水利局档案管理论文

2022-04-17

摘要:随着社会的不断进步,农业得到快速发展,为了对农业科技档案进行科学合理的存档和应用。文章中笔者结合多年的工作经验对农业档案管理的作用进行简要的介绍,并对如何进行科学有效的农业档案的应用进行分析探讨,进而提高农业科技档案的使用效果和利用效率,希望对同行有所帮助。下面是小编精心推荐的《水利局档案管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

水利局档案管理论文 篇1:

建立红旗渠专题档案的思考

20世纪60年代,河南省林县(今林州市)人民在党的领导下,以“重新安排林县河山”的雄心壮志和豪迈气魄,克服了令人难以想象的重重困难,仅凭自己的双手,一锤一钎,逢山凿洞,遇沟架桥,顶酷暑,战严寒,历经十年艰苦卓绝的奋战,在巍巍太行山腰间开凿了干、支、斗总长1500公里的,被周恩来总理赞誉为新中国两大奇迹之一,国际友人列为世界第八大奇迹的“人造天河”——红旗渠。林县人民在修建红旗渠的过程中,不仅孕育形成了“自力更生、艰苦创业、团结协作、无私奉献”的红旗渠精神,同时也留下了许多弥足珍贵的档案资料。今年适逢红旗渠通水50周年,历经半个世纪的沧桑,红旗渠依然在林州的经济社会发展中发挥着重要作用,激励着一代又一代中华儿女不断拼搏奋进。而林州市档案局以扎实细致的工作,使红旗渠建设过程这一弥足珍贵的档案资料得以完整的保存。无论对当前践行党的群众路线教育实践活动,还是今后的经济建设,都具有积极的促进指导作用和开发利用价值。

1  红旗渠档案特点

1.1  档案门类较齐全。红旗渠档案形式多样,有文书、科技、声像、实物等门类。

1.1.1  文书档案有会议、综合性工作、组织工作、来往文书、粮食工作、各方支援、灌区工作、总干渠,一、二、三干渠,大型水库、电站等配套工程,以及党和国家领导视察红旗渠,红旗渠通水庆典,红旗渠精神宣传、展览等档案资料。

1.1.2  科技档案涵盖工程技术、规划设计、组织施工、建渠材料、工程配套、渠道管理等方面。有水文、地质、灌溉工程施工图、施工设计、工程设计、水平设计、水平测量记录、横断纵断、竣工图测量、维修加固、红旗渠技改、水库分布等。

1.1.3  声像档案有照片、底片、录音、录像、胶片、光盘、电影片等。

1.1.4  实物档案有:外宾来林县参观红旗渠時赠送的礼物等。

1.2  档案内容较丰富。红旗渠档案主要分散保存于中共林县县委、林县人民政府、红旗渠管理处、水利局四个全宗内。内容从引漳入林工程的勘探、测量、记录到红旗渠整个工程布置;从地形、地貌、水文、地质到漳河水系的情况说明;从总干渠一、二、三干渠到支渠,水电站、水库等配套工程;从一个点、段到整个建设情况;从引漳入林工程第一次代表大会到红旗渠竣工,通水典礼大会;从工地文艺宣传到政治教育等,比较丰富。

中共林县县委全宗内的红旗渠档案,时间始自1960年~1966年。主要内容有:红旗渠通水典礼大会议程、须知;杨贵、崔光华等人在庆祝红旗渠通水典礼大会上的讲话;内黄县人委等单位给中共林县人委的贺信;红旗渠建设英模会、水利英模名单、水利英模发言;引漳入林工程动员令、誓师大会、施工方案、工程简报;红旗渠建设基本情况、几组基本数字、工程进展情况及存在的问题;引漳入林工程总干渠示意图;红旗渠施工除险队登记表、红旗渠修建过程中因公致残管理条例;红旗渠使用权协议书、石城公社开渠引水闹事报告;红旗渠引水工程调查报告。

林县人民政府全宗内的红旗渠档案:时间始自1961年~1962年,主要内容是林县、壶关两县处理弓上水库淹没区协议;林县、平顺两县关于红旗渠工程使用权协议书、红旗渠工程用水意见。

