计算机档案信息化管理论文

引言医院的人事档案，是医院每个人的人生经历和工作经验的重要记录，可以全面地反映每个人的工作表现和工作能力，是重要的人才信息库，所以人事档案管理是医院人事工作中的重要组成部分。今天小编为大家精心挑选了关于《计算机档案信息化管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

计算机档案信息化管理论文 篇1：

计算机技术在档案信息化管理中的应用浅谈

摘要：进入大数据时代，如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域，为了能够让信息的获取不受时间空间的限制，在档案管理的领域普遍会使用到计算机，这一举措有两大好处，一方面使得档案管理的效率被大大的提高增强，二是档单信息化管理较之一般档案管理具备卓越的优势。通过查阅文献发现，对于档案信息化的定义概括而言就是档案信息化管理就是通过计算机程序识别读取将实体的资源转化成数字化数据电子信息资源，并且保证这些数字化资源后续在任何一台智能设备都可以被读取使用。经过整合处理加工大量的数据资料，在后台建立专属的信息资料数据库，在此基础上形成信息管理系统，统一将信息资料数据加以收集、分类、整理、存储，方便之后需要的时候及时进行查阅使用。

关键词：计算机技术，档案信息化，管理

利用计算机网络进行数据的传递与交流，就是今天我们所讨论的档案信息化的关键，也就是核心所在。这一过程，需要首先背靠互联网平台，通过无线网络传输，让档案信息在世界范围内畅通无阻的进行输送接收，不管身处何处身在何地都能及时查阅到你需要的信息和数据，有利于管理部门、资料的需求者们之间建立沟通的桥梁和纽带，充分发挥档案的价值和意义，档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系統和管理人员提出了新的要求，并且随着经济的发展以及人民需求的变化，在档案信息化的建设过程中，也时刻面对人民的考验时代的变换，衍生出一些需要讨论和解决的新问题。

一、档案管理现状

档案检索的方式目前来说有两种，第一种是手工检索，第二种是计算机检索方式，但是，依照现今的情况来看，手工检索这种传统的方式仍然有很多地方在使用，虽然各档案部门不停的革新选择各种方式优化手工检索，开发了新的检索工具，各种形式得以出现，但是仍然陷入求多不求精的误区之中，以档案检索工具的数量去提高档案检索的质量，实乃错误。

目前来看，大多数的办公部门工作的方式归纳来说就是移交档案，编目立卷、存出入库、査阅调卷。采取计算机办公的方式在于处理文字工作，财务计算管理工作等需要数据的工作上面，管理的载体仍旧是纸，其他智能的方式，例如光盘、U盘、3D识别技术虽然在工作之中也有应用，但是应用的较少，建立的后台数据库容量与现如今所需要的档案信息化数据库容量不可同日而语。

二、档案管理存在问题

（一）档案管理的信息化工作重视不够

档案管理的信息化工作需要工作管理人员去实现，反观今天管理人员的态度存在重视度不够的现象，这一现象大大限制了档案信息化工作的进一步开展，不能正视档案信息化带来的优势，就不能推动档案信息化工作的进程。一方面档案资料的数据庞多，仅靠人工录入，耗时耗力，来不及归档的现象大大存在，另一方面计算机的使用也是管理人员的一大弊端，很多档案整理人员年岁已大，接触计算机较晚，网络办公技术生疏，领导也不懂得计算机智能体系的运用，采取旧式传统的办公理念方法，举步维艰。

（二）计算机信息化流于形式，缺乏大规模应用

管理人员对档案管理信息化轻视，再加上一些观念保守的工作人员对计算机带来的便利视而不见，上级领导在安排进行计算机信息档案整理时并不严谨，从而使得计算机信息化流于形式，难以形成大规模的应用模式。我们必须要正视将档案进行信息化的保存，传统的档案管理模式已很难适应市场经济发展的需要，可以说档案管理信息化已经是一种大势所趋。随着工作人员的更新换代，计算机信息化流于形式的情况持续不了多久。在档案管理更新换代中也有着互相推诿的情况，下级推到上级，上级不重视，最终让计算机应用流于形式，不能够大规模的应用。

