财务内容管理论文

2022-04-17

对于非结构化数据的管理来说,ERP根本力不从心,而ECM却能把这些凌乱的、浩如烟海的数据从企业的负担真正转变成为一种资产对于国内相当多的企业来说,ECM这个概念还比较陌生,但提起ERP,很多人都耳熟能详。事实上,ERP是以数据库管理为核心的,而ECM是以非结构化数据管理为核心。下面小编整理了一些《财务内容管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

财务内容管理论文 篇1:

基于内容管理的档案信息服务

摘 要:信息时代,结构化数据和非结构化数据呈海量增长,原有的档案信息管理系统已经无法满足档案利用者的多样化信息需求。本文以近年来各领域广泛关注的内容管理为视角,简要介绍了内容管理的概念、内涵及应用现状,从理论、技术和实践角度分析了档案内容管理的必然性和必要性,最后,提出了基于内容管理的档案信息服务相关对策。

关键词:内容管理;档案信息服务;对策

信息时代,“内容管理”对档案学理论研究和实践工作,特别是对档案信息服务工作具有重要意义。

1 内容管理的简单认知:产生背景与概念界定

1.1 内容管理产生的背景。随着计算机技术和网络技术应用的普及,各领域都堆积了海量的信息资源。正确管理和合理开发这些产生于内外部的信息资源,已经成为企业科学决策、增强竞争力的关键。

在政府、电信、金融、媒体等以内容为其主要核心业务的行业中,内容和应用程序代码已成为最主要的关键性资产。利用者对非结构化数据管理的需求已经超出了传统数据管理的概念。如何一方面满足利用者对结构化数据管理和非结构化数据管理的需求,一方面,又能为数据拥有者创造经济或社会效益,达到“双赢”的目的,成为社会各界研究和思考的问题。

1.2 内容管理概念的界定。早期的内容管理CM (Content Management),侧重于对出版物的管理,通常以储存、流程、元数据(Metadata)为组件来制作管理系统。在我国,一般援引鲍伯(Bob Boike)在其论文“Content Management Concepts”(《内容管理概念》)中的定义:“内容管理是指在目标出版物(Targeted Publications)中有效地收集、管理和形成可利用的信息。”[1]从构词上看,“内容管理”=“内容”+“管理”。在网络技术环境中,“内容”是指具有价值的能够容易、安全、快速地进行共享和利用的信息资产,它是各种结构化数据和非结构化文档的信息聚合体;“管理”是对“内容”进行的一系列处理过程,至少包括收集、管理、发布、更新、存档等环节,以便最终让利用者找到“内容”[2]。

通信技术和网络技术的发展日新月异,人类信息生产能力快速提升。有资料显示,在企业存储的海量数据中,传统关系型数据库管理系统处理的结构化数据不到数据信息总量的15%,即有超过85%的商业数据是非结构化的[2],如财务报表、办公文档、电子邮件、音频视频等,所有这些结构化和非结构化数据都是数据“内容”的具体表现。

2 内容管理进一步了解:应用现状与发展趋势

2.1 CM的应用现状。“内容管理”自提出以来,以其先进的理念和优良的技术性能,在全球信息化浪潮之下,成为所有信息化应用的基础。从国内外应用实践看,目前,内容管理已经广泛应用于政府、金融、保险和媒体等各领域。以政府部门为例,在国外,美国马萨诸塞州政府整合州内160个政府机关,设立一站式电子政务平台,各个州属机关不再架构各自的电子化政府系统[1];在国内,我国利用内容管理搭建统一的电子政务平台也在积极建设中,如陕西电子政务网站就是基于内容管理而设计和运作的。

2.2 CM的发展趋势。内容管理内涵极为丰富。作为一种理念,可以在任何领域解释;作为一种管理方式,其应用范围仍在不断拓展。从技术和应用的角度,结合内容管理实践发展的经验和教训,未来内容管理的发展方向主要在于:

2.2.1 CM的应用范围不断拓展。从国内外大量资料和实践案例看,未来内容管理将主要朝着两个“ECM”方向发展,分别是:企业内容管理(Enterprise Content Management),是指以在企业业务流程各个环节中的内容为中心,把各中心内容联接起来构成一个完整的企业集成业务流程;电子商务内容管理(E-business Content Management),是指在电子商务交易过程中对采集、管理、存储、保管、检索、发布等整个内容价值链的管理,实现E2E(企业和企业之间)、E2S(企业和供应商之间)、E2C(企业和客户之间)的所有内容的良好共享。

