财务信息网络环境论文

2022-04-19

【摘要】随着信息高速路的建成,电子商务得到前所未有的广泛应用,财务会计工作环境也发生了变化。我国校园网建设和数字化校园为财务会计的网络化提供了技术平台和安全保障,而网络信息的开放性和共享性也对会计信息系统安全带来前所未有的风险和挑战。今天小编为大家精心挑选了关于《财务信息网络环境论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务信息网络环境论文 篇1:

上市公司财务信息网络披露存在的问题及对策研究

【摘 要】企业财务信息网络披露规范问题是一个非常值得研究的选题。本文针对目前我国上市公司在互联网上信息披露现状进行分析,针对其中存在的问题从企业和监管部门两个角度提出了规范上市公司财务信息网络披露的一些相关建议,以期能将企业财务信息网络披露与规范的研究向前推进一步。

【关键词】上市公司;财务信息;網络披露

在国际互联网络飞速发展的今天,越来越多的企业抓住了信息技术所带来的机遇,在鼠标点击之间,将更广泛的企业信息提供给信息使用者。财务信息网络披露,也可称网络财务报告,是指企业在充分利用现代信息技术的基础上,通过互联网或与之相关的传播媒介公开披露企业各项经营与财务信息。它的表现形式主要有通过公司自己的网站提供完整的一套财务报表(包括附注和审计报告)或者链接到存放在因特网其他网站上(如证券交易所网站)的财务报告等。网络财务信息披露在每个国家都有不同程度的发展,其重要性日益受到人们的关注。面对国外在这个领域的飞速发展,我国上市公司在这方面所要做的已不仅仅是知道其重要性,而是将重点放在如何促进财务信息网络披露真正落实,使财务信息披露更加流畅,企业信息披露效益达到最大。

一、目前上市公司财务信息网络披露存在的问题

我国强制要求上市公司进行网上财务披露的工作始于2000年。由于证监会的强制性规定,所有上市公司都需要在指定的网站上进行年报、中报、季报的披露。但随着市场的日渐成熟,目前上市公司财务信息网上披露暴露出许多不足,主要表现在:(1)披露的内容不全面。对于非经营性信息和有关经营风险的信息披露较少且不够及时。结合上市公司目前公布的年报可以看出,多以笼统概括内容为主,未能深入地涉及财务信息,尤其对关联交易的信息披露很不充分。究其原因,一方面由于证监会对上市公司网上信息披露的规范中有特殊要求,即在指定网站上披露后才可以在其他网站公布信息;另一方面也可能由于财务信息含有重要的商业秘密,为了避免在市场竞争中处于弱势地位,上市公司不愿主动披露的过多。(2)披露的对象较模糊。信息披露的对象为广大信息使用者,而对于具体利害关系人(如项目投资人、债权人、担保人等)则未能专门提供相关财务信息,披露的信息内容与特定使用人的决策分析相关性不强。这与具体财务信息的生产成本较高有一定关系,但对象的模糊化也给上市公司财务信息操纵提供了滋生的温床。(3)披露的间隔周期长。披露的间隔周期长,对于信息使用者来说,信息有些滞后。按照规定,上市公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内将年度报告刊登在中国证监会指定的网站上。对于广大信息使用者来说,四个月的时间将大大降低信息的使用价值。即使按照证监会的财务报告预警规定,上市公司本年度经营状况的重大变化也要等到次年1月份才能全部披露出来,导致报表上的金额从来不是当前时点的金额,这对于信息瞬息万变的时代,显然是不够及时的。(4)披露的报表格式单一。由于传统财务报告的局限性使上市公司难以在财务报告中披露更多个性化的信息,上市公司财务信息网络披露远不能满足信息使用者的需求。目前国内网上披露的报表多是将现存的纸质财务报表转换成电子文档在网站上进行公布,披露格式基本与纸质财务报表相同,格式的单一使内容难以适应信息多样化的需求。

