声像档案管理论文

本论文主题涵盖三篇精品范文，主要包括《声像档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。声像档案是指国家机构、社会组织及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。计划生育声像档案是人口与计划生育工作发展历程的真实记录，是具有查考价值、使用价值和研究价值的宝贵财富。

第一篇：声像档案管理论文

浅谈城建声像档案管理

摘 要：声像档案作为城建档案中的重要一部分，其管理工作任重而道远。本文主要就城建声像档案管理方面进行了简单论述。

关键词：城建档案;管理;声像

0 引言

所谓城建声像档案，其全称就是城市建设工程声像档案，就是在城市规划、建设、管理的过程中产生的，存在着一定的保存意义的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体等等，以声像为主，并且辅以文字说明的历史记录。城建声像档案能够通过图形、声音、文字并茂的方式展示出城市的建设过程，对于城市建设发挥着举足轻重的作用，尤其是在新城建设、旧城改造的过程中，城建声像档案能够对于城市的传统特色进行传承和发展，有利于实现城市建设品味的大幅度提升。接下来，本文将首先从不同的角度来深入地探索城建声像档案管理的难点，主要包括：档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等;在此基础上，本文将提出解决城建声像档案管理的难点的对策。

1声像档案特征

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给聲像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

2 城建声像档案管理的难点

2.1档案的保存处置存在着较大的随意性

在当前形势下，尽管许多城建声像档案已经实现了数字化管理，然而，还是面临着档案的保存处置存在着较大的随意性的问题，导致城建声像档案的损毁或丢失，这就导致城建声像档案的收集面临着一定的困难。

2.2不具备健全的管理制度和管理措施

在城建声像档案管理的过程中，不具备健全的管理制度和管理措施。具体来说，在城建项目的建设过程中，一般都是将城建声像档案分散在不同的作业部门，缺乏一个统一的部门来对于城建声像档案开展集中管理。与此同时，没有根据城建声像档案的种类、时间等各个方面的特性来加以分类管理，这就导致城建声像档案的价值不能够得到科学有效地发挥。

2.3城建声像档案拍摄人员素质参差不齐

城建声像档案收集工作具备非常强的专业性，这就要求城建声像档案拍摄工作者具备较强的工作技能。但是，在现阶段，城建声像档案拍摄工作者工作技能低下的问题比较严重，这就导致城建声像档案的收集工作存在困难。具体来说，部分城建声像档案拍摄工作者是业余兼职人员，这就导致城建声像档案的拍摄时间很难得到保证，也很难确保城建声像档案的内容的有效性。

2.4档案意识不强，资源收集困难

首先，许多建设和施工单位对城建档案的工作认识模糊，意识淡薄，对城建档案统一集中管理的原则缺乏认识，出现了一些部门为了便于个人使用，而不愿将声像资料无偿交给档案部门管理的情况。甚至即使档案部门去收集时，他们往往也不愿交，而是经常从个人实际工作需要出发，对声像资料任意处置，造成珍贵资料内容丢失甚至损坏。其次，由于城建声像档案的形成主要是多部门拍摄，随机性强。例如同一业务活动由几个部门共同参加，各部门则根据自己需要形成的相应档案材料，但由于档案归集制度不明、归集职责不清，使在归档过程中出现相互推诿，都不负责现象，最终导致档案材料各归东西，造成资源收集上的难以控制。

3 解决城建声像档案管理的难点的对策

3.1进一步改善城建声像档案保存条件

城建声像档案的载体存在着特殊性，所以，在保存城建声像档案的过程中，必须遵守其特殊要求。例如，城建声像档案一定要利用声像柜来进行单独地保存，并且也一定要远离光线、磁场等介质。进一步改善城建声像档案保存条件，从而实现城建声像档案的使用寿命的增长，有利于实现城建声像档案的集中管理。

