建筑企业会计电算化论文

2022-04-15

摘要:会计核算是企业财务管理中的重要内容,会计核算的真实与否,对企业的生存与发展产生重要影响。本文首先指出了建筑施工企业会计核算中存在的问题,结合建筑施工企业实际发展情况,分析给出了改进建筑施工企业会计核算的对策,旨在提高建筑施工企业会计核算工作质量,促进企业长远发展。今天小编为大家推荐《建筑企业会计电算化论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

建筑企业会计电算化论文 篇1:

论建筑施工企业会计电算化

【摘 要】当前是一个信息化飞跃的时代,随着计算机的发展、普及和经济体制改革的深化,会计电算化在各个行业中得到迅速发展。建筑施工企业尤其是工程施工项目在会计电算化日益普及的影响下,使原本的会计核算和财务管理发生了很大变化。本文对建筑施工企业会计电算化管理的现状进行了分析,对会计电算化的发展提出相应对策。

【关键词】建筑企业;会计电算化;会计核算

自国家相关部委出台《会计电算化管理办法》以来,大多企业在实施会计电算化后,提高了财务工作效率,从长远规划来看,也节约了成本。会计电算化方便了对会计信息进行分析、预测、决策,大大提高了企业管理水平和经济效益。会计电算化是用电子计算机代替传统手工记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测以及控制的全过程。会计电算化的实施及运行很好的迎合了当下现代企业运用计算机技术分析数据、预测企业风险和收益提供良好的平台。建筑施工企业建立财务系统电算化管理之后,对习惯于传统手工做账的工程项目会计影响较大,财务的基础工作到会计核算工作和财务管理工作都发生了相应变化。因此,如何充分发挥会计电算化的作用,为企业决策提供准确清晰财务数据是当下建筑施工企业财务管理工作需要解决的问题。

一、建筑施工企业施行会计电算化过程中存在的问题

1.缺少行业专职会计

建筑施工企业由于行业自身的特点,工作人员一年中大多数时间都在施工现场,且施工地点遍布全国各地,施工环境相对艰苦。这就造成很多大学生不愿意到建筑施工企业来。这样势必造成建筑施工企业专业财务人员稀缺,同时老财务人员接受电脑和财务软件知识能力滞后,这必然影响到建筑施工企业实行会计电算化实施。相对于建筑施工企业来说既精通财务知识,又懂得使用和运用计算机及熟悉财务软件的复合型会计,可以说求贤若渴。

2.建筑施工企业对会计电算化认识不到位的问题

实行会计电算化的出发点,一方面使传统作账的财务人员从以前繁重的手工记账、平账、报表工作中解脱出来,企业充分运用现有的财务人员从事其他财务工作;另一方面企业可以借助会计电算化这一平台更好的分析运用财务数据为企业提供决策和防范风险提供清晰明了的数据。实行会计电算化后,公司层面可以及时了解各下属单位及项目部的财务信息,从而对分公司、项目部实施有效控制,因此对于公司层面来说会计电算化的推行是积极的;但对于分公司、项目部来说不愿意让公司层面了解成本、计量、结算以及资金信息失去项目经理的管理权,所以会出现抵触情绪。事实上各分公司、项目部也意识到实行会计电算化后对于公司整体而言有利于加强财务管理和防范财务风险。因此公司推行会计电算化工作不仅仅是公司层面还要得到分公司、项目部的理解和支持才能有效推行。

3.建筑施工企业实行会计电算化后存在的风险

目前,建筑施工企业使用的财务软件可以说是鱼龙混杂,五花八门。这主要是软件公司从自身利益出发面对市场而开发财务软件,并没有针对建筑行业专用的财务软件,造成各家建筑施工企业所使用的财务软件五花八门,且各家使用的财务软件相互不兼容,从而使建筑施工企业统计财务数据时出现困难。

