中小企业信息化建设分析论文

2022-04-29

摘要:本文论述了信息化对中小企业的影响。分析了中山市中小企业信息化现状,探讨了影响中山市中小企业信息化的发展的原因,最后给出了加速发展中山市中小企业信息化提升核心竞争力的对策关键词:中小企业竞争力信息化0引言随着信息时代的到来,给中小企业带来了巨大的挑战和极其难得的发展机遇。下面是小编为大家整理的《中小企业信息化建设分析论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

中小企业信息化建设分析论文 篇1:

云计算对广西中小企业信息化建设的影响分析

摘要:本文首先分析了云计算的工作原理以及云技术的发展现状,并结合广西中小企业目前的信息化发展现状,阐述了云计算对广西中小企业信息化建设带来的影响,为云计算技术在中小企业信息化建设中的有效实施提供了一定的理论参考。

关键词:云计算 中小企业信息化

1 云计算的发展现状

当前,信息技术正在步入一个新纪元——云计算时代。云存储、云安全、云模式、云路由……等等一系列与云计算息息相关的技术名词层出不穷,因此,业界对它的定义也是众说纷纭:一种技术,一种模式,一种服务……云计算至今没有一个统一标准的概念,但是其基本原理是一致的:云计算是一个分布式计算模型,包括云硬件(数据中心)、云平台、云服务三个层次,由云计算服务提供商提供大量的分布式计算机计算资源,通过互联网渠道的应用层为用户提供一系的服务,如:存储服务,应用服务,平台服务等,而用户则通过一些终端设备如手机,电脑等,通过互联网接入,进行相应的身份识别,就可以便捷的享受到相应的应用和服务。因此,云计算不仅仅只是技术的创新,它颠覆了传统的商业模式,会改变互联网的技术基础,甚至影响整个产业的格局。云计算在国外发展得相对成熟,到目前为止,Google、微软、亚马逊等较有实力的软件公司都参与到了云计算的研究和开发中,推出了自己的云计算方案并取得了丰厚的商业价值;我国的云计算目前正处在成长期,搜索引擎、网络硬盘、电子邮箱、云安全等云计算服务日渐被广大的用户接受并认可,随着国家智慧城市试点工作的积极推进,各级政府,企业,均在加快云计算及其相关服务的建设与运营,搭建政府信息平台、电子商务云中心、互联网产业园等一系列云计算项目,据Gartner估计,2011年我国在全球约900亿美元的云计算服务市场中所占份额不到3%,但年增速达到40%,预期未来我国与国外在云计算服务的差距将逐渐缩小。

2 广西中小企业信息化发展现状

广西是地处南部边陲的少数民族自治区,长期以来,由于自然的、历史的因素影响,致使商品经济不发达、经济基础薄弱、社会发育程度低、经济社会发展滞后,在全国属于欠发达地区。随着东盟自由贸易区建设进程加快,泛北部湾型经济合作战略逐步推进,广西已成为多区域合作的交汇点,中小企业发展迅猛,已成为广西经济的一支生力军。据官方介绍,在2010年,广西实现工业增加值2702.4亿元,比2005年增加2596.3亿元,年增长21.1%;中小企业户数(含工商个体户)128.7万户,比2005年增加30.6万户,平均每年增加6.1万户;创新型企业中56%是中小企业,自治区认定的知识产权示范企业中70%是中小企业,在广西被评为国家、自治区名牌产品和驰(著)名商标中70%由中小企业拥有。科技型中小企业占国家级和自治区级高新技术产业开发区企业总数的80%以上。以上数据充分说明在广西,中小企业数量日益增加,实力日益增强,为繁荣广西,推进工业化发展发挥着越来越重要的作用。

广西中小企业在迅猛发展的同时,也存在着一些不容忽视的困难和问题,特别在信息化建设方面。随着网络信息时代的到来,越来越多的中小企业意识到了信息化建设的重要性和必要性,但现有的信息化模式难以满足中小企业在个性化、多样性和灵活性等方面日益增长的需求。近几年,广西各级政府和部门高度重视企业信息化,特别是中小企业信息化建设,注重应用信息技术去改造和提升传统产业,信息化建设已经成为中小企业提升竞争力的重要战略,但我区的中小企业信息化建设目前处在初级阶段,普遍规模较小,人才、资金紧缺,技术落后,管理混乱,创新意识淡薄,产品质量差,缺乏市场竞争力等一系列问题极大的限制了广西中小企业的发展和壮大。因此,需要逐步建立由各级政府部门、IT企业共同搭建的中小企业信息化支持、服务、保障平台,帮助扶持中小企业开展信息化工作,为中小企业营造良好的信息化发展环境和技术帮助。