2.2.2 CM与业务应用进一步结合。内容管理首先是一种管理理念,但其本身又是一种技术和管理方式,其终极目的仍是服务于具体的业务过程。如,在微软Content Management Server 2001和CRM的集成方案中,客户使用Web站点输入个人特征信息,存储到CRM中,而Content Management Server 2001访问这些数据并根据客户特征管理客户访问到的内容[3]。

2.2.3 CM技术智能化程度更高。在企业内容管理和电子商务内容管理中,对于结构化和非结构化数据进行检索、工作流、版本控制等技术是最基本的内容管理解决方案且目前已经实现,但其处理水平的智能化还较低,且客户更智能化的如语义分析、智能代理等内容处理技术暂未出现,未来应成为CM技术发展的主攻方向。目前,学术界已有相关内容的研究,如,郑群在《基于内容管理的智能建站系统设计与实现》一文中,提出智能建站系统的建构,认为该系统是一套基于Browser/Server架构的用于智能快速创建网站的CMS(Content Management System)[4]。

2.2.4 CM与KM逐渐融合。在企业内容管理中,企业一般把CM“内外有别”,即企业视CM为企业外部服务的系统,而把KM(Knowledge Management,知识管理)视为对企业内部进行知识分享的管理。但如果把CM和KM融合或能为企业或政府管理带来新的发展。因为,只是片面强调为企业外部服务的传统的CM定义显然具有局限性,不能真正发挥内容管理的优势。如果将CM思想整合为包括企业内部的知识分享和企业外部的内容服务的一体化思维,则企业就会从中获得最大的利益。或许,CM和KM通过在实践中的深入发展,二者之间的关系会自然明晰。

3 内容管理研究拓展:档案内容管理

“档案内容管理”是档案理论研究和实践工作发展到一定阶段的必然产物。

3.1 理论研究的支撑。从上文分析看,档案内容管理主要涉及来源原则理论、文件生命周期理论、档案价值理论,上述理论在国内外学者的推动下逐渐成熟并完善。特别是“来源原则”理论和“文件生命周期”理论已被视为西方档案学两大支柱理论。档案内容管理,目的就是为了使“档案内容”能够在正确的时间、以正确的形式传递到正确的地点和人。

后保管时代,信息技术和网络技术发达,档案形成者和利用者的角色相互交叉,档案第一价值和第二价值的界限也逐渐模糊,所以,强调档案信息价值和档案工具价值并重、具有极大张力的档案“双元价值”理论更适于指导档案内容管理的实现。此外,由于档案内容管理需要深入到文档内部挖掘出有用的信息,是一个典型的增值过程,所以,价值创新理论[5]也理应成为档案内容管理的理论基础。

3.2 技术基础的促进。CM是许多先进技术的综合应用,它涵盖企业内联网、因特网和企业外联网的应用,突破了传统信息流管理软件、办公自动化软件以及文档管理软件的应用范围、使用效果和商业价值。

CM关键技术主要在于支撑CM平台的核心技术,主要包括元数据技术、XML技术、智能化技术(如语义化技术、信息可视化技术、智能代理)等。目前,XML技术通常被视为CM最重要的技术。XML允许把信息分解成零碎组成,组件越小且越具体,其可寻址性和可重用性越强、匹配就越灵活[6],因此,XML技术的成熟性和灵活性正好适应了数据结构复杂、数据类型多样的档案内容管理。未来,CM技术的发展将出现异构化、标准化、智能化、平台化的趋势,以便适应更多样化的内容管理实际应用的需要。随着网络技术的发展,CM平台需要管理日益复杂的内容应用和分发渠道,包括博客、播客、微博、SNS平台、RSS内容聚合、3G内容、P2P内容搜索和整合等。

