计算机技术人事档案管理论文

摘要：与发达国家相比，我国将新兴计算机技术引入人事档案管理领域起步晚，应用程度较为滞后，目前主要用于案案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为必然趋势。今天小编为大家精心挑选了关于《计算机技术人事档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

计算机技术人事档案管理论文 篇1：

计算机技术在档案管理现代化中的运用探讨

摘 要：本文从计算机技术应用于档案管理的意义出发，结合现行国家政策分析了计算机技术应用于档案管理的要求，进而提出具体的应用策略。档案管理部门应当加强文件材料处理以及归档数字化管理，加快系统工程建设，加大设备引进与更新投入，构建信息技术支撑系统，提升档案管理人员素质。

关键词：计算机技术;档案管理;运用

进入信息社会，计算机技术在各行各业得到广泛应用，在档案管理中的应用不断扩大和深化，档案管理工作摆脱以往纸质档案管理模式，逐渐向信息化方向发展，显著提升了档案管理工作的效率。本文探讨计算机技术应用于档案管理的意义、要求及策略，供参考。

1 计算机技术应用于档案管理的重要意义

过去，我国机关和企事业单位一直采用传统的人工档案管理模式。这一模式存在的主要缺陷是档案管理效率不高、安全性不足、信息检索较为困难。计算机技术和网络技术在档案管理中的应用，能够显著提高档案管理效率，尤其是提高档案信息检索和查询效率。使用者运用系统的自动搜索功能，能够节省以往人工查询的大量时间，满足不同用户群体对档案信息的需求，有助于实现对档案信息的充分利用。

1.1 降低档案管理成本

通常，组织和个人每天都要接受和处理各类信息，档案管理部门亦是如此。采用传统的办公手段，难以高效处理信息。为了提升信息处理的速度，主要的方法就是配备更多的人力资源和设备，势必增加档案管理成本。与过去的粗放式管理方式相比，现代化的档案管理模式由于应用了先进的计算机技术，实现了档案的数字化以及档案的高效管理和利用，有效节省档案存储的空间，大大降低了对人员、设备和纸张等的需求，显著减少了管理成本。

1.2 提升档案管理效率

数字档案管理的功能在于实现档案的及时歸档，满足不同用户的需求。如对各单位而言，人事档案都属于档案的重要组成部分，涉及人员的招聘、调入、考核管理、调离、退休等信息，是单位开展人力资源管理工作所不可或缺的。如果采用传统的人工管理方式，都需要办理归档手续之后才能进行信息的查询利用。而在应用计算机技术之后，档案录入后即可在线归档，效率得到提升，我们通过数字化档案就可以即时、准确地了解有关人员的当前信息。

1.3 提升档案利用效率

过去，档案以纸质载体为主，所需存储空间庞大，往往保存在档案馆、档案室等处，这就给档案利用者带来了诸多不便。而利用计算机技术以后，档案实现了数字化，其特征在于高效、便利，使用者能够借助网络快速、准确地找到自身所需求的信息资料。使用者节省了到现场查档的时间，可以利用系统的检索功能，摆脱档案利用的时间、空间限制，能够随时随地进行档案查询，从而提升了档案的利用效率。当然，这也对档案的安全性造成了一定的挑战。

2 计算机技术应用于档案管理的要求

根据国家档案局《机关档案管理规定》，计算机技术应用于档案管理应努力做到两个方面。

2.1 传统载体档案数字化

数字化是利用计算机技术将模拟信号转换成数字信号的过程。纸质等传统档案的数字化工作，就是指“存量数字化”，有助于提升纸质档案的共享水平，改善档案的利用效率和安全性。

2.1.1 建立健全档案数字化的常态化机制。从传统的纸质档案转化为数字化档案是一项系统性工程，档案数字化将成为现代化档案管理的一项经常性内容。档案管理部门应当建章立制，促进这一工作有序、规范地开展。

2.1.2 档案数字化应满足真实性管理的需求。在档案数字化时，为了防止出现失真，应当完整搜集元数据，使数字副本能够保持档案的原貌，而且要纳入管理系统进行规范管理。

2.1.3 遵守档案数字化的技术标准。目前各单位对于档案数字化的标准不一，阻碍了数字化工作的正常开展，也不利于档案的共享利用，有必要统一标准。例如，纸质档案的数字化应当根据国家出台的有关标准操作，对数字副本进行全文识别。

