中小学资产管理信息化论文

2022-04-27

摘要:将信息技术合理应用到中小学财务管理中,能够提高新政府会计制度的执行效率。基于此,文章详细阐述了健全财务管理制度、提升财务人员业务水平、完善信息化配套软件功能、做好信息化配套硬件配置维护、转变财务管理理念这几项新政府会计制度下中小学财务管理信息化策略。今天小编为大家推荐《中小学资产管理信息化论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

中小学资产管理信息化论文 篇1:

中小学加强内部控制信息化建设探讨

作者简介:陈秀利,(1983.1.28),男,籍贯:山东滕州,学历:本科,职称:会计师,研究方向:财务管理。

摘要:近年来,我国的科学技术水平有了进一步提高,计算机互联网已经渗透到人们生产和生活的各个领域之中,极大的改变了人们的生产生活方式,更促使我国进入了信息化时代。在信息化时代中,为提升企业内部控制效率,更应积极做好信息化建设,来提高内部控制效率,降低传统人工操作带来的失误几率。尤其是在中小学中,由于其承担着我国教育的重要职责,更应积极强化内部控制信息化建设,来提升其整体管理水平。但在部分中小学内部控制推动信息化建设的过程中,还存在着一系列问题,一定程度上阻碍了信息化的进行。这就促使中小学负责人提升重视程度,大力推动内部控制信息化建设进程,来实现中小学长远可持续发展,更好的履行其自身职责。

关键词:中小学;内部控制;信息化建设

引言:随着我国社会的不断发展,我国不断推动教育事业的改革进程。中小学作为我国教育体系中重要组成部分,加强内部控制信息化建设可极大的提升学校内部控制力度,降低学校在运营中的决策风险和资金风险的发生几率,提升中小学核心竞争力,具有极大的现实意义,这就对中小学内部控制信息化建设提出更高要求。本文分析中小学开展内部控制信息化建设的积极作用,指出当下中小学在内部控制信息化建设中存在的问题,并提出中小学内部控制信息化建设策略,以期为今后中小学开展内部控制信息化建设提供参考。

1 中小学开展内部控制信息化建设的积极作用

1.1 提升工作效率

内部控制可极大的减少企业在发展中的经营风险和资金风险,保障企业良性循环发展。传统中小学财务会计在开展内部控制过程中,通常以人工登记编制账目和核对账目为主,人力成本较高,但工作效率不高。由于财务工作以及内部控制可产生大量数据,传统人工处理极为容易出现差错和遗漏,会给中小学制定决策造成一定影响。而在信息化时代,由于数据的收集和处理已经实现自动化,这就使得财务会计的工作效率有了大幅度提升,更降低数据遗漏和数据误差的出现几率。更能實现精准分析数据,从而实现数据利用率的提升。信息化建设还可实现无纸化办公,提升数据传输效率,财务管理人员可以利用电脑或者手机来进行各项操作,打破传统企业开展内部控制受到时间和空间限制的局限性,提升了内部控制效率。而在中小学中,由于其承担着教育的重要职责,更应不断提升自身内部控制水平,加强信息化建设,促进我国教育事业的不断发展[1]。

1.2 优化内控环境

在内部控制中做好信息化建设,可极大的提升内部控制效率,减少错误的出现几率,有着极为重要的现实作用。而引入大数据技术,做好信息化建设,可加大信息和数据的共享力度,提升数据信息的时效性和准确性,优化中小学内部控制环境。传统中小学在开展内部控制的过程中,由于对内部控制重视程度不足,各个部门之前沟通机制并不完善,数据的时效性和准确性并不强,一定程度上阻碍了内部控制的顺利进行。而在开展内部控制的过程中做好信息化建设,可优化内部控制环境,增加各个部门之前的沟通交流。更可利用信息化系统来提升数据信息的时效性和准确性,数据的共享性也可在信息化系统中得以提升,有利于内部控制的顺利进行[2]。

2 当下中小学在内部控制信息化建设中存在的问题

2.1 重视程度不足

随着科学技术水平的不断提升,大数据和互联网已经广泛的应用到企业的经营管理之中,极大的提升了企业管理效率。在中小学中,信息化建设也在广泛运用到中小学管理的各个方面,极大的提升了其管理效率。但在部分中小学中,存在着由于信息化出现年头较短,负责人对其认知程度不足的情况。这就导致在部分中小学中大数据和云计算应用较少,管理层级重视程度不足,内部控制信息化建设力度不足情况。并且由于重视程度不足,导致中小学在内部控制信息化建设中各项投入力度不足,使得信息化建设中问题频发,如重复建设、基础设备设施并不完善等,不仅造成资源的严重浪费,还使得内部控制出现混乱,缺乏科学性和规范性,没有最大限度的发挥内部控制信息化建设的重要作用[3]。

