声像档案管理工作研究论文

吴雁南是国内外公认的史学专家，主要从事中国近代史的教学、研究以及教材编写工作。首先厘清了高校名人档案的概念，然后以吴雁南名人档案为个案进行内容分析，深入研究名人档案的收集（征集）、整理、立卷、开发利用等方面，以期对高校档案馆开展名人档案工作有所帮助。今天小编为大家精心挑选了关于《声像档案管理工作研究论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

声像档案管理工作研究论文 篇1：

数字人文视域下声像档案开发利用策略研究

一、数字环境下声像档案开发利用分析

1.声像档案及其发展现状

声像档案相关问题的研究，始终受到档案学界的重视。从模拟信号到数字信号，技术的进步推动着声像档案的管理理论和实践的发展，数字环境下聲像档案的开发利用工作不断面临新的挑战和机遇。

国外对于声像档案开展的研究较早，且多以项目为主导。1999 年美国国会图书馆开展电子声像档案保存原型项目。[1]2009 年加拿大图书档案馆开展声像档案资料迁移项目。2012 年澳大利亚档案馆开展了一项为期四年的声像档案长期保存项目。[2]这些项目的研究方向侧重于声像档案的保存现状、归档，以及如何长期保存等问题，对声像档案的管理及后续的开发利用工作具有重要意义。此外，联合国教科文组织大会第三十三届会议通过了宣布10月27日为“世界音像遗产日”的33C/53号决议，旨在纪念1980 年大会第二十一届会议通过的《关于保护与保存活动图像的建议书》。[3]联合国教科文组织想通过此方式增强人们对音像遗产保护的认识，提高公众的档案意识。

我国从建国初期到上世纪末，对于声像档案的研究理论整体较为滞后。“建国初期，我国档案学理论多受苏联影响，对于声像档案的管理模式是在学习苏联和其他国家的影片、照片、录音档案管理经验并结合我国现状形成的。”[4]此阶段的研究主要集中在如何对声像档案进行保管和对照片档案管理的研究。从本世纪初开始，我国对声像档案的研究范围逐步扩大，研究成果明显增多，并在2007年和2014年均达到波峰。在声像档案的管理方面，卫奕认为，声像档案管理实践的发展除了在保管和保护方面提出越来越高的要求以外，其他的管理矛盾也越来越突出，并因此引发了理论研究范围和深度的变化。[5]近年来，随着数字人文研究的深入，我国档案学界开始将数字人文的研究成果应用于档案学相关问题研究中。例如，张美芳提出了面向数字人文的声像档案信息资源组织利用方法。[6]可以看出，此阶段对于声像档案的研究领域主要集中在声像档案的管理工作，声像档案价值鉴定，声像档案管理未来发展趋势等方向。

声像档案包含图形、图片、音频和视频等，与纸质档案相比具有较强的直观性。照片档案生动形象地记录了具有留存价值的瞬间，音频和视频可以真实、完整地还原历史事件。声像档案主要由专业数据库、模拟声像档案数字化转化而来，直接生成的数字声像资源三部分构成，此外还有少部分资源来源于个人。[7]因此，声像档案的来源较为广泛，载体种类较多，依托的软硬件环境较为复杂，从而导致声像档案的管理和开发利用的难度有所上升。

2.新的技术环境下声像档案开发利用面临的问题

随着数字时代的到来，大数据、云计算等技术逐渐普及，催生出海量的信息。声像档案作为档案的重要组成部分，无论从数量还是包含的信息量都有了大幅度增加。面对越来越复杂的声像档案保存和利用环境，传统的声像档案管理方法在一定程度上已经不适用于数字环境下声像档案资源的开发和利用，其面临的问题表现在两个方面。

第一，声像档案的真实性、完整性能否在开发和利用过程中得到有效的保障。在数字环境下，声像档案完整性不仅仅指内容信息，还包括其结构和背景信息的完整性。在对声像档案的开发利用中，除需要考虑如何开发声像档案资源使档案部门提供更好的服务外，还需要保证声像档案的真实性和完整性。这里的真实性和完整性不仅体现在声像档案的内容、形成过程和声像档案信息资源的开发中，而且体现在其利用过程中。