其次,财务数据对于任何一家企业而言无疑是至关重要的机密。建筑施工企业因工程项目临时性和分布广的特点造成缺乏专业的财务系统维护人员。财务系统需要维护时聘请软件公司人员通过电脑远程与维护,这无疑给公司的财务数据带来了不安全因素。

再者,相对于传统手工记账而言,施行会计电算化的建筑施工企业在会计人员设置上不严谨。这主要体现在建筑施工企业施行会计电算化过程中在授予和设置过程中未能整体考虑企业财务体系,且由于建筑施工企业专业财务人员缺乏,往往造成同一人授予不同的权限从而违背了企业内部控制体系中不相容职务相互分离的原则,失去了相互监督、相互制约的过程,给企业财务工作带来风险。

二、建筑施工企业实行会计电算化应对策略

1.加强对会计电算化人才的培训和道德建设

在会计电算化实施过程中,企业应当重视财务人员业务知识和对财务软件运用旳培训工作。企业要分批次阶梯式的培训同时,加强对财务人员职业道德的教育。也要积极培养新人为企业的长远发展储备后续人才,确保会计电算化工作正常开展。建筑施工企业在提升企业价值的同时应当关注企业员工自身价值,使员工与企业能够形成合力。

企业应加强财务管理人员的职业道德建设,引导和规范财务电算化人员的行为,增强化财务电算化人员的责任感和使命感,形成整体团队的向心力,促进企业长远发展。

2.建立一套完善的财务电算化管理制度

建筑施工企业建立一套适合自己的完善的财务电算化管理制度也是企业内控环境的要求,以相互制约、职权分离,在安全、保密的前提下制定以下管理制度。

(1)操作员管理制度

在会计电算化系统投入运行前,由会计主管确定本电算化系统的使用人员及其操作权限,严格按操作权限及操作规范操作,不得越权操作。在系统运行中如中途离开现场,必须退系统,以防他人越权操作。出纳人员不允许进行系统性的操作。

系统数据及时双份备份保存,未经相关领导许可,不得出借和复制。企业因业务需要更换财务人员而要进行会计档案移交的,由原会计档案员对电子账的备份做统一整理,做好移交清单,由相关负责人签字确认,移交与新的财务人员承接、保存和运行。

(2)计算机硬件、软件管理制度

财务电算化用计算机必须做到专机专用,不得用于其它工作。因为当下网络发展迅速,财务专用电脑由于要实现数据共享不可避免就需要通过网路。然而在现实当中电脑黑客对于电脑的攻击无处不在,所以对于财务电脑的管理不仅要专机专用还要求专人使用。建筑施工企业在推行会计电算化时,必须考虑计算机硬件与财务软件匹配问题,避免出现小马拉大车的现象。应当充分考虑到,计算机硬件的运行环境与财务软件的运行是否匹配。

在会计电算化实施过程中,防范计算机病毒也应成为日常工作中的重要环节。首先要规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时确认无病毒后再使用。其次使用正版软件,杜绝购买盗版软件。再则配备相应的杀毒软件,并及时升级,以经常检查微机内有无病毒。同时,要做好财务数据的备份工作,做到财务数据及时备份同时定期将财务数据从软件中拷贝出来,存储于大型硬盘中防止财务电脑出现异常时财务数据的丢失。

3.抓好会计电算化的试点和全面推广工作。

建筑施工企业实行会计电算化根据自身行业的特点,制定会计电算化的总体实施方案,明确会计电算化的具体工作内容,进行会计电算化试点工作。此外施工企业财务人员分散广,变动大,因此将财务人员集中培训具有一定难度,所以也应采用以点带面的方式进行重点培训。在全面推广会计电算化工作阶段,企业要制定详细的分阶段实施计划,切实解决人机资源配置和资金投入,根据各分公司、项目部的特点采取具体的针对性措施,做好会计电算化全面推广工作和新项目覆盖工作。

