企业会计信息化会计管理论文

2022-04-28

摘要:目前,有的路桥施工企业在会计信息化管理方面不够完善,以至于存在很多问题。在新形势下,路桥施工企业要想强化企业的会计工作,就要加强会计信息化的管理。本文对路桥施工企业的会计信息化管理进行了专门的探讨。以下是小编精心整理的《企业会计信息化会计管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业会计信息化会计管理论文 篇1:

大数据环境下企业会计信息化管理研究

摘 要:随着科学技术的快速发展,大数据被应用在各个领域当中。在大数据环境下的会计信息化管理进程当中,会计人员可以解决传统工作模式当中工作量大,并且数据更新不及时的情况。利用大数据功能,对各类信息资料进行细致的梳理和分析,进而提升会计工作质量。当前会计信息化管理仍然出现不足之处,影响了会计信息化进程。鉴于这种情况下,本文针对大数据环境下企业会计信息化管理出现的缺陷进行分析探讨。

关键词:大数据环境;会计信息化管理;发展规划;安全性

在信息化技术的支持下,各个领域都发生的变化,促进发展的同时,也为会计工作增加了工作任务量。利用现代信息技术处理会计工作,可以得到细致、准确的数据,提升工作结果的真实性和准确度。会计信息化通过大数据技术来实现资源共享,将繁杂的资源信息进行梳理整合,及时为用户提供所需的信息。我国会计信息化管理仍然处于初始阶段,工作过程中会出现一些缺陷,这需要正确合理的解决,以推进会计信息化管理的进程。

一、大数据环境下企业会计信息化管理存在的缺陷

(一)未制定会计信息化发展规划

在我们经济快速发展的情况下,信息化技术被运用到各个领域当中,但是一部分企业没有对会计信息化管理给予充足的重视,使得这个企业在会计信息化管理方面的工作进程止步不前。这种情况的出现主要是因为领导阶层没有对会计信息化管理带来的工作优势有着充分的了解,仍然会对传统会计工作方式给予一定的依赖。但是在企业的发展过程当中,企业的管理工作与会计信息化工作具有较为密切的关系,会计信息化工作能够为企业的生产和经营带来很多便利,为将来的发展提供积极影响。但是一些中小企业在管理工作的时候,没有对信息技术层面给予充足的关注度,使得会计信息化工作缺乏高素质的专业人才,从而使会计信息化工作过程当中出现很多阻碍。而且一些企业没有对会计工作的重要性有清晰的认知,没有制定相应的会计信息化发展规划,缺少相关岗位操作流程和规范,令会计信息化管理实施过程进行不顺利。

(二)会计信息的存在安全性隐患

由于会计信息化管理过程当中,会将会计工作与信息技术中的会计软件应用系统进行融合,这种方式可以为财务管理工作带来许多的便利。但是,也为企业带来了一些困扰。由于计算机网络技术处于开放式发展,信息给予在为我们的生活和工作带来便捷之处的同时,也带来了信息安全方面的隐患,企业会计信息化管理方面同样面对这种情况。由于会计信息的重要性,所以保证会计信息的安全性是推进企业会计信息化管理的重要因素。首先,企业使用的会计软件本身会存在一定的安全风险,令会计信息化管理的工作过程当中,容易出现信息丢失的情况。其次,网络的使用为网络病毒、网络黑客带来了可乘之机。如果早会计信息化管理工作当中遭遇了电脑病毒和黑客的袭击,那么众多的企业会计信息都会面临丢失、泄露的情况,这不仅会影响到日常工作,也会为企业的发展带来众多负面影响,制约了企业的发展进度。

(三)企业会计信息化工作人员业务能力不足

在进行会计信息化管理过程当中,信息技术是重要的保障。为了让会计工作与信息技术进行妥善结合,需要工作人员具有专业的知识和技能,并且能够在接下来的工作当中熟练运用。但目前来看,我国会计信息化的总体水平仍然处于初始阶段,财会人员的信息化技术能力具有局限性,令信息化技术在会计工作的推进不顺利。许多会计人员虽然具有一定的信息化技术操作能力,但却不能进行熟练的使用。而且在面对操作系统出现漏铜和风险的时候,不能够给予正确的判断,影响了会计工作中信息的安全性。