2.2 信息安全性不足

在中小学内部控制信息化建设的过程中,由于信息化对于平台要求较高,且中小学内部控制中所涉及到的信息较多,信息安全的重要性也不断凸显。但在部分中小学推进内部控制信息化的过程中,由于技术手段不足,导致信息的风险性不断增加。首先,是财务信息极为容易受到黑客攻击,由于财务数据信息种类较多,价值较高,极为容易被不法分子盗取并利用,导致信息安全性降低。其次,信息泄露风险增加。在大数据时代,信息来源方式和获取渠道呈现多元化发展,但信息的存储渠道较为单一,这就使得财务数据信息泄露风险不断增加。最后,信息极为容易遭到攻击。在信息化时代,中小学造内部控制信息化建设和管理的过程中,云存储和云传递应用较多,这就加大了信息遭到攻击的风险。且信息由于利用网络来进行传输,而网络中各类病毒和木马较多,信息风险系数不断增加。一旦出现信息泄露或者遭到攻击被盗取情况,将给学校带来极大损失[4]。

2.3 缺乏专业内部控制人员

在当下,中小学在开展内部控制信息化建设和管理的过程中,专业财务管理人员可极大的提升内部控制效率。这就对中小学中的财务管理人员提出更高要求,只有专业水平过硬且能够熟练操作计算机的人员才能更符合内部控制信息化建设所需。但在部分中小学中,兼具二者的专业人才较少,导致在开展内部控制信息化建设中存在较大问题,工作效率不高,无法真正发挥内部控制信息化管理的积极作用[5]。

2.4 网络设施存在较大局限性

中小学开展内部控制信息化建设的过程中,需要利用各类基础设施以及硬件软件设备才能更好开展。为提升信息化管理效率,在搭建系统平台时,需有良好的网络通道才能更好实现。但部分中小学在加强内部控制信息化建设的过程中,相关设备设施并不完善,网络环境较差,无法满足大数据海量数据整合和传输的各项要求,导致整体工作效率不高。且部分中小学的网络存在着检测能力和修复能力较差的情况,无法有效保护数据和恢复数据,一旦数据丢失,将带来极大的损失[6]。

2.5 监管力度不足

内部控制的一项重要职能就是对中小学日常运营状况进行监督,及时发现其中存在的问题,并及时采取措施加以整改。但在部分中小学中,内部控制监督力度不足,无法真正发挥内部控制的积极作用。且由于监督力度不足,使得中小学内部审计力度不足,无法及时发现学校内部控制中存在的薄弱环节,导致内部控制出现了极大的问题,影响了中小学日常工作的顺利开展[7]。

2.6 相关管理制度不完善

在中小学中,由于对内部控制信息化建设重视程度不足,在实际工作的过程中缺乏健全的管理制度,仅仅沿用过去的内部控制制度来开展管理,已经无法满足社会发展给中小学发展带来的更高要求。并且学校间沟通交流频次较低,信息化建设氛围不足,内控制度并不完善,更在一定程度上影响了中小学内部控制信息化建设的顺利进行[8]。

3 中小学内部控制信息化建设策略分析

3.1 提升重视程度

随着社会的不断发展,中小学需提升对内部控制信息化建设的重视程度,提升对信息化建设的認知程度,加大对于信息化建设的投入力度,结合中小学自身实际情况和今后发展方向和发展目标,搭建学校财务会计管理信息化系统平台,完善相关管理机制,加大各个部门间的有效沟通,优化学校中各项资源配置,全面推动中小学内部控制信息化建设的顺利进行。

在提升重视程度的同时,更要完善评价机制,明确今后发展目标,分析自身在运营中存在的问题,了解当下市场经济发展环境和发展动态,综合分析各方因素,来制定科学且行之有效的学校发展计划和方案。针对学校在开展内部控制的过程中数据来源渠道较窄和数据浪费较为严重情况,也可利用完善的评价机制进行解决,来加大学校中各项信息的共享力度,促使学校内部控制信息化建设的顺利进行[9]。

为提升中小学内部控制水平,促进学校实现长远发展。负责人需提升对内部控制的重视程度,优化内部控制模式,明确内部控制体系的各项原则和基本要求,立足学校实际经营情况和未来发展方向,合理构建内部控制体系,将其与学校战略发展目标有机结合在一起。合理配置财务资源,提升管理力度,提升学校中各项资金利用率,减少不必要的损失。更要立足于学校各项管理理念、管理制度和管理办法,优化内部控制体系,完善各项财务报告制度和信息制度,制定科学合理的财务业务流程,引入计算机技术推动内部控制系统的信息化,对学校的各项财务行为开展合理规划,提升财务信息的准确性,不断优化内部控制模式和内部控制体系,提升中小学内部控制水平。

3.2 完善风险防范体系

随着大数据技术的广泛应用,在带来各项便利的同时更增加了信息安全的风险系数,一旦信息出现风险,将给企业带来严重损失。这就要求中小学在推进内部控制信息化建设的过程中,需完善风险防范体系,来最大限度的提升财务数据信息的安全性。可在搭建系统的过程中,完善相关预警监测手段,针对利用传播病毒来盗取信息的情况可提前预判。更要完善防范机制,可利用技术手段进行防范,如在系统中完善监测预警机制,也可将数据信息进行多重加密,来提升保护力度。更要针对黑客攻击手段,来研发相关保障措施,及时抵御黑客攻击。

