信息化背景下医院管理论文

2022-04-22

摘要：当前医院档案管理在医院管理中的重要性不断凸显，其对于提高医院的医务水平具有重要作用，可以促进医院的发展和建设。以往医院档案管理中还存在较多的不足和问题，当前档案管理要想满足时代发展的需要，就需要改变传统的管理方式，引入先进的信息技术，提升医院档案管理的效率和效果。因此，该文分析了信息化背景下医院档案管理的现状与对策。今天小编为大家推荐《信息化背景下医院管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

信息化背景下医院管理论文篇1：

信息化背景下医院档案管理方式创新

【摘要】近年来，随着我国经济与科技的不断发展，我国的各项事业都在进行着相应的改革，同样，医疗卫生事业的改革也越来越得到重视，医院档案管理工作的进展同样得到普遍重视。如何更好的整合医院的档案信息、保护档案资料以至全面提高档案管理工作的质量是当今医院档案管理工作的目标。而在信息化飞速发展的今天，信息技术的应用很大程度上可以促进医院档案的整合与共享，结合数字化背景并对医院档案管理的方式进行创新可以更好的达到档案工作的目标。因此本文将针对新时代背景下如何创新医院档案管理方式进行积极探索，并提出相应的对策。

【关键词】信息化医院档案管理创新

【正文】档案管理工作即对医院的一些信息与各类档案进行整合，目的是为了发挥档案的作用，促进医院未来的发展。众所周知，医院的档案管理工作对于一个医院的发展与技术水平的研究有着非常大的作用，同样对于我国医疗卫生部门的发展具有非常大的意义，换一个方法来说，档案作为我国医学文化传承的重要方式，对于医院与我国医疗卫生事业来说都是非常大的一笔财富，一方面档案保留了医院内的发展历史与相关的资料，是一种历史性的记载，并且由于档案管理工作涉及的方面比较多，可以为以后的医学人员提供参考，有着非常重要的临床价值。另一方面，在我国医疗卫生事业不断发展的今天，医院的档案一定程度上传承了我国的医学文化，这方便后代人通过档案去了解历史上的相关病例、医疗水准以及科学技术在医疗卫生事业上的应用等，可以帮助我国医疗水平的不断提高。因此档案管理工作无论是对医院个体还是对于整个国家医疗卫生事业的发展都具有非常重要的意义，而在如今，信息化技术的应用可以有效帮助档案管理工作的进展，促进其信息化建设，使得医院的档案管理工作更加快捷高效，更适应社会主义信息化的发展需求。

一、分析现如今医院档案管理中存在的问题

第一，最主要的是有些医院在现如今仍然没有认识到档案管理工作开展的重要意义，仍然只是将大部分的时间和精力投入到医学研究和医疗技术的发展上，却忽视了档案的管理工作，医学人员在这一方面的疏忽造成了档案管理工作不够细致、工作开展不到位等现象，这是使得医院档案无法发挥其重要作用的主要原因。第二，医院的档案管理同样也需要一套完整的管理体系，而在现如今医院对档案的管理过程中没有一个规定的流程，有的缺乏对档案的整理只是简单的收集信息，而有些医院的管理方法不能更好的将资料完整的保存下来，时间久了甚至无法查阅到有关资料，这种缺乏特定流程的档案管理工作对医院的发展并没有太大的意义，相反甚至会造成资源的浪费，影响档案管理工作开展的质量。第三，缺乏一些专业的档案管理人员。在医院内大多数医学工作者没有认识到档案管理工作开展的意义，因此会忽视对专业管理人员的培训;另一方面，将信息化技术应用到医院的档案管理工作中需要档案管理人员本身拥有一定的计算机技术，而具备特有技术的管理人员甚少。第四，虽然我国如今的信息技术正在飞速发展，并且已经广泛的应用到经济发展与教育水平提高等方面，但是在医疗卫生事业中，尤其是在档案管理工作中的应用甚少，因此大多数的档案仍然用纸质打印过后放入到相应的档案室，这种管理方法比较单调，不能满足当代信息时代的发展，会逐渐使得档案管理与时代脱轨。

