电算化与企业会计论文

2022-04-18

【摘要】近年来,企业财务核算工作基本实现了电算化,但在会计电算化开展后,内部控制工作也面临了严峻的考验,迫切需要进行改进和调整。本文将通过分析会计电算化对内部控制影响以及加强内部控制工作的必要性,针对当前内部控制问题提出改进意见。下面小编整理了一些《电算化与企业会计论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

电算化与企业会计论文 篇1:

探讨当前企业会计电算化与网络化问题

【摘要】当前企业会计电算化与网络化已经成为现代相关行业密切关注的问题,对于两者之间的关系,需要不断的探索和研究,才能够有利于我国企业会计的整体发展与进步。

随着科学技术的不断发展与进步,企业会计电算化与网络化已经得到广泛的应用,这样的新兴形式能够有效提高企业会计的工作效率和质量,能够使企业各种复杂的计算变得简单容易,并且逐渐促使企业会计形成具有标准化的素质与能力。但是,这种企业会计电算化与网络化发展的过于迅速,但在进行掌握的过程中还存在着许多不足,对更深层次的理解有着一定的阻碍。所以,本文通过对企业会计电算化和企业会计网络化分别进行概述,提出在应用过程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足之处。

一、企业会计电算化

会计电算化的发展,是在二十世纪八十年代由国外引进的一种全新的会计计算理念,并在1998年中国财政部和中国会计学会召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。至此,中国财政部将“会计电算化”作为一种全新的会计记录方式提到日程上来,并在“长春一汽”对会计电算化作为我国的第一个试点。从我国会计电算化的提出到被广泛的引用,已经走过了近十五年的路程,从传统的手工到现代的电算,使我国企业会计行业又提升到一个更高的层次。

会计电算化从外国引入至今,这些年来它在企业之中所表现出来的作用有以下几个方面:第一,企业会计电算化的应用,能够在很大程度上减轻企业会计的工作量,提高企业会计的工作效率;第二,企业会计电算化的应用,提高了企业会计信息的质量,通过电算化,企业会计就可以直接应用所设计出来的软件直接进行计算,通过系统自动生成答案,这样又能降低误差,又能提高准确度;第三,通过会计电算化的应用,使企业得到了一批综合能力强的人员,既能够进行财务的管理和运算,还能够拥有基础的计算机知识,使得企业能够在竞争激烈的市场环境下,更好地得以生存。

二、企业会计网络化

企业会计网络化的形成,主要是通过信息多元化的发展,致使企业会计电算化中单机系统已经不能够适应快速发展的现实情况,所以企业会计网络化成为这一发展的诞生物。企业会计网络化是实现信息传递的有效手段,是企业发展与进步的重要举措。

计算机网络是伴随着科学技术的发展,由计算机技术和通信技术二者的互相结合而形成的一种全新的产物。企业通过网络实现了全球化的信息传递、交流、共享,为企业会计需要的信息得到了最大限度的支持。企业会计网络化的应用,使企业所有的部门都能够得到资源的优化,并将企业内部的所有信息通过网络传递出去,让外界能够充分的读取企业内部信息。当前企业会计网络化已经逐渐的形成区域管理,不仅使整体上得到优化发展,在局部也能够形成信息资源互递。

三、当前企业会计电算化与网络化存在的问题

(一)企业会计电算化与网络化的应用止步不前

虽然企业会计电算化与网络化已经得到了广泛的应用,但是,从现实情况来看,企业会计将电算化与网络化的应用作为手工会计的工具,没有从主观意识上认识到电算化与网络化的实际用途,严重缺乏深入的理解和判断。很大一部分的企业会计只会简单的操作,不能充分利用软件来处理稍微复杂一些的数据资料,这样反而降低了企业会计的工作效率。

(二)企业会计电算化与网络化未能达到协调统一

在进行企业会计电算化与网络化的工作中,经常会由于各种因素导致两者不能够有效的达到协调统一的效果,使得企业会计电算化不能够利用网络化有效的进行信息的传递和共享。一方面使会计的信息不能够及时进行传递,导致时间的增加,数据出错的概率增加;另一方面是影响企业会计内部的控制,不利于从整体上管控。