3 云计算对广西中小企业信息化建设带来的影响

云计算技术的兴起,为广西的信息技术领域和企业信息化建设带来了新的机遇和挑战,通过云计算的服务模式,可以有效地解决中小企业在资金、人才、成本等方面的信息化难题,它将是中小企业信息化发展的快捷通道和重要趋势。

3.1 改变传统信息化建设模式 传统中小企业信息化建设模式一般主要包括自主开发模式,联合开发模式、外包开发模式、整体引进等模式,不同的企业根据自己的特点及需求有选择的进行搭建。但无论哪种模式都需要大量的人力,物力,财力。但使用云计算技术以后,一切的技术,硬件都由云服务提供商来进行提供,所有的数据计算,存储,维护等都存在虚拟的云端,企业只需要花少量的资金来进行有选择性的租赁相关的服务,从而使用较低的成本把日常的工作应用都搬到云环境中去执行。

3.2 减少信息化资金投入 云计算的服务模式将大大减少中小企业的信息化资金投入。在基础设施方面,由云计算服务商提供网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业只须采用租赁而非购买的方式,而且投入资金不需一次到位,成本得到有效控制;在软件开发与应用方面,由云技术服务商进行软件的开发,并提供相应的软件应用服务,企业不需要专门组织力量进行软件开发,而在应用中遇到的问题均由云技术服务商来进行解决;同时,由于不存在硬件和软件的维护问题,所以后期的管理,维护,更新等一系列延续性费用均可以省掉。

3.3 降低信息化投资风险 中小企业的投资一般都具有规模小,周期短,回报快的特点,因此,相对一些需要大量投入,而结果未知的投资,大部分中小企业都持谨慎态度,云计算的出现则有效的降低了这一问题中的风险。使用云计算技术之后,企业所需要的服务均由云计算服务商来提供,这些云计算产业链中的各级服务商一般都具有先进的技术,强大的研发能力,雄厚的资金实力和成熟而又灵活的产品线,完全可以适应中小型企业的发展需要,避免了在开发过程中出现的走弯路、失败等一系列风险。

3.4 提升企业工作效率 云技术的应用将会使日常的办公更加简单和方便,用户的终端可以不用装操作系统和存储设备,所有的工作数据都存放在计算云里,用户可以在任何时间任何地点,只要有互联网,就可以登录到计算云中完成自己的日常工作,即使是同事之间的团队协作也可以实现,这样对时间、地点没有要求的工作方式更加的灵活,方便,也更容易让人接受,提高了员工的工作热情,对提升企业工作效率大有帮助。

3.5 提高中小企业竞争力 云计算产业链的各项服务不仅仅只提供给中小企业,对大型企业也一样,因此,通过云计算,中小企业可以接触到最先进的技术,标准化的管理模式,以及同行业中的有利资源,使得中小企业的信息化起点较高,所处的环境对于企业本身整合资源,降低投入,自主创新,节能环保等多方面提供很多的便利和帮助,从而大大提高中小企业的竞争力。

云计算是一场IT的变革,也是一场提高社会生产力的变革,更是推动社会整体信息化建设的变革,它将信息产业变成绿色环保和资源节约型产业,将IT基本设施变成如用水用电一样按需使用和付费的社会公用基础设施,将软件产业变成高速运转流通的高效产业,它颠覆了传统的信息化建设模式,简化了企业的IT管理,有效的降低企业信息化投入,全面提高了企业整体信息水平,提升了企业的工作效率和核心竞争力。它的到来将为广西的中小企业注入新的活力和源泉,为繁荣广西经济,加快推进工业化进程提供了有力的技术保障。

参考文献:

[1]刘鹏.云计算[M].北京:电子工业出版社,2011.

[2]周洪波.云计算技术、应用和商业模式[M].北京:电子工业出版社,2011.

[3]雷万云.云计算—企业信息化建设策略与实践[M].北京:清华大学出版社,2010.

[4]任冬炎. 我国中小企业信息化建设中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技,2012.