在完善内部控制信息化系统中,更要顺应当下时代发展潮流,在系统中引入人工智能技术,提升内部控制效率的同时更保证各项财务数据信息安全,中小学在开发内部控制系统时,需结合学校自身发展实际情况以及内部控制现状,开发出符合自身发展的智能化系统,将各项数据录入到系统之中,利用计算机对其进行整合与分析,提升内部控制效率,保证数据的真实性和准确性,提升学校内部控制水平,更好的发挥内部控制的重要指导作用[10]。

在完善防范体系的过程中,还需制定相关应急预案,一旦出现黑客攻击情况或者信息泄露风险,需及时启用风险应急预案,对风险进行科学评估,及时发现隐患并及时处理。针对无法预判或者防范的风险需及时进行补救,最大限度的降低带来的损失。

3.3 打造专业人员队伍

专业的财务人员可对开展内部控制信息化建设起到极大的保障作用,更能提升内部控制效率,最大限度的发挥内部控制的积极作用。因此,中小学在开展内部控制信息化建设的过程中,需重视人才的积极作用,在招聘时拓宽招聘门槛,提升薪酬福利待遇,吸引专业财务人才的加入,为开展内部控制做好人才保障。对于已有的财务会计人员,需加大培训力度,在培训内容中不仅要加入财务会计管理专业知识,更要加大对会计人员计算机水平的培训,提升财务人员对于大数据和计算机的应用能力和认知程度,以此来全面带动学校内部财务会计信息化建设,提升学校内部控制效率。

3.4 完善硬件建设

在中小学开展内部控制信息化建设的过程中,硬件建设在其中也占据关键地位,良好的网络环境可对数据传输效率的提升起到至关重要的作用。这就促使中小学在搭建信息化平台的过程中,需配套完善相关硬件建设,构建良好的网络环境,来提升工作效率。更要在搭建信息化平台的过程中,做好信息的存储工作,可利用信息技术或者数据交互来进行,搭建完善的数据库,利用数据库来加大对信息的整合以及检索,加大信息的共享力度,便于学校更好的针对财务数据来制定合乎未来发展所需的发展计划,提升学校的应对能力,利用信息化来实现学校对内部各项资源的优化配置,以此来提升学校核心竞争力,促使中小学实现良性循环发展[11]。

3.5 加大监管力度

在中小学内部控制中,对学校进行经营风险管理和财务监督是其中重要的职能。在实际操作过程中,应完善内部控制体系,针对其中的关键因素进行全面分析,完善其中风险预警制度和预警体系,立足于学校在经营过程中的各项风险等进行预测,完善预警体系,构建科学合理的预警系统,制定预警指标,划定风险范围,并针对可能出现的风险制定科学应对策略,防范运营风险和财务风险。

在内部控制中,更要加大监督力度,积极履行监督职责,强化学校内控,构建科学合理的内控体系,提升中小学内控能力和审计能力,对学校中资金进出展开周期性核查,确保各个岗位管理的规范化和标准化,提升管理效果。更要注重内部控制中审计部门的权威性和独立性,确保审计工作正常开展,提升内控水平。

3.6 建立健全相关管理制度

为更好的促进中小学内部控制信息化建设的顺利进行,需建立健全相关管理制度,积极转变传统思想观念,采用先进的管理模式来开展内部控制,保障中小学内部控制信息化建设的顺利进行。在具体的实施过程中,需建立健全相关管理制度,保障学校中内部控制朝向规范化以及标准化的方向进行。更要强化学校之间的交流力度,共同探讨信息化建设的心得与经验,营造出良好的信息化建设氛围,促进信息化建設顺利进行。更要完善财务预算制度,提升财务预算、运营预算和资本预算的合理性,做好事前控制、事中控制和事后控制,将财务预算控制与制度控制以及法治控制相结合,提升财务预算控制力度,根据中小学自身实际情况和未来发展目标,及时对财务预算进行调整,做好财务预算管理有利于内部加强内控力度,落实绩效考核制度,促使中小学不断良性发展[12]。

4 结语

在当下,中小学开展内部控制信息化建设可极大的提升内部控制工作效率,实现学校各项资源优化配置,从而实现中小学长远发展。但由于重视程度不足,部分中小学在内部控制信息化建设的过程中存在着一系列问题,没有最大限度的发挥信息化的重要作用。针对于此,中小学负责人需提升对内部控制信息化建设的重视程度,完善相关风险体系,积极打造专业人才队伍,完善信息化建设所需的硬件和软件建设,实现中小学核心竞争力的不断提升。

参考文献

[1] 陈海儿,李淦洪. 资产管理体系在内部控制信息化建设中作用与意义[J]. 科技经济市场,2020(1):112-113.