3.2进一步建立健全城建声像档案集中管理制度

一方面，必须切实提升广大的公众对于城建声像档案集中管理的重要意义的认识程度。应该大力宣传城建声像档案集中管理的重要意义，通过广播、电视、散发宣传小册子等等各种各样的途径来切实保证广大的公众都真正意识到城建声像档案集中管理的重要意义。另一方面，必须进一步建立健全档案管理的法制建设，同时通过相关的制度来严格落实。对于分散在不同的业务部门的城建声像档案，必须通过制度的方式来增强城建声像档案管理部门的执法权力，保证档案部门能够依法跨部门收集声像档案，从而能够在很短的时间之内有效地集中城建声像档案。另外，针对现阶段城建声像档案保存分散的问题，必须督促各个保存单位统一建立相应的科学管理制度，实现城建声像档案资料的拍摄、收集和保存流程的完整性。在进一步建立健全城建声像档案集中管理制度的过程中，也必须采取科学有效的奖惩方法来进行保障，通过这种方式，保证城建档案声像资料的归档和科学管理有序进行。

3.3加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

3.4做好资金保障和人才培养工作

一方面，必须切实保障城建声像档案管理的资金需求。城建声像档案的采集、移交和管理，离不开大量的人员和专业设备，更是离不开足够的资金保障。这就要求政府必须保证城建声像档案的资金投入，并且借助于向社会进行融资等一系列的方式来保障城建声像档案管理的资金需求。另一方面，必须进一步加强对于城建声像档案管理工作者的业务技能培训以及监督指导工作，通过这种方式，最大限度地提升城建声像档案管理工作者的职业素养。在现阶段，城建声像档案实现集中统一管理依然面临着很多困难，必须通过循序渐进的方式来进行管理，先在各工作项目部门形成该项目的完整声像档案的集中管理。由此看来，有必要对于各个项目部门设立专业人员、专门制度和专项经费，切实保障项目部门声像档案集中采集和管理工作的正常开展。

4 结束语

综上所述，城建声像档案是“记忆工程”和“形象工程”，具有超强的凭证作用，我们必须根据城建声像档案管理的难点，采取切实可行的对策来进行应对，使其充分发挥这一特殊载体档案的作用，从而更好地服务于城市规划、建设和管理，为社会和各单位的经济建设、现代化建设服务。

作者：王秀云

第二篇：计划生育声像档案管理存在的问题及建议计划生育声像档案管理存在的问题及建议

声像档案是指国家机构、社会组织及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。计划生育声像档案是人口与计划生育工作发展历程的真实记录，是具有查考价值、使用价值和研究价值的宝贵财富。做好计划生育声像档案资料的收集、整理和管理工作，不仅对当前人口与计划生育工作具有重要的现实意义，而且对开展人口与计划生育工作研究具有深远的历史意义。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，笔者对盐山县的计生声像档案管理情况进行了调查，调查发现，计划生育声像档案普遍存在随意丢弃、归档不及时、保管条件差等问题，严重影响了声像档案的完整及利用价值，已到了非抓不可的程度。

一、计划生育声像档案工作存在的问题

(一)声像设备存在“一强一弱”现象

“一强”是指声像设备齐全。随着社会经济的发展和计生工作以舆论宣传为先导的当代，该县的县级学校配备了放映机、投影机等高标准的声像设备，县计生局8个科室备有数码照相机，其中4个科室有数码摄像机，可以说设备先进。12个乡镇人口学校也都配备了多种声像设备，360个行政村的人口学校全部配齐了VCD机，能使广大育龄群众在农闲时，既学会了很多婚育知识，又丰富了业余文化生活。今年，有8个乡镇计生办新增了数码照相机，占70%。可以说，声像设备比较“强”。“一弱”是指声像设备管理混乱。大部分乡镇没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，难以充分发挥作用;有的设备存放在个人手中，没有合理利用;有的设备使用人员频繁变动，设备不能有效利用。最终造成一些重要活动没有及时摄录，档案没能完整保存下来，从而造成部分宝贵资料的缺失。