二、大数据环境下企业会计信息化管理的优化措施

(一)提高管理层对会计信息化发展的重视

会计信息化是一个较为复杂繁琐的工作,建设管理过程中需要企业的各个部门给予积极的配合,进行细致严谨的分工合作,使这项系统性工作得以良好完成。如果在企业信息化管理工作中缺少管理层的支持,那么工作效果无疑会受到影响。所以,企业的管理层应当对会计信息化管理的重要性有清晰的认知,了解到会计信息化工作的优点与作用,重视工作团队的建设,使会计信息化管理团队拥有充足的高素质专业人才,令工作的运转保持顺畅,避免受到外界因素的影响。除此之外,企业管理层应当积极宣传企业会计信息化的重要性和影响力,使会计信息化具有广泛的群众支持,企业员工将会更加配合会计信息化管理的工作当中。为了让企业信息化管理拥有长期的发展能力,需要制定相应的会计信息化发展规划,对相关岗位操作流程和规范进行明确规定,保证会计信息化管理工作发挥出应有的作用。

(二)提升会计信息的安全防护

在信息化技术的推进下,传统会计工作的方式已经不再明显,将信息技术与会计信息化平台充分结合,能够为企业带来精准的信息,有利于将来的发展。为了将大数据技术优势发挥出来,同时保障会计信息化的安全,企业需要建立一个完善的信息化标准体系,将会计信息化的工作内容、程序和标准要求等进行确定,避免工作环节中出现错漏影响会计信息的真实性和安全性,将这个体系作为顺利实施工作的基本保障。会计信息化系统将现代信息技术作为基准,会包括多个功能模块,在实际的运用过程当中应当给予改进和拓展,进而满足用户的当前需求。

由于网络病毒与黑客入侵是影响到信息系统安全性的重要因素,信息安全性的不足会导致企业重要信息丢失和泄露,影响到企业工作计划的顺利推进,为企业带来较大的经济损失。为了避免这种情况,企业需要加强内部管理与控制,聘用专业的信息化技术人员维护和升级防火墙,在面对系统安全问题时能够精准迅速的解决。为了提升会计应用系统的安全性,需要在会计信息化系统的登录端设置不同界别的使用权限,将使用信息的主体划分不同级别,不同级别的用户和查看不同的资料,并且严格要求不同级别的操作权限。一般情况下,企业管理层具有的操作权限比较大,管理层能够调动更多的资料,进行更多的操作。而级别相对较低的人员的操作权限和资料查阅的权利会受到一定的限制。采用这样差异化用户权利的会计信息管理工作可以有效降低信息泄露的几率。即便是出现了重要资料泄露的情况,也可以通过查看用户权限和操作记录来追查信息泄露的情况。除了用户权限差异化管理之外,还可以将会计信息数据进行匿名化,在用户进入系统查阅资料之后,将用户名、工作编号、访问地址等信息进行加密隐藏,避免黑客通过这些信息找到入侵系统的机会,有效提升会计信息的安全性。

(三)提升会计信息化管理工作人员的业务能力

人才常常是企业发展过程中的關键,为了实现企业会计信息化管理,需要对相关的工作人员给予培训工作,根据企业自身的条件和发展规划,制定合理的人才培训计划,令会计信息化管理的工作人员具有较强的操作能力。为人才培养过程当中,邀请专业人才进行相关技术和知识的讲解,并且在实际工作过程当中给予指导,让工作人员知道如何进行正确的操作,进而提升工作的进度,保证会计信息的完整性和准确性。在培训过程当中,不要一味的进行知识的普及和讲解,还需要留出一定的时间让工作人员进行交流探讨,将工作当中遇到的问题引入到培训课堂当中,提升工作人员解决实际问题的能力。同时,为了保障会计信息系统的安全性和便捷性,需要聘请专业人员对操作系统进行维护和改进。让操作系统能够迎合当前企业发展的需求,为企业信息化管理的推进带来可靠保障。

三、结束语

为了促进企业的长期发展,将企业会计信息化管理提升日程,需要企业领导给予充足的重视,在工作的推进过程当中给予支持。建立严格操作标准和规范,同时提升工作人员的专业能力,让企业会计信息化管理工作能够顺利的推进,为企业提供完整真实的信息,助力企业的长期发展。

参考文献:

[1]李桐瑶.大数据环境下企业会计信息化面临的机遇与挑战[J].现代营销(下旬刊),2020(04):224-225.

