我国医院健康档案管理论文

2022-04-24

摘要:近年来我国市场经济在不断发展,对会计信息化的管理要求也越来越高。面对信息化时代的发展,医院会计档案管理也面临着重大的挑战。医院会计档案的内容有医院有关资料的记载、各项活动和资金的运营情况,医院会计管理工作的落实是迎合《会计法》的发展,同时也对财会工作的科学和规范化发展起到了推动作用。下面是小编整理的《我国医院健康档案管理论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

我国医院健康档案管理论文 篇1:

大数据对医院档案管理发展的影响分析

摘要:随着互联网时代的到来,各行各业早已大量应用大数据技术,尤其医院作为档案管理中的标志性领域,对于管理标准化管理的需求更是十分迫切。相关档案管理工作人员不仅要及时了解最新的档案管理专业知识和技能,还要不断学习和丰富信息化知识,只有这样,才能够在大数据时代下促进医院档案管理的稳定发展。本文主要从大数据对医院档案管理发展所产生的影响进行深入探讨。

关键词:大数据;医院档案管理;发展策略;封闭性;战略规划

当今时代,社会经济突飞猛进,互联网因其特性在我国各个领域内广为应用,大数据时代的所带来的便利也不断被挖掘出来,在这个互联网共通的时代下,人们对于信息的收集途径也由以往的传统形式而转变成更多样、多元化,且不论是信息获取的数量还是质量都相对得到大幅度提升,信息的传播、应用范围也在不断扩大,如何将大数据技术应用到企业中,创造更多的价值是每一个企业都首要思考的问题。医院档案管理作为档案管理系统中较复杂的代表性领域,其不同于相关政府和民营企业,在医院中,不论患者患有何种疾病,只要到医院治疗就会记录档案留作备份,可以说档案的数量和精度决定了医院的整体发展速度,只有确保档案管理的封闭性、安全性和精确性,才能够确保在后续的医院战略规划中提供必要的保证和依据,因此,大数据应用于医院档案管理中是一种必然趋势,只有充分大数据的优势,不断学习、创新和突破,才能够为医院创造更多的价值。基于此,本文主要围绕大数据时代医院档案发展问题和对策展开论述。

一、大数据时代医院档案管理发展问题

(一)医院对于档案管理不够重视

很多医院在发展过程中过于重视医疗技术和用品带来的直接利益,而忽略了档案管理为医院技术的晋升所提供的基础保障的重要性,因此对于档案管理不够重视,不论资金还是人力资源投入明显不足,严重阻碍了医院档案管理的发展进程[1]

(二)医院档案管理制度不够完善

很多医院的决策层领导对于医院内部的档案管理系统并不是十分熟悉,且日常工作也很少直接接触档案管理系统,对于档案管理制度是否规范、工作人员是否负责等都不会去充分考虑,导致医院档案管理安全性、完整性、收集率都极为低下。

(三)医院档案管理缺少经费投入

由于医院领导的不重视,在医院建设中对于档案管理部门经费、人力投入过少,甚至出现同其他部门技术断层的现象,导致相关工作人员对于工作内容缺少信心和自主性,久而久之就导致工作人员的不作为成为工作常态。

(四)医院档案利用率低

医院档案作为医院发展的基础保障,小到头疼脑热、大到癌症治疗,这些治疗的经验和临床表现最终都会归档,但医院对于这些档案的利用率却明显不足,医务工作者也不会定期核实学习,只有在特殊情况必须用到时才会想起来档案的重要性,因此,由于资源利用率的不足,医院的发展建设也会受到阻碍和影响[2]

二、大数据背景下提高医院档案管理水平的对策

(一)加强医院档案管理电子系统建设

大数据时代的标志性产物就是电子科技系统,该系统的应用能够为医院档案管理工作带来极大的便利,相较于传统的纸质档案管理而言,电子档案管理效率更高、精度更高、速度更快、且前期的上手难度更低,后续经过培养的学习,工作人员掌握工作实况后就能够轻松胜任,从而为医院的战略发展建设尽最大努力[3]

(二)转变医院传统档案管理思想

在大数据下的医院档案管理中,管理思想的及时转变是尤为重要的,需要紧随社会的发展而不断进步和完善。对于医院档案管理的相关工作人员,必须重视对档案整理和供给形式的转变,充分利用大数据技术的优势创造更多的价值和作用,从而促进医院整体档案管理水平的提升。