(二)工作人员存在两种误区

调查中发现，工作人员存在着两种思想认识上的误区。

一种是部分人根本就不知道档案的具体概念，尤其是什么是声像档案?认为拍完、录完就算完成任务了，不需要长期保存;还有的工作人员误以为谁拍的照片谁就可以自由支配，怎么处理这些声像档案属于个人行为。

事实证明，工作人员“弱”的一面影响了“强”的一面发挥作用，加上认识的误区，造成了计划生育声像档案管理工作的混乱局面。

(三)声像档案管理问题突出

1、管理制度不健全。调查中发现，大部分乡镇计划生育声像档案处于无章可循的自由形成、自由处理的状态。由于缺乏必要的管理制度，极易造成声像设备频频出现故障，降低了使用寿命。产生的声像档案随意放置，造成了宝贵资料的严重流失。

2、档案意识不强，难以及时完整归档。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如，照片、底片要同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后工作人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，县计生局虽然设有档案室，但是声像档案并没有归档案室实行统一管理，只是由各科室保管。而乡镇有的照片、底片早已分家或已无底片，散扔在抽屉里或一个袋子里，失去了其保存价值和利用价值;有的乡镇虽然将照片存放在了相册内，但是，只有近几年的，时间再长的照片早已不知所踪。从录音、录像带的归档情况看，更另人担忧，“一盘带子反复用”是普遍存在的问题，原始录音、录像带没有保存下来，十分可惜。其次，有的声像档案的文字说明不准确、不完整，没有从事由、时间、地点、人物、背景等要素入手去写，概括不出其所反映的全部信息。

3、保管条件差，难以长期保存

声像档案的保管条件要求比较严格。而调查发现，县、乡都将声像档案放在文件橱内与其他档案混存，存放照片档案的装具不够规范，不具备防潮、防磁、避光等保存要求。致使一些有历史意义的照片变黄褪色，底片粘连，磁带受损等，这些都直接影响着声像档案的寿命。

二、加强计划生育声像档案工作的对策及建议

(一)提高认识，强化宣传

计生档案能充分体现一个地区计划生育工作的发展历程，也是计划生育工作的重要组成部分。因此，各级计生领导和工作人员一要充分认识做好计生档案工作的重要性，自觉增强档案意识，加强管理。档案工作人员一定要认真履行职责，切实负起责任。二是加大宣传力度，结合本地、本部门中心工作，通过现有的图片、影像等资料，发挥声像档案自身的宣传教育作用，使人们逐渐认识其存在的重要性和长远的历史意义。

(二)建立健全档案管理制度，做到科学、规范

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个实际的管理办法来规范此项工作十分必要。各级计生部门对产生的声像档案资料从收集、归档到移交档案室，要实行统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝据为己有。对声像档案的保管、借阅要作出明确规定。对声像档案的分类应力求准确规范。在此基础上狠抓落实，确保声像档案归档质量。

(三)加大投入，提高档案基础设施建设

各级计生部门要严格按照声像档案的保管要求，克服困难，加大投入，配备专业的档案装备和设施，改善档案工作条件，达到规定的标准，以更好的为人口与计划生育工作服务。

(四)分类指导，加强业务培训

针对声像档案管理现状，建议档案行政管理部门要加大对声像档案工作的指导力度，根据不同情况，采取灵活多样的方式进行分类指导，力争整体水平提高。注重业务培训，全面加强对工作人员的档案专业知识培训，尤其是声像档案的文字说明要点，必须准确地概括出声像档案所反映的全部信息，从而更好地体现出其自身的利用价值和史料价值等，为建立一系列高质量的声像档案奠定良好的基础。

作者：刘丽华

第三篇：数字时代声像档案管理策略研究

摘 要：本文对数字时代声像档案管理工作中存在的问题进行分析，总结数字信息时代声像档案管理工作的机遇和挑战，据此提出有效的管理策略，以期为未来声像档案的管理提供理论参考和借鉴。

