企业数据安全会计电算化论文

2022-04-29

[摘要]小企业开展会计电算化有3种模式,分别是构建会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式、代理记账模式。文章对3种模式进行了介绍,分析了3种模式的优缺点,并提出了不同模式的适用范围。小企业应根据企业的实际情况选择合适的模式。下面是小编为大家整理的《企业数据安全会计电算化论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业数据安全会计电算化论文 篇1:

小企业会计电算化系统实施探讨

[摘要]在我国当前市场经济环境下,领导重视是小企业实施会计电算化系统的关键。小企业实施会计电算化有3种模式可以选择,分别是构建会计电算化模式、在线租用模式、代理记账模式,小企业要选择与自身条件相适应的会计电算化模式。配备较高素质的会计电算化人才能最大限度地保证会计电算化系统实施成功,选择合理的软硬件系统能最大程度地发挥会计电算化的作用。

[关键词]小企业;会计电算化;会计电算化模式

本文所指小企业,是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号)中界定的小企业为标准,此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众

[作者简介]高建立(1970-),副教授。研究方向:会计电算化。物质文化生活等方面起着非常重要的作用。小企业实施会计电算化有利于规范会计工作,提高经营管理水平.提高企业竞争能力。由于多种因素的制约,我国小企业会计电算化工作开展的不是很理想,据金蝶公司提供的2002年的统计结果,中小企业会计电算化普及率还不到15%.距离财政部提出的到2010年力争有80%的基层单位实现会计电算化的远期目标还有很大差距。笔者曾在《小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因分析》一文中对开展缓慢的原因进行了分析,此处拟提出促进小企业实施会计电算化的几点建议。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下,国家宏观调控与管理的重点是大中型企业,小企业处于从属地位,其生产经营活动基本上是由市场调节,领导具有很大的经营自主权;大量的小企业属于私营企业,在企业生产经营活动的方方面面,基本上是领导一言堂,领导具有说一不二的权力;小企业的经营资金一般都比较紧张;小企业经济业务较少,手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下,领导对会计电算化工作的认可与否,直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为,要促进小企业实施会计电算化,首先要让领导从思想上重视起来,认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处,彻底转变其思想,使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班,介绍实施会计电算化对企业的重要影响,结合成功企业的案例分析,使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化,更是企业生产、经营、管理工作的现代化,是信息手段的现代化,通过会计电算化,能够实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天,落后和封闭就意味着恶性循环,意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是代理记账模式。

(一)构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的,因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全,会计电算化知识储备较多的小企业,而对于规模较小、业务种类较少,财会人员电算化知识较匮乏的小企业,则不适用于该种模式。

(二)在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫ASP(Application Service Provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚,据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计,采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家,处于刚刚起步阶段。2005年初,深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台,在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用,各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业,2006使用该平台的企业将达12万家。在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲,任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式,但通过几种模式的比较,笔者更倾向于规模较小,资金实力较差,业务类型比较单一,会计电算化知识储备较少的小企业采用。

(三)代理记账模式

代理记账模式,是指小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成,小企业按期支付代理费用。经济业务发生后,企

业将原始凭证交给代理机构,由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息,甚至由代理机构负责进行财务分析等。该模式优点:一是节约资金投入。在代理记账模式下,小企业和代理机构签订代理合同,小企业只需根据合同规定支付代理费用,一般一个月300~1000元。二是降低企业管理标准。在代理记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由代理机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由代理机构承担,小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。代理机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测决策。该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似,企业的财务信息存放在代理机构的会计电算化系统上,信息的安全性可能较差。另外,小企业对电算化业务的处理知识知之甚少,也不便于监督代理机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由代理机构完成,代理机构在规定的时间内完成记账工作,相对于企业自己记账而言,记账周期是比较长的;另外代理机构有规定的工作时间,工作时间之内查询业务比较方便,但工作时间之外则有些不太方便。代理记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业,抑或规模较小的各种类型初创公司,这类企业业务比较简单,经济技术实力较弱,人员素质不能满足会计电算化需要,短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话,那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下,会计电算化人员负责会计业务的日常处理,如凭证录入、审核、记账结账、报表编制,以及财务分析等工作,工作强度虽较手工方式有了降低,但工作内容却有了很大扩展,除了传统的核算工作外,大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴,这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为,要做到配备合适的电算化人才,可以有两条途径来解决:一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡,每年有大量的高校毕业生走向人才市场,人才供应较前几年有了很大改善,企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作;二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响,小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作,一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训,做到持证上岗,但实际培训效果不理想,存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训,财政部门应和企业做好沟通,单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要,既要进行基本的账务、报表操作的培训,又应适当扩大培训范围,涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统,同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲,因小企业会计人员的基本素质较差,因此培训时应单独组织,培训时间应尽量较长,给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间,切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式,半天在岗工作,半天离岗培训学习,在一个较长的时间内(例如2~3个月的时间)培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下,正确配置计算机软硬件系统,是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理,则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”,不但发挥不了电算化系统应有的功能,还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

