高职院校学生精细化管理论文

2022-04-28

摘要:在新型教育的不断改革之下,给高职院校的职业教育也带来了一定的改变,如何有效的进行职业生涯的教育成为了当前高职院校应当思考的问题。在这种情况下,需要做好对学生工作的精细化管理,从而促进学生全方位的发展,提高教学的效率。下文将从高职院校的角度,探究分析如何做好学生工作精细化管理的有效策略。下面是小编为大家整理的《高职院校学生精细化管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

高职院校学生精细化管理论文 篇1:

高职院校学生工作精细化管理模式的探析

摘 要:随着高等教育的普及,高职院校学生数量逐年扩增,学生管理方面的工作愈发受到重视。而随着精细化管理在高等职业院校内的推进,高职学生与企业岗位的对接匹配程度有效提高,这样既夯实了高职学生的理论基础,又提高了高职学生自身的综合素质。如今高职院校面临着许多机遇与挑战,因此要求高职院校在进行学生管理工作时坚持以人为本,积极推进学生工作精细化管理。本文对高职院校学生工作精细化管理模式进行分析和研究。

关键词:高职院校;学生管理;科学发展;精细化管理

由于现今高职院校学生管理的模式逐渐发生质的转变,粗放型模式已经不太适应现今社会的高职教育要求,所以精细化管理已经成为时代发展趋势下高职院校学生管理工作的主要模式。积极探索高职院校学生工作精细化模式的应用策略,可以进一步完善校企合作人才培养制度。

一 高职院校学生工作精细化管理模式的基本内容

学生工作精细化管理模式就是将以人为本的思想贯彻到高职院校学生管理工作中,强调学生的核心价值属性,利用科学的管理制度,促进高职院校学生管理工作更加高效、务实,实现校企合作中人岗最优匹配。它有两大特征:

(一)以人为本,强调学生主体地位。这是高职院校学生工作精细化管理模式的核心思想,体现了学生的重要性,发挥了学生的能动作用。

(二)科学发展,加强现代技术的有效应用。高职院校的精细化管理模式是以可持续发展为基础,突出与人文科学相结合、目标绩效综合运用的一种以人为本的学生管理方式。

二 高职院校学生工作精细化管理模式的推进意义

(一)树立科学教育理念,重视思想教育规律

面对学生管理工作,高职院校要把学生放在第一位,肯定学生的核心价值,不断更新教育方式,及时把握学生的思想行为变化,提高教育管理工作的针对性,注重学生管理工作中的人文关怀,从而使学生管理工作既科学又精细。将精细化管理模式引入高职院校学生管理工作中,可以加强学生思想教育,促使学生在校企合作人才培养模式下思考问题更加科学合理。

(二)促进高职院校学生管理工作的良性发展

高等教育普及的同时,生源剧增为高职院校学生管理工作带来重要挑战。要想稳定这一局势,高职院校应当对学生管理工作进行量化、规范化,注重人才培养的有效性,提高高职院校人才输出的质量,提升高职院校的学生教育管理水平,以精细化管理模式为准,开展学生管理工作,促进高职院校的长足发展。

(三)全面提高高职院校学生的综合素质

学生工作精细化管理模式本就提倡“以人为本”“科学发展”“可持续发展”,将传统的不清晰的学生管理方法进行革新,形成一种系统的、综合全面的学生管理模式。这种管理模式尊重学生差异,因材施教,挖掘学生潜在能力,追求学生个性化发展,科学培养高职院校学生的专业技术能力和综合素质。

三 高职院校学生工作精细化管理模式的发展策略

(一)高职院校学生管理工作制度精细化

学生管理工作中制度的建立是必不可少的,例如在学生工作时的学习、生活、工作绩效方面都有标准明细。正所谓,有规矩才能立德树人。刚性的制度和人性化管理相互配合,才能有效开展学生管理工作。具体到学生管理工作中,可以按照学生专业和学生主体来进行精细化分类管理,以分层教学为辅,精准教学管理制度;把学生工作内容精细化,将工作任务目标落实到周、天,工作责任落实到具体每一个人,明细学生工作考核制度并实施合理的奖惩机制;以人性化管理为基准,规范学生工作流程,如工作任务的分配和交接、工作用具的交付、工作成果的检验和展示等。

