学校人事档案管理中项目管理理论的实践与运用

2022-10-11

对于学校来说, 在社会生活中占有重要地位, 学校是培养教育人才的地方, 所以其发展是社会的客观需要也是必不可挡的趋势。对于学校的主要的人事工作来说, 对学校的整体工作都有重要的影响, 客观上体现了教职工的工作素质, 同时也影响着工作效率的发挥。所以在学校进行管理中, 一定要重视项目管理对学校的客观推动作用。本文就将对项目管理在学校的基本实践和运用展开探讨。

一、人事档案的基本管理现状

伴随着我国教育的改革和发展, 我国的人事管理也在不断的改革和变化中。但是由于我国目前的中学校在进行档案管理的基本工作中仍然落后, 在很大程度上都不利于学校的发展, 所以要找出目前中学校在人事档案的主要问题。

(一) 管理体制和管理思想的计划性落后

对于基本的学校活动来说, 重要的是对教育的环境和基本条件进行改善, 能够给学生提供较为全面的素质教育。对于学校来说, 主要的问题就是对于人事档案的项目管理工作。对于项目管理来说, 很多中学目前都缺少对项目管理的计划性和目的性。所以人事档案的基本管理工作不能得到很好的发挥。

(二) 对于管理设施在操作上比较复杂, 而且基本的建设较为落后

有些档案已经经过了多次的装订, 所以在整理之后很容易受到损坏, 在这档案的完整性和主要的安全性上都受到了很大的影响。对于基本的人事档案在整理, 归类, 编目和主要的收集工作上大部分都是由手工来完成的。对于人事档案的基本管理工作也对基本的管理软件和主要的自动化技术缺乏。有些技术的应用和档案的电子化跟不上实际工作的现实需要。这在客观上都影响了人事档案的项目管理工作发挥。

(三) 档案处理和个人档案整理有难度

对于自己的个人档案管理很多教职工是漠不关心的, 甚至有些原始的档案都没有进行保存, 在档案资料上更是有丢失和遗漏现象。没有统一性的管理, 在资料内容上也是很缺乏的, 对个人档案在真实性上不是很强。所以经常会遭到质疑。

(四) 加强对人事档案在内容上的完善和规范

对教职工的个人档案经常没有核实就进行归档处理, 这是目前我国中学面临的主要档案管理问题。在内容上不符合基本的规范, 而且过于随便和简单, 甚至有一些自己写的内容前后是有出入的。最后造成了一些档案在整理上不是很规范, 在对资料收集上也不是很及时。对于人事档案的基本管理工作没有规范性和系统性。

二、项目管理的基本观点

对于项目的管理工作来说, 主要是指在项目管理工作过程中, 对技能, 方法, 知识和工具的主要运用。最后让项目能够达到预期的期望和需要。主要的核心观点就是计划, 检查, 循环, 执行和处理工作。

(一) 循环的主要由来

对于在项目管理过程中的循环工作来说, 主要有执行计划, 计划和最后的检查工作以及对计划在内容上的调整工作这四个主要阶段。

(二) 循环的主要阶段分析

1. 初级阶段的计划工作。

这一阶段的主要工作包含了对现状的分析, 还要查处问题产生的主要原因, 然后再对计划措施进行制定, 最后想要达到什么样的效果等。

2. 实施工作。

主要对计划的内容进行实施, 对技术的计划措施进行完成, 对于实施的环节来说, 一定要有较高的执行力, 只有这样才能够促进任务的完成。

3. 检查工作。

对于检查的工作来说就是把已经完成的结果和预期的目标进行充分的比对, 看执行的结果是否标准。

4. 处理工作。

通过对执行结果和预期目标进行对比之后, 可以把一些成功的方式方法进行推广, 不断的总结和利用。对失败的方法要进行反思, 找出问题产生的原因, 在进行循环的处理, 最后得以实现进步和上升。

三、项目管理的实践运用

(一) 对工作计划进行明确

对于人事档案的每一过程工作都要进行事前的计划, 这种计划性要符合实际和学校的基本特点。对工作的重点根据具体的实际需要来安排, 还可以在重要性上进行划分。对学历进行突出, 职称和工作重点以及学位等特点对计划进行整体安排。这么做的目的就是为了能够让人事档案的项目管理工作能够在操作性上和实用性上增强。高效科学的促进人事档案的整体工作运行。

(二) 对检查程序工作进行完善和规范

对于每一次的收集工作完成之后, 都会有相关的管理人员对档案进行核实和检查。保证人事档案在内容上的完整, 资料的真实性和表述上的准确以及手续的齐全等。还要对档案材料在沟通和联系上进行加强, 把一些不在档案内容里的资料进行退回。还要把一些收集起来的资料进行装订处理, 做到不积压, 不散失。

(三) 对过程进行强控制

在进行人事档案的基本管理工作中, 会有一些资料需要补充和整理。对于档案的基本管理工作来说, 主要分教务, 工作计划, 后勤, 主动和总务等阶段。把一些经常性的档案收集工作进行严格制定, 最后使工作任务得到有效的实施。

(四) 对工作进行不断的提升和总结

对于在进行档案整理过程中所出现的问题要进行不断的总结和提升。来对符合实际情况的一些可行的手段和方法进行运用。不断的对档案在技术上进行提高, 在学校使用人才问题上进行培养和管理。让档案管理能够在科学合理的条件下进行。确保档案在信息上的准确性, 真实性和时效性。

四、项目管理在人事档案中的运用

(一) 对档案管理的质量问题进行把关

对于人事的主要档案管理工作来说, 本身的质量问题和管理者在思想意识方面有直接影响。所以要对人事管理者进行重要意识的培养和教育, 充分对档案管理的重要性进行正确认识。加强项目管理的基本运用和实践作用。对质量意识进行确立, 逐渐对档案管理进行高质量, 高效率, 有计划的进行。

(二) 对档案管理者的整体素质进行提高

对于人事档案的基本管理来说, 对于管理者也有很高的要求, 不但要有良好的业务素质和政治素质, 而且还要有神圣的使命感和基本的责任心。对于人事档案的基本管理来说, 在业务上的要求也是比较高的。所以要对管理者进行档案质量和项目理论上进行提高, 不断对业务进行学习, 加强自身的业务能力提高。对于档案管理者的个人业务素质对档案管理工作来说有重要影响。而且档案的管理部门也要对业务在学习方面进行定期的培训。确保项目管理的工作能够有效顺利进行。

五、总结

学校是培养教育人才的地方, 所以其发展是社会的客观需要也是必不可挡的趋势。对人事档案工作来说, 主要是在学校对人才的一种管理模式, 能够真实的反映和记录教职工在学校教育过程中的一些相关资料。同时也是教职工进行职称评聘, 工资调整, 人事调动和主要的职务任免等重要的参考依据, 对于学校的整体运营管理来说, 有重要的现实意义。

摘要：对于学校的人事档案来说, 主要是在学校对人才的一种管理模式, 能够真实的反映和记录教职工在学校教育过程中的一些相关资料。同时也是教职工进行职称评聘, 工资调整, 人事调动和主要的职务任免等重要的参考依据, 对于学校的整体运营管理来说, 有重要的现实意义。能够在客观上体现档案的价值, 学校人事管理的效率以及提高学校的整体管理水平都有重要的现实意义。

关键词：学校人事档案,项目管理,实践和应用