教学档案管理计算机技术论文

摘要：现阶段，随着科技的快速发展，计算机技术已经广泛的应用于各行各业。当前，高校的档案管理作为高校管理工作的重要组成部分，促进档案管理工作的自动化管理具有重要意义。利用计算机技术管理高校档案，能够在很大程度上提高高校档案管理工作的工作效率以及工作质量。下面小编整理了一些《教学档案管理计算机技术论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

教学档案管理计算机技术论文 篇1：

浅析医院档案管理现状及对策

医院是关乎国计民生的重要组成部分，其发展的好坏直接与患者的身心健康息息相关，意义重大。而医院的档案管理工作作为医院有条不紊发展的重要环节，其发展的科学性、合理性，直接影响着医院的整体水平。笔者长期扎根于医院的档案管理工作之中，对医院的档案管理工作颇有体会。

医院档案管理现状

·忽视了档案管理的重要性

档案管理工作作为医院正常运转的重要组成部分之一，其管理的好坏、效率的高低，直接制约着医院的整体效率。在信息时代的大背景下，档案管理工作的重要性更胜从前，只有真正抓好医院的档案管理工作，才能为医院的医疗、科研、管理及教学等方面做出新贡献。然而，长期以来，不少医院领导甚至档案管理工作者本人都没有真正意识到这项工作的重要意义，一度认为医院的档案管理工作无足轻重，从而造成工作态度消极、效率低下，背离了其应有的发展轨道。

·档案管理制度不够健全

健全的档案管理制度包括多方面，如档案收集、整理、使用、责任制度等。就目前来说，虽然很多医院建立了档案管理制度，但是由于缺乏科学、统一、规范的档案管理模式，各个医院的档案管理工作远未达到应有的标准。由于管理制度的不健全，很多重要的材料信息得不到重视和收集整理，造成档案收集效率低下，而消息的匮乏进一步制约了档案的使用，失去了档案管理的完整性。

·档案管理技术落后

由于一直未意识到医院档案管理的重要性，部分医院对档案管理所需的硬件投入不足。档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着计算机技术的广泛深入的发展，计算机及网络技术在医院管理被广泛的应用。但是作为医院管理的一部分——档案管理工作的效率并没有得到应有的提高。大部分医院，依然停留在手工手记、检索，信息量小，不利于档案的收集和使用。

·缺乏专业的档案管理人员

就目前来讲，从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平等方面参差不齐。医院档案管理人员大多缺乏专业的档案管理素养，知识面窄，知识结构不合理，管理理念及管理水平相对滞后，与当今时代发展的要求差距较大，难以适应新形势下档案事业的发展。虽有部分管理人员长期从事档案管理工作，当由于领导对此重要性的忽视，这类管理人员缺乏再学习的机会，思想观念及管理水平远远低于现代化的要求的水平。

医院档案管理对策

·突出档案管理的重要性，增强档案管理意识

档案管理工作作用重要，只有医院领导真正认识到这点，才能有效促进档案管理工作的科学发展。医院领导要把档案管理工作与医院业务建设同步发展、同步规划。同时应加大宣传力度，增强医院工作者对档案管理重要性的认识，更好的支持档案管理工作。只有从根本上意识到这点，才会使医院档案管理工作步入科学发展的轨道。

·健全档案管理制度

无规矩不成方圆。档案管理工作同其他的工作并无二样，档案管理是一项严肃的、条理性很强的工作。只有建设了完善的档案管理规章制度，才可以规范档案管理行为，更好的促进档案管理工作的发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，逐步完善档案管理的各项规章制度，确保档案管理的收集、整理、责任、使用等各个环节有章可循，有据可依。并将档案管理与医疗业务同步考核评价，提高档案管理及使用的效率。

·完善档案管理技术，引进新型管理设备

随着计算机技术的广泛应用，医院的档案管理工作也步入了信息时代。医院应根据自身的实际情况，为档案管理工作室配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等电子设备，并建立档案管理专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、人工管理等落后局面，真正提高档案管理的效率以及改变一直以来的“重管轻用”的局面。只有这样，档案管理工作才能在医院的各项工作中发挥拥有的作用，从而更好的推动医院各项事业的发展。