(二)推行高职院校学风建设精细化

营造良好的学习氛围可以促进学生学业发展。只有加强对高职院校教师的思想政治教育,提升高职教师的科研水平,才可以使教师进一步研究学生管理工作的方法。精细学风建设,高职教师可以深入校企合作实践课堂,了解学生工作进度和工作能力,指导学生工作的新途径、新方法,提高学生工作精细化管理模式的可行性;还可以运用一些积极向上的比赛形式,丰富工作实践内容,熟练专业实操技能,调动学生的学习积极性;为促进良好学风建设,肯定学生主体地位,教师可以主动成为学生工作精细化管理的监督者和引导者。

(三)高职院校学生管理工作的服务精细化

教育工作的本质就是“一切为了学生发展”。当今社会倡导高校围绕学生未来发展展开学生教育工作管理,致力于学生全面发展,许多高职院校为此设立了心理健康咨询室,大学生就业、创业帮扶基地,大学生奖、助学金项目组,文化传媒工作室,丰富的校园社团,因此在校企合作的學生工作中,可以适当引入这些多元服务形式,并且增加教师人员配置和校企资金投入,在国家政策的扶持下,提供更多更细致的服务,为学生未来发展出力。这样才能让学生有更多的岗位选择,积累更多的工作经验,更加匹配企业岗位。

参考文献:

[1]刘本于.高职学生管理的制度化与人性化的深入研究[J].好家长,2017(31):49.

[2]林鸿燕.在高职学生管理工作之中渗入立德树人理念的探讨[J].明日风尚,2019(5).

作者:陈蕾

高职院校学生精细化管理论文 篇2:

高职院校学生工作精细化管理对策

摘要:在新型教育的不断改革之下,给高职院校的职业教育也带来了一定的改变,如何有效的进行职业生涯的教育成为了当前高职院校应当思考的问题。在这种情况下,需要做好对学生工作的精细化管理,从而促进学生全方位的发展,提高教学的效率。下文将从高职院校的角度,探究分析如何做好学生工作精细化管理的有效策略。

关键词:高职院校;学生;精细化;管理對策;策略分析

精细化的管理是来自于其他行业之中的词语,在近些年来被运用到了高职院校之中。精细化的管理模式相较于传统的管理模式来说,有着更好的管理效果,对学生工作能够全方面全包围的进行管理,避免学生出现比较大的错误,这种管理的方式在高职院校中受到一定的欢迎。如何有效的将精细化管理的模式运用到职业生涯的教育中是值得思考的事情,该从什么样的角度切入是教师应当考虑的事情。

1 阐述在新时代中高职院校对学生工作采取精细化管理的重要意义

第一是因为时代的发展所带来的互联网给与学生一定的冲击,信息技术在教学中是一把双刃剑。一方面,信息化技术已经广泛的运用到教学之中,不管是在日常的教学之中,还是在学生数据的整理上都是运用到了信息化技术。由此可见,信息技术是在教学中发挥着重要的作用,从小学到大学,基本上每个教室都会有多媒体屏幕,以此来展开教学,极大的提高了教学的效率和质量。在另一方面,信息技术的发展对学生造成了比较大的影响,网络世界的趣味深深的吸引着一部分的学生,游戏、电视剧等娱乐化产物是许多学生无法抛弃的,因此会对教学产生一定的抵触心理,更愿意去接受信息化技术所带来的产物。而且网络上的思想风气十分开放和自由,所倡导的观念也影响着学生,学生的积极性被进一步的打击。不利于学生展开实习的工作,给高职院校的工作带来了一定的难度,所以必须要运用好精细化管理,来尽力的改善这种局面,使学生的工作能够顺利的进行。

第二个问题是学生的思想意识具有极大的自由度,许多学生都具备着创新的意识和能力,为社会带来了更多的活力,但也存在着一个问题是学生更愿意自己去完成一个项目而不是和别人协同完成,以此带来的是对团队协作意识的不重视和忽视。在未来的工作中,团队协作是非常重要的一点,所以高职院校要贯彻好基本的教学观念,同时基于学生的基本情况出发,这样能够做到科学化、精细化的管理,也有利于精细化管理模式的开展,对不同学生的不同情况和不同的需求都按种类来进行合理的分类,为管理降低难度,也提升了管理的效率。

