高校教师业务档案管理论文

摘要：教师业务档案是高校档案管理的重要组成部分，是抓好学校管理和师资队伍建设的重要内容，也是提高高校教学水平的重要基础。加强教师业务档案管理运用，对于调动广大教师积极性，合理调整师资结构具有极其重要的作用。本文通过分析高校教师业务档案管理工作中存在的问题，提出加强教师业务档案管理的对策。下面是小编整理的《高校教师业务档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

高校教师业务档案管理论文 篇1：

浅议利用Excel进行高校教师业务档案管理

摘要：在高校教师业务档案管理工作中，利用Excel电子表格的查询、筛选、统计等功能，可以实现对高校教师业务档案信息的动态统计，有效地构建高校教师业务档案数据管理平台，实现对高校教师业务档案信息的动态管理。

关键词：Excel 教师业务档案 档案管理

key words: ExcelTeacher service fileRecords management

作者简介：冒红（1956~ ），女，山东淄博人，馆员，研究方向为档案系统开发与管理。

一、 用Excel建立教师业务档案数据库的类型

1.教师业务档案信息库

该库主要包括教师的人事信息数据，如基本情况、教育经历、学历/学位、政治面貌、党政职务/职级、专业技术职务、工作年限、岗位聘任情况、工作简历、考核奖惩、进修情况等。

2.教师业绩档案信息库

该库主要反映教师的业绩信息，如工作量、教科研业绩完成情况统计表等。上述各项数据表均可应用Excel来构建完成，形成工作表，将表中所要反映的内容详细核查后，即可对数据进行编辑、修改、分析和管理。

二、Excel教师业务档案数据库的管理

1.数据的输入、编辑

我们可以先打开Excel，建立好教师业务档案信息库和教师业务档案业绩库这两个工作表的框架，库与库之间的数据交换可通过建立工作表之间的链接来解决，当一个库中的数据改变时，Excel会自动改变其他库中的关联数据。在对每个字段单元格进行数据输入之前，需选定单元格，并应用Excel中的基本功能定义一些字段的公式或函数，如：计算某教师的年龄、教龄、专业技术职务年限等，可应用Excel的公式进行编辑后自动计算出结果。当需利用不同库中的数据时，也可定义相应的公式来简化操作，节省时间。通过对一些基础信息项进行函数设置后，我们可以采用Excel自带的“记录单”功能对信息进行录入、修改或删除，避免输入数据时出现串行或输错信息的工作失误。此外，还可利用Excel提供的文件转换功能，将txt、dBase等文件直接转换为Excel文件，这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

2.数据的查询、筛选

Excel提供了查询、筛选、排序、合并等许多功能，在对数据库进行操作时，可以方便地处理和分析数据。根据实际工作需要，可用指定的条件对数据重新按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写进行排序，便于一目了然；同样可以在数据库中设置查找条件，查找所需的记录。由于数据库所涉及的项目很多、数据冗长，我们可以采用“冻结窗口”功能，让所需处理的信息可视化，暂不处理的信息隐藏化。对教师业务档案数据库中同类记录的查询和重点显示，我们可用“筛选”选项来隐藏除符合指定条件外的所有数据；对于复杂的查询条件，如需查询具有研究生学历和副教授职称的男教师有多少人?采用“自动筛选”功能来寻找数据库的记录，分别在相应的字段单元格右下角按钮弹出的内容中选择相关要素，即在学历字段选择研究生，在职称字段选择副教授，在性别字段选择男，即可在状态栏出现我们所需要的数据了。

3.数据的统计、汇总

在Excel中能非常简单迅速地汇总工作表中的数据，主要步骤是先把数据分组，然后分类汇总。对数据合并计算有多种方法，可以按位置、按分类或通过生成数据透视表进行合并计算。对于不同的教师业务档案数据库可以选用不同的合并方法。对教师业务档案库中同类数据的汇总及统计，可以采用“分类汇总”功能；对不同字段数据的求和、平均、乘积等可以利用“数据透视表”功能，迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解。

