建设工程声像档案合同

2022-12-29

第一篇：建设工程声像档案合同

建设工程声像档案拍摄内容

1、工程建设前原址、原貌、重要地物、周围环境及拆迁情况

2、工程准备阶段的论证、审查、招商、签约等重大活动和事项

3、工程奠基，开工仪式

4、施工进程各阶段现场整体外观

5、重点结构部位隐蔽工程施工、现场检测及验收

6、工程测量、放线、打桩、基槽挖掘、桩基施工

7、钢筋制作、绑扎、布局、连接，模板安装，混凝土浇注

8、砌体的拉结筋布局，施工缝、后浇带、变形缝的留置

9、大型构筑件吊装施工

10、防水、保温、防腐施工

11、室内管道安装施工(管沟，管井，管道安装与埋设等)

12、室外地下管线敷设、焊接、安装施工及覆土前情况

13、电气安装施工(干线、变配电室、动力、照明、防雷接地等)

14、建筑智能施工(通信网络、设备监控、安全防范、综合布线等)

15、通风与空调施工(送排风、防排烟、除尘、空调系统、冷源设备、空调水系统等)

16、消防施工(消防设备、防火隔断、灭火系统、应急疏散系统等)

17、工程中采用的新技术、新工艺、新材料

18、重大事故第一现场，事故处理措施及结果

19、工程建设中的重要会议、领导视察等活动和事件

20、工程竣工验收活动

21、工程竣工整体面貌

22、工程竣工后内部功能、配套设施、内外装修及使用情况

2017-07-15

第二篇：北京重点建设工程声像档案归档要求-北京规划委员会

北京市重点建设工程声像档案归档要求

一、建设工程声像档案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的，以照片(含胶片、数码)、录像带(含数字信号)、录音带、影音光盘等声像材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字说明的具有保存价值的历史记录，包括有关工程建设的宣传片、专题片等。

二、建设工程声像档案收集范围：北京市重点工程建设项目

三、建设工程声像档案归档范围：

(一)工程建设前期准备阶段。

1.工程项目的立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动内容;

2.工程项目选址、规划方案论证及评审活动;

3.工程项目的招、投标活动(包括勘察、设计、施工、监理、代建方招标);

4.工程项目中重要招商引资、签约仪式; 5.工程项目重要合同的签字仪式; 6.工程项目的开工、奠基仪式;

7.工程项目建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等;

8.工程设计中标模型。

— 1 —

(二)工程建设施工阶段。

1.工程形象记录(地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面等及市政配套、基础设施);

2.工程建设施工过程中采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况;

3.工程项目中主要的质量检查、验收活动内容;

4.工程质量事故及分析处理情况(事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动)。

(三)工程建设竣工阶段。 1.工程项目的竣工、验收仪式;

2.竣工后新貌，包括工程项目不同角度的重要布局、交通设施、夜景照明;

3.配套工程设施;

4.绿化、雕塑等环境工程。

(四)重要活动、会议。

反映在工程项目建设中，上级领导、建设单位、施工单位、监理单位重要负责人及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重要外事活动。

四、建设工程声像档案质量要求：

各建设单位负责声像档案的移交工作，移交的建设工程声像档案应符合下述质量要求：

(一)照片档案。

— 2 — 1.照片内容要求真实、准确、与实际工程相符，图像主题明确、影像清晰、画面完整;

2.照片及底片不得有污渍、划痕和折损，档案装具符合统一要求;

3.数码照片原始文件存储格式为RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的数码照片大小需达3M以上。

(二)录像档案。

1.工程录像档案要求主题明确、内容完整连贯; 2.影像画面清晰、镜头平稳;

3.录像带不得有发霉、变形、掉磁、划伤、粘连及折损现象。

(三)录音档案。 1.录音内容应清晰;

2.录音带不得有发霉、变形、掉磁及折损现象;

3.数字信号的文件格式为avi、mpg、vob、wav格式，使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作。

