信息化背景下如何提高高校财务管理

2023-02-04

一、信息化背景下高校财务管理现状

随着信息技术的发展, 高校管理模式信息化也显得越来越重要, 有很多高校为了适应信息化时代的发展已经建立起了信息化财务管理平台, 但整体缺少统一标准化的管理要求, 有的仅是基于自身工作和需求开展, 高校的财务管理应联系科研、资产、人事、学生等多个部门, 但因各部门信息化管理系统独立, 信息共享欠缺, 并不能真正实现财务管理一体化。由于财务管理信息化系统的开放性, 而高校财务管理信息化系统的安全性受到了高校内网络安全的影响, 财务管理信息化系统对网络的安全性就提出了更高的要求。高校应当加强网络安全防控, 对财务系统进行安全控制, 提高财务管理系统的安全性。[2]同时, 财务人员也应认识到对自身的要求, 一是要保证计算机的网络安全, 定期查杀计算机病毒;二是要对财务数据及时备份, 保证财务数据的安全性;三是计算机密码、专业财务系统密码不可告诉他人, 对重要机密文件要加密备份。

二、高校财务管理现有的问题

(一) 缺乏正确的认识

尽管信息化对高校财务管理能带来极大的便利, 但仍有很多高校并不认为财务管理需要投入信息化技术, 而更多投入到学校教学实训设备、学校科研等方面。有的高校虽已引入信息化系统, 但财务处、科技处、人事处等重要衔接部门数据库独立不能共享, 这在一些信息处理上, 不可避免要花费大量时间重复录入。例如, 有辞职人员或新进人员信息变更时, 财务处与人事处数据不能及时共享, 对新进人员公务卡办理等情况落实不能及时到位;有学生留级、退学时, 财务处与学生处数据不能及时共享, 要重新录入新信息, 对学生退学时要退相关费用可能会造成延迟等等情况均会导致各部门工作效率降低。事实上, 高校的财务是与教务、科研、人事等部门息息相关的, 但即便建立了信息化系统, 没有统一的数据标准, 实现数据共享依然存在很大困难, 一个部门工作效率降低必然会影响其他几个相关联系部门的工作效率, 不利于高校信息化建设的推进。

(二) 财务报销方式传统

随着高校发展越来越快速, 报销的业务也越来越多, 很多高校依然停留在传统报销方式, 财务人员需要核实原始票据、报账金额、检查报账单是否填写规范、逐笔录入摘要, 有时还要花大量时间指导报账的教师规范填写报账单。这不仅浪费了大量人力, 还限制了业务工作的开展。而会计人员除了业务工作要做, 还需要时间学习, 如果高校仅在财务报销流程上占用了财务人员的绝大部分时间, 不优化报销方式, 又如何谈真正意义上的基于信息化时代提高财务管理水平?信息化报账系统如图1所。

(三) 财务人员信息化技术能力不够

随着信息化发展越来越快, 财务工作对财务人员带来的压力和挑战也日趋增大, 财务专业知识精通且计算机技能熟练的人才较为稀缺。财务业务知识尚且在不断更新, 财务人员不进则退, 若不能及时熟练掌握计算机信息化技能, 工作效率受到限制, 如何提高服务质量, 新政府会计制度的实施迫在眉睫, 必将带来更大的压力。

三、提高信息化背景下的高校财务管理

(一) 建立适合高校财务管理信息化体系

首先高校领导对财务信息化管理要有正确的认识, 对财务管理信息化体系的建立大力支持。其次, 高校财务管理信息化体系一定要建立在客观、真实的基础上来建立, 对内, 互通学生处、教务处、科技处、人事处等部门, 真正实现数据共享, 优化学费缴纳、科研管理、资产管理、教职工薪酬发放等工作, 使信息化得以更加全面、具体、规范, 提高高校财务管理水平;对外, 互通与教委、银行、财务部门、税务部门的业务信息, 能通过网络技术处理的不用到现场办理, 大大节约了业务成本, 提高了财务工作效率, 提升了财务管理水平。

(二) 优化升级信息化核算系统

信息化背景的强大压力下, 高校业务活动逐渐增多的压力下, 将传统报账模式升级到信息化核算系统无疑将节约大量时间。若使用财务信息化核算系统, 报销人员可通过移动终端随时随地进行网上预约, 及时将报账单据扫描到系统, 不用再到现场排队等待审核。在资金支付时, 高校网银支付系统与银行系统实施衔接, 财务人员便不用亲自到银行处理付款业务, 可完全通过网银支付系统付款, 大大节约了时间成本。

财务核算系统使财务会计实现在计算机上进行高速计算、收集、处理, 是实时处理方式, 不用等到业务全部完成时再进行数据处理, 而是业务发生时系统立即自动收集更新生成。[1]不用录入摘要、金额等, 提高了审核效率, 提高了支付效率, 从而真正提高财务管理效率。

(三) 提高财务人员信息化水平

高校财务管理水平的高低最终还要看财务人员信息化能力强弱, 一个高校财务管理信息化体系建立得再好再健全, 若财务人员自身不加强学习, 也于事无补。因此, 一方面财务人员要有清晰的认识, 时刻加强业务知识与信息化能力的提高, 将理论与实践相融合。另一方面, 学校也应加大对财务人员学习的机会, 如通过各高校交流学习、会计学院培训学习及时掌握最新财务动态, 促进政府会计改革顺利进行。

(四) 加强财务管理信息化系统安全管理

由于财务管理信息化系统的开放性, 而高校财务管理信息化系统的安全性受到了高校内网络安全的影响, 财务管理信息化系统对网络的安全性就提出了更高的要求。高校应当加强网络安全防控, 对财务系统进行安全控制, 提高财务管理系统的安全性。[2]同时, 财务人员也应认识到对自身的要求, 一是要保证计算机的网络安全, 定期查杀计算机病毒;二是要对财务数据及时备份, 保证财务数据的安全性;三是计算机密码、专业财务系统密码不可告诉他人, 对重要机密文件要加密备份。随着信息化时代的加强, 高校管理的方方面面一定会受到更大影响, 优化财务管理模式, 利用信息化强大的优势, 通过大数据可分析财务管理过程中存在的问题, 为进一步提高财务管理水平提供了有利条件, 提高财务服务质量, 提升财务管理水平, 为智慧校园文化建设的推动起到了重要的推动作用。

摘要：互联网信息技术的飞速发展和应用, 给人们生活的方方面面带来了极大的便利, 公众的思想也受到了信息化的影响。信息化的便捷虽为人们的工作带来了便捷提高了工作效率但同时也带来了考验, 而高校财务管理信息化建设对整个高校的发展必然有着重要意义。文章主要阐述了目前高校财务管理信息化现状, 存在的问题以及如何提高高校财务信息化管理。随着信息化时代的加强, 高校管理的方方面面一定会受到更大影响, 优化财务管理模式, 利用信息化强大的优势, 通过大数据可分析财务管理过程中存在的问题, 为进一步提高财务管理水平提供了有利条件, 提高财务服务质量, 提升财务管理水平, 为智慧校园文化建设的推动起到了重要的推动作用。

关键词：信息化,高校,财务管理