三、Excel教师业务档案数据库的应用

1.教师业务档案统计表

Excel的图表功能比较强大，操作方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成统计表。也可以根据要求的不同，生成不同类型的各种统计图与统计表。利用Excel的“数据透视表和数据透视图”功能，可以很快地统计出各种教师业务档案信息。具体操作步骤为：打开Excel教师业务档案数据库，以教师业务档案信息库为数据源，点击“数据”菜单栏中的“数据透视表和数据透视图”选项，选择“数据透视图(数据透视表)”后，点击“下一步”即可，Excel系统一般会自动将整个教师业务档案信息库区域设置成我们需要确定建立数据透视图与透视表的数据源区域。在出现“数据透视表和数据透视图”时，可选择“现有工作表”，将统计情况存放在教师业务档案管理库的工作表中。点击“完成”后，我们便可以将相关项目用鼠标拖至指定位置，系统就会自动出现相关信息的统计数据和统计图。通过点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，我们可以自由选择图例显示类型。

2.教师业务档案数据的输出

Exeel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容(文字、数据、图形、图表)均可打印出来，它可自动分页打印超宽表格，可以比较方便地调节打印格式和图表颜色，可以随意地打印所选择的内容，打破了Word等打印图表格式调整不便的状况。如果我们要将教师的各类信息汇总成表并打印出来，可以设置好不同工作表间的相互引用和计算公式，用Excel的数据表关联功能来实现，即在教师业务档案数据库的工作簿中，设置一个工作表为教师信息表的打印结果页面，其中的数据从教师业务档案数据库中调用，处理好后便可选择教师的姓名一个个地打印了。

参考文献：

[1]中科辅龙.抖斗书屋编著.office专家培训教程———Excel2000.北京：电子工业出版社.2000(9)

[2]档案管理软件功能要求暂行规定.中国档案，2001(9)：20~22

[3]王康.档案部门如何选择自己的数据库.档案时空，2005(1)：32~33

作者：冒 红

高校教师业务档案管理论文 篇2：

高校教师业务档案管理工作存在的问题与对策研究

摘要： 教师业务档案是高校档案管理的重要组成部分，是抓好学校管理和师资队伍建设的重要内容，也是提高高校教学水平的重要基础。加强教师业务档案管理运用，对于调动广大教师积极性，合理调整师资结构具有极其重要的作用。本文通过分析高校教师业务档案管理工作中存在的问题，提出加强教师业务档案管理的对策。

关键词： 高校教师 业务档案 管理

高校教师是高校工作的主体，在教学和科研活动中形成了大量的业务资料。这些资料是教师辛勤汗水和智慧的结晶，是极其宝贵的财富。如何管理这些资料，建立科学的业务档案管理机制是一个急迫需要解决的问题。本文通过对高校教师业务档案管理问题和对策研究，以期推动高校教师业务档案建设，促其管理水平跃上新台阶。

一、高校教师业务档案的特点

高校教师业务档案不同于其他一般档案，有其自身的特点。1.业务档案来源的丰富多样性。这是由于教师业务活动领域的广泛性所决定的。高校教师既要教学又要搞科研，有的教师还走上领导岗位担任行政工作，从而形成了丰富多样的教师业务档案。2.业务档案搜集的全程动态性。业务档案资料是围绕教学任务而产生的，如教学日历、教案、教学任务书、听课记录、学生对教师的反映、科研论文等，这些都是教师在业务活动中每一个环节的真实记录。建立业务档案就必须全程跟踪，动向搜集。3.业务档案资料整理的全面系统性。不仅包括教师自身形成的材料，如教学日历、教案、教学任务书、奖状等，而且包括由此产生的一系列资料，如学生的听课记录、教学评估、研究结果等。要将这些教学资料进行科学整理、分类、归档、标示和管理，是一项非常艰巨的系统工程。

二、高校教师业务档案管理存在的问题

近年来，随着高校人事制度的改革，各地高校人员流动频繁，使得教师业务档案的动态性进一步加大，同时需要反映教师工作的相关信息增多，手工管理方式已难以满足要求，给人事、业务档案的收集、管理和使用带来了许多问题。

1.管理体制不规范

高校的教师业务档案作为学校档案管理的重要组成部分，应由学校统一管理。但有的高校教师业务档案管理却是按照教师的业务归属分属不同的职能部门来管理，即人事档案归人事部门管理，教学档案归教务部门管理，科研档案归科研部门管理，而且教师所在（院）系还散存着部分教师的业务档案。这不仅容易造成教师业务档案资料零散、不完整、不系统，甚至丢失，而且当提取、利用教师的全部业务档案资料时，必须分别到不同的主管部门查阅、提取，给教师业务信息的提取和利用带来很大麻烦，直接影响工作效率，给使用造成麻烦，同时，这种分散管理的状况，造成教师业务档案载体、排列、编目等规格不规范、不统一，影响归档质量，成为管理上的“短板”。