基金项目:2012年度广西高等学校立项科研项目:云计算在广西中小企业信息化建设中的应用研究(项目编号:201204LX644)。

作者简介:任冬炎(1982-),女,湖北随州人,广西经济管理干部学院信息管理系教师,讲师,研究方向:企业信息化,信息管理。

作者:任冬炎

中小企业信息化建设分析论文 篇2:

中小企业信息化建设调查与分析

摘要:本文论述了信息化对中小企业的影响。分析了中山市中小企业信息化现状,探讨了影响中山市中小企业信息化的发展的原因,最后给出了加速发展中山市中小企业信息化提升核心竞争力的对策

关键词:中小企业 竞争力 信息化

0 引言

随着信息时代的到来,给中小企业带来了巨大的挑战和极其难得的发展机遇。如何使中小企业在竞争获得新的发展动力是面临的重大课题。我们对广东省中山市中小企业的信息化建设状况作了调查,本次调查完成时间为2008年12月截至,涉及企业200余家。本文试图对调查数据的分析来透视中山市乃至我国中小企业信息化建设状况和发展对策。

1 中小企业信息化建设现状

根据我们调查的数据,我们可以得到中山市中小企业信息化状况如下:

1.1中小企业对信息化的认识不足。除了少数高科技企业外,许多中小企业对信息化的认识不全面深刻。表现在重初级业务应用(如电算化、网站展示等),重空谈信息化对于企业长远发展的意义和时代潮流等。有91%和94%的中小企业连接互联网,有62%的和76%的企业没有进一步企业信息化的计划。管理层对信息化系统的相关概念了解不多或不完全了解,也没有信息化的意识。一般只是使用最低程度的IT、信息化系统,如WORD、EXCEL等软件,近期也不会安装OA、ERP等信息化系统。只有1~2人或根本没有专人的电脑维护人员,遇到问题会请IT公司的人员上门解决。企业对于信息化在企业管理控制、计划决策、市场开拓等方面的实际作用往往认识不多。

1.2中小企业的信息化程度不高。只有有六成的中小企业拥有自己的门户网站,企业Web服务系统和邮件服务系统是门户网站包括的主要系统。在门户网站的企业中,企业自己培养维护人员和外包地第三方公司维护的各占一半。而广泛的适用与中小企业的第三方电子商务平台的使用率不高,甚至部分小企业管理层不知道第三方的电子商务平台。约60%的门户网站都计划或已有内部管理系统联网。在信息化系统中比较集中在财务管理和办公自动化(OA),其他方面发展较弱。

1.3技术人才缺乏。IT人员的数量从某种程度上可以反映出企业实施信息化的水。调查结果显示有87%的小型企业,74%的中型企业没有专门的的信息化人员。有5名以下IT技术的中小企业只11%和12%,技术力量较为薄弱,可以熟练使用计算机的员工只占总数的38%,一半员工停留在一般应用计算机的水平。而在中小企业信息化建设实施过程中的问题主要出在实施人员身上。实施人员大部分注重IT技术,而其管理基础知识和理论知识的不足,特别是缺乏企业背景,了解和解决企业管理中的实际问题的能力不足。

2 中小企业信息化建设中面临的主要困难

下面分别从企业内部和外部两个方面来分析中小企业信息化过程的主要困难

2.1内部困难。内部困难主要包括领导的重视程度。资金和员工等。

首先,企业已经有信息化管理的需要,在受访的企业中分别有91%的企业认为企业自身发展需要信息化。但是同时又分别有76%的企业根本没有企业信息化建设的计划。其中家族性企业中混乱的管理令这种状况更加恶化,甚至老板对现代信息化的管理方法有排斥,认为靠手工操作的传统方法足以应对日常工作。其次,由于企业自身业务量较少结构简单,资金有限,应用信息化系统对这些企业来说意味着加大成本,利润减少,所以不愿在此方面投资。最后,内部员工素质不高,对信息化系统有抗拒心理,不愿改变原有的工作习惯,没有参加重新培训的意愿,对电脑和相关技术了解不多。

2.2外部困难。外部困难主要是缺乏相关的人才、缺乏合适的软件和供应商售后服务差是主要困难。中小企业中有87%没有专职的信息化系统的服务人员。有六成以上的企业没有专职的人员和维护经费。由于不同的行业有不同的经营流程和不同的管理模式,企业对信息化系统的具体的技术要求千差百异。因此需要个性化的设计去满足企业的具体需要。但是现在的软件功能上都不能满足中小型企业的需要,针对企业的个性设计少使得部分企业不愿工作信息化。超过61%企业将信息化系统外包给IT企业,一旦出现问题完全靠软件公司来解决,有时需要重新做大量的数据输入工作,每次都很麻烦。

