迎来了黄金时期。建设事业的迅猛发展，人们最担心的问题就是建筑质量。人们生活水平提高了，对居住场所的要求也有所提高。工程档案能够直接、较为准确地反映出工程的质量。所以要重视建设工程档案的建立和保存，同时要加强档案管理人员的素质。

参考文献

[1] 贺远程.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].中外建筑.2010（11）

[2] 周立强，胡永辉.浅论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].才智.2009（26）

[3] 吴德，刘萍.城建档案管理队伍建设与建设工程档案质量的关系[J].城建档案.2011（06）

[4] 张智鸿.浅谈施工阶段档案资料的管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2009（04）

[5] 魏军霞.加强水利工程档案管理 实现档案管理的现代化[J].科技资讯.2009（15）

作者：徐春艳