(三)提高大数据技术在医院档案管理中的应用

医院要重视大数据技术在档案管理中的作用,为大数据的应用夯实基础,确保档案管理能够在大数据的应用下系统化、信息化,并以大数据便捷的优势不断对档案内容进行分析和学习,提高医务工作者的能力和技术,为医院规划未来发展战略目标提供必要保证。

(四)提升医院档案管理水平

医院档案管理水平的提升需要人才的不断引进,同时还要积极开设专业技能知识的培训课程,提高档案管理工作人员的自身工作素养与能力,加强工作人员对于大数据技术的应用实践能力,打造一支专业化、高素质、重实践、理论知识丰富的高质量档案管理团队,保证医院档案管理的合理性、真实性的基础上,促进医院档案管理效率的提升。

(五)完善医院档案管理设施配置

医院档案管理相关设施的配置也是重中之重,信息时代的标志就是电子信息技术,在档案管理中除了先进理念的引入和学习,还要同步配套相关的硬件、软件设施,这些同其他部门的医疗设备一样,都是需要平衡资金投入的,唯有确保档案管理设施的同步发展,才能够保证医院整体的协调性、综合性发展[4]

(六)重视医院档案管理的安全预防

大数据应用下的医院档案管理相对于传统档案管理而言,档案信息的完整性、精确性和安全性都是传统档案管理所欠缺的,且大数据技术还能够为档案管理提供庞大的信息库,也为相关工作人员的实际工作带来了极大的便利。但值得注意的是,电子科技的弊端就是程序和设备的意外因素,或因程序崩溃、或因设备故障,这些都会导致档案管理的存储和恢复出现本质上的问题,不论发生何种情况,在医院需要用到相关档案信息时都会造成严重的后果。因此,相关工作人员要及时对档案进行备份,并定期巡查系统程序和设备,一旦发现异常情况就要及时进行维护修理工作,确保医院档案的安全性,只有这样,才能够实现为医院创造更多效益和价值的目的。

三、结束语

综上所述,在大數据背景下,医院档案管理的发展前景可观,相关领导要提高重视,加强对档案管理部门的资金投入和制度管理,同时打造一支专业化、高素质的人才队伍,提升医院档案管理工作效率和质量,从而为医院的战略发展打下坚实基础。

参考文献

[1]高宸睿.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].办公室业务,2021(24):162-163.

[2]周耀林,吴化,刘丽英,张昕.健康医疗大数据背景下我国医院档案管理研究:需求、转变与对策[J].档案学研究,2021(06):78-83.

[3]张兆国.大数据对医院档案管理发展的影响及思路分析[J].办公室业务,2021(23):106-107.

[4]燕华.大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战探究[J].兰台内外,2021(34):19-21.

作者:路昊

我国医院健康档案管理论文 篇2:

医院会计档案管理存在的问题及解决对策

摘 要:近年来我国市场经济在不断发展,对会计信息化的管理要求也越来越高。面对信息化时代的发展,医院会计档案管理也面临着重大的挑战。医院会计档案的内容有医院有关资料的记载、各项活动和资金的运营情况,医院会计管理工作的落实是迎合《会计法》的发展,同时也对财会工作的科学和规范化发展起到了推动作用。因此能够看出,医院会计档案管理水平的提升是满足档案管理规范化的必然选择。本文主要分析当前医院会计档案管理存在的问题,提出几点针对性的发展对策。

关键词:医院会计档案管理 问题 对策

医院的档案管理和其他单位的档案管理工作存在本质上的区别,档案管理的方法以及内容不同,同时其重要性和意义也存在一定差异。因此,医院会计档案管理人员需要了解并熟练掌握档案工作的相关内容,明确在会计档案管理中出现的问题,分析出现的原因和解决方式,旨在通过提升医院会计档案管理水平,促进医院的健康、稳定发展。

