中小学学籍信息管理

第一篇：中小学学籍信息管理

全国中小学学生学籍信息管理系统

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护;

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。(原毕业学校进行毕业操作后即可进行)

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成);

休学整学年;

其他离校整学年;

复学每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作;

出国整学年;

跳级每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，

班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

2012.8.22

第二篇：贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

附件2：

贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

一、采集范围包括全省范围内义务教育阶段和普通高中 各公、民办学校的所有在校学生。

二、由各学校将《学生学籍信息采集表》发至每个学生手中，由家长和班主任老师辅导填写后交回学校审核。

三、学校对每张表格审查无误后由学校组织专人按照 EXCEL模板进行录入。

四、学校按要求将全校学生EXCEL数据统一上传到学籍 信息管理系统。

五、已完成学生营养改善计划数据采集的学校，需认真负责核对准确学生信息，补填空缺信息。

六、学校和其主管教育行政部门需在系统中完成在校学生学籍注册、审核，并由学校和各级教育行政部门完成问题学籍处理。

第三篇：中小学学籍信息管理系统建设(责任书)

遵义市民政学校

关于中小学生学籍信息管理系统建设工作

责任书

按照红花岗区教育局《中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》(区教发[2012]259号)文件精神，确保我校中小学生学籍信息管理系统建设工作顺利进行，保证系统建成后正常运转，保证有关制度落实到位，责任落实到人，现制定本责任书：

一、学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。

二、建立责任制度，层层落实责任，并签订责任书。建立责任制追究，对于未按照有关标准要求和期限完成工作的，实行责任追究。

三、召开好家长会，确保基本信息采集全面、真实、准确、有效。

四、按照学校规定的时间节点，如期完成现有在班在籍学生信息采集、数据录入、审核工作。

五、遵守保密制度，做好学籍系统信息保密工作，确保学生信息不外泄。如有系统信息失密，需立即向上级教育行政部门报告。

遵义市民政学校班级：

法人：班主任

2012年12月21日

第四篇：《全国中小学生电子学籍信息管理系统》

使用说明书

1、 由各班主任上传本班学生信息。上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、 用户名：XXXXXX;密码：XXXXXX。进行导入。

3、 先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、 每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、 其操作步骤如下。

(1)、登入系统后点“学籍管理”。 (如下图)

(2)点击“学籍注册”。 (如下图)

(3)再点击一次下面的“学籍注册”。 (4)点击最右边的“学籍导入”。 (如下图)

(5)点击“浏览”选择上传的文件。(如下图)

(6)“业务类别”选择“在校生注册”。然后点“上传”即可。(如下图)

第五篇：中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明

学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》 §1 概述

编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。 §1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。 §1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win200

3、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：

·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。

·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。

·按学期录入学生的主要考试成绩。

·学生每学期的评语的录入与打印。

·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

§2·1使用范围

按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理(小学1-6年级，中学为三年级制学校)。系统中保留在校学生的信息，学生毕业后信息不会被删除，可随时可以查询，输出，但不再加入学校的各项统计工作。

§2·2功能要求

·学生档案管理： 学生的信息情况;

·学生成绩管理： 学生的期中、期末成绩与学校的质量监控;

·学籍异动处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理;

·日常教务管理： 日常报表，如在校证明，学籍卡等，学生学习成绩的各种分类统计; ·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，学籍卡片等。

§2·3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限：

1、按班级、学科设置相应的任课教师，只有任课教师可以录入本学科的成绩。

2、在成绩录入时，打开相应权限，录入完毕后，关闭录入系统。

§3系统特点

§3·1网络环境下的多用户系统

在上述已有的环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，信息录入系统后各用户可查询，调用，达到信息共享。

§3·2数据的完整性，准确性

a.录入数据时，系统自动对数据进行检测，保证数据的完整性及准确性。

b.系统具有部分反悔修改功能，可对录入的数据进行修改。

§3·3数据完成的时间性

如成绩的录入，仅当考试结束后，管理打开权限，任课教师方可录入成绩。

§3·4数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

§4 业务流程

§4·1学生信息录入系统

a.新生入学或转入学生的信息入库，由管理员在招生中收集学生的原始信息，按系统模板的要求生成Excel表格，导入系统。其它信息由班主任进行完善。

b.学生关键信息(身份证、姓名、性别)发现错误时，由家长提供相应的证件，到管理员处进行统一修改。

c.学生基本信息发生改变时，由班主任进行修改。

§4·2学生异动的处理

a.转入学生，由管理录入，并设置其异动情况。

b.转出学生，由管理员进行转出操作。

c.休学或升留级学生，由管理员进行异动操作。

§4·3学生成绩的录入

在考试结束后，由管理员打开相应的权限，任课教师按学生成绩登记表录入学生成绩，在成绩录入完毕后，关闭成绩录入系统。

§4·4日常管理

对学生进行查找，进行相应的操作：在校证明的打印，学籍卡的打印，学生人员的统计，成绩分析与对照等。

§5具体操作

详见系统说明书。