档案管理中知识管理论文

摘要：档案管理是事业单位的重要组成部分之一，面对当今数据时代，档案管理要不断创新才能适应新时代的发展。知识管理作为知识经济时代的翘楚，其与档案管理的结合，有效促进了档案管理事业的发展。本文探讨档案管理中知识管理存在问题，并提出相应对策。下面小编整理了一些《档案管理中知识管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理中知识管理论文 篇1：

事业单位档案管理工作中知识管理与实践研究

摘要：知识管理与档案管理之间有着紧密的联系，档案不仅是事业单位最宝贵的信息资源，而且在知识经济背景下有着特殊的应用价值。新时代的事业单位档案管理不仅要保证档案信息安全，还要从知识角度进行档案信息资源挖掘，把知识管理理念引入档案管理实践，从而提高档案管理工作的效率，优化档案管理工作体系，提高档案管理的整合质量，推动档案管理的深化改革。

关键词：事业单位;档案管理;知识管理;改革措施

事业单位档案管理的关键在于优化信息存储方式，充分挖掘档案中的知识资源，实现档案中知识的共享，提高事业单位创新力，满足社会对公益数据信息资源的使用需求。还要进一步总结、挖掘和积累开展档案管理工作的经验，对档案管理形成清醒的认识，不断提升档案管理水平，为事业单位发展夯实基础。本文探索档案管理存在的问题，强调进一步突破传统档案管理的弊端。

一、知识管理与档案管理的关系

1.档案管理是知识管理的基础

档案管理与知识管理有着紧密的联系。档案管理是知识管理的基础，它主要形成信息知识产权库，包括各类知识产权、技术资源与各类程序规范等等。档案管理的主要任务是接收、存储、整理、归纳和保管各部门在工作实践中产生的信息。档案管理具有不可逆性，如果档案管理不当会造成一些信息的永久丢失，从而影响了知识的挖掘和利用。加强档案信息的收集，尤其做好重大事项的档案信息收集，将全部的资料纳入档案管理的工作范畴当中，实现对基础资料的统一管理，可以有效防止隐性知识的丢失，客观地记录各项活动与信息结果，进一步为知识的挖掘夯实基础，满足知识挖掘与服务的需求。

2.知识管理提升档案应用价值

知识管理有助于提升档案的应用价值，在档案管理中开展知识管理可以有效挖掘业务工作中的高价值信息，形成事业单位知识库，从而获得先进的管理经验，总结有效的工作方法，突破事业单位改革的局限，引导事业单位沿着正确的方向发展。档案管理工作应当提高档案的编研力度，实现对知识的合理挖掘、提取、分析，优化知识归档的方式，进一步将隐性的知识直观化和形象化，促进档案具体化，真正以高效、优质和科学的方式获得相关单位的认可与支持。

二、档案管理中的知识管理方法

1.明确档案来源与应用需求

在档案管理中高效地开展知识管理需要明确档案来源，根据档案的应用需求开展档案管理实践。一方面，确定档案的具体来源，从而保证隐性知识来源于事业单位管理实践，掘公益服务中积累的第一手信息，从而为档案部门挖掘真实的信息资源。另一方面，明确档案应用需求，通过档案反映工作中的问题，研究事业单位公共服务的运转规律有重要的意义。事业单位大量记载一些公共服务的信息，可以在相关工作提供经验。例如，加强一些项目类开、合同金额、工程情况、建设中的问题进行分析，可以为公益事业的高效运转提供指导和参考意见。档案管理是一项专业化较强的工作，不仅要求档案管理人员具备档案管理知识，而且还要了解人力资源、财务、专业技术与质量管理的情况，为进一步发挥档案信息的实用价值明确目标，提高档案管理整体效率。

