房地产数字化管理论文

[摘要]当今，数字化技术已经成为了人们现实生活中的重要技术之一，尤其是随着经济的快速发展，其在各大领域的运用越来越广泛。在我国的房地产发展中，档案管理工作繁琐，信息量大，因此，数字化技术的应用显得十分重要。基于此，本文通过对数字化技术在房地产档案管理中的应用进行探讨，希望能够继续强化应用认识，提高技术应用效率，从而推进房地产档案管理整体质量的提升。下面是小编整理的《房地产数字化管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

房地产数字化管理论文 篇1：

论房地产权属档案管理数字化发展

摘 要：随着房地产产业经济的不断快速发展，完善房地产权属档案的管理并实现档案的数字化和标准化，是现在房地产权属档案管理的工作人员需要解决的主要问题。本文通过对目前房地产权属档案管理中存在的问题进行探究，提出了几项改善措施，希望能够对房地产权属档案管理的工作人员有所帮助。

关键词：房地产；权属档案；数字化

近几年来，因为房价的不断上涨，国务院颁发了一系列调整和控制房价的政策，新政策的运行对房地产产业带来了一定的冲击，也使房地产权属档案管理者逐步意识到了档案管理的重要性。

一、目前房地产权属档案管理存在的问题

（一）缺乏规范的统一性文件

目前，虽然我国对房地产权属档案的管理的方法进行了明确的规定，但是却缺乏对管理工作的内容的具体规定，而且因为对管理期限没有进行明确的时间规定，导致档案管理部门数据库的紧张，对档案无法进行再一次的鉴定和销毁。

（二）专业软件的不统一

因为房地产权属档案的纸质档案内容要和建立的电子档案内容保持一致，而且电子档案要不断地进行鉴定更新和完善，要反映房屋产权和房屋的最新最真实的状况，所以就要求档案管理部门要使用能将新旧档案材料统一化。并且由于过去档案管理技术的落后，档案管理部门在不同的档案管理领域实行不同的软件管理模式，这样就使档案管理的存储存在不同形式的软件和数据，给实现档案管理的数字化带来不便。

（三）缺乏对档案管理工作人员的业务培训

因为在房产交易和房产权属登记是不同阶段的服务部门，而每一个阶段的服务部门都由自己负责的工作内容，所以致使每一个阶段的服务部门在最后收集的文件材料都有一定的不同，这就使档案管理部门必须提高员工的专业性。

二、房地产权属档案数字化管理的内容

（一）目录方面的编制工作

目录编制的工作内容是指房地产权属档案管理部门应该对已经归档的房地产权属资料进行分类并编制目录，且对保密等级进行划分和编制检索工具。因为现在房地产权属管理部门都是根据计算机对房产所有人进行登记和颁发房产证，已经基本实现了对权属档案的目录编制管理和从纸质档案向电子档案的转变。在房屋产权登记时，房屋的房产所有人、房产位置、平面图、公安机关、检察院和购房时合同的号码等都会在电脑上自动生成一个电子目录，以此作为最后查询检索档案时的条件。所以只要将电子目录和数据做好连接，就会根据后期要求做到快速的检索档案信息。

（二）档案方面的扫描工作

档案扫描工作指的是将房地产权属材料进行整理后用专业的扫描设备进行扫描，以此建立电子文档。根据我国对房地产权属档案管理办法的条例来看，我国对建立房地产权属档案的文件材料分为三种：第一，是房屋所有人、房产权属所有人拥有的权利、房产所有人的转移或者变更和其他权利的证明材料和文件。第二，是房屋的平面图及其占有的使用土地位置界定图。这些里面包括：房屋分幅分丘、分层分户的各类平面图。第三，是在购买房屋的所有人在签订购房合同后所产生的一切文件材料。比如：登记申请表、接受的票据存根、权属变更的表格、对于房屋勘测的调查表格、房屋状况表、其他房主的墙壁界定表，房屋面积的核算表和税费收据表等。扫描档案的存储办法有文件和数据库两种方式，但是文件方式在检索效率和安全方面没有足够的保障，只适合于比较小型的档案存储工作，所以在建立档案库初期那就应该采用性能比较高，容量比较大的数据存储系统。