2.1.4 规范档案目录数据建设的具体要求，确保著录项目和条目齐全、档案格式及内容规范，做到档号与档案、目录与全文一一对应。

2.2 电子文件归档与电子档案管理

在这方面工作中需要整体解决基础设施设备配备、应用系统建设、文件资源标准、制度建设和人力资源配置等重要问题。

2.2.1 加强基础设施建设。文件归档与档案管理所需要的各类设施设备应满足信息化管理的现实需求，而且具备一定的冗余性，以便于将来对其进一步扩充，满足档案工作发展的需求。档案管理部门使用的服务器以及存储设施应具备较强的专业性和专用性，并利用云存储空间建立电子档案管理系统。

2.2.2 加强应用系统建设。根据国家档案局要求，单位的办公自动化系统等都要实行预归档，建设的档案信息管理系统应当满足档案管理在真实性、可靠性、完整性等方面要求，而且要具备安全性。

2.2.3 加强档案资源建设。电子档案应当做到规范和完整，符合国家标准要求，能够满足综合档案馆长期保存和入库的要求。

2.2.4 建立健全电子档案安全保障体系，不断完善电子文件归档和电子文件管理系统。应在档案管理系统配置档案安全监管功能，加强对数据库日常运行的监督管理;加强数据库访问权限管理，防止数据的随意查询和利用;加强数据备份管理，确保数据安全。

3 计算机技术应用于档案管理的具体措施

3.1 加强文书处理和归档的数字化管理

文书管理是一项基础性工作，其效率直接影响档案管理效果。为满足现代化档案管理需求，目前已经广泛使用计算机完成文件的登记工作。为提升工作效率，对于传输的文件应当根据批办次序在局域网中依次传阅，并预先设定催办的具体时间。若文件不能按照预定的时间归还，催办程序将直接向承办人发送有关的信息，提醒其及时进行处理。文件处理完毕后，系统将自动安排预归档，确保文件材料归档。

3.2 加快档案管理信息系统建设

运用计算机技术管理档案涉及系统的整体设计、软件开发、文件扫描输入、归档、光盘备份、硬件设备选择、信息查询管理等多方面，可谓是一项系统工程。为了实现海量文件信息的高效输入和存储，设计的系统可采用磁盘阵列存储的方式，利用双服务器和高速扫描仪对文件进行集中扫描，并使用光盘与磁带备份档案数据，防止在实际运行中产生数据丢失的现象。

3.3 构建信息技術支撑系统

3.3.1 档案管理信息系统应具备升级能力。系统应当能借助扩展模块，继续增加系统的存储容量。因此，所使用的存储系统应具有较好的可扩展性能，可以做到在线扩容，并具有文件保护的功能。

3.3.2 系统应具有较强的可靠性。为保障系统运行的可靠性，在硬件组成和结构上需要采用冗余设计，以防止运行期间出现单点故障。此外，磁盘阵列应当使用不同的技术级别，才能满足不同使用者的现实需求。信息技术支撑系统对硬件设备的要求相对较高，更好地保证系统的可靠性。

3.4 加大设备引进与更新投入

为了推进计算机技术在档案管理中的运用，设备的配备和更新是必不可少的。因此，各单位在推进档案信息化管理时，应根据实际需求增加这方面的投入，除了配备先进设备之外，还要持续更新计算机系统和程序。在日常工作中，还要对过时的硬件设备加以更新，并做好计算机硬件的维护工作，这样不但能够延长计算机设备的使用时间，而且能够显著改善档案管理工作的质量和效率。此外，档案管理部门要积极对外展开交流，吸收其他单位的先进经验，重视资源的共享和利用，建立健全数字化档案管理系统，从而提升档案管理工作的效率。

3.5 提升档案管理人员信息素养

作为现代化档案管理的主要执行者和实施者，档案管理人员的信息素养和综合素质与档案管理工作的效率和效果密切相关。因此，档案管理部门应当加强对工作人员的培训，提升他们的计算机操作能力，使他们能够掌握数字化操作技能，并将之运用到具体的档案管理工作中。此外，档案管理人员自身也要加强学习，不断提高自身的信息素养，为推进档案管理现代化贡献自己的一份力量。由于安全性是档案管理工作的基本要求，为此档案管理人员还需要提升自身的安全意识和能力，做好档案安全保护工作，为档案的安全性和可靠性提供基础保障。

在信息时代的背景下，计算机技术的运用对于推进档案管理现代化是不可或缺的。在档案管理工作中，采用数字化管理模式，能够显著提升档案的管理效率，促进我国档案事业的可持续发展。为了加强这方面工作，档案管理部门应及时更新硬件设备，加快档案管理信息系统建设，构建信息技术支撑系统，并提升档案管理人员的信息素养和综合素质，使计算机技术更好地运用于档案管理现代化中。

参考文献：

[1]胡玉荣.浅谈计算机在档案管理中的应用[J].科技创新与应用，2015（14）：274—275.

