部门例会管理制度

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《部门例会管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：部门例会管理制度

部门周例会管理制度

一、 会议目的

1. 实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助

2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配 3. 提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度 4. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

二、 参与人员

部门经理：唐道方

质管部：肖明河

研发部：周孜、杨清丹

采购部：曾琦

企划部：彭澎、王维、宋思葳

三、 会议时间及地点

时间：暂定每周一上午，视具体情况而定 地点：8楼会议室

四、 会议议题

1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1) 本周工作的完成情况及进度说明

2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3) 所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决 4) 其他临时性工作的完成情况说明

2. 各部门人员对下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行

3) 传达周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到各部门知晓

五、 会议记录

1. 指定企划部王维负责，做好会议内容记录

2. 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

第二篇：支撑部门周例会管理制度

一、会议目的

1、为进一步提高工作效率与规范工作管理，促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作，做到信息共享，使工作更加流畅;

2、总结经验、查找不足，提出改进工作的方式与方法，切实有效的完成工作;

3、划分责任目标，细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率，有效跟踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间：每周一下午三点开始。(如果有变动，则另行通知)

2、参会人员：支撑部门负责人

3、列席人员：经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人：经营集团总经理韦铭钢，特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员：由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容：

1、汇报顺序：财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部

2、汇报内容：各支撑部门负责人总结上周的工作内容，汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题，并拿出解决方案，若无解决方案，将在会议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划，并根据本周工作制定工作目标，想本周工作负责人安排落实工作

第三篇：部门周例会管理制度---生产技术部

生产技术部周例会管理制度

为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决各工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展，同时，通过本部门的各项管理工作的有效开展，为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量，特制定此会议管理制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午4时 00分举行，特殊原因需更改会议时间的，由部门另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼三楼会议室，如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的，应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守，需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开，如部门负责人不在，则由部门负责人指定人员进行主持。

四、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到;

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好本人的会议记录;

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议;

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明;

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对下周工作要点进行布置和安排;

4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱;

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术部

2016年2月24日

第四篇：团总支各部门职责及例会制度

安徽冶金科技职业学院计算机系

团总支各部门工作职责

一、团总支书记：

是团总支委员会的核心，在上级团委和学校党组织领导下，根据学生的特点开展团的工作，主要工作职责如下：

1、负责召集团支部会议和团干会议，认真传达党组织和上级团委的

决议和指示，合理安排团支部工作，并于团支部和团干会议上讨论决定工作的主要问题。

2、了解和掌握团员的思想、工作和学习情况，从学生的特点和实际

出发，有针对性地做好团员青年的思想政治工作。

3、负责制定并检查团支部的工作计划、决议及其落实情况，按时向

系党支部和学院团委汇报工作。

4、 教育和培训学生团干部，根据学生流动情况和系团支部的工作

特点，有计划地开展好团的活动。

5、抓好团支部的自身建设，发挥团支部的作用，协调、督促和帮助

做好各班团支部党章学习小组的工作。

二、组织部：

是负责传达团支部的会议精神，整体规划团各部的工作日程，布置各部在各项实践的具体工作。组织各团支部开展党的学习，青年志愿者活动，推优入党的考核。落实各项具体实践、活动人员调配和团

内组织。主要工作职责如下：

1、负责青年志愿者服务队的建立与开展工作(迎新、运动会等);

2、负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;

3、负责团员发展、团员证的颁发、注册、补办;

4、负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作;

5、负责组织和督促主题团日活动的开展;

6、负责先进集体和先进个人的材料整理，并及时向上级报告;

7、协助老师整理入党申请书，审查入党积极分子材料，推荐优秀团

员作为党的发展对象;

8、开展推优工作，指导各班级团组织协助上级党组织做好积极分子

的推选工作;

9、协助其他部门工作，完成团总支书记交办的其他事宜。

三、宣传部：

是联系广大学生与团委的纽带，其主要职能是做好团内的各种组

织活动的宣传工作，同时协调和帮助各部门积极展开工作。这就要求

其成员以积极乐观的态度面对工作，从而实现及时、高效、准确的宣

传。宣传的形式以板报为主，同时还可以采取橱窗、横幅、标语等形

式，从而加强广大同学对团支部工作的了解，实现互动。其主要职能

如下：

1.负责协调系团总支各部门和学生会的协助工作，监督各支部落实工作;

2.负责各班党课记录的收缴与审核;

3.负责团支部会议的组织，做好会议记录;

5.负责板报主题的制定与评比。

6.协助其他部门工作，完成团总支书记交办的其他事宜。

7.负责为学院及我系各项活动制作宣传海报、展板、条幅，并及时通过橱窗、广播、网络、安冶报等方式宣传系团总支及学生会的各项活动，树立我系的良好形象。

安冶学院计算机系团总支二零零七年十二月

安徽冶金科技职业学院计算机系

团总支例会制度

1. 会议时间：双周星期四中午12：30;

2. 出席的成员：各班团支部书记、团总支成员;