（三）应用手段较低，水平不足

计算机档案管理信息化流于形式、管理人员墨守成规不接受新的事物、上级领导对档案信息管理化的轻视，最终导致即便是我们在工作学习中应用了档案信息化，也无法与高效、快速、便捷这三个优点挂钩，再加上管理档案人员一般为保守人员，对计算机信息化学习性不高，不能适应高新科技带来的变化，水平自然也就低下。计算机更新换代速度之快是难以想象的，所以上述问题必然导致档案管理所使用的计算机性能低下，计算机中的软件硬件均为较低水平，是难以支撑高效的档案管理。

三、计算机技术在档案信息化管理中的应用

（一）加强档案信息化管理的重视程度

提高档案管理人员的意识，加强对于档案信息化管理的重视程度，不仅是从业人员，领导也要改变观念，从上而下的重视起来，做好岗前培训，招聘对口专业的职员，在岗期间不断加强学习相关知识，做好大数据时代档案管理的信息化工程工作，改变消极怠工的态度，知行合一的运用到如今的档案信息化管理工作中去。

（二）加强信息化管理的实际应用，避免流于形式

一是必须让管理档案的工作人员以及上级管理人员真切体会到计算机信息化的便利，以真正的高效性、便捷性打动墨守成规的管理人员，让他们对计算机信息化从内心不再抵触。传统档案存在着人工工作、效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等缺点，我们就针对这些缺点下手，让懂技术的新型信息化人才手把手帮助不理解的工作人员进行学习，从而更好地从事档案的收集和编撰工作，提高工作学习效率。

二是开设学习培训讲座，宣传信息化管理的优势，让保守人员明白自己墨守成规是毫无意义的，信息化管理已经是大势所趋，不学习就会被淘汰。信息化更是实现国家信息工程的重要步骤，进行档案信息化也是为与其他档案管理平台更好的进行汇总沟通，从而让档案管理更加集中。

四、结语

档案管理信息化建设，在大数据智能时代的背景下，显得尤为重要，因此完成好这项工作，是网络时代档案管理的新要求，一靠领导以及管理人员的重视和计算机素质水平得以实现，二靠先进的系统技术和设备作为基础，建设纵横发展交错的传输网络，三靠充足的资金，招聘对口人才，培训从业人员，购入尖端设备。

参考文献：

[1]段园园.网络时代高校档案信息化建设[J].智库时代，2019（43）：111+116.

[2]周本仙.人事档案管理的网络信息化建设初探[J].科技创新与应用，2019（30）：193-194.

作者：郝丽萍

计算机档案信息化管理论文 篇2：

计算机系统在医院人事档案信息化管理中的应用

引言

医院的人事档案，是医院每个人的人生经历和工作经验的重要记录，可以全面地反映每个人的工作表现和工作能力，是重要的人才信息库，所以人事档案管理是医院人事工作中的重要组成部分。但人事档案须单独存放，专人保管，而随着医院业务的日益扩大，经营时间的不断延续，人事档案资料也不断增加，如果人事档案管理人员还是采用手工进行检索整理，不但工作繁重，而且难以保证资料的完整性和准确度。事实证明，传统的医院人事档案管理方式，已不适合现代医院的高效运作要求。医院应积极将档案管理和信息化有机地结合起来，有效地发挥档案工作在人事管理的重要作用。近年来，随着电脑的普及和互联网的广泛应用，医院人事档案管理传统手段向信息化处理转变，这是医院人事档案的管理走向现代化是一个必然的趋势。人事档案的信息化管理，就是利用计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。

1　计算机在人事档案管理中的作用

人事档案管理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求，我院共有人事档案911卷，现已使用计算机对医院的人事档案进行管理，其系统功能丰富实用，主要功能包括：①员工档案管理、查询报表、个人档案查询、工资管理、考勤管理，提供丰富的报表和名册，自动筛选数据，操作简单方便。利用局域网进行系统互连，各人可以自查档案资料。优点在于速度快、精确度高、贮存量大、功能多、通用性强，可以及时给医院领导决策提供准确、全面的人事信息，为医院的人员编制、人员调整、人员开发、人员使用、人员培训、人才的中长期规划等诸多方面提供可靠、详细的资料，这些极大地提高人事档案管理的工作效率，也是医院信息化管理的重要体现。②为领导提供全方位的人才信息、检查、整理、分析和了解医院人才发展的趋势，为制定工作方针、政策，加强人才管理，提拔任用人才提供准确的信息依据。

