企划部门管理制度

2022-07-11

制度是反映和把握规律的重要形式,制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《企划部门管理制度》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:企划部门管理制度

企划部部门管理制度

(一)目的

为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。

(二)范围

本制度适用于企划部全体员工

(三)职责

1、企划部经理负责管理制度的裁决;

2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;

(四)工作程序

1、日常管理制度

(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;

(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;

(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次;

(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;

(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;

(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。

(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;

(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;

(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;

(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接。、

2、沟通管理制度

(1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;

(2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;

(3)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;

(4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;

(5)与销售部定期沟通,就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论;

3、工作效率管理制度

(1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;

(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;

(4)包装设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚;

(5)文件、档案由策划执行(兼经理助理)管理,随时进行更新、整理。

第二篇:企划部部门职能

1. 负责实施公司各项目广告宣传推广,制订策划及设计推广方案。 2. 根据公司项目需求策划完整的具体推广方案。 3. 组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。

4. 根据项目需求选择适合的外包服务,建立良好的沟通并监督实施情况。 5. 对项目策划实施过程进行监督、控制、调整等管理工作。 6. 组织新兴项目研究及应用推广工作。

7. 负责对各项目策划人员的专业培训并做好项目部的思想政治工作。 8. 负责协调处理策划部的内部与外部事项。 9. 协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 10.完成领导交办的其它工作。

个人岗位职责

企划部部长岗位职责:

1.全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划。

2.执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划及企宣方案,检查和监督方案的落实。

3.为公司领导提供公司发展战略、公司专项宣传个案、公司整合宣传方向、公司赢利开发等宣传专案。

4.定期到各分公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核。 5.负责全公司企划的业务培训及工作指导。 6.负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐。

7.执行总公司规定任务并按要求下发分公司负责实施企划企宣方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。

8.负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 9.负责公司项目产品企划、策划、设计、推广整合任务。 10.负责督导企划策划案执行及策划案实施。 11.负责部门内员工管理及规划。 12.对部门员工绩效考核核准。

13.对公司项目产品整合推广 整合设计、整合策划的规划协作及指导。 14.定期向公司领导汇报工作。 15.完成领导交办的其它工作。

策划专员 个人岗位职责:

1.负责协助企划部领导的工作,监督本部门各项工作任务的落实、执行情况。 2.参与公司全年各大小节日和主题活动的营销策划工作,在上级领导总体思路不变的情况下策划、组织、实施及监督各项活动,并负责每次主题活动结束后的总结归纳工作。

3.负责公司各个可执行性活动项目策划方案的撰写,并依据各个可执行性项目方案,做出相应的预算方案。

4.以企划人的敏感,结合公司的发展情况,积极捕捉并提出新颖的企划方案,并及时提交给部门经理审批。

5.负责与各媒体的联络与新媒体的开发,并完成媒体相关信息追踪。

6.负责对广告公司的业务洽谈工作,合理选择广宣媒体,将洽谈情况及时向部门经理汇报,并将洽谈结果及时提交给部门经理审批。 7.负责宣传广告的布局规划,并监督制作与实施。

8.配合企划部其他人员或其他部门人员,积极主动的完成上级安排的各项临时工作。

9.每周向部门负责人提交周工作计划和周工作总结。 10.完成上级领导交办的其他工作。

第三篇:企划部部门职责

1、负责公司品牌形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。

2、负责公司识别系统的整合与策划设计;

3、负责公司内部大型活动的组织策划;

4、负责公司建立和发展公司的企业文化;

5、 协助其他部门的活动或撰写文章

6、负责公司对外活动的参与,深化企业形象、社会美誉度和影响力。

第四篇:企划部门工作内容与职责

部门职责:

1、包装、策划公司品牌,维护公司品牌高度及形象。对企业内外强化品牌意识;

2、创建、完善企业文化,并且贯彻与执行;

3、各类公司内部、对外活动的策划与执行;

4、设计各类公司宣传物料、画册、名片等设计类物料;

5、对接各类宣传媒体、网络平台、广告印刷等公司,及时保质按量完成公司及销售部门所需的物料;