3.3 实践运用的推动。由于增加了对内容本身组件的管理,内容管理系统应用于网站、出版、医疗、保险、金融以及各种信息密集型的企事业单位。考虑到不同系统内容的集成管理,CM还可应用于数字资产管理(DAM)、电子政务、数字图书馆、企业信息门户(EIP)等领域。作为信息资源管理的重要部门之一,图书馆界对内容管理的关注和研究较多,目前,国外已有多所图书馆建立了图书馆内容管理系统。而国内的清华大学图书馆也使用内容管理系统建立了图书馆英文网站,实现了网站模板的灵活设置、基于角色的工作流管理、多种图书馆应用系统的无缝嵌入、集成检索模块等多重功能。目前,图书馆界已在探讨构建基于CM的移动图书馆服务平台[7]。档案部门作为信息资源管理的重要主体,应借助现阶段我国数字档案馆建设的高潮,充分利用内容管理系统来解决数字档案馆建设和信息服务所带来的技术和管理问题。

4 基于内容管理的档案信息服务对策

档案信息包括两层含义,一是来源于档案的信息,二是关于档案的信息。基于CM的视角,本文的档案信息服务主要指来源于档案的信息,不包括关于档案的信息。现阶段,做好基于CM的档案信息服务应主要从以下几个方面来思考:

4.1 转变档案工作者思维,提高内容管理认识。在档案信息服务过程中,档案工作者首先要自觉接受“档案内容管理”的概念,并以高度的热情和负责任的态度自主学习和深入了解CM相关知识,在档案信息服务过程中自我完善对于CM的认识,提高档案内容管理的技能。整个CM的实现,需要实施人员、业务流程及内容管理系统多方面协作,进而构成一个以人为中心的人员、过程、技术的和谐集成体。档案部门在实施内容管理时应着重加强对人员的管理。为此,档案部门可从以下几个方面去加强CM人才的培养:第一,引进具备CM相关技术人才,熟悉档案部门的工作特性,加强档案理论方面的学习,树立服务意识;第二,强化对现有工作人员的继续教育和知识更新;第三,加强档案工作人员创新能力的培养。档案信息服务不仅要满足传统档案信息服务需求,对现代化远程信息服务、定制服务等新型服务要求也应满足。

档案工作人员还应利用现有资源和技术优势,不断提高自身创新意识、能力及沟通协调能力向社会公众主动推送相关主题档案信息服务。

4.2 加强档案元数据管理,共建档案数据仓库。数据仓库(Data Warehouse)是一种新型的信息管理技术。20世纪80年代中期,“数据仓库之父”William H.Inmon在《建立数据仓库》一书中定义了“数据仓库”:在企业管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据集合[8]。它是决策支持系统和联机分析应用数据源的结构化数据环境,主要研究和解决从数据库中获取信息的问题。

档案部门拥有众多数据库,这是引入CM的前提条件之一。元数据(Metadata)为访问数据仓库提供了一个信息目录(Information Directory),该目录全面描述了数据仓库的数据类型及访问路径,它是数据仓库运行和维护的中心。元数据技术是CM的核心技术之一,其与XML文档相结合,可使档案利用者方便地提取和回溯相关内容,提供了按需定制的特性。这恰合于档案部门信息服务创新的要求。

4.3 构筑档案内容管理系统,提升信息服务质量。一般而言,完整的CMS应包括以下几部分:(1)采集系统,进行采集、获取、分节、编辑、整合及转换内容等工作,并可加入元数据以对内容组件进行定义及

搜寻;(2)管理系统,负责组件、内容及发布模板的存取管理,并可记录内容的出处、工作流程的状态、权限的设定及更新处理等;(3)检索系统,用来帮助利用者快速定位所需内容,主要分为全文检索、元数据检索、智能化检索等;(4)发布系统,负责将内容从数据库中快速且自动地根据所建立的发布模板发送至相关发布媒介上。档案内容管理系统的简单模型如图1所示。

4.4 整合档案信息资源,搭建集成化的档案内容管理平台。《政府信息公开条例》的颁布和实施,促使公众知情权意识逐渐增强,档案馆信息开放服务意识提升。因此,搭建一个集成化的档案内容管理平台使档案利用者多样性的信息需求能在一个界面上得到实现,这对提高档案信息服务效能具有重要作用。而这个集成化的档案内容管理平台,说到底,是以整合部门或区域档案信息资源为前提的。2009年4月30日,国家图书馆建立的国内首个政府公开信息整合服务门户——中国政府信息服务整合平台(http: //govinfo.nlc.gov.cn)就是这样一个统一的信息整合服务界面与窗口,建设集成化的档案内容管理平台不妨借鉴相关经验。