(一)配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式,如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成,具有实施方案简单,投资少,操作简便的优点,但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构,是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起,公司内部之间能够实现数据的自动传递;国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来,能够实现异地数据共享与交换,能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点,小企业在选择硬件方案的时候,一定要慎重。就笔者观点而言,更倾向于选择国际互联网结构,因为这种方案相对于前两种方案而言,投资几乎没有差别,但信息传递范围更广泛,容易实现数据的外联,这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

(二)配备计算机软件

软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统,理由是操作简便,和大家日常工作使用贴近,便于小企业会计人员掌握;这里应用软件主要指财务软件,目前市场上财务软件的品牌比较多,国内外品牌都有。笔者建议购买国内品牌,理由是价格低,维护升级方便。选择国内品牌要注意选择有一定实力的公司,这样售后服务有保证,而且能在最大程度上保证产品的升级换代。值得注意的是配备的软件一定要和硬件结构相适合,例如配置国际互联网硬件结构,一定要选择网络版财务软件,这样才能最大限度发挥会计电算化的作用。至于软硬件的技术环节设置,笔者在这里不再赘述。

实施会计电算化除了要注意上述几点外,还有岗位设置、建立健全规章制度、病毒防护等内容,这些内容在相关著作及文献中介绍较多,这里不再多说。相对于大中型企业而言,小企业实施会计电算化遇到的困难更多。笔者相信,随着业内外人士的共同努力,我国小企业的会计电算化工作肯定会取得成功。

[收稿日期]2006-07-10

[基金项目]河北省科技厅课题“小型企业会计电算化系统实施研究”部分内容(项目编号:0547268)

[作者简介]高建立(1970-)副教授。研究方向:会计电算化。

作者:高建立 毛久智

企业数据安全会计电算化论文 篇2:

小企业开展会计电算化模式分析

[摘要]小企业开展会计电算化有3种模式,分别是构建会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式、代理记账模式。文章对3种模式进行了介绍,分析了3种模式的优缺点,并提出了不同模式的适用范围。小企业应根据企业的实际情况选择合适的模式。

[关键词]小企业;会计电算化;构建;在线租用;代理记账

本文所指的小企业,是指按照国家经济贸易委员会、国家统计局等部门2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号)中界定的小企业为标准,包括工业、建筑业、批发、零售等各行各业中的小企业。根据金蝶公司2002年的统计结果,中小企业会计电算化普及率还不到15%,大部分还采用手工核算的方式。小企业由于多方面的原因,其会计电算化普及率所占比例则更低。影响因素是多方面的,但主要原因有以下3点:缺乏专业的信息化知识和经验;缺乏资金;缺乏专业的IT人员。为了促进小企业会计电算化普及,进一步发挥信息化在企业管理中的作用,笔者探讨了几种促进小企业实现会计电算化的模式,以帮助小企业尽快实现会计电算化。

一、构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建合适的计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度;更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。

(一)优点

1.能够充分满足企业需要

开展会计电算化系统所需的软硬件系统由企业自行决定,企业可根据自身实际情况,构建合适的计算机硬件结构,如选择单机结构、对等网结构等;选择合适的系统软件(如选择Windows操作系统、UNIX操作系统等)和财务软件(如用友、金蝶等软件),以及决定起用哪些子系统。会计电算化系统构建完成后,一次投资长期受益。

2.数据安全可靠

企业构建的会计电算化系统只有企业财会人员才能访问,避免了外界人员随意访问计算机,避免了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作以及病毒危害;财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上,能够避免黑客或其他人员的恶意攻击,电子数据档案的保管更加安全可靠。