2.管理制度不健全

教师业务档案是学校加强师资队伍建设，考评教师教学能力和学术水平的重要内容，也是教师晋升职称、年度考核、评优选先的重要依据，同时也是衡量一所高校教学质量和学术水平的重要标尺。目前，由于高校教师档案管理制度不健全，管理机制不完善，造成广大教师和部分管理人员档案意识淡漠，少数人甚至把档案材料看成是自己的独有成果，不愿向学校移交，给业务档案资料的搜集、管理带来困难，有的可能造成不可估量的损失。

3.管理手段较落后

教师业务档案信息内容广泛，涉及面广，科研和学术含量高，需要建立快速、高效、系统的现代化管理模式与之相适应。但是，目前大部分高校教师业务档案的管理手段尚处在人工操作或半人工操作状态，使教师业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等技术严重滞后，从而影响到教师业务档案的利用、编研和开发。

4.队伍建设滞后

高校的基层档案工作人员大部分是兼职，并且是非档案专业人员。这部分人员，不仅工作变动频繁，而且缺乏档案管理专业知识，从事档案管理工作的能力和经验不足，无论在精力上，还是业务熟练程度、责任心、档案意识等方面都很难胜任档案基层管理工作。这种状况，导致教师业务档案资料不能及时收集、归档，甚至流失，从而影响了入馆档案的数质量。

三、加强高校教师业务档案管理的对策

为了改变教师业务档案的管理现状，使得我们的教育教学及管理能够合理、科学地发展，提升教学建设改革的速度及质量，我们应采取积极有效的措施，建设规范科学的教师业务档案，充分发挥其在教学、科研和教师队伍建设中的作用，其对策：

1.明确档案负责机构

必须建立完善的教师业务档案管理制度，首先应协调与衔接好档案的收集、整理、归档、利用等各个环节，明确各部门的工作职责。制定统一的标准，如各类表格形式的规格、整理、装订、收集、归档、时间等，都要用统一的标准，进行规范管理。做好教师档案的立档、整理、保存工作，是教务处的一项基本工作。教师业务档案应由主管教学的校长分管，由教务处统一管理，根据学校规模和管理制度，应按网络辐射状分工，形成层级负责、循环管理体制。可在教务处设立l—2名专职档案管理工作人员负责全校的教师业务档案管理；在各分院设置一名兼职档案协管员，具体负责资料的搜集、整理、填写，并在规定的时间内将资料移交给专职档案员汇总分析、加工整理、审查鉴定、立卷归档、提供使用。

2.规范档案归档内容

建立高校教师业务档案应该是有选择性的，高校教师考核办法规定，聘请、任命教师必须从德、能、勤、绩四个方面来考核。因此，教师业务档案的内容也要围绕这四个方面来确定，并结合教学实际来确定。德，主要是指教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的，也要实事求是地记载。能，主要指文化知识、专业水平和教育教学能力等，包括个人简历、学历学位复印件，任职资格、专业技术职务、与教学任务下达表及完成的工作量等。勤，主要是指教师的国内外进修、考查、讲学及参加学术活动情况，刻苦钻研精神、尽责尽职情况和完成学校分配的教学任务，以及出勤考核记录等情况。绩，主要包括教学改革、科学研究的成果，国内外公开发表的论著、译著、教材、论文、资料汇编及参加各级课题的任务书，考评结果、奖惩情况，以及教学效果情况。

3.完善档案管理程序方法

教学业务档案管理，分为初级搜集和后期整理两个阶段，搜集是基础，整理是加工，两者相辅相成，缺一不可。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和工作内容，及时、全面地搜集教学的有关资料、数据，并进行初步整理，按时移交专职档案员；专职档案员根据兼职档案员提供和自行搜集的资料，进行分析、归纳、整理、审查和补正，采取按人和按年度分类立卷的方法，做到既有定量的记载，又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式，并及时输入教师突出的表现信息，使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料，专职档案员应在学年结束或某一项活动结束后，组织相关人员审理有关材料，写出真实的考核评语，填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后，才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上，专职档案员还应建立全校性的教师情况统计，即在对全校教师每学年的教学等情况进行综合分析归纳的基础上，建立全校性教师综合评价档案，这也是对学校教学情况的综合评价。

