声像档案管理系统方案

一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排，包括实施细节、步骤等，也许你已经写过不少方案，但你真的懂得方案撰写的精髓吗？今天小编给大家找来了《声像档案管理系统方案》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：声像档案管理系统方案

建设工程声像档案方案

太原市建设工程声像档案制作方案

一、了解建设工程声像档案收集的重要意义

太原市城建档案馆围绕建设工程重点项目声像档案收集开展多种形式的技术服务工作，归根结底是为了声像档案的信息开发和提供利用。声像档案只有通过多层次、全方位的合理开发和利用才能充分体现它的历史价值和文化价值，才能让人们从根本上认识到声像档案的收集工作是一项“功在当代，利在千秋”的重要工作。收集建设工程声像的重要意义主要有三点：

(一)、声像档案作为城市建设档案的一个重要组成部分，它以其形象、直观地真实记录城市面貌的发展变化而在城建档案诸多种类中占有重要之地，它是珍贵的城市建设文化信息资源，它在城市记忆工程中突显的重要性已令人刮目相看，还可以为重点工程的质量保驾护航。

(二)、在工程开工之前拍摄具有一定价值的原貌，为今后工程完工后的新旧对照做好准备，通过新、旧对照体现城市的日新月异的发展与变化。

(三)、声像档案的开发和利用可以有多种形式的，比如举办报告会、展览会、图片展，编辑综合性及专题性画册、资料片等等，这些成果的开发对全社会提升城建档案馆的地位起着举足轻重的作用。

二、了解建设工程声像档案收集、制作、移交要求

为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原市城建档案馆(处)移交的建设工程声像档案须符合《建设工程声像档案收集、制作、移交要求》，具体要求如下：

(一)、建设工程声像档案包括：

市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程(含居民住宅小区)，工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园林建设工程及标志性建筑工程所形成的声像档案。

(二)、建设工程声像档案收集内容

1、开工前的原址、原貌

(1)、重要建筑物、街区等照片、录像。 (2)、反映拆迁情况的照片、录像。

(3)、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。

2、基础工程

建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程施工情况(具体、详细)。

3、主体工程

(1)、主体全景、近景及主要部位的特写。

(2)、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。 (3)、主要隐蔽工程的照片、录像。 (4)、钢筋制作、布局情况的照片、录像。

(5)、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。 (6)、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。 (7)、管道走向、埋设情况等照片、录像。

(8)、电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况的照片、录像。 (9)、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。 (10)、质量事故及处理情况的照片、录像。

4、其它方面

(1)、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。 (2)、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。 (3)、正式竣工验收情况的照片、录像。

(三)、建设工程声像档案制作要求

1、照片档案

包括照片、底片、文字说明(包括时间、地点、内容、摄影者)。 (1)、照相机要求(最低标准)：35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯;记录媒体为35毫米胶片;尺寸24×36毫米;反光镜为快速返回半反光镜;提供眼控对焦功能，对焦点数量7个。 (2)、照片档案要求做到真实、准确、完整;原版、原件;底片与样片相符;照片规格为5寸。

(3)、民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

2、录像档案

包括片头字幕(内容含建设单位、工程项目、工程地址)、正片、片尾字幕(制作单位、日期)。

(1)、摄像机要求(最低标准)：3CCD视频摄录一体机;视频信号为PLA彩色制式;可使用的磁带格式为DVCAM格式或DV格式。

(2)、录像档案要求做到内容真实、准确、完整。

(3)、录像素材经编辑后刻录为影像文件(MPEG格式)光盘，若干张光盘时，光盘封面应标明顺序号。

(4)、民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

(四)、建设工程声像档案移交要求

1、向太原市城建档案馆(处)移交的声像档案，应具有成套性(照片与录像，真实、全面反映工程施工情况。

2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为5寸，民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

3、录像档案均为影像文件(MPEG格式)光盘，民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

4、声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无磨损。

5、工程竣工对声像档案进行预验收，待合格后正式办理移交。 照片举例：

(原址原貌)

(梁钢筋)

(基础部分)

(梁、板、柱)

第二篇：声像档案管理办法

(一)总则

第一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

第贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

第四条 收集范围

1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;

2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;