二、完善上市公司财务信息网络披露的对策

(1)上市公司应加快公司网站建设的步伐。上市公司应该依托信息技术促使信息公告的报送向电子化、标准化、数据化方向发展,实现通过专用网络电子邮件报送信息公告。另外,现在我国正在引进国外“投资者关系管理”的概念,以引导公司为投资者和新闻媒体参加公司股东大会创造条件,完善路演形式,增加公司的透明度,方便投资者直接接触公司。结合这样的环境,我国上市公司可以借鉴外国大公司网站建设的经验,在公司网页上单独辟出“投资者关系”一栏,将公司的财务信息情况列入此栏加以反映,这样不仅规范了网络财务信息的放置场所,使投资者能够清晰明了地知道点击什么地方就能得到所要的财务信息,而且使各公司网站的这个栏目具有可比性。(2)上市公司应该加强网上财务信息的技术含量。从以上分析的我国网络财务信息披露的现状来看,目前我国上市公司在其网站上进行相关财务信息披露时,上市公司所采用的信息披露技术基本上属于低端的静态信息披露技术。除了少数几家公司在财务报告中应用了链接设置以及图形分析工具等,其余的都只是提供简单的HTML以及PDF格式的报告,少数以WORD、ASP等格式出现,这些技术存在的一个致命的缺陷就是平台依附性,以及在文件结构方面不是最优,不利于搜索引擎对财务信息的查找。另外,我国上市公司由于自身技术上的缺陷,几乎没有在公司网站运用多媒体增强技术来进行网络信息发布,在网络上进行实时转播年度股东大会会议、利润宣布会以及财务分析大会的现场情况等等。我认为,网络财务信息如果没有利用到网络技术的优势,则这种信息是不完整的,充其量只是多了一个财务信息的获取渠道,这样的财务信息的有用性是大打折扣的,而且也失去了自身的发展空间。针对以上的问题,要完善我国网络财务信息披露的技术,就必须发展财务信息网络披露的核心技术——可扩展的财务报告标示语言。(3)规范网络财务信息披露主体。网络财务信息披露主体,即谁应在互联网上披露财务信息。影响我国网络财务信息披露的主要因素有公司规模、公司业绩、行业等,根据我国的实际情况,可以将主板市场上的上市公司纳入网上财务信息披露的主体。一方面,上市公司财务信息网下披露经过多年的强制规范,信息披露制度比较健全,再经过这几年网上的自愿性披露,比较容易发展为网上规范披露。另一方面,上市公司经营规模大、经济实力强,有能力也有网上披露的动力。同时,大多数上市公司拥有自己的网站,从另一方面也具备了财务信息网上披露的物质条件。(4)制定IT审计准则。要发展我国的IT审计事业,首先必须做到有章可循。国家有关部门要尽快召集IT行业及财务审计领域的专家学者,借鉴国际IT审计经验,研究起草我国IT审计的基本标准和具体准则。IT审计主要考虑IT审计合同、独立性、职业道德、能力等方面。IT审计的具体准则主要应包括IT审计合同、组织关系和独立性、职业道德和专业精神、IT审计计划、IT审计的重要性概念、IT审计的风险评估、IT审计取证、IT审计抽样、IT审计文档、信息系统控制、应用系统评审、对违规行为的评审、信息系统业务外包情况下的审计、计算机辅助审计技术、其他审计工作成果的利用、IT审计报告等。

三、结语

受规模、业绩和利益等因素的影响,目前我国上市公司往往都立足于自身利益,缺乏整体的宏观协调。各上市公司追求自身利益的狭隘性和近期性,导致财务信息网络披露水平参差不齐,缺乏规范。为此,上市公司应该加快利用网络披露财务信息的步伐,提高网络信息披露的技术含量;同时,监管部门应该制定有关财务信息网络披露的会计准则和审计准则,强调财务信息网络披露体系的安全机制。

参 考 文 献

[1]郁国建.通过网络获取会计信息的几个问题研究[J].中国会计电算化.

2000(9):13~14

[2]张天西等.信息技术环境下的财务报告及信息披露研究[J].会计研究.