2 剖析在高职院校中面临的学生管理方面的问题

随着新型教育的不断革新,给高职院校带来了扩招的计划标准,这在一定程度上降低了入学的门槛与要求,所带来的不利影响是整体的生源质量会降低。而教师的管理工作也会十分难进行,一部分的学生个人综合素养并不是很强,脾气与性格都比较冲动,很容易发生一些事故,这些学生是需要教师特别关注的,但是在当前的教育之中,并不能处理好这个问题,给教师以及高职院校带来了比较大的管理难题。另一方面,互联网的发展趋势给管理带来了一定的问题,会有一部分的教师无法熟悉好互联网的管理方式,很有可能需要重新进行培训,其中造成的时间成本会比较高。并且在网络之中,会有一些不良的思想和观念在影响着学生,这种影响是潜移默化的,所带来的影响也是极其恶劣的,很容易使学生产生错误的思想,给管理的工作增添了难度。网络技术的快速发展给职业生涯的教育会带来一定的问题,职业生涯的教育更多的是将知识和内容传输给学生,让学生去寻找最适合自己的工作。但是在当前的网络中,会去用一些虚假的信息谎骗学生,传输给学生错误的工作思想,长期下来会影响着学生的工作价值观,不利于学生后续的发展。但是也不能对网络一概否定,因为在一些论坛中,会有一些已经迈入社会的人为学生提出一些建议,或者是将自己的工作经验和想法上传到一些网络平台上,这些工作的建议和经验对于学生来说是有作用的,可以让学生了解到工作的细致情况,对行业的实际发展情况会有更深刻的了解,从而引发学生对工作未来发展趋势的思考,以便于学生更好的挑选工作。

3 探究分析如何做好学生工作精细化管理的有效策略

首先是需要重视学生的地位和作用,精细化的管理模式是运用到学生的工作之中,服务的主体是学生,所以需要重视学生在其中的关系。可以将人生导师的管理模式运用到学生的管理之中,将学生分派给具体的导师,这样就避免学生出现一些意外的状况,比如逃课、思想上存在一定的问题等。职业生涯的教育目的是为了能够让学生更好的了解到自己的情况,能够对自己做一个详细的自我分析,对自身的情况有深刻的认知,同时结合自己的兴趣和工作能力,对工作的环境和行业的发展前景进行细致的分析,最后结合这些因素找到最适合自己的工作。精细化的管理模式需要由高层人物来做起,也就是学校中的领导者,这样才能将精细化工作由上至下开展。精细化的工作是指领导者对自己管理工作进行细致化的分析,由此再将计划下传让其他的人来执行,这种模式才能够使精细化的管理模式开展好。

其次是需要加强制度方面的建设,法律存在的目的是为了制约人们的非分之想,而学校制度的存在是为了引导学生往好的方向走。所以精细化的管理工作是可以用到制度方面的,在职业生涯教育中,教师会让学生制定自己的职业生涯规划书,其中就有包括计划是需要如何实施的,在实施的这方面是需要由学校来进行管理,因为一部分的学生并没有那么强的自制力。所以精细化的管理加入到制度的建设中,会使校园更加规范化,对学生的工作管理也会更加有效。

最后是需要将一部分的企业与高职院校进行相关的合作,职业生涯的教学是方法论,是为了让学生找到更好、更适合自己的工作,因此高职院校可以搭建好这个平台,将社会上的一部分企业与高职院校进行相关的合作,让学生了解到更多关于工作的情况,包括应聘岗位的基本条件等。在后续的工作中,也会让学生与企业更加容易进行对接,还可以展开教学基地,让学生的工作能力得到有效的发展。因此,学生精细化的管理工作是需要通过一系列的方法来执行,这样才能够发挥出最大的效果和作用。

4 结束语

在高职院校中,精细化的管理方式要与学生工作进行融合,势必是需要将一些传统的问题解决好,以此来展开精细化的管理模式,同时这种管理的模式对于高职院校来说也是非常重要的,有利于向社会上输送更多优质的人才资源,最终使精细化的管理方式能够有效的运用到学生工作管理之中。

参考文献

[1]陈怡君.提高高职院校学生档案管理水平的创新模式思考[J].祖国,2017(14):195.

