企业会计电算化问题管理论文

[摘要]科学技术的发展为企业的财务会计工作提供了更多便利，使得会计电算化发展速度加快。财务会计信息和工作效率对企业的长远发展有着积极的意义，会计电算化的应用能够有效提供财务会计工作的质量和效率。然而，要切实保证会计信息的真实性和有效性还需要加强企业会计电算化管理的内部控制。今天小编为大家精心挑选了关于《企业会计电算化问题管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

企业会计电算化问题管理论文 篇1：

浅议企业会计电算化管理中的内部控制问题

【摘 要】近年来，随着我国电子技术的蓬勃发展对企业的冲击力度也比较大，企业财务管理工作出现新的一种模式—会计电算化颠覆了传统的手工核算。与此同时会计电算化对企业的内部控制也产生了极大的影响。本文剖析了在会计电算化条件下对企业内部控制制度带来的一些风险，以及应对这些风险应该采取的措施。

【关键词】财务管理；会计电算化；内部控制问题

随着我国经济的快速发展，电子信息技术的应用已经渗透到了各行各业。对于一个企业来说，电子信息技术几乎覆盖了生产、管理、运营的各个环节。企业的财务管理实施会计电算化取代人工核算已成为现代企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析，从而为企业的决策提供数据支持。这便对企业原有的内部控制制度提出了新的要求，企业应该重新建立一套适合当前管理的内部控制制度。因此，研究企业会计电算化管理涉及的内部控制问题具有非常重要的理论与实践意义。

一、 会计电算化对内部控制的影响

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称，具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。随着电子技术在各个行业的广泛运用，会计电算化作为一种新型的会计核算和管理模式得到了快速的推广，从内部控制的对象和范围的角度来看，企业会计电算化下企业内部会计工作人员在财务经济业务过程中的职能划分、稽核关系与权责关系都会发生一系列的连锁反应，会计业务处理程序和工作组织、会计档案的保存都发生了很大变化，给企业内部控制提出了新的要求。

1. 控制对象发生变化

传统的会计环境都是手工操作，由于会计的组织业务与执行都是由人来进行控制，企业的许多经济方面的业务都是以人工方式来进行记录的，都需要相关人员进行多层次的权限审核才能完成。计算机的快速发展使得会计处理更加方便、高效，同时内部控制的对象也由原来的人为控制转变为人机一体化。

2、处理业务的内控程序发生变化

传统手工环境下的内部控制制度建立的依据是不相容职务相分离和授权审批。要求做到账表相符、账实相符、账证相符和账账相符，同时还设立了一套标准体制，即需要由各级主管盖章、审查、签字等。企业在会计电算化条件下会计的核算监督范围变广，比如原来要求多人或多个部门合作完成的经济业务，在条件允许的情况下，有时也可以一个部门或一人来完成。在会计电算化条件下，为了保证会计核算数据的真实性和可靠性，这就要求不仅要有人工的控制范围，还需要设置相应的系统权限、修改程序和网络系统安全等多项控制要求。

3、信息处理结果发生变化

在手工会计操作时，企业每一笔经济业务的发生都按照要求记录于纸张上，对会计凭证、会计账簿的修改可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后，会计的核算采用无纸化操作，会计凭证、会计账簿等相关记录以电子磁性介质的形式存在，修改数据不留痕迹。加之电磁介质如果保存不当也易受损或被盗、丢失。因而会计电算化对会计档案管理也提出了更高的要求。不仅要保管好纸质的数据，还要保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

二、会计电算化条件下内部控制面临的风险

企业电算化条件下的企业内部控制建立的一套系统化、信息化的执行模式。数据在输入、处理和输出过程中都会因系统问题而产生各种各样的风险。

1.数据信息失真带来的风险

传统的手工会计条件下，许多企业的业务经济记录都是在纸张的形式下来实现的，以纸张为载体的数据如果发生了人为的改动就会被辨别出来并失去了原有数据的真实性与完整性，修改后的痕迹也会出现一定的线索。但会计电算化条件下，数据的载体主要是电子媒介，常以光盘或者磁盘的形式存档，这些媒介修改后难以留下线索或者痕迹，都会对数据的真实性和完整性造成极大的风险。