2.优化档案管理的组织架构

提高档案管理工作水平还要优化档案管理组织框架，突破档案管理专业性与复杂性较高的局限。档案管理应当形成完善的配合机制，基层业务部门应当高度重视档案的知识挖掘，档案管理目标为主，积极为档案建设提供必要的服务。例如，各部门应当根据职能进行专业档案信息的收集，优化档案运转的方式，做到及时、准确、全面地收集档案数据信息。还要从专业角度对档案信息进行分类和报送，提高归档的质量，保证移交有序，及时将与业务工作相关的文字、数据、图形报送到档案部门。优化档案信息的分类存储方式，减少档案信息逐级报送的问题，提高档案信息传遞的速度，从而有效降低档案工作量，提高档案信息挖掘的效率，达到高质量开展档案管理实践的效果。从技术更新的角度完善档案管理体系，促进档案管理模式的层层优化，重视完善数据收集、整理与供给机制，发挥第三方技术平台的作用，拓展档案服务的路径，构建内外紧密结合的档案管理体系，达到高质量开展档案服务目标。

3.推动档案信息资源的共享

档案收集、整理、总结可以形成较为优质的隐性知识体系，为了发挥隐性知识的价值，还要推动隐性知识外显化，在整理文字、图表、数据的基础上发挥档案信息化的重要作用，提供多种智能化的检索服务，建设档案数据信息知识库，结合知识要点进行关键信息的描述。首先，各单位应当优化检索知识的类别，创新知识的描述方式，发挥关键技术的应用价值，对可能招致风险的因素与控制要点进行分析。其次，各相关单位应当充分的参与到档案管理实践当中，根据各项工作的情况，结合已经完成的项目加强档案信息资源的控制，优化档案信息分析报告，通过项目、管理人员与技术人员的沟通了解档案管理项目偏差的原因，从而为档案管理提供直观化和可量化的参考依据。第三，深度挖掘隐性知识，结合事业单位的特点积极梳理类档案信息资源的管理标准，形成优质档案管理技术体系，为各类档案数据信息的应用提供条件，明确档案管理控制要点，实现信息知识的广泛共享，提供优质档案服务。

4.以项目为核心进行知识评价

档案管理中的知识管理是一项系统性工程，是多部门合作的结果，这其中涉及到信息技术支持、业务部门专业支持，档案管理部门的统筹等。为了保证档案管理中的知识管理有序实施，充分实现档案信息的挖掘，还要以项目管理为导向，明确档案管理中知识管理的要求，集中力量对档案管理中的知识管理情况进行评估，总结知识管理的漏洞，明确知识挖掘的要点，基于重大项目建设和重要决策的需要开展知识挖掘和服务。在档案管理实践中积极引进大数据技术与云存储技术，提高档案中知识挖掘的效率，促进档案管理的专业化、体系化和智慧化，从而降低档案管理中知识管理成本，提高知识服务水平。

结论

档案管理是以服务事业单位发展和社会需求为前提的。事业单位还要加强各部门的协调，优化档案管理方式，进一步突出项目管理与重大决策中对隐性知识的需求，形成完善的档案管理知识体系，为事业单位的发展奠定良好基础。

参考文献

[1]杨杰.事业单位档案管理规范化措施探讨[J].中外企业家， 2020（02）：139.

[2]张丽.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].农家参谋， 2017（24）：243.

作者简介

吕晶，1978年4月3日，汉，青冈县，女，副高，本科，档案管理。

作者：吕晶

档案管理中知识管理论文 篇2：

试论事业单位档案管理工作中知识管理与实践

摘要：档案管理是事业单位的重要组成部分之一，面对当今数据时代，档案管理要不断创新才能适应新时代的发展。知识管理作为知识经济时代的翘楚，其与档案管理的结合，有效促进了档案管理事业的发展。本文探讨档案管理中知识管理存在问题，并提出相应对策。

关键词：事业单位;档案管理;知识管理与实践

信息化时代背景下，知识管理作为一种新型档案管理理念，为档案管理提供新思路与新技术，在档案管理中有着不可或缺的作用。因此，事业单位档案管理工作人员必须深入学习知识管理相关理念，在日常工作中准确实践知识管理。

一、知识管理与档案管理

知识管理是一种把以人为本作为管理思想，重点对非公开知识遵循积累、创新、共享、再积累的循环规律的新型管理理念和方法。知识管理是对公开知识和非公开知识的管理，但以对非公开知识管理为主，提倡二者之间相互转化共享。知识管理理念具有智力性、创新性和学习性的特点，是知识经济时代一个重要的组成部分。