（三）档案方面的共享工作

档案资料的共享指的是档案管理部门将档案的基本信息对房地产登记、交易、纠纷、物业和城市建设规划等各部门进行共享，使档案管理的网络电子化为查询档案的工作人员在时间和空间上带来便利，并可以进行多人查询一份档案，提高工作效率。

三、实现房地产权属档案数字化管理的办法

（一）全过程实行数字化管理

对房地产权属档案实行全过程数字化管理指的是管理部门要建立一个系统完整的管理体系，也就是从房地产权属档案的记录到保存或者是最后的销毁进行全过程管理的办法。这是实行数字化档案管理的基本理念，其中包括房地产权属档案管理的规定、方式、质量上的要求和档案在收集、整理、归档的过程，只有完善和加强档案资源管理各个阶段的工作，才能实现对资源的最大共享和利用效益。

（二）完善数字化管理的真实性和完整性

房地产权属档案数字化管理的真实性是指档案在建立和利用之后，档案的内容和结构能够保持原始的样子。完整性是指在建立房地产权属档案时档案的内容及结构信息都没有缺损情况。所以在档案管理时档案的真实性和完整性要分别制定不同的标准。

（三）实现数字化管理的可读性

房地产权属档案数字化管理的可读性是指档案在经过存储工作、传输工作、压缩工作和加密工作后仍然可以清晰地识别和输出，而且真实性不变。如果不能对档案进行准确的检索和运用，那么数字化的管理方式就失去建立它的必要性。实现房地产权属档案数字化管理的可读性可以根据将数据的录入、存储、传输等工作相结合，实行统一管理，将档案的存储格式和软件标准化，并进行正确的保存和加密方式。

（四）提高数字化管理的安全性

房地产权属档案数字化管理的安全性是指系统的硬件与软件是否遭受自然或者人为破坏的能力，或者房地产权属档案是否散失和泄露。提高房地产权属档案的安全性就应该从档案管理的制度完善方面和技术手段方面入手，建立健全的安全保密制度和合理的用户权限制度，坚持定期对数据进行备份。

四、结束语

房地产权与人们的生活息息相关，在人们的日常生活里扮演了重要的角色，而房地产权属档案是房主对于其房屋的有效证件，所以房地产权属档案管理部门应该加强对档案的管理，制定具有标准性和规范性的档案管理制度，加强对于档案管理部门工作人员在专业素质上的培养和培训，实现对房地产权属档案的数字化管理，为人们提供更加安全高效的档案管理服务，促进房地产产业经济的良好快速发展。

参考文献：

[1]王丽莉. 新形势下如何加强房地产权属档案管理[J]. 兰台内外，2013，06：59.

[2]刘学锋. 试论我国房地产权属档案管理信息化的建设[J]. 传承，2009，02：138-139+141.

（佟岩：松原市房屋产权管理中心。）

作者：佟岩

房地产数字化管理论文 篇2：

数字化技术在房地产档案管理中的应用

[摘 要]当今，数字化技术已经成为了人们现实生活中的重要技术之一，尤其是随着经济的快速发展，其在各大领域的运用越来越广泛。在我国的房地产发展中，档案管理工作繁琐，信息量大，因此，数字化技术的应用显得十分重要。基于此，本文通过对数字化技术在房地产档案管理中的应用进行探讨，希望能够继续强化应用认识，提高技术应用效率，从而推进房地产档案管理整体质量的提升。

[关键词]数字化技术；房地产；档案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.099

0 引 言

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表及照片等文件材料。随着我国经济的迅猛发展，近些年，房地产行业崛起，房地产增量的同时也带来了房地产档案管理难度的增加。而数字化技术的到来为管理部门提供了解决难题的方案，不仅将档案管理的传统方式进行了革新，与手工处理相比较，数字化技术大大提高了处理效率。另外，智能化是数字化技术的显著特征，大量的数据文档通过数字化技术的处理，效率有明显的提高，并且在网络应用的基础上还能够使数据资源进行分享和交流，管理效果十分明显。因此，运用数字化技术进行房地产档案管理是社会发展的必然趋势，也是房地产发展的必然需求。

1 房地产档案管理数字化的内涵及数字化运用的注意事项

目前，房地产档案管理数字化主要通过大量地运用现代电子计算机技术以及现代化的摄影扫描技术完成，在此过程中将大量的纸质数据转化为数字化信息，通过电子计算机的形式加以保存，建立相应的电子信息库，进一步方便相关数据的整理，加强数据的管理，提升相关档案的使用效率，增强在档案管理方面的安全性能。在当下的房地产档案数字化管理中，档案一般被划分为三类，通常以档案原件、扫描件和数据档案的形式表现出来，数据档案是档案数字化的最终结果。