4.提高教师业务档案管理技术

计算机在档案管理工作中的普遍应用，客观上提出了依托计算机和网络技术，实现教师业务档案管理的电子化、网络化要求，建立教师业务档案信息网是快速、准确地开发利用教师业务档案信息资源的有效途径。高校教师业务档案的管理，要改变传统人工操作、手工管理的落后局面，必须实行网络化管理，要建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统，电子档案相对纸质档案来说具有储存容量大、节省空间等优点，把现代化信息技术应用于教师业务档案管理中，实现教师业务档案检索信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。教师可以依据权限在校园网上登录系统、校对资料、补齐信息、网上提报；各院（系）把平时教师教学、科研活动中形成的有价值的业务资料通过校园局域网络上传至教师业务主管部门。档案管理员在收集纸质材料的同时，收集、拷贝与纸质文件相对应的电子文件一并归档，可以在网上对上传资料进行审核，去伪存真，详细地筛选、整理、下载、录入、编辑、立卷、归档，以保证教师业务档案的齐全、完整，不仅能大大提高工作速度，而且能减少调阅档案的次数，避免不必要的重复劳动，还能实现档案之间的内容互补，发挥业务档案资料的效用。

5.重视业务档案人员培养

专业化的业务档案人才队伍是档案事业发展的关键。因此，学校要特别重视业务档案人才的选拔和培养；档案管理工作人员要加强自身的文化和专业知识、现代技术学习，不仅要有较高专业知识，而且要有掌握计算机信息应用的能力，特别是现代化档案管理能力，不断提高自身的修养和素质。这样才能适应建立全面系统、标准规范、技术程度高的业务档案管理要求。

总之，教师的教学、科研成果是学校的一笔财富，建立健全的教师业务档案，是我们合理利用人才资源的需要，我们应积极加以开发和利用，为制定教学、科研计划提供有效的参考依据，真正做到为教学科研服务，发挥其在学校管理工作中的特殊作用。

参考文献：

［1］刘文萍.高校应发挥教师业务档案的作用.河北职业技术学院学报，2008，（03）.

［2］潘素华.浅谈高校教师业务档案的建立和管理.安徽农业技术师范学院学报，2005，（03）.

［3］傅锦彬，周建军.高校教师业务档案网络化管理初探.浙江档案，2007，（09）.

［4］黄金莲.高校教师业务档案的建立与管理初探.甘肃科技，2007，（05）.

作者：郭素萍

高校教师业务档案管理论文 篇3：

老师业务档案网络化管理探析

[摘 要]老师业务档案管理应该是一个老师教学、科研和相关的工作学术成就的展示，学术评价信息的收集、整理、加工、存储、识别的过程，其中潜在的最重要的变化是，档案的利用已经取代了档案馆馆藏档案成为最终的目标管理。这一理论的突破，使计算机和网络广泛应用于档案管理现代化的信息技术手段，已成为学校档案管理发展的必然趋势。

[关键词]业务档案；网络化管理；分析

一、老师业务档案管理中存在的问题

近年来，随着学校人事制度改革，人员流动频繁，老师档案动态性进一步加大，需要反映相关信息增多。手工管理模式已难以满足要求，对老师业务档案的收集、管理和使用带来了很多问题。

（一）管理体制不规范

老师业务档案是学校档案管理的一个重要组成部分，由学校统一管理。但是一些老师业务档案管理是根据归属不同的职能部门来管理，即人事档案归人事部门管理，教学档案归教学部门管理，科研档案贵科研部门管理，这不仅容易造成老师业务档案资料零散、不完整、不系统、甚至丢失，当提取，利用老师业务档案资料时，必须分别对不同的部门咨询、提取，老师业务信息的提取和利用带来很大的麻烦，直接影响工作效率，给使用造成麻烦。同时，分散管理的状况，使教师业务档案载体、排列，编目等规格不规范、不统一，影响归档质量，成为管理的“短板”。

（二）管理制度的不完善

老师业务档案是学校加强师资队伍建设、教学评价能力和学术水平的重要内容，而且是老师年度考核、晋升、选择的重要依据，还是衡量一所学校教学质量和学术水平的重要标尺。目前，由于老师档案管理制度的不完善，管理机制不完善，造成广大老师和管理人员的档案意识薄弱，甚至一些档案资料被作为自己独特的成果，不愿向学校移交，给档案采集带来困难，更有可能造成不可估量的损失。