[2]陈闰.计算机档案管理的影响因素与控制对策探析[J].档案时空，2015（4）：7—9.

[3]杨敬宏.浅谈新时期计算机在档案管理中的应用[J].科技创新与生产力，2014（2）：32—34.

作者简介：丁丽双（1991— ），女，长白山森工集团安图林业有限公司，助理馆员。

作者：丁丽双

计算机技术人事档案管理论文 篇2：

谈人事档案电子化的分析

摘要：与发达国家相比，我国将新兴计算机技术引入人事档案管理领域起步晚，应用程度较为滞后，目前主要用于案案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为必然趋势。

关键词：人事档案 电子化 分析

1 人事档案存储电子化是不可回避的发展趋势

与发达国家相比，我国将新兴计算机技术引入人事档案管理领域起步晚，应用程度较为滞后，目前主要用于案案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为必然趋势。

传统人事档案工作主要强调原始记录纸张的保存，每本案卷具有唯一性，一旦遗失，损毁就难以弥补，失去重要的历史凭证。不少人事部门在人事档案管理存储电子化方面做了大量的探索，取得了不少经验。人事档案计算机管理系统，将人事档案原件保存，建立起电子案卷，查阅档案主要通过计算机完成，我们认为，这一系统的优势不仅仅在于能通过网络实现远程查档、减少档案工作人员的工作量和纸质案卷的磨损毁坏。更在于实现了人事档案的信息备份。虽然纸质案卷的作用和地位是电子案卷无法取代的，但将人事档案由原来的单一存储纸质案卷转变为纸质案卷与电子案卷同步存储，两种形式的案卷分离保管，是防止涂改、伪造档案的有力手段。当纸质案卷遗失、损毁时，电子案卷又可以起到补充凭证的作用，能在一定程度上降低意外事故赞成的损失。同时，存储形式的电子化也为案卷管理和利用全面实现计算机管理提供了良好的基础。

人事档案存储电子化涉及面广，资金投入大，技术要求高，基础工作量大，但巨大的优势已使其成为不可回避的发展趋势。基层组织人事部门应充分认识，做好相关软件的开发和利用工作，积极推进人事档案管理工作的电子化进程。

2 开展计算机应用工作的必要性

2.1 新时期人事工作的迫切需要。进入新世纪以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术普及到了各行各业，这也大加快了各项工作信息化的进程，而新时期人事工作更诮走在前面，运用现代化、科学化的手段做好新时期人事工作，更好地为现代化建设服务，这是新时期人事工作的迫切需要，也是信息化工作发展的趋势和必然要求。只有进一步加强计算机应用工作，才能档案工作更好地为人事工作服务。

2.2 人事信息规范的需要。在日常管理中，形成了大量的信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的，不仅耗费时间长，重复劳动多，工作量大，效率低，而且由于手工管理，就不可避免地造成了不同部门之间的信息闭塞，使信息内容不规范，信息系统流程不科学。要改变这种状况，就需要用现代化工具管理干部信息，不断提高信息的规范程度与利用率。

2.3 提高人事档案管理水平的需要。随着经济体制和人事制度改革的不断深化，人事档案管理也应不断提高科学管理水平。这就要求我们去积极探索人事档案管理工作的新路子，建立起与经济体制和人事制度改革相适应的人事档案管理模式，采用现代化管理手段与方式来管理人事档案，更好地发挥计算机在档案管理方面的作用，实现规范化、网络化的管理方式。

3 当前计算机应用工作中存在的问题

3.1 重复操作，数据难以共享。随着计算机应用工作的开展，应用软件的开发和推广工作也得到了加强，各部门都逐步建立起相关的数据库，把人事工作中的主要信息管理起来，为人事工作提供了先进的技术处理手段，但往往由于各条线没有采用统一规范化的应用软件，就造成了重复操作，数据却不能共享。

3.2 现有的设备没有得到充分利用造成资源浪费。随着科技的发展，各级人事部门都购进了相当数量的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息应用水平却相对较低，而且大多数单位的计算机系统基本上是单位状态使用，使现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享，计算机效能没有得到充分发挥。

3.3 系统提供的信息不能完全满足人事工作的需要，影响决策。目前，我们的数据库建设还不完善，可供使用的信息量相对较少，应用软件不能很好地提供出所需的各类统计分析资料，无法满足实际工作的需要，而且在操作上专业性增强，使软件的利用率大大降低。不能及时为领导提供信息和决策依据。