[2]张晓东.大数据时代下企业管理会计信息化发展策略[J].纳税,2020,14(07):65+67.

[3]刘霞.数据环境下的企业财务会计信息化管理策略研究[J].商场现代化,2019(23):182-183.

[4]郭伶俐.大数据环境下企业会计信息化风险及防范措施探究[J].老字号品牌营销,2019(04):56-57.

[5]查娟.大数据环境下会计管理服务信息化现状研究[J].黑河学院学报,2018,9(06):76-77.

[6]刘宇清.浅议大数据环境下我国企业信息化管理的应用与发展[J].海峡科技与产业,2018(05):108-110.

作者:刘政义

企业会计信息化会计管理论文 篇2:

路桥施工企业会计信息化管理途径探索

摘要:目前,有的路桥施工企业在会计信息化管理方面不够完善,以至于存在很多问题。在新形势下,路桥施工企业要想强化企业的会计工作,就要加强会计信息化的管理。本文对路桥施工企业的会计信息化管理进行了专门的探讨。

关键词:路桥施工;企业;会计信息化管理

一、路桥施工企业会计信息化管理中存在的问题

(一)对会计信息化管理的重视程度不够

在一些路桥施工企业中,很多经营者对会计业务不够重视,将主要的精力都投入到具体业务工作中,尽管对会计信息化有所了解,但是没有将其有效地运用到企业中。企业在开展会计工作时,仍然沿用传统的工作思路,即使开展信息化管理,也存在忙于应付检查、标准不高的现象。这样造成的后果是增加了会计工作的工作量,降低了工作效率,给企业的会计工作增添了新的负担。

(二)在培养会计信息化管理人才方面缺乏力度

对会计工作进行信息化管理,需要建立一支专业的人才队伍,让专业人才从事此项工作。但是就目前情况来看,有的路桥施工企业从事会计的工作人员为兼职人员,他们不具有会计知识的专业背景,对会计信息化管理缺乏系统的认识和掌握。有的会计人员年龄比较大,对计算机技术掌握不够熟练:有的路桥施工企业甚至出现了人才队伍的断层。由于缺乏专业人才,严重阻碍了企业会计信息化的深入推进。

(三)会计信息与企业的具体业务之间存在一定的偏差

由于企业发展过程中存在的一些主客观原因,例如企业管理者的管理方式不够恰当,企业发展的资金不够充足等等,导致了会计信息在某种程度被孤立在具体业务之外,不能很好地表现出企业的真实发展情况。有的路桥施工企业的各部门之间缺乏较好的沟通,有的信息本应该实现共享,但是因为缺乏沟通使得一些信息没有得到有效的共享,给财务工作带来了一定的困难,不利于会计信息化工作的开展。

二、实现路桥施工企业会计信息化管理的路径和对策

(一)企业管理者要强化认识,高度重视该项工作

企业管理者要认识到会计信息化工作对企业发展的重要意义,将强化企业会计信息化管理纳入企业发展的重要日程上来,专题谋划部署,对企业在财务工作中存在的问题要认真进行自查自纠,严格整改到位,同时按照信息化的需要,实现企业会计信息化管理。企业管理者要成立会计信息化工作推进小组,对会计信息化的日常工作进行统筹管理,明确具体责任人和责任部门,定期听取开展工作情况的汇报,特别是要认真听取存在的具体问题,并督办问题解决的具体情况。

(二)建立一支业务精良的会计人才队伍

路桥施工企业要在人力方面向会计部门进行倾斜,在企业中培养业务精湛的人才,做到定岗定人。首先,要招聘专业的会计人员。路桥施工企业在面向社会招聘人才时,要招聘具有会计专业知识背景的工作人员,将其充实到企业的会计工作当中。其次,要强化会计人员的培训。除了培训企业的主要业务外,要让会计人员深入学习具体的会计业务,特别是会计信息化知识,引导会计人员将企业的主体业务和会计业务结合起来,将会计理论知识与具体实践相结合。再次,要充分发挥企业的传帮带作用。刚进入到企业的人员缺乏一定的工作经验,这就需要企业的前辈多多发挥传帮带作用,同时会计人员也要积极向企业从事会计工作的前辈请教、学习。