3. 考核制度：

(1)每次会议的到会情况由宣传部记录;

(2)请假：须提前提交请假申请，经批准后生效;

(3)缺勤：无故缺勤两次，给予警告并于下次例会上做检讨;

(4)迟到：15分钟以内，视为事假一次;15分钟以上，视为无故缺

勤。

4. 对于团总支碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原

则来共同商量解决。对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论;

5. 开会期间要求出席者遵守会议纪律，作好会议记录，禁止做与会

议无关的事情。

6. 本制度自颁布之日起执行。

安冶学院计算机系团总支

二零零七年十二月

第五篇：部门例会会议纪要

会议纪要

会议时间：2015年6月19日9：10 会议地点： 7楼1号会议室 主 持 人：王卫

参会人员：王卫、张吉、燕亚南、卞春翠、周海洋、丁鹏鹏、

庞麟、王文静、陶云琦、吴光荣、徐冰、翁婷婷、陆叶、江昀秋

记 录 人：陆叶

会议议题：经济发展服务中心近期工作汇报与以下阶段工作目标

会议内容：

一、 关于经济发展服务中心三个部门成员个人工作汇报

1、 招商一部：

吴光荣：首先，私营企业的台账的月报，截止到5月底发展私营企业40户。其次，对接东大科技园，引进人才高锋博士，并注册公司。

徐冰：首先，关于重大项目指标分别为：新签约3个、新开工3个、新竣工2个，截止到目前，新签约完成0个，新开工完成1个、新竣工完成1个。其次，楼宇经济：按序时进度报送。

王文静：首先，固定资产投资：全年指标144亿，截

止5月底已报61亿，6月份目标达到过半。其次，限上企业和规模以上服务业指标：服务业3家，批零住餐(批发、零售、住宿、餐饮)4家，大个体产业活动单位3家。截止到5月底已申报服务业2家，大个体产业活动单位等待统计局通知于年底集中申报，

批零住餐企业申报目前正在协调。

2、招商二部

丁鹏鹏：目前主要共6项工作：

1、注册注销变更;

2、日常客商接待;

3、招商活动参与;

4、重大项目跟踪;

5、商业综合体的课题研究;

6、地块招商的参与。

翁婷婷：首先，主要负责客商资料的整理与备案;其次，草拟各项推荐合作方案;同时，负责二部日常事务处理。

3、招商三部

卞春翠：主要负责日常接待定餐、会议安排、后勤车辆、票据报销、办公用品申购、固定资产统计等后勤保障工作;新增港澳台招商策划宣传推介工作,目前已收集相关调研资料;

周海洋：负责港澳台招商事宜，目前工作重点为对台

招商。招商思路为以下几点：

1、明确对台招商的主要配合部门和子公司，经济发展服务中心、广江公司和创谷公司。

2、对台湾的观光旅游，产业状况，文创企业进行研究。

3、建立台湾资料库，企业层面和政府层面。

4、开展实际招商拜访和洽谈。

5、注重成果展示和汇报。

陆叶：目前主要负责6项工作，首先担任经济发展服务中心的通讯员;第二，负责中心的物资管理;第三，接收及管理党政办下发的文件;第四，中心所有日常表单的管理;第五，负责中心的后勤，包括报修、物资申请及接待流程的完成;最后，中心例会会议室的预定及相关会议纪要的撰写。

江昀秋：主要负责1.整理台湾客商资料;2.寻找伴手礼各老师联系方式，并联系主要负责人

4、MSD工作小组：

庞麟：首先，MSD工程进度的跟踪;其次，MSD成本控制双签;最后，MSD相关工程文件的管理。

陶云琦： 主要负责一部及MSD文件传送整理以及档案分类管理;其次，一部兼MSD工作小组的日常工作。

二、关于汇报后的总结

首先，燕亚南主任对目前二部工作进行总结汇报; 其次，张吉主任对经济发展服务中心目前工作情况进行分析，指出目前由于中心3个部门信息不够畅通，使得工作时时处于被动状态，建议每个部门指定一名信

息通讯员，定期进行信息汇总，以提高工作效率。该建议得到王卫主任的认同与支持。

最后，由王卫主任对本次会议进行全面总结以及给出以下建议：对个别成员的批评是因为工作还不够到位，但希望不要因为批评而气馁，要继续保持活泼，保持各自的个性，不要求统一思想，但要统一目标，以提高工作效率。同时也对部分成员的工作给予了肯定，进行了表扬。同时，也为经济发展服务中心接下来的工作指明了方向：一部：结合具体指标，完成内部资料报送。二部：

1、围绕李宁体育园，紧盯项目，形成外资的突破;

2、节后请将新城地产商业综合体客商请来;

3、健全客商的资料库;

4、注意运用开创性的招商方法。三部：

1、尽快打开思路走出去，把一些成果固化出来，做好内部资源的整理以及外部资源的整合。

2、必须在7月份落实在台湾当地的台湾办事处。

与会人员签名：