四、当前企业会计电算化与网络化的完善

(一)进一步完善企业会计电算化与网络化的配套制度

企业会计电算化与网络化随着广泛的应用,其相应的功能也在不断的增加。所以,要改变企业会计电算化与网络化止步不前的现状,就要能够制定和完善相应的配套制度来对企业内部进行有效的控制,使企业会计电算化与网络化能够逐步走向规范化的道路。

(二)加强企业会计电算化与网络化系统的安全性

对于企业会计电算化与网络化系统的安全性控制,要正确对软件进行选择,并进行合理应用,对安全性要严格把关,不能出现防御力弱的情况,导致企业信息的泄露。要严格规范电脑的应用,并在计算机系统中设置屏蔽,防止黑客和病毒的攻击。

(三)加强企业会计电算化与网络化人才的培养

在信息化时代,只有将企业会计电算化与网络化有机结合在一起,才能够更好的发挥出作用。形成这种效果的前提条件是,必须要通过人才能将两者进行连接。所以,企业会计利用传统手段和方法已经不能适应现代发展的条件,只有提高企业会计的整体素质,让其能够熟练的掌握电算化与网络化的运用,为企业的发展打下坚实的基础。

五、总结

总之,随着社会的发展与进步,当前企业会计电算化与网络化也在不断的提高,针对我国的基本国情,要不断的对企业会计电算化与网络化进行深入的研究和分析,并进行有效的完善,以促进我国企业能够又好又快的发展。

参考文献

[1] 陈佩.浅谈目前会计信息系统内部控制存在的问题及对策[J]. 科技情报开发与经济, 2007(32).

[2] 薛辉. 关于会计电算化内部控制的思考[J].中国新技术新产品, 2009(24).

[3] 丁世贵, 王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制[J]. 经营管理者, 2011(07).

[4] 赵娟娟, 乔闪闪.网络环境下加强企业会计电算化的内部控制[J]. 法制与经济(下旬刊), 2009(11).

作者简介:张晓红(1970-),女,汉族,河北省保定市人,河北省保定监狱,会计师,研究方向:会计。

(责任编辑:唐荣波)  

作者:张晓红

电算化与企业会计论文 篇2:

企业会计电算化与内部控制问题的探讨

【摘要】近年来,企业财务核算工作基本实现了电算化,但在会计电算化开展后,内部控制工作也面临了严峻的考验,迫切需要进行改进和调整。本文将通过分析会计电算化对内部控制影响以及加强内部控制工作的必要性,针对当前内部控制问题提出改进意见。

【关键词】会计电算化 内部控制 财务信息

随着会计电算化的普及,内部控制形式、内容、范围发生了明显的变化,以往的内部控制手段难以实现有效的控制和监督,从人工控制转化为人工控制以及程序控制。同时,企业会计电算化环境下,控制内容更加丰富,控制范围更广,控制风险更高,需要针对会计电算化下内部控制的变化,调整内部控制管理方案。

一、会计电算化对内部控制影响

会计电算化条件下,企业内部控制的手段和内容也发生了变化,原本手工操作部分开始由计算机完成,传统工作模式也发生了改变,不需要逐层上报,审批签字,而是确保录入信息和数据准确,即能够生成准确的结果,内部控制系统由对人员的控制转向对信息系统的控制。同时,会计工作环境也发生了巨大的变化,应用会计电算化后,对信息系统的安全性要求更高,确保会计信息不被泄露,防止为企业带来损失。随着会计工作环境的复杂化,安全性控制难度也越来越大,对修改的新数据难以鉴别真假,且可能受到病毒侵扰。此外,会计工作人员的岗位也发生了变化,需要增加信息专业人员,对信息平台进行管理和维护。对会计的工作人员数量需要下降,需要内部控制体系进行针对性挑战。