[2] 杨洋. “放管服”背景下高校内部控制信息化建设方案探索[J]. 江苏经贸职业技术学院学报,2020(5):46-48.

[3] 王会浩. 关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J]. 经营者,2020,34(2):151,206.

[4] 曹艺. 事业单位内部控制信息化建设中的问题和对策研究[J]. 中国管理信息化,2020,23(20):50-51.

[5] 刘健. 加强行政事业单位内部控制信息化建设的思考——以乳山市机关事务服务中心为例[J]. 中国管理信息化,2020,23(16):69-70.

[6] 马洪达,柳文娟. 新时代下行政事业单位财务信息化平台建设研究——基于内部控制建设和政府会计制度施行“双重”影响的财务信息化建设思考[J]. 中国集体经济,2020(2):130-132.

[7] 刘丽娟. 财务管理信息化在企业内部控制建设中的应用思路分析[J]. 全国流通经济,2020(18):191-192.

作者:陈秀利

中小学资产管理信息化论文 篇2:

新政府会计制度下中小学财务管理信息化研究

摘 要:将信息技术合理应用到中小学财务管理中,能够提高新政府会计制度的执行效率。基于此,文章详细阐述了健全财务管理制度、提升财务人员业务水平、完善信息化配套软件功能、做好信息化配套硬件配置维护、转变财务管理理念这几项新政府会计制度下中小学财务管理信息化策略。

关键词:会计制度 财务管理 资产 理念

文献标识码:A

一、引言

新政府会计制度相较于旧的会计制度,在报销手续、流程上的把控更加严格,需要编制的会计报表也存在差异,因此,中小学在财务管理信息化建设过程中应全面考虑新制度带来的变化,并对信息化建设进行深入研究,以总结出更加合理的财务信息化建设方案,促进中小学财务管理水平的优化发展。

二、健全财务管理制度

(一)资产管理制度建设

在以往条件下,信息化建设虽然早已开始推行,但中小学所持有的资产类型较多、管理工作较为繁琐,加之学校也大多将精力放在教育上,对财务管理的重视程度不高。因此,管理信息化建设配套的资产管理制度经常处于不完善的状态,造成了资产管理混乱的问题,影响了中小学财务运行水平。而现阶段,新政府会计制度提出了要建立全生命周期的资产核算体系,并对资产的取得、计量、折旧、处置均提出了更加严谨的规定。因此,在财务管理信息化建设中,中小学应当围绕新政府会计制度提出的要求及其下发的规定,构建出配套的资产管理信息化运行制度,提高信息化财务管理业务执行的规范性。在制度建设中,应围绕资产全生命周期,建立从资产获取到报废处置过程的具体信息化财务会计工作流程,然后为该流程中的各项信息化操作程序设置相应的执行标准、执行要求。再基于此,整合出完整的资产管理制度,以指导、规范财务人员在新政府会计制度下的信息化资产管理工作,增强信息化建设效果。

(二)预算管理制度建设

当前推行的新政府会计制度,强调需通过准确的预算对支出加以管控,以达到更好的财务管理效果。因此,在财务管理信息化过程中,学校也应健全自身的预算管理制度,并注重规范预算编制环节操作,增强财务管理信息化效果。在此过程中,考虑到相较于信息化操作,人工操作的准确度较低。因此,在信息化的背景下,学校纷纷开始利用信息化软件系统来实现预算编制。基于此,在财务管理信息化过程中,学校应围绕信息化的预算编制步骤,设置相应的操作标准、操作要求,并将这些标准、要求整合到学校的财务管理制度体系中,以实现预算管理制度的建设。此外,还要注重预算编制基础信息的收集环节配套制度建设,并在制度中要求其他相关部门,应及时地向财务部门提供预算编制所需的信息。同时,应在制度中阐明信息交接方法、模式,保证预算管理的顺利落实。

三、提升财务人员业务水平

(一)培训

在新政府会计制度下,为了达到该制度对具体财务管理业务操作的要求,中小学需根据制度内容,协调、改善当前的信息化管理业务执行流程,而信息化操作流程的改变,通常会降低财务人员的业务熟练度,导致其业务水平下降。因此,为了促进信息化建设的推进,中小学应注重提高财务人员的业务水平,并通过培训、协调招聘条件等方式,使整体财务团队顺利适应新政府会计制度下的信息化工作环境,以增强财务管理信息化建设效果。其中,在培训中,学校应将围绕制度,将建立的财务管理配套制度、信息化操作流程细则等内容,融入到培训课程建设中,并根据财务人员的工作规律,设立设置培训时间、培训计划,同时,还要合理安排阶段性的考核,然后将考核结果计入到个人绩效中,促进其能够更好地通过培训学习迅速适应新制度下的财务管理信息化操作环境,提升信息化建设水平。