3.4 工作人员计算机操作水平相对较低，影响了软件作用的发挥。由于计算机软硬件技术发展日新月异，而我们的计算机操作人员大部是原来专门从事档案工作的人员，计算机专业水平相对较低，如果不进行培训和学习就难以提高计算机的应用水平，难以适应工作的需要，也势必影响计算机作用的发挥。

4 人事档案管理与人事信息管理同步化，是实现人事档案计算机管理的合理模式

人事档案工作和人事信息工作相辅相成，密不可分。人事档案往往是人事信息的主要来源和主要记录方式，人事信息的主要内容与人事档案的原始记录也应是一致的。随着人事档案管理信息化程度的不断提高，这两项工作虽然不能等同替代，但很多具体项目是重复的。在现代人事管理模式中，无论是各级组织部门还是基层单位，人事档案工作和人事信息工作都是相对分离的，分工也很明确，有的还隶属于不同的职能科室。由各级各部门开发的人事信息软件和人事档案管理软件很多，两类软件一般都包括了人事信息和档案管理信息，但侧重点各不相同，信息转换或共享又有困难。

各种人事信息系统应用面较广，利用率也较高。但不少单位采集信息时不严谨，或由本人直接提供有关内容，或使用一些未经校对的现成表格资料，随意性大。另外人事信息常采取定期采集维护方式，学历变化等信息的管理往往相对滞后，以上因素都会造成人事信息失实，影响人事工作的正常开展。另一方面，档案管理系统中的主要数据来源于人事档案，而且一般采用随时维护的形式，在材料归档的同时就要更新信息，具有真实性、权威性。但由于多数单位已有了人事信息系统，档案管理系统中的人事信息往往不被重视，利用率低。要推动人事档案的计算机管理，有必要建立人事档案与人事信息同步化管理的合理模式。在档案工作与人事信息工作的有机结合的基础上，可将档案管理与人信息这两类系统合二为一，开发推广全国统一或较大领域统一的人事信息管理系统，实现人事档案基础管理工作一信息开发利用工作的同步化管理。这样既能减少工作环节和重复劳动，提高工作效率，又可保证信息的准确、完整和新鲜，提高信息资源的利用率。

5 强化制度化建设使人事信息管理更加规范

因硬件故障、病毒感染、操作失误等原因造成数据丢失、损坏的现象不可避免。加上档案工作人员计算机水平有限，如不及时进行数据备份，一旦发生问题数据难以恢复，损失很大。同时，计算机管理带来了信息维护、磁盘等载体的保管保密等一系列的新的问题。如通过网络实现远程查档，更要面临系统安全的巨大挑战。档案工作是一项保管保密要求高的特殊性工作，在这一领域应用计算机技术，建立全面、规范的管理制度是不容忽视的问题。规范操作程序，对保密等相关问题提出明确的要求。制订更为全面规范的人事档案计算机管理制度，使档案工作人员有据可依，最大限度地减少管理上的漏洞。

6 提高档案管理人员技术水平

由于缺乏有力的约束机制，各单位档案管理人员配备普遍不足。实行计算机管理要求在较短时间内建立数据库，并在日常工作中及时信息维护，档案管理人员的工作量明显加大，在远程查档刚刚起步的今天，计算机管理带来的工作效率的相对提高还不明显。使用档案管理系统使人员配备不足的矛盾更为突出。多数单位只能在集中整理档案期间借用人员使用档案管理系统。要不断加强档案管理人员的业务培训，提高管理人员的计算机应用水平。

7 计算机技术在档案管理工作中的推广程度应视实际情况而定

对于总体信息量小的单位，易于推广，但计算机管理的优越性体现却不明显，操作起来繁琐，利用率并不高。功能比较全面的档案管理系统主要适用于管理档案数量多，内容多的单位，其优势将更为明显。

一些管理软件运行环境要求高，要进行适当的投入。同时，档案工作的高度保密性要求配备专用的电子设备，并由专人管理。各单位可根据自己的实际视情而选用合适的信息化管理模式。

作者：潘　霞

计算机技术人事档案管理论文 篇3：

乡镇卫生院档案管理的问题及对策

摘要：乡镇卫生院是我国最基层的医疗机构，卫生医疗档案每天都发生，天天存档，规范和保管好卫生医疗档案，对核实医疗信息，解决医患矛盾纠纷，医学价值参考都有很多重要意义，本文论述了我国乡镇卫生院在档案管理方面的问题，提出了合理化的建议

关键词：乡镇卫生院；档案管理

[文献标识码]A

1.乡镇卫生院人事档案管理工作的目前形势

当前我区各个乡镇卫生院一般都把工作重心放在医疗、人事、行政管理上，对于人事档案管理工作比较忽视，人事档案管理制度比较匮乏，这样就很难构成全面、系统的人事档案管理系统。综合各乡镇卫生院人事档案管理工作开展的形式来看，在开展工作期间存在以下几点不足。

