档案管理现代化过程中存在问题和改进措施

2022-09-10

1 引言

档案工作历史悠久, 社会各行各业都融入其中。当前, 我国正在进行社会主义新时期建设档案工作, 在社会主义市场经济建设中, 我们要对现有现代化状况进行摸底, 对于以后发展趋势进行分析。而要做到这些, 档案工作必不可少。目前的档案管理方法已经无法满足需求, 只有更新档案管理方式, 才能在短时间内迅速查阅所有档案, 实现档案管理现代化也是我国现代化重要内容之一。随着社会主义事业不断发展, 档案类别和种类也在急剧上升, 给档案管理和利用也带来了一系列难题。因此, 我们应当加强党现代化建设, 使档案现代化建设可以满足社会需求。

2 档案管理现代化概述

在进行档案管理时, 档案管理现代化是一个发展概念, 在不同时期被赋予了不同内涵。目前, 我国档案管理现代化主要包含以下内容。

第一, 工作组织和管理现代化。在进行档案管理时, 我们可以借鉴先进管理学经验, 形成档案科学管理理论与实际工作紧密结合, 指导档案工作管理方法不断现代化。

第二, 管理人员知识科学化。对于管理人员来说, 必须对档案现代化管理内容进行学习, 满足现代化管理知识储备。建立一支既懂得科学知识又懂得业务知识专业骨干队伍。

第三, 工作技术现代化。在进行档案管理时, 由于档案管理广泛, 涉及计算机技术等先进技术, 应当加强工作技术现代化, 以便更好进行档案工作。

3 档案管理现代化存在问题

3.1 档案管理现代化意识不强

目前, 在进行档案管理现代化过程中, 档案管理意识依旧非常淡薄, 很多领导及其专业人员观念依旧停留在原先基础上, 缺乏运用高科技进行管理能力和意识。对于一些领导而言, 一些领导在思想上不重视, 档案管理工作, 仅仅只要把档案管理好就行。目前, 越来越多档案以电子方式呈现出来, 但是大多数领导人停留在传统管理模式之中, 尚未认识到电子文件是信息资源重要价值, 没有认识到电子文件重要性。

3.2 基础设施陈旧

在我国很多地区, 由于地方财政支持困难, 加上档案管理意识较为缺乏, 使得资金投入严重不足, 无力购买现代化设备进行档案管理, 许多档案管理设备非常陈旧, 管理方法也非常落后。在一些地方或者单位中档案管理硬件设施较差, 不能实现资源共享。有限资金只能维护最低水平运作, 社会服务功能非常不完善, 服务能力受到限制。

3.3 档案管理现代化人才队伍知识结构单一

随着信息化不断发展, 档案工作也需要进行转型, 档案工作管理人员不再是单纯保管人员。对于管理人员来说, 应当加强综合素质培训, 做到年轻化、专业化和知识化。对于我国目前很多地区而言, 许多单位档案管理人员流动性非常大, 大多采用兼职方式进行管理, 在此结构和能力储备上不足, 缺乏使用现代管理手段进行管理能力。对于人员而言, 许多人员年龄都偏大, 一般都在50岁左右, 这些人员知识更新非常慢, 这是结构也非常单一, 不懂得如何使用现代科学技术进行档案管理。以上因素都制约着我国档案管理现代化建设, 使得档案资源并没有得到充分挖掘。

3.4 档案管理基础业务不够扎实

档案管理工作可以反映一个地区历史面貌, 为该地区发展提供科学依据。目前, 我国很多地区档案管理工作在收集文书类别上较多, 但是对于专门档案建设较少;政治类别档案较多, 科研方面档案较少;很多地区只注重收集纸质档案, 忽视了电子档案收集。在这种状况之下, 馆藏档案出现门类不全、资源单一、信息储备不足等现象, 严重影响了档案资源转化为生产力。与此同时, 很多档案部门基础非常差, 卷宗管理混乱, 导致档案管理存在许多问题。

4 档案管理现代化解决路径探析

4.1 加强在职人员培训

在档案管理现代化过程中, 我们应当加强人员素质培训, 不断提升档案管理人员素质。对于档案管理人员来说, 人员培训是档案事业蓬勃发展重要基础。当前, 我国档案管理人员流动性非常大, 培训应当及时加强。对于档案人员培训和一般人员培训可以不同, 应当根据档案管理者自身特点安排培训课程。对于许多培训人员来说, 很多人员都处于管理第一线, 在进行教育培训时, 需要加强实践能力培训, 使得管理人员可以学以致用, 这样既可以提升管理人员综合素质, 也可以使得新知识和新技术在档案管理中应用。

4.2 改善档案管理人员队伍结构

我们要加强档案人员知识结构优化。档案管理是综合性学科, 涉及知识面非常广。在进行人才队伍建设时, 应当加强以下几类人才队伍建设:档案管理人才、档案收集整理人才、信息开发人才等等。

4.3 加大资金投入, 加强基础设施建设

为了进一步促进档案事业发展, 当地政府部门应当加大资金投入, 建立专项资金, 促进档案事业信息化建设。例如, 我们可以多用途扩大建设资金。对于经济发展较落后地区, 我们可以采用区域扶持政策, 由当地政府设置专门扶持基金, 使得档案管理既有政策支持又有经济支持。在进行现代化设备购置时, 由于政府财力有限, 因此可以拓展思路, 充分调动社会力量, 运用一切可以使用资金, 使得档案管理不断向现代化转变。

摘要：随着我国社会经济的不断发展, 社会对档案管理的要求也越来越高。在这种情况下, 我们必须加强档案管理现代化建设。文章以此为写作对象, 首先介绍了档案管理现代化, 接着分析了我国当前档案管理现代化中存在的问题, 最后论述了档案管理现代化所存问题的解决路径, 以便促使档案管理现代化不断发展。

关键词：档案管理,现代化,发展