（三）管理手段较为落后

老师业务档案信息内容涉及面广，科学研究和学术含量高，需要建立一个快速、高效现代化的管理模式与其相适应。然而，目前大多数老师业务档案管理还停留在手工或半手工操作状态，所以老师业务档案信息的收集、整理、归档，技术严重滞后，影响使用、编研和开放。

二、措施

为了改变老师业务档案的现状，充分发挥档案的作用，使我们的教育教学能够科学合理的发展，提升教学改革的推进速度和质量。我们应采取积极有效的措施，规范化建设老师业务档案。

（一）加强教师业务档案管理意识

一方面，必须由学校具体领导负责，部门选派负责人和专职管理人员对老师业务档案进行专门化管理。另一方面，对教师和教学、科研单位宣传教师业务档案的重要性，提高教师业务档案的全面认识，了解档案的管理，让每个人都能积极协助管理。

（二）做好材料收集和编制管理

数据采集是档案管理的基础工作，是收集的资料向档案转化的重要一步。这是一个固定的工作。管理者应通过各种手段真实、完整、及时、全面地将存入档案材料进行收集、定义、分类，按照管理机构的档案分类、编目、登记、统计和必要的处理。同时，在整理过程中，总结出更多的规律性、实用性和科学性的结论，发挥老师业务档案的功能及价值，提高老师业务档案管理的社会地位。

（三）建立健全档案管理机制

档案管理人员应该根据老师档案的内容、特点、目的等方面采用合理的档案分类方法、整理形式及应用手段对档案材料进行编目；同时应选择有效的管理及调控手段，制定档案查阅及维护制度，使得管理工作能够做到有章可循、有法可依，建立健全档案整体的管理机制。

（四）注重培养及提高老师业务档案管理人员专业能力及水平

老师业务档案管理工作者不仅要全面了解所在学校的基本情况、特点及教学管理方式、目的，还要具有一定的档案专业知识，熟悉档案管理各项业务工作的原则和方法；因此各学校应加强老师业务档案管理人员的培训教育工作，同时给予他们相互交流思想、经验的平台，提高他们钻研档案专业知识及编研教师业务档案的能力。

（五）积极采用信息化管理手段

现代信息技术优越性及发展普及速度，决定了信息化管理是老师业务档案建设管理的必需手段。计算机对档案材料进行的简单信息整理、数据统计、运算及储存，管理软件及网络技术对教师业务档案进行的专业管理和使用，给教师业务档案的管理工作带来极大的方便。因此，充分运用计算机和网络等现代信息技术手段，发挥计算机存储量大、查询速度快的特点，建立起符合学校基本教师业务档案信息的管理系统，对全校师资及教师个人实行全方位、多角度的综合管理巳成为老师业务档案管理工作发展的必然趋势。

三、老师业务网络化管理的重要

（一）為学校师资队伍管理的定量化和科学化创造了条件

其真实地记录、反映了老师的完整业绩情况，在职称评定、岗位聘任、评优评奖、各项评估中都有了可靠的依据和对教师情况动态的、相对完整的反映，有利于进行科学管理，保证客观全面评价教师，减少评价主体的主观性，进而避免评价者因为掌握信息不完全或偶然从非正式渠道接受错误信息而引起的评价偏差。

（二）有利于促成一种择优激励机制下的良性竞争

在客观、公正、延续记录的前提下，网络化的老师业务档案管理，更利于随时随地进行相同条件下的同学科老师之间的比较，有利于优秀人才的脱颖而出以及学术队伍的汰弱留强，从而促成一种择优激励机制下的良性竞争。

（三）有利于建立更为科学的用人新机制

网络化管理教师业务档案，可以为新的用人机制提供详细、全面的教师个人工作业绩和学术水平情况，以及基础理论的深度和广度以及专业理论知识的应用能力。

（四）有利于人力资源管理过程的优化

在相关人群中让老师的业务资料进行公示和公开，有利于尽早发现学术道德失范的现象，加强学术监督，重树老师社会信用。

参考文献：

[1]李崧.谈高校教师业务档案的网络化管理[J].中国成人教育，2005（08）.

[2]何国林，詹若挺，李小翚，荣莉.教师业务档案网络化管理系统的构建[J].中国中医药现代远程教育，2006（06）.

作者：韩黎霞