部门办公管理制度

它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《部门办公管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：部门办公管理制度

学生会办公室部门管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：

第一条 值班制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间(包括全校

性补习)一天共计值班有四班，其中早晨两班，下

午两班。具体时间段如下：

第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者

须向值班负责人提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实

不符的记录。

4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人

员进入办公室。

5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与

工作无关的事情。

6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老 师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。 遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待 人。

7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。

经济管理学院学生会办公室管理制度

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的

垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天

在值班时间内进行扫除。

9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢

弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物

有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下

一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人

员。

第二条 办公用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物

品。

2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶

带、签字笔，桌子，插排、拉花等)必须认真、完 善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关 负责人必须在场。

3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故

拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条 存档管理(办公室，相关部门)

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门

必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

经济管理学院学生会办公室管理制度

2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天

内交办公室存档。

3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案

整理工作。

4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何

人不得随意查阅。

第四条 会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负

责人联系。

2、会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间

段。

3、如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时

间。

4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高

声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇

报并予以处罚。

第五条 办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成

电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处

理。

4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、

整理、保存、收发与工作有关的信息。

经济管理学院学生会办公室管理制度

5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的

活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其

他不健康资料与信息。

7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有 节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切 断电源。

8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人 资料。

注：

本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。

经济管理学院学生会办公室

二0一三年十月一日

第二篇：职能部门办公费用控制管理暂行办法

深圳市XXXXX实业有限公司文件

深XXXX总字【201X】第XXX号 签发人：XXX

职能部门办公费用控制管理暂行办法

职能部门办公费用管理归口总裁办公室。办公费用管理坚持多办事、办好事、少花钱，厉行节约、精打细算的原则。

一、办公费用范围

1、人员工资、福利、住宿房租、电扇(空调)、床、桌、椅、柜、扫把、拖把、撮箕等支付配置费。

2、办公室房租、水、电、空调、电扇、照明设施等支付配置费。

3、办公室桌、椅、文件资料柜、电脑、电话机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、过塑机、照相机、投影仪等配置费。

4、1-3相关设施设备维修保养费。

5、电话费、传真费、网络费及电脑相关软件等支付配置费。

6、日常办公用品费包括个人办公用品或低质易耗品(如笔、笔芯、订书针、回形针、信封、信纸、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本、订书机、计算器等)和公用办公用品(如、档案袋、打印、复印、传真纸张及其耗材、凭证打印纸、多层打印纸、各种印刷表格等)。

7、相关会务、招待费。

8、相关学习培训、资料购买费。

9、相关宣传费、业务书籍费。

10、交通工具开支费用。

11、员工误餐费、市内交通费。

12、安保、卫生、环境美化费。

13、其它相关费用支出。

二、办公费用预算

1

1、职能部门办公费用由总裁办公室会同各职能部门于年初拟定预算，由资财部汇总、审核，报经总裁、董事长审批通过后执行。

2、职能部门办公费用预算应留有余地，并根据实施情况做出适当调整。

3、原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

三、办公费用审批权限及程序

(一)、属于职能部门年初费用预算内的审批程序如下：

1、费用当事人申请。

2、部门总监(经理)审查确认。

3、总裁办公室审核。

4、资财部审核。

5、总裁审批。

(二)、属于职能部门年初费用预算外的，一律报请总裁、董事长审批。

四、办公费用控制

(一)、人员控制是办公费用控制的主要途径。各职能部门应严格控制人员编制，除非必要，一般不应因人设岗。

(二)、增加人员时，应首先考虑现有人员相关住房、办公设施设备的合理使用，减少浪费和闲置。

(三)、添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由总裁办公室及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各职能部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。职能部门人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。

(四)、除属于固定资产范围内的办公设施设备年初预算临时购买外，其余办公用品由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购入库，资财部仓管员验收入库保管。各职能部门需要时前往总裁办公室填单签字登记后，到仓库领取，仓管员凭单发货。总裁办公室会同采购部门每月对仓库的进货单和发货单进行对账。同时，对各职能部门按人头消耗进行评价，以便为进一步制定人员消耗定额提供依据。

(五)、凡属于公用办公用品，如打印、复印、传真纸张及其耗材、维修维护管理等费用。其成本分摊按其领用的A4纸张进行分摊(A3纸按A4纸2倍计算)。

(六)维修费用控制。

1、各职能部门的设施设备出现质量问题时，报总裁办公室处理。

2、对于在保修期内的设施设备，由总裁办公室直接联系厂家进行维修，超过保修期的设施设备，总裁办公室接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。维修费用确定后，报经总裁、董事长审批后实施。其费用由报修部门承担(不包括以上第四

(五)项)。

(七)、费用控制检查。总裁办公室依据各职能部门年初费用预算方案，每月会同资财部对各职能部门费用支出进行检查，对超出预算的且无特殊情况经总裁、董事长特批的，则在此后的月份里严加控制，直至恢复到正常预算范围内。

五、费用报销。除由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购的外，其他相关的办公用品(相关设施设备维修保养)，一律按先申请后实施的程序办理。未经申请，擅自实施的，资财部不予报销。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

二零一一年七月二十八日

主题词： 职能部门

办公费用

控制管理

暂行办法 报：董事长、总裁 送：

发：各职能部门

存档1份 拟稿： XXX

校对： XXX

共印15份

第三篇：办公室工作职责(森林管理部门)