第二，声像档案在开发和利用过程中的数据资源整合程度较低。传统的管理方法在解决数字环境下声像档案信息的开发和高效利用上愈加吃力。在数字环境下，如何对海量的声像档案信息资源进行有效的管理、整合、开发和利用，如何从用户便于查询和利用的角度出发，为公众提供有价值的档案信息是亟待解决的问题。

现代计算机技术与传统的人文学科相融合，是数字人文的基本思想。将数字人文理念引入声像档案开发利用工作，通过对声像档案资源建立数据库、进行聚类分析和可视化展现等方式，有助于提高声像档案利用效率。

二、数字人文与声像档案开发利用的关联性

1.数字人文内涵及研究现状

随着科学技术的进步，将计算机和网络技术应用于传统的人文学科，使得数字人文成为一个跨学科的新兴研究领域。数字人文起源于 20 世纪 40 年代兴起的人文计算，人文计算经历了起步、巩固、新发展以及互联网4个发展阶段，每个时期不同特征主要表现在支持人文研究的研究工具和技术方面。[8]2004年，《数字人文指南》由布莱克维尔出版社编辑出版，“数字人文”一词正式出现。“人文计算”被“数字人文”所取代成为新兴跨学科领域的代名词。

国外学者对于数字人文的概念存在多种表述方式。Cohen 将数字人文定义为“使用数字媒体和技术推动人文学科全面的思想和实践”，并提出了档案馆、图书馆、特殊数字收藏机构的作用，这也奠定了人文学者、档案工作者和图书馆馆员之间合作关系的基础。[9]Burdick则认为，“数字人文指的是充分运用计算机技术开展的合作性、跨学科的研究、教学与出版的新型学术模式和组织形式。”[10]美国弗吉尼亚大学的“影谷”项目并没有向读者讲述任何的历史故事，而是保存着众多平民在南北战争期间的信件、日记等各类原始记录，当海量文献汇集在一起时，就可以为读者展示出了特定时空下历史生活的真实场景。[11]该项目产生了较大的社会影响，被视为数字人文实践的典型案例。此外，英国伦敦大学学院（UCL）数字人文中心2012年启动的“斯莱德档案项目”、奥地利格拉茨大学数字人文建模与信息研究中心于2011年启动的“虚拟东南欧洲档案项目”等项目均体现出将计算机技术与人文领域相结合所具有的独特优势。

我国学者对数字人文内涵的研究进行了及时的跟进，并给予了极大的关注，相关成果不断出现。赵生辉认为，“数字人文是指围绕人文社会科学领域特定研究对象知识本体数字化保存和应用所进行的相关信息资源采集、加工、组织、服务、研究、教育等活动总称。”[12]王晓光认为，“数字人文的意义不仅仅意味着将人文研究学者从低档繁杂的资料收集和整理工作中解脱出来，更重要的是在传统的人文研究范式之外，提供更多更新颖的问题、方法、工具和平台，推动人文研究范式变革与创新。”[13]冯惠玲主持的 2016 年国家社科基金重大项目“‘历史文化村镇数字化保护与传承的理论、方法与应用研究’，其实质正是数字人文与档案理论实践的融合。”[14]综上，在数字人文的背景下，将传统理论和实践相结合，探讨其在声像档案开发利用中的应用，将赋予档案信息服务全新的内容。

数字人文绝不是简单的“数字”加上“人文”，不是具体的某一个特定领域，而是有着更为广泛的内涵。单纯地将现代计算机技术用于人文领域的研究不是真正意义上的数字人文，更为重要的是需要将其与人文领域进行有机结合，以形成新的研究对象。

2.数字人文助力声像档案的开发利用

无论是传统环境还是在数字时代，档案资源的开发利用一直是档案部门提供档案信息，充分发挥档案价值的永恒议题。王英玮等认为，“档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。档案提供利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。”[15]2019年全国档案局长馆长会议上，国家档案局局长李明华提出要加大档案科技攻关，加快推进档案信息化建设;抓好档案信息资源开发利用，发挥档案资政育人作用。[16]据此，声像档案的开发利用工作的重要性体现在能充分发挥声像档案的价值，以达到为社会各项事业服务的目的。