4.加强会计电算化管理的内部审核工作。

建立有效的考核监督机制可以保障会计电算化工作的持续性,并及时掌握会计电算化的进展情况,发现问题及时解决。

(1)对建筑施工企业会计电算化相关财务人员在软件系统设置中相关人员权限设置是否正确给予审核。

(2)对建筑施工企业会计科目设置的合规性、合理性进行审核这主要是对二级、三级科目设置的审核。

(3)定期或不定期对会计基础工作进行审计,这主要包括原始单据取得是否合规、合理。建筑施工企业工程进度与实际结算是否合理匹配,有无挪用建设单位资金现象等等。

(4)定期或不定期对建筑施工企业账务核算工作进行审计,核查会计账册与财务软件数据是否一致做到账账相符、账证相符。监督财务数据的安全性包括财务数据保存、是否有备份数据。防止他人非法修改财务数据现象的发生,最后对财务软件运行情况进行实测防止财务软件在运行过程中存在的漏洞和问题的发生,保证财务数据的正确、完整、清晰、明了。

总之,建筑施工企业会计电算化是一项十分艰巨的任务。很多企业对会计电算化认识不足,导致会计电算化应用不畅等问题,在一定程度上严重阻碍和制约了施工企业的迅猛发展。能不能做好会计电算化工作这取决于公司领导层面及各基层单位的理解和支持,否则本企业的会计电算化工作就无法有效开展工作。面对会计电算化财务人员的素质也是需要解决的重要问题。建筑施工企业建立相应的内控制度,是建筑施工企业推广会计电算化的基石,同时也为建筑施工企业实行会计电算化提供保障。

参考文献:

[1]韩绍文 浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益【J】 财经界,2010(12).

[2]王向青 会计电算化发展过程中存在的问题及其发展思路【J】中州大学学报,2006(4).

[3]李晓丽 会计信息化下的企业内部控制问题探讨【J】,金融经济.2010.

作者:任拥军

建筑企业会计电算化论文 篇2:

建筑施工企业会计核算的问题与对策

摘要:会计核算是企业财务管理中的重要内容,会计核算的真实与否,对企业的生存与发展产生重要影响。本文首先指出了建筑施工企业会计核算中存在的问题,结合建筑施工企业实际发展情况,分析给出了改进建筑施工企业会计核算的对策,旨在提高建筑施工企业会计核算工作质量,促进企业长远发展。

关键词:建筑企业 会计核算 经济效益

我国市场经济的深入发展,加快了建筑施工企业的发展步伐。在新会计准则下,企业会计核算方式发生了转变。由于建筑施工企业有其自身的发展特点,因而会计核算工作的内容与方式也有所不同。加强企业会计核算有利于提高企业经济效益,促进企业发展。然而当前,建筑施工企业在会计核算工作中还存在一定问题,因而需要加强对会计核算方式的研究。

一、建筑施工企业会计核算中存在的问题

(一)会计信息数据失真

会计的原始资料信息是企业经营情况的原始凭证,通过对会计原始资料的积累形成了企业的会计报表。企业中的会计原始资料主要包括了原始凭证与记账凭证等多种票据。但是部分建筑施工企业没有对原始凭证做出严格要求,导致票据制作不够规范。一些财务账目的管理呈现混乱现象,对于会计账簿的设置与科目的使用方面,也未能严格遵照我国财政部的相关规定来执行,致使账实不符。由于建筑施工企业项目管理内容较多,部门与人员关系较为复杂,很多情况下,会计核算工作不能及时有效开展,使得一些会计信息的记录与整理具有滞后性,再加上其他主客观因素共同影响,使得很多会计信息缺乏真实性,对会计核算工作造成了严重影响。

(二)会计内部控制不到位

目前,我国许多建筑施工企业在日常经营运作中,普遍存在会计内部控制不到位的现象。主要原因归结于财务领导阶层对内部控制工作的重要性认识不足,对内控知识没有全面了解,进而影响会计核算工作的正常开展。在实际工作中,会计内部控制工作流于形式,对于相关票据的领用没有严格管理,对于资产也没有进行定期盘点,各部门之间办理事项缺乏调拨手续。另外,没有制定出会计内部控制等相关工作制度,使得记账、对账以及款项支取出现混乱局面,导致财务问题出现。会计核算缺乏严格标准,并且受建筑市场变动情况的影响,一定程度上使会计核算形同虚设,影响了企业的经济效益。