1.1提高人事档案的利用率

应用计算机查阅档案替代现有手工查阅档案，为查找档案提供方便，能够快捷地完成档案的接收、转递、借查阅、自动生成各种人事档案业务中的各类表格。如根据利用者的需要，进行档案的查询，可以按姓名、部门或任意条件查询相关人员的档案；人员基本情况的统计和查询，如职业类别、性别、职称晋升时间、职称结构、工资结构、年龄结构、学历结构、离退休时间等。档案输出，可以输出个人档案、全体档案、人事卡片、各类人员名册、党团员名册等。省去了调卷、阅卷、摘抄材料等工序，为档案管理人员和利用者节省了大量时间。些外我们还可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、特长和德能勤绩等方面的综合信息，对干部进行全方面的了解，并在较短时间为领导提供重要的干部信息。

1.2提高人事工作质量和效率

医院人事及档案系统的信息内涵丰富全面，操作方便，有较强的统计、分析功能，可提供近似实时的统计分析结果并通过图表进行分析，还能自定義生成各种图表，灵活生成各种名册、报表和图表，并能备份转出，打印存档，避免人手速度慢及欠准确性，为医院领导提供了迅速、详实、可靠的’参考依据，使医院决策更具科学性、准确性。而且取采网络版，其他员工可用自有工号登录系统查询本人基本信息，继续教育情况及进行继续教育数据管理，不再需求频烦打电话到相关部门咨询。

1.3使干部任免更加科学化

以往任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用计算机管理人事档案可以把干部平时工作、学习、的声像，结合干部考核材料，通多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好使用干部。

1.4延长人事档案材料的寿命

人事档案材料实现计算机管理后，原则上以计算机查询为主，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，从而使原始档案材料的利用率大大降低，减少了因重复调档、阅档、摘抄等工作所造成档案的磨损，有效地延长了人事档案的寿命。

1.5把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源

按传统的和理模式，要全面完整地保存好档案资料，仍需要改建的库房，增添大量的设备，这样不仅要投入大量的资金并增加人力，而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。

2　健全与完善医院人事档案信息管理系统

必须明确信息化是当今社会发展的大趋势，医院人事档案部门应该顺应潮流，建立和完善人事档管理系统，为医院各项工作提供有力的保障。建立和完善人事档案管理系统主要从以下几个方面去思考：

2.1强化领导的现代化意识

加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理，是一项非常繁重的工作。现在大部分人事系统均来源于医院信息系统的附加功能，功能单一，只对为员工基本档案信息进行管理，诸如继续教育等新制度均没有提供支持，系统没有及时提供升级，往往对这样的新制度用手工做处理，日复月累，人事系统变成摆设。很多医院出于经济效益的考虑没有购买专用的软件系统，更不要说自己开发，这样耗时耗力。面对人事部门日益膨胀的工作需求，必须自主开发一套系统，为人事部门提供一个高效、可靠、成本低可持续的管理平台。

2.2增加安全意识

人事档案资料的信息化，提高了医院人事档案管理效率，丰富了检索方法，但同时也带来了安全隐患。人事档案数据库的安全隐患，不仅涉及计算机和外部设备及其通信和网络等实体，还涉及到数据安全、软件安全、网络安全、运行安全和防病毒等。人事档案数据库安全的核心：一方面需要防止内容被非法用户获取，一方面也要防止档案信息被篡改和复制。所以，在医院人事档案计算机信息化管理工作中，必须明确档案管理工作纪律，严格执行网络信息安全保密的规章制度，根据不同人员的检索权限，规定检索信息的内容和范围，杜绝人事档案管理业务的计算机与外网络连接，确保信息数据库的安全。加强档案信息安全保障工作，切实做好人事资料管理人员的网络信息安全保密教育，增强网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，防止失泄密现象的发生。

2.3重视人事档案信息系统的维护

人事档案信息系统是一个动态的系统，需要档案人员不断进行更新和维护，要使人事档案信息系统发挥最大作用，那么对其核心部分的数据库建设必须做到：①信息录入要完整，只有数据完整，后期维护才能顺利进行；②信息录入要准确，只有准确的数据，数据库的后期维护才会有意义；③培养时时更新意识，要派专门管档人员及时对数据库进行更新和核准。只有做到这些，保证了人员信息的真实性和准确性，为社会提供真实可靠的信息，才能提高数据库质量，增加人事档案信息系统的可信度和使用率，确保人事档案材料齐全、完整、准确性，从而进一步推进人事档案信息化进程。