(四)光盘档案。

1.使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作; 2.盘内内容可读、有效，光盘无划痕、折损现象。

五、建设工程声像档案的业务指导及验收: 各建设单位应严格执行本通知各项规定。声像档案的编制、整理由建设单位负责，根据工程实际情况，可自行编制，也可委托北京市城市建设档案馆代为编制。北京市城市建设档案馆提供

— 3 — 建设工程声像档案技术咨询服务及业务指导。

北京市城市建设档案馆负责对北京市重点建设工程声像档案进行检查、验收，不符合进馆要求的，由北京市城市建设档案馆提出整改意见，建设单位重新进行编制，符合要求后再进行报送。

建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，应与建设工程竣工档案一并进行监督管理和备案。

六、建设工程声像档案移交要求: 北京市重点建设工程竣工验收通过后6个月内，建设单位将汇总后的全部建设工程声像档案移交北京市城市建设档案馆并办理移交手续。

(一)移交书一式三份。加盖移交单位公章，相关领导、人员签字。

(二)照片档案。 1.实体册一套：

照片实体档案由照片、底片、文字说明三部分组成，底片要与照片影像相一致。照片规格为激光扩印5寸光面照片;

2.底片册一套，胶卷规格为135mm胶片(数码照片无需移交底片);

3.电子档案一套，以光盘形式移交; 4.相关数据信息，以光盘形式移交; 5.相关移交目录。

— 4 —

(三)录像档案。

1.原始素材带(数码录像无需原始素材带); 2.编辑后形成的成品带或DVD光盘等; 3.相关数据信息，以光盘形式移交; 4.相关移交目录。

(四)光盘档案。 1.电子档案; 2.数据光盘;

3.其他光盘形式的声像档案(录像素材盘、专题片、宣传片等);

4.相关移交目录。

(五)推迟报送建设工程声像档案的，应在规定报送时间内向北京市城市建设档案馆申请延期报送，并说明延期报送原因，经批准后方可办理延期报送手续。

— 5 —

第三篇：声像档案管理

一、声像档案的归档范围

•

(一)本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料;

•

(二)领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料; •

(三)本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料;

•

(四)本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料; •

(五)本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料;

•

(六)本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料;

•

(七)其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

•

(一)属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有;

•

(二) 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致;归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损;

•

(三)对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号;

•

(四)归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存; •

(五)归档的声像材料应当加以相应的文字说明;

•

(六)归档时应当填写归档清单一式两份，交接双方各留一份备查。

声像档案单件(卡带)

声像档案(录像带): 光盘档案封面: 光盘档案内页和总说明光盘档案案卷目录注意事项：

1 •归档时间：随时归档和年终归档; •保管期限分为：永久、长期和短期;

•声像档案要注重防磁(尤其是磁性载体)、防震、防潮、防日光及紫外线; •声像档案应当恒温、恒湿保存，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5%;照片、底片存贮温度应当控制在2—21℃，相对湿度应当控制在20—50%之间;录音带、录像带、磁带、光盘的存贮温度应当控制在15—27℃，相对湿度应当控制在40—60%之间;

第二节

照片档案管理

一、照片档案的定义与分类

1、照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

2、随着社会技术的跨越式发展，相片的形成方式也在不断地更新换代。从成像原理与载体上区分，相片档案可分为：传统照片档案与数码照片档案。

•传统照片档案即感光材料照片档案。感光材料是指见光后能发生各种化学反应的材料。譬如：银盐胶片和非银盐胶片。

•数码照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有保存价值的数码照片。

•数码照片是指用扫描仪扫描或数码相机直接拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的图片文件。

二、传统照片档案的管理

1、传统照片档案管理的基本原则 ①照片与底片应分别整理和存放; ②照片与文字说明要一同整理和存放;