二、分析医院档案管理的创新方法

2.1提高档案管理人员创新意识

要想让科学技术更好的应用到医院的档案管理工作中就需要从管理人员入手，通过宣传教育去改变档案人员的一些落后观念，让其认识到档案管理工作的重要性，与此同时，应当让管理工作者深刻的认识到将档案管理工作与时代背景相结合的重要意义，同时要注意对档案管理人员进行相关的培训，提高其综合水平，可以鼓励并要求档案管理工作人员不断学习新技术，提高个人的管理水平，与时俱进，力求做到档案管理工作的开展符合如今数字化时代的需求。

2.2建立健全医院档案管理体系

在信息化背景下，医院的档案管理更需要有一套完整的管理体系，有一套完整的体系才能发挥档案的重要作用，因此管理部门应当结合时代背景以及医院的个体情况，去制定一套合理的管理制度，通过对工作开展中各项环节的规范与管理促进档案管理工作的顺利开展，同时可以节省一定的时间与资源，让档案管理工作的质量飞速提高，只有先建立健全医院档案管理体系才能更好的进一步结合信息化的发展。

2.3加强档案管理数字化建设

在如今数字化飞速发展的时代，将新技术应用到医院的档案管理中可谓是大势所趋，因此相关部门应当加大将新技术应用到医学领域的力度，并且要加强对档案管理工作的信息化建设，促进档案管理工作与互联网技术的结合，使得档案能够被更好的整合与共享，促进管理工作的高效性进展，以实现管理工作的信息化发展，这对于我国医学事业的研究与进步具有重要意义。

2.4创新档案管理方法

创新档案管理方法一方面要做到将电子档案与纸质的档案相结合，充分应用信息技术实现互联网中档案的虚拟服务，但是在这一过程中要注意不能只有电子档案而舍弃了纸质的档案，这样对于以后对档案的查阅与整理不能起到充分的保障。另一方面，在日常的医学工作开展中，要不断收集信息与资源，以方便档案在未来满足人们的查询需求，同时要注意将信息技术更好的应用到档案服务中，去满足不同人群的档案查阅需求，运用科学技术发挥更好档案的作用，推动档案管理工作的开展。

【结束语】总而言之，随着科学技术的不断发展，信息化技术对于医院内档案工作的开展具有非常大的作用，同时将医院档案管理工作信息化有助于我国医疗卫生事业的发展，因此，医院应当结合信息技术，通过各项活动的开展、管理方法的創新以及管理制度制度的完善去促进医院档案管理工作质量的提高。

【参考文献】

[1]代莉斯，胡磊. “互联网+”视域下医院档案管理创新措施研究[J]. 办公室业务，2021，No.361（08）：143-144.

[2]王欢. 基于大数据背景下的医院档案管理优化策略[J]. 办公室业务，2021，No.361（08）：145-146.

作者：王迪

信息化背景下医院管理论文篇2：

分析信息化背景下医院档案管理的现状与对策

关键词：信息化背景下医院档案管理现状对策

医院档案是医院发展中一个重要的组成部分，可以说是其发展历史的一个索引，在很多方面都具有重要的作用。当前是信息化时代，这也对医院档案管理提出了更高的要求，引入信息化技术在档案管理中是一种必然的趋势。当前很多医院还未认识到档案管理的重要性，使得他们在这方面缺乏重视，在服务理念、方式等方面都较为滞后，限制了医院档案管理的信息化建设。所以，当前就需要针对存在的问题，采取有效的措施进行解决。

1 信息化背景下医院档案管理的现状

1.1 思想上缺乏重视程度，档案管理信息化意识不足

当前国内的医疗事业发展迅速，医院的规模也在不断拓展，但是在机构中领导并不重视档案管理工作，这是因为档案管理工作无法直接给医院创造收益，所以，在思想上就对其缺乏重视，这也影响了档案管理人员的意识，他们对于档案管理也不够重视，且管理人员缺乏专业性，对于相关的管理以及法律上的知识掌握严重不足，缺乏较强的责任心，影响了档案管理的效果，无法确保档案资料的完整性。还有的工作人员没有采取有效的档案保存措施，让其破损或者影响使用寿命，可以看到，当前医院的档案管理工作在规范性存在严重的不足。除此之外，很多管理人员对于医院档案信息化管理缺乏深度、全面的研究，影响了信息化管理的效果，让管理进度缓慢[1]。