2003(3):47~52

[3]李金顺,贾烈.构建网络会计信息披露准则的思考[J].四川会计.2002(4):46~47

[4]周新玲.我国IT审计的发展对策[J].科技进步与对策.2004(3):123~

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作者:陈雅莉

财务信息网络环境论文 篇2:

网络环境下高校财务会计的新特点

【摘要】 随着信息高速路的建成,电子商务得到前所未有的广泛应用,财务会计工作环境也发生了变化。我国校园网建设和数字化校园为财务会计的网络化提供了技术平台和安全保障,而网络信息的开放性和共享性也对会计信息系统安全带来前所未有的风险和挑战。高校作为事业单位,受网络环境影响财务会计工作也呈现一些新特点,为了适应这些变化,也为了建立满足现代高校管理需求的会计信息网络系统,各高校应全力推进财务工作网络化进程。

【关键词】 网络环境 高校 财务会计 网络化

一、高校财务会计网络化发展的必然性

财务会计工作网络化发展已经成为各高校提高教学效率、完善财务管理以及信息共享的重要手段。财务会计工作网络化对增强学校的信息透明度、财务公开度和提高学校的效益有着显著的重要作用。

1、财务会计网络化是回归素质教育的重要体现。随着电算化在各高校的普及,计算机在更多部门、更多领域得到应用,学校的教学方式也由过去单一的“粉笔式”转向“多媒体式”,大大提高了老师的教学效率和学生的学习质量,更是改变了过去人们对财务管理部门的轻视,不再认为财务管理对教育工作没有贡献,而是试着去利用网络化和财务管理的有效结果更好地为学校会计工作服务。我国高校财务会计网络化发展是顺应时代潮流的必然趋势,是迎接21世纪电子信息技术化的重要体现,是学校财务会计管理革新的表现,也是学校回归素质教育的重要体现。

2、网络化实现会计做账、报账、查账等工作的智能化。会计网络化的特点在于多种账务可以远程处理,从而实现财务管理网络化。财务工作实现电算化以后,会计核算工作脱离了手工操作,可以由计算机完成做账,且准确度和工作效率都有大幅度提高,是一次质的飞跃。会计工作电算化操作依托于互联网环境,通过网络对各种交易和事项进行确认、计量和披露,从而帮助高校实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。特别是对高校分校区办学和异地办学的对象来说,解决了高校无法为每个分支机构都增派会计人员问题,却能很好地进行网上查账、报账以及审核工作,解决了过去异地报账难问题。

3、进一步规范了高校会计工作程序。会计工作网络化以后,各高校都重新制定了会计核算、财务管理规章制度,进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序和会计档案、资料保管等做出明确规定,比传统会计工作更加严格。网络环境下,多个用户可以同时登陆进行业务操作,数据也可以相互传输,对如何确保会计信息安全性提出了考验。为此,财务系统应建立控制体系,明确用户权限,杜绝越权登陆或非法修改会计信息,保证会计资料的真实性和合法性。

4、高校会计网络化实现灵活提供多元化信息。网络环境下,多数高校都已经通过校园网和互联网建立一个相对开放、实时、快捷方便的双向信息交流系统,为高校内部、高校与外部的信息流通都提供了便利。通过电算会计网络化系统,高校可以实现门户、办公、财务集中管理一体化,为高校提供多元化信息;校内各院系也可以随时随地通过网络实时接收财务信息,从而实现协同办公,轻松管理;各部门也可以实时查看部门工作安排和执行情况,以便合理统筹安排,提高工作效率。

二、网络环境下高校财务会计呈现的新特点

1、改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序。财务会计实行网络化以后,会计工作脱离了手工操作,只需要准确录入原始数据,从凭证制作、账务处理到报表制作都由计算机完成,实现了会计核算网络化,大大提高了会计工作效率。网络环境下,高校财务报告出现了新形式的载体,在形式与内容上都大大拓宽了信息传播的内容,减少了传播时滞,更加方便传输了包括文字、图表、数字以及音频、视频等信息,为信息使用者快捷、全面地提供了所需会计信息。财务人员也可以依靠网络终端在网上获取传输和存储数据,开展远程查账、报账、审计等工作,从而大大提高了会计工作的效率和会计信息的及时性。