2.数据信息出错的隐蔽性风险

财会业务的许多程序数据都是源自于凭证库，凭证库一旦出现错误就会导致后续的明细账、日记账和总账以及报表出现问题，在手工会计核算中，会计人员反复发生同样错误的可能性极小。但是在会计电算化情况下，假如一个处理环节发生了错误，必然会引起其他环节的错误，特别是当系统程序出现病毒或被恶意修改时，软件系统就会发生连锁反映，错误处理所有的业务数据，而且出错后具有一定的隐藏性，不易察觉，给企业内控和会计核算带来一定的风险。

3.会计人员内控意识淡薄产生的系统性风险

传统手工条件下的会计系统，企业经济业务许多过程都需要不同的责任人进行负责和审核、监督，在没有得到授权的情况下，财会业务处理和查阅等是不能随意进行的。会计电算化后，内部控制的环境发生较大的变化。许多经济业务数据都会进行集中处理，统一存储在某一个系统网络中，这种高度集中的处理方式往往为违规人员进行非法行为提供了许多便利，像数据的篡改、拷贝、非法阅读而不留痕迹等，这完全有可能造成系统出现毁灭性风险。因此没有专业素质和道德品质低劣的会计人员，潜在的对会计电算化系统的安全产生威胁。 系统高度统一所带来的风险是企业内部控制问题的一个重要组成部分，是不可忽视的一部分。

三、会计电算化管理中加强企业内控的措施

科学合理的管理制度是企业内部控制健康良好运行的前提，企业会计电算化下的内部控制也是一个非常关键的环节，严格有效的内控管理制度是信息安全的最好保障。

1.加强会计人员的业务素质

会计人员业务素质是内部会计控制有效落实的重要保证，会计人员在内部控制中起着至关重要的作用。首先，企业会计电算化的内控措施是通过会计人员的日常工作得以执行的；其次，会计人员也担负着监督经营者及其他相关人员遵守内控制度的责任，因此可以说会计人员的监督作用，直接关系到内部控制制度是否能真正有效实施；再次，加强财会人员的全面培训，提高企业财会人员的素质，对有效执行会计电算化内控制度有着积极的作用。

2.加强应用控制的建设，确保信息完整性与准确性

所谓应用控制就是为了保证会计电算化应用系统的特殊控制要求而存在的一种内部控制手段。根据处理程序的先后顺序可以将应用控制划分为输入控制、处理控制和输出控制三个部分，其中输入控制是应用控制的重点，它需要对操作人员的技术水平与个人责任心有较高的标准。处理控制方面主要是为了保障数据的正确性，该控制的重点部分是处理过程的数据有效性检测、错误纠正控制、预留审计痕迹控制和现场控制等几个部分。输出控制则是需要保障数据输出过程中的合法性与正确性而进行的控制。

3.加强对系统环境的常规控制

在加强系统环境的常规控制上，需要企业对电算会计中的组织、制度、安全与系统开发等系统系统环境的环节进行实时监控，这涉及到的有对系统安全控制、开发与维护控制、组织与操作控制等几个方面。 在数据的保存环境中，根据财会业务数据使用电子计算机的形式可以有针对性的建立一个独立的会计电子室。在此基础上财会工作人员可以根据会计电算化的特点来有针对性的对系统进行维护、处理和分管。

4. 加强内部监督和审计工作

企业应设立具有独立性的内部监督和审计部门，依据企业的内部控制制度，进行定期和不定期审计监督工作。会计电算化条件下的内部监督审计不仅是企业内控制度的重要组成部分，也是内控制度有效实施的重要保障。日常工作中，审计监督工作人员应对会计涉及的资料和会计信息进行定期和不定期的查阅审计，还应对电算化控制系统进行审计，总结经验，查找不足，为完善内部控制制度提供科学合理的依据。当然，审计人员也必须不断学习相关新知识提升自己，如内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术等， 加强审计工作能力。

