系统论理念在学校管理中的运用

2022-09-11

系统科学是研究系统的一般性质、运动规律、系统方法及其应用的科学。学校常规管理是学校工作正常运行所必需的各种管理活动, 它是对学校管理活动内在规律的一种领悟和把握, 具有相对的稳定性, 基本上不受时空更换和环境的影响, 按照系统论的观点, 应属于一种开放系统。学校担负着培养各类未来接班人的光荣使命, 是无数学生接受不同教育的重要场所, 应该说是一项复杂的系统工程。要使学校教育与管理工作适应新形势的需要, 整体规划学校教育与管理体系, 完善其工作体制, 就必须用系统的理论、原则和方法去认识并解决学校教育与管理工作的各种问题, 搞好学校教育与管理工作。

1 对学校教育管理系统的认识

管理是人类从事各项活动不可或缺的组成部分人们常常把管理称之为“第三生产力”。管理是一个复杂的过程, 期间充满着多变性、随机性和综合性。马克思提出“从整体上去考察经济的过程”的论断, 对于我们今天研究学校发展规律是很有启发的。注意整体是研究事物本质的重要途径, 而事物的部分是通向研究事物本质的要素, 各部分的确定性惟其参照整体才能表现出来, 脱离了整体, 任何部分都毫无意义可言。

1.1 学校的发展依赖于学校系统要素的发展

“整体大于部分之和”是系统论中一个基本原理, 然而这一原理的存在是以一个合理的系统结构为前提的。如果在一个彼此冲突的系统结构中、整体小于部分之和的情况就会处处可见了。只有运用系统工程方法来研究、分析管理活动中出现的各种复杂的问题, 谋求决策方案的最优化、实施过程的最佳效果、预期目标的最大效率, 才能实现管理目标。这一过程就是管理系统的运行过程。当一个学校的发展目标和发展方向基本确立后, 建立规范、科学的教育管理系统的重要性正日益凸现。

1.2 优化学校系统结构

如果系统内部各要素缺乏结构的合理配置与整合, 则难以达到整体最优化。在学校发展过程中, 校长应注意从整体上优化学校的结构, 如领导班子的知识结构、能力结构、年龄结构及教师队伍的结构等。在学校内部结构中, 管理系统在诸子系统之间进行物质、能量与信息交流时, 学校管理系统呈封闭系统形态。学校作为社会构成的一个单元, 客观存在于开放的社会大环境中, 不可避免地要与外界进行物质、能量、信息的交换与沟通, 此时学校的教育管理系统即呈开放系统形态。

1.3 学校发展应构建良好的教育整体环境

一方面是学校内部的环境, 特别是发挥好课堂教学的主阵地作用;另一方面是建立以学校为主体的“学校—家庭—社会”三位一体的教育网络, 形成教育的整体影响, 发挥整体作用。任何系统都是诸元素间及其与外界环境相互协调作用所构成的有一定组织的整体。认识复杂的系统整体是一项非常艰难而又长久的工作, 我们很难将学校系统整体在发展中的所有特征都认识清楚, 这是影响制定学校发展战略的难点所在。从系统与环境或其他子系统的关系看, 系统是具有非线性、非平衡、开放、组织与层次等特征的有组织整体, 又是一定环境中的组成部分, 它会与外部环境中其他有组织整体相互作用, 组成更大空间尺度上具有新质的有组织整体。因此, 任何用孤立的观点或就学校本身论学校的发展, 是无法阐释清楚其发展运转轨迹的。学校的发展既是学校内部诸要素相互作用的产物, 也是学校与外部环境相互作用的结果。

2 如何正确运用系统方法学校教育与管理工作

2.1 认真分析和注重环境的影响

系统方法不能离开环境影响去单一地研究问题。这里的环境, 是指影响学校教育与管理工作系统运行和发展的物质环境和精神环境的总和。虽然系统的发展变化, 主要是由系统内部原因引起的, 但周围环境对它的积极作用或负面影响也不能忽视。在某种特定的条件下, 环境影响甚至起着决定作用。学校教育与管理工作系统的环境有三个:一是学校内部环境;二是家庭环境;三是外界社会环境。我们必须认真分析各类环境的影响, 才能有针对性地开展工作。首先, 要以正确的思想、健康的舆论、有力的措施去抵制内外环境中的消极影响;其次, 学校教育与管理系统内部要协调统一, 形成合力, 共同遏制内外环境中的负面效应;再次, 了解社会各方面的动向和反映, 争取家庭、社会的支持与配合, 充分动员社会力量来参加学校教育与管理工作, 真正形成学校教育与管理工作系统的优良环境。

2.2 协调系统内各要素的关系, 优化要素质量

学校教育与管理工作系统由若干要素组成, 各要素彼此依靠, 相互影响。因此, 决不能孤立地看待和处理系统的某个要素, 必须从主体、客体、内容、方法、设备、计划要素等方面综合考虑, 协调好各要素之间的关系, 使各要素的行为和作用服从于系统总目标, 并受系统整体行为的控制。只有这样, 才能较好地发挥系统的整体功能。优化要素的质量, 是为了提高系统的整体质量, 而且, 学校教育与管理工作系统内部主体、客体要素质量的提高;教育内容方法要素的系统化、规范化和科学化;设备、计划要素的优化完善等都需要做大量的工作。尤其应该指出的是, 在优化诸要素时要十分重视并着力于主体要素的优化, 即教育与管理工作者自身素质的提高。学校教育与管理工作者的政治思想、敬业精神、专业技能、组织管理能力等方面的素质良好, 才能协调好系统内各要素的关系。为此, 学校教育与管理工作者必须努力学习有关知识和业务, 建立新型知识结构, 加强实践锻炼, 不断提高自身素质, 适应不断发展的形势的需要。

2.3 从整体出发, 实现目标管理

学校教育与管理工作的系统工程以实现总体最优的效果为宗旨。为此, 必须从整体出发, 首先确定系统所要达到的最高目标, 然后确定各要素所要达到的具体目标。各要素的目标必须和最高目标保持一致, 从上到下分级实现目标管理。总之, 为了加强和改进学校教育与管理工作就要不断学习, 正确运用系统方法去统筹教育与管理工作的全局, 协调各要素的关系, 建立优化的结构, 使学校教育与管理工作系统的功能得到充分发挥, 以获得最佳的整体效应。

摘要：学校教育与管理工作是一项复杂的系统工程, 怎样才能把这项系统工程中的各个要素的结构、功能运动等有效地协调起来, 使其成为一个有机的整体, 最大限度地发挥系统的作用, 实现学校教育与管理工作的科学化、系统化, 是当前从事这项工作的同仁们需要认真研究和着力解决的课题。

关键词：系统论理念,学校管理,教育管理系统