(二)人才引进

就目前来看,大多数中小学校均采用一岗多职的方式配置财务管理人员。虽然信息化的建设极大地提高了财务管理效率,使财务人员在一岗多职的情况下,依然可以有效完成工作任务。但新政府会计制度的推行,将各项财务管理工作予以了精细化处理,在一定程度上增加了任务量。例如:在固定资产方面,新制度提出了全生命周期管理,使固定资产管理工作更加精细化,加大了会计、财务处理任务量。而在一岗多职模式下,工作者的精力有限使得工作量的增加很容易导致财务管理的质量降低。因此,为了保证信息化财务管理效率,学校应加大人才引进力度,充实财务管理团队,消除一岗多职模式对新制度下信息化财务管理质量的影响。在人才引进中,学校应考虑到当前财务管理的信息化趋势,并加强对应聘、竞岗人员信息技术应用能力、学習能力的考核力度,确保录用、提拔人员能够满足财务管理岗位要求,促进新制度下,信息建设的持续推进。

四、完善信息化配套软件功能

(一)双功能设计

新政府会计制度提出,应注重预算会计工作,并将财务会计与预算会计进行了明确的划分。因此,为了有效执行新制度要求,学校应在信息化建设中,塑造出财务管理信息系统的财务会计、预算会计双重功能。同时,为财务会计核算设置配套的净资产、资产、负债、收入、费用这五个核算要素,而且还要为预算会计核算设置收入、支出、结余这三个核算要素。在此过程中,还要塑造系统的判断功能,并根据制度内容,设置相应的判断条件,确认该业务符合核算条件后,再开启会计分录功能。之后,需设置凭证自动生成功能,使工作者在录入分录后,在保存凭证时,所需的预算凭证、财务凭证可以自动生成,提升管理业务自动化水平,增强财务管理信息化效果。此外,为了深入优化财务管理效率,还要在财务管理系统中设置一键生成双报表的功能,以满足制度中的决算报告、财务报告相互补充要求,全面反映预算执行、财务信息,落实信息化建设。

(二)全面预算管理功能设计

在新政府会计制度下,考虑到制度内容对预算管理的强调,中小学纷纷开始采用全面预算管理这一财务管理模式,以达到更好的制度执行效果。为此,在财务管理信息化过程中,也应注重对全面预算管理功能的塑造,以提高财务管理中全面预算管理业务的执行效率。在此过程中,由于全面预算管理需要大规模地收集各个部门的运营信息,因此,需注重财务管理信息系统的信息共享功能塑造,以方便财务人员高效地收集预算所需信息,提高财务管理效率。此外,还要塑造出预算控制功能。如,允许超支限制、超支预警等。同时,需设置预算调整模块,以便于在预算调整时及时加以修改,保证全面预算管理的灵活性。

五、做好信息化配套硬件配置维护

(一)配套硬件设施配置

目前,新政府会计制度使得各项财务管理工作更加精细化,导致其所需、所产生的数据量越来越大,增加了信息化硬件设施的工作负荷,容易影响硬件设施的稳定性。因此,为了改善财务管理信息化水平,学校需做好硬件设施的配置和维护,以支持财务管理软件的平稳运行,保证财务管理工作质量。其中,在硬件配置方面,学校需对现有的硬件设施进行全面检查,及时更换老旧的硬件设施。同时,要根据当前软件的运行需求,科学、合理地进行硬件设施选型,保证硬件设备效果。此外,在硬件配置安装过程中,应注意安排好设备距离、线缆布局,严禁线缆交叉铺设,以降低硬件设施的故障几率,促进新制度下,财务管理信息化水平的可持续优化。

(二)配套硬件设施维护

在财务管理信息化建设中,学校需注重硬件设施的日常维护,保持其良好的工作状态,促进财务管理信息化业务的稳定运行。在此过程中,学校应委派专人负责硬件设施维护工作,并根据硬件设施的运行规律、性能现状,制定出合理的维护计划、维护工作具体细则,且应明确规定维护大修周期、机房环境控制标准等内容,为维护工作者提供详尽的指导,以免失误、错误操作影响设施维护效果。此外,还要提前制定好故障预案,以便于工作者可以迅速地恢复信息系统的故障问题,减少硬件故障对财务管理信息化系统运行的影响。

六、转变财务管理理念

(一)樹立现代化管理意识

在新政府会计制度下,学校应当加深对制度改革现实性需求的认知,并树立现代化管理意识,积极向财务管理中引入现代化的管理技术,以保持管理工作的先进性,增强财务管理信息化推进效果。在此过程中,学校可以考虑引入企业财务管理方式,如平衡计分卡、杜邦分析法等,促进学校信息化财务管理的现代化发展。此外,还要围绕现代化管理技术,合理运用现有信息化设施,不断完善、优化财务管理流程、操作,使管理体系更加完善、成熟,以达到更好的信息化财务管理运行效果,推动新政府会计制度的高效落实。

