电力企业档案数字化管理论文

[摘要]国有电力企业业务范围和管理范围的拓宽，使得电力档案管理工作范围日益广泛，而在新形势下，电力档案的管理创新又有了新的发展方向和目标。文章首先分析了在当前新形势下，电力档案管理创新发展的方向，之后根据电力档案管理现状分析了管理工作中存在的问题，最后，根据存在的问题提出了相应的改善措施。下面是小编精心推荐的《电力企业档案数字化管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

电力企业档案数字化管理论文 篇1：

浅谈企业档案数字化建设的几点认识

摘 要 企业档案数字化建设中要确定值得信赖的档案数字化加工公司，加强沟通，签好协议；根据档案的价值，档案的利用程度，档案的信息安全保密，确定档案数字化的加工范围；加强电子文件的管理工作。

关键词 企业档案 数字化 电子文件

随着社会信息化进程的加快，现代信息技术迅猛发展，企业档案数字化的研究和建设成为了人们关注的热点，档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影技术（录音、录像）、存储技术、多媒体技术等的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把纸质、照片、声像等各种传统介质的档案资源转化成数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式相互连接，充分利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。企业档案数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新要求，因此许多企业将档案数字化建设提到议事日程上来。在企业档案数字化建设中，笔者提出几点自己的认识，与档案同仁们商榷。

1 选定值得信赖的档案数字化加工公司

（1）通过调研及招标确立中意的具有合作意愿的数字化加工公司。首先多方面打听、调研数字化加工公司，到被加工过的单位了解情况，在投标中比较各数字化加工公司，详细了解是否有可行的技术方案，技术方案是否详细，可行。最后确定一家好的、值得信赖的数字化加工公司。

（2）加强与档案数字加工公司的沟通。在档案数字化加工之前、加工过程中及加工完成后保持同档案数字化加工公司的沟通。把自己的顾虑、要求、不满意的地方同对方陈述。保持沟通渠道的畅通，有利于工作的开展。

（3）加工前同数字化加工公司签署各种协议。首先，与档案数字化加工公司签署质量协议，档案管理部门根据国家的有关规定向数字化加工公司提出质量标准与质量要求，签署文本形式的质量协议，作为数字化加工过程中出现质量问题提供解决问题的法律依据文件。同时对某些比较机密的档案信息要签订保密协议，防止在数字加工过程中出现档案实体的损坏、丢失、泄密等现象。

（4）严格按照档案数字化实施流程加工。首先，档案借阅出库要有出库前的检查，档案借阅登记、档案出库移交。其次，档案整理鉴定要档案分类、页面检查、编号检查、拆除装订、页面整理及整理登记，再次，目录录入要包括录入要求及录入质量检查。最后，要由经验丰富的工作人员进行严格监督校验工作。因为校验工作关系到纸质档案数字化加工的质量，需要工作人员专业知识充足，防止发生如漏扫、倾斜、模糊、倒页、PDF文件档号命名有误等质量问题。

2 确定档案数字化的加工范围

对企业馆藏档案全部数字化，无疑是最彻底的数字化方案，但在实际工作中却是不现实的，不多见的。这就要求我们在进行档案数字化时，必须先确定档案数字化的加工范围，哪些档案优先数字化，哪些档案可缓一步数字化，哪些档案目前不宜数字化。笔者认为可根据几个因素来确定。

2.1 档案的价值因素

首先将具有较高价值的档案进行数字化。所谓较高价值，其一指具有长远使用价值的档案信息，例如期限为永久和长期的档案，对有些分类为短期的，但有价值的档案也可数字化，不要采取一刀切的做法。 其二指具有史料价值的珍贵档案，如名人字画、照片档案、企业重大活动的签名等实物档案。其三指具有较高价值的科研档案。如科研成果档案等。四是指企业保存的早期的音像档案，由于时代久远，目前已不容易找到相应的读取设备，将这些音像档案进行数字化转换，可以有效地保护了濒临消失的历史信息。避免因读取设备不断更新换代产生有档案却不能利用的难堪局面，因此，在资金及资源有限的情况下，优先对高价值档案进行数字化，具有档案利用与保护、抢救的双重意义，更好地实现档案价值的客观需要。