3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条 收集时间

1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条 收集要求

1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;

3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第七条 声像档案资料的征集

1.档案部门有责任随时征集重要声像资料;

2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第八条 声像档案费用的报销

本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

(三)声像档案的整理〖ht〗

第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第十一条 分类、编号

1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

第十三条 文字说明的编写

1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

2.编写文字说明的要求：

(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;

(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：

(3)文字简洁、语言通顺;

(4)时间用阿拉伯数字表示。

第十四条 编制格式

1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

2. 2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

第十五条 案卷要求

1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2.卷内目录：

照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;

录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

第十六条 编目

声像档案的著录依照gb3792.5-85《档案、著录规则》进行。

(四)声像档案的保管

第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。 第十八条 保管条件

底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%;

照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。

第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。

第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

(五)声像档案的开发利用

第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。

第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。

第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案

第三篇：声像档案管理制度

吉林热电厂企业标准

Q/JRD-210-43.10-89

声像档案管理制度

1989-11-3发布1989-12-01实施

吉林热电厂发布

1、 总则

1.1 为加强我厂声像档案的管理工作，使声像档案管理科学化、规范化、标准化，充分发挥

声像档案在生产、建设、科研中的作用，根据《国营企业档案管理暂行规定》和吉林省电力工业局吉电办字[1989]492号关于《吉林省电力工业局声像档案管理办法(试行)》，特制订本标准。

1.2 本标准规定了声像档案资料的归档范围、归档要求、档案资料的管理、保管、鉴定与利

用以及检查与考核等项内容。

1.3 本标准适用于我厂声像档案的管理。

2、 声像档案的归档范围

2.1 声像档案是指我厂、厂属各单位及个人在行使职责或从事社会活动中形成的，反映企业生产建设或其他活动情况的，具有保存价值的图片(包括底片)、录音带、录像带、影视片等专门载体材料。

2.2 我厂声像档案材料的归档范围如下：

2.2.1 党和国家领导人、上级部局及市级以上政府主要领导人来我厂视察工作形成的声像材料。

2.2.2 国内外著名专家、学者、知名人士在我厂讲学以及从事其它重要活动形成的声像材料。

2..2.3 外宾来我厂参观、访问、洽谈、考察活动等形成的声像材料。

2.2.4 我厂在涉外活动或参加重要外事活动形成的声像材料。

2.2.5 省、市级以上的英雄、模范人物在我厂进行重要活动形成的声像材料。

2.2.6 我厂召开的重要会议，如重要的行政会议、技术会议以及党代会、职代会、团代会、妇代会等形成的声像材料。

2.2.7 我厂举行的重要集会、重大纪念庆祝等活动形成的声像材料。

2.2.8 我厂人员参加国内外重要学术、表彰活动或被授予荣誉称号、证书、奖章等形成的声像材料。

2.2.9 我厂及厂属各单位荣获的市(局)级以上政府机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书等的照片。

2.2.10 我厂的重大技术发明、荣获市级以上奖励的科研课题等形成的声像材料。

2.2.11 记录我厂发生过的重大自然灾害、重大事故、重大事件等形成的声像材料。

2.2.12 记录我厂重点建设工程的基地原貌、奠基仪式、工程施工过程及竣工落成典礼的声像材料。

2.2.13 反映我厂厂容、厂貌、大型建筑设施、重要设备、地下建筑基础、管线布置的声像材料。

2.2.14 反映我厂各不同历史时期生产建设情况的声像材料。

2.2.15 我厂的名称牌匾的照片。

2.2.16 我厂组织的大型文艺、体育、文化等活动中形成的声像材料。

2.2.17 其他具有特殊意义和保存价值的声像材料。

3 声像档案材料的归档要求

3.1 凡属归档范围的声像材料，均由活动的主办部门或指定专人(摄录人员)负责整理、归档，不得私自保存。

3.2 归档的声像材料必须是原版、原件。照片及其底片应一并归档。归档的声像材料必须保证质量，没有污迹、水斑、磨损和变质。

3.3 归档的声像材料必须声像清晰、内容完整。

3.4 经整理的声像材料应及时归档。归档时，应严格履行验收、交接手续，填写归档清单一式两份，交接双方各执一份备查。

4 声像档案材料的整理

4.1 我厂声像档案，采用年代——载体材料——问题分类法进行分类、组卷、编目。

4.2 声像档案材料按问题(内容)可分为十大类。人物活动类;外事活动类;会议类;生产、建设及厂发展概貌类;科技、体育、学术活动类;事故、灾害及突出事件类;纪念、庆典、文体活动类;荣誉及奖惩类、其它等。