二、会计电算化条件下内部控制的必要性

加强内部控制,能够确保会计信息的真实性,从而为企业提供可靠的信息支持。在会计电算化条件下,只要确保原始数据真实,就能基本保证会计信息的真实性,因此,应加强对会计工作的监管,确保会计信息不会受到威胁或篡改。在会计电算化条件下,企业面临的财务风险明显增加,应提高重视程度,加强关键风险点的管控,做好检查工作,预防可能出现的危机行为,确保财产安全。

三、会计电算化条件下内控系统中存在的问题

(一)内部控制工作不成熟

在会计电算化管理中,对凭证库数据依赖性较大,一旦凭证库出现问题,会对后续工作产生严重的影响,导致明细账目、总账和各种报表差错。在传统财务工作中,会计人员会对数据进行反复核算,出错风险较小。在会计电算化系统中,由于放松警惕,很容易出现录入数据错误等问题,导致后续数据运用错误。为避免这种情况,应对内部控制工作进行严格控制,降低会计电算化数据风险,做好财务基础工作。

(二)内部控制制度落后

在传统财务工作中,会计的报表和数据需要相关责任人进行审核和检查,进行数据查阅需要授权。但在电算化管理中,内部控制环境发生了很大变化,许多经济业务都存储在网络中,通过电脑植入病毒等方式能够盗取企业资源,或通过拷贝、病毒破坏等方式泄密,需要内部控制进行制约。目前,对会计电算化系统的秘密性还缺乏相应的先进科学控制方法,影响会计电算化系统的完整性。

(三)缺乏电算化内部审计的监督

电算化与内部审计关系密切,只有将两者紧密结合,才能做好监督工作。不同的行业领域和企业类型,内部审计的工作范围、工作目标也存在明显差异,监督工作展开和落实的难度较大。部分企业并没有设立内审部门,部门企业设立了内审部门但对这方面工作缺乏监督,对财务人员工作行为缺乏约束性,不利于问题的发现和改进。

(四)人才队伍建设薄弱

会计电算化应用后,财务工作的专业性、综合性增强,需要提高相关人员的专业素质,提高胜任能力。部分财务人员习惯了传统财务工作方式,对电算化缺乏了解,电算化技能学习效果也不理想,不能灵活运用电算化技术。部分新上岗的财务人员具备相关技能,但工作经验不足,实际工作中容易出现各种问题和纰漏,影响财务信息的准确性,可能给企业带来巨大的损失。

四、完善会计电算化系统内控系统建设

(一)完善会计电算化内部控制工作

加强会计电算化工作管理,首先应提高电算化操作过程的规范性,将电子信息系统与财务工作紧密结合,建立完善的工作管理系统,确保财务数据安全性,防止他人盗取或篡改。建立完善的责任制度,对系统进行定期检测和维修咋,确保电算化系统正常运行。做好档案备份管理,对重要的数据、账目应预留存档。对每一次运算都需要再次核对和保存,确保留痕操作,防止意外事件发生。养成数据和报表进行备案的习惯,防止数据丢失影响企业财务工作。禁止储存相关数据的电脑进行违规操作,登录异常网站。使用杀毒软件对电脑进行病毒查杀,防止外网病毒进入,确保内部网络安全,对磁盘进行管理,防止消磁。

(二)加强会计电算化执行主体控制

加强会计电算化的内部控制,认真落实电算化系统的维护、管理工作,对会计电算化系统进行设计、编程和维护,确保数据的真实性。一旦产生数据问题或电算化程序的错乱,会扰乱企业电算化工作的正常运行,因此,应加强软件的開发和维护,减少系统漏洞。做好网络维护工作,包括数据访问、身份认证等,设立专业的计算机人才进行电算化程序进行维护和检查,及时发现安全隐患,采取措施控制。使用电子加密技术,保护内部网络,避免外部环境对电算化环境的干扰。

(三)加强会计电算化业务操作控制

加强原始数据输入控制,保证信息的准确性,要求工作人员在录入数据时,进行校对和检查,并设置专门人员进行稽核,确保录入系统的数据完整、准确,防止数据失真或营私舞弊。加强数据审核在,确保各项数据真实有效,保留原始证明备查。禁止随意更改数据库,防止数据被随意篡改。加强输出控制力度,对输出系统进行严格的监管,包括磁质文件或打印资料,应防止信息被窃取。重视内部审计功能,确保财务工作规范化、专业化、系统化。完善会计档案管理制度,确保会计信息具有良好的安全性和保密性。坚持职责分离,采取互相监督的方式杜绝伪造事件发生。优化电算化人才队伍建设,加强技术培训,积极吸收新鲜血液,确保财务人员具备足够的专业知识和技能,同时掌握电算化技术,能够顺利开展电算化工作。