档案管理是事业单位工作内容的中心环节，做好各种档案的收集、整理、归档等是事业单位正常运作的保障。随着经济的发展，时代的进步，传统档案管理理念已经无法跟上事业单位发展的步伐，传统档案管理也要与时俱进。

知识管理与档案管理有相同的管理目标和对象，管理流程也是相似的，因此将知识管理与档案管理的结合，可以使事业单位档案管理实现信息化的同时，深入拓展和运用档案相关知识，让档案的价值得以最大化体现。

二、事业单位档案管理工作中知识管理存在的问题

（一）对知识管理认识不深刻

知识管理是知识经济时代的新兴产物，虽然近几年事业单位相继开展许多关于知识管理的培训，但是档案管理人员对知识管理的研究还是不够透彻，在日常工作中更愿意使用原来已经熟练的方法。由于对知识管理认识不深刻，导致没能够很好的发挥出知识管理的优势。

（二）档案管理体制不够完善

档案管理是一项较为繁琐的工作，它需要档案管理人员极具耐心与细心，对档案资料进行收集、整理、分类和归档，而这些看似普通的工作背后需要一套完善健全的制度来制约，才能使档案管理工作井然有序。有些事业单位虽然制定了体制，但并没有严格按照制度去管理和执行，致使工作出现误差，知识管理的应用受到了阻碍，影响工作进度[1]。

（三）档案管理人员职业素养不高

由于部分事业单位的档案管理人员对知识管理这个新理念认识不足，没有意识到档案管理工作中知识管理应用的重要性，所以工作态度不够认真，没有很好的应用知识管理。

三、事业单位档案管理工作中知识管理与实践

（一）加强知识管理学习

事业单位要组织在职档案管理人员系统学习知识管理这一先进理念，将管理人员分成若干学习小组，形成组与组之间、组员与组员直接的良性竞争关系。并在学习后进行统一考试，通过考试后才能投入工作，对未通过考试的管理人员进行再次教育直至其通过考试。利用这样的方式不仅能够使管理人员加深对知识管理的理解与认识，而且能够让管理人员意识到知识管理在档案管理工作中的重要性，端正其工作态度。

除此之外，事业单位还要定期开展针对档案管理人员专业能力的培训与讲座，为管理人员提供学习机会，让他们在工作之余不断吸收新知识、学习新技术，在提升自己的同时将学习的理论知识应用于实践，从而提高档案管理工作效率。

除学习与培训外，事业单位还可以举办职业技能竞赛，在竞赛中取得优异成绩的档案管理人员给予相应的奖励，对竞赛中未达到合格线的管理人员提出严厉要求，做到奖惩有度，从侧面刺激管理人员工作与学习的积极性与主动性，也能够提高管理人员对待工作的使命感与责任感。

（二）健全档案管理体制

事业单位要找出现有档案管理体制中存在的漏洞，并有针对性的去完善体制，使新的档案管理体制能够适用于知识管理，让知识管理的实施能够在档案管理工作中实现有效作业，这也是提高档案管理工作效率与质量的有效手段。目前，知识管理已经渗透到事业单位档案管理工作中，虽然还处在不断探索阶段，但是将知识管理落实下去就可以在实践中总结经验，通过分析经验，结合知识管理的内涵，明确档案管理工作的流程，逐步完善档案管理体制。在信息化时代，有了健全的档案管理体制，档案资料的安全也能得到保障。

（三）重视知识管理的创新

知识管理与档案管理的共同核心就是共享知识内容，而在当今大数据信息时代，单单实现知识共享已经不能满足事业单位发展需要，这时知识管理中的另一核心—创新就起了重要作用，因此，必须要重视知识管理的创新。知识管理将事业单位的档案按照类别进行知识分类，同时对这些档案进行分析，找出各档案之间的相互关系，并从数据库中提取与之相关的知识建立联系，从而扩大知识共享范围，提高事业单位核心竞争力和档案管理效率[2]。