4.5 培育档案信息内容产业,增值档案信息服务。按照国际惯例,信息产业的内部构成通常为信息设备制造业、信息传播服务业和信息内容产业等内容。从发达国家看,信息传播服务业和信息内容产业应是信息产业的主体,而目前,我国信息产业的内部构成中信息设备制造业仍是主体,这必将影响到我国信息产业的发展。而档案信息资源中,有很多可开发和待开发的档案信息可以商业化和产业化。因此,在整合档案信息资源的基础上,充分理解和利用价值创新理论,构建集成化的档案内容管理平台,推进档案信息资源的开发利用,适度发展档案信息内容产业,以此促进档案信息服务的深入,进而扶持和加速我国信息服务产业和信息内容产业的健康、有序发展。

5 结语

CM从发展至今只有十余年时间,其蕴含的价值有待全面挖掘。未来CM将朝着异构化、标准化、智能化和平台化的方向继续前进,这将更加有利于基于CM的档案信息服务质量提升和档案信息价值创新。

参考文献:

[ ]李珍,张玉影.内容管理及其在档案学领域的应用研究[J].浙江档案,2007(5):22~25.

[2]百度百科.内容管理[EB/OL].[2012-6-6].

http://baike.baidu.com/view/554483.htm.

[3]姜亮.数字档案馆内容管理浅析[J].上海档案,2008(3).

[4]郑群.基于内容管理的智能建站系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2011(32):7839~7840.

[5]价值创新(Value Innovation)是价值工程(VE )理念的拓展,是指以满足顾客需求为目的,不断提供不同于以往的、更高层次的产品或者服务,给顾客创造更高的效用.

[6]金更达.基于内容管理的数字档案馆集成模型探讨[J].档案与建设,2004(11):9~13.

[7]郑成铭,詹庆东.基于内容管理的移动图书馆服务平台构建[J].情报理论与实践,2011(5):105~109

[8]严虹,李小平.数据仓库应用于国际水电工程索赔中的设想[J].西北水电,2004(1):65.

(作者单位:武汉大学信息管理学院 来稿日期:2012-08-20)

作者:聂云霞

财务内容管理论文 篇2:

ERP之后,是ECM

对于非结构化数据的管理来说,ERP根本力不从心,而ECM却能把这些凌乱的、浩如烟海的数据从企业的负担真正转变成为一种资产

对于国内相当多的企业来说, ECM这个概念还比较陌生,但提起ERP,很多人都耳熟能详。

事实上,ERP是以数据库管理为核心的,而ECM是以非结构化数据管理为核心。

调查显示,企业中80%的数据是以非结构化的形式存在的,例如电子邮件、报表、办公文档、扫描文件、网页等,而这些非结构化数据往往散落在企业的各种应用系统中,无法得到统一的管理,更惶谈从中挖掘出价值。

近日,IDC公布了《亚太(日本除外)地区内容管理软件2008-2012年预测及2007年市场容量》分析报告,EMC Documentum名列2007年中国内容管理市场第一位,适值EMC旨在满足2.0 信息基础架构对新一代企业内容管理需要的Documentum6.5在华发布,记者就内容管理目前的发展态势采访了EMC中国区副总裁、内容管理及归档事业部大中华区总经理廖强。

ERP与ECM的关联

在廖强看来,现在非结构化数据的管理需求产生了,实际上就是一个很自然的过程,跟以前ERP比较的话,内容管理与ERP同等重要,内容管理是管着80%的非结构化信息,ERP管理着20%的结构化信息。其次从复杂性来讲,因为ERP牵涉了管理的方方面面,内容管理却没有那么复杂。从投资来讲,大家都在讲收益率,企业现在实际上逐渐地认识到内容管理的重要性。这几年内容管理逐渐地跟ERP、CRM,包括银行的核心系统,包括电信的计费系统等成为企业信息化的新重点。也就是说,随着内容管理逐渐地深入客户的核心业务,对企业的工作效率、收益、信息安全等都将得到提高。

相关调查显示,2006年的数字信息量为1010亿GB,在接下来的五年内将增长六倍,到2010年数字信息量将达到9880亿。毫无疑问,我们已进入数字信息大爆炸的时代。而调查显示,2007年的数字信息量首次超过了全球现有的存储器的容量!

