大数据时代下会计电算化的现状问题与对策

2022-09-10

为满足当前企业发展的实际需求,相关研究人员尝试将信息技术融入会计管理工作当中,并稍见成效。但是,受多种因素影响,我国会计电算化尚不完善。并且,无法适应大数据发展背景下的财务工作。对此,相关财务工作人员应该根据其实际应用情况进行深入研究。同时,积极寻找影响其发展的重要问题,进而使会计电算化的工作效率得以保障。经工作人员的努力研究发现,管理阶层的工作态度以及相关财务人员的业务水平是影响其应用的重要原因。笔者认为,为实现会计电算化的高效应用,工作人员应该真正解决这些影响其发展的不良因素,并对其不断优化、完善。

一、现状问题

随着大数据时代的到来,各企业发展受到一定冲击。会计电算化的出现,使企业财务工作的效率明显提高,对其长远发展具有重要影响。然而,在当前会计电算化的应用过程中,仍然存在以下问题,对企业发展极为不利。

(一)网络信息安全防护工作欠妥

当代社会,大数据已然融入人们工作、生活中的各个角落。在这一背景下,各类数据能够大量汇集、交流,且对会计电算化工作的顺利进行带来一定的积极影响。会计电算化是通过自主收集相关财务信息,并将其有效处理的方式,来完成工作的。这一工作方式,能够同时接收并处理大量的财务信息,其工作效果较为理想。但是,随之而来的网络风险,也是不容忽视的。具体表现为:网络黑客对企业财务部门的恶意攻击逐渐增多。相关企业的重要财务资料因此大量丢失、泄露,企业经济效益损失严重。为使会计电算化的应用过程更加安全,各企业应该加强自身的信息防护工作,并不断研发更为先进的信息防护软件。

(二)工作人员会计专业能力欠妥

相关财务工作人员专业能力欠妥,是影响会计电算化有效实施的重要因素。大数据的出现,使企业各部门的信息交流更加便利。人们利用大数据开展会计电算化工作,能够节省大量时间,且准确性较为理想。当前各企业所使用的会计电算化结构数据,种类众多。为保障其工作效率,各企业需要安排高水准的优质人才完成相关工作。但是,当前各企业的财务人员专业化水平普遍较低,且不具备本专业的职业证书。这就导致大部分的财务工作人员并不能按照会计电算化的操作规范完成相应工作,且极容易因自身操作不到位引起安全隐患。对此,相关企业应该重视其培训工作,使财务人员能够正确利用会计电算化开展工作。

(三)部分管理人员尚未认识到会计电算化的重要性

当代社会,各企业在开展会计相关工作时,逐渐尝试使用会计电算化完成工作,且效果显著。然而,仍有部分企业管理人员尚未认识到会计电算化对企业发展的重要性。这就导致这部分企业在进行财务会计管理相关事宜时,没有采用会计电算化完成相应的工作。在这一现状的影响下,相关企业没有对自身设备加以更新。其会计工作的工作效率也较不理想,无法为企业创造更多的财富。另外,相关企业没有应用会计电算化开展财务工作,对其企业未来发展也极为不利。会计电算化是时代进步的标志之一。这部分企业不采用这一较为先进的工作方式完成财务工作,将直接影响其未来的市场竞争力,进而使其发展受到阻碍。

二、解决对策

从上文关于会计电算化在应用过程中遇见的阻碍分析可知,企业管理人员态度以及工作实施效果是影响其发展进程的重要因素。当前大部分企业在发展过程中,较为重视其生产、销售环节的工作。对于提高财务管理水平方面,却较为忽视。这一现状严重影响企业经济效益的提高与长远发展,对此相关工作人员应该转变自身财务管理思维,并尝试将会计电算化有效地应用在实际财务工作当中。为使其应用效果愈加理想,且能够为企业带来更多的经济利益,以下从多角度对其进行深入分析。

(一)提高企业网络数据安全防护水平

经相关企业财务管理案例调查研究可知,各企业提高自身网络数据安全防护水平,已然成为其会计电算化有效应用的大趋势。为实现这一目标,相关企业以及有关部门应该加强自身网络数据的安全防护工作,进而使会计电算化能够在各企业安全应用。具体表现为:国家有关部门应该制定与网络数据防护相关的法律制度,并严格控制市面中的数据防护软件。在这一过程中,有关部门应该加大数据防护软件的排查力度,使不符合安全标准的不良软件无法进入市场。对于已经搜查到的不良商家,相关部门应该严肃处理,并销毁这些无法为企业数据提供安全防护的劣质软件。各企业为保障会计电算化的有效应用,也应该不断加强自身企业的网络数据防护工作。对此,相关企业应该设立专业的网络数据安全防护部门,来优化自身企业防火墙的功能性。这一举措,能够有效地提高企业网络的安全防护水平,并拦截下大部分的网络恶意袭击。同时,各企业在选择相关防护软件时,也应该选取符合政府规定的、正规的防护软件。笔者认为,企业采用正确且有效的防护系统,有助于其网络数据安全防护水平的提高,进而使自身企业的财务资料安全得以保证。