2.2 档案的利用需求因素

应选择企业利用面广，使用频率高的档案进行数字化，企业档案与档案馆的利用需求、利用对象不同，不能千篇一律地按照档案馆的需求数字化。从笔者企业的档案利用情况来看，主要有经济建设、科学研究、日常工作查考，根据其利用目的可以确定利用率高的档案重点优先数字化，例如工程合同、科研成果档案、各种证照档案等。企业档案数字化，有利于对档案原件的保护，能更快地满足利用者对档案信息的需求，更充分地发挥馆藏档案的企业效益和经济效益。对于利用率不高的档案，几乎没有借阅的档案，以及案卷中的草稿、签发稿、重复文件等就没有必要纳入数字化的加工范围。

2.3 档案信息安全保密因素

目前企业档案的信息安全已成为档案数字化建设过程中的重中之重，成为比资产资源更为重要的战略资源，笔者所指的信息安全，主要是指档案的信息安全，因为企业的馆藏中保存有一些涉及到企业行业利益的秘密档案，这些档案关系到企业切身利益。从笔者的观点来看，文书档案中的党委会记录、审计报告、党政联席会记录等文件应该排除在数字化范围外。建设项目档案涉及大项目工程的投标书、合同也不宜数字化上网，投标书中的投标报价、报价习惯如果被同行的竞争对手掌握了，后果是不堪设想的。就相当于失去了竞争能力，势必对企业造成损失，拿不到工程项目，就危及到企业的生存。

3 加强电子文件的管理工作

在档案数字化建设中，电子文件是数字化建设中非常重要的部分，也是挡案的主要来源，加强电子文件的管理，可以从根本上保障档案的数字化建设，同时还能提高档案的管理效率。

（1）加强电子文件归档的宣传工作。在目前信息化的时代可以通过各种途径如橱窗、网络、培训工作等宣传电子文件归档的重要性，必要性，增强全体员工电子文件归档的意识。从我院的很多新的事物来看，开始大家都是抵触的，经过不断的宣传，大家就慢慢习惯并欣然接受。

（2）加强电子文件的收集、积累工作。电子文件不仅是档案数字化建设中非常重要的部分，也是挡案的主要来源，所以对电子文件的收集、积累工作就相当重要，没有电子文件，档案的持续数字化就如同巧妇难为无米之炊，就不能从根本上保障档案的数字化建设。同时，目前的档案管理中电子文件与纸质文件还将长期共存，这也要求在收集纸质文件的同时也要收集电子文件。这样既节省了档案馆建立数据库的工作量，又推进了档案馆电子化的建设进程 。

参考文献

[1] 袁文娅等.电力企业纸质档案数字化的管理实践[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2012（2）.

[2] 王保香.论企业档案数字化建设-鉴选.山东档案，2008（3）.

作者：狄婧

电力企业档案数字化管理论文 篇2：

新形势下的电力档案管理创新分析

[摘 要]国有电力企业业务范围和管理范围的拓宽，使得电力档案管理工作范围日益广泛，而在新形势下，电力档案的管理创新又有了新的发展方向和目标。文章首先分析了在当前新形势下，电力档案管理创新发展的方向，之后根据电力档案管理现状分析了管理工作中存在的问题，最后，根据存在的问题提出了相应的改善措施。

[关键词]新形势；电力档案管理；创新措施

随着信息技术的不断发展，国家各行各业都面临着全新的机遇，各个企业都需要紧随时代脚步共同发展。在电力企业当中，电力管理档案是较为核心的部门之一，对于電力企业能否正常运营以及推动电力企业不断发展壮大都具有重要意义。然而，当前许多电力企业档案管理部门中工作不够完善，许多过时的或是功能不健全的档案管理系统需要进行升级维护，才能保障档案管理工作的正常开展。电力企业要改善档案管理工作，加强管理功效，就需要通过创新来进行工作改进及完善。