ECM已进入第三代

IDC在2008年上半年针对中国企业所做的一项调查显示,在受调查的434个最终用户中,接近60%的用户表示有计划投资内容管理软件。而在2007年的类似调查中,这一比例还只有30%多。这一结果表示,内容管理在组织中的优先级大大提高。IDC分析认为,用户渴望投资内容管理解决方案,主要有两方面的原因:一是日益增长的法规要求;二是通过内容管理功能更好地优化、自动化纸质业务流程。

廖强分析说,综合当今内容管理市场,内容管理解决方案可以分为三代。

第一代是小型供应商提供单点解决方案,主要用于解决零碎的业务问题,例如光盘系统管理、记录管理、Web内容管理、数字资产管理、工作流/BPM管理等。第一代内容管理的特点是有众多小型技术公司,每个公司都使用专门构建的应用程序解决一些零碎的业务问题。

第二代是中型供应商在单点解决方案的基础上,提供较为全面的内容管理功能套件。第二代内容管理是由整合驱动的,在这一阶段,中型公司纷纷展开收购,并开始构建成套的内容管理应用程序。这是一个从单点产品到内容管理套件的变化过程,许多公司都是从点入手,而逐渐架构起较为完善的内容管理解决方案。但在这个过程中,内容管理底层平台的健壮性和面向应用的灵活性及可扩展性往往被忽视。

前两代内容管理带来的问题是:各个系统之间往往会形成信息孤岛的现象。而且,当应用出现变化时,需要对各个单点产品逐一修改,不能快速满足应用变化速度。

在第三代内容管理中,内容管理正逐渐成为企业信息基础架构的一部分;企业对内容管理的需求,已并不满足于应用某些点的产品去实现特定业务的管理,而是需要一个高性能、高可扩展性、能支持企业业务快速发展并能满足企业业务变化需求的内容管理平台。

开放性成长

任何一个软件公司的理想是要做到能够尽量满足客户的最终需要,但这很难实现,主要原因是需求的复杂度,很难有一个企业所提供的软件产品能够适应各式各样的不同需求。

廖强介绍说,Documentum平台一直以来就不是自行运转,Documentum平台一定跟结构化结合在一起。比如在国内某银行的应用,像有一套贷款审批,因为它要审核你的原始的资质,你的房产证等,这些都需要EPR系统与Documentum。从我们整个的发展方向来看,ECM是关注着技术性、扩展性、高性能,可对接性,希望把自己的开发能力提供给整个社会,大家很容易地把不同的系统和Documentum平台对接,现在我们在国内有一大批的合作伙伴,我们是按不同的行业,找这些行业做得很精深的厂商去了解客户的需求,在Documentum平台上做客户化的定制,满足客户的需要。

帮助企业节省成本

在谈到如何帮助企业节省成本时,廖强举了一个例子,一个工程制造企业将会有许多的纸制文档,有的时候一个项目产生的纸制文档就是一卡车,并且这些文档都要保存,所以就要找库房,有的时候一个文件要再去复制多少份。Documentum帮助企业将这些文档电子化以后,你就需要一个版本就可以了,所有的问题都在电子化里面去流转,我还帮你省了库房钱,这就是显而易见的降低成本,并且查找使用起来非常方便,提高了工作效率。

再比如说银行的贷款审批的标准化流程化,银行没有实施Documentum平台之前,可能就要产生一些漏洞,可能坏账率会比较高,这都是真金白银,这不是简单的人工成本,因为10个人的工资也没多少钱。但审批的漏洞,财务的坏账却是大问题。

ECM

企业内容管理(Enterprise Content Management,ECM)从内涵上应该包括企业内部(Intranet)内容管理、Web内容管理、电子商务交易内容管理和企业外部网(Extranet)信息共享内容管理(如CRM和SCM等)。

企业内容管理的对象,也就是“企业内容管理”中的“内容”泛指各类结构化和非结构化数据的数字内容,包括数据库中的信息,企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真,甚至多媒体音频、视频、等等各种信息载体和模式。与业务信息系统中大量用于交易记录、流程控制和统计分析的数据相比,“内容”具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大,并最终对企业业务和战略产生影响。