3 加快中小企业信息化建设的对策

3.1发挥政府作用。中小企业的发展和信息化离不开政府的扶持,一是建立中小企业信息化的资金扶持体系。政府可为中小企业购置信息化设备时提供信贷担保、贴息贷款,也可给予正从事信息化的中小企业降低税率、一定的财政补贴等财税支持,并在技术创新基金、风险投资和股票上市等方面对信息化建设确有成效的中小企业给予积极支持。二是提供技术、人才培训等服务。发挥现有教育科研机构的作用,为中小企业培训技术人员,提供技术咨询、技术诊断等服务,帮助中小企业领导了解信息技术及其在生产、经营、决策中的运用和价值,引导和帮助中小企业开展信息化工作。三是完善公共信息网络。政府立足于各行业建立起来的中小企业信息网络,不仅有利于中小企业进行信息查询,而且能有效降低中小企业的交易成本。

3.2培养中小企业急需的复合型人才。中小企业信息化和电子商务所需的人才是一种复合人才,需要有网络知识与市场开拓能力、需要企业管理与国际商务运作能力。他们对网上信息应当具有极强的穿透力和判断力,能够有网上的一条普通的信息挖掘出“显在”的商业价值。这样的人才当然可以引入,但是对绝大多数的企业来讲最好由企业内部挑选,在实践中培养提高。因此,当前就学要领导层对信息化的战略意识提高后,要尽快确定企业信息化的这个发展思路和发展战略,选准一个切入点,并且开始进行人才的培养和骨干的培训。

3.3以电子商务应用为切入点,带动企业信息化。电子商务是企业信息化的组成成份,可首先开展电子商务的部分业务,如建立企业网站,发布产品信息,使用电子商务帮助企业找到沿产品生命周期向前或向后发展的机会电子商务的应用可使企业员工了解信息技术作用,为信息化的开展提出要求,培育良好的企业信息化环境。

3.4调整组织结构,建立与信息化相适应的管理模式。在建设信息化之前,企业决策层必须从经营战略、组织结构、技术力量、企业使命、企业文化和行业环境等方面对企业进行全面的自我诊断和准确定位,对生产服务管理流程进行业务再造,确定本企业信息化建设的关键需求、终极目标、普及范围、过程控制和潜在深度,优化企业内部结构,持续平稳地实施专业化重组再造业务流程。打破部门之间的界限,从金字塔型管理系统改造为扁平化、网络化的组织模式,发挥跨职能部门任务团队的重要作用,通过适当的授权,激发员工的工作积极性和主观能动性;减少企业内部决策层次,增加管理幅度,提高专业化生产水平和核心能力,使决策更适应客户的需求。既增加了企业运行的效率和活力,又降低了管理成本。通过信息化手段认识企业、认识市场、认识竞争对手,适应信息社会,加强组织的灵活性、敏捷性和创造性,使信息化建设真正有效地服务于企业的经营战略,增强企业的核心竞争力。

作者:郑 琦

中小企业信息化建设分析论文 篇3:

影响中小企业信息化建设的关键因素分析

摘 要:随着中国社会经济的迅速发展,越来越多的中小企业得到了成长,而它们也是中国经济体非常重要的组成部分。在时代科技都在飞速发展的今天,我们的生活已经进入了一个信息化时代,同样中小企业的建设也在向信息化趋势发展。但是在信息化建设的过程当中,有很多方面的因素在制约着中小企业的进步,本文将对影响中小企业信息化建设的关键因素进行简单的分析和研究,并提出相关的解决策略。

关键词: 中小企业;信息化建设;关键因素

信息化的时代对我们的生活和工作产生了很大的影响,而中小企业的信息化建设正在进行当中,这也是众多企业为了发展并提高市场竞争力的主要方式之一,但是大部分的中小企业并没有得到显著的效果。信息化建设进程的如此缓慢是由很多因素的制约而造成的,我们需要找到其中的关键因素,并对它们进行仔细的研究,从而提出有助于中小企业信息化建设的对策。

一、制约中小企业信息化建设的关键因素

(一)对信息化认识不深,缺乏整体战略规划

中小企业的领导以及管理层需要具有现代化思想,要对信息化有足够的认识,这样才能更好的带领企业发展。但是在许多中小企业中,管理层对信息化建设重要性的认识严重不足,也不了解信息化会对企业生产产生怎样的影响,更不了解它对于企业发展的意义是什么。对这些以及更深层次的问题认识不到位就很难在信息化建设的道路上前进。

在很多的中小企业信息化建设过程中,存在着重视硬件、忽视软件的误区,所以就在购置设备上投入了大量的资金,在办公软件、信息管理系统的升级维护方面没有足够的重视。信息化的建设不仅仅是体现在计算机、多媒体等硬件上,更是对于互联网和整个系统的一种建设和应用,如果走进了这个思维误区,就会与本来的目的背道而驰。