1新形势下电力档案管理创新发展方向

信息化条件下，电力档案管理工作需要朝着新的方向发展，才能顺应时代的步伐，推动企业不断发展。在计算机和网络技术不断发展的今天，企业档案管理环境及手段都产生了较大的变化。例如，档案存储的形式从以纸质为主转变为电子文件为主，包括光盘、网盘以及云端存储等形式，这些新型存储手段的使用，使得档案管理逐渐脱离了纸质时代，走向数字化时代。在这些技术兴起的同时，信息量不断庞大，也使得传统的纸质档案存储形式渐渐陈旧，电子档案管理成为现代化档案管理的一大创新。然而，在这种新的档案管理模式下，如何保障电子档案安全性、可靠性以及有效性是当前新形势下电力企业档案管理创新的一大新目标。

2当前电力档案管理中存在的问题

2.1缺乏管理意识

当前部分电力企业中的档案管理人员缺乏较强的管理意识，使得档案管理工作效率低下，质量也不高。在现代化企业档案管理工作中，管理主体是否明确是管理工作能够有效开展的基础。然而，当前许多电力企业档案管理部门缺乏对档案管理的重视，对于现代化管理手段缺少正确认识。例如，部分电力企业认为档案管理单纯只是对人员信息进行管理，仅将员工信息录入系统中就认为已经完成了现代化档案管理。但是这样的管理意识简化了企业档案管理，无法有效发挥档案信息的加之及作用，影响企业发展。

2.2管理人员水平

当前许多电力企业都有专门的、稳定的档案管理人员，但在这些管理人员队伍当中，人员素质水平并不都很高，部分管理人员的专业素养以及文化水平都较低，无法完全满足当前电力企业档案管理现代化中的基本要求。电力企业管理人员不仅需要具备基本的档案管理只是，还应当懂得维护相应的档案管理软件以及数据库等。

2.3管理体制不够完善

随着社会经济水平的不断提升，电力企业要在激烈的市场竞争当中占据一席之地，就应当从企业体制完善着手，全面调整企业的运作模式，以实现与时俱进。大多电力企业都在不断进行企业体制改革，然而，在企业改革的过程中，企业更加注重对市场和营销类的部门进行体制改革和完善，常常忽视了档案管理部门的管理体制改革，这就使得电力企业档案管理体制的改革无法与其他部门改革相同步。对档案管理部门不够重视的态度，使得电力企业档案管理体制的改革同经济改革相脱节，造成信息及文件收集等工作无法及时、有效地完成，甚至会导致关键信息的流失等，对企业发展造成不良影响。

3新形势下电力档案管理创新措施

3.1完善现代化档案管理制度

电力企业档案管理工作中，信息数量庞大、形式多样，电力企业应当针对这些特点，完善企业内部管理结构，对管理结构进行调整，梳理并制定出同现代化的档案管理相适应的管理制度。例如，电力企业可以对档案管理内容进行重新规划，将电子文件收集和归档的方法进行明确；重新建立管理人员责任制度，明确管理人员分别负责的责任，通过责任追究或是绩效考核等方式来有效实现档案管理责任制。另外，应当充分利用相关制度来推动部门间协调同步开展工作，提高档案信息收集管理的效率。利用现代化的手段来对档案存储方式进行优化并保证紧急情况下数字化档案的完整性和安全性。

3.2增强电力档案现代化管理意识

现代企业档案的现代化管理首先要搭建信息管理平台，开展平台搭建工作的前提是管理层的工作人员能够充分认识到信息管理平台的重要性，同时，对信息化环境下开展的档案管理工作重点有清楚的认识。这样才能保证企业能够将信息管理平台的建设规划到企业的未来发展目标当中，同时，在相关的企业内部体制改革和档案管理模式的改革上都进行相应的调整。

3.3加强人才培养

在当前新形势下，具有专业技能的人才已经成为推动企业发展运行的重要资源。对于电力企业来说，想要提升电力档案管理水平并实现现代化档案管理，就必须加强人才培养和队伍建设。开展人才队伍建设的过程中，首先，电力企业需要完善严格的用人制度，吸纳具备专业管理技能以及现代化管理意识的人才进入电力企业档案管理部门，根据人才能力特长来进行岗位分配和编织。其次，为了顺应现代化档案管理需求，建立完善的人才定期培训制度，才能进一步提升和优化管理人员的专业能力和知识结构。在此，充分利用企业讲座以及研讨会等形式来加强电力企业内部同外部人才之间的交流沟通，实现资源共享、思维共享、知识共享。另外，重视档案管理人员未来的发展方向，帮助其进行职业生涯规划，让他们在推动企业发展过程中实现自身个人价值，并对企业和相应岗位具备更强的责任感。