1.1人事档案管理意识不强

乡镇卫生院对于档案缺乏使用意识与管理意识，忽视人事档案管理工作，对于人事档案管理工作在卫生院管理工作中的作用意识不到，致使卫生院内档案资源的开发与储备受到限制，同时也阻碍了卫生院对档案的利用效率，制约了人事档案管理工作的开展。

1.2人事档案管理空间不足、设备比较陈旧

许多乡镇卫生院的档案存储与保管在空间方面受到一定的限制，有突发情况的时候，房间不够用就会占用原有档案用房，或把其作为医疗用房，这样档案存储的空间就会变小。人事档案管理的硬件设施的更新与更换也不及时，设备都比较陈旧，对于现代化的人事档案管理技术与方法掌握的又不是很到位。在计算机网络与信息技术的发展推动下，在乡镇卫生院的管理工作中融入计算机技术意义重大。但是许多乡镇卫生院对于计算机管理技术比较匮乏，对管理工作起到的作用比较小。人事档案管理工作的硬件设备、信息技术、管理方法等等方面都缺乏创新。

1.3缺乏完善的人事档案管理体制

部分卫生院不把人事档案管理工作列入工作人员的业绩考核中。同时人事档案管理工作人员多为兼职人员，均来源于医生、护士，缺乏档案管理方面的专业素养。再加上乡镇卫生院经常性地开展医疗技术等方面的业务培训，对人事档案管理方面的培训基本没有，这样人事档案管理工作的开展就完全是凭借经验，管理方法和管理意识过于陈旧，没有形成一套完善的人事档案管理体制。

2.促进乡镇卫生院人事档案管理快速稳定发展的建议性措施

2.1就人事档案管理硬件设备实施及时更新

各个乡镇卫生院要注重人事档案管理设备的资金投入，对于需要购置的人事档案管理设备要及时的购进，将人事档案管理的工作环境和管理水平提升上去，尽可能的打造信息化的人事档案管理模式。如此一来不仅仅使得卫生院的人力和物力得到节省，还方便了档案的查阅，保证了人事档案的完整性。例如，可增设网上服务业务，采用网上查询、搜索和评价等公开查询的方法，这样使得社会公众对医疗资源的知情权得到有效的满足。除此之外，使用计算机管理会促進空间环境的节省，更会增加档案的保密度。所以对于乡镇卫生院之中使用先进的管理设备实施档案管理意义重大，对人事档案管理硬件设备实施及时更新，促进人事档案管理水平的提高。

2.2注重人事档案管理形式的创新

我国当前的卫生院档案管理制度处于静态发展，形势比较单一，没有特色。许多医院中的医疗人事档案管理都遵循着固有的模式，卫生院内所有的职工的档案大同小异，没有属于自己的特色，这样要想在查看档案的时候，把个人的政治思想、道德素质、业务能力等综合反应出来比较困难，个人能力和素质的指标也不能凸现出来，因此卫生院的人事档案要想在医院人才流动比较大的情况，在人才发掘、人才培养等方面发挥作用受到一定的局限性，人事档案的存在几乎是没有意义的，人事档案工作也缺乏实效。因此，我们一定要把卫生院人事档案工作流于形式这种状态进行彻底的改变，卫生院人事档案空洞化的局面一定要扭转，拓宽卫生院人事档案的来源渠道，树立归档意识，对于一些可反应医疗人员的综合素质的资料要及时归档，要强化个人和部门的归档义务，使大家认识到档案管理与每个人的切身利益密切相关，更关乎到一个人的职业生涯。档案工作要由静态化转化成动态，将档案的来源渠道进行拓宽，丰富档案的内容，这样才可以更好的为卫生院的人才工作提供信息服务，除此之外，对于人事档案的内容和形式要实施创新，结合岗位职责的不同，对其设置科学的考核体系，特别对于医务人员要实施定期考核，对其考核的结果要及时的入档，这样卫生院的人事档案的动态化管理才会实现。

综上所述，对于人事档案管理在卫生院工作开展之中一定要引起重视，将行政工作与档案管理工作协同开展，这样可促进卫生院临床医疗、科学研究工作更好的发展。乡镇卫生院对于人事档案管理工作的重要性一定要有清楚的认知，将档案信息资源进行合理的优化，建立健全的人事档案管理制度，促进档案工作效率的提升，引入计算机等先进的技术，这样才会推进卫生院各项工作顺利发展。

作者：王福皓