在数据化档案的管理当中，必须按照一定的原则对相关数据档案开展管理，这些原则中最为重要的就是安全性。虽然现代化网络技术给人们带来了便捷，但是在网络环境中倘若没有较好的保护措施，相关信息的安全性很难得到保障。为了保证相关信息的安全性，房地产企业应当做好充分的准备，从细节入手认真仔细地做好每个环节的安全工作，安装相应的防木马软件，聘请专业的技术人才充当顾问，使档案的安全性得到充分的保障。

2 房地产档案管理的特点

2.1 专业性和项目性

专业性和项目性是房地产档案管理最为突出的特点。所谓专业性，意思是房地产档案的专业性比较强，这是由房地产档案的产生基础而决定的，其档案资料一般是管理活动中的真实资料。项目性指的是房地产建设与管理过程分为许多项目，根据不同项目建立档案资料，管理也就相应根据项目而区分。

2.2 分散性和集中性

房地产档案管理的另一个特点是分散性和集中性。鉴于房地产项目的开发过程中，不同项目有着不同的工作内容和流程，所以项目资料的整理就比较分散，档案也就需要采取分散的管理方式。从另外一个角度看，即使项目不同区分不同，但是从整体项目角度出发，是需要集中管理才能实现整个项目的管理目标的。因此，房地产档案管理要把分散管理与集中管理结合起来，才能实现档案管理的最终目的和效果。

3 数字化技术在房地产档案管理中的应用

3.1 在档案检索和查询中的应用

数字化技术对房地产档案管理的贡献很大，比较突出的一点是能够实现快速的档案检索和查询。传统的手工检索和查询需要确定位置和顺序后再进行查询，而在数字化技术基础上的检索和查询，只需要输入检索内容，数据库就可以省略传统方式的繁琐步骤，快速获得结果，检索十分快捷方便。除此之外，运用数字化技术时，检索和查询不会受时间和空间的影响，能够随时进行，充分利用了档案的价值。

3.2 在系统权限设置方面的应用

在房地产档案的管理中，要确保数据信息的真实和完整，就在安全方面设置权限。档案管理中，通过应用数字化技术，将各环节划分开，并进行权限设置，这样一来，房地产档案管理不仅清晰了许多，安全程度也增强了不少，档案安全管理效果也非常显著。

3.3 在档案统计工作中的应用

随着房地产行业的发展，信息量越来越大，需要以更先进的技术和形式来满足工作需要。因此，要应用数字化技术，实现房地产档案的科学分类和合理编制，这对于档案的统计效率和管理效果有着重要的意义，有效消除了人工处理的弊端。另外，纸质形式的档案保存受到条件限制，一旦保存不当就会造成档案资料的破坏，例如发生火灾的情况，会使档案统计工作无法进行下去，而数字化技术则避免了这些问题的困扰，通过将资料数字化存档，能够确保信息更加完整，统计效率和质量更加高效。总之，档案统计工作，离不来数字化技术的应用。

3.4 在档案分析中的应用

所谓档案分析，是指通过对档案的整理和分析形成有价值的信息，提供给人们所用，使其进行必要的活动。以数字化技术为基础的分析，过程迅速，结果准确，与传统分析手法相比，分析所用的时间较短，而且分析得出的结果精确且符合需求，使档案的价值得到了积极的发挥。因此，在房地产档案管理中，采取信息技术手段不断进行档案分析，通过组合运用档案数据，不仅能够提高档案利用效率，在一定程度上对于其他工作的开展也能够起到积极的辅助作用。

4 加强房地产档案管理数字化的策略和方法

首先，在房地产档案管理数字化发展的趋势下，仅仅做好数据信息的管理是不够的，还要在整体制度的管理上下手，寻找更适合的策略和方法。相关部门应借助数字化的信息手段，对管理制度进行深化。在人才建设方面，需要引进更多的专业性强的信息化人才，以满足时代发展的要求。在具体的档案管理工作中，根据实际情况和具体应用情况进行合理的划分，制订科学的档案管理方案，从一定程度上确保档案的安全系數，降低档案信息被破坏的风险，面对不安全的信息管理环境，建立应急预案，当管理系统遭到损坏时，能够及时有效地进行应急处理，最大程度降低房地产档案的损失。

