“以人为本”加强完善高校学生档案工作

2022-09-10

“必须坚持以人为本。全心全意为人民服务是党的根本宗旨, 党的一切奋斗和工作都是为了造福人民。要始终把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点, 尊重人民主体地位, 发挥人民首创精神, 保障人民各项权益, 走共同富裕道路, 促进人的全面发展, 做到发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。”胡锦涛总书记的这段话, 是我们档案工作指南, 特别是我们高校的学生档案工作就是要“以人为本”, 从学生的利益出发, 不断地加强和完善此项工作。

1 高校学生档案现状

高校学生档案现状分析主要有以下几个方面。

1.1 学生对档案的意识薄弱

许多学生在进入高校后根本就不知道到底有多少档案材料转入了所在的学校, 对个人档案的重要性没有足够的认识。实际上, 现在学生的入学档案一般都是录取时的电子档案, 内容非常有限, 因此高校学生档案的份量就更为突出, 但许多学生并没有认识到这一点。学生在毕业时, 学生为了急于想找到满意的工作, 忙于包装自已, 花很多时间设计和打印各式各样的自荐书, 参加各种招聘会, 根本无瑕顾及在大学里最重要又最真实的档案材料。在进入社会以后, 特别是有些私企, 根本不重视档案材料, 这时学生也不知档案的重要性, 更不知毕业后档案应在哪里落户, 档案丢失现象很严重, 一句话, 学生对档案意识很弱。

1.2 在档案管理上的问题

作者认为最突出的表现在我们的档案工作对学生档案意识教育的宣传不够, 使我们管理上比较被动。动态管理观念不强, 没有适时补充归档材料。以我校为例现在学生档案到了工作单位后, 许多单位发现学生档案中缺少一个重要的内容就是学生入学时的录检表, 这个表是代表学生入学时通过各地区招生办招录时的最真实性的一个信息, 而在我校的学生档案里这是个空缺, 但用人单位又是必须要求有的, 如果我们在收到录检表后及时补充到学生档案中, 就不会给学生和用人单带来不必要的麻烦, 变被动为主动, 这样才能使高校学生档案在发展中不断完善。

1.3 学校各部门之间沟通有待加强

就我校为例, 学生的个人档案属学生工作部保管, 学籍档案开始在教务处到学生毕业后才移交到档案室, 入党的档案又属组织部门这三个独立的单相互信沟通少, 有的学生直至毕业都没搞清自已在校期间完整的档案资料应有哪几部分组成?应该在哪里去找到想要的相关资料。

以上三点是作者认为当前学生档案管理中最为显著的地方, 这就需要我们从学生的发展出发, 保障他们的权益, 采取切实可行的措施和方法确保学生档案的真实性和有最大限度的利用性。

2 增强学生对学生档案意识

学生档案特别是学生在高校期间的档案材料, 是整个个人档案中重要的一部分。从学生发展出发, 了解学生档案现状, 增强学生档案意识这是档案工作中重要的一笔。教育是在一定社会背景下发生的促使个体的社会和社会的个性化的实践活动。教育是某一类型的实践活动, 而不是纯粹的理念或在某种理念支配的一套规则。根据这个教育学原理, 从学生的利益出发, 我们应从以下方面对学生进行档案意识的教育。

2.1 各部门相互支持, 从入学抓起

学生档案工作不单是一个专职的档案室 (或档案馆) 就能做好的, 它需要各方面的配合。学生入学时其实就有很多个人的信息需要填写, 这时就要我们的辅导员对学生进行档案意识的教育, 使学生一开始就意识到这些档案资料的重要性, 并且还应对学生进行诚信教育, 让学生了解这些资料一旦进档就是单位和社会衡量个人品德的一个重要证据。如果我们从入学就给学生进行档案意识教育, 各部门相互配合就能激发学生保护和利用档案的意识。