综上所述,会计电算化环境下对企业内部控制工作提出了更高的要求,针对会计电算化条件下内部控制工作不成熟,内部控制制度落后,缺乏电算化内部审计的监督,人才队伍建设薄弱等问题,应完善会计电算化内部控制工作,加强会计电算化执行主体控制及业务操作控制,优化和创新内部控制手段,确保会计信息真实、完整、完全。

参考文献

[1]王英欣.论企业会计电算化管理中内部控制存在的问题[J].中国商论,2017(34):112-113.

[2]徐璐,杜丹.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017(16):169-170.

[3]闫宪中.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].中国国际财经(中英文),2017(06):62-63.

作者简介:耿军华(1981-),女,汉族,河南漯河人,研究生,讲师,研究方向:财务会计。

作者:耿军华

电算化与企业会计论文 篇3:

企业会计电算化与内部控制问题研究

摘 要 随着社会的快速发展,科技水平的不断提高,计算机技术也随之得到迅速发展,会计体系中的重要因素是会计电算化,而会计电算化是会计系统的进步标志。在企业管理中计算机技术也得到使用。现阶段,大多数企业的管理方式也是运用会计电算化,可以有效保障企业资料的真实性,企业资产的完整性,使企业化管理具有科学性、合理性、规范性。企业电算化管理的重要方式是内部控制,但是,在一系列发展中,会计电算化管理也逐渐出现问题,使企业发展受到阻碍。本文就目前企业电算化管理中出现的内部控制问题进行讨论研究,提出解决方案,以供相关企业参考。

关键词 会计电算化;内部控制;问题研究

继改革开放之后,我国市场经济不断发展,受到互联网快速发展的影响,企业的会计制度也有了大大的改观,越来越多的企业都实现了会计电算化,由原来会计在纸上管理财会变成网上管理财会,这不仅大大提高了工作效率还保证了会计管理资料的真实性和完整性。因此在创建电算化会计系统后,企业对信息化的依赖也越来越深,不论是财会管理还是会计核算,会计电算化的大力应用都让内部控制环境有了翻天覆地的改变。综上所述,企业在享受会计电算化所带来的方便的同时,也要建立一个合适会计电算化应用的内部控制制度。

一、会计电算化环境下企业内部控制存在的问题

(一)内部控制体系不完整

由于大多数企业都没有形成完整的会计电算化内部控制体系,电算化管理时出现大量问题,继而使会计电算化管理工作沦为形式化,它的作用没能得到全面发挥。如果内部控制体系不完整会对企业造成诸多影响,例如:缺乏完善的体系会使企业忽略会计电算化管理工作的制定安排,会计电算化的管理无法对应企业相关的财务条例,如果强行采纳会使企业经济受到严重损失;对会计人员缺乏严谨的制度管理,致使违反纪律私自篡改数据现象严重,如相关数据延期报备或遗漏,会使重要数据丢失,最终导致会计电算化管理工作难度增加;在安全保密和数据运营方面,内部控制体系没能够得到相关人员的高度重视,缺乏执行力,企业在发展中要总结经验逐步完善内部控制体系。

(二)内部控制缺少严谨的监督

有效的监督可以大大提升会计电算化管理水平,这也是企业会计电算化管理内部控制的重要手段,但是大多数企业并没有对监督产生重视,所以,内部人员在进行审核、指证时监督不够全面,无法确定会计电算化管理内部监督的准确性和时效性,导致管理者无法进行对电算化的有效控制和管理。与此同时,企业内部审计人员对企业电算化管理方面的内容没有充分的认识,审计人员不能够全面指出问题的症状和原因,也就不能为企业的快速发展提出完美合理的意见,因此,不到位的监督就会导致内部控制作用得不到充分发挥。