（四）为知识管理应用提供支持

事業单位档案管理要为知识管理应用提供基础物质和信息化技术的支持，以确保知识管理工作有序顺利进行。一方面，知识管理的应用需要人力、财力和物力。事业单位应成立专业部门，并提供充足资金，在物质基础方面给予知识管理支持。同时也要做好监督工作，保证资金用于知识管理工作，按时完成工作任务。另一方面，知识管理工作需要信息化技术的支撑，事业单位要为知识管理应用提供良好信息技术环境，使档案管理工作效率进一步提升。

结论

在越来越信息化和科技化的时代背景下，在事业单位档案管理工作中应用知识管理具有重要意义。知识管理自身的创新性可为档案管理工作提供新思路，健全档案管理结构，大大提高工作效率和工作质量。在未来发展中，档案管理与知识管理不可分割。

参考文献

[1]刘巍.基于知识管理开展事业单位档案管理工作[J].黑龙江档案，2020， No.240（03）：94-94.

[2]刘福华.大数据时代背景下机关事业单位档案管理模式探讨[J].才智，2019， 000（006）：206-206.

作者简介：

范瑶，1980年12月生，女，云南昭通人，汉族，中职（档案系列），大学本科，（从事档案管理工作）。

作者：范瑶

档案管理中知识管理论文 篇3：

档案管理与知识管理的关系研究

摘 要：在企业运营管理中，档案管理和知识管理都是非常重要的，且是不能缺少的一部分，这两者更是相辅相成的。档案管理主要是对企业档案信息进行综合管理的，知识管理主要是对企业的隐形知识以及显性知识进行创新和管理，两者的管理水平都得到一定水平之后，对企业的发展能够做出巨大贡献。本文主要对档案管理以及知识管理进行简单分析，并阐述档案管理和知识管理之间的关系，以供借鉴。

关键词：档案管理；发展；知识管理；关系

在市场经济快速发展的今天，档案管理以及知识管理越来越被企事业单位所看重，其中档案管理在人力资源管理中是不能缺少的一部分，重要性更是其他管理所不能替代的，对于传统知识管理来说，现在已不能适应当前的企业管理，严重影响企业档案管理工作的效率，也制约着企业的快速发展。而知识管理更是严重，其能够有效提高企业团体的创新能力，让企业集体智慧得以提升。当然，这两者在企业中都是不能缺少的，是企业实际运营中，有效掌控档案管理以及知识管理，协调两者之间的关系，有助于企业的全面发展。

1 档案管理和知识管理的相通性

1.1 重叠的管理对象

档案管理中，要求档案分类是非常细致的，要依据文件或者是档案内容的不同进行分类，档案的年限不同也要做出明细的标记，然后按顺序将其排列好，这样能够方便应用，更能详细了解档案内容。而知识管理同文档管理是有所不同的，其主要是分析、研究及解释知识，是文件中最基础的一部分。组织知识主要分为显性知识以及阴性知识，其中显性知识主要是组织自身活动获得，或者是通过售卖其他组织信息等其他途径得到的档案和文件，常见的获得方式就是购买、收集和交换。在当前的档案管理工作中，大部分都是对知识进行管理，通俗地说就是知识管理中包含了档案管理，在进行知识管理及档案管理时，所管理的对象也都是档案和文件。所以说这两者的管理模式虽然不同，但是所管理的内容却是有相互联系的，且是相互包含的。

1.2 相近的管理目的

对于档案管理来说，主要是以知识形态做出一系列服务的方式，以满足社会各界所需要的某些知识，为其提供相应的档案所做出的一种管理。在档案管理工作中最根本的目的及管理模式，主要是为组织活动提供有用的档案服务，以满足用户对档案的需求，这也是档案管理工作的出发点及落脚点。而知识管理最终的目标则是将知识的价值给实现出来，让企业核心的竞争力有所提升，所以在知识管理过程中还要在恰当的地方应用知识模式，向人们传递他们所需求的知识，便于人们在工作中能够制定出更好的决策，最大限度的帮助人们。

