计算机网络在管理运用中的不足与防范

2022-09-11

计算机网络管理技术凭借自身的一系列特点极大的便利了企事业的管理工作, 如高效性、方便性和快捷性, 并且在各行各业的管理中获得广泛应用, 如政府机关、大型企业和中小学校等。然而, 随着研究的不断深入, 这种管理方式在应用中的不足逐渐暴露出来, 为此必须采取行之有效的防范措施。

一、不足之处

(一) 信息散乱无序

企事业单位在采用计算机管理技术进行管理的过程中, 为确保管理的高效便捷, 在各个组织与部门的网站上信息管理者会传递各种信息, 如此一来尽管有助于促进各部门信息掌握能力的提高, 但是管理者在传递完之后因属于管理, 导致网站上一直存在过期信息, 随着不断上传, 过期信息逐渐增加, 当这些无用信息放在一起后, 非常不便于机构部门对相关信息进行查阅, 致使工作效率严重降低。部门人员在查阅信息后, 需要从海量信息中进行筛选, 区分有用和无用的信息。在查阅与检索中, 信息的不便性致使部门工作人员不能高度关注本机构, 以此会极大的浪费信息资源。

(二) 落后的信息接收方法

过去在传递信息时, 尽管人为信息的传递具有一定的被动性, 然而实际传递中目的性与组织性十分明显。为此, 可以更加顺畅的接收与传递信息。然而, 在管理过程中采用计算机网络技术, 管理者向企业或部门网站传递信息时, 部门工作者多不了解实际情况, 再加上信息量过大, 本部人员在没有看到网站信息时就被海量信息埋没, 致使在传递重要信息时。除了网站发布外, 还需要人为的传递, 由此导致信息的接收与传递均处于被动地位。

(三) 系统故障与信息安全

在事务管理中通过采用计算机网络, 出现系统故障与信息安全问题的可能性较大, 由此会不利于管理工作的顺利开展, 严重情况下还会造成意想不到的损失。对信息安全造成影响的因素主要有:计算机系统自身的脆弱性, 其极易对信息安全的某系故障造成影响, 导致不能顺利的开展管理工作;信息安全问题以恶意盗取一些重要信息, 或外来病毒对管理系统造成攻击等。另外, 因错误的操作和用户不具备丰富的网络知识, 便严重威胁到信息安全。

二、安全防范措施

(一) 及时梳理信息

在开展企事业单位的管理工作中, 需要对网站上的相关信息进行及时的梳理, 管理方需要侧重于及时清理无用信息, 确保内部网站上将那些极具时效性和重要的信息保留下来, 如此一来有助于系统内部信息数量的减少, 便于将成员组织起来, 有效的获取各种信息, 以此有助于信息传递效果的显著提高。作为系统管理者需要坚持做好信息梳理工作, 被管理方组织成员在信息查阅过程中能够及时关注网站信息, 以此有助于改善信息的传递通道, 取得良好的传递效果, 从而能够真正实现利益网络系统改善管理的目的。

(二) 重视第二条信息传递系统作用

采用上述防范措施, 有助于企事业单位网站信息量的极大减少, 这是开展防范工作的开始, 为此在实际管理时在网络系统之外非常有必要采用其他辅助手段, 即将第二条信息传递渠道建立起来, 保证能够及时的解答与提示, 促使他们能够及时关注发布的相关管理信息, 最大限度的传递各种信息。

如:企事业单位在发布重要文件或公告时, 采用传统管理方式可以便于管理方告知被管理者, 管理者除采用自行查阅之外, 还可以采用电话通知的方式, 提醒被管理者能够对这些重要信息进行及时的关注, 使被管理者的接收从被动转换为被动, 从而有助于取得良好的信息传递效果。

(三) 确保计算机系统的安全

在实际管理中, 系统安全问题是一个重要的问题, 为此需要强化对计算机操作人员的培训, 促使他们能够更好意识到做好安全管理工作的重要性。第一, 采用计算机病毒防范技术, 即在相应的病毒软件安装后, 及时更新, 同时使用者需要强化对学习各种安全常识, 不要随便下载不确定的网络资源, 完成下载后杀毒要及时, 无毒后再使用。第二, 防火墙技术的采用, 防火墙作为保证信息安全的重要设备之一, 按照特定规则对于数据的传输通过要设置允许或限制操作, 其作为一台专属的硬件, 能够在一般硬件上架设。安装完成后能够自动扫描电脑系统和网络, 从而可以有效避免系统与网络受到病毒、黑客的攻击。第三, 信息加密技术的应用和网络安全的落实管理。计算机使用者需要加密处理那些非常重要的信息, 确保不会泄露信息, 在加密处理时一定要做到仔细认真, 防止出现忘记密码的情况。同时, 科学的维护计算机设备, 强化安全网络, 促进系统监管力度的增加, 从而可以极大的降低网络风险的危害, 确保能够安全的运行计算机网络第四, 杀毒软件的安装。正版杀毒软件可以营造良好的环境以供运行网络, 并且还可以将互联网与计算机系统连接起来进行自动查毒、查毒, 从而为系统的安全与健康提供最大限度的保障。另外, 为提高软件的病毒抵御能力, 需要进行按时升级。第五, 设置访问控制。即根据用户身份和归属来限制用户访问某些信息项, 或者对某些功能的使用产生限制作用, 多用于访问一些网络资源, 如目录、文件和服务器等。如此一来, 可以充分的保障网络安全, 确保不会非法使用与访问计算机, 从而有助于互联网安全风险防范技术的推广与普及。