(二)树立信息安全意识

在新政府会计制度下,信息技术的应用虽然提高了财务管理工作效率,但该技术所具备的开放性特质,也为财务管理工作带来了一系列信息安全问题,影响了财务管理信息化的效果。为此,学校应当树立信息安全意识,并加强对财务管理信息化系统安全防护的重视,灵活运用各类信息安全防护技术,有效控制信息安全风险,保证财务管理业务的正常运行。在此过程中,对于财务管理信息系统规模较大的中小学,其可以考虑直接在软件供应商处,定制信息安全防护方案,并及时购买防护系统升级版与补丁,保证财务管理信息的安全性。对于系统规模较小的学校,则应注重边界防护,并合理化防火墙、安全协议的运用,即可有效实现信息安全防护。此外,还要注意涉密计算机的管理,并利用奖惩机制,规范财务人员的日常操作,以免形成内部威胁因素,导致安全防护系统出现漏洞。

七、结论

综上所述,优化信息化建设效果,能够增强中小学在新政府会计制度下的财务管理能力。在财务管理中,基于新政府会计制度开展信息化建设可以规范信息化管理业务的执行、增强中小学财务管理能力、提升管理业务的自动化运行水平、改善信息化配套设施使用性能,从而促进中小学运营状态的优化发展。

参考文献:

[1] 蔡慧慧.论中小学财务管理普遍存在的难题及对策[J].财经界,2019(07)

[2] 薄婧.中小学财务管理及会计核算改进探析[J].财会学习,2017(14)

[3] 阮丽梅.新政府会计制度对农村中小学财务管理的影响与对策[J].行政事业资产与财务,2020(17)

[4] 马晓燕.谈新政府会计制度对中小学财务管理的影响及应对措施[J].纳税,2020(06)

[5] 何花.在政府会计制度下对高校财务管理的影响[J].财会学习,2019(29)

(作者单位:福建省南安市石井中心小学 福建南安 362343)

(责编:玉山)

作者:许振彬

中小学资产管理信息化论文 篇3:

中小学校园信息化建设现状与发展研究

摘 要:本文从信息化硬件环境和软件平台两个方面,以沈阳市铁西区中小学校园信息化建设为例,分析了中小学校园信息化建设的成果和不足。在信息化硬件环境建设中,强调了服务器、交互式教学系统等方面的建设。在软件平台建设方面,强调了校园网站、教学资源库、课程管理系统等方面的建设。通过对现实情况的分析,指出距离“数字化校园”的不足,为今后中小学校园信息化建设指明方向。

关键词:数字化校园;硬件环境建设;软件平台建设

引言

如今,教育信息化已经成为衡量一个国家基础教育水平乃至国家核心竞争力的重要指标。辽宁省沈阳市也紧跟世界发展形势,不断加大中小学校园信息化建设和应用的投入。本文正是基于2003年沈阳市中小学完成“校校通”工程、2010年完成“班班通”项目建设的背景下,以沈阳市铁西区中小学为研究对象,研究中小学校园信息化建设的现状和发展。

校园信息化建设的目标,是将以计算机为主体的现代教育教学设备联成网络,配备必要的软件系统,形成集多媒体教学、网上信息发布、网上教学与信息交流、信息化办公系统等为一体的校园信息系统,称之为“数字化校园”。

通过近年对基层学校的调研,以及为迎接辽宁省创建基础教育强区建设检查而对基层学校的信息化建设相关数据的统计和分析,铁西区中小学目前的校园信息化建设的现状及应提高的方面如下。

一、信息化硬件环境建设

硬件环境建设是校园信息化建设的基础。没有硬件基础,谈不到软件建设和资源建设。硬件环境建设主要包括PC、服务器、网络,及多媒体辅助教学设备等硬件。

近几年,铁西区中小学的信息化硬件环境有了很大的改观,购买了很多联想、方正等品牌计算机,EPSON、奥图码等品牌的投影机等教育教学设备来装备计算机网络机房、班级教室、教师电子备课室等场所。2010年铁西区统一招标采购了H3C的S5120系列网络交换机,进一步提升了部分学校的网络出口数据交换速率和对IPv6下一代国际互联网通信协议的支持。2011年,先后以各种方式招标采购了150余套交互式教学系统用于装备中小学班级教室,以提高课堂教学效果、促进教师教学方式和教学方法的改善。然而,在硬件环境更具体的某些方面,铁西区仍需加强。

1.PC机

个别学校依然在使用2005年左右采购主流配置的计算机进行课堂教学,而将应该配备给学生信息技术课程教学用的计算机挪为教师办公使用。根据摩尔定律,处理器速度每18个月翻一番,硬件性能发展极其迅速,伴随而来的是软件系统也急剧地发展从而对硬件提出更高的要求。[1]计算机软硬件的协同发展,加速了软硬件的更新速度。从Office 97到Office 2013,软件功能越来越强,但能够流畅运行Office 97的计算机已经不能流畅运行Office 2013了,类似例子举不胜举,未必是计算机损坏至不能使用的程度,才需要将之淘汰,而是当这些早期配置的计算机不能满足当前教育教学要求时,它们就达到了其使用年限,需要更新。所以,一方面应该杜绝将高配置学生用计算机挪为教师使用,而影响正常的学生信息技术课程教学;另一方面也应该为教师办公配备能够完成办公需求性能适当的计算机。铁西区在2009年前存在这种问题学校的比例很高,近年来随着流行配置计算机的增添,目前存在这种问题的学校变为个别现象,但就笔者了解,这种现象在全国范围内经济发展相对落后的地区还是存在的,而且越落后的地区就越严重。