1 醫院会计档案管理中存在的问题

1.1 基础工作存在缺陷

当前大多数医院在发展过程中十分明确会计财务业务的重要性,但是却不重视会计档案的管理工作,在医院的会计档案工作中缺少专业的会计档案管理工作人员,造成一些医院无法规范固定资产的管理以及核算;在进行一些固定资产的购置中也只是列举出了资金的支出和来源,并没有进行固定资产账目的登记。会计档案管理中对资金账目的记录不规范,一些账目无法有效登记,再加上缺少专业人员的管理,也就使得会计档案管理工作效率低下。甚至有些医院的会计档案管理人员会私自使用权利,对医院的固定资产报废、损毁,或者泄露医院的会计档案内容,对医院的发展和经济都会产生极大的不利影响。医院会计档案管理人员缺乏专业的管理知识,在工作进行中则不明确工作的重要性,导致工作的心态和效率不达标,自然无法完成医院会计档案管理的基础工作。

1.2 会计档案管理制度存在缺陷

医院会计档案管理机制是整个管理工作的重要环节,同时国家相关法律法规也提出相关要求。然而,实际的会计档案管理工作并不规范,有些医院由于缺乏有效的管理制度,使得医院固定资产使用效率大幅度降低,造成固定资产的损失和浪费。出现这种状况的原因很大程度上是医院会计档案管理制度缺陷。自医院长期发展以来,一些会计账单的随意归档、会计凭证的不重视都造成了会计档案管理工作的散漫,降低了医院整体档案管理工作的水平以及质量,无法发挥会计档案的真正作用。

1.3 会计档案资料存在缺陷

医院在进行会计档案管理的过程中,大多数工作仅仅是将相关账单、报表等进行归档,对相关资料的收集并不重视,无法完善会计档案工作的科学化、全面化的发展。还有些医院会计档案工作中会将资料存放于磁盘内,但是却没有对磁盘进行规范管理,导致无法快速、有效地寻找需要的资料,而资料的整理也就失去了意义。随着我国科学技术的进步,互联网的普及,医院内的会计档案管理工作也越来越便捷,然而会计档案资料的缺陷也使得科技技术的使用无法达到目的。

1.4 会计档案管理人员素养不高

分析我国医院会计档案管理的整体工作现状,能够看出一些工作人员不但学历没有达到工作要求,在工作中的态度也缺乏积极性和热情。会计档案管理人员自身的知识和能力不达标,在工作中也一般是以兼职为主,医院内没有固定的会计档案管理人员。有些工作人员虽然是固定的,且学历、知识水平都达到了标准,但是在工作中没有丰富的经验,也并未经历过有效的培训。因此,会计档案管理工作价值的充分发挥,与工作人员之间存在很大关系,医院管理层必须意识并重视这一问题,随之采取相对应的措施进行改善,才能推动医院的发展,并提升竞争力。

2 优化医院档案管理质量和效率的对策

从当前我国医院会计档案管理存在的问题进行分析,已经严重影响到了医院自身的发展,降低医院在市场内的生存能力,使医院处于极大的经济发展风险中。因此我们可以看出,必须提出有效的优化措施,将以上的问题进行逐步解决,才能为医院的稳定发展提供有效保障。

2.1 加强会计档案管理工作的意识

当前医院缺乏的则是科学合理的会计档案管理意识,面对新时代的发展,会计档案管理工作的开展也正面临着重要的挑战,电子档案和信息技术的出现也提升了医院会计档案管理的工作难度。在这种发展背景下,医院会计档案工作人员需要不断加强工作意识,创新工作方式,以更加先进的思想面对新时代的挑战。对于传统会计工作中的优点应学会汲取,同时合理应用于当前的会计档案管理工作中,旨在以现代化的管理工作取代以往的人工型管理工作。学会对传统的会计工作管理制度进行创新,充分融入现代化科技技术,全面提升医院会计档案管理工作的效率。例如医院的固定资产管理,必须完善有关的管理制度,对固定资产的支出和收入不仅要做到规范归档,更加要进行严格的核算。医院也应加强统一管理,严格依照制度进行管理工作,从而对会计档案管理工作的整体效益提供保障。

2.2 完善会计档案管理工作的现代化

眼观当前社会的发展形式,信息化发展越来越迅速,人们的工作和生活中对现代科技技术的使用也越来越多。计算机技术的发展对整个会计行业都产生了很大影响,同时也为医院会计档案管理工作提供了有效前提和依据。利用计算机技术,能够有效实现会计档案的分类、整理等工作,同时也可以利用电子扫描仪将一些文件、图像等转化为电子数据,实现会计档案工作效率的不断提升,在使用会计档案信息时,只需要输入相关文字则能够快速寻找到所需要的资料,提升了会计档案的利用效率。