4结束语

综上所述，新形势下，电力企业档案管理部门在开展工作过程中仍然存在不少问题，管理意识落后、制度不够完善以及人才专业技能不足等方面都对实现档案管理现代化的目标形成障碍。为了解决这些问题，企业应当积极完善规章制度，树立现代化档案管理的意识，加强相关人才专业技能和知识能力的培养。

参考文献：

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015-06-25.

[2]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012-09-28.

[3]蒋群，李超.新形势下电力企业档案管理如何与时俱进[J].办公室业务，2015-11-05.

作者：陈晓娟

电力企业档案数字化管理论文 篇3：

电力企业档案管理的现代化思考

摘要：电力档案的现代化管理能够提高企业档案利用率和综合实力，电力企业档案现代化管理能够改善当前企业档案管理工作混乱的现状，为电力企业事业的发展提供帮助。本文就电力企业档案管理现代化有关问题加以探讨。

关键词：电力企业；档案管理；现代化

电力企业只有充分认识到档案管理的重要性，进一步调动档案管理人员的积极性，才能提高企业工作效率。在电力企业不断发展的过程中，加强电力档案的科学化管理，不断提高电力企业的市场竞争力，才能满足新时期电力档案管理工作的各种需求，最终推动我国电力档案管理科学化发展。电力企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理，促进企业又快又稳发展。

一、电力企业档案管理工作中存在的问题

1缺乏对实现档案现代化管理的正确认识

在企业档案的现代化管理中，管理主体的明确是保证管理工作有效运行的基础。但是目前在许多电力企业中，管理部门对于档案缺乏足够的重视，也没有对实现管理的现代化形成正确的认识，导致了整个档案管理工作长期以来一直处于一个低效率、低水平的模式运行。例如一些电力企业片面地认为档案的管理就等同于人员信息的管理，只要将员工的基本信息录入系统就算实现了管理的现代化，而这一观念使得企业的档案管理系统从形式到内容上都过于简单，根本无法发挥信息资源应有的价值，从而影响了电力企业的发展。

2档案管理人员的职业素质还有待提高

虽然目前多数的电力企业都建立了相对稳定的档案管理人员队伍，但队伍中人员的素质却是参差不齐，一些人的专业程度和文化水平根本无法满足档案现代化管理的基本要求。从目前的市场竞争情况来看，电力企业档案管理人员不仅要具备基本的档案管理理论知识，还要懂得与电力相关的工程技术方面的知識，更要懂得利用相应的档案管理软件建立并维护档案信息的技术，然而从电力企业目前的档案现代化管理实际来看，多数人员的素质不够全面，还有很大的提升空间。

3档案管理体制与电力企业的改革不同步

随着社会主义市场经济深入发展，电力企业要想在市场竞争中立足，就应该从体制的改革入手，对企业的发展模式做出全面的调整。然而在改革的过程中，许多企业都会将目光集中在与经济利益直接相关的部门，而对于档案管理部门这种无法直接产生经济利益，甚至会增加企业的投入成本的部门，通常会采取“暂缓”的态度，而这种观念必然使得电力企业档案管理的改革与经济改革相脱节，进而造成了信息、文件收集归档工作的不及时、不认真，甚至关键的信息资料流失等现象，而这势必会对企业的长远发展造成损失。

二、加强电力企业档案现代化管理的措施

1完善制度建设

随着经济社会的发展，企业文件资料也呈现出数量庞杂、形式多样的特点，因此电力企业应根据这一情况，对企业内部的管理结构进行重新调整，以尽快梳理、制定出与档案的现代化管理相适应的规章制度。例如电力企业应该重新划定档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档方法；重新规划档案管理人员的责任，并利用责任追究、绩效考核等方式实现管理责任的有效落实；利用相关制度推动部门之间的协同工作，以提高档案信息收集的效率；利用现代化手段优化档案的存储工作，以保证紧急情况下档案的完整安全。