[2]王小军.新时代高职院校学生管理工作创新研究[J].天津中德应用技术大学学报,2019(03):41-43.

[3]杨明刚.导师制在高职学生工作精细化管理中的应用研究[J].中国电力教育,2012(29):140-141.

作者:彭瑜

高职院校学生精细化管理论文 篇3:

高职院校学生事务精细化管理探究

[摘  要]在高職院校学生事务管理中引入精细化管理的思想和模式,符合现代教育和管理的发展规律,本文对学生事务等相关概念界定的基础上,对在高职学生事务中实施精细化管理的可行性、必要性和重要性进行了着重分析,探讨了高职学生事务精细化管理的基本特点和实施途径。

[关键词]高职  学生事务  精细化管理

基金项目:咸阳职业技术学院院级重点项目“高职学生日常事务精细化管理研究”(项目编号:2015KYA08)。

高职学生事务精细化管理的可行性和必要性分析

1.高职学生事务的范畴

高职学生事务包含的内容相对比较广泛,有不同于本科院校的特点,其涉及多个部门和领域,而各学院和辅导员是主要事务的承担者,为了方便研究,我们把这些与辅导员和各二级学院(系)学生管理部门工作范畴相关的事务,作为高职学生事务研究的对象。

2.高职学生事务推行精细化管理的可行性

(1)工作本质基本一致

学生事务管理强调以学生为中心,围绕学生的生活学习、成长成才展开各项服务,服务的对象和中心是学生这个主体,在管理上要求摸清学生需求,保持对学生的尊重;精细化管理提倡以人为本,注重人与人之间的感情融和和沟通,强调人与人之间的尊重和理解,两者在本质上是天然契合的。

(2)实现方式基本一致

学生事务管理的工作形式是管理,其核心是服务,强调管理者从转变理念,变管理为服务,把为学生服务、解决学生的实际需求放在工作中的核心位置,努力为学生营造健康成长的校园氛围。精细化管理要求促进管理服务的精细化,确立以学生为中心、以学生发展为本的服务意识。两者都是通过为学生服务这一方式实现的。

(3)内部需求基本一致

学生事务管理要求对学生事务精化细分,程序化操作,注重细节,精准找到事务关键点,调动一切因素,实现学生自我管理和自我服务;精细化管理强调精和细两个因素,追求管理的精细、细化和量化,从细微之处下功夫,其管理理念符合学生事务管理的需要。

3.高职学生事务实施精细化管理的必要性

(1)学生群体的特殊性要求推行事务的精细化管理

高职虽属于高等教育序列,但高职学生与本科学生仍存在明显差异,加之单招、注册入学等多种招生形式在高职院校中的运用,高职学生群体结构更为复杂,学制结构上五年制高职与三年制高职并存,年龄结构上90后与00后并存,学习能力上本科上线学生与单招上线学生并存,生活上要求独立和惰性依赖并存等,这些都要求在高职学生事务管理中应精细管理,不能拘泥于常规管理。

(2)管理队伍的特殊性要求推行事务的精细化管理

高职院校学生管理队伍主要由辅导员、班主任和学管干部组成,由于有一批高职学院是由中专院校合并升格而来,部分学管干部缺乏高职学生管理经验和理念,辅导员知识结构、年龄结构等还不尽合理,辅导员队伍不够稳定,造成在学生事务管理中存在凭经验办事和管理工作断代的现象,这就要求把学生事务条理化、程序化,精细化,使每个管理者在遇到事务困惑时能够有章可依、有据可查,快速高效投入工作,解决学生实际问题。