2.2 利用方法、利用过程和利用价值的教育

学生对他们档案的重要性有了认识以后, 接下了就要对他们进行如何利用的教育。在这个教育过程中我们可以让学生亲身体会到档案的重要性。其实, 在学校期间, 档案的利用价值无处不在, 只是学生没有很好的利用, 作为档案工作的一部分, 我们就应通过各种宣传渠道, 指导学生用正确的方法查找到对自已有利的资料, 如果能找到一些年代久远、价值较高、真实可靠的资料这就可以使学生对档案被动的认识变为主动。

2.3 在校学生的档案在现在大学生就业中占着举足轻重的作用

随着经济的发展, 教育体制的不断提高, 双向选择已成为大学生就业的基本趋势。学生选择单位, 单位选择学生, 而单位选择学生重要的依据就是学生在高校期间的档案材料, 高校学生档案对用人单位有吸引力这对学生择业起着很关键的作用。“双选”不是“无条件和原则”的情况下进行, 它是在有“一定范围”中去选, 学生要摆正自的位置又要积极参与, 而参与中的重要依据也是在校的档案。因此, 要学生意识到在高校档案材料的重要性和影响性。

3 以“人为本”是高校学生档案工作的出发点和落脚点

“我们提出以人为本的根本含义, 就是坚持全心全意为人民服务, 立党为公、执政为民, 始终把最广大人民的根本利益作为党和国家工作的根本出发点和落脚点, 坚持尊重社会发展规律与尊重人民历史主体地位的一致性, 坚持为崇高理想奋斗与为最广大人民谋利益的一致性, 坚持发展为人民、发展依靠人民、发展面果由人民共享。”作者认为高校学生档案工作的“人”就是“学生”。我们的整个高校学生档案工作都应以“学生”作为出发点和落脚点。

3.1 提高服务质量, 强化服务意识

在高校学生档案开发利用过程中, 档案管理工作人员应认真学习《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法规制度, 明确工作职责, 既做到服务热情和办理快速, 又要确保档案材料的准确性。如现在许多校友要查阅在校的档案材料时, 都采取电话、传真、电子邮件等方式委托, 这就对我们档案工作带来新的问题, 这既要我们的热情服务又要我们坚持原则才能保证校友们迅速查到的档案材料准确无误。提高服务质量, 强化服务意识, 这是我们高校学生档案工作“以人为本”的基础。

3.2 内容上要客观、全面

高校学生档案的内容应根据国家对高等教育的要求和有关法规反映学生在高校期间的真实材料。高校学生档案材料, 是记载学生大学的成长经历, 因此, 学生的思想品德、学习成绩以及个人身心健康状况等信息, 是反映学生综合素质的重要依据, 准确完整的学生档案材料, 既是学生在校期间的真实写照, 又为学生毕业时用人单位聘任人才提供重要依据。高校学生档案工作最重要的就是在不断发展的高校管理体制下, 深化已有的内容和调整不适应新形式的条款, 使高校学生档案内容更加真实和全面。

3.3 档案队伍建设要加强

档案队伍是高校学生档案管理的主体, 是高校学生档案管理和执行者, 档案队伍素质关系到此项工作的质量。建立一支政治过硬、业务精通、结构合理的档案工作队伍势在必行。首先, 要确保一定数量的专职档案人员, 并在年龄结构、专业结构、业务水平等方面合理安排, 才能发挥整体效应。其次, 我们应对兼职的档案人员从意识、责任心、业务等方面进行强化培训。因为, 学生许多基础档案都出于二级院 (系) , 因此, 二级单位的兼职档案人员的综合素质也是至关重要的。

总之, 随着高校教育的不断深入, 档案工作特别是高校学生档案工作任务将更加复杂和重要。我们要用“以人为本”的科学发展观为指导, 推动这项工作又快又好的发展, 在高校的建设和发展中发挥其应有的作用。

摘要：“以人为本”是科学发展观的本质和核心。树立“以人为本”的观念, 充分认识学生档案中“人”的根本地位和作用, 也就是高校学生档案中的“学生”, 是我们高校学生档案中的出发点和落脚点。在科学发展观的指导下不断加强和完善高校学生档案, 是高校档案工作的新问题, 也是新的机遇。

关键词：以人为本,高校,学生档案,工作