·吸收专业档案管理人员，加强培训

人才是业务工作科学发展的有效保证。档案管理工作是一项复杂、存在技术含量的工作。医院只有拥有了一批具有现代科学知识和专业技能素质的人才，才能使医院档案管理工作有条不紊的进行。同时加强对现职档案管理人员的业务培训，从根本上提高档案管理工作者的业务素养和专业素质，更好的促进医院档案管理工作的有序发展，从而推动医院各项工作的同步进步。

（作者单位：开封市中医院）

作者：憨合岭

教学档案管理计算机技术论文 篇2：

计算机自动化和档案管理

摘要：现阶段，随着科技的快速发展，计算机技术已经广泛的应用于各行各业。当前，高校的档案管理作为高校管理工作的重要组成部分，促进档案管理工作的自动化管理具有重要意义。利用计算机技术管理高校档案，能够在很大程度上提高高校档案管理工作的工作效率以及工作质量。但是，在现阶段的高校档案管理工作中仍存在一系列的问题，例如：档案管理手段滞后、电子档案的管理意识不够等等，这在很大程度上影响着高校档案管理工作的有序进行。在这种情况下，我们就应积极的采取有效措施，不断完善计算机技术在高校档案管理中的应用，保障高校档案管理工作的稳定运行。

本文首先阐述了加强档案信息电子化管理的重要性；其次分析了计算机自动化下档案管理的現状；最后探讨了计算机自动化技术在高校档案管理中的应用。

关键词：计算机；自动化；高校档案管理；现状；应用

一、加强档案信息电子化管理的重要性

（一）利用计算机技术，提高档案工作效率，是档案工作自身发展的迫切需要

在以往传统的档案管理工作的过程当中，相关的档案管理工作人员，大多是采取手工管理、封闭管理的管理形式。这样的档案管理形式工作效率非常的低。而且，在管理的过程当中，需要频繁的接触一些纸质的材料、文件、资料等等，虽然在都是万分小心，但是总会有疏忽的时候，一个不留神，就极易导致纸质材料出现损坏。在这种情况下，以往传统的手工档案管理所存在的一系列问题逐渐展现出来，可以看出，这一管理模式已经逐渐无法满足时代以及高校档案管理工作发展所需。基于此，我们就应积极的拓展新型的高校档案管理工作模式，计算机技术的应用，能够在很大程度上提高高校档案管理工作效率以及工作质量，有效的保障高校档案管理工作的有序开展。

（二）档案的信息化建设是教育事业发展、加强高校的内涵建设和深化高校教学改革的要求

在高校日常的档案管理工作当中，所需要整理的材料、数据、图片等，都真实的记录着学校多年的发展历史，能够为后续工作的开展提供有效的历史资料。档案资料记录着高校的人才培养质量、教学水平的发展等各个方面的工作，可以说是高校总结经验、完善工作的重要依据，更是编研修史的最原始材料。现阶段，随着不断的发展，人们已经逐渐重视起高校档案管理工作的重要价值。在高校的发展建设等方面的工作当中，高校档案资料发挥着至关重要的作用。通过翻阅档案资料、能够在很大程度上帮助高校领导作出更加科学合理的决策与评判，而且还有助于教学的深化改革，及时的做出发展规划的调整以及更加合理的专业设置，从而为社会培养更多的优秀人才。

二、计算机自动化下档案管理的现状

（一）对档案管理工作不够重视

现阶段，在高校的档案管理工作当中，大多还是以纸质档案为主的，而且档案资料数量非常的大，这也就在很大程度上加大了档案管理工作的难度。再加上很多还有很多学校并不注重档案管理工作，缺乏有效的投入力度。在这种情况下，很多的档案管理工作人员在面对铺天盖地的档案资料的时候，往往无从下手，很多只是将档案资料简单的存放了起来，并没有进行相应的归类整理，这就在很大程度上加大了后续管理工作的难度，导致档案资源浪费现象非常的严重。

（二）档案管理手段滞后

当前，虽然很多的高校意识到了档案管理工作信息化的重要性，也逐渐开始使用计算机网络进行档案管理工作。但是，在实际的管理过程当中，仍存在着一系列的问题，例如：档案数据库大多是条目数据库，缺少相应的全文数据库以及多媒体数据库、而且关于录音、光盘方面的档案资料更是少之又少。这样一来，虽然利用了计算机网络技术，但是却没有将其作用价值最大化，也在很大程度上影响着后续各项工作的开展。