林县水利局全宗内的红旗渠档案:时间始自1960年~1980年,主要内容有:红旗渠工程使用权协议书;引漳入林工程施工方案、施工计划、施工设计书;引漳入林工程财务管理、工程预算、基建投资、查勘费用;红旗渠工程简介;红旗渠工程查勘报告、总干渠加固示意图、灌区渠第配套图、渠道断面图;移民情况、人员编制;水电站设计、电气主结构线图、工程示意图。

红旗渠管理处全宗内红旗渠档案,时间始自1960年~1971年,主要内容包括:引漳入林党委扩大会议文件及筹委会名单;红旗渠原始大事记、红总指挥部会议记录;引漳入林工程方案、请示、设计书、简报、勘测纪要、工程预算表、施工管理;红旗渠修建过程中因公致残抚恤金、处理条例、药费管理办法、民工生活安排情况、安全生产条例;引漳入林工程工作计划、工作总结、干部统计、水利英模名单;红旗渠工程布置图、工程设计图、纵断图、水源示意图、施工图;红旗渠工程数量计算、红旗渠工程水利水文计算;经纬测量、导红侧角、测流;渡槽、地形测量启示;红旗渠工程验收报告、竣工总结;红旗渠工程防汛方案、汛期修复、用水规划;红旗渠纪念亭碑文说明;红旗渠灌溉面积统计表;水库移民安置。

科技档案时间始自1959年~1970年,主要内容包括:红旗渠总干渠、支渠水平测量记录、引漳入林灌溉工程设计图、工程布置图、纵断图及查勘草图;林县地形图、地形施测记录;林县盆地水文地质调查、图纸;引漳入林施工设计预算表。

资料主要内容是治山治水经验汇集、红旗渠诗歌、灌区统计资料汇编;红旗渠通水典礼大会文件、红旗渠英模会专辑、红旗渠工程技术资料、施工工具改革图样集、炸药试制资料、图样集。

声像档案主要内容:红旗渠电影资料片、庆祝红旗渠通水典礼大会录音、通水25周年录音。

照片档案主要包含:红旗渠英模类36张;红旗渠建设类167张;通水庆典类19张;外国友人参观类85类;各级荣誉类21张;通水25周年23张;其他类100余张。题词题字:党和国家领导人参观视察红旗渠题词40余幅。实物档案:外宾来林县参观红旗渠时赠送的礼物30余件。

1.3  利用价值较高。透过红旗渠专题档案,当年林县人民搏击自然、创造奇迹的奋斗历程,以及由此诞生的红旗渠精神跃然纸上——立足本地条件、依靠自己力量的自力更生精神;战天斗地、百折不挠的艰苦创业精神;顾全大局、齐心协力的团结协作精神;不计报酬、不怕牺牲的无私奉献精神。令人真切地感受到党的领导、群众路线、干部作风、革命精神等十分深刻而丰富的内涵,也充分体现了当年林县人民在修建红旗渠过程中表现出的优秀品质。

多年来,无论是全国各地来林州红旗渠景区参观的游客,还是从事红旗渠精神研究的专家学者,在参观红旗渠,查阅红旗渠档案和相关资料时,无不为之景仰和震撼,这充分表明红旗渠不仅成为林州的名片,而且成为中华民族精神的再现,其现实和潜在的利用价值是不可估量的。

1.4  红旗渠档案保管利用中存在的问题

1.4.1  档案保管比较分散。红旗渠档案散存于林州市委、市政府、红旗渠管理局、水利局等众多部门的全宗内,虽经过收集、整理,但保存还是比较分散。

红旗渠档案移交入馆后,我们在管理、利用过程中发现了很多具体问题,因其分布在多个全宗内,各个全宗在立卷归档时,仅考虑到个体全宗立卷归档的合理性,并没有考虑到红旗渠档案的整体性,所以利用起来很不方便。比如:利用者需要《林县红旗渠灌区1965年的工作总结报告》,这份文件反映时间1965年,同时可以看出是灌区工作报告,但还是无法准确划分其在哪个全宗之内。再如:《红旗渠代表会议决议》,通过分析这份文件应该在县委或政府全宗之内,但实际在水利局全宗。因此每查一份红旗渠档案资料,都需要查阅县委、县政府、红管局、水利局等全宗内全部的档案目录,费时费力,一次性准确率极低。所以红旗渠档案需系统整理,科学分类,集中保管,形成独立全宗,建立专题档案。