(二)缺点

1.资金投入较高

构建会计电算化系统,需要较多的资金投入,即使各方面精打细算,也得需要近10余万元的资金,包括软硬件投入、前期人员培训等相关费用;后期的软硬件系统升级还需要一定的资金,对于小企业而言,可能是一笔不菲的资金投入。

2.对财会人员素质要求较高

系统运行过程中,可能会遇到各种各样的问题,有些问题可能是系统漏洞造成的,有些问题则可能是财会人员不正确操作引起的。虽然软、硬件服务商能够提供相关服务,但这些问题如果全部依赖供应商解决,无疑会给企业带来很大麻烦,这就要求企业财会人员能够自行解决大部分疑难问题,这对小企业来说无疑是一种挑战。

3.要求企业管理制度健全

会计电算化系统的运行是一项较为复杂的系统工程,系统的运行需要靠管理制度来控制和约束,这些制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、档案管理制度等,某一方面的制度不健全,都有可能造成严重的不良后果。

(三)适用范围

构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的,因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全、会计电算化知识储备较多的小企业;而对于规模较小、业务种类较少、财会人员电算化知识

较匮乏的小企业而言,则不适用于该种模式。

二、在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式,也叫ASP(Application Service Provider,应用服务供应商)模式,是指用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作。在这种模式下,软件应用服务商搭建一个网络财务应用平台,这个平台由服务器、数据库管理系统、网络财务软件以及互联网接入设备组成,用户只要上网,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。ASP站点实际充当了用户的电算中心,企业相当于该电算中心的一个用户。ASP服务商负责系统的安全运行、维护升级等工作,用户只负责使用。据统计,美国ASP模式开展得很好,约有60%的企业不同程度地采用了ASP模式,在香港地区有6万多个商业网点在采用ASP模式。据国际权威公司预测,ASP模式在未来几年将保持22%的年增长率。我国大陆ASP模式开展较晚,据不完全统计,采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家,处于刚刚起步阶段。

(一)优点

1.节约资金投入

在ASP模式下,企业不需构建会计电算化系统,只要按月支付租用软件的租金和网络使用费即可,租金视租用的模块而定,如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。至于系统的维护升级等费用,则完全由软件应用服务商负责。该种模式相对于企业构建电算化系统而言,无疑会减少大量的资金投入。

2.降低了财务软件的选购风险

众所周知,开展会计电算化系统,非常重要的一环就是选购会计电算化软件。就目前的财务软件市场而言,形形色色各种模式、各种类型的财务软件充斥着市场,据不完全统计,目前我国会计电算化市场的财务软件有300种左右。在这么多的财务软件中,如何选择企业适用的财务软件着实是一个大问题。据调查,一些企业开展了会计电算化后又回复到手工记账,一个很重要的因素就是选购的财务软件出现了问题。而在ASP模式下,财务软件的选购风险则完全由ASP服务商承担。

3.降低了企业的管理标准

在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作,从而降低了企业的管理标准,降低了对财会人员的素质要求。

(二)缺点

1.财务信息的安全性可能较差

在ASP模式下,企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管。虽然每个用户都有自己的登录密码,但密码和其他财务信息一样也是保存在ASP服务平台上,对计算机高手或ASP服务商而言,这种保密就显得太脆弱了。人们说得最多的就是:“把数据放在别人的计算机里,你们老板睡得着觉吗?”这样就要求用户在选择ASP服务商时,一定要慎重,做好前期调查工作,最大限度地了解该服务商的信誉、规模、能力等相关指标,把潜在风险降低到最低限度。

2.网络响应速度可能较慢

在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。

(三)适用范围

总的来讲,任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式,但通过几种模式的比较,笔者更倾向于规模较小,资金实力较差,业务类型比较单一,会计电算化知识储备较少的小企业采用。

三、代理记账模式

代理记账模式,是指小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成,小企业按期支付代理费用。经济业务发生后,企业将原始凭证交给代理机构,由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息,甚至由代理机构负责进行财务分析等。

(一)优点

1.节约资金投入

在代理记账模式下,小企业和代理机构签订代理合同,小企业只需根据合同规定支付代理费用,一般每月300~1 000元,会计电算化系统的构建费用、维护升级费用,以及系统操作人员的培训费用等一概不需支付,因此资金投入很少。

2.降低企业管理标准

在代理记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。另外,企业的纳税申报等工作均由代理机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由代理机构承担,小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。