6、公司各自媒体的维护与信息传播;

7、危机公关;

(一般企业企划部门组织架构)

企划经理工作内容及岗位职责

1、 管理部门,使其高效为企业服务;

2、 对部门内部员工的工作安排、考核与监察;

3、 严格贯彻执行公司战略方针及各项规章管理制度;

4、 根据公司现状及结合部门的运作,制定和完善本部门工作制度及流程并组织实施;

5、 合理考察、选用广告合作单位,组织开展各项广告运作,与广告合作单位保持密切沟通,并考察广告单位工作业绩和广告效果;

6、 与广告界、新闻界保持密切信息交流和沟通,为塑造企业形象做好公关工作,并组织参加有关业务培训活动,不断提升业务素质及工作能力;

7、 负责组织策划公司展会、促销等大型活动,并根据活动反馈信息,提出改善及提升建议;

8、 组织制定各类宣传方案,指导制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等;

9、 负责管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;

10、

11、 负责公司网站、微信平台及第三方平台的管理维护工作;

负责组织在公司内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动,增强企业员工的品牌意识;

12、

13、 与财务部门对接企划部的费用预算和成本控制;

负责企划部日常工作管理及企划部与其它部门的协调,并承担下属人员的培训、指导与考核。

平面设计工作内容及岗位职责:

1、 充分了解企业品牌文化内涵,准确把握品牌形象组织等诸元素;

2、 积极了解行业市场各类企业形象、标识、组织结构及宣传思路;

3、 主动收集市场相关信息、积累设计素材,提高职业技能;

4、 负责按期完成各类宣传方案、活动组织的平面设计;

5、 收集素材,负责公司常规宣传文件设计;

6、 了解相关印刷品制作价格,质量标准,维护与各类制作公司业务关系;

7、 认真明确每项工作任务,对承担的每项任务都应按正常操作流程执行,并保持善始善终、全程监控的责任心;

8、 完成上级交办的其它工作。

文案策划工作内容及岗位职责:

1、 学习和把握公司企业文化,准确理解公司竞争态势与经营特色;

2、 负责协助策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案,根据公司宣传需要,提出可行性的促销宣传推广建议;

3、 了解行业市场划分格局,掌握不同企业的形象宣传特色及主要策略渠道;

4、 广泛收集市场信息,主动思考,积极组织有效宣传方案;

5、 对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象和典型事件负责编写文案并在公司网站及相关媒体进行报道宣传,提升公司的品牌形象;

6、 负责公司官方网站、微博、博客及平面媒体的维护更新;

7、 负责公司宣传画册、常规工作文案、宣传软文整理撰写,将成稿交部门经理审定;

8、 完成上级领导临时交办的工作。

企划专员工作内容及岗位职责:

1、 辅助部门经理制定企划推广计划,监督并促成各项工作计划的顺利开展;

2、 结合公司营销计划,配合部门经理组织开展各种促销活动、形象策划活动和产品推广活动,做好客户信息登记及现场协调工作;

3、 协助参与行业展会会务组织、对外联系及会场协调工作;

4、 负责各设计部门进行核对,并将结果上报部门经理;

5、 结合公司业务渠道,根据部门计划或部门经理的指示,整合、合理分配宣传资源,为各业务渠道(如形象店、网络开发、小区开发、电话营销、新渠道拓展等)提供包装、宣传支持;

6、 每月月底负责公司当月所有新制宣传物料的统计与核对工作并生成报表上交部门经理;

7、 协助经理负责与广告、媒体保持工作伙伴关系和日常联系;

8、 辅助各种专题活动和公司音像宣传制品的组织、策划及制作;

9、 配合部门组织各类企业文化宣传、学习活动;

10、 完成上级领导交办的临时性工作;

第五篇:企划部门工作职能与岗位职责描述

第一部分 策划部工作职能

一、策划部工作职责

1、负责项目的定位与策划报告的撰写和统筹;

2、负责产品推广与执行;

3、负责产品创意与推广策略的制定;

4、根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,呈报上级领导;

5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;