(三)在企业中搭建信息通道,不断推进企业会计信息化进程

要解决企业内部信息不通畅的问题。企业管理者要按照会计信息化工作的要求,积极创造信息共享的便利條件,确保应该共享的信息能够畅通无阻。首先,要确保企业计算机网络的畅通。路桥施工企业的很多具体业务需要运用计算机,不仅业务工作,会计信息化工作更是同样如此,要确保计算机高速运转,网络链接畅通,另外在配置会计使用的计算机时,要使用高配置的计算机,而且要做到会计部门专门使用,严格做好相关保密工作,遵守工作纪律。其次,企业要积极采用先进的技术,不断创新会计信息化的管理方式和管理方法。目前,信息技术的快速发展,使得一些新的技术不断涌现。企业在进行会计信息化管理过程中,要运用这些新技术、新媒介,创新管理思路和方式,通过新技术的引入,加快信息的畅通,彻底解决存在的信息“孤岛”问题。

(四)风险控制制度的完善

加强会计信息化内部控制。进一步完善有效的风险管理系统,对财务风险和经营风险进行全面的防范和控制,达到路桥企业防范经营风险的迫切需求。建立起一套安全的保障措施和制度,构建网络财会安全保障体系。一是要做好系统的安全保密控制。要制订操作管理制度,系统应在每个必要的地方设置口令和等级密码。凡是接触会计电算化系统的人员均需进行注册登记,按“一人一令”设置口令和密码,以保证分清责任和提高密码的独立性。二是加强信息化管理的安全稳定性。必须做好会计信息化的安全保密控制,建立完善防病毒体系,安装杀毒软件,启动实时监控系统。路桥企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

三、结语

随着社会的发展,路桥施工企业的规模将会越来越大。企业要根据发展的实际情况,不断采取创新措施加强企业会计信息化管理,为企业正确制定决策提供支持和参考。

参考文献:

[1]李亚丽.路桥施工企业的财务管理策略研究[J].中外企业家.2015(06).

[2]单桐声,奚玉美.路桥施工企业财务信息化建设的现状及优化策略[J].市场周刊(理论研究).2014(08).

[3]张晓颖,路桥施工企业会计信息化管理路径研究[J].财经界(学术版).2014(03).

作者:母伶俐

企业会计信息化会计管理论文 篇3:

浅析企业会计信息化管理中的内部控制

摘要:随着科学技术的发展,现代化信息技术已经广泛应用到企业发展过程中。会计信息化提高了企业的工作效率,减轻了财务人员的工作量,对企业的长远发展具有重要意义。但是由于我国会计信息化发展起步较晚,企业内部管理中依然存在一些问题,影响了会计信息化管理的质量,所以必须加强企业会计信息化管理过程中的内部控制,及时分析存在的问题,并结合实际情况针对性地提出解决措施。

关键词:会计信息化 内部控制 存在问题

企业在日常工作中,采用计算机等现代化手段,取代传统记账与算账模式,利用科学技术计算、分析并控制企业内部的信息,实现了内部控制的科学化发展。随着企业会计信息化的实施,不仅提高了企业日常工作的效率,还控制了企业的内部费用,实际应用效果较为理想。内部控制是会计信息化管理过程中的主要内容,如何科学地进行企业会计信息化管理过程中的内部控制已经成为企业面对的核心问题,必须及时加以解决,为企业营造良好的发展环境。

一、概述

会计信息化主要是指利用信息化手段控制企业的内部信息。会计信息化管理中的内部管理可以从以下几方面实施:首先,加强对财务人员的控制。会计信息化的实施,对财务人员提出了较高要求,必须控制好财务人员的人数,提高企业内部员工的工作效率,实现企业职能的集中化发展。要加强对财务人员的职能控制,降低企业经营风险,提高经营效益。其次,强化财务数据控制力度,提高信息准确度,保证信息真实性。第三,实施计算机软硬件安全管理。会计信息化是以计算机为手段开展的,所以在实际操作中,計算机软硬件安全对企业具有较大影响,相关人员必须提高自己的思想认识水平。