4.3 声像档案材料内容必须有简明、扼要的文字说明，写明所反映的事实内容、发生时间、地点及所在单位、主要人物的姓名及身份以及摄录者的姓名。

4.4 声像档案材料芯页标签内容填写包括：题名、主题词、摄录部门及摄录者、日期、盘数及编号、相关的声像档案编号等。录音带、录像带在填写上述内容的同时，还应填写带长、时间等，录像带要注明声道、所用机器型号等。

4.5 声像档案材料的文字书写字迹要工整、清晰。一律用碳素墨水或蓝黑墨水，不得用圆珠笔或铅笔书写。

4.6 反映一个事件、一次活动或一个专题形成的同种载体声像材料组成一个保管单位。对数量少的且具有内容相近或相同的不同种载体材料也可组成一个保管单位。

4.7 各种载体的声像档案应编制卷内目录和案卷目录及编号。编目格式由厂档案科按上级部门规定标准统一印制。

4.8 声像档案材料编号、照片应在其背面有上角书写，其底片要在底片袋和底片乳剂的右上角同时写明;胶片卷片应在片头、片尾乳剂面右边处分别书写。

5 声像档案的保管

5.1 声像档案是我厂档案的重要组成部分，凡属归档范围的声像档案均由档案科集中统一保管，任何单位和 个人不得以任何借口将声像材料散落于本单位或个人手中。

5.2 声像档案的保管按不同类别不同载体，使用不同专用装具分别保存。

5.3 设立专用库房保存声像档案。专用库房除具有普通档案库房“七防”要求外，还应配置调温调湿专用设备，使胶片的保存温度控制在13～15℃，相对湿度控制在35～45%范围内;其他声像材料的保存温度控制在14～24℃，相对湿度45～60%范围内。并且保证每昼夜温差不大于±2℃，湿差不大于±5%。

5.4 声像档案库房及保管位置，应良好地采取防范措施，防止化学气体的污染，避开30奥斯特以上的磁场。

5.5 照片与底片、原版与翻版分开保管，正片与副片不应同装一袋，磁带、胶带应装在密封盒内，防止弄脏、摩擦、损坏。

5.6 对长期保存且不常利用的录音带、录像带、影视胶片每各隔半年重烧一次，经常使用的每隔半年至少要清洁一次。

5.7 档案管理人员对入库前的声像档案，要严格检查，对已受污染的声像档案要责成有关人员处理后，方可入库。

5.8 不能用手直接接触底片，应带洁净的手套操作，防止灰尘、汗渍污损底片。

5.9 每隔半年要检查一次声像档案的保管情况，对已污损的，要及时采取技术措施进行修补和复制。

5.10 归档保存的声像档案，未经鉴定和批准，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪辑。

6 声像档案的鉴定与利用

6.1 声像档案要每隔2～3年鉴定一次。鉴定工作由鉴定领导小组负责组织实施。鉴定后对已无保管价值的，报主管领导批准后，按已规定的档案销毁程序销毁。

6.2 声像档案的利用，应编制档案目录、帐薄等检索工具，为利用查找提供方便。

6.3 声像档案的借阅、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《档案综合管理制度》的有关标准执行。

6.4 借出的声像档案不得私自转借，用过按期返还。如有损坏，借用单位负责赔偿。 7 检查与考核

7.1 本标准由档案科每年进行一次全面检查，检查结果按厂《目标经济责任制》进行奖惩。

附加说明：

本标准所列各项内容，如与上级有关规定抵触时，按上级规定执行。

编制：

初审;

