在当今社会,在很多情况下,我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度?以下是小编收藏的《企划部部门管理制度》,希望对大家有所帮助。
第一篇:企划部部门管理制度
企划部部门管理制度
(一)目的
为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
(二)范围
本制度适用于企划部全体员工
(三)职责
1、企划部经理负责管理制度的裁决;
2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;
(四)工作程序
1、日常管理制度
(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;
(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;
(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次;
(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;
(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;
(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。
(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;
(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;
(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;
(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接。、
2、沟通管理制度
(1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;
(2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;
(3)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;
(4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;
(5)与销售部定期沟通,就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;
(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;
(4)包装设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚;
(5)文件、档案由策划执行(兼经理助理)管理,随时进行更新、整理。
第二篇:企划部部门职能
1. 负责实施公司各项目广告宣传推广,制订策划及设计推广方案。 2. 根据公司项目需求策划完整的具体推广方案。 3. 组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。
4. 根据项目需求选择适合的外包服务,建立良好的沟通并监督实施情况。 5. 对项目策划实施过程进行监督、控制、调整等管理工作。 6. 组织新兴项目研究及应用推广工作。
7. 负责对各项目策划人员的专业培训并做好项目部的思想政治工作。 8. 负责协调处理策划部的内部与外部事项。 9. 协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 10.完成领导交办的其它工作。
个人岗位职责
企划部部长岗位职责:
1.全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划。
2.执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划及企宣方案,检查和监督方案的落实。
3.为公司领导提供公司发展战略、公司专项宣传个案、公司整合宣传方向、公司赢利开发等宣传专案。
4.定期到各分公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核。 5.负责全公司企划的业务培训及工作指导。 6.负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐。
7.执行总公司规定任务并按要求下发分公司负责实施企划企宣方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。
8.负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 9.负责公司项目产品企划、策划、设计、推广整合任务。 10.负责督导企划策划案执行及策划案实施。 11.负责部门内员工管理及规划。 12.对部门员工绩效考核核准。
13.对公司项目产品整合推广 整合设计、整合策划的规划协作及指导。 14.定期向公司领导汇报工作。 15.完成领导交办的其它工作。
策划专员 个人岗位职责:
1.负责协助企划部领导的工作,监督本部门各项工作任务的落实、执行情况。 2.参与公司全年各大小节日和主题活动的营销策划工作,在上级领导总体思路不变的情况下策划、组织、实施及监督各项活动,并负责每次主题活动结束后的总结归纳工作。
3.负责公司各个可执行性活动项目策划方案的撰写,并依据各个可执行性项目方案,做出相应的预算方案。
4.以企划人的敏感,结合公司的发展情况,积极捕捉并提出新颖的企划方案,并及时提交给部门经理审批。
5.负责与各媒体的联络与新媒体的开发,并完成媒体相关信息追踪。
6.负责对广告公司的业务洽谈工作,合理选择广宣媒体,将洽谈情况及时向部门经理汇报,并将洽谈结果及时提交给部门经理审批。 7.负责宣传广告的布局规划,并监督制作与实施。
8.配合企划部其他人员或其他部门人员,积极主动的完成上级安排的各项临时工作。
9.每周向部门负责人提交周工作计划和周工作总结。 10.完成上级领导交办的其他工作。
第三篇:企划部部门职责
1、负责公司品牌形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。
2、负责公司识别系统的整合与策划设计;
3、负责公司内部大型活动的组织策划;
4、负责公司建立和发展公司的企业文化;
5、 协助其他部门的活动或撰写文章
6、负责公司对外活动的参与,深化企业形象、社会美誉度和影响力。
第四篇:企划部部门流程及工作流程
企划部流程
1、 企划部提议策划方案或其他部门需企划部执行企划合作
2、 企划部与合作部门充分沟通,了解其需求及具体任务安排,然后召开相关部门参与的创意会,进行创意工作
3、 企划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向其他部门发放“工作单”以配合工作
4、 初稿完成后由企划部内部进行初审工作,然后合作部门及相关领导出席方案二次审核,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目
5、 进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性
6、 方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向领导提交
7、 若方案通过并可执行,则有本部备案保存。若得到合作部门反馈意见,则由其协助本部进行方案修改工作,直至方案通过
8、 提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验
企划部工作流程
一、 项目介入阶段:
识别需求
1、 分析项目市场需求
2、 对市场需求的理解陈述
3、 解定项目工作方位
4、 描述提出方案或方法的基本原理
5、 项目组织的介绍
6、 项目完成所要求的进度计划
7、 确认项目执行困难产生的进度计划
8、 确认项目执行困难产生的成本预算 确定项目
1、 组织潜在客户对项目进行评估
2、 确认潜在客户对项目的期望和需求
3、 根据潜在客户的期望做准备性调查
4、 确认项目框架和目标
5、 确认项目推广形式及具体执行方案 提交建议书,推广执行方案
1、 项目方案的文字案提交
2、 项目方案的推广计划
3、 选择项目合作者的基本条件落实
4、 签署项目合作协议的范本准备
5、 拟定合同,做好项目的开展准备工作
二、 项目启动阶段:
确定项目领导小组
1、 根据项目要求确定项目领导小组(项目主要成员和部门负责人构成)
2、 统筹项目分工及项目开展具体的细节
3、 项目开展过程中的流程及细节处理 确定项目实施计划
1、 项目领导小组和项目负责人确定开展计划于项目详细目标,时间进度,人员要求和其它后期准备
2、 根据经验提出初步计划与要求
3、 准备项目开展所需要的资料等 确定项目工作小组
1、 根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责
2、 拟定项目执行中的具体工作计划和时间进度
3、 拟定项目调查分析计划
三、 项目执行阶段:
调查分析和座谈
1、 根据调查计划和针对性的问题实施最后的市场调查
2、 主持和开展座谈会讨论,听取各方面人员对项目实施过程中的意见和要求 调查提交策划报告
1、 整理分析调查资料,对问题分类管理处理
2、 提供初步改进建议的方案、建立新的策划框架
3、 提交完整策划报告,进入正式项目执行阶段 完善项目执行
1、 在市场反馈的基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目的执行实时修改
2、 协助处理项目执行过程中的相关问题,按照合作部门的要求协助其拟定新的实施方案
3、 对存在分歧的问题进行分析研究,共同分析存在的问题和难点,敲定最终解决方案
第五篇:策划部部门职责
1、 负责项目前期市场调研,收集房地产市场动态政策和信息,收
集整理公司关注的区域市场的房地产市场综合信息,为公司开发投资决策提供依据。
2、 负责联系和洽谈项目及开发项目合作单位,递交合作建议书供
公司投资决策。
3、 负责组织编制公司开发项目项目策划书;负责制订公司开发项
目的宣传、推广、策划计划;负责制订市场开发及项目楼盘的推广及营销计划。
4、 负责对公司开发项目策划代理公司的业务管理,密切掌握市场
动态,即时调整公司开发项目楼盘或品牌的促销手段、广告策略,确保公司及楼盘品牌市场变化中占据有利地位。
5、 建立和保持与政府部门及新闻媒体的良好合作关系,提升公司
品牌形象,扩大公司影响力,提高企业品牌价值。
6、 负责公司重大事件的对外宣传或解释,确保公司及项目楼盘的
名誉和形象不受损害;收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,及时提出对策建议。
7、 配合、衔接好与公司关联的工作事宜;并对楼盘项目销售提供
指导和帮助。
8、 公司交办的其他工作。
2005年5月30日