(三)会计电算化工作人员专业素质欠缺

只有专业的会计从业人员才可以执行会计电算化的管理工作,其道德素质与专业素质都会对会计电算化管理工作的质量产生一定影响。但是,就目前来看,企业会计电算化的工作人员的专业技能和知识都不高,因此,会计电算化的工作质量也得不到提高,一方面原因是,对于从事会计电算化的工作人员计算机的水平要求较高,计算机的技术更新较快,从业人员要想提高工作质量就要时刻学习最新的计算机技术,但目前却是,大多数工作人员的计算机水平很难达到会计电算化工作的要求。

二、解决会计电算化管理内部控制问题的措施

(一)不断完善会计电算化管理制度

首先,加强会计电算化管理的体制。要明确企业会计从业人员各自的工作权限和职责,防止越权与出现混乱管理所带来一切不必要的损失。例如有些老的国有企业,公司所有职能都由一人说话掌权,没有建立现代的公司制度,很容易造成腐败现象,所以,对于一些老的国有企业来说,建立健全会计电算化的管理体制在当代社会中是十分必要的。

其次,完善计算机管理制度。第一,要专机专用,保障每个从业人员都有自己的计算机,可以设置使用权限密码,这样不仅可以防止他人使用计算机或者篡改数据,还可以对数据输入的错误进行准确定位。第二,可以对数据的复合检查进行严格制度控制,减少数据的出错率。第三,要安排专人进行安全维护,防止因计算机瘫痪和网络问题造成数据的丢失。

(二)全面提升会计电算化工作人员的专业素质

会计电算化的发展一定程度上受到会计电算化工作人员专业素质和专业技能的影响。所以企业在健康高效发展的前提下,就必须培训电算化从业人员,提高计算机技能的同时也要提高其专业素养,为电算化更高效的工作。与此同时企业还要拟定出相关的考核机制,对电算化从业人员进行系统的考核。另外,企业还应学习先进的管理技术和理念,多与其它大型企业交流经验,促进合作,在不断完善企业自身的管理制度的同时,要调动从业人员的主动性和积极性,提高企业的管理质量。

(三)加强对会计电算化系统的内部监督

会计电算化系统在进行内部控制时,会有比较大的差异,所以要不断加强和改善会计电算化系统内部的审计工作。第一要加大对会计电算化内部审计工作的监察力度。由于会计电算化内部审核工作不但是企业内部控制系统不可或缺的一部分,也是会计电算化内部监督力度的体现,所以要依据相关文献,一定时间段内对会计电算化的数据和参考资料进行查阅。同时审计人员还可以通过运用网络技术进行审计,可以快速检查与之相关的内容。审计部门要得到企业的重视,还要定期对电算化系统工作进行检测,在提高工作效率的同时,确保实现企业社会效益和经济效益的双赢。

(四)对会计电算化使用软件进行定期的更新维护

企业要对会计电算化使用软件的更新维护工作重视起来。要对使用的机房进行实时检测,及时修正系统的错误指令,避免外在因素对计算机的干扰,防止信息被恶意篡改,设置管理权限提升对软件的控制管理。另外,要明确好从业人员的职责,反复审核与监督软件信息,要确保输入原始数据的准确性,反复核对结果,避免出现误差。良好有序的软件维护与更新可以更好的促进会计电算化管理工作的进行。

结语:

不断改善企业会计电算化的内部控制可以促进企业会计电算化管理更具规范化。加强企业会计电算化能够提高企业的经济水平,使企业向更高的方向发展,。因此,在会计电算化环境下,合理规范的企业内部控制体系,不仅可以充分发挥会计电算化的高效准确性,还可以为企业的发展带来重大意义。

参考文献:

[1]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].中国市场,2015(27).

[2]董俐俐.会计电算化系统下企业内部控制问题研究[J].行政事业资产与财务,2014(36).

[3]赵霞.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究[J].中国商贸,2014(29).

作者:王小溯

上一篇:地方院校财务管理论文下一篇:网站设计风格分析论文