EMC

EMC公司是全球信息基础架构技术与解决方案的领先开发商与提供商,致力于帮助各种规模的企业改变竞争模式、从信息中创造价值。作为业界领先的内容管理解决方案,EMC Documentum通过不断推陈出新,保持强有力的竞争优势。2008年7月,EMC进一步推出EMC Documentum 6.5版企业内容管理解决方案,将Web2.0用户体验和企业级Documentum平台结合,实现了业务敏捷性与IT可控性之间的平衡,以增强的性能、安全性和法规遵从性带给人们新的工作模式。

作者:冯宗智

财务内容管理论文 篇3:

内容管理系统的研究与比较

摘 要:随着网络的高速发展、各类无线终端的兴盛,信息资源的共享、传播、利用大大加剧;众多行业出现信息量剧增的情形;信息源分散、投入人力和资金有限使信息管理面临巨大挑战。内容管理系统的出现为此提供了一种有效的解决途径。内容管理系统(Content Management System:CMS)是新兴的信息管理方式,是当前研究及应用的一个热点,在企业信息化建设、电子商务、电子政务等方面应用十分广泛。

关键词:ERP系统;内容管理系统;电子商务

1 管理系统的发展

企业信息管理可分为分散管理、企业资源管理及内容管理系统三类。

1.1 分散管理。早些年,企业的各个部门都有相对独立的信息系统,这些系统负责管理本部门应用需求。如企业的会计核算由财务管理系统负责管理;人力信息由职工管理信息系统负责管理。各系统之间无相互关联,信息不能共享。一旦有需求提出对各独立系统数据的整合应用却几乎无法实现。

1.2 企业资源管理。随着企业的发展各部门系统数据格式多种多样,实现技术大相径庭,难以实现信息共享。企业资源管理(Enterprise Resource Planning:ERP)是建立在信息技术基础上的,以系统化的管理理想,为企业提供决策和运营手段的管理平台。主要是在实现企业目标的前提下,针对企业内部资源的合理利用、分配,同时兼顾各部门之间的协调与交流。

1.3 内容管理系统。ERP系统主要管理企业的内部资源且管理对象主要是结构化的数据。然而随着信息的不断扩充,非结构化数据越来越多,如:如文本、图像、声音、网页等。而对该类信息的管理,ERP没有太多优势。企业特别是大型企业迫切需要更安全性、高效性、可靠性的管理方式。内容管理系统进入人们视野。

内容管理起源于许多ICP公司用于管理他们复杂的数据内容。一个大型的政府网站或者企业网站每天可能会发布上千条甚至更多的文章,如何使用先进的技术节省人物力,如何在增加内容服务的同时减少编辑人员,是保证企业在不断的竞争压力下稳步发展的至关重要的要求。

2 相关概念

2.1 内容。内容也称为数字内容,是比数据、文本、信息更广泛的一个概念,是以数字方式展现的各种结构化数据、非结构化文档、信息的聚合。内容可以是任何类型的数字信息,如文本、图形、图像、声音、视频、Web页面、业务文档、数据库表单、XML文件等。

2.2 内容管理。内容管理的概念,业界还没有一个统一的定义,不同的研究机构有着不同的理解。一般可定义为:协助组织和个人,借助信息技术,实现内容的创建、储存、分享、应用、更新,并在企业个人、组织、业务、战略等多方面产生价值的过程。

2.3 内容管理系统。内容管理系统是指用于管理数字内容的系统;是能够支撑内容管理的一种工具或一套工具的组合和平台。它位于Web端(Web服务器)和后端业务应用系统、办公系统或流程(内容创作、编辑)之间的软件系统。内容管理系统一般由文档模板、脚本语言或标记语言和数据库的集成构成。

3 内容管理系统的分类

内容管理系统在国外的开发起步较早,系统发展也较为成熟,产品种类十分丰富。国内内容管理系统的开发虽然晚一些,但由于国外产品普遍价格昂贵,功能过于丰富、技术应用难度大,对中文支持不友好等因素,国内厂商也有极大的发展空间与市场。内容管理系统按照不同的分类方法,可分成不同的类别。