1.4.2  档案载体不够齐全。目前,馆内保存的红旗渠档案,除文书、科技等纸质档案外,录音、录像、照片、影视作品、纪录片等声像档案,电子档案,口述档案等载体形式的档案少之又少。随着时间的推移,当年修建红旗渠的亲历者和见证者大多已去世或步入耄耋之年,加大档案尤其是口述档案的征集力度就显得至关重要和迫在眉睫。

1.4.3  档案管理手段比较落后。馆藏的红旗渠档案纸质档案较多,目前仍沿用手工检索。近年来,由于利用率居高不下,造成破损潜在危机日益增大。现阶段数字化检索及数字化档案馆建设已成为必然趋势。红旗渠档案包括其他档案材料急需扫描备份,实现全文录入实施数字化管理。而我局档案数字化工作严重滞后于时代发展,对红旗渠档案高效利用形成严重障碍。

2  建立紅旗渠专题档案的思考

2.1  建立红旗渠专题档案,集中管理红旗渠档案。红旗渠档案,真实记录了中共林县县委、林县人民政府上世纪60年代,带领全县人民重新安排林县河山的伟大壮举,是林县人民自力更生、艰苦创业、团结协作、无私奉献的历史见证,十分珍贵,因此,需通过建立专题全宗、专库保存、专人管理等途径,集中、科学、规范地管理红旗渠档案,提高检索速度与查阅准确率,为进一步弘扬红旗渠精神发挥积极作用。

2.2  加大收集、征集力度,不断丰富完善馆藏。随着红旗渠档案利用率的不断提高,馆内所存红旗渠档案已不能满足利用者需要,因此,除现有馆藏的文书、科技档案外,需加大对照片、录音、录像、纪录片、影视作品、展览、图书、资料、宣传文章、口述档案甚至实物的征集力度,应从以下几方面加强征集。

2.2.1  加大对反映红旗渠起源档案的征集。征集反映红旗渠产生、形成过程的档案。如反映红旗渠决策、勘测、开工、建设、施工、竣工的各类档案。

征集充分体现红旗渠精神的主要人物的典型资料。征集纪念、宣传活动的档案资料。征集有关红旗渠人物的访谈录、回忆录、回忆文章。征集有关红旗渠的影视作品、文学作品。征集党和国家领导人、外国政要来林州参观访问的题字、题词、照片等。

2.2.2  加大档案数字化建设,建立数字档案资源库。馆内保存的红旗渠档案多为纸质档案,已不能满足现代化发展需要,应建立红旗渠档案专题资源库,对馆藏702卷红旗渠档案进行数字化管理,实现全文数字扫描和录入,加快数字化和信息化建设步伐,达到高效快捷提供利用。要加强对流媒体等多媒体上红旗渠相关资料的获取、保存和保管,与现有馆藏红旗渠档案互相补充,使之成为传承发扬红旗渠精神的宝库。

2.3 加大开发力度,大力弘扬红旗渠精神。对红旗渠档案的管理不仅是为了收藏这段特殊历史,更是为了挖掘其中的巨大价值,为未来发展积蓄能量和力量。

(作者单位:安阳市档案局  来稿日期:2015-04-19)

作者:牛建芳 王媛媛 谷芳 石海平

水利局档案管理论文 篇2:

探讨农业科技档案的存档与利用

摘 要:随着社会的不断进步,农业得到快速发展,为了对农业科技档案进行科学合理的存档和应用。文章中笔者结合多年的工作经验对农业档案管理的作用进行简要的介绍,并对如何进行科学有效的农业档案的应用进行分析探讨,进而提高农业科技档案的使用效果和利用效率,希望对同行有所帮助。

关键词:农业科技;档案管理;存档;应用

1 农业科技档案的存档重要性

农业科技档案存档对农林水利局有着重要的意义,档案管理工作记录了单位的发展历程,除此之外,农业科技档案管理自身也具有推广应用的重要作用。农业科技档案的存档和管理工作可以为今后的农业提供经验教训,帮助今后工作顺利展开。下面笔者对农业档案管理的重要性进行简要的介绍:

1.1 档案管理是工作的查考凭证和必要条件 科学有效的档案管理工作可以为今后的工作人员提供有力的参考,并且通过不断的积累经验,为今后的决策制定、计划的制定以及问题的解决、文件的起草等工作提供了坚实的基础。为工作提供了重要的资料,可以做到有迹可循,有案可查。科学的存档工作可以有效提高工作效率、降低成本。

1.2 档案管理工作可以反映出单位的发展历程 农业科技档案反映了单位的成长历程,记录了单位发展的历程,农业档案记录了农林水利局的机构设置、资金的调配使用、农业项目的开展及发展等一切信息,记录了所有基础信息,可以有效反映出单位的发展历程。

1.3 有利于跟踪管理 科学有效的农业档案管理工作可以方便跟踪管理,因为档案中包括作物栽培档案、林业保护档案、畜牧档案、农业生态环境等各项资料,有效的记录了农林水利局的所有业务的发展情况,可以为农林水利局的跟踪调查工作提供有效的信息。

2 农业科技档案的特点

农业科技档案不仅具有档案的一些共有特性,还具有自身独特的特点。对农业技术档案的形成、内容及性质进行综合考虑,其主要具有以下特点。

2.1 综合性强 农业科技作为一种科学体系,具有综合性强、涉及范围广等特点。综合农业结果进行分析,农业包括农、牧、林、副、渔等各个行业,综合农业生产的一个周期进行分析,农业科学涉及一系列的生产环节,如播种、中耕、施肥、防护、灌溉、收割、加工、运输、入库等。基于以上分析,可知农业科学技术档案作为一种空间档案门类,其综合性很强。因此,有必要科学地对农业科技档案进行分类管理,其直接对农业管理水平产生较大影响。

2.2 外业形成量大 农业生产主要在田间从事生产,该情况决定了农业档案还具有外业形成量大的特点,该特点为农业科技档案的形成、积累与管理带来了一定的困难,因此在对农业科技档案进行管理的过程中,应采取定期、不定期地收集方式,具体情况要具体对待,档案人员对该问题要注意。

2.3 地域性较强 包括气候、土壤、水文等在内的地理环境及自然条件会对农业生产产生明显的影响和制约作用。一般来说,不同的地域条件,农业生产的格局、品种和栽培技术等也会有所不同。农业档案涉及到农业生产与农业生物等因素,因此地域性也较强。即农业档案的种类、内容及成分随着地域范围的不同存在很大的差异,相应地具有各自的

特点。

3 农业科技档案在农业生产中的作用

3.1 凭证作用 科技档案是直接记述和反映科技生产活动的,不容任何人随意篡改,因此具有无可辩驳的凭证作用。利用它可以捍卫知识产权,避免经济损失;解决科技生产领域或经济领域中的其他争执,还能为科技人员的人事调动提供项目活动证明等。

3.2 参考作用

3.2.1 农业科技档案是实现正确决策的依据 农业生产一靠政策,二靠科学。当前农业生产要获得发展,除党的惠农政策发挥巨大的推动作用外,主要靠科学技术,其中也包括农业生产管理工作要建立在科学的基础上。为充分发挥当地的优势,以获得明显的经济效益,必须对大量的科技档案进行查阅,在分析的基础上掌握其规律,只有这样才能正确地实现决策,促进农业科技档案事业的发展。

为了科学制定新浦区的农业区域规划,笔者对多年的农作物种植面积、单产、总产、气象环境及大量土壤普查档案等资料进行查阅,根据近几年布置在田间肥效试验点和采集化验土样和植株样科技档案分析,逐步摸清了全区20万亩耕地的土壤肥力现状和土壤养分的变化规律。协助植保部门为2.5万农户提供测土配方施肥,测土配方施肥技术推广面积达到20万亩,示范区亩节本增效30元以上。有效解决农业生产中长期存在的盲目施肥、过量施肥问题,提高施肥水平和化肥利用率,减轻对土壤和环境的污染。新浦区自2010年以来,试验测定配方区产量与习惯区产量比较,小麦、水稻分别增产35.71公斤/亩和39.18公斤/亩,净施肥量分别减少4.25公斤/亩和3.00公斤/亩,氮肥利用率提高4.96%、磷肥利用率提高2.51%、钾肥利用率提高2.35%,累计增产稻谷822万公斤。2011年测土配方施肥项目区粮油作物实现增产1.32万吨,减少不合理施肥0.5万吨,节本增效达到1320万元。

