中小企业实施会计电算化现状及发展趋势研究

2023-01-13

1 引言

会计电算化系统实现会计人员和计算机的结合, 以会计软件命令计算机自动化处理数据从而代替传统的手工会计工作的过程。会计电算化的实施不仅使得会计人员摆脱繁杂的核算工作, 降低出错率, 加强了财务管理的事前预测和事中管制。而截至2015年年末, 符合工商登记的中小企业超过2000万家, 个体工商户超过5400万户, 利税贡献稳步提高, 成为国民经济增长的主要动力。随着“互联网+”时代的来临, 会计电算化在中小企业覆盖率已逐步接近百分之百, 然而, 这过程中也面临着不容忽视的困境和挑战。

2 中小企业实施会计电算化的必要性

2.1 规范会计工作、提高会计信息质量

传统手工会计各个环节出错的风险大, 会计电算化实现对数据源的监管, 防止数据被篡改, 并且能全程监控数据处理的过程, 统一规范记账防止了错记漏记。规范会计工作, 会计核算能力得以增强, 保障会计信息质量。

2.2 提高工作效率、规范经营管理模式

大量烦冗而负责的数据通过会计软件和计算机, 自动完成计算、归类、储存、分析等工作, 实现记账、算账、和报表编制。账簿报表即时反映系统录入凭证, 提高了会计工作的效率, 更多精力和工作重心放在管理和监督上, 充分发挥顾问决策作用。

2.3 推动会计观念的多方面创新

在计算机处理环境下一些原先手工会计方法或模型失去了原有的效用, 不能有效利用计算机的信息处理能力, 于是被放弃沿用, 例如存货计价先入库先发出的方法。数据收集和处理能力在计算机的帮助下都得到提高, 使本来难以实现的线性代数、本量利分析等复杂的数学模型在管理会计中获得利用。

3 中小企业实施会计电算化的困境分析

3.1 起步晚, 历程短

1970年代, 我国出现会计电算化。经过多年不断探索, 会计电算化逐渐稳定, 进入管理型阶段。会计电算化进程加快, 但基于会计软件的工作仍不完善。具体来说中小型企业在发展过程中, 受到信息化水平的限制, 实施时专业性不够只用了少部分的模块, 也没有重视搜集和使用信息, 使软件没有发挥最大功效。

3.2 信息资源共享不足

如今企业会计电算化系统存在不与仓储部门、人事部门、生产部门资源共享, 只单独与财务部门的会计核算业务共享资源的现象。因此不能全面科学地传递动态信息, 不利于企业决策。互联网传递信息的方便快捷性没有被充分利用, 诸如缺乏充分利用互联网传递、储存原始资料以及网上开票、披露财务信息等。各种独立商品软件之间对同一数据信息的解读转移无能也导致了信息资源无法实现共享。

3.3 会计电算化制度不健全

传统手工会计下, 是用传统肉眼办法查看数据确认其安全完整, 用手工记账制作报表。而在电算化下是用有审计线索功能的审计软件完成。人工疏于审批、依赖电脑等问题的存在, 容易加大风险。一些中小企业实施会计电算化后并未调整相应的业务流程, 仍沿袭传统手工会计管理制度, 换汤不换药, 相应的内部管理制度没有改变, 与电算化规范相抵触, 管理和制度不能相互促进, 影响了会计电算化原有效用。

4 中小企业实施会计电算化的对策与建议

4.1 购置或开发更具针对性的财务软件

中小企业会计软件的来源一般为:定制开发或者购置。购置商品化软件虽然能够满足企业的大部分需求, 投入少见效快, 软件安全保密性强, 但针对性较弱。中小企业的实际情况和当前目标, 是购置会计软件的依据。定制开发的会计软件最具针对性和使用性, 针对不同企业的不同业务, 编制最切合使用的程序, 简化大量烦琐的基本建设, 从而提高财务职员的工作效率, 在编写时, 最新的管理思想或最佳的科学管理方法可以集成到软件的数学模型中, 软件的科学价值被体现, 会计的管理职能得以实现, 从而产生巨大经济效益。

4.2 利用财政优惠政策, 提高企业重视程度

在财政部门增加财政投入的基础之上, 积极组织推进对在职财会职员的培训工作, 指导中小企业会计电算化工作, 在企业选购软硬件时能提出建议, 在企业实施中遇到困难时, 能给予帮助, 在企业运行中做好监管。加强宣传让中小企业的领导转变观念, 意识到会计电算化是推动企业长远发展的重要力量, 正确定位财务工作, 加大电算化工作的组织和实施力度。企业领导应建立奖励机制, 对表现出色积极钻研电算化业务的会计职员物质和精神奖励。

4.3 提高财会人员的综合素质, 建立完善的管理制度

首先, 提高会计工作人员管理水平。安排合理培训增强职员专业素质职业道德, 培训合格的职员才能操作电算化软件, 定期考核业务能力, 从根源上减少人为因素造成的风险, 电算化水平能得以提高。其次, 加强会计电算化操作管理。明确岗位职责, 规范工作流程, 分工合理, 防止会计人员越权, 加强内部控制。最后, 优化会计电算化工作环境。在信息时代潮流下, 通过建立防火墙限制保护计算机和网络安全, 避免被非法访问, 设立电子密钥保障网络环境安全有效牵制内部系统。

摘要：当前, 会计数据的信息化处理成为会计核算工作的主要发展方向。会计电算化推动经济发展方式的转变, 成为推动中小企业发展的重要工具和手段, 同时也为中小企业带来的新的挑战。本文分析新形势下中小企业会计电算化的现状, 针对现存问题提出建设性的解决办法, 以完善中小企业会计电算化系统, 有效推进中小企业发展, 为经济社会发展贡献力量。

关键词：中小企业,电算化,会计信息系统