2、网络环境对会计假设的影响。会计假设是一个主体单位进行会计确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处时间和空间范围所作的假定。随着经济环境的改变以及信息网络技术的发展,传统的管理模式和会计模式发生了改变,对高校会计假设也产生了影响,这里主要介绍网络环境对我国高校会计期间假设和货币计量假设方面的影响。

(1)对会计期间假设的影响。通过会计分期才产生了当期与以前期间、以后期间的差别,才使得形态各异的会计主体有了相同的会计核算基准,进而有了折旧、摊销等会计处理方法,单位才可以按期编制财务报告,从而及时向财务报告使用者提供企业的财务信息。网络经济对高校会计期间假设产生重要影响,过去一个会计年度期间已经不能符合高等学校的要求了。而且,网络的广泛运用使高校在任何时间都可以将已发生的经济活动和事项反映在财务报告上,信息使用者也可以在网上随时获知最新的财务情况,而不必等到会计期间结束时才可以获得财务报告,硬性规定会计期间根本没有必要。网络环境下,高校在进行会计核算和财务报告的编制工作时,可以考虑对传统会计分期假设进行改进,尽可能地缩短会计期间,既实现了会计信息的动态变化,也能为高校管理者及时提供会计资料,从而提高工作效率。

(2)对货币计量假设的影响。网络经济对高校人力资本与知识产权这两种最为重要的资源产生极大影响,它们因为受货币计量的限制根本无法在财务报告上体现,这对信息使用者是不利的,也没能完全反映高校的资产。显然,单纯的货币信息已经不能满足高校会计信息使用者的要求了。对于能够用货币计量的因素,如固定资产、长期借款等项目,货币计量假设仍可继续用,对于日益增多的无法用货币计量的因素,如创新能力、人力资本、知识产权、研究开发能力等可以采用非货币化的计量方法,以真实公允地反映高校财务状况,为使用者提供更为全面的财务信息。

3、为高校内部控制带来新的问题。一是传统会计下,对会计数据的处理大多手工完成,内部控制主要是对人的控制,但财务会计网络化以后,会计工作越来越依赖计算机,这就要求我们除了对人员进行控制外,更要重视对相关人员的操作权限进行严格控制。二是随着网络化进程的不断推进,网上交易已成为普遍现象,原始凭证更多地以数字格式出现,这为高校会计内部控制带来管理难度,是对高校内部控制制度提出的新要求。三是加大高校内部稽核工作,财务部门如果要对信息系统进行审核,学校相关内部资料将暴露在外,稽核人员也需要复杂的查核技术,增加了查核时间与成本。四是高校无形资产转移难以控制,人力资产是高校的一项重要无形资产,它的转移无须借助外力。

4、改变了高校会计核算和管理职能的重心。网络经济时代高校的资源更趋于多元化,其中人力资源和无形资产在高校总资产中所占比重越来越大,作用也越来越重要,高校的资产正从有形化向无形化发展,会计核算重心也由有形资产转移到无形资产上。此外,由于从凭证制作、账务处理到报表制作都由计算机完成,实现了会计核算网络化,高校财务人员的工作重心更趋向于管理工作,将财务管理的范围拓展到学校教学、科研、管理模式改革、筹集资金、收入分配、引进人才、校内设备及基建项目招投标、高校后勤社会化、预防职务犯罪等领域。

5、网络会计对财务人员的能力提出更高要求。为适应高校财务会计网络化发展,高校财务人员不但要精通财务会计、管理、税务等方面的知识,还要懂得信息技术、网络技术软件操作等一系列新的技能和知识。只有成为具有多元知识结构和创新思维的复合型人才才能适应高校财务会计网络发展需要,才能保证会计工作更科学、合理、客观进行。