1.2 缺乏完善的档案管理制度，不能充分地利用档案信息资源

当前很多医院在构建档案时并没有设置相应的管理模式以及制度，这就限制了档案管理的效果，让档案信息资源利用率不高，不能全面发挥出其价值。部分医院设置了有关的管理制度以及规范，然而存在完整性以及系统性不强的问题，一般只是把医院中相关的工作和医护人员的信息和职责这些内容记录下来，这就使得档案管理不够规范。除此之外，医院的档案管理未制定相应的考核制度，在管理方面没有制定具体的内容，这就不能对档案管理进行规范和指导，使得在管理中出现一系列的问题，如丢失、破损、久借不还等，让管理工作难度增加。

1.3 档案管理方法滞后，保密意识不强

部分医院在进行档案管理工作时还是沿用传统的管理理念以及服务方式，是用人工进行记录、收集、分类等工作，这就使得档案管理的工作效率不高，当前传统的档案管理方式和方法也无法满足当前发展的需要[2]。另外，以往档案都是纸质的方式进行管理和保存，这就使得其很容易受到多种因素影响，如天气情况、空气湿度、保存条件、时间等，进而会出现一系列的问题，如腐烂、字迹不清、破损等，使得档案的质量和完整性受到了消极影响，这也给档案信息化建设和管理增加了难度。除此之外，很多医院是人工的方式进行档案管理工作，而人员又存在较大的流动性，不能长时间的在岗位上工作，很多管理人员并没有接受过专业的培训，使得他们的业务能力较低，且没有较强的保密意识，不能加强涉密文件的保密，让档案的安全性受到威胁。

2 信息化背景下医院档案管理的对策

2.1 更新档案管理的思想

当前在信息化背景下，医院需要加强档案管理，改变以往的管理思想，将电子计算机技术充分地应用到管理工作中，这就需要医院的领导能够积极地支持，提升对这项工作的重视程度，进而让各部门主管以及相关人员都可以提升重视度，积极地参与到工作中。医院部门中的知识型管理者需要对这一工作进行负责，加强档案管理的现代化和信息化建设，另外，在工作中还需要设置专门的主管领导，让档案管理能够顺利地进行信息化建设，提升工作的效率和效果。

2.2 打造专业的人才队伍，提升工作人员对信息软件的应用能力

当前是信息时代，信息化在很多领域中都得到了广泛的应用，在医院档案管理中也引入了信息化建设，在大数据快速发展的背景下，就需要全面利用这些数据，充分发挥出它们的价值，让数据可以在医院档案管理中发挥出作用，提供有目的性的指导。

要实现这一目标，就离不开专业人员的支持，所以，档案管理要加强人才队伍建设，对档案管理人员进行系统化的培训，提升他们的信息软件运用能力，让他们能够在工作中灵活地操作信息化软件和系统，提升档案管理工作的效率和效果[3]。各高校相关专业教育中也需要对专业人才进行计算机培训以及信息化培训，在校期间就加强学生这方面的培养，让他们能够满足信息化时代医院档案管理的要求，促进档案管理信息化建设的发展。在人才队伍建设中，需要规划管理的组织部分，在建设及布置人资时要确保下沉及合理，让大数据可以贯穿到需要的地方，在信息化发展中增加有效覆盖面。