3.2.2 农业科技档案在探索、研究和掌握农业生产规律,实行科学种田方面的作用 建立农业科技档案,有助于总结经验,改进技术,提高单位面积产量。完整的农业科技档案,不仅记载了农业科技活动的过程和结果,而且记录了各种有关的现象和数据。因此,通过分析研究有关农业科技档案的内容,可以总结出有利的经验,进而对农作物生长规律进行探索,并对作物栽培技术进行有效地改进,以提高农作物的产量。

3.2.3 农业科技档案在农业科研、技术推广方面的作用。农业科技档案是农业科研工作的重要条件 任何一项农业课题研究,都是在已有的农业研究工作及现有科技成果的基础上开展的。因此,在进行一项新课题研究试验时,总要查阅有关的科技档案,许多农业科技人员在制定科研计划、编写课题任务书、拟定试验方案,甚至在撰写课题报告时都经常要查找利用科技档案。充分查阅农业科技档案并进行充分地应用,可以对已有的工作情况进行了解和掌握,进而对其思路进行启发,以开阔农业科技人员的视野,减少重复劳动,节约时间,有效地促进农业科研速度和效率的提高。

3.2.4 农作物病虫害测报档案的积累,有助于探索农业病虫害的发生规律,提高预测预报的准确率 植保站收集各镇、街道测报站的病虫害档案,掌握主要病、虫及天敌发生、消长规律,为防治病虫害提供科学依据。可充分发挥自然控制的作用,因地制宜地利用和协调相互间的关系,提高病虫测报的准确率,控制病虫害的发生,获得最佳的经济、生态和社会效益的规律。

结束语:本文对农业科技档案管理工作对农业的重要作用进行了简要介绍,并对如何更好的进行农业科技的档案管理工作为三农服务进行了分析探讨,旨在不断完善农业科技档案管理机制并促进其发展和应用。

参考文献

[1] 王传宇.农业科技档案管理概要[M].北京:档案出版社,2009.

[2] 杨敏.谈农业科技档案的开发和利用[J].现代农业科技,2010(22):44.

[3] 裴翠娟,王双跃,王兴发. 对省级农业科研院所科技档案管理工作的思考——以河北省农林科学院粮油作物研究所为例[J]. 农业科技管理,2013,03:32-35.

[4] 阎中开. 生态观光旅游及档案管理现状——以清徐县农林生态观光旅游档案为例[J]. 山西档案,2009,05:30-31.

[5] 马培荣. 做好农业农村档案工作 为社会主义新农村建设服务的思考[J]. 档案与建设,2007,04:18-20.

作者:刘国华

水利局档案管理论文 篇3:

小部门大舞台新时代档案工作有新作为

在深入贯彻学习党的十九大精神活动中,武安市档案局坚持“到基层去、到群众中去、到最需要我们的地方去”,找到了贯彻十九大精神、服务全市大局、做好档案工作的最佳结合点,真正使小部门走上了社会大舞台,新时代档案工作有了新作为。

一、到全宗单位去,为40项重点工程和法治政府服务

武安市档案局动员机关干部每周走进1—3个档案室,在普遍指导的基础上深入指导、重点指导,不仅结合部门职能宣讲习近平新时代中国特色社会主义思想,而且宣讲市委、市政府的重大决策部署和各项重点工作;不仅宣讲十九大关于“坚持全面依法治国”的重要论述,而且宣讲新《档案法》《档案法实施办法》《河北省档案工作条例》等法律法规;不仅指导文书档案,而且指导业务档案,促进档案管理水平的整体提升。重点走进承担全市40项工程任务的政府办、住建局、交运局、水利局、农工委、旅游局、工业园区等全宗单位档案室,学习《河北省重点建设项目档案验收管理办法》,指导40项重点工程档案验收工作,为洺湖新区开发、中兴路“双延”、城区雨水排放、新华大街南延、南北洺河治理、旅游环线建设、水毁工程修复、农村道路改造等40项重点工程服务;查看全国首个县级钢铁去产能交易互助平台、全国首个全产业链新能源汽车生产基地、西部500平方公里“大景区”管委会的每个卷宗,发现典型、弥补不足、促进工作。走进农牧局档案室,宣讲十九大关于“发展多种形式适度规模经营,培育新型农业经营主体”的论述,组织开展多种形式的培训活动,提高土地确权登记档案人员的业务水平,确保确权登记档案齐全完整。走进多年未按规定向档案馆移交档案的有关单位,开展行政执法,组织学习《武安市档案局推行行政执法“三项制度”的试点方案》等文件,促其尽早改进工作,为建设法治政府履职尽力。