三、高校财务会计网络化进程的主要途径

1、加强认识,重视制度建设。高校领导及财务部门都应正确认识网络建设对财务会计工作的重要性,明白运用信息网络对提高会计管理职能办公效率的重要意义,自觉把会计网络化建设和运用工作摆上位、抓到位。还要完善内部管理规章制度建设,各高校的管理部门要有长远意识和现代管理意识,根据本单位实际情况不断完善会计电算化的配套法规,建立健全一整套电算化模式下的内部规章控制制度,如人员岗位责任制、日常操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化会计档案管理制度、定期检查管理制度等,保证高校会计网络化工作有章可循,依章办事,走上规范化的发展道路。

2、提高高校会计工作网络环境的安全性。首先,降低会计数据存储风险,利用网络所持有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,形成网上公证由第三方牵制的安全机制,保护会计资料的安全。其次,实行用户权限分级授权管理,建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制、必要的管理制度、严格的内部牵制制度、必要的上机操作控制和系统运行记录控制、严格的硬件管理制度以及预防病毒、黑客的防护的安全措施等,通过一套行之有效的操作制度提高高校会计工作网络环境的安全性。再次,加强网络安全防范,保障系统正常运行,从计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,采用设置多级保密措施、防火墙设置、安全检测预警系统、身份认证和授权管理等技术等方法提高数据的标准接口技术,提高安全防范能力,进一步加强网络安全防范。最后,在技术上对整个网络财务系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、系统平台、应用平台等采取安全防范措施和规则,建立综合的多级次的安全防范体系。

3、会计信息化需要高素质、复合型人才会计人才。为适应高校财务会计工作网络化需要,各高校也开始注重引进和培养高素质、复合型人才。各高校应加强对原有会计人员的专业知识培训、网络技术培训以及职业道德的教育,按照自律激励与控制原则,强化会计人员素质和行为准则,形成会计职业道德的自律机制,以提高他们的综合素质,而不再是单纯拥有会计专业知识的片面型人才。同时,高校还应不断培养与引进一批具有多学科知识、综合理论功底、精通会计与计算机理论与实务的高素质、复合型人才,他们不仅是一名高水准的会计师或经济师,具有深厚的会计专业知识,还要是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种系统软件的操作及开发、设计、维护和保养。只有这样才能实现管理和决策的科学化,才能积极推进高校网络化财务管理,从真正意义上实现财务管理信息化。

4、加强高校内部审计监督职能。财务会计网络化给高校带来了方便,也带来了更大的风险。为了减少会计信息风险,高校应重视审计工作,使财务与审计能相互配合、相互促进,从而实现有效监督和指导。高校可以在财务部门计算机局域网中为审计部门设置计算机终端,严格控制使用权限,还应做好包括对会计资料的定期审计、机内数据与书面资料的一致性审计、监督数据保存方式的安全性、对系统运行各环节人审查、对内部会计控制制度的建立和执行情况的监督等,只有这样才能及时发现会计信息中存在问题并做出调整,防止漏洞的存在和会计信息被人恶意修改。

【参考文献】

[1] 张春云、蒋敏如:关于高校会计电算化、网络化发展的思考[J].经济师,2006(3).

[2] 陈泓瑛:网络经济环境下高校财务会计的新特点[J].华南师范大学学报(社会科学版),2006(1).

[3] 杨其峰:试论初等学校财务会计网络化的必要性及其对策[J].时代金融,2013(2).