2.3 提升会计档案管理工作人员的个人素养

会计档案管理工作随着时代的发展也在转向会计电算化发展模式,不仅是对医院发展的挑战,更加是对工作人员的挑战。医院首先应让会计档案管理人员明确会计电算化的工作要求,展开相关培训提升工作人员自身的工作能力,加强对现代化会计档案管理工作的理解和意识,从而不断提升自身电算化工作能力。从医院固定资产方面进行分析,医院应提升对医院固定资产的管理工作,发掘工作人员的积极性,激发工作人员对会计档案管理工作的热情。另外,工作人员必须以良好的态度面对工作,将面临的困难都当成是自我成长的挑战,严格要求自己的行为,做到与医院的发展共同进步。

3 结语

综上所述,当今社会是一个信息技术普及的时代,医院会计档案管理的制度创新、工作方式创新已经不仅仅是医院自身发展的需求,更是时代改革的体现。会计档案管理工作对医院的长期发展影响巨大,医院必须加强对其的重视,合理使用现代化技术逐步完善会计档案管理工作,建设合理、科学的管理体系,提升会计档案管理工作人员的个人素养,不仅需要具有丰富的会计理论知识,更加需要明确掌握会计档案管理工作的方式,为医院的发展做出更多贡献。

参考文献

[1] 李永红.基于新会计制度的基层医疗卫生机构会计档案管理对策研究[J].经济管理:文摘版,2016(3):59.

[2] 董旭芳.对当前医院会计档案信息化应用管理的分析[J]. 低碳世界,2016(17):232-233.

[3] 吴婕.浅谈信息化时代下医院会计档案的管理问题[J]. 中国集体经济,2015(9):97-98.

作者:于晓燕

我国医院健康档案管理论文 篇3:

医院综合档案管理的问题及优化策略

【摘要】随着医疗改革的深入,医院综合档案管理现已成为医院管理的重要组成部分,尤其是信息化档案管理建设工作的开展,不仅有利于全面提升档案管理水平,还能全面提升医院整体管理质量与运营效益。鉴于此,本文分析了医院综合档案管理存在的问题,并针对性提出了解决对策,旨在促进医院健康、和谐发展。

【关键词】医院 综合档案管理 问题 策略

医院综合档案管理指的是对医院建设发展历史材料、医疗文件材料等进行全面管理,是医院管理的重要内容。医院档案作为医院文化与历史的载体,对全面提升医院整体运作水平、制定合理的医院发展规划有重要作用。新形势下,积极探究医院综合档案管理存在的问题及解决策略,具有重要指导意义。

一、医院综合档案管理存在的问题

(一)缺乏对综合档案管理重要性的认识

人们对事物的认知直接影响事物的发展方向,正确的认知有利于促进事物的发展壮大,而错误的认识势必会成为事物发展的重大阻力。目前来说,我国部分医院对综合档案管理的认识不足,特别是在建设电子档案的过程中,不少医院存在诸多误区。例如,有的医院管理者认为档案信息化发展是劳民伤财,是盲目追新的项目,有的医院管理者认为数字化开发只是技术人员的任务,等等。上述误区的存在成为医院综合档案发展的绊脚石。之所以会出现上述误区,一是由于档案管理人员尚未全面认识到自己在综合档案管理中的社会职责,尚未意识到这一工程的复杂性、系统性。二是由于档案管理人员对综合档案管理的重要性认识不到位,缺乏主动管理意识,再加之缺乏具体经验,从而导致多种管理行为问题的出现。

(二)档案管理制度不完善

目前来说,我国部分医院的综合档案信息均由不同部门分别保管,医院缺乏明确的档案管理手段与方案,容易导致档案管理出现混乱。再加上医院缺乏细化、可操作性的管理制度,不同部门对自身的档案管理职能认识不到位,缺乏标准的档案收集范围,导致多种重要数据、信息的流失。此外,医院综合档案管理需要复合型人才的支持,但目前来说,我国档案管理人员的平均素质还有待提升,部分档案人员缺乏档案管理基本知识与技能,一部分档案人员不了解档案管理的重要性且缺乏档案信息化建设的科学技术,严重阻碍了档案综合管理的健康发展。