审核：

审定：

批准：

本标准委托厂档案科负责解释。

第四篇：声像、照片档案管理办法

一、我局在各项工作中活动中的照片、录音录像资料是我局档案的重要组成部分，应收集齐全，按照有关规定理事归档。

二、录像、照片档案，应按国家有关音像、照片档案的规定和载体形式的不同，单独整理，分柜保管。

三、整理归档的声像、照片，必须图像清晰、声音清楚。

四、声像、照片档案说明卡项目填写要齐全，一律用黑色或蓝黑墨水书写整齐。

五、声像、照片档案的利用，鉴定和销毁均按有关规定执行。

第五篇：声像和实物档案管理办法

声像档案、照片档案、实物档案管理办法

根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务规范》、《磁性载体档案管理与

保护范围》、《照片档案管理规范》等文件的有关规定，制定本管理办法。本管理办法是对xx的补充。此办法仅适用于厅机关各处室。

一、声像档案(磁性载体档案)

(一)记录和反映我厅及所属部门主要职能活动，并在活动中直接形成的，有保存价值的，以录音、录像(软磁盘)等磁性材料为载体，以声音、影像为主要反映方式的历史记录。声像档案是对文书档案的补充，是我厅档案资源的重要组成部分。

(二)归档范围

1.党和国家领导人、广电总局和省委、省政府、省人大、省政协主要负责人在本厅或广电系统内视察、检查工作时形成的声像材料。

2.以本厅名义召开的各种重要工作会议、表彰大会等形成的声像材料。

3.反映各处室主要职能活动的声像材料。

4.本厅重要的外事接待工作中形成的声像材料。

5.以本厅名义举办的干部培训和业务培训形成的声像材料。

6.反映本厅厅容和厅貌的有保存价值的声像材料。

7.其它有保存价值的声像材料。

(三)不归档范围

1.为丰富职工文化生活而购置的与本厅工作无参考利用价值的录音、录像。

2.本厅摄制或购置的与本厅工作无长期参考利用价值的声像材料。

3.单位互赠的无参考利用价值的声像材料。

(四)归档要求

1.由形成单位负责，对需要归档的声像材料进行整理、编辑，及时向厅档案科移交。

2.一组具有有机联系的，反映同一工作或事件的声像材料应为一个保管单位。

3.归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

4.归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质磁盘、磁带、录像带、录音带为载体。

5.归档的磁声载体文件应由文件形成部门编制归档说明。

(1)磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容，运行的软、硬件环境、版本号、文

件的完整性和准确性等。

(2)录像带需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。

(3)录音带需要简要说明讲话内容，讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。

(五)归档方法

1.按——问题法分类项。

2.归档材料按保存价值分为永久、长期。按单一问题逐年排列，分别制成一个或几个保管单位(一个保管单位指一本录像带或一盒录像带)。

(六)归档时间声像档案的归档一般情况是随当年形成的文书档案一起于次年6月份以前移交厅档案科保存，特殊情况或单项工作结束可随时移交厅档案科保存。

(七)管理与保护

1.为了确保声像档案的完整和齐全，任何部门或个人不得私自保存，销毁和带走应归档的声像材料。

2.遵循集中统

一、确保安全、便于利用的原则，厅机关各处室形成的声像档案由厅档案科集中统一管理。

3.归档的磁带(软磁盘)必须贴上标签。标明编号、档号、密级、保管期限、摄制日期等。在贮存声像档案的同时，应保存有关声像档案的文字材料。

4.保存声像档案库房要求：温湿度的变化范围应在温度15—27℃、相对湿度变化不得超过40—60%范围内选定一组值，一旦确定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%，最佳环境温度是18℃、相对湿度是40%。

5.做好库房声像档案的防磁、防水、防尘、防火、防紫外线工作。

6.放置要求、磁带(软磁盘)应放入磁带(软磁盘)盒中，垂直放置或一盘盘悬挂放置，严禁叠放挤压。并根据载体不同使用不同的装具分别排列保存。

7.为保证声像档案、资料的质量，贮存的录音带、录像带，每隔一年应重新缠绕一次如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落等现象应及时进行技术处理。

(八)利用

1.声像档案严格执行借阅审批手续，一般情况下不得外借，只能在档案室中查阅。

2.借阅和归还声像档案时，按规定进行质量检查、验收。

二、照片档案

(一)照片档案是本厅及所属部门在主要职能活动中直接形成的，有保存价值的，以感观材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录、它具有纪录性、形象性、科学技术性、广泛交流性及客观实在性。是文书档案无法代替的档案材料，是我厅档案资源重要的补充。