(三)会计成本核算不规范

成本核算是会计核算工作的重要内容之一,但是当前我国部分建筑施工企业中的成本核算工作基础较弱,成本核算工作仅停留在表面,导致成本责任和奖惩制度存在很大差距。《会计基础工作规范》对我国企业会计账簿的启用、登记以及核算等环节都做了明确规定,但是一些企业在实际工作中,会计账簿管理中却存在一定缺陷[1]。在设置账目时候很容易出现账目设置随意、账目缺漏的情况,导致资产记账过程中不够详细。还有些建筑企业在工程项目竣工核算时,往往只把收入和支出进行相对转移,而没有将这两项内容转入到“结余”科目中,导致“余额”不能正确反映出建筑施工企业会计核算工作的真实结余情况。

二、改进建筑施工企业会计核算的对策

(一)加强法规建设,防止会计信息失真

健全的法制是促进建筑施工企业健康运行的重要保障,因此,需要加强会计法的建设。对于准则法规中的某一些定义与释义要做出精确分析、解释,对可能出现的各种情况详细阐述,指明在不同环境中的应用标准。要想更好进行会计核算工作,需要防治会计信息失真,此时要根据建筑企业实际情况,加强相关规章制度建设,真正做到有法可依、执法必严、违法必究。同时要加大法律的惩处与赔偿力度,减少会计工作人员伪造虚假会计信息的动机,真正贯彻落实《新企业会计准则》与《新企业审计准则》规定的内容,从而为会计核算工作提供保障。

(二)增强会计内部控制意识,降低财务风险

要做好建筑施工企业的会计核算工作,需要加强会计内部控制工作。建筑施工企业内部的领导阶层作为企业发展的掌门人,首先就应该提高思想认识,以身作则,对会计内部控制工作有足够重视。其次,要对会计管理负责人提出严格要求,实行责任一一负责制,提高管理人员的责任感和执行力,强化管理人员会计内部控制观念,在施工建筑企业中真正贯彻落实会计内部控制工作[2]。另外,在新经济形势下,建筑施工企业要想获得平稳发展,需要对金融风险进行有效防控,要建设财务风险防控机制,对重点工作和重点领域进行重点风险因素的排除。根据建筑企业的实际发展情况,制定科学有效的财务风险管理和财务监督制度,认真落实财务监督工作,使风险防控和会计核算协调统一。

(三)夯实财务基础工作,确保会计核算真实有效

建筑施工质量和会计信息质量直接影响到建筑企业的生存与发展,因此企业在财务管理中,一定要做好基础会计工作。通过定期培训和严格考核等途径,提高财务人员会计基础知识以及相关操作技能。同时,可以推行信息公开制度,管理者要对企业内部的各项支出和收入采用合理的方式公诸于众,让企业内部工作人员了解到每项资金的来源和去向,实现会计信息透明化,并将其作为评价财务管理工作的重要依据,确保企业会计核算真实准确。随着科学技术的发展,要推进会计电算化在企业会计核算中的应用,能够优化现行的会计管理核算系统,提高会计核算工作水平与质量。

三、结束语

会计核算工作在建筑施工企业的发展运行中发挥了重要作用,我们要给予高度重视。在核算管理中,我们要从多方面入手,完善财务制度,不断优化核算流程,加大信息化投入,提高财会人员个人素质,使会计核算与财务管理工作相协调,确保会计核算真实有效,提高经济效益,促进建筑企业健康发展。

参考文献:

[1]王新利.浅谈建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].商业经济,20128(20):12—14