2.3 建设信息化管理中心，加强管理工作的开展

医院档案信息进行信息化建设，就需要构建一个管理中心，这样就可以让该中心专门负责这方面的工作开展，且管理中心还能够在管理信息中利用有用的大数据，对数据进行分析以及处理，进而给档案管理工作提供有效的帮助。在管理中心建设好后，需要促进相关管理工作的进行，尤其是要改变以往的管理方法，进行合理的创新和丰富，促进档案管理效率和效果的提升，进而促进档案管理信息化的发展，提升服务的针对性。同时在建设好之后，还需要引进专业的人才，让管理中心能够有效的运行，进而促进总体工作的开展。当前信息化管理中心需要坚持进行优化，进而满足时代发展的需要，不断提升自身的专业能力，高效地指导档案管理工作。

2.4 提升安全系数

当前是信息时代，医院档案管理也在进行信息化建设，而档案信息安全就是一项很重要的内容，所以，这就需要管理部门可以构建完善的管理制度，清楚地规定各个岗位的职责以及操作的流程，让档案管理可以更加规范，提升档案信息的安全性，需要将安全管理落实到档案的各个环节工作中;除了档案安全，还需要注重网络安全，要利用加密技术，定期对服务器进行优化和升级，建立防火墙，进而抵御黑客的攻击，让电子数据可以得到有效的保护，防止泄密、丢失等问题出现。

2.5 构建完善的医院档案管理制度

医院档案管理工作中包含很多的内容，要是管理人员还是沿用传统的管理理念，那么就会严重影响到管理工作的效果。在信息化背景下，管理人员要更新档案管理理念，充分利用信息化优势，制定完善的档案管理制度体系，为实践工作提供指导和规范，提升档案管理的效果和效率，提升管理的规范性，符合当前发展的需要。除此之外，还需要配置专门的管理人员，按照管理流程，配置相应的人员进行负责，提升管理的效率和效果。

加强档案管理信息化建设具有重要作用，能够优化医者就业以及用人单位的选拔，促进档案管理效率和效果的提升，要实现这一目标，就需要构建完善的医院档案管理体系，所有档案工作者需要一起努力，面对新的、复杂的工作环境也需要跟随时代发展，进而促进医院档案管理的发展，让档案能够更好地进行保存，提升其利用价值，充分发挥出医院档案的作用。

参考文献

[1] 张佳.信息化建设下医院档案管理的思考[J].东方企业文化，2017（10）：49.

[2] 张继芳，林欣彤，王卫，等.档案信息化建设对医院档案管理工作的影响[J].中国当代医学，2016，18（24）：145-146.

[3] 姜伟.档案信息化建设对医院档案管理工作的影响[J].医药前沿，2017，7（8）：390-391.

作者：匡露

信息化背景下医院管理论文篇3：

数字信息化背景下医院档案管理策略探究

摘要：档案管理是医院各项工作中的一项重要工作，其复杂且繁琐，同时，其也是医院各项工作中必不可少的一项。数字信息化的快速发展给我们的生活带来了新的机遇以及挑战，在医院档案管理工作中运用数字信息化管理具有快速处理、快速存储以及快速操作的优势，其优化了医院档案管理工作的程序，并加速了其管理进程，使得医院档案管理工作更加完善。

关键词：数字信息化；医院档案管理；管理策略

医院档案记载着医院的历史发展、科研建设、医疗进步以及管理制度等诸多重要内容，同时，医院档案也为工作人员的顺利工作提供了有效的参考依据。本文主要对在数字信息化背景下医院档案管理工作的特点，在具体实施过程中的困难以及如何在数字信息化背景下实现医院档案管理工作的完整性进行了阐述。以下是详细报道。

一、数字信息化背景下医院档案管理工作的特点

（一）档案信息存储逐渐数字化

档案信息存储的数字化以及系统化是在数字信息化背景下医院档案管理工作所表现出来的最基本同时也是最明显的特点。在数字信息化背景下，电子存储成为医院档案管理存储的主要手段，其避免了传统采用纸张进行存储时的限制性以及局限性较大的弊端，并增大了存储方式的自主性以及灵活性，且存储方式也逐渐变得多样化[1]。