(3)高职学生事务的特殊性要求推行事务的精细化管理

“点多面广线长”是对高职学生事务特点的有效概括,由于高职学生事务所涉猎的节点比较多,包括奖助学贷补、购票保险医疗等;范围比较广,包括学习、生活和个人发展等;时间延续比较长,包括学生整个大学生活,整个事务比较繁杂笼统。这就要求对学生事务管理必须有一个科学的规划和安排,切忌临时决断、就事论事、尺度不一,学生事务时时抓、事事抓、主次不分,重点不明。应通过精细化管理对每一环节、步骤和流程都精心把关和设计,要让学生一进校就清楚什么事该怎么办、在哪里办、由谁办。

学生事务精细化管理的基本特点

1.人本主义是学生事务精细化管理的精髓所在

实施精细化管理,就是要建立民主监督和管理机制,使全体人员目标明确、步伐协调、主动积极、自主创新的完成各项工作,形成良好的群体氛围。一切围绕“人”这个基本对象展开工作,坚持把所有学生作为服务的主体,变管理为服务,树立一切工作为学生的服务理念,在事务管理中以学生为中心,以情感为纽带,以责任为底线,发挥学生的主体地位,满足学生的成才要求,实现学生在事务管理中的自我管理和自主管理的目标,在管理过程体现真情、真心和真意,最大限度调动学生的积极性、主动性和创造性。

2.信息化管理是学生事务精细化管理的技术支撑

学生事务庞大繁杂、工作头绪多,而在精细化操作中又要求精益求精,如何解决多与精、杂与细的矛盾,就必须借助信息化管理来作为技术支撑,通过数据录入、收集、整理、储存、管理、提取等信息系统的操作来代替大量的人工劳动,并将相关数据对外公开,使每位学生熟知自己在校期间的各种事务信息,调动学生参与管理和服务的积极性。

在信息化管理中,发挥信息数据库的作用,通过系统对数据进行科学筛查和分析,了解学生的动态化信息,为管理人员开展工作提供科学依据,实现系统化管理;发挥网络通讯的作用,构建有效畅通的信息交流平台,如利用微信公众号、微信群向学生及时传递学校的事务信息,拓宽学生的反馈意见渠道;发挥监控系统的作用,及时发现学生中存在的不安全问题,控制舆论导向,保障学生校园安全。

3.开放式服务是学生事务精细化管理高效运作的基础

学生事务的精细化管理,本质是一种通识服务和教育,它的业务范围需同财务、后勤、教务、保卫等各个部门产生联系和交流;它面对的服务对象有各个阶层、各类专业、各种背景和个性特点的学生;它的服务是综合性服务,既有校内,又有校外,包括专业学习、实习就业、社会实践、公民参与、志愿者服务等,要想取得理想的服务效果,就必须实施开放式服务,加强部门之间、校内校外的联系,注重服务的多元融合,禁忌关门服务。

同时,精细化的事务管理强调把学生的在校学习和离校发展相结合,鼓励学生在事务实践中承担应有的责任,增强学生的社会责任感和公民意识,注重的是在校内事务处理中,学生养成的基本品质对学生校外生活的影响。

4.系统性与整体性是学生事务精细化管理的显著特征

学生事务管理复杂繁琐,看似无章,其实是一项系统性的工作。要在学生事务中实施精细化管理,必须建立一个系统化的体系标准,把学生事务管理中的各要素和内容纳入系统化的标准要求下,才能把学生的事务工作落到实处。高职院校在事务管理工作中要运用系统理论,树立系统化的管理观念,在管理中系统规划,紧紧依靠全体师生员工,协调整合各部门的力量,打整体战和系统战,才能促进学生事务精细化管理工作有效开展。

5.“三精两细”是学生事务精细化管理的基本精神

“三精两细”是美国学生事务管理中的一种观点,它比较符合我国高职院校学生事务精细化管理的精神实质,其强调以精华型的管理理念,如学生发展理论、LR理论以提升学生服务质量;运用精通型专业人才,即有相关专业背景和服务管理经验,精通学生事务管理的人员进行学生事务管理,以提高服务实效;打造精品化人才,通过服务和教育培养道德高尚、具有社会责任感的高素质人才,保障学校人才输出的品质。