[2]毛莉. 浅析建筑施工企业会计核算的问题及对策[J]. 现代建筑,2013,12(25):15—16

(赵长松,1981年生,河北秦皇岛人,秦皇岛市山海关区住宅建筑工程公司会计师。研究方向:建筑业企业会计)

作者:赵长松

建筑企业会计电算化论文 篇3:

小型企业会计电算化系统实施分析

摘 要:改革开放以来,中小企业对我国市场经济的发展做出了非常重要的贡献,在我国国民经济组成中具有非常重要的影响。进入互联网时代以来,企业的信息化是当今世界企业发展的方向,有助于企业经营管理,提高企业经济效应。因此小型企业实现会计电算化有助于小型企业的发展,对我国整体经济发展有着非常重要的作用。文章基于小型企业会计电算化实施现状的深入调查,分析了影响小型企业会计电算化实现的因素,并提出了相应的解决方案促进小型企业会计电算化的实施,也阐述了当前小型企业会计电算化系统的实施模式,希望借此为提高中小型企业竞争力提供参考和借鉴。

关键词:小型企业;会计电算化;实施;影响因素;模式

一、引言

改革开放以来,小型企业对于我国市场经济的健康发展具有非常重要的作用。30余年的发展也产生了诸多问题,比如企业经营管理水平较低从而影响企业经济效益和市场核心竞争力,究其原因就是会计工作没有有效地参与到企业经营管理和决策工作中来,尤其是在进入信息时代以来,存在着许多小型企业的会计工作仍以传统的手工方式为主,这样导致会计信息处理和信息提供不及时影响企业做出科学合理的决策。当今世界企业发展的潮流是企业的信息化和网络化。信息化水平成为衡量一个企业核心竞争力乃至一个地区或者国家综合实力的重要指标。因此快速实现小型企业会计电算化,摆脱企业经营管理靠领导经验的传统落后模式是提高企业市场竞争力的重要措施。作者深入调查了小型企业会计电算化系统的实施现状,总结了影响小型企业会计电算化系统实施的因素,提出了促进小型企业会计电算化系统实施的应对措施,以期为提高会计信息处理效率和质量以及企业经济效益提供参考。

二、小型企业概述

建国以来对于企业规模的界定经过几次调整,在2003年从企业职工人数、销售额以及企业资产总额三个方面对工业、建筑业、零售业等领域给出了最新的规定,以工业领域为例,小型企业职工人数小于300,销售额在3000万以下,资产总额在4000万以下。经过综合调查分析,我国小型企业主要具有以下几个特点:第一,数量多、分布广。根据我国发展改革委员会联合多个部门点差,中小企业除了国家专控等的特殊行业外几乎涉及所有行业,而且数量众多。第二,企业规模小,经营体制灵活。由于小型企业基本以个人独资或者合伙融资的方式,因此企业总资产不大,规模比较小,人员组成相对简单,企业的管理水平基本可以由企业创办者的水平决定。小型企业的经营特点决定了小型会计工作相对落后,比如有些企业没有专职会计,由某职工或者经理兼任,因此缺乏必要的业务素质导致会计信息处理不科学、不规范甚至不正确,影响了企业的经营决策。

三、小型企业会计电算化系统的实施现状

通过一段时间对河北省几个经济发展相对较好的城市石家庄、唐山、保定进行问卷调查,分析了河北省小型企业会计电算化系统的实施情况。

首先,会计电算化系统实施较晚,并且发展缓慢。有不到1/4的小型企业应用了会计电算化系统,其中工业和商业开展的会计电算化情况相对较好,餐饮业等服务行业开展情况相对较差。在开展了会计电算化企业中,有些企业因为软件升级的资金问题放弃了会计电算化继续发展。

其次,应用的会计电算化软件可实现功能相对较少。根据调查统计,大部分小型企业主要利用软件进行记录存货、编制报表等工作,基本没有小型企业开展电子商务。有些企业仍使用传统的手工财务处理方式进行收付款、工资发放工作,不太认可会计电算化的实施效果。