信息化建设是一个较为漫长的过程,它对于公司的回报也是需要日积月累才能显现出来的。但是部分企业急于求成,想要通过简单的网站建设和电子商务就为公司带来巨大的经济效益,在初期是不可能实现的。信息化的建设是一个提高企业市场竞争力的手段,只有在竞争激烈的市场中站稳脚跟才能保证企业在未来的发展。

进行信息化建设需要按照一定的步骤进行,要制定符合企业自身特点的战略规划。如果漫无目的的开展建设、购买设备就会对企业的发展造成损害,同样会造成巨大的经济负担以及损失。

(二)管理模式落后,缺少专门信息化负责机构

多数中小企业的管理模式和体系都不是十分健全,在制度上存在很多漏洞,这就会导致管理混乱,业绩下降,发展滞缓。有的企业管理模式尚未定性,随着规模的壮大,其模式也在变化,而应用软件要将程序化的管理作为基础,这两者之间的关系存在矛盾就会很难得到解决。

信息化的建设需要专业的技术团队的支持,所以在企业中需要成立相关的部门或者是机构来负责工作的开展。在工作中主要负责信息化的组织、领导、协调、实施等工作。然而在规模较小的企业中,人力和资金的实力都相对较弱,导致大量的工作都是由 “一把手”一肩挑,难以适应信息化的需要。

对于中小企业来说,信息化建设比较大的一个阻碍就是资金的问题。由于资金实力比较薄弱,企业就会节省在任何一方面的投入,而且它们具有资金链不完整、易断裂、收账难、融资困难等问题,这就会导致减少对信息化建设的投入。在一些发达国家中,企业在信息化方面的投资占企业总资产的8%~10%,而我国只有0.3%,从这些方面也可以看出我国中小企业很难做作大做强的原因。

二、中小企业信息化建设的对策

(一)提高信息化意识,根据企业信息化需要进行战略规划

企业领导要意识到信息化对于发展的重要性,这绝不是停留在表面的建设,要深入的了解信息技术的作用。计算机和多媒体只是进行建设的基础,运用软件和互联网将管理、人、企业进行有效的结合,才是信息化的实质。在这些元素当中人是占据首要地位的,只有人的思想意识、行为能力到达一定的水平或者是状态,才能推动信息化建设的步伐。

(二)改善管理,设立专门信息化负责机构

無论是企业的发展还是信息化的建设、管理的作用都是不言而喻的,它也是信息化建设的必要条件之一。中小企业需要对较为落后的管理制度进行更改,学习并借鉴最新的企业管理模式,建立起完善的结构,从而提高企业的运作效率,为信息化提供一个有效的依据和保障。

管理结构需要有专门的机构来进行完善,同时也要负责信息化工作的开展。这项工作较为复杂,需要在技术、组织、管理、协调等方面都具有较高能力的领导人才和专业团队来负责,中小企业也要积极的引进和聘请相关的技术人员,摒弃陈旧的“一肩挑”式的责任制度。

(三)合理利用资金,拓展融资渠道

对于信息化建设要做好详细的投入预算和资金的分配,在购置硬件、软件投入、系统维护等方面做合理的资金分配,不能做重硬件轻软件的表面工程。将信息化的资金规划融入到企业的资金结构中,从而形成完整的资金链。我国的中小企业还需要向发达国家中的企业学习,逐步增加信息化建设的投资比例,这样才能将它融入到企业的整体结构当中。

中小企业需要得到更多优惠政策的帮助,因为自身的资金实力较小,所以需要通过融资来解决资金问题,但是因为政策和融资体制的关系,中小企业很难从银行中得到贷款。因此,当地政府需要给予中小企业一定的优惠政策,减少审批手续,降低还贷利息,通过这些手段来帮助中小企业拓宽融资渠道,从而解决资金短缺的问题。

三、结束语

中小企业是中国经济体的重要组成之一,它们的发展能才更好地推动经济的建设与发展。而在二十一世纪,企业的发展与信息化有着密切的联系。我国的中小企业在进行信息化建设的过程当中存在着很多的阻碍,本文对影响中小企业信息化建设的关键因素进行简单的分析和研究,并提出了相应的对策,希望这些建议能够有效的推动中小企业的信息化建设,从而带动中国经济的发展。

参考文献:

[1]石赞.企业信息化中关键因素[J].中国管理科学,2000(113):66.

[2]吴瑞鹏.中国企业信息化中的关键因素研究[J].南开管理评论,2004,7(3):74.

[3]阮桂海.统计分析应用教程——sPss,LISREL&SAS 实例精选[M].北京:清华大学出版社,2003:183.

作者:姚伯红

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