（二）档案信息资源更加多元化

信息来源的宽广是数字信息化背景下的最大特点，其拥有更大的信息共享化平台，能最大可能的满足医院档案管理工作中各方面的需求。档案信息管理的多元化以及复杂化在一定程度上也依赖于医院档案管理信息来源的多元化。计算机信息技术的普及以及发展，提升了医院档案管理工作的水平，并密切了医院各部门之间的联系以及沟通。

（三）档案信息处理的时效性更高

医院档案管理的范围随着医疗事业的不断进步以及发展也在不断的扩大，它已不再只局限于各个职能部门之间的档案管理工作，而更体现在医院所有医护人员、患者以及其他医疗机构之间对档案管理工作的需求，这就表明，在医院的档案管理工作中相关工作人员应该更加认真的投入到工作中，并及时处理相关部门的档案管理信息[2]。同时，还要通过各种有效手段将档案管理工作数字化以及网络化。

二、数字信息化背景下医院档案管理工作所面临的困难

（一）对信息化档案管理工作的重视度不够

数字信息化背景下，医院的档案管理工作面临着新的挑战，并展现着新的特点，同时，数字信息背景下，也为医院的档案管理工作提供了新的机遇。在各种问题中，最为重要的问题就是对医院档案管理工作的不够重视，主要表现在：信息化档案管理宣传工作不到位；对档案信息化管理的资金投入不到位；并没有建立较为完善的信息化档案管理管理系统[3]。

（二）电子档案管理的不足

在醫院档案管理信息化实施过程中，积极推动管理工作进程的标准化、制度化以及规范化等是档案管理各项工作中的重要内容。但从目前的医院档案管理现状来看，医院各项管理制度还存在不完整的问题，这对于医院档案信息化管理进程的顺利实施带来了巨大的阻碍。

（三）档案管理人员素质有待提高

伴随着信息化的飞速发展，工作人员的工作能力提高问题以及素质提高成为了医院档案管理工作中不可忽视的重要问题。目前，在医院档案管理工作中工作人员所存在的问题主要包括人才知識的老化、信息化水平相对较低、知识结构不合理以及相关管理人员能力不足等[4]。数字信息化背景下，档案管理工作人员不仅要求其具有扎实的管理基础知识，还要掌握一定的管理工作规律。

三、数字信息化背景下医院档案管理的管理策略

（一）提升认识，加强对医院档案管理工作的重视

对医院档案管理的重视可从以下两个方面着手，首先第一方面为加强医院档案信息化管理的宣传工作，提升工作人员的档案管理水平以及意识；另外，还应积极加强在档案管理工作中的硬件设施以及软件设施的投入，积极推动档案管理的信息化，建立高效稳定的档案管理体系，积极提高信息化程度。

（二）努力提升电子档案管理的规范化以及标准化水平

完善的档案管理体系是保证医院档案管理工作顺利开展的重要保障，我们应建立并健全一系列管理制度、监督制度以及激励制度等，以促进医院档案管理工作的制度化以及标准化。另外，还应将电子档案管理工作的规则以及标准进行建立，以促进医院档案管理的顺利进行。

（三）全面提升医院档案管理人员的综合素质

在数字信息化背景下，医院档案管理人员的综合素质水平是保证医院档案管理工作科学开展的智力保障。首先，要对管理人员进行相关专业培训，在培训合格的前提下才能上岗。同时，还应提升工作人员对不良信息诱惑的抵制能力，要求工作人员要秉承职业操守，提高工作效率[5]。

医院的档案管理工作具有繁琐且复杂的特点，因此，如何将医院的档案管理工作进行优化并加强成为医院各项管理工作中的重要内容。在科技飞速发展的今天，将数字信息化应用于医院的档案管理工作中，可有效实现医院档案管理的信息化、数字化以及自动化，加快了医院各项工作的工作进程，并使得医院的档案信息更加完整可靠。

参考文献：

[1]李成旭.关于信息化时代中医医院档案管理的思考[J].中医临床研究，2012，04（9）：111-112.

[2]刘睿智.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息，2016（2）：288-288.

[3]杨子江.信息化时代医院档案管理工作之我见[J].中小企业管理与科技旬刊，2015（14）：54-55.