二、到重点企业去,为安全生产和大气污染防治服务

武安是全国“百强”县(市),目前正处于负重奋进、爬坡过坎的关键期和攻坚期。在加快县域经济转型升级的过程中,企业是主力军。众多的企业档案室到底发挥了什么作用?存在哪些问题?需要做哪方面的业务指导?这是走进重点企业档案室的根本目的。在走进“中国企业500强”普阳钢铁档案室后,首先学习了十九大关于“深化供给侧结构性改革、发展实体经济、激发和保护企业家精神、鼓励更多社会主体投身创新创业”的论述,详细辅导了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号),深入解读了《河北省企业档案工作目标管理认定办法》。针对存在的档案材料收集不全、没有实现“三室”分离、安全保管条件亟待加强的问题提出建议,一再叮嘱涉及安全生产、环保治理、土地征用、信访问题的档案务必要保存完整,以备查考。档案室负责人杨主任颇有感触地說:“你们来得太及时了,我们太需要了。以前一直觉得我们的档案工作做的可以了,今天才知道还有很多工作没有做好,下一步一定按照企业文件材料归档范围应收尽收,争取早日建成五星级档案室,为企业可持续发展提供优质高效的档案服务。”接下来还将尽快走进太行钢铁、冀南钢铁、华丰煤化、新峰水泥、新能源产业园、装备制造产业园、保税物流中心、东太行景区等档案室指导企业档案收集和保管工作,倒逼企业做好安全生产、环保整治等重点工作,为建设经济强市添柴助力。

三、到美丽乡村去,为传承优秀文化和改善民生服务

“武安是个好地方,有山有水有文化。”在推进美丽乡村建设过程中,档案局指导各村建好村级档案室,保存好实物档案、照片档案、文件材料、村史家谱等,让村民记住本来,延续根脉,传承几千年来深藏于文化基因中的传统美德和家国情怀,是走进美丽乡村的宗旨所在。在走进青烟寺、北果村、河西村《人民日报》社旧址时,通过宣讲十九大“关于实施乡村振兴战略和精准扶贫、精准脱贫”的论述,开展“一帮一”结对帮扶活动,鼓励乡村传承红色基因,发扬乐善好施、扶贫济困、尚德从善的优良传统,不忘初心、牢记使命,齐心协力打好脱贫攻坚战,尽快帮助贫困户找到致富门路,做到真脱贫、脱真贫。近期,还将走进“富有档案情怀的村官”打理的沙洺村档案室,学习《习近平的七年知青岁月》,宣讲《河北省村级档案管理暂行办法》和《河北省村级档案归档范围》,为新一代档案人搭建成才舞台;走进伯延、冶陶、贺进“三大古镇”,走进“六大片区”的磁二、白沙、兰村、固镇、朝阳沟、戏曲小镇楼上村、爱情小镇口上村、书法小镇邵庄村等重点村,走进安子岭、白府、后临河等国家级传统古村落指导档案工作,传承优秀文化。与此同时,我们还将始终坚持“群众利益无小事”的原则,持续不断做好送上门的群众工作,积极推进档案接收和利用工作,为有关部门和群众查阅文书、婚姻、土地、医保、病历档案提供优质便捷的服务(目前年均查阅3000多人次,提供利用档案上万卷件),在服务大局、服务民生中彰显档案部门的作用,为建设美丽武安增彩加力。

(作者单位:武安市档案局)

作者:尹文哲

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