2、底片档案的管理

作为档案保存的底片应力求原底片、原件。

值得注意的是，一般原底片是不能提供利用的，只作存档之用。冲洗照片一

2 般通过翻版复制原底片的方式。此外，文字说明应包括事情、时间、地点、人物、背景等情况，应简单明确，避免重复。 底片的分类与排列根据各个单位存有底片档案的实际情况，可分为：黑白底片和彩色底片;原版底片和翻版底片;硬底片(玻璃片)和软底片(胶片)。如果底片类型单一，则可不分类。底片的排列应该按时间顺序来排，先年份再月份。

底片装袋与编号底片保存应放入专用的底片袋。规格为：45mm*55mm。而且必须一张一袋，连张的底片要裁剪。底片编号由底片册号和张号组成，格式是¡°1-15¡±(表示第1本底片册中的第15张底片)。底片编号一般标注在底片袋的右上方和底片册内的¡°底片编号¡±。 底片入册严格按照一张底片一个袋，一个袋子入一个(芯页)格。

底片册内备考表底片册册脊底片档案案卷目录

3、照片档案的整理

•照片档案的整理包括照片的分类、排列、编号、装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写照片册内容、编写照片档案案卷目录等工作环节。

•编写文字说明的六要素：

•

1、时间：事件、事物发生、变化的时间。 •

2、地点：所拍照片的具体地点。

•

3、事由：照片所反映的事件、事物的情由。 •

4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。 •

5、背景：对揭示照片主题有一定作用的背景。 •

6、摄影者：拍摄单位和拍照人。

•每组照片前要对整组照片作总说明，即这组照片反映事件的时间、地点、经过、主要人物等总说明。每张相片还必须有分说明。



3 照片组说明与分(张)说明

照片档案案卷目录照片档案卷内目录(档案局) 照片档案卷内目录(说明到张)

三、数码照片档案的管理

1、数码相片档案一般由数码图像、文字说明和EXIF信息(Exchangeable Image File 可交换图像文件)三部分组成。

2、EXIF信息是镶嵌在图像文件格式的一组拍摄或扫描参数，主要包括摄影或扫描时的光圈、焦距、分辨率、相机品牌型号、日期时间等各种与当时摄影或扫描条件相关的信息。介绍：数码相片EXIF信息的查看方式

3、数码照片的收集可以参照前述照片档案收集范围的要求，凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围。

4、数码照片形成后，由摄影者及时向档案室移交归档。

5、档案部门要完善数码照片档案收集制度，在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导，确保这一新型载体档案的完整与安全。

6、归档时要求数码照片、纸质照片(永久、长期保存的)、文字说明三者齐全并做到内容相符。目录数据库应著录照片题名、拍摄者、拍摄时间、文件位置(对应数码照片存放文件夹和文件名)四个项目，移交时要求全部著录。

8、数码相片的文字说明包括组文件夹的命名、组文件夹内的总说明和每张数码照片的分说明。

9、数码相片的存储：

①只读型、质量好、容量大的单片盒装DVD光盘; ②“一次性写入”，低速(一般用8X以下);

③一式三套：一套封存保管;一套供查阅利用;一套异地保存。套别分别用字母A、B、C表示。

10、刻录内容： ①数码照片文件夹; ②数码照片目录文件; ③光盘说明文件。

4 例如：市档案局2005年数码照片套别：A 照片文件起止时间：20050112-20051228 保管期限：永久照片张数：417 照片文件类型：JPEG 光盘类型：DVD-R 制作时间：20060215 制作软件：NERO6.1 制作设备：HP 2000e 制作人：文章

11、光盘整理。

可参照《电子文件归档与管理规范》

•归档时档案室要对数码照片的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署审核意见。

•对于重要的数码照片，还要注意及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的真实性。

•归档的每一张数码照片都要确定保管期限，保管期限的划分参照文书档案。 •数码照片按其形成年度分类整理。按每一年度或每次重大事件、重要会议来访建立一个文件夹，文件夹下存放当年度或该事件、会议、来访数码照片文件。对文件夹内的数码照片文件一般可按时间或重要程度先后排列、编号。一组联系密切(如同一次会议、活动、事件的)数码照片应排列在一起，再对数码照片编写文件名或文件号。