总之，医院人事档案采用计算机信息化管理，适应了医院管理现代化的需要，是人事管理方式的一大创新。通过运用计算机手段对人事档案管理进行了初步的信息化开发和使用，使人事档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省大量人力和时间，把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动；为医院领导科学决策和各项工作的开展及时提供准确数据和信息。因此，建立计算机人事管理信息系统是社会经济发展必然趋势。随着人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机信息网络现代化，使人事档案为经济建设做出应有的贡献。

作者：王丹虹

计算机档案信息化管理论文 篇3：

档案信息化建设存在的问题及对策

摘 要：档案信息化建设是时代发展的必然趋势，也是档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。本文通过分析档案信息化理论的含义，结合目前我国档案信息化建设中存在的突出问题， 提出了加快档案信息化建设的对策，希望对档案信息化工作的开展起到一定的参考。

关键词：档案信息；信息化建设；资源共享

0 引言

档案是重要的战略信息资源，富有极强的现实价值和历史价值，深刻地影响着国民经济的发展与社会的文明进步。如何有效的开发利用这些宝贵的档案信息资源，一直是档案事业发展的关键问题之一。进入21世纪以来，计算机技术和网络技术迅猛发展，信息化水平逐步提高， 隨之对档案的管理方式也提出了更高的要求。在此背景之下，档案管理工作应适应信息社会发展的要求，积极运用信息技术提高档案工作现代化水平，思考档案信息化建设过程中面临的问题和困境，探索档案信息化建设对策。

1 档案信息化相关理论分析

档案信息化这一概念是档案工作发展到一定历史阶段的社会形态，而不是瞬间形成的结果。档案信息化是指利用现代信息技术完成档案工作的过程。主要强调3个层次的含义：①信息技术在档案管理中得到广泛、深入的实际应用；②通过各种方式方法整合档案信息，使信息资源化，以得到社会的共同使用，并转化为所需资料；③档案信息化逐步渗入全社会信息化发展之中。

档案信息化的基本内容包括6个方面，分别为档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设与档案信息安全保障体系建设。这些内容是由国家档案局中央档案馆在2002年提出的。档案信息资源建设是档案信息化建设内容的核心部分，如何利用信息化充分利用和有效发挥资源的价值是档案信息化建设的重要方向。

档案信息化的主要原则，以全国信息化领导小组和国家档案局的统筹规划总统原则为导向，参考各地区各部门的具体实施原则，包括统一规范和标准，试验先行、推广在后，分步进行、总结渐进，合作、共享、保密。

2 档案信息化发展的必要性

2.1 信息社会的需要

近年来，社会信息化进程逐渐加快，信息资源成为人类社会经济活动的重要战略资源，而档案作为个人成长历史的重要载体，其在人力资源管理中的重要性日益凸显，加上信息技术的发展和档案管理开放化、社会化转变，为档案管理信息化建设提供了条件，这是时代发展的必然趋势，也是我国信息化管理工作的迫切需要。

2.2 档案信息安全性的需要

档案信息化管理主要以计算机技术和网络技术为支撑，改变了传统的以纸质承载重要信息的方法。档案信息通过电子文件保存在计算机内，不仅能够为管理提供全面信息，还能有效避免信息的丢失，可见，进行档案管理信息化建设对于保证档案信息的安全、提高档案资源利用率具有重要意义。

2.3 档案工作效率提升的需要

在档案管理中必然会涉及大量新信息，通过网络可以加快更新速度，对本部门管理范围内的档案信息进行实时更新，實现资源共享，消除传统纸质信息更新的烦琐工作，降低工作人员的劳动量，使管理人员有更多时间扩充知识，有利于提高工作人员的业务水平。

3 档案信息化建设存在的问题

3.1 对档案信息化认识不足

受传统思维和工作方式的影响，采用手工书写和人员整理的方式已经深入人心，虽然数据、信息众多、工作冗杂，但人们已经习惯了这种方式。要进行档案的信息化对于传统的人员设置、工作要求改变较大，进行档案信息化很难得到档案工作人员的理解和接纳。其实这是档案工作人员对档案信息化认识不足的表现。随着互联网的发展，各个行业和部门积极利用这一便利基础，顺应时代发展要求，提升各方面的效率。档案的信息化也是如此，不仅可以提高档案的个人工作效率、提高部门的整体职能效率，还有利于对档案信息化模式的不断探索和完善，为我国档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成，一味坚持传统思想观念是不可取的，部门要加的对档案工作者信息化知识的宣传，并传递相关积极信息，鼓励下属各积极开展档案信息化工作，提高对档案信息化建设的认识。