综上所述，内部控制制度作为一种先进的、有效的企业管理制度，在现代企业管理中发挥着愈来愈来重要的作用。随着会计电算化的快速发展，对企业的内控制度提出了更高更新的要求，企业在适应时代发展的过程中，要不断的应对新时代下的会计改革，并顺应会计工作现代化发展的新要求。只有不断的完善和改进企业的内部控制制度，才能确保企业具有良好的发展环境，具备更强的竞争力，形成可一条健康的、可持续的发展道路。

参考文献：

[1]李得法.试论中小企业内部控制问题及对策.中国市场.

[2]滕文.浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究 . 人大经济论坛论文库.

[3]吴健 . 我国企业财务内部控制管理研究 . 中国市场.

作者：丁爱宁

企业会计电算化问题管理论文 篇2：

企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题及对策

[摘要]科学技术的发展为企业的财务会计工作提供了更多便利，使得会计电算化发展速度加快。财务会计信息和工作效率对企业的长远发展有着积极的意义，会计电算化的应用能够有效提供财务会计工作的质量和效率。然而，要切实保证会计信息的真实性和有效性还需要加强企业会计电算化管理的内部控制。文章就会计电算化管理和内部控制的关系以及当前的企业会计电算化内部控制问题进行相关分析，最后就应该如何加强内部控制提出了相关的对策。

[关键词]财务会计；会计电算化；内部控制

1引言

财务会计信息对企业的发展有着重要的作用，为了加快企业财务会计工作的效率和保证财务会计信息的真实性，我国各企业纷纷采用会计电算化管理模式。电算化管理利用先进的科学技术和相关软件对我国企业的财务会计信息加以处理，其应用能够较好地提高会计人员工作的效率和质量。内部控制是加强会计电算化管理工作的重要组成部分，但是如何加强会计电算化管理的内部控制是当前各企业需要重点关注的问题。

2会计电算化管理与内部控制的关系概述

会计电算化管理指的是利用信息系统的企业会计信息加以控制和处理的管理模式，会计电算化管理中的内部控制主要从三方面来实行：第一，对会计工作人员的控制。信息系统的建立和电算化管理模式的建立使得企业所需要的会计人数减少，一方面可以有效提高工作人员的工作效率，但是另一方面却使工作人员的职能更加集中化。[1]因此，为了降低操作风险和企业的经营风险，企业必须要加强对工作人员职能的控制；第二，加强对财务会计信息数据的控制，保证信息的真实性和准确性；第三，加强对计算机软件和硬件等的安全控制。由于电算化管理是以计算机信息技术为基础的，其在安全性能方面存在一定的威胁，因此需要企业引起注意。3企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题

3.1基础管理工作问题

企业会计电算化管理中的内部控制工作问题首先出现在其基础管理方面：第一，我国企业在会计电算化管理中并未建立有效的控制制度和科学的管理机制，这给企业的会计电算化管理工作带来了巨大的困难。少数企业虽然制定相关的会计电算化管理制度，但是在执行力度上还有所欠缺，导致我国会计电算化管理工作效率较低；[2]第二，财务会计部门人员的职责不够清晰。部分企业决定实行会计电算化管理之后新增加了不少计算机专业维护人员及其他人员。然而，人数的增加却并不意味着岗位的重新分配，还有许多工作人员的职责增加了，但是依然从事在原来的岗位上。这就意味着我国会计电算化管理部门人员的职能是不够清晰的，人员的职责和岗位不匹配，容易产生工作混乱甚至是财务风险；第三，操作存在一定的风险。由于企业内部缺乏有效的内部控制，我国会计电算化管理和操作过程中缺乏有效的监督，很容易出现操作不当、越权操作等行为；第四，计算机维护的风险。会计电算化管理以计算机信息技术为基础，上文已经提过，会计电算化管理中的计算机安全维护是保证工作质量和效率的前提。[3]企业必须要加强对计算机日常的维护和定期维护，然而事实上，不少企业只有在计算机软件出现问题时才会进行计算机维护，导致会计电算化管理的维护风险较大；第五，档案管理的风险。会计电算化管理的具体操作均在计算机上完成，其工作资料、信息数据等均保存在计算机硬盘中，除此之外并没有相应的纸质稿件保存。这给我国企业保管档案带来很大的风险。

