工程建设档案管理浅谈论文提纲

论文题目：中铁十六局六公司工程项目档案信息化管理研究

摘要：工程项目会产生很多的工程资料,包括文字、图表和影像信息等,这些资料记录着施工过程中的各种信息,包括项目数据、技术专利甚至更为重要的国家或企业机密,因此对于工程项目来说至关重要。同时,工程项目所形成的各种资料还是重要的公共信息资源,需要加以利用,为后来的工程项目的维护及改扩建等管理工作提供参考和依据,这就对工程档案信息化管理提出了更高的要求。本文以中铁十六局六公司档案管理信息化建设为具体研究对象,试图为优化工程档案信息化管理提出可行性建议和措施。首先,通过阅读大量相关文献,对国内外工程档案信息化管理的相关情况做了一个了解。从收集的国外文献资料来看,欧美国家档案事业历史悠久、经济发展水平高,在档案管理研究领域处于世界领先地位,有着丰富的理论成果,其档案管理信息化研究有这样几个特点:一是在档案管理方面注重服务功能;二是注重优化信息化档案的终端获取界面;三是档案管理信息化中创新理念的融入。国内对于工程档案管理也有较多文献,也取得了一定的成果,尤其是在中国特色的档案体系的构建方面。但是,现有文献中能够深入探讨工程档案管理信息化的较少,很多都只是提及个别问题,并没有很好地提出解决措施,或者提出的措施比较宽泛,缺乏针对性,在工程档案信息化管理方面的研究成果不多,这也给进一步探讨工程档案的信息化管理留下了空间。通过资料收集和实践调研的方式了解到中铁十六局六公司工程项目档案信息化管理当前的实际情况,并从多个方面分析了目前工程档案管理信息化过程中所存在的问题及形成原因。主要包括电子文件的标准规范方面、档案管理系统方面、档案安全方面以及档案资源的利用方面等,针对这些问题较为深入地分析了其产生的原因,这也为本文后续提出档案管理系统架构方案和针对性措施提供了依据。本文中的档案管理系统,是以扩大公司内部工程项目档案信息资源利用为核心,以工程档案信息资源建设为目的,以单位的局域网和互联网档案网络建设为平台,进行档案管理应用系统的开发。完善档案信息化管理标准及规范,在建设过程中培养具有档案管理知识和信息技术的复合型人才,从而建立起软、硬件使用环境,逐步实现文档的计算机软件管理。

关键词：工程档案;档案信息化;档案管理系统

学科专业：交通运输工程

摘要

abstract

第1章 绪论

1.1 研究背景及意义

1.1.1 研究背景

1.1.2 研究意义

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外研究现状

1.2.2 国内研究现状

1.3 研究内容和方法

1.3.1 研究内容

1.3.2 本文研究方法

1.4 本文贡献与不足

1.4.1 本文创新之处

1.4.2 本文不足之处

第2章 工程档案管理概述

2.1 相关概念

2.1.1 档案

2.1.2 工程档案

2.1.3 档案管理信息化

2.2 信息资源管理理论

2.3 信息化管理理论

第3章 中铁十六局六公司工程项目档案信息化管理概况

3.1 中铁十六局六公司档案信息化管理现状

3.2 中铁十六局六公司工程项目档案信息化管理存在的问题

3.2.1 工程资料不能及时处理归档

3.2.2 电子文件的鉴定归档不规范

3.2.3 电子档案管理应用系统不完善

3.2.4 档案数据存在泄露、丢失风险

3.2.5 信息化档案资源利用率较低

3.2.6 档案信息化建设效益不佳

3.3 中铁十六局六公司工程项目档案信息化管理问题的成因分析

3.3.1 缺乏工程档案管理意识

3.3.2 档案数字化的规范和标准不统一

3.3.3 缺乏复合型档案管理专业人才

3.3.4 管理制度不完善

3.3.5 缺乏信息资源的集中共享途径

3.4 档案信息化管理系统开发的必要性

第4章 中铁十六局六公司档案管理系统需求分析与总体设计

4.1 档案管理系统业务需求

4.2 档案管理系统功能需求

4.2.1 档案管理系统基础功能

4.2.2 系统功能建设特色

4.3 档案管理系统总体设计

4.3.1 系统设计思路及原则

4.3.2 基础技术架构

4.3.3 系统主要技术体系

4.3.4 服务器硬件的配置

4.3.5 数据库设计

第5章 中铁十六局六公司工程项目档案管理系统实现

5.1 文件整理管理

5.2 归档文档管理

5.2.1 文件归档

5.2.2 关联

5.3 已组卷文档管理

5.3.1 档案调整

5.3.2 原文管理

5.3.3 移交接收

5.4 档案管理

5.4.1 文件鉴定、销毁

5.4.2 利用管理

5.4.3 编研管理

5.5 功能模块详述

5.5.1 系统业务模型

5.5.2 档案管理

5.5.3 特色功能详述

5.6 档案管理系统应用效果

第6章 中铁十六局六公司工程项目档案信息化管理的保障措施

6.1 加强中铁十六局六公司档案信息化管理人才建设

6.1.1 强化中铁十六局六公司档案人员工程档案管理意识

6.1.2 提高中铁十六局六公司档案人员综合素质

6.2 持续完善中铁十六局六公司档案管理信息系统

6.3 增加中铁十六局六公司工程档案信息化的资金投入

6.4 促进中铁十六局六公司工程电子档案的利用共享

6.5 学习国际先进的管理技术和方法

总结

参考文献

致谢