其次，在数字化的档案管理方面，要从多方面完善具体规章制度，尤其在数字化系统的具体应用中，通过高效的管理制度，创造一个房地产档案管理的良好基础。档案管理运行环境包括人员操作的制约，也包括外界条件的影响。这些方面的忽略都有可能给数据化档案管理工作带来障碍。总之，运行环境的管控是一个复杂而系统的过程，只有通过对操作进行规范、对应用系统的软硬件进行合理配置、明确相关监督和责任主体，才能确保数字化技术的应用效果，体现房地产档案的真正价值。

最后，虽然数字化技术下的房地产档案管理工作有诸多方面的优势和突出效果，但由于信息原件是数据化档案管理的前提和基础，所以，对档案资料原件的管理和保护也不能懈怠。可以建立设备设施完善的档案室，指派专人进行保护。在房地产档案资料的运用中，严禁随意篡改，从而确保原始档案的真实性。实施原件保护措施，不仅能够在前期预防数字化技术应用过程中房地产档案数据信息出错，还能够在后期针对已出现的错误及时追踪到原件进行查询和修改。

5 结 语

数字化技术应用于房地产档案管理中，无论是对于档案管理还是房地产建设管理都起到了积极的作用，提高了档案管理工作的效率和质量。未来，数字化技术在房地产档案管理中的应用将会更加普遍，但同时也充满挑战。因此，相关管理部门应积极积累和探索应用经验，将更加科学合理的应用成果充分引进到房地产档案管理中来，采取有效的管控措施，强化数据化档案管理的风险控制，最大程度地预防和处理安全事故，确保房地产档案的安全性，促进房地产行业的发展。

主要参考文献

[1]谢靖.浅议房管档案的信息化建设[J].上海房地，2016（11）.

[2]赵玉梅.如何推进房产档案管理的数字化进程[J].黑龙江档案，2016（4）.

[3]谌润.房产档案信息化建设研究[J].企业文化，2017（1）.

作者：黄华

房地产数字化管理论文 篇3：

数字化技术在房地产档案管理中的应用价值研究

摘要：随着信息化技术的进一步深入，目前信息化管理已经运用到各行各业的数据化管理中去。本文根据房地产档案管理的真实性，便捷性，系统性，共有性，安全性的特点，进一步剖析将数字化管理运用到档案管理中的的具体价值和作用。同时也给出了具体的应用策略。

关键词：数字化技术； 房地产档案管理； 应用；价值

[HJ0.75mm]1 房地产档案管理的特点

1.1 真实性

房地产档案是其在各种房地产管理活动中产生的真实的历史记录，是房地产特有的专业活动产生的，需要保证其数据的真实，否则会导致后期各项问题的产生。

1.2 便捷性

房地产信息档案杂而乱，为了保证工作人员能够及时查询到对应房产信息，同时便于客户能够清晰了解房产信息，于此便要求信息管理必须要具有便捷性。

1.3 系统性

[JP2]由房地产档案的生成规律决定了房地产档案具有系统性，同时房地产的开发也是模块化进行的，同时房地产信息档案的形成也是以房地产项目活动为标准而形成的。因而要求具有参考价值的档案的形成，需要对整个项目进行收集整理，如此才能保证各个房地产项目开发过程的情况能够系统性反应出来。[JP]

1.4 共有性

房地产档案的共同性是指当房地产出售给买家后，为了便于使用者进行质量起诉的权利，房地产的相关的数据档案应当是使用者和房地产管理者之间的共同财产。

1.5 安全性

当将数字化管理应用于房地产的档案管理中时应当保证其网络系统的安全，隐私保护。避免数据的遗漏，错误。设置好各级用户的使用权限，保证其档案的安全性。

2 房地产档案管理中运用数字化技术的价值：

2.1 使信息查询更简便

传统的检索方法是通过目录标记的文件的位置，找出所需的文件的存储位置。再根据目录按照“问题”或“主体”的特点，然后在对应存储空间中搜索和检索，既费时又费力。据房地产档案检索的以上特点，房地产开发企业必须具有一定的规模才能用来满足房地产档案信息利用的需求，然而在市场经济中，使用传统档案管理模式想要满足以上特性非常困难的。当实现档案管理数字化后，我们可以通过直接咨询计算机的在线文件，并将原始档案提供给客户，通过数字化档案对于那些没有信息的用户直接对接信息。