3.2软件安全控制问题

从软件安全控制的问题上来说，会计电算化管理以计算机软件为核心，由于企业在技术和控制意识方面的缺乏，我国会计电算化管理的软件安全存在很大的风险。软件安全问题主要体现在：第一，软件内数据信息的加密工作不到位，安全防范措施较少；[4]第二，企业软件更新速度慢，落后于国际发展水平，导致漏洞和危害较多，影响软件的安全。

3.3人员素质问题

从工作人员的素质来说，会计电算化管理的工作人员不仅需要对财务会计专业知识有较好的掌握，还需要能够熟练操作会计电算化系统，掌握现代化先进的会计电算化技能。然而企业实际的情况是，部分工作人员专业技能掌握不足，且职业道德缺乏，导致企业会计电算化管理工作效率较低、质量不足，甚至较常出现工作人员违法乱纪等现象。

4企业会计电算化管理中的内部控制对策

4.1完善内部控制机制

完善会计电算化管理的内部控制机制需要工作人员做到：第一，制定明确的会计电算化管理操作流程，规定会计电算化工作人员必须要严格按照流程进行规范操作，禁止工作人员越权操作或者减少操作程序；第二，加强对机房的控制与管理，严厉禁止工作人员在机房工作时离开岗位。[5]机房是会计电算化管理工作的重要组成部分，保证机房的安全与合理操作是做好会计电算化管理工作的根本前提。因此，完善内部控制机制必须要加强对机房的控制与管理，减少企业管理损失；第三，建立责任制，提高工作人员的工作质量。每一次的操作均必须要进行详细的记录，包括工作人员的姓名、工作时间、工作内容等。做好工作记录能够方便企业管理人员对操作人员的工作监督，同时也能够约束工作人员认真工作，防止违法操作等现象的发生。

4.2做好基础管理工作

从三个方面做好基础管理工作：首先，在财务会计电算化管理部门重新进行岗位和人员安全，务必使人员的岗位和职责清晰。岗位安排结束之后，针对岗位设计和岗位特征制定有效的监督管理机制，切实保证工作人员将工作职能落实到位；其次，加强对信息系统的权限管理。做好加密工作，明显各部门、各岗位工作人员的权限范围，严厉禁止工作人员实行越权或者不当操作。[6]在权限管理中，企业总部应该要加强对整个信息系统的监控，及时防治越权操作并做好风险防范措施；最后，加强对电算化系统的档案管理。计算机系统内部的数据信息应该要进行定期的检查和核对，及时发现问题并经常处理；做好备份存档工作，方便随时进行信息查询和检测；加强外部审计和编程验证的方式进行数据控制，降低数据流失风险。

4.3加强对计算机的安全控制

计算机的安全是保证企业会计电算化信息数据安全的重要组成部分，企业应该要加强对会计电算化管理的技术和资金投入，建立具有较高素质的维修队伍，定期和不定期对机房的硬件和软件进行维修、更新和安全防护。

4.4提高人员的专业素质

提高工作人员的专业素质需要企业从人才引进和定期培训两个环节进行。引进人才时应该要重点考虑人员的专业素质，而在对工作人员进行培训时则更需要加强对工作人员的职业道德的关注，防止工作人员做出违反职业道德的行为。

5结论

综上，企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题包括基础管理工作问题、软件安全控制问题以及人员素质问题，要解决这些问题需要企业完善内部控制机制、做好基础管理工作、加强对计算机的安全控制并提高人员的专业素质。

参考文献：

[1]陳瑞生.我国高校会计电算化系统内部控制存在的问题和对策研究[J].商业会计，2012（11）：109-111.