2.服务器

通过调研,笔者发现在基层学校,拥有两台良好配置服务器的学校约占学校总数的50%;拥有三台服务器的学校比例约为16%;拥有三台以上服务器的学校比例约为4%。中小学一般学籍系统要使用1台服务器,教学资源和校园网站要使用1台服务器,初中学校必须还有1台毕业考试专用服务器,因此中小学服务器装备数量还十分不足。具体情况,高中好于初中,初中好于小学。网络服务器作为校园信息化环境建设中的关键硬件设备,具有举足轻重的地位,应保证其CPU速度、高速缓存、内存容量、硬盘容量、是否具有Raid和支持热插拔等特性。这些服务器的用途,将在软件环境建设中做说明。

3.网络存储

目前教育系统的教学资源有很多音视频、动画类的教学资源,需要占用大量的存储空间,比如优秀课堂教学实录就需要很多空间。但是,中小学校现有的存储空间捉襟见肘,众所周知存储的发展速度是“存储密度每12个月翻一番”,每天互联网上都有1EB的数据被创建,这相当于2.5亿张DVD的容量,大型数据中心的存储单位已经使用ZB,正在向YB迈进。[2]我们目前中小学的数据量没有那么高,但是93%比例的中小学还没有网络存储,拥有的也都在10TB以下级别,这和当前单盘容量能够达到3TB是不相称的,和教师对存储空间的极大需求也是不相称的。

4.交换机

光纤速度每9个月翻一番,而成本会降低一半。[3]随着万兆网络技术应用的普及,沈阳市教育网的出口速度和内部骨干网的交换速度在可预见的未来也将有大的变化。但就目前而言,虽然铁西区一定比重的学校在2010年更换了更好的核心交换机,但约有28%比例的学校依然使用2003年建立沈阳教育城域网时标配的交换机,这些交换机的交换性能与当今网络发展的状况相比显然有些落后;在管理方式上,也没有支持当今主流交换机所支持的可基于Console口、基于Web页面及Telnet 远程登录的管理方式;在管理能力方面,还欠缺实时监控、流量管理、QoS等功能。在可预见的未来,它们将被更换下来。与此同时,很多中小学的骨干网依然使用100Mbps的技术和连接线,它们也将逐渐更换成1000Mbps的连接。

5.多媒体投影教学系统、交互式教学系统等辅助教学设备

铁西区2010年已经完成“班班通”项目建设,交互式电子白板教学系统、交互式书写屏系统也装备了很多,个别学校实现了班班配备,但全区整体上,装配比例依然有限,不足教室总数5%。交互式教学系统经过十多年飞速的发展,目前依然存在很多不足之处,然而就目前国内外形势发展和软硬件提升状况,交互式教学系统的装备量还有很大的提高空间。

同时,与多媒体教学系统配套使用的一些设备目前应用也较少,比如无线手写板、抢答器、USB接口的视频展台,以及当前比较热门的电子书包等辅助教学设备,铁西区没有批量装备,沈阳市其他区县情况也基本一致,这些设备近年发展得很迅速,不久的将来一定会大量配备。当然由于笔记本和平板电脑性能的强劲,终将会代替无线手写板和抢答器,而且它也可以胜任电子书包的工作。

二、软件平台建设

铁西区大多数学校的校园网站都经历了由静态网站向动态网站的发展,有很多学校的校园网站做得还非常有特色,内容也很丰富,比如腾飞小学、31中学、四中等学校的校园网站。很多学校的数字图书馆做得也非常好,比如36中学,拥有12万册电子图书,宁官学校拥有38万册电子图书。在教学资源的存储上大多采用FTP服务器存储的方式,拥有1TB以上教学资源的学校也很多。但在软件平台建设方面还有以下方面需要进一步发展。

1.校园网站

校园网站的作用是校园信息发布,以校内信息发布为主,校外信息为辅。信息内容既包括针对校内人员浏览的通知通报、学校教学活动、学生参加各种比赛的情况、教师参加校内和区内等教学比赛的情况、学校规章制度,也包括针对校外访问者发布的展示学校风采、树立学校形象、扩大学校影响力的学校校园信息。

在此方面,存在的问题主要是部分学校的信息不能及时发布和更新,使得校园网站成为为了迎接上级部门检查的“花瓶”,不能确实发挥校园网站的作用。

2.FTP服务器

随着信息技术与学科课程整合度的提高,每位学科教师的电子资料、工作文档都有很多,因此需要为他们提供一定容量的存储空间。同时,学校内建有FTP服务器还可以方便校内教育教学软件的共享、校内某些文件的分发。