随着数字时代的到来，大量的模拟声像档案亟需适应传统环境到数字环境的转化，而海量的数字声像档案又面临高效管理、长期可读和充分开发利用等问题。在数字技术背景下，数字人文理念提供了一个全新的切入点。将计算机技术与声像档案的开发利用相结合，从区块链、GIS、语义分析、虚拟现实等数字技术角度出发，为充分高效地开发和利用声像档案提供有效的解决思路。

三、数字人文视域下声像档案开发利用策略探析

1.借助区块链技术保障声像档案编研成果的真实性

在区块链技术出现前，保证电子文件真实性的技术主要有数字签名、时间戳和数字摘要等。虽然它们可以在一定程度上保证电子文件的真实性，但仅能在同一时间针对单个机构的单份文件生效。随着大数据时代的到来，这三项技术在处理海量信息时将有些吃力，且对于声像档案在开发过程中及声像档案编研成果在利用过程中的真实性和完整性的保障显得力不从心。

区块链技术的发展，为我们带来了新的解决办法。区块链本质上是由多个数据块组成的庞大数据库，它包含分布式数据存储、点对点传输、共识机制和加密算法四个核心要素。哈希算法作为区块链底层技术在区块链技术中应用较多。哈希算法是将任意长度的二进制值映射为较短的固定长度的二进制值，且给定的字符串通过哈希运算得到的输出值是唯一的。由于哈希算法具有哈希运算的便捷性，抗原像攻击性，抗碰撞攻击性和不表达任何关于输入数据的信息的特点，因此可以在高效处理海量数据的同时，避免数据泄露。将区块链技术应用于声像档案的开发利用中，通过哈希算法可以有效保证声像档案编研成果在传播媒介中的真实性，进而维护档案信息内容的价值。

随着技术条件和社会环境的变化，电子文件的出现给原有的档案学思想或理论带来冲击，使前端控制思想被不断赋予新的内涵，从而更好地指导实践。声像档案编研成果的利用工作在借助区块链技术的同时，也需要以前端控制思想作为前提。通过对节点的元数据等信息进行控制，实质上是基于前端控制思想，从声像档案编研成果的源头上进行规范。

2.利用GIS技术完成声像档案开发利用的可视化

GIS（Geographic Information System）译为地理信息系统，是在计算机等软硬件环境下对地理分布数据进行采集、分析、管理和显示的技术系统。数字人文研究的一个方向，就是将人文信息与地理信息结合，使地理信息系统成为城市记忆和地域文化的载体。

随着应用范围的逐步扩大，地理信息系统的信息来源、资料展现方式、开发工具、建模系统和各项功能越来越丰富。地理信息系统分化出了定位服务（LBS），这有利于声像档案的开发和利用。LBS利用GPS，将当前位置的信息和固定基站进行交互，通过移动设备显示或回传其所在位置。随着手机、平板电脑和笔记本电脑等移动电子设备的日益强大和GPS功能的不断整合，这些服务将继续发展。

随着5G的普及、移动电子终端的日益发展，网速、带宽、存储已得到有效解决，信息的开发利用是重中之重。通过LBS与虚拟现实、增强现实等现代计算机技术的深度融合，把图片、音频和视频显示在移动终端上，通过设计人机交互界面将档案信息进行可视化展示。同时，通过数字人文带给我们的趣味性、交互性和扩展性，可以有效拉近档案和公众之间的距离，使档案信息更好的服务于社会。

3.应用VR技术优化声像档案线上展览对策

随着技术的发展，线上展览逐渐成为档案展览的一种新型展览形式，并被档案馆所利用。线上展览通过图文展厅、3D展厅和VR展厅等不同的形式，向公众传播档案信息。图文展厅方面，北京档案馆网站提供的关于北京胡同和四合院的线上展览比较具有代表性。[17]它通过照片、音频和视频相结合，并配以文字注解的方式，直观、形象的还原出真实的历史事件或历史人物，促进档案信息的传播。3D展厅方面，苏州园林档案馆中的3D展厅颇具代表性。[18]它通过计算机绘图技术，在浏览器中内嵌3D虚拟场景，构建出立体的效果进行三维展示。VR展厅方面，浙江省档案馆网站“网上展览”欄目下的“难忘浙江事”也比较有特色。[19]它通过利用虚拟现实（VR）技术，带给观众身临其境的体验。3D展厅和VR展厅均允许观众直接通过鼠标进行操控，进行移动、旋转、缩放等指令，使用户体验通过计算机技术模拟现实环境所带来的真实感受。