3.业务处理规范

代理机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测、决策。

(二)缺点

1.财务信息的安全性可能较差

和采用ASP模式相似,企业的财务信息存放在代理机构的会计电算化系统上,信息的安全性可能较差。另外,小企业对电算化业务的处理知识知之甚少,也不便于监督代理机构的业务处理。

2.信息使用不太灵活

小企业的会计业务处理交由代理机构完成,代理机构在规定的时间内完成记账工作,相对于企业自己记账而言,记账周期是比较长的;另外代理机构有规定的工作时间,工作时间之内查询业务比较方便,但工作时间之外则有些不太方便。

(三)适用范围

代理记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业,抑或规模较小的各种类型初创公司,这类企业业务比较简单,经济技术实力较弱,人员素质不能满足会计电算化需要,短时间内不能改变会计电算化工作现状。

四、结论

通过上述分析可知,小型企业要实行会计电算化,可以采取的途径是多种多样的,每个小企业可以在充分分析自身特点的基础上,考虑不同模式的优缺点,实现企业的信息化。

主要参考文献

[1]宋钊.金蝶欲“大小通吃”.计算机世界,2002,(4): C12.

[2]ASP模式是中小企业信息化建设的有效途径[EB/OL].http://www. cnblogs.com/wawacrm.2005-12-23.

作者:高建立 庄 程

企业数据安全会计电算化论文 篇3:

浅析我国企业会计电算化工作中存在的问题及应对措施

【摘要】在企业会计工作中,会计电算化的运用越来越广泛,但是目前企业会计电算化工作中仍然存在着一些不足之处,影响了企业会计电算化工作的健康迅速发展。文章分析了企业会计电算化工作存在的问题和解决方案,是企业会计电算化工作能够更加顺利推行。

【关键词】会计电算化 问题 对策

随着现代社会中经济和科技的迅猛发展,会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程,已经逐渐被社会、被企业所接受,在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化,在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。

一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识,阻碍了会计电算化工作的发展,对于会计电算化的观念应得到更新

(一)存在问题

传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位,而会计电算化起步较晚,在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度,不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具,配几台计算机就可以满足需要了,不重视建立完整的电算化会计信息系统,不重视硬件软件的更新,也不重视复合型会计人才的培训,不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量,并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义,觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任,对其他的作用和功能不加重视甚至不使用,导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。

(二)建议对策

想解决这个方面存在的问题,应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员,还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训,转变他们的观念,要他们认识到在现代社会中,计算机技术和信息技术飞速发展,会计工作必须适应时代的要求,充分利用新的技术手段,会计电算化已经成为会计工作的发展方向,势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作,愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。

二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷,不够完善,影响到了企业会计电算化工作的发展

(一)存在问题

企业进行会计电算化工作离不开会计软件,会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准,比较混乱,通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通,没有交流,不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一,无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要,有一些数据甚至非常机密,要求绝对保证其安全。

(二)建议对策

对于以上会计软件出现的问题,要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准,强调会计软件的先进性、通用性和安全性,不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行,加大软件的开发力度,要考虑整个系统的全面要求,增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能,也要相应增强管理功能,提高会计软件的整体功能,真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性,能够保证企业会计数据的安全。

三、企业会计人员的综合素质不高,不能满足企业电算化会计工作的需要

(一)存在问题

会计电算化虽然是以计算机为工具,但是谁来操作计算机?当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中,会计人员不但要有会计方面的专业知识,还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识,但是对计算机知识、软件操作却不熟悉,虽然经过了培训,但是培训内容一般都比较简单,只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要,对会计软件的使用方法掌握的不够透彻,一旦操作中出现了故障,就不知道该怎么处理,甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理,发挥会计的管理职能了。

(二)建议对策

想促进企业会计电算化的发展,必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时,就应该考虑到企业会计电算化工作的需要,注重对学生进行综合素质的培养,除了会计专业课程,还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程,从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训,要将培训落到实处,培训完要参加考试,持证上岗。

上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的,这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展,必须加以重视,并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求,为企业的更好的服务。

参考文献

[1] 叶少青.会计电算化发展若干问题及其对策[J].中国审计,2010.

[2] 刘加芳.会计电算化工作可能出现的问题及对策研究[J].时代报告,2012.

作者简介:于明珠( 1977-),女,河南漯河人,讲师,本科,研究方向:财经。

(责任编辑:李敏)

作者:于明珠

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