作者:吴士英

财务信息网络环境论文 篇3:

探讨企业财务管理信息化

摘要近年来,不少企业相继投入大量人力、物力和财力,建成了以局域网为主体的财务管理信息网络,逐步实现了网上办公、网上结算和信息资源共享,为提高会计工作效率、更新会计业务方式、改进财务管理提供了新的高效平台,拓宽财务管理的空间,以及提高企业的管理水平,促进企业管理现代化,增强企业市场竞争力,必须进行财务管理信息化建设。这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路,也是中国经济实现管理变革的要求。

关键词企业财务管理信息化问题对策

随着电力体制改革的推进与深化,新的电力企业格局正在逐步形成。在当前电力体制改革总体目标中,“提高效率、降低成本、健全电价机制、优化资源配置”等具体目标均与财务管理密切相关。随着我国经济的发展,旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求,尤其是加入WTO后,全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化。但目前,财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面,存在重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管等问题急待解决。

一、企业财务管理实行信息化的作用

(一)能拓宽财务管理的空间

1.远程管理和集中处理已成为现实。目前,财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计,也可以方便地掌握和监控库存。同时,上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理,资金集中调配,提高使用效率。

2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源,提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能,特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式,在信息化环境下,可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。

(二)能提高财务会计信息质量的有效手段

当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下。此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,造假账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险。

(三)能提升财务管理的效能

1.财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下,财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据;而信息化环境下财务信息变成了网页数据,可供相关使用者随时提取。

此外,还可提供全天候的服务,显著增强了信息的时效性。

2.结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节,其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本。

3.办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成,这不仅降低了管理机构的运行成本,而且极大地提高了工作效率。

二、中小企业财务管理实行信息化建设存在的主要问题

我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是:

(一)我国软件行业发展滞后

立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前我国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的软件的专门技术人才;国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势,但造价昂贵,也不适合我国企业发展的特点;国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但不适合大型企业集团实现集中统一管理的需要。国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,如何加强我国软件企业间的合作,开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化的一个难点。

(二)组织管理体制的制约

在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标。但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不

健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。

(三)重投轻用,资源闲置

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,终端计算机往往当打印机使用,以致于办公纸张消耗量有增无减。财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料,如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。

(四)面临着人才缺乏的问题

企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。

三、企业财务管理实行信息化建设的措施

要解决企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。

(一)正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用

在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。由于现代信息技术的发展,为大企业、大集团实行集中统一的财务管理体制创造了条件。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

(二)统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系

统以及整个企业管理系统的信息化。

(三)构建安全保障的技术体系

构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从外围全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。

(四)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量

财务管理信息化网络应以设计上的高起点确保建设和运行的高质量。1.整体设计网络体系。企业信息化主管部门应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况,确定建设目标、标准、技术规范,构建和完善以综合信息网为主干、以电视系统和数字档案信息系统等为补充的信息网络基本体系结构及建设布局,达到设备兼容、结构合理,功能完备、协调配套,稳定可靠、安全保密的建设目标,具备网上办公和管理、会议和动态图像传输以及数据信息储存、查询、快速检索、分级访问等综合功能。2.整体设计主要硬件结构。各级信息化网络的硬件建设既要统一技术体制和接口标准,又要结合本单位的实际确定分系统结构层次,尤其要注重搞好各类网络设备、各节点终端功能的整合;既要考虑兼容性,又不能过分追求技术先进。服务器应采取模块化设计,减少数据处理环节和总线拥挤;监控系统、电话咨询系统硬件与信息网络硬件一体设计,避免重复建设。3.整体设计、开发通用的应用软件。上级配发和开发的软件要实现网络版,上下级单位要根据各类网络的不同特性,统一安装相同的操作系统软件,以杜绝一体化程度低、互联互通及操作性差的问题。4.整体设计网络的升级改造方案。各级财务部门要加强横向沟通,及时掌握信息化网络建设与应用发展动态;对网络升级和改造等重大问题,要科学论证和优化设计方案,经本级信息化建设领导小组研究同意,报上级业务主管部门批准后实施,以确保各单位网络的互联互通与协调发展。

四、结束语

企业财务管理者要通过不断摸索和掌握财务管理信息化系统的组织运用规律,及时发现网络运行中的问题,适时组织系统升级、完善和配套建设,不断发展和完善网络系统功能,才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益。相信不久的未来,企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。

参考文献:

[1]周忠惠,张鸣,徐逸星,财务管理.三联出版社.1995.

[2]财政部注册会计师考试委员会办公室.财务成本管理.北京经济科学出版社.2001.

作者:周波

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