由于档案馆线上展览具有较强的跨时空、即时性、虚拟性等特点，同时综合档案馆馆藏资源的开发更加全面，所以展览内容更加丰富。[20]数字人文的声像档案开发利用工作，通过应用虚拟现实（VR）、增强现实（AR）和混合现实（MR）等技术，将展览内容进行可视化，并提供友好的人机交互界面，在调动公众视觉、听觉、触觉的同时充分实现声像档案信息的价值，提升声像档案信息的利用效果。

参考文献：

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[19] 难忘浙江事-VR全景展厅[EB/OL]. [2020-04-01].

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[20] 赵佳慧，李颖.我国省级综合档案馆线上展览研究[J].北京档案，2019（06）31-33.

基金项目：2019年度河北省社会科学基金项目“数字环境下档案信息传播模式创新研究”（项目批准号：HB19TQ006）的阶段性成果之一

作者单位：河北大学管理学院

作者：谢巍弘

声像档案管理工作研究论文 篇2：

基于个案研究法的名人档案管理建设实践与思考

吴雁南是国内外公认的史学专家，主要从事中国近代史的教学、研究以及教材编写工作。首先厘清了高校名人档案的概念，然后以吴雁南名人档案为个案进行内容分析，深入研究名人档案的收集（征集）、整理、立卷、开发利用等方面，以期对高校档案馆开展名人档案工作有所帮助。

个案研究 名人档案 高校档案馆

为详细了解名人档案的管理与建设，笔者将结合贵州师范大学档案馆的实际工作探究吴雁南名人档案在征集、立卷及开发利用等工作中涉及的具体问题。本文选取征集到的吴雁南名人档案作为个案进行研究与分析，一是因为吴雁南名人档案较为齐全、完整，档案的内容、载体非常丰富；二是因为吴雁南先生既是一位领导，又是一位知名的专家学者，具有代表性。吴雁南（1929-2001）曾任贵州师范大学校长、中国史学会理事、贵州省社会科学界联合会副主席、贵州省史学会理事长、贵州省高师研究会理事长、贵州省中华文化研究会副会长、中国史学会中国近代史优秀论文评选委员会通讯评委，被授予“国家级有突出贡献专家”称号，享有国务院特殊津贴[1]3。吴雁南先后发表论文、译文近300篇，出版独著、合著、主编著作30多部。其中，他参与主编的《辛亥革命史》获国家教委高等学校优秀教材一等奖，《清末社会思潮》获华东地区优秀政治理论图书一等奖、第五届中国图书二等奖；主持完成国家七五社科课题“陆王心学对中国社会的影响”、国家八五重点社科课题“中国近代社会思潮”[1]3。

最早开始组建名人档案的是南京大学档案馆[2]147。名人档案不同于党政类档案、声像档案、人事档案等，他是集文字材料、声像资料、实物等信息资源于一体的人物档案[3]92。因此，在管理与建设名人档案时既要借鉴其他门类档案的管理方法，又要遵循自身的特点。

一、研究方法

本文重点运用个案研究法对吴雁南名人档案进行分析研究。著名社会学家风笑天指出：“个案研究即对一个个人、一件事件、一个社会集团，或一个社区所进行的深入全面的研究。”[4]239个案研究法使得焦点特别集中，可以深入、详细地了解吴雁南名人档案。通过对吴雁南名人档案进行深入细致的研究，能够较好地获得名人档案在收集、整理、立卷、利用等方面发生、发展及变化的过程，而且能为后来研究高校名人档案提供理论假设。

二、概念界定

《中国大百科全书》中对名人档案的定义是：“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”[5]278就高校而言，名人档案是指自学校成立以来，在学校或曾在学校学习、工作过的知名专家、学者、教授及党政领导在从事各种活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