[2]胡洁，章旭颖，蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计，2012（12）：118-119.

[3]刘运嘉，赵岩，胡师.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].中国管理信息化，2012（14）：10-11.

[4]李丽新，张国忱.我国企业内部控制存在的问题及对策——基于会计电算化对内部控制的影响[J].商业文化（下），2011（7）：58.

[5]余强生.企业会计电算化管理中内部控制现状及改进对策探讨[J].中国市场，2011（39）：84-85.

[6]邵婷婷，王昱睿.浅谈企业实行会计电算化所面临的风险及处理对策[J].品牌，2015（9）：141-142.

作者：王汇婷

企业会计电算化问题管理论文 篇3：

浅谈中小企业会计电算化的继续教育

摘要：错误认识、会计人员年龄结构不合理等原因是导致中小企业会计电算化继续教育难以深入进行的重要原因。要较好地解决以上各方面的问题，重点应做到提高认识，以新带老，科学施教，持证上岗，以点带面，只有这样才能使会计电算化继续教育在中小企业中科学而长久地推广。

关键词：中小企业 会计电算化 继续教育

一、中小企业会计电算化继续教育的必要性

据统计，目前我国中小企业已经突破了800万家。全国工商注册登记的中小企业约占企业总数的99%，在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%，提供了大约75%的城镇就业机会。随着社会主义市场经济的飞速发展，要求各中小企业必须及时、准确地为经济管理提供尽量充分、完整的会计信息。只有全面实现会计电算化，兼并实现财务管理电算化和决策支持电算化，才能满足中小企业经济管理对会计信息的需求。全面实现会计电算化必须具备所需的相应人才。由于计算机行业的迅速发展，计算机知识的快速更新，加之会计改革步伐加快，都影响到会计电算化知识更新的速度，有关会计人员、会计电算化人员都需要接受会计电算化继续教育，才能更加及时、准确地为经济管理提供尽量充分、完整的会计信息。因此，中小企业会计电算化的继续教育十分必要。

二、中小企业会计电算化继续教育存在的问题

财政部近些年通过对中小企业会计工作的达标验收，制定了一系列会计电算化推广运用的管理办法，但在职会计人员电算化知识的严重缺乏，部分会计电算化从业人员的有关知识严重老化，成了制约我国中小企业会计电算化发展的重要因素。其原因主要包括以下几个方面：

（一）错误认识或认识不到位

错误认识或认识不到位是阻碍中小企业会计电算化继续教育的最大阻碍。财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的中小企业基本实现会计电算化。但目前在不少地方，会计电算化的普及程度并不高。一个重要的原因就是对会计电算化认识不到位。过去长期手工会计的实践历史，使会计人员对会计职能的深层认识仍然停留在事后算帐上，难以认识到及时、准确、充分、全面的会计信息对经济决策的影响程度，因而也难以感受到会计电算化对中小企业经济管理产生的巨大影响。

（二）会计人员年龄结构不合理

会计人员年龄结构不合理，是导致中小企业会计电算化继续教育难以深入进行的主要原因。目前中小企业在职会计人员中，约有半数以上年龄在35岁以上，而会计部门的重要领导层年龄则更大。这些年龄较大的同志，很少有人受到过会计专科本科以上的系统教育，专业基础相对较薄弱；加上我国市场经济的迅速发展，各种新的会计知识与日俱增，这部分会计人员为了做好本职工作，在职继续学习的重点主要放在如何学会完成全新经济业务的会计处理方法上，尚未来得及顾及会计核算手段的技术更新和财务管理的技术更新。

（三）不利于中小企业会计电算化继续教育的发展及推广的原因

1、会计职称考核标准的影响，不利于中小企业会计电算化继续教育的深入和发展

目前社会衡量会计人员专业技能水平的通用标准是学习和职称，而大部分中小企业招聘会计人员的标准是工作经验和职称，会计人员为了适应这一衡量标准，就必须有较过硬的学习和职称。对于大部分在职会计人员而言，去追求高学历显得没必要。为解决求生之路，只有拼命考职称。而会计系列技术职称考试，无论是会计员、助理会计师，还是会计师考试，甚至注册会计师考试，会计电算化均没有作为必要的考试科目。