(三)电子档案不完善

现阶段,我国部分医院电子档案建设力度比较薄弱,尚未充分发挥电子档案的优势。例如,缺乏完善的电子档案建设标准,导致视频、声音、文字等档案的格式转化均不合理,某些纸质文件在转化过程中也会出现部分信息无法被读取等多种问题。部分单位尚未对电子档案进行检索,没有按照要求对纸质档案进行编号,两者之间无法做到一一对应,这势必会影响到对医院档案的利用。

二、医院综合档案管理问题的解决策略

(一)提高档案管理意识

提高档案管理意识,加强领导支持,是做好医院综合档案管理的基础。在新形势下,医院各级领导必须高度重视,加大档案建设力度,在提高认识的基础上,加快标准化体系建设力度,并积极与国际社会接轨。与此同时,医院应通过会议、宣传、活动等方式,全面提升医务人员对档案管理重要性的认识,使其认识到自己的任务与职责,更好地促进综合档案管理工作的开展。另外,还应完善档案管理奖惩机制,将档案管理效果与质量直接与医务人员的考核结果相挂钩,全面提升相关人员的档案管理主动性与积极性。

(二)加强档案管理制度建设

加强档案管理制度建设,完善档案管理机制是医院发展的重要保证。医院管理人员需结合医院发展实际以及先进的档案管理经验,建立健全档案管理体制,明确医院综合档案管理的具体工作办法与方案计划,进一步明确不同职能部门的权限、职责以及档案管理流程,进而使得各项档案管理工作的开展有章可循。与此同时,还应加强医院综合档案工作手册的编制,针对性细分不同档案的目录标准、收集单位以及保管权限,在保障档案资料完整性与真实性的基础上,方便对档案的查阅、使用。

其次,在档案管理制度建设过程中,必须遵循一定原则。具体来说:第一,安全性原则。只有保证档案资料的安全性,才能充分发挥综合档案管理的重要作用。第二,实事求是原则。在法律标准制定过程中,不同部门必须结合自身实际情况制定符合自身医院发展的标准策略,切忌一刀切。第三,利益平衡原则。必须坚持利益平衡原则,对不同档案的信息权利进行确认,按照权利义务相平衡原则,寻找电子、纸质档案的平衡点,进而促使两者利益最大化。第四,透明性原则。在具体管理法规建设过程中,应遵循公开、民主、科学的原则,积极征询社会各界意见,增强信息立法的公开性与透明度。

(三)加强电子档案建设力度

对于综合档案管理发展来说,电子文件信息管理平台是非常重要的组成环节,相关部门必须加强电子文件的保存以及前端控制,从而为系统功能的实现提供强有力的支撑。各级档案部门必须积极参与到管理平台建设过程中来,积极提出自己的意见,加强与技术开发人员的联系,进一步提升平台功能的合理性与效率。

在信息化高度发展的今天,我们必须加强电子档案建设力度,强化电子档案原始记录性。具体来说,可从如下方面入手:第一,严格执行电子档案管理规范等国家相关法律标准要求,严禁越权操作,进一步提升档案管理的完整性与安全性。第二,加强计算机网络安全配置管理,定期进行网络维护,及时查杀病毒,保证网络完全。第三,做好电子文件保存工作,保证计算机库房温度、湿度合理。笔者建议,将电子文件保存在塑料保護套中,并将其放在安全、稳定的环境中保管,从而保证电子文件不受有害气体、灰尘、外界磁场等干扰。重视原始记录,保存档案原始记录是我们的首要任务,其直接关系到档案凭证的法律价值。在日常档案管理工作中,必须严抓这一工作并形成长效运行机制。

三、结语

综上所述,本文以医院综合档案管理工作中的问题为切入点,从管理意识、管理制度建设、电子档案建设等角度,详细论述了医院综合档案管理工作的完善策略,多角度入手,旨在全面提升医院综合档案管理质量与水平。

参考文献

[1]边俊士,张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药,2012(02).

[2]生国栋,丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国医学工程,2014(06).

[3]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014(03).

[4]李鑫.医院档案管理实现信息化建设的优越性[J].德州学院学报,2014(06).

[5]赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设[J].电子世界,2014(11).

作者:邹立君

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