关键词：数字时代;声像档案;管理策略

一、传统声像档案管理存在的问题

1.人力成本高

声像档案管理工作流程中的八个环节是不能减少和避免的，每一个的作用都是非常重要的，但是其中难免会出现重复劳动的状况。以此来看，传统声像档案管理工作的流程相当繁琐，不同类别的声像档案其自身的材质也是不同的，所以在管理过程中就需要多样化的综合型人才对其进行梳理，这在工作中将耗费大量人力与物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.资金投放量大

声像档案载体多样且有特殊性，所以对档案存储空间的需求是不同的，对于一些特殊的载体需要购买指定存储设备进行归档管理。对于声像档案多的企业，其开辟、购买的专用保管场所和设备是需要投入大量资金的。

3.传统声像档案管理发展滞后

一直以来，各级档案管理部门都对声像档案管理缺乏重视，导致目前管理工作滞后。鉴于声像档案自身的特殊性，目前尚没有形成统一的管理规范与标准。一般的档案馆认为，只要对声像档案管理履行相关职责，其他一概不问。这种未从长远角度考虑档案管理工作发展的态度，致使管理方法陈旧，限制了声像档案管理的发展。

二、数字时代声像档案管理的机遇和挑战

传统声像档案管理中以胶片、磁带为主要载体的存储形式已经不能满足大量的新型数字资源的存储要求。面对大量的信息资源，新型数字存储载体占有绝对优势，也是主要存储形式，在不久的将来就会逐步替代传统的存储载体。

随着科技的不断发展，数字信息技术已经逐渐渗透到声像档案管理工作中，所以需要管理人员能够正确认识数字化信息时代的需求，对声像档案存储载体形式进行转换。转换的内容囊括了照片扫描等工作，这样的转换使声像档案逐步走上数字化的道路，统一实现数字化管理。

三、数字时代声像档案管理策略研究

1.数字化采集

数字化采集可以应用于传统声像档案载体，转录可以通过扫描仪及其他数字化的设备来实现。另外，数字载体形式的档案内容，如照片等可以通过计算机技术来实现数字化采集。数字化采集能够作用于不同材质与特性的声像档案载体，能将不同类别、来源的声像档案统一、综合进行数字化采集。

2.构建在线数据库，实现资源共享

首先，需要对声像档案进行有效分类，通常情况下可以按照图片、视频以及音频将其分成三大类型。其次，整理声像档案分别建立资源数据库。对于以上三种声像档案，可以建立相对应的三种不同的数据库，以实现声像档案信息的单位职能。数据库的建立要与单位需求相适应，单位声像档案存储量越多说明以此建立的数据库结构越复杂，实现的难度也随之加大。这就要求声像档案管理部门加大数据库建设的力度，使档案管理工作能够实现数字化及资源共享。

3.统一标准，完善编目

声像档案管理工作中编目工作的重要性是显而易见的，其复杂程度也非常高。要实现快速检索，就必须对档案信息目录进行持续地完善和细化。以视频声像类档案为例，工作人员不仅仅要对每一个镜头、场景进行详细的编目，还要对录制的人、时间和相关负责人员进行细致的记录，以便日后检索。完善的编目能够实现快速检索，所以编目一定要做到统一、标准，这样才能够给使用者提供一定的便捷条件。

4.有选择存储在线声像档案

声像档案的存储与一般文件性内容的存储是有一定区别的。声像档案存储需要更多、更大的空间，所以就需要在存储声像档案过程中要有选择地进行保存。同时，要求管理人员将磁盘阵列数据库分为两种形式，分别是离线数据流磁带库和近线数据流磁带库。声像档案存储选择哪种形式的数据库存储是由其自身的利用率来决定的。

总之，数字时代给声像档案的管理工作带来新的挑战和机遇，档案管理工作唯有和新的社会发展需求相契合，才能为地方经济发展做出应有的贡献。

参考文献：

[1]李勇.系统的集成和组合一媒体资产管理系统的市场化架构[J].音像档案数字化研究与实践，2011(9).

[2]谢方.音像档案的数字化过程及应用[J].音像档案数字化研究与实践，2010(6).

[3]谢方.音像资料的“流态化”过程及前景[J].音像档案数字化研究与实践，2010(3).

作者：张莉