（三）档案管理人员素质不高

此外，案管理工作需要管理工作人员具备较强的专业能力。但是通过深入的调查分析我们发现，在很多高校的档案管理工作的过程当中，档案管理工作人员的专业素质及专业水平仍需要进一步的提高。其实，归根结底，这主要就是由于高校对于档案管理工作的不重视所导致的。档案管理工作人员并没有经过系统的、完整的档案管理工作训练，再加上对计算机技术缺乏完整的了解，使用起来更是非常的困难。在这种情况下，要想做好档案管理工作更是难上加难。由此我们可以看出，档案管理工作人员的专业水平及素质，在很大程度上影响着学校的档案管理工作的有效开展。

三、计算机自动化技术在高校档案管理中的应用

（一）树立现代化的档案管理观念

现阶段，虽然已经有很多的学校逐渐重视起计算机自动化技术对于档案管理工作的应用，但是，需要我们指出的是，仍存在一大部分的学校使用的仍然是以往传统的纸质档案管理模式。因此，在这种情况下，相关管理部门应积极的帮助各大高校树立现代化的档案管理观念，积极的加强对计算机自动化技术的应用普及，切实提高网络技术档案管理的责任意识，促使更多高校的档案管理工作朝着网络化、自动化的方向发展。

（二）建立完善的档案管理机制

其次，我们还应构建完善的档案管理机制，确保档案管理工作的顺利开展。学校的领导人员，应在现有制度的基础上，进一步加强对档案管理工作的科学化管理与规划，充分的调动相关管理工作人员的工作积极性。并且还要不断的完善规章制度，制定完善的工作考核机制，对于在档案管理工作中表现突出的工作人员积极的进行表扬奖励，从而使得工作人员更加积极的投入到档案管理工作当中，促使档案管理工作能够取得良好的效果。

（三）提高档案管理人员的素质能力

最后，需要我们指出的是，相关的档案管理工作人员的工作水平以及专业素质，在很大程度上决定着档案管理工作的质量。在这种情况下，我们应切实加强对档案管理人员的专业培训，提高他们对于档案管理工作认识，培训工作人员能够掌握使用计算机来进行档案管理工作的基本技能，并且还应增强他们的责任意识、树立正确的道德观念，从而建立一支高素质、高水平的档案管理队伍。进而在档案管理工作当中，各司其职，充分发挥出每一个人的才能，全身的投入到高校的档案管理工作当中，满足时代发展以及高校档案管理现代化发展所需，确保各大高校的档案管理工作的顺利进行。

四、结语

综上所述，随着科技的快速发展，利用计算机网络实现高校档案自动化管理工作具有重要意义。计算机自动化技术的应用，能够在很大程度上促进高校档案管理的工作效率以及工作质量。在这种情况下，我们在采取一系列有效措施，通过树立现代化的档案管理观念、建立完善的档案管理机制、提高档案管理人员的素质能力等方式，促进高校档案管理工作朝着自动化、信息化的方向发展，从而促进高校各项教育教学工作的持续、稳定发展。

参考文献：

[1]王英玮.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯，2007，1：1216.

[2]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学，2005.4.

[3]薛鹤婵，薛鹤娟.浅谈档案服务机制创新.科技创新导报，2009（7）.

[4]蒋艾云，牛传东.新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].泰安教育学院学报岱宗学刊，2004（2）.

作者：松得日

教学档案管理计算机技术论文 篇3：

计算机技术在小学档案管理中的运用

摘 要：在小学校管理过程中，档案管理是一个重要的环节，好的学校档案管理有助于提高学校管理水平，满足学校的社会发展需要，也是现代化学校管理的唯一途径。改善小学学校的档案管理具有基本作用，有助于改善学校管理，并且对学生的未来发展更有利。小学学校档案中计算机技术的使用大大提高了学校管理水平，对学校管理具有重要意义。本文将传统的基础档案管理模型与应用计算机技术的小学档案管理模型进行了比较，并提出有效的对策促进计算机技术在我国小学档案管理工作中的应用。仅供交流借鉴。

关键词：计算机技术；管理机制；档案管理

小学档案管理在学校建设过程中起着非常重要的作用，记录了学校的發展过程，为学术研究和学校决策提供了真实可靠的数据[1]。随着计算机技术在小学档案管理中的应用，日常管理中的越来越多的纸质文档成为电子文档。由于两者之间的显著差异，在文档管理过程中，需要修改档案管理机制以建立与开发适合小学学校管理工作发展的档案计算机技术管理模型。