3.教学资源库建设

多媒体教学环境需要大量的教育教学资源,包括电子教材、电子版教学理论文献、教学案例、图片、音视频、动画、教学课件等教学资源。将这些大量的多媒体教育资源存放到专门的资源库中,可以方便教师进行资源浏览、资源检索、资源管理、资源下载和交流。

在教学资源库的建设方面,目前存在教师共建共享、资源制作公司的独立开发等多种模式。针对目前中小学自身发展现状而言,最佳方案是校内建有小型教学资源库,不断丰富发展适合本校教育教学使用的资源,同时与上级部门创建的教学资源库建立一种协作关系,使用其资源并定期上传本校开发的优秀资源。

4.图书管理系统

图书管理系统主要实现纸质图书的入库、借阅、续借等功能。同时,也要提供电子图书的订阅、下载和阅览服务等功能。铁西区大部分学校购买了正版的图书管理系统;部分学校使用从互联网上下载的免费版本的管理平台,虽然功能有限,但对于中小学校功能足够且节约了一定的教育经费。当前,铁西区电子图书系统主要的问题是很多学校购买的电子图书内容陈旧,以及不能保证每年的更新率问题。

5.题库管理系统

当前,中小学建有专门题库管理系统的学校几乎是凤毛麟角,但题库管理系统在组卷、试卷分析、成绩管理、套题管理等方面作用巨大,有的题库管理系统还具有网上考试子系统,可以方便地进行适于网上考试科目的测试和教学质量分析。

6.课程管理系统

通过课程管理系统,教师可以发布课堂教学资源,教师和学生可以进行网上教学内容交流,布置学生的在线学习、在线测验、课后作业和网络讨论,教师也可以提供对学生的在线辅导。Moodle平台就是一款开源的基于建构主义教学理论的课程管理平台,当然类似系统还有很多,比如课廊、Dokeos等,但是由于各种原因,这些课程管理系统在铁西区没有普及应用。

7.学籍管理系统

学籍管理系统主要提供对学生的学籍基本信息、简历信息、升级、降级、留级、跳级、调班、毕业、结业等进行管理的功能。目前,铁西区中小学基本还是使用2000年统一配置的学籍管理系统,运行状况良好。

8.考勤管理系统

考勤管理提供的功能包括签到管理、缺勤管理、加班管理、考勤查询、考勤统计等内容。传统的考勤管理系统只针对教师,然而在中小学校园环境,其实对学生的考勤也很重要,有了对学生的考勤管理,学校的管理人员可以方便地了解各班级学生的缺席情况,及时了解缺席原因,同时在系统内留存记录。

9.其他

在学校的其他管理领域也需要使用信息化的方式来加强学校的相关管理或改善原有的管理方式,比如手工进行排课和分班是很复杂的,通过教务管理系统可以轻松、快捷地完成这些工作;中小学需要做资产的采购、调拨、报废等管理,有了资产管理系统会很方便;有了家校互动系统,家校之间的沟通更加便捷。在学校的综合管理方面,铁西区至今仍没有某所学校能够实现全部信息化管理,并实现不同系统间的兼容互通。当然,这个问题在全国范围内也是普遍存在的。由于项目利润等各种原因,很多软件公司都瞄准了高校管理需求进行软件系统开发,而针对中小学开发的综合管理系统软件近年才开始涌现。

三、结束语

综上,沈阳市铁西区中小学校园信息化建设已经取得了一定的成果,但在硬件建设的某些方面、软件平台建设的很多方面还有待进一步提高。放眼国内,沈阳市铁西区也只是一片典型的区域,这一片区域的中小学校园信息化建设既达不到北京、上海的领先地位,又比西北经济欠发达地区领先若干年。展望未来,全国中小学校园信息化建设离“数字化校园”的目标依然还有一段距离,有很多促进教育教学更高效、更便捷的系统还没有普及应用。也没有实现为提高管理水平和教学效率,通过从环境、资源到应用的全部数字化而在传统校园基础上构建出校园数字空间,以拓展现实学校的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,拓展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化。

值得我们关注的是随着信息技术的进一步发展,随着各级领导对校园信息化环境建设的重视,随着政府对教育投入的增加,我们期待中小学校园信息化建设将会再上一个台阶,结出更丰硕的成果。

参考文献:

[1]刘晶,李文石.摩尔定律的数学模型与应用[J].每周电脑报,2001(33):29-30.

[2]贾莉.EMC25亿美元加大亚太投资力度[J].教学与管理,2008(4):3.

[3]韩一石,强则煊,许国良.现代光纤通信技术[M].北京:科学出版社,2005.

[4]常军林,吴笑伟.关于数字化校园建设的思考[J].科技信息,2008(12):163.

(编辑:杨馥红)

作者:代成杰

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