三、研究结论

1.收集征集工作。名人档案的收集征集工作是建立名人档案的核心环节，是名人档案开发利用的前提条件[6]84。以一所教育部与省人民政府共建的高等学校为例，该校有“候鸟型”特聘教授62人，其中有院士、国家级中青年有突出贡献专家、新世纪百千万人才工程国家级人选、教育部新世纪优秀人才支持计划人选、全国高校“教学名师”、全国模范教师、全国优秀教师人等一批优秀人才[7]。除此之外，还有一大批优秀校友，如朱厚泽、王三运、周焜光、吴如嵩、罗安仁等。面对如此众多的知名专家、学者、党政领导干部及校友，档案馆应发挥高校的优势，展示自身的特色，开展本校名人档案的收集征集工作。

《中华人民共和国档案法实施办法》第三章第十七条规定“属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖”。所以，名人档案除依法征集外，还需通过寄存、捐赠或购买等形式获得。但是，名人档案的征集是一项具有特殊难度的工作，这是由于大部分名人档案保存在个人手中或者是其后代及亲朋好友的手中[8]17。名人工作繁忙，无暇整理自己的档案；大部分档案所有者归档意识不够，不愿将手中的档案移交给档案馆。加之，名人档案里既有公有，也有私人所有，任何个人没有义务向档案馆提供其私人档案[9]69。因此，档案馆要运用网站、微信、电视、广播、报刊等手段加大宣传，制定有效措施、完善管理制度，保证名人档案齐全、完整、系统地收集与征集。吴雁南名人档案是其遗孀何正清老师无偿捐赠给档案馆的，她认为，吴雁南先生生前所保存的档案资料、使用过的实物捐赠给学校档案馆既能更大地发挥他们的价值与作用，又能更好地永久性地保存。

名人档案的收集内容主要包括：公务活动中形成的材料，如：报告、演讲稿、任免职文件、工作日记、纪念品、奖杯、奖状、奖章、照片、录像带、光盘等；教学科研成果材料，如：教案、手稿、阅读卡片、著作、论文、课题申请书、专利证书、荣誉证书等；私人活动形成的材料，如：私章、私人日记、自传、往来书信、学历学位证书，名人创作的字画、蜡染，名人收藏的图书、资料以及名人使用过的实物等；其他材料，如国内外有关评价材料以及回忆录、纪念文集等。吴雁南先生生前是一位学者，也是一位领导，还担任过其他社会团体的负责人。因此，吴雁南名人档案包含的内容非常丰富，其中有学校的文件，各类证书、代表证，参会的會议资料、照片，论文的手稿、稿件入选通知书，笔记本，与张朋园（海内外知名历史学家）、苏中立（华中师范大学教授）等人来往的书信、贺卡，对外交 流的赠品，参加公务活动及私人活动的照片，收藏的字画、挂历、名片，自己亲手做的蜡染以及吴雁南先生使用过的书柜、椅子、杯子、笔筒等实物。这些档案从实体分类法来说，涵盖了文书、外事、科研、出版物、声像、实物等门类的档案；从名人档案的角度来看，既有职务活动中形成的档案，又有私人活动中形成的档案。

2.整理立卷工作。名人档案的整理立卷工作是名人档案开发利用的基础。整理立卷的质量好坏直接影响着提供利用的服务质量及编研产品的质量，还间接影响着名人档案的收集征集工作。

名人档案必须以“人”为基本单位进行收集，一般按照材料的种类并结合时间特征进行分类立卷[5]278。因此，在整理立卷时可以借鉴人事档案的分类方法，将名人档案按照人物的姓名字母顺序来整理。档案馆征集的名人档案里，有的已故，有的健在，还有的正处在事业的顶峰。档案馆应将已故的名人档案与健在的名人档案分开管理。已故的，基本不会再增加新的档案材料，而且查询利用的概率较小。健在的，还会收集（征集）到更多更有价值的档案材料，查阅利用的频率较大。