一、小学传统档案管理模式

（一）小学传统档案管理模式

1.集中管理：集中管理的状态是通过档案部门的建设，教学和科研对各种档案进行集中统一管理的状态。这种管理模式的好处是：首先，节省成本和提高效率。采用集中管理的方法，成立专门的团队来处理管理任务并分配专门的存档空间。第二，体现档案团队的敬业精神。相关员工将以出色的专业知识自行完成档案管理工作，同事可以互相帮助和支持。第三，充分利用行政数据档案。统一的档案管理可以实现档案的全面开发和使用。

2.分散管理：所谓分散管理的管理方法，是将各个学校不同部门和不同档案类型的存储区分开。例如，学生记录存储在学生办公室，科学研究记录存储在研究办公室，各个部门的记录保存在相应的业务部门中。分散管理可以减少文档管理过程中的错误率。在这种管理方法中，档案管理部门主要是档案部门。

二、小学校园计算机技术推广背景下档案管理模式分析

现代社会在实现资源共享的同时，不可避免地会产生许多电子档案。如何在适当的时间存储重要的电子档案是在增强小学校园计算机技术的背景下存储管理的一项关键任务。与数字校园区域的数字文档管理兼容，需要建立数字和在线工作，并建立统一的文档管理系统，以确保文档与其他相关部门的连接并实现及时的信息保存和管理。在数字综合的背景下，初始管理主要涉及两种管理模式：分布式档案管理模式和专业档案管理模式。

（一）分布式管理模式：在这种模式下，学校文档管理部门应根据信息标准将数据档案及时存储在适当的数据库中。数据收集，评估和存储由不同部门分配，并进行集中存储。相关部门可以访问它们并使用它们实现数据共享。在这种情况下，部门之间可以更好地控制和交换信息。因此，所有部门都应有负责文档管理的义务，但是生成部门具有较高的权限，例如存储，维护，查找，使用和销毁的权利。而其他部门仅有权检查和使用它们。但是，档案管理机构应致力于与整个小学校的发展相一致的档案管理实践以及规则和条例。

（二）专业存档模式：这是指存档组织必须将电子档案的存档转移到专门的存档机构的管理模式，将对其进行分类和存储，存储或统计销毁。电子档案存储在数据库中，并且由专门组织管理存储的操作和维护以确保存储的安全性。在这种模型中，专门的管理档案具有更多的数据管理权限，并且可以完全控制创建的电子档案。学校必须根据其不同的文档管理类型使用不同类型的档案管理实践。如果学校的专业档案管理领域比较好，人员素质高，就可以占大力推广基于计算机技术下的档案管理模式；如果学校的专业注册机构较少，并且缺少互联网设施，则可以采用分布式文档管理模型。

（三）加大培养专业的计算机技术员专门从事档案管理的力度

为了有效地提高小学文档管理水平，将学校档案工作人员的培训纳入学校的首要任务，例如需要专门的计算机技术工作人员培训。同时，应逐步提高学校管理者的意识和信心。做好档案的保存工作，不仅是合格档案管理模式的主要内容，而且还体现了是档案的科学组织以及档案的归档。因此，小学校管理层面人员需要对档案管理人员进行培训，以提高档案管理人员的计算机技术水平，进而确保有效的档案质量管理。

（四）大力鼓励和使用计算机技术进行档案管理

对于小学校管理层来说，他们需要加深对档案管理重要性的理解，并专注和理解档案管理人员在使用计算机技术进行管理档案方面遇到的各种困难，正面提供对人力资源，物质和经济资源的全面支持以及长期资源管理规划，以便计算机技术档案管理可以平稳运行。采用标准的方法建立统一的管理体系。考虑到小学校本身的特点，部门档案必须参与学校信息处理的各个方面，以便可以组织有关管理档案的信息，在档案中设定技术标准，并确保有组织的档案和变更。

简而言之，档案是保存内容和记录历史的主要方法。档案管理是学校发展中积累的巨大财富，可以直接记录学校发展情况。因此，做好应用计算机技术进行档案管理是未来学校发展的良好方向。、

参考文献

[1]安聃.计算机技术在中小学档案管理中的运用[J].信息与电脑（理论版），2015（14）.

[2]韩仁杰.计算机技术在档案管理工作中的应用[J].电子技术与软件工程，2015（07）.

[3]王颖.浅谈计算机技术在学校档案管理中的运用[J].计算机产品与流通，2018（01）.

作者：张晗