6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

8、负责企业文化建设的工作,编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,公司形象策划(MI、BI、CI)的建设和导入工作与推广;

9、负责公司层面的日常宣传,与媒体的沟通与协调工作;

10、负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的策划与组织工作;

11、负责公司内部书刊、管理手册、宣传手册等的编排和出版;

12、组织收集、整理、分析、传递、研究、公司内部、外部有关经营管理、行业信息等方面的综合信息,并呈交上级领导。

第二部分 岗位职责描述

策划经理职责:

1、 全面负责、组织开展策划部的各项工作;

2、全面制定工作计划、人员安排与考核工作;

3、 全面负责项目的推广定位和主题创意;

4、 全面组织公司内外部的宣传推广计划,掌控实施过程;

5、负责组织和协调公司的各项重大会议和活动的开展;

6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;

7、 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

9、 定期提报季度,项目综合分析及工作总结。

10、负责策划部的市场研究和指导工作,围绕方案撰写组织项目的市场调研;

11、 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;

12、 负责重要项目提案的撰写和提报;

13、 针对策划工作与公司其他部门沟通;

策划文案1名职责:

1、 协助策划经理完成项目的策划文案工作;

2、负责企划方案的撰写和加工工作;

3、负责资料的搜集和整理分析工作;

4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;

6、协助文化部门做好公司网站和项目网站的维护和更新工作;

7、 负责部门内文档、资料的收集与整理,各类方案起草、制定和打印

8、协助项目作好策划定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

负责策划部的。

9、负责部门事务性工作,负责部门与总办、部门与部门之间的文件的收发。

策划执行1名:

1、 协助策划经理完成项目的调研工作。

2、 负责与设计部、市场部等部门的沟通工作,反馈不同意见。

3、 负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。

4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理

5、负责跟踪和监督各种策划方案的执行情况。

6、负责与外部合作单位的工作联系。

7、参与管理制度实施情况的检查工作,负责员工行为规范的训练及其检查工作。 协助本部门的其他工作。

文化部工作

编辑人员职责:

1、公司企业文化的宣传内容的撰写和编辑。

2、宣传册、管理手册和报纸、书刊、网站等内容搜集和编撰。

3、促销和推广标语和语言的撰写和提炼。

4、各种活动和会议一些文件性文章的撰写、编排、印制。

5、整理和保管企业文化企业文化有关资料,并为外部传播媒介提供企业文化宣传资料。

6、各车间、部门、办公室标语、文件内容的监督和规范管理。

7、管理员工投稿箱、并收集、整理员工投稿。

8、与行政部协调工作,规范和整理好企业的文件、档案,并协助本部门其他工作。 文宣文员职责:

1、做好本职位的月、季度、工作计划和工作总结,并提交上级。

2、负责企业环境建设与维护检查工作,负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号;

3、参与企业司庆、升旗及重大庆典活动的宣传工作;

4、负责公司的品牌推广工作和广告工作;

5、负责企业日常宣传工作,如宣传栏、黑板报、报刊、海报、标语、影片等的设计、出版与制作工作;

6、负责企业文化教育工作,组织企业文化论坛;

7、负责企业形象提升性宣传工作,负责公司网站设计和内容更新;

8、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备,并负责各大型活动的摄影工作;

9、公司车间广播,公司讯息的撰写与出版,公司有关重大的方针政策的宣传。

10、按时完成部门交办的其他工作。

文化部工作职责

1、负责公司的企业文化建设工作,编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,提炼和宣传企业文化。

2、根据企业的文化理念和经营管理思想,为员工提供丰富的业余文化生活。构建信息网络为公司领导决策和各部门应用服务。

3、对管理制度、协议文本及人事任免提出建议,并编撰公司各种手册。

4、组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、群众生活,政治思想工作等方面的综合信息。

5、公司内外部的日常文化宣传,海报、标语等规划与布置。

6、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高公司科学技术素质

服务。

7、负责组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传。

8、更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

9、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备,并负责各大型活动的摄影。

10、与行政部协调工作,规范和整理好企业的文件、档案。

11、负责组织和外界企业的文化交流工作。

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