(二)归档范围

1.党和国家领导人、广电总局和省委、省政府、省人大、省政协主要负责人参与本厅及 本系统有关的重大公务活动、视察、考察本厅工作形成的照片档案。

2.反映本厅主要职能活动和工作成果的照片档案。

3.本厅组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4.本厅召开的各种重要会议的照片档案。

5.反映本厅重大事件、重要人物的照片档案。

6.本厅及各处室组织的各种活动及获奖作品的照片档案。

7.反映本厅厅容和厅貌的照片档案。

8.厅领导和各处室深入基层检查、指导工作的重要照片档案。

9.与其他载体有密切联系的照片档案。

10.其他有保存价值的照片。

(三)归档时间

1.照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向厅档案科归档，或随其他载体档案一起归档。

2.厅档案科应随时收集、征集零散的有保存价值的历史照片。

(四)收集、归档要求

1.对反映同一画面的若干张照片，应选择其主要照片归档。

2.底片、照片、说明齐全;底片与照片影像相符;无底片的照片应翻拍底片。

(五)归档的方法

1.按照片反映的——问题立项分类。

2.照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄制者六个要素。

2.1 通过六个要素概括提示照片影像所反映的全部信息。

2.2 文字简洁、语言通顺，一般不超过200字、一般应以照片的自然张为单元编写说明，一组(若干张)联系密切的照片应加总说明。凡是加总说明的照片分别编写简要的分说明。

2.3 照片档案的日期采用八位数表示，第1—4位表示年，第5—6位表示月，第7—8位表示日，例：1996年2月9日写作19960209。

(六)整理与管理

1.根据照片的分类情况，将照片、底片与说明一起固定在芯页上，并组成案卷。

2.根据照片的规格画面和说明的字数确定照片的固定位置。

3.抄写卷内目录。以照片的自然张或有总说明的若干张为单元填写卷内目录。

3.1 照片号：案卷内照片的顺序号。

3.2 照片题名：应简明规范，准确地反映照片的基本内容。

3.3 参考号：与本张(组)照片有密切联系的其他档案的档号。

3.4 大张照片、反转片应与其他照片一同组卷，单独存放，并在卷内目录的备考表内注明“大张”、“反转片”。

4.档号要求规范、准确、清晰、不得出现重编、漏编及空号现象。整理完毕的照片档案按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷，上架保存。

5.保存底片的适宜温湿度为：温度13—15℃、相对湿度：35%—45%。保存照片的适宜温湿度为：温度14—24℃，相对湿度40%—60%，库房昼夜温度变化不应大于±3℃，湿度变化不能大于±5%。

6.照片入库前要进行检查，对受污染的照片、底片要进行必要的技术处理，防止受污染的照片、底片入库。

三、实物档案

(一)实物档案指本厅在行使主要职能活动时，有参考利用价值的实在物品，如奖状、奖牌、锦旗、题词等。

(二)归档范围

1.上级主管部门颁发给本厅的反映本厅主要职能活动的奖状、奖品(或奖状、奖品照片)。

2.党和国家领导人、广电总局、省委、省政府、省人大、省政协主要负责人给本厅的题词、题字。

3.重大活动中，有影响的人士或集团捐赠的题词、题字、画及其他不易保留物品的照片。

4.平级单位给本厅奖给的奖状、奖牌、锦旗或下级单位及个人给本厅赠送的锦旗拍摄成照片交厅档案科保存。

5.其他有保存价值的实物

(三)不归档范围

凡与上述无关的实物不需归档

(四)归档要求

1.收到实物的单位和个人，在收到实物的1个月内，应将实物移交厅档案科保存。或随其他载体档案一起归档。

2.实物档案的归档工作厅领导的由厅办公室负责收集、归档，各职能处室的由各处室文书处理人员负责。

3.移交厅档案科的实物必须整洁，完整。并附有文字说明，标明收到实物的事由，实物发放者、数量、领取实物的时间、地点、人员。

(五)实物档案的管理，利用参见文书档案管理办法。

四、声像档案、照片档案、实物档案的借阅、销毁按照云南广播电视厅《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》规定办理。