1.3 相同的管理流程

我国传统的档案管理主要有六个环节，及征集和接受档案、整理档案、鉴定档案、保管党啊、统计档案及利用档案。在档案一体化管理和集成管理中还包括制作接受文件、处理和归档文件。在知识管理中，其管理流程主要是知识的产生、知识的收集、知识的存储、知识的加工、知识的整理、知识的评价及利用。所以从这来看，档案管理同知识管理的流程是非常相似的，都是去识别分散的文件或者知识，将其收集在一起，再进行整理和归纳，最后让其大众化，能够被人们所利用，让它们的价值都发挥出来，并在利用的过程中产生出新的档案、知识以及文件，然后再进行收集和存储，再利用。

1.4 相同的管理技术

在信息技术全球化的影响下，信息传递更加迅速，使档案文件管理相继出现互相交流和控制的现象，让各种信息形式都更加复杂化。从传统的纸质文件和档案，再到现在的网络一体化档案管理模式，逐渐实现了数字化管理，使其所传递的知识能让现代人所了解学习。同时也可以保证档案管理工作和知识管理能够进行综合应用。因此，现代档案管理的全部活动——文件、档案的制作或接收、传递、处理、归档、整理、鉴定、保管和提供利用等都依赖于现代信息技术。而知识管理更是信息技术飞速发展的产物，知识管理的实现离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。

2 档案管理与知识管理相辅相成

2.1 知识管理提升档案管理

2.1.1 知識管理可以拓展档案管理的领域

传统的企业档案管理过分强调档案与文件、档案与图书情报的区别，将文件、图书情报等排除在管理职责之外，从而极大地限制了自身活动的范围。而在管理内容上，现今的大多数企业档案都只是记录历史，保留已有的文件，其实这些对于企业的发展来说，已经成为过去式，并不能带来太大的利用价值，在当今的时代潮流下，档案管理应该服务于现实，与时俱进，积极的搜集各种有利于企业进步发展的信息，进而归档研究分析，最大的发挥档案管理的作用，为企业创造更多的价值。

知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源体系。知识管理强调在企业各项生产、经营、管理活动创造知识、共享知识、应用知识，使知识直接服务于企业价值创造活动。

2.1.2 知识管理可以提升档案管理的价值

传统的企业档案管理重保管轻利用，大部分都是将企业过往的资料保存，所提供的信息自然也都是过时的，不能满足企业发展的信息。而知识管理可以再分析研究知识的过程中发现新的信息，这样一来，知识管理体现了档案管理的意义，进而也提升了档案管理的价值。

2.2 档案管理促进知识管理

2.2.1 档案管理有助于沉淀、积累知识

档案管理可以保留从人类文明开始的一切知识和信息，通过文件或档案的方式流传下来，使后来者可以学习借鉴，丰富自身的知识，在此基础上创新发展，这也是世界能够得以发展的基础。

2.2.2 档案管理有助于传播、交流知识

信息、知识的传播、交流主要有两种途径：一是语言，二是书面。语言交流包括面对面的口头交流、会议交流和电话交流。书面交流主要是指以文件为载体或工具的交流。

在语言交流的过程中对档案管理分析与应用是最为关键的，但是语言交流也存在一些缺点，比如受时间空间的限制，容易失真，不能以书面的方式流传下来等。

结束语

当今是信息社会，在档案管理中有效应用信息技术，并合理利用知识管理，的能够让档案管理更加现在化，提高档案管理模式，实现档案管理的信息共享，让同时也能够实现档案数据化管理模式。当然，在档案管理和知识管理中要相互深入，并相互补充，这样能让两者都进进一步为企业提供帮助，创新档案管理模式及知识管理模式，实现共同发展。

参考文献

[1]谭艳艳.办公室档案管理创新的途径分析[J].企业改革与管理，2017（08）.

[2]梁雪冰.人口计生档案管理存在的问题及解决办法[J].兰台内外，2017（02）.

[3]王美聪.加强机关党务档案管理的措施分析[J].办公室业务，2017（06）.

[4]邹立君.医院综合档案管理的问题及优化策略[J].时代金融，2017（11）.

[5]崔蕾.党员档案管理的發展趋势及存在问题初探[J].科技资讯，2017（07）.

作者：刘美麟