3.1 根据技术平台分类。根据内容管理系统的技术平台不同,可将内容管理系统分为基于ASP、.NET、J2EE、PHP的CMS产品。基于ASP、.NET的CMS应用开发比较广泛,主要有:Microsoft的CM系统解决方案、Ludico CMS、国内的动易smart系统解决方案等;基于J2EE的CMS技术要求较高,如国外Vignette公司的Story Server 3、Oracle公司的通用平台CM解决方案等;基于PHP的有最早的PHP-Nuke、Joomla CMS等。

3.2 根据是否开源分类。根据内容管理系统是否开源,可将内容管理系统分为开源系统和商业系统。主要的开源CMS有:Plone、Drupal、Joomla CMS、织梦CMS等。商业系统:Vignette公司的StoryServer 3、IBM Workplace WCM,动易CMS、逐浪CMS等。另如PHP-Nuke,在8.1版前是开源系统,8.1版后就变成了商业软件。

3.3 根据主要用途分类。根据内容管理系统的主要应用侧面,可将内容管理系统分为商业CMS、企业CMS、政府CMS和个人CMS等。

3.4 根据系统架构。根据管理系统的结构框架不同,可将内容管理系统分为以下类别:(1)基础平台框架型。这类产品的厂商主要有Oracle、IBM与Vignette。其中,Vignette为世界网站内容管理系统的开发研究领导者,其产品功能齐全、应用成熟,主要面向企业级客户;(2)页面平台系统型。Plone、Red DOT是以页面平台系统为主的典型代表。Plone着重于适合各种组织使用。它带有一个工作流引擎、预先配置的安全和角色系统、一组内容类型和多语言支持;(3)模版系统型。这类CMS以PHP平台下的居多。比较有代表性的PHP-Nuke、EZPublish等。其优点是模板的功能强大,几乎所有的查询都可以在模板中直接定义而来,同时在模板中还提供逻辑类标签;(4)对象型。ActionAPPS、Rhythmyx是基于对象的CMS。目前,国内CMS厂商以拓尔思、中科汇联、逐浪、动易等为代表,发展也日趋成熟。以拓尔思为例,其紧扣国内客户的实际需求,整合了从底层架构到具体应用的所有架构层次,在国内市场占有率较高。

4 内容管理系统的发展趋势

目前国内外的CMS有近千种,用户选择看似很多;但在实际推广中存在诸多问题。除价格因素外还存在功能全的不易使用、容易掌握的安全性差等问题。故个人认为内容管理系统将主要向以下几个方向发展:(1)支持移动互联:随着各类无线终端的普遍应用,大数据、移动化、用户体验是构成网站应用的三大要求,只有全力支持移动互联网,才有市场竞争力。因此更好地支持移动互联服务是CMS发展的重要方向。要具备管理多元异构信息的能力,并支持开放数据标准;(2)强健的架构、良好的集成扩展性:未来CMS必须基于优良强健的体系架构,易于与其他应用相集成和功能扩展;必须提供方便的管理维护功能或工具,并可以快速部署;具备企业级应用特点,如集群、负载均衡、缓存、高复用系统支持;(3)完备的功能、易用性、可用性和安全性:CMS除具备完备的功能外,还应具有界面交互友好性、功能应用灵活性、可用性高及易用性等特点;同时随着内容应用环境进一步复杂和开放,对系统安全保障机制也提出了更高的要求。

5 讨论与总结

CMS必须是一个具有平台性概念的开放产品,面向快速部署和灵活扩展,保证系统整体的高效率和灵活性,降低成本。使网站管理人员、IT人员、合作伙伴、系统使用者和最终用户均能从中持续收益,从而获得理想的效益。但目前国内外的内容管理系统还存在价格昂贵、对中文语言支持不够理想、安全性不高、缺乏统一的数据标准等诸多问题。需要我们进一步研究。

参考文献:

[1]吴振新.基于开源Web 内容管理系统的研究与比较[J].现代图书情報技术, 2007(04).

[2]游洋.运用CMS建设高校信息平台[J].科技信息,2009(03)

[3]伍波华.网站内容管理系统关键技术研究[D].中南大学,2010.

[4]梁亚南.门户网站内容管理系统的设计与实现[D].南京大学,2013.

作者简介:王秋红(1981-),女,河南周口人,硕士,讲师,研究方向:软件开发。

作者单位:海口经济学院,海口 570100;海南省财税学校,海口 570100

基金项目:海南省教育厅项目(项目编号:Hjjg2013-37)。

作者:王秋红 余兰海

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