同时,在精细化管理中细分机构和细化管理制度,明晰职权,落实责任,实现精致管理,从体制建设、人员安排、分工考核、对象研究等方面都体现精细化精神。

高职院校实施学生事务精细化管理的几点建议

1.统一思想,树立科学的管理理念

学生事务精细化管理是以学生作为服务的对象和服务的落脚点,讲究在精、细、化三个方面做文章,其实质是“把复杂工作简单化,把简单工作流程化,把流程的工作定量化,把定量的工作信息化”,这是一种科学的管理理念和方法。在实施的过程需统一思想,摒弃陈旧和错误观点,要树立以人为本,以学生为中心的思想,对学生工作精益求精、对学生活动精心设计、对学生成长精雕细琢,在工作中要调动学生的积极性,发挥管理者的主动性,创造性地开展各项工作,促进学生的健康成长和全面发展。

2.健全建细各项规章制度,实现制度的精细化

学生事务的精细化管理中,科学的思想理念是指导,细致的规章制度是依据,所有事务的处理,都须有相应的规章制度可遵循,大到事务的分类和职责划分、事务管理的责任主体,小到事务的办事流程和反馈渠道等均应明确,制度应涉及各个过程,控制到各个环节、规范到各个步骤、落实到各个人员,把制度健全建细,用制度来规范管理。

3.加强培训和教育,促进学生事务管理队伍的职业化发展

在管理理念确立,制度精细的基础上,学生事务管理队伍的整体水平直接影响制度的执行力和事务管理的效果,组建一支政治素养高、业务水平强的专业化队伍势在必行。

在美国学生事务管理相对成熟,其中重要一点就是他们有专门的学生事务管理专业、学生事务管理人员,并且大多是获得教育管理学、行政学、心理学的专家,具备扎实的专业背景和经验,能为学生的发展提供专业化服务。这就需要学校制定完善事务管理人员行业准入标准,从资格、选拨机制等方面为队伍的专业化做法规性保障。同时建立长效、多元和常态的培训体系,丰富培训形式、完善培训制度,根据工作职能进行分层培训,提升管理者的实际工作能力,为实施学生事务精细化管理提供人力保障。

4.在学生事务管理中实施人性化操作,凸显个性化服务

学生事务的精细化管理以人本主义为理论依据,强调一切从学生实际出发,解决学生实际问题,把学生作为服务的起点和终点。这就要求学生事务管理必须站在学生的角度去考虑问题,针对高职院校学生特点,在管理中建立提前介入机制,通过信息化手段对学生生源地分布、年龄构成、家庭结构、经济状况等基本信息予以筛选和掌握;建立预警机制,对学生中可能出现问题的临界点进行预警,对伤残、特困、单亲等特殊群体应顾及群体特点,分类管理和指导。对少数特殊学生,有时还应特事特办,真正做到尊重学生的个体差异和独特价值。

5.完善学生事务管理的组织体系建设,构建开放型事务管理格局

我国高职学院学生事务管理多实行校院两级管理,这比较符合我国高职实际,但我们也应借鉴美国扁平化组织机构的经验,设立多一些的实用型校级部门,如学生办事大厅、职业发展指导中心等,扩大集中办公场所,倡导一站式服务。各部门的设立要明确工作职能和业务范围,力争各部门工作的条理化、具体化和清晰化。在组织体系的建设中,避免各部门单打独斗,应加强部门之间的联系,加强校内和校外对口机构的联系,加强管理人员之间的联系,将辅导员、优秀学生,甚至相关行业社会退休人员按特長和专业背景选拔到各事务管理部门做兼职管理人员,鼓励师生共同参与管理,构建开放型的学生事务管理格局。

参考文献:

[1]景凌凌:《高职院校学生事务精细化管理模式探究》,《高教论坛》2014年第8期。

[2]武晓翠:《细微处彰显力量——浅谈高校学生事务的精细化管理》,《职业技术》2015年第1期。

[3]吴婷婷:《新常态下高职院校学生工作精细化管理策略研究》,《延安职业技术学院学报》2018年第1期。

[4]刘丽君:《高校学生管理工作精细化管理研究》,《轻纺工业与技术》2019年第9期。

[5]张志:《高校辅导员日常工作精细化管理模式的构建》,《课程教育研究》2019年第23期。

作者单位:咸阳职业技术学院  陕西咸阳

作者:李春民 李焕

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