图书馆采编工作流程的思考

2022-09-10

一、图书馆采编工作流程的现状

传统流程的设计主要以纸质图书为主, 现代化技术薄弱, 自动化程度稍低, 导致人工作业工作量大, 效率较低。虽然大多数的图书馆已经迈入了办公网络化及自动化的大门, 也相应的采用一系列现代化的装备设施, 但是由于其运用不得当, 配合程度不高, 并未实现图书馆的核心工作效率的提升, 未对采编工作起到优化作用, 甚至成为了一种额外的负担, 使得高科技的效能没能得到体现。同时, 采编业务流程没能真正满足读者的需求, 忽略了社会大众对于读者服务的创新, 缺乏与读者之间的有效互动, 没有满足图书馆应有的“为读者服务”的宗旨理念, 同时还造成了资金的浪费和读者的流失。传统采编业务流程还存在着各自为政, 沟通不足, 缺乏横向联系等问题, 这就造成了传递和流通中信息的损耗, 系统功能的低效发挥, 外部环境的无力应变, 知识与信息一体化和便捷化要求的无法实现。信息技术在不断推进, 现代图书馆则要求在文献资源构成、信息处理、数据库技术等方面都要发生相应的改变以适应读者的多方位需求, 这就要求采编工作人员更加充实自己的专业技能和信息基础。然而就现今大多数图书馆的现状而言, 采编工作人员的工作任务极其繁重, 没有更多的时间和精力进行技术和信息的充实与学习, 造成了采编工作的死循环。

二、采编工作流程的优化

图书馆的主要功能, 就是向广大社会大众提供广泛的文献资料, 使文化科学的普及更加大众化。而实现这一目标的首要环节就是采编, 其对于图书馆馆藏结构馆藏质量有着决定性的作用。若想让图书馆更好的服务大众, 更好的满足大众的需求, 则需要在扩大图书馆的藏书量并保持其图书质量, 同时还要增强电子文献的储存与建设, 那么采编部门的工作流程就需要更进一步优化和改良。

(一) 增强现代化技术与采编工作的有机结合

传统的图书馆采编工作大部分都是由人工来直接进行的, 这种方式极大的增加了图书馆的采编成本, 同时耗时耗力。随着网络信息技术的不断发展, 采编技术也需要不断的改变, 需要将现代科学技术与采编工作有机结合, 运用自动化的图书集成系统软件, 简化图书馆的采编工作流程, 实现联机合作编目, 使采访编目等工作变得更加简便, 避免了工作内容的拖沓与重复, 有效实现了文献资源的共享, 更好的为读者服务。同时, 利用此技术, 可以使读者了解到整个图书管理系统的信息, 如:图书的数量、摆放位置、外借情况等, 充分发挥其在采编过程中数字化、电子化的作用, 提高信息资源利用率。

(二) 将成本核算运用到采编工作中

采编工作流程的优化, 除了对于工作细节等方面的优化, 还应考虑成本核算经费等问题, 资源合理有效的利用问题。采编工作流程的优化可根据文献资源形式不同进行制定。为了更好地满足读者对图书的需求, 可以让读者对图书提出具体需求, 图书馆需要对此要求进行研究和分析, 并记录在案, 制定相应的采编措施, 提高读者的满意程度。

(三) 加强沟通协作

采编流程的优化也应充分考虑部门间沟通协作等问题, 打破“各自为政”的观念。让图书馆采编工作的每个环节都井然有序的进行, 提高其有效性。由于图书馆采编工作的繁杂, 工作量大, 可选择适合的图书代理商加工队伍, 减轻自身的工作压力, 使得图书馆自身的采编工作人拥有更加充分时间和精力投入到技能和信息业务知识上来, 增强自身职业素质, 提高工作效率和质量, 做好图书馆采编的规范化、工作的标准化、整体的和谐化。

(四) 提高采编工作人的专业素质

随着科技的发展和网络时代的来临, 采编人员的专业技能也要进一步的丰富。时代要求采编工作人拥有良好的信息资源分辨能力, 专业的业务素养和一定水平外语能力。编目数据的质量高低直接影响着文献的实际利用率, 一个微小的问题都可能造成数据质量的偏差, 同时, 在信息搜寻和整理的工作中还存在着一些不真实、不健康的信息混淆着工作人员的试听, 因此采编工作人员要从细节出发, 努力提高其信息资源的分辨和整理能力, 降低出现错误的可能性, 去伪存真, 提高文献的质量, 进而为读者带来更加真实准确、科学有效的信息资源。在当今全球网络环境下, 编目人员还要掌握相应的计算机信息知识以便更好更快的进行文献编目等相关工作。学好网络科技知识, 不仅可以对自身图书馆的数据进行加工, 还可以对其他图书馆馆的数据进行下载, 加工并整理网络信息, 以便更加充分有效的利用资源。这些高科技的网络知识为联合编目工作的有序进行提供基础, 为编目工作的顺利开展提供有效保障。同时, 在全球化经济发展的今天, 外文文献的需求逐步加强, 这就要求编目人员不断提升自己的外文水平, 以便更好的做好收集信息资源, 开展编目工作, 加工文献处理等工作。因此, 为适应新的国际环境和新的科技环境, 图书馆应加强对编目人员素质的培养, 提高其业务素质。

三、结语

图书馆采编工作流程的优化, 是存在着一定风险的, 它不仅要求图书馆对于人力、物力和财力的投入, 还需要图书馆工作人员的积极参与配合。但是, 工作流程的优化是有一定回报的, 它有利于书籍管理成本的降低, 采编工作效率的提高, 更加有利于读者需求的满足。而图书馆采编工作流程的优化是一项巨大的工程, 也是一项改革, 它需要我们以读者的需求为中心, 以图书馆的有效管理为目的, 对采编工作的各个环节进行详细的分析和研究, 验证与反验证, 最终优化出最适合的工作流程。

摘要：图书馆是文献信息中心, 是为社会大众提供知识文化的地方。而将各种文献资料进行加工整理, 将文献信息进行规范化、有序化处理就是图书馆采编工作的具体内容。采编工作与图书馆能否正常运行, 书籍和文献信息能否正常流通有着密不可分的联系。同时, 图书馆文献资源建设的源头是采编, 服务读者的基础是采编, 因此, 努力做好图书馆采编工作对于图书馆的建设与服务有着极其重要的意义。

关键词：图书馆,采编工作,流程