企业会计电算化现状分析

2022-09-11

1 引言

会计电算化软件在企业中的应用, 改变了会计传统的手工记账模式, 随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用, 会计电算化已经逐渐普及到会计工作中。文章主要研究会计电算化在实际运用中出现的相关问题, 提出有效的解决措施和处理方法。

2 企业会计电算化遇到的问题

(1) 大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄。当前, 会计电算化逐渐普及, 但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广, 因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任。这些人员职称高、有财务工作经验, 长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑、不易接受新事物, 对会计电算化不懂、不会甚至排斥或恐惧, 总以为手工账最安全可靠。很多企业领导对会计电算化工作理解不全面, 认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可, 对内部控制、财务分析、管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念, 导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍。好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账, 甚至从电算化又退回手工账。所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足。

(2) 电算化操作人员素质有待进一步提高。企业电算化核算软件, 对企业会计人员的综合素质要求比较高, 不仅需要财务人员熟悉掌握《企业会计制度》《会计法》等相关法律法规, 还要熟练掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中, 很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统, 在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障, 造成工作中断和经济损失。有些电算化操作人员未及时备份数据, 不当操作造成数据丢失, 造成巨大损失。

(3) 会计电算化软件本身存在的不足。大多数商业财务软件都是固定模式的系统, 不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件, 因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要, 只能提供一部分财务记账和报表处理功能。很多企业在选择财务软件时, 没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件, 而是选择功能性强的单一模块, 导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用, 造成资源浪费的现象。就目前软件开发商而言, 在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成, 在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少, 以至于形成财务核算管理单一, 不能有效指导企业领导决策。

(4) 企业内部各部门配合协调不足, 导致会计电算化运行效果不佳。一些电算化功能牵扯到跨部门协作时, 有关部门不愿接受财务监督, 消极应对, 致使有些软件功能不能实现。有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞, 造成财务核算基础数据不准确, 致使会计信息失真。这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算, 不能达到管理的层次。

(5) 会计电算化的数据安全工作还有漏洞, 有些企业因为人员变动, 未能进行数据和档案的完整移交, 有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄, 有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失, 有些企业因硬件损坏而造成数据丢失。

3 企业会计电算化工作问题的应对措施

(1) 提高高层人员素质, 实现财务管理领导层的年轻化。当前, 我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算, 许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展, 不能学习进步的应该淘汰或退居“二线”充当财务顾问。财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员。

(2) 健全企业会计电算化数据的安全管理制度。首先, 及时将财务电子数据做好备份, 刻录光盘、移动硬盘或上传至云盘, 确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用。其次, 根据财务人员的不同岗位职责, 设置不同的登录账号和密码, 杜绝非财务管理人员进入电算化机房, 确保电算化电脑安全。最后, 减少使用财务软件运行电脑登录网络, 避免病毒入侵或黑客攻击。

(3) 加强会计电算化专业人才的培养。第一, 在招聘会计人员计划时, 考虑具有财务工作经验和具备财会、电子计算机的专业人员优先选用, 以此确保企业会计人员的专业性。第二, 加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作, 对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通, 由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能。第三, 建立会计电算化考核制度, 达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗, 对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励, 提高其积极性和主动性。

(4) 根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范。会计电算化的推行过程中, 一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程。没有这些, 电算化难以达到管理应用层次, 实现不了多大效果。为此, 需要企业经理协调其他部门配合财务部门, 接受财务部门的服务和监督, 形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的衔接和沟通。

(5) 投入适当资金, 选择或定制适应企业自身组织架构、管理流程、行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果, 实现由核算到管理的全面应用。

4 结语

企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平, 实现管理信息化。当前我国会计电算化还处于发展阶段, 存在很多问题需要解决。为此, 要提高财务人员素质、引入成熟合身的财务软件、建立与会计电算化相适应的管理体系, 实现核算与管理的全面应用。

摘要：传统的手工记账存在信息统计麻烦、重复劳动多、耗用工时较长且容易出现记账错误。随着信息技术的不断完善, 多数企业已经从手工记账的模式中解放出来。会计电算化软件的应用对提高会计核算的准确性和及时性有明显的提高, 但由于部分企业领导对此重视程度不够、相关专业人员匮乏、导致在企业电算化工作中还有许多问题有待解决。

关键词：财务管理,会计电算化,存在问题,解决措施