2、重视计算机专业人员，忽视财会专业人员是中小企业电算化难以推广的原因

在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在会计电算化方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。

三、中小企业会计电算化继续教育的完善措施

（一）保证中小企业会计电算化继续教育深入开展的关键

首先是对会计电算化取代传统手工会计发展速度的认识。让所有在职会计人员对会计电算化的学习有紧迫感和时代感。其次，是对会计信息及时性的认识。这种认识，应充分贯穿于经济管理的各个层次和各个方面。成熟的市场经济，其高速、有序、安全的运转，必须依赖会计信息。传统的月报、季报、年报，早已无法满足中小企业对会计信息及时性的要求，会计信息的提供时间大大滞后于管理决策的需要速度。这些日常性细化的会计信息只有靠会计电算化功能的全面和速度的快捷性才能提供。

（二）全面深入实施会计电算化的继续教育

目前中小企业年轻会计专业技术人员多为近些年受到过会计系统教育的大中专毕业生，会计理论基础较好，同时具备一部分会计电算化专业理论知识。只是会计实践工作经验不足，感性认识较差。这些会计人员通过一段时间的工作实践，对会计专业具体技术有了充分认识，但对如何结合本企业实际系统运用会计软件，尚会感觉有不足之处，财政部及其它有关中小企业可以针对这些人组织会计电算化的初、中级培训学习，使他们一方面成为熟练的会计软件操作人员，另一方面将他们培养成为会计软件应用的维护人员。

（三）中小企业会计人员会计电算化知识培训应精心组织，科学施教

中小企业会计电算化继续教育的科学性，直接决定了其继续教育质量的高低，根据多数中小企业培训的经验，科学施教的关键要奏好“三步曲”。

第一步：培训对象，培训知识的分类。每次组织培训时，应充分考虑会计人员的会计专业基础知识及会计电算化专业基础知识、所在企业的生产性质、会计人员的年龄，分类组织施教。

第二步：精选培训教材、合适的会计软件及优秀的会计电算化教师。目前出版的专业教材较杂，商品化会计软件也较多。会计电算化初级培训最好采用中国商业出版社出版，由财政部会计组织编写的《会计电算化初级知识培训教材》，中、高级培训因没有专门的教材，应选用教材内容丰富、讲解详细，便于自学理解、逻辑性较强的教材。

第三步：抓好上机实习这一重点环节。选择有代表性的经济业务，一人一台机，边进行会计电算化的理论学习边进行上机实际操作。会计人员结合本企业特殊情况提出问题，教师随时解答并在机上做出示范，使会计人员感到学习内容实用，每次学习有实效，学习的兴趣也会越来越浓。

（四）促使中小企业会计电算化的继续教育普遍进行

加快会计电算化普及的步伐，强调会计人员持证上岗，能促使中小企业会计电算化的继续教育普遍进行。各地区和各中小企业，可以根据本地区和本企业的特点，分期分类别对在企业主管会计或享受中级以上职称待遇的会计人员，按年龄层次进行会计电算化知识的考核工作，促使他们不但在会计专业技能上具备中级职称水平，而且在会计电算化使用技术上，也具备相当水平。并将其是否持有会计电算化合格证作为工资提级、继续聘任及提职的标准之一，真正使专业技能与个人工资效益挂勾，由压力产生动力。

总之，为了深入推广中小企业会计电算化的继续教育工作，除解决好以上问题外，应做到提高认识，以新带老，科学施教，持证上岗，以点带面，只有这样才能使会计电算化继续教育在中小企业中科学而长久地推广。

参考文献：

1、张慧德，《试论会计电算化继续教育》，《广东财务》，2005年第5期。

2、李宗华，《中小企业在实现会计电算化时应注意的几个问题》，《会计之友》，2005年第1期。

作者：邱庆荣