2提高思想认识

现代企业档案现代化管理的基础就是信息管理平台的建设，而要想建设完善的信息管理平台，电力企业的管理层首先要对档案的重要性以及信息化环境下档案管理工作的重点有一个清醒的认识，只有这样，才能够保证管理层将信息平台的建设纳入到企业的未来发展规划中，并实现企业内部体制的改革与档案管理模式的改革协调一致。在推动电力企业档案管理的信息化进程的过程中，我们一方面可以利用数字化的扫描设备，对企业资料中关键的档案内容进行建档管理，并形成数据库；另一方面，可以根据对纸质档案的积累，加大开发电子档案的力度，以提高档案管理工作的水平。

3开发档案资源

档案管理的最终目的是实现知识的有效利用，因此电力企业的档案管理人员在完成信息的收集、整理等基础性工作之后，相关人员还应该对其进行编辑和研究，以提高档案资源的利用效率。编研人员在挖掘档案资源价值，提高管理服务水平的过程中，首先要从电力企业的发展历程出发，将企业发展的大事记、组织结构、企业文化、年度照片等信息进行整理，以体现企业的发展轨迹；然后要根据企业发展的实际需求以及相关资料信息，制定企业发展的文化专题，为档案内容的利用做好准备；最后要结合互联网信息，对企业的档案内容进行补充，以建立科学高效的信息服务體系。

4加强人才队伍建设

人才已经成为影响企业运行发展的最重要的资源之一，而电力企业要想实现档案管理工作的现代化，就必须加强人才队伍建设。在人才队伍建设中，电力企业首先要严格人才的任用制度，努力吸收具有专业管理能力和现代管理意识的人才进入档案管理部门，并根据岗位以及人才的实际情况进行编制；其次，根据现代化档案管理的需求，要建立完善的人才培训制度，以不断优化管理人员的知识结构；再次，要利用讲座、研讨会等形式，加强电力企业内外人才之间的信息交流，以实现资源共享；最后，要重视档案管理人员的未来发展，并帮助其做好职业生涯规划，从而让他们在实现自身价值的基础上，增加对岗位、对企业的责任心。

5实行企业档案管理的信息化和科技化

第一，实现档案信息化管理的基础是建设档案的资源网络管理体制，因此企业应加强档案的资源网络管理体制建设。首先，对企业档案进行分类管理，对不同的档案进行整理，可以使以后的档案查询更加方便；其次，对管理流程进行重组，完善管理程序，使管理流程合理化，使企业资源达到高科技水平；再次，对员工进行绩效考核，绩效考核可以使员工明确自身的责任，使企业能够有效的对员工进行管理，以使员工在企业中发挥最大作用。第二，在科技高速发展的今天，电力企业的档案管理也要跟紧时代的步伐，只有这样才能使企业得到长远的发展，才能更有效的利用企业的档案资源，使档案资源更好的为企业服务，促进企业的发展以及经济效益的提高，在新形势下，运用计算机网络对企业的档案管理非常重要，有利于促进企业的长远发展。

6通过合同的形式强化电力企业档案的现代化管理

在法治社会中，企业的档案管理也要实现法治化，而合同则是法治社会一个很重要的标志，因此要实现企业档案的现代化管理，就要利用合同这种有效的手段。首先，在个人与单位之间，利用合同明确个人与单位之间的义务和责任，有利于企业对员工更好的管理，同时也使员工的权利得到了保障；其次，在企业与企业之间，利用合同使企业与企业之间的权利和义务得以明确，这就使得企业之间的交易的合法性有了保证，同时也使相关档案的统一性、权威性及准确性得到了保证；再次，在企业内部也应该利用合同。只有有效的利用合同，才能使企业的权利得到保证，同时使企业朝着更好的方向发展。

结语

改变传统的通过纸张为载体的管理工作模式，逐步探索出适合自身需求的专业化、信息化和科技化的管理模式。企业领导要认识到档案管理在企业未来发展中的重要性，注重对高学历专业人才的引入，创新档案管理制度，将传统的管理方式与现代科技化的管理方法有效的结合起来，逐渐推动管理体制的改革，强化企业领导档案管理的认识。

作者：郝书一 吴浩 张宇 张津铭