二、企业实施会计信息化产生的影响

可以从以下几方面进行分析:第一,对会计信息处理内容及形式产生的作用。会计信息化主要是利用信息化工具及方式,进行财务管理及审核运算,简化了工作流程,提高了财务工作效率。一般企业的会计信息化主要是利用会计相关软件进行操作,而且在财务管理中,成本控制、销售预测等均采用了新型财务管理模式,为了实现企业的管理目标,必须重新构建内部控制制度。第二,对会计档案产生的影响。传统会计档案主要采用纸质方式存储,在会计信息化应用下,实现了信息化处理,可以利用计算机及网络技术实现档案储存和修改等操作,简化了操作流程,实际应用质量较高。第三,对财务人员日常工作造成了较大影响。传统财务管理工作主要是记录工作中的简单内容,随着会计信息化的实施,不仅要经常核算,还要加强对系统的维护和管理,所以对财务人员提出了较高要求,要求其必须掌握一定的计算机网络知识,提高会计信息的准确性。第四,控制重点发生了转移。实施会计信息化管理后,开始从原始数据输入向会计信息输出控制、计算机控制及人机交互操作等转变,尤其是原始数据输入。众所周知,会计信息化操作系统下,电子数据如会计报表等必须由软件对原始数据进行加工,输出数据的质量与输入数据的正确度密切相关。如果输入数据出现错误,由于计算机目前尚不具备自动识别功能,只能得到错误结论,所以控制重点发生了变化,必须保证输入数据的真实、完整和准确。

三、企业会计信息化管理中内部控制存在的问题

(一)企业会计信息化管理存在的问题。问题主要出现在基础管理方面:第一,我国企业会计信息化管理中没有结合企业实际发展制定管理制度和机制,导致企业开展会计信息化时缺少约束,实际工作效率低下。虽然部分企业已经实施了会计管理制度,但是很多制度存在较多的执行问题,影响了会计信息化管理的工作效率,对企业的发展造成了较大影响。第二,企业财务人员职责不分。部分企业实施会计信息化管理后配备了计算机维护人员,但由于岗位职责划分不明确,增加了财务人员的职责,未能结合企业当前的发展重新分配人员职责,人员岗位与职责不匹配的情况较严重,容易产生财务风险问题。第三,企业内部监督不严格出现了越权和操作不当等问题,影响了会计信息化的管理质量。第四,计算机维护风险。目前企业会计信息化中的内部控制主要采用信息化手段操作,实际操作中必然会出现很多计算机方面的问题,所以在日常运行中必须实施计算机维护。但是从企业目前的状况来看,很多企业只有等到计算机出现问题后才进行维护,会计信息化管理中的内部控制产生了较大风险。第五,档案管理风险。会计信息化目前主要应用计算机进行管理,档案管理中的数据、资料也储存在计算机中,没有利用纸质方式备份,对企业档案管理造成了较大风险。

(二)财务人员综合素质不高。随着社会经济的发展,对财务人员也提出了较高要求,不仅要求其掌握基础的会计理论知识,还要灵活地应用计算机技术,适应会计信息化系统与软件的更新需求。所以企业财务人员必须积极学习先进内容,从会计基础信息化向系统开发发展,提高企业会计信息化质量。然而,现阶段,很多企业受多种因素影响,财务人员整体素质不高,在工作中难以熟练掌握会计信息化内容,影响了内部控制的成效,阻碍了企业的发展。此外,由于一些工作人员思想认识不足,对自己要求较松散,职业化水平较低,容易出现违法乱纪行为,这也要求企业必须加强对财务人员的控制。

(三)出现了会计数据失真问题。随着会计信息化的实施,提高了企业管理的工作效率,保证了企业信息数据的质量,简化了财务人员的工作量。但是会计信息化只是辅佐企业的一种手段,并不能将企业全部财务信息都进行信息化处理。部分企业由于思想认识不足,全部采用计算机网络处理业务数据,不仅削弱了对数据的控制力,还容易对内部组织造成重大影响。从会计信息化的特点分析,虽然实现了数据自动化处理,但也产生了很多数据失真的问题,影响了数据的真实性,所以必须加强对数据的控制,合理应用会计信息化,加强企业内部控制。