3.2 档案管理信息化人才较少

档案的信息化建设离不开信息人才的支撑。所谓以人为本，人才是一个、部门和社会发展最核心的要素。档案工作可以整合档案资源，配合各方信息需求，唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责。同时，随着我国各项改革措施的提出和实施，档案工作也将面临更大挑战，只有拥有大量有实力的人才，才能保证各项工作的有序进行。档案信息化建设它不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展，各种高端人才数量连年增长，但这些人才基本上分布在电信、航空工业、研究开发等领域，档案工作受其工作特点和其他因素的影响，信息化人才相对较少，不利于档案信息化建设的持续发展。

3.3 信息化设备利用率低

档案信息化建设已经经历了一段时间的发展，部分档案馆也积极引入计算机等信息化设备，以提高档案管理工作的效率，响应国家信息化战略。但实际上，目前我国档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低，只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是促进档案信息化的下一步重要工作点。

4 加强档案信息化建设的对策

4.1 转变传统观念，提高信息化意识

转变传统观念，接受新的事物也许需要很长的时间，也将面临很大的挑战，但是档案管理人员要坚定档案信息化的决心，逐步树立信息化观念，实现档案信息化的逐渐过渡。档案管理人员要充分认识到信息化的这个大环境，认识到档案信息化的重要性，认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性，各部门要将档案信息化作为发展战略，并提到实际日程上。这符合档案事业改革创新的发展方向。档案工作者也要积极接受信息化工作方式，认清档案发展的大方向，加强工作责任感，树立现代化管理理念。通过领导与职工的共同努力，实现档案信息化建设的进一步发展。

4.2 加大人才培训和招聘力度

档案部门要加大对现有职工的信息化培训，聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练，促进理论与实践的结合。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式，加大专业人才的招收，吸收实施档案工作的新鮮血液，使专业人才在完成本职工作同时，带动其他工作者的进步，形成良好的档案信息化工作环境。同时，还要注重档案管理人才的培养，使其具备专业的档案管理知识、有较强的整体规划能力，保证档案保管等工作的顺利进行。此外，要做好档案信息化工作，还要进一步将两种专业的人才融合培养，增加多能力人才。

4.3 建立档案信息化建设工作组

档案信息化的建设是一项比较浩大的工程，要做好这项工作，保证每个环节的正确对接和顺利实施，需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对档案工作进行总体布局，并制订详细发展和工作计划，同时监督信息化工作的进展，直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作，但也是我国事业发展的重要一环，所以只有组织者和实施者共同努力，才能更好地完成。

5 对档案信息化建设战略模式的建议

由于我国经济发展水平的不平衡性与差异性，决定了其档案信息化建设战略模式的选择必须考虑以下因素：一是档案信息化建设必须与经济发展水平相吻合；二是档案信息化建设必须具有中国特色。基于此，我国信息化建设可采取“分步渐进，重点突破，适度跨越，梯次前行”的综合性发展模式。比如：在中国的东、南部沿海经济发达地区及重点城市可选择适当超前的跨跃模式，中部地区可选择为工业化服务的梯次前行、重点突破模式，西部及经济落后地区，只能采取边发展经济边刺激信息化建设的渐进式战略。

6 结束语

总之，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。虽然档案信息化建设目前已经引起了社會各界的重视，然而其中存在的问题是不能忽视的，这些问题的存在会对档案信息化建设产生阻碍。为此，广大的档案工作者应当深刻认识档案信息化建设的重要性与必要性，抓住机遇，迎接挑战，创新档案管理信息化建设，采取各种积极有效的对策，以加快推进档案信息化建设，进一步改善档案信息服务，使档案信息资源得以深入开发和利用。

参考文献

[1]刘春燕.档案信息化建设管理问题的探讨[J].赤子，2012（6）：84-84.

[2]周文娟；闫翔.档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务，2016（6）：102-103.

作者：李宝英