1.协助局领导协调处理机关日常工作。

2.拟定和监督执行机关工作制度。

3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。

4.组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

第四篇：管理学院学生会办公室部门简介

一办公室职能：

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

办公室具体负责以下工作事项：

(一)负责开展协调各项工作，以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)建立健全院学生会各项规章制度。

(三)负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。

(四)负责组织安排学生各类会议，并督促检查会议决定的执行情况。

(五)负责学生会办公室人员值班的安排。

(六)负责做好院学生会开学计划以及期末总结。

(七)及时发现解决内部问题和工作矛盾，并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

(八)协助老师及学生会各部处理好其他工作。现阶段最重要的是：及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。

存在问题及解决办法

(1)团队凝聚力不强、沟通较少。

这一点比较严重、各部成员之间沟通较少，平时不见面，只开会时应付一下场面，很多人连分管自己的领导都不认识。

解决办法：

加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式，加强领导、部员之间，部员与部员之间的交流，以此来提高同学们的工作积极性，加强凝聚力，实现人力资源的合理调配。

(2)例会效率不高

(3)解决办法：

a值日生处做好备案，说几点开会就是几点，精确到分钟，凡迟到两次者取消评优，迟到三次者直接开除。旷会一次者，取消评优，旷会两次者开除。

(3)没有核心竞争力。作为一个主要学生会干部，必须要有核心竞争力，也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西!

解决办法

(1)学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。

(2)通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力

另外我觉得学生会应该：

a必须有核心竞争力

b要在学生会组织起相当稳定的核心团队

c不要摆架子、给自己合理定位

d选好人、用好人。

e严以律己、宽以待人

f在任何时间、任何地点都不要抱怨。

g低调做人、高调做事

第五篇：人事行政部门办公室6S管理条例

(试点)

为了理顺人事行政部门工作现场秩序，提高工作效率，有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制订本条例

一、办公桌6s管理

1、个人办公区域：

1)电脑显示器;电脑显示器放置于办公桌正中心位置，根据个人情况将鼠标、鼠标垫放置于显示器右(左)前侧。键盘放置于键盘托上，鼠标垫暂不统一。

2)文件夹：统一放置于办公桌左侧位置。文件夹内文件为必须用品，文件摆放顺序从靠近显示器开始由高到低摆放。同时文件夹中文档及展业夹要有标签注明文件资料内容。

3)台历、电话、名片盒：统一放置于显示器右侧，顺序为显示屏、电话、台历。

4)花、水杯：放置于显示器右侧位置。

5)笔、即时贴、：笔放置于笔筒中或键盘拖前端盒中。即时贴放置于显示屏下端支架处。即时贴需贴在显示屏下方。

6)机箱：机箱统一放置于办公桌左下侧。

7)抽屉：放置于电脑桌左下侧。抽屉内物品摆放整齐，个人物品与办公用品分开。

8)纸篓：放置于机箱同侧

9)椅子：上不得放任何物品。

注：办公桌面上物品仅为显示器、鼠标、鼠标垫、文件夹、电话、台历、笔筒、水杯和花，其他必需品需放到抽屉中。

2、公共用品区域

1)材料、资料柜：柜子左上方需贴一张1/4 A4纸大小标签。内容为柜子的物品类别名称。柜内物品需按类别整齐摆放。

2)衣柜：衣柜横梁上面挂衣服，下端摆放包和鞋等物品。

3)冰箱：物品磅房整齐，冷藏室内物品不得超过一个星期。冷冻室内食品不得超过一个月。

4)会议桌：桌面无杂物。

5)其他物品：需在制定位置整齐摆放

3、前台区域

1)前台展面：右侧摆放国旗、花及饰品。

2)前台桌面：电脑显示屏放置在中心位置，文件夹放在显示屏左侧，鼠标放置在显示屏右前端，笔筒、名片夹、台历、水杯放置于显示器右侧，打印机放置于桌面右端。

3)抽屉、机箱、纸篓：抽屉放置于前台左下侧，机箱放置于前台右下侧，纸篓放在机箱左边位置。

4)前台侧柜;最上层放电话和传真机。中层、下层为整理区域。

5)复印机、碎纸机：放置于前台后端左侧位置，复印机在外。

4、电脑资料管理

1)桌面：统一用茜茜公主背景。

2)文件：电脑桌面、C盘不得存放任何资料。资料要统一放到工作盘中。如经常使用文件可在桌面建立快捷方式。

5、卫生清扫

1)部门COO每周五安排下一周值日表。

2)值日生需在当天18：00下班以后进行卫生清扫。清扫内容为地面、会议桌、无人工位及公共用品。

3)个人办公区域由个人负责，需保证个人办公区域卫生的整洁。

6、安全：

1)员工在离开工位时必须将显示屏关闭，下班时关闭电脑。

二、管理条例

1、以上内容为整改方案，须按照以上内容从2011年4月8日起执行。

2、检查时间为中午午休及下班夕会前两个时间段。次日早会公布结果，并处于相应惩罚。一项不合格次日晨会惩罚10个蹲起或俯卧撑。

三、修养：具备了成功的修养，成为他人榜样，遵守规章制度。

2011-4-8

领导意见：

签字： 人事行政部员工确认签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

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是否确认遵守

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是否确认遵守

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是否确认遵守

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是否确认遵守

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是否确认遵守

签字：