最后,政府职能部门工作不到位。当地财政局有责任对小型企业进行会计电算化培训以及之后业务指导。

四、影响小型企业会计电算化系统实施的因素

根据调查分析小型企业会计电算化系统的实施情况并不理想,在提出科学的应对措施时有必要探讨影响小型企业实施会计电算化的因素:

第一,企业不重视会计电算化的开展工作。许多小型企业负责人并不了解企业会计工作,并不认可投入资金实施会计电算化能提高企业的经营效益,尤其家族小型企业,认为找自己家族亲戚手工记账更可靠、更方便。

第二,会计工作人员业务素质不高。小型企业规模小,人员组成简单,有的从事会计的工作人员文化水平在高中学历以下,普及会计电算化的难度非常大。因此许多小型企业在当地政府强制要求下购买了计算机和会计电算化软件之后仍然使用传统的手工会计处理方式。

第三,企业资金制约。有些小型企业规模小,自身资金非常少,基本把所有资金用于生产中。企业负责人很难下决心购买价格非常高的计算机和配套会计电算化软件,而且还要安排员工进行会计电算化培训,很多企业对于这种收效慢的工作缺乏信息。

第四,政府职能部门未做到科学合理的引导工作。首先,政府相关部门对会计电算化没有做出全面科学的宣传,使得许多企业并不了解会计电算化的作用。其次,政府相关部门对小型企业会计电算化的培训工作不系统,许多会计工作人员一知半解。

五、促进小型企业会计电算化系统实施的措施

根据以上分析得出的影响因素,需要从多方面积极促进小型企业会计电算化的普及和发展。

首先,政府相关部门应该加大宣传会计电算化的优势,吸引小型企业在会计电算化方面的投入。通过一些会议、论坛和短期培训让企业负责人全面、准确、及时地认识到会计电算化的优越性,改变企业领导对会计工作和会计电算化的误解。

其次,营造有利会计电算化推广的外部环境。政府积极出台一系列有利于会计电算化实施的刺激政策。银行、审计、税务等单位积极配合要求企业必须实施会计电算化才能与之对接,让小型企业尽快意识到会计电算化是务必实施的。政府相关部门主动帮助为企业与软件开发商牵线搭桥,除了帮助企业全面系统了解软件,同时也能反馈给软件开发商提供企业所需的软件功能。

第三,提高企业员工业务素质。尽量引导小型企业引进专业会计人员以及组织企业内部员工参加会计电算化培训,尽快实现小型企业实施会计电算化。

最后,通过培训、论坛等方式帮助企业选择适合企业发展的电算化实施模式。主要模式有:1、在线租用财务软件,企业可以只需一台联网计算机,在网络上租用财务软件进行会计工作,不需要购买复杂成套的财务管理软件。2、会计电算化代理记账,这种模式极大地方便了许多小型企业,企业可以找代理机构进行会计工作,企业可以不需要购买会计电算化所需要的软硬件设备,不需要组织人员培训。企业可以根据自身特点,综合会计电算化实施模式的优缺点,选择合适的实施模式,这有利于企业快速走上信息化之路。

六、结语

对于小型企业,实施会计电算化,有利于提高企业的会计工作效率,能及时为企业经营决策提供准确的财务信息,从而极大地提高企业竞争力,为我国国民经济的发展做出更大的贡献。(作者单位:河南省南阳市城市管理局)

参考文献:

[1] 国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会、财政部、国家统计局.关于印发中小企业标准暂行规定的通知(国经贸中小企[2003]143号).2003-2-19

[2] 曾柳凤.加快推进中小企业会计电算化进程 提高企业财务管理水平[J].企业科技与发展,2008,(22):25

[3] 欧阳昕.浅谈中小企业会计电算化的实施问题[J]..湖南财经高等专科学校学报,2004,20(4):58-60

[4] 李玉清,方成民,杨克勤.加强政府宏观指导促进中小企业信息化快速发展[J].中国科技信息,2005,(7):12-15

作者:魏毅

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