2.2 可以通过多种渠道来进行检索

数字文件管理可以提供比传统检索更多的查询方法，如计算机模糊查询，名称查询、主题查询、文件编号查询，查询时间，年龄查询、组合查询、分类查询，关键字查询等。根据给定的分类指导。并且计算机会根据查询者提供的要求自动选择最佳的查询模式，这样便能使查询数据的方法更加方便耗时更短和智能化，并真正方便档案查询管理工作。

2.3 使得档案的使用与保存不受时间与地域的限制

[JP2]在网络技术的支持下，数字文件查询最大的优点是可以通过实现远程通信的使用使它能突破时空的限制，同时也可以同时多人查询且相互之间不受影响，解决了以往使用档案的不便。[JP]

2.4 便于隐私的保存

在數字文件系统中，检索和搜索文件数据的唯一方法就是在用户端口输入信息进行查询。并且数字档案管理系统可以会根据服务对象的权限的不同类型，判断用户是否被允许进入，通过此种系统设置进一步提高了档案管理的安全性。

2.5 便于后期做大数据管理

为了报告各种档案的细节，通常使用的手段是档案统计，即是档案数据分析手段和基础，是档案管理的一个重要组成部分。但是当档案的数字化实现后，对系统进行各种统计很方便，其中具体的包括统计特征的分析，进而有助于档案管理人员进行及时的对文件管理采取正确的行为。

3 数字化管理的应用

3.1 确定完善的管理制度

在房地产档案管理的过程中，可以从管理者的培训，硬件和软件的要求方面，等主要内容的档案管理制度，建立一个完善的管理体系。具体措施如下：第一，将存储数字档案数据进行秘密级的分级：对敏感和机密信息进行加密，它也可以离线存储在一个安全的地方，从而防止房地产档案信息遭遇改变，被窃取或破坏的危险；第二，保证系统运行环境的安全，例如：包括房地产档案访问控制、系统运行的网络环境保护和管理，防止自然灾害、管理保护设施等。第三，对系统的安全运行管理系统的管理：主要是包括业务管理、操作恢复管理内容、操作安全管理、操作权限管理、作业标准化管理，经营责任管理的应用软件等，通过相关技术防止数字档案信息被偷窃和修改，最终提高数字档案信息的安全。同时，严格执行信息存储系统，保证记录信息的收集的真实性，同时控制档案信息管理和使用过程中记录信息的真实性。

3.2 将房地产档案进行系统的管理

在传统的房地产档案信息管理中，通常是使用手工收集、整理的纸质材料，主要的害处在于容易造成材料损失，当存放不当时，容易造成信息的损害以至于档案管理信息不到位。因此，为了实现纸质档案管理和信息化管理的目的，同时保证更加完善档案管理，避免或减少档案丢失、损坏，利用数字技术对房地产档案数据进行管理是一种非常好的方式。同时，也可以通过视频、音频等技术手段，丰富房地产档案管理的数据，使其更具形象化。

3.3 将数据网络建设完全

为了更好的将数字化管理应用于房地产档案的管理过程中，我们可以主要从以下两点出发：一是要建立一个数据库，可以通过扫描仪扫描文件直接将数据录入计算机，通过扫描的数据可以建立成一个房地产档案数据库。其次，应当在房地产档案信息数字化管理的过程中建立传输平台，当完善的数据库建立时，应当频繁有效地利用房地产档案数据库，以实现其价值为中心。如此才能保证，用户在使用信息时能够有效的防止文件信息在传输过程中丢失，修改或被盗。

4 结语

综上所述，将数字化管理运用到房地产档案管理中，建立房产影像化档案库，可以使得数据查询和保存更为的方便，更便于向各级政府、社会公众提供真实准确的房产登记信息，同时也为今后全国统一的不动产系统能顺利开展打好基础，更好地服务于不动产档案管理工作。

参考文献：

[1]寇杨.档案网络信息安全保障体系建设探讨.管理观察，201226.

[2]朱春丽.数字化信息在企业技术创新和管理中的作用[J].硅谷，200904.

[3]马茹.房地产企业档案数字化建设.机电兵船档案，201004.

作者：罗俊梅