(二)相关企业加强管理力度

企业自身行为的规范性,对会计电算化的有效应用具有直接影响。随着会计电算化在各企业的不断应用,财务工作人员各自的职能要求逐渐模糊。这一现状,对企业财务管理中的规范化管理工作极为不利,相关管理人员应该尽快采取措施。为使其财务工作更加规范化,相关企业应该加强其财务工作人员的管理工作。笔者认为,各企业可以通过制定相关制度以及加大培训力度的方式来实现这一管理目标。相关企业在制定相关规范化管理制度时,应该切实考虑大数据给企业带来的多方面影响。相关工作人员在开展会计工作时,利用大数据与会计电算化完成工作。这种工作方式较为高效,各个员工能够通过独特的密钥进入企业系统,并完成工作。为优化其数据防护效果,企业应该对其财务工作人员的工作范围与职能进行细致划分。同时,将轮岗制有效地应用在财务人员管理当中,使其能够在轮岗中实现提高自身业务水平以及监督等作用。企业加大对财务人员专业能力的培训力度,能够有效地减少因操作不当带来的安全隐患。对此,相关企业应该定期对财务人员进行会计电算化相关培训,并确保企业员工具备相应的工作证书。

(三)严格要求相关财务人员的专业化水平

目前,各企业在开展相关财务工作时,普遍使用会计电算化完成工作。应用会计电算化完成相关财务工作,有助于人力的解放,各企业对基层财务人员的需求量也因此逐渐减少。基于这一发展现状,相关院校应该转变自身的财务人才教育方向,并在实际授课中重视学生在大数据应用方面的培养与训练。具体表现为:相关院校在授课时,应该在保障其理论扎实的基础上,加大其实践操作环节的教育力度。笔者认为,学生在校园中,重点学习与大数据、会计电算化相关的财务课程,对其日后就业具有有利影响。各企业也因此能够获得更多的、优质的财务专业人才。为确保财务工作人员的业务能力符合会计电算化工作的实际需求,相关企业在吸收新鲜血液后,也应该重视后期的培训指导工作。对此,相关企业可以安排经验丰富的财务人员指导新员工利用会计电算化完成工作。这一过程,能够帮助新进员工适应企业财务工作,使其能够在后续的工作中减少失误,提高自身会计电算化的应用能力。笔者认为,企业严格要求相关财务人员的专业化水平,对会计电算化的有效落实具有积极作用。

(四)企业管理人员端正态度,重视会计电算化的有效应用

为使会计电算化能够在各企业财务工作中确切落实,相关管理人员首先应该端正自身态度,并认识到会计电算化对企业未来发展的重要影响。对此,相关部门应该加大宣传力度,使各企业能够明确大数据时代对企业发展的积极影响。在这一宣传中,有关部门可以逐步将会计电算化的应用优势渗透给各个企业,并鼓励各企业应用会计电算化完成财务工作。应用会计电算化完成财务工作,能够有效地减少企业人力、财力等方面的支出。在一定程度上,有助于企业经济效益与财务工作效率的提高。为使更多的企业能够真正受益,使其真正应用会计电算化完成财务工作,有关部门可以采取物质奖励的方式来鼓励其应用这一技术进行相关财务数据的处理工作。笔者认为,有关部门积极宣传,并正确引导各企业应用会计电算化完成相应工作,有助于实现企业经济与会计电算化的共同发展。只有各企业真正受益,并增加对会计电算化的研发投资,会计电算化才有机会实现更为长远的发展。当会计电算化的应用效果愈加完善后,企业的经济收益也能随之提高。

三、结语

综上所述,会计电算化的有效应用,对企业未来发展具有重要影响。为使大数据背景下的各个企业,能够真正将其应用在财务工作当中,相关企业管理人员应该转换思维,并明确其应用后为企业所带来的积极影响。财务工作人员业务能力欠妥、企业网络数据防护不到位等问题均是影响会计电算化有效应用的重要因素。对此各企业为实现更长远的发展,应该深入分析这些问题,并将其有效解决。笔者认为,会计电算化与企业经济两者间是相互影响、互相促进的关系。为尽快实现会计电算化广泛应用这一发展目标,相关企业应该将其真正应用在日常财务管理工作当中,使其能够为企业创造更多的经济利益。

摘要:近年来,我国信息技术领域发展较为迅速,大数据已经走进人们的日常工作当中。在这一过程中,会计行业的工作效率大幅度提高,会计电算化也随之出现。以往的财务管理工作主要由人工完成。这种通过人工完成的财务会计工作,效率普遍较低,且不利于企业长远发展。当代社会,工作人员使用会计电算化这一工作手段完成相关工作,能够有效改善这一现状,且操作较为便捷。然而,随着时代的不断发展与进步,当前人们所使用的会计电算化工作手段逐渐无法满足企业的实际工作需求,并出现众多影响其工作开展的不良因素。为使企业财会工作的工作效率得以保证,相关工作人员应该对其会计电算化工作加以优化,使其应用效果愈加完善。本文以大数据背景下会计电算化的应用情况为中心进行探讨,对其在实施中所遇见的问题以及具体解决方法展开详细分析。

关键词:大数据,会计电算化,问题,对策

参考文献

[1] 高想清.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策[J].纳税,2018,12(35):165.

[2] 周婷.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策[J].财会学习,2018(28):81+84.

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