(四)会计核算模块联系不紧密。企业进行最终的会计核算时,必须要实现总账、工资及固定资产等各个模块的联系,将多个模块结合起来实施核算,利用各模块之间的联系,控制好企业转账与查询等内部操作,进而优化内部环境,提高企业工作效率。但是受软件功能等因素的影响,进行模块结合时经常会出现问题,影响了模块之间的联系,不能保证数据的正常传输,阻碍了会计信息化的发展。此外,还会出现子系统搭建在基础数据上等问题,加大了工作人员的任务量,增加了企业的成本。

四、提高企业会计信息化管理内部控制质量的措施

(一)构建企业内部控制机制。完善的内部控制机制不仅可以指导财务人员的工作,还可以提高其工作效率,具有较高的实际应用价值。具体可以从以下几方面开展:第一,制定完善的企业会计信息化管理流程,要求财务人员进行日常工作时,必须按照制定的内部流程规范操作,避免出现越权或不当操作等问题。第二,加强企业机房管理。机房是企业的重要基地,只有做好机房管理,才能营造良好的内部控制环境。在实际工作中,禁止工作人员长时间离开岗位,避免对企业内部操作产生影响;构建完善的机制,加强机房管理,减少企业经济损失。第三,将责任分配到人。进行日常工作时,要求每位操作人员做好登记,主要登记姓名、日期、工作内容等。此类操作不仅可以加强对财务软件操作人员的监督和管理,还可以使操作人员养成良好的工作习惯,减少了违規问题。

(二)提高财务人员综合水平。财务人员是影响内部控制的直接因素,系统安全不仅与系统自身质量有关,同时也与财务软件操作人员的素质密切相关,所以必须加强对财务人员的培训。因此,企业必须定期组织人员培训,系统学习先进内容,在长期培训中提高员工的安全意识及素质,维持系统的长期运行。此外,还可以结合工作情况,制定奖惩机制,利用科学机制鼓励财务人员积极参与,加强对自身的约束,靠自己的努力获得薪资报酬。这一举措不仅可以提高财务人员的积极性,还可以留住优秀的会计信息化及系统管理人才,避免系统故障及人员流失对企业造成的影响。

(三)加强控制,合理分配职责。会计失真问题的产生与财务人员权责不分及控制力度不强具有很大关系。因此必须结合企业实际运行,合理分配责任,加强内部控制,结合企业会计信息化特点及财务人员的工作习惯,强化内部控制,实现职责分离,加强职责追究。会计信息化实施后,只有实现职责分配,才能形成相互约束的工作环境,合理分配人员任务,提高数据质量。此外,企业管理者还要对在职管理人员进行培训,不断提升会计信息化的精确度,促进企业的发展。

(四)完善计算机管理制度。首先,定期对计算机等设备进行维护和保养,营造干净整洁的环境,消除不良隐患。其次,及时做好数据的备份,尤其是与企业相关的档案资料,避免因非法操作引起的数据失真问题。最后,及时更新并维护计算机软件。计算机软件的更新必须通过相关部门审批,积极做好数据记录,提高系统安全。此外,利用计算机储存重要数据时,还要做好纸质备份,定期对计算机进行维护保养,及时解决存在的问题,避免对会计信息化管理质量造成影响。

五、结束语

会计信息化管理中的内部控制难度较大,是一项复杂的任务,而且我国企业会计信息化的发展目前还不成熟,在实际应用中依然存在较多的人员、设备及体系等问题,对会计工作的进展造成了巨大影响。因此企业必须加强内部控制,提高管理质量,创造良好的运行环境,促进企业的稳定发展。S

参考文献:

[1]张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界,2016,(18).

[2]牛蕾.企业会计电算化管理中的内部控制研究[J].中国高新技术企业,2016,(13).

[3]金永利,楚京京,李晓清.会计信息化视角下的企业内部控制问题探析[J].商业会计,2015,(6).

[4]浦仕党.试析施工企业会计电算化管理中的内部控制[J].企业改革与管理,2015,(04).

作者:梁艳

上一篇:网络管理课程探究式教学论文下一篇:经济区文化产业人才管理论文