由于名人档案的类别非常丰富，对每个名人档案要根据不同的载体和类别，选择以卷或件为单位整理。同一名人档案的相同类别和载体的档案按照时间顺序进行整理立卷。如文件材料应该按照文书档案整理规则来整理；照片、音像资料则要选择声像档案整理规则来编目、编号、排架，有重要保存价值的照片还可以做成仿真件陈列出来；实物档案要根据其不同的价值进行保管和利用，有的可以存放库房，有的可以作为展品存放陈列室。就吴雁南名人档案来说，首先按照档案的类别进行分类，再按照档案的形成时间进行编号。例如吴雁南先生参加“纪念辛亥革命七十周年学术讨论会”会议的合影可以设为吴雁南-SX11-1981-1，参加“纪念中国近代史开端150周年国际学术研讨会”会议时的留影可以设为吴雁南-SX11-1990-2；吴雁南先生的高级专业技术职务资格证书，可以设为吴雁南-SW13-2000-1。吴雁南先生的“国家级有突出贡献专家”证书，《清末社会思潮》第五届中国图书二等奖，使用过的砚台等可以存放在实物珍藏馆里，以激励后辈奋发向上；其他的文件材料则可以装入档案盒存放于库房；有保存价值的磁带、光盘则要存放在防磁柜中。

3.开发利用工作。档案是历史文化的积淀，是珍贵的文化资源。名人档案除反映名人生平事迹的历史外，也在一定程度上反映社会、政治、文化生活的历史，对于研究社会历史有着重要的参考价值[5]278。档案馆要充分利用馆藏名人档案，将名人档案转化为文化资源。档案馆可以编辑出版吴雁南先生的学术论文、讲义笔记、来往书信、科研成果等，以传播吴雁南先生的教育理念、学术思想。利用吴雁南名人档案，建立名人档案陈列室，强化名人档案的育人功能。例如山西大学为著名国学大师、书法大家姚奠中先生设立了“姚奠中艺术馆”，馆里陈列了姚奠中先生的著述、书、画、印及个人收藏等多种艺术精品。又如陕西师范大学建立的妇女文化博物馆，2100余件实物和标本对妇女学、历史学、社会学、民族学、民俗学、文化人类学和艺术研究有着重要的意義。档案馆除了建设实体的名人档案陈列室外，还可以利用先进的技术手段在网络上发布虚拟的名人档案陈列室，可以让广大的校友及社会人士通过网络进行参观。通过名人档案的陈展，对师生员工进行爱校荣校教育，让新一代的年轻人感受老一辈人的严谨治学、奋发成才的精神。

此外，随着科学技术的进步，社会物质文明程度的极大提高，高校档案馆不仅是查借阅档案的场所，还应是学校师生员工享受文化生活的场所[10]8。因此，档案馆对名人档案的开发利用不能仅限于档案学方面的研究，还应提倡档案工作中的跨界合作。档案馆可以邀请专家、学者，对名人档案从历史学、社会学、文学、哲学等多角度进行开发利用，从而推出档案文化产品、档案文化精品，为学校师生员工、校友及社会人士提供更优质的服务。

总之，名人档案是学校的宝贵财富和精神食粮，是学校发展的历史印迹，聚集了学校在教学、科研、党政领导等方面取得的丰硕成果。高校档案馆要抓住机遇，利用本校的名人档案为校存史，为民服务。

参考文献

[1]朱健华，陈奇.吴雁南纪念文集[M].贵阳：贵州教育出版社，2003.

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★作者简介：杨棉月，贵州师范大学档案馆档案编研室副主任，研究方向为档案管理。

作者：杨棉月

声像档案管理工作研究论文 篇3：

基层档案收集工作的问题与对策

【摘 要】众所周知，档案是极其重要的信息资源，并且也是单位发展中不容或缺的组成部分与内容，尤其是档案收集工作。其中在基层单位档案收集中存在非常多的缺陷与不足，无法真正保证档案信息资源的完善性与有效性，并且也无法保证档案的真实性，这对基层单位的发展而言具有一定的阻碍。故此，在新时期下需要加强对基层单位档案收集的分析与了解，探其原因，提出措施，真正实现基层档案收集工作的可持续发展。

【关键词】基层单位；档案收集；问题；对策

从属性分析，档案是一项历史记录载体，也是社会实践活动的主要反映，是极其重要的信息资源，在基层单位的发展中，档案收集工作具有重大的現实意义，这不仅关系到基层单位的发展，甚至也关系到基层单位历史记录的完整性。目前，积极分析基层档案收集工作意义重大，还需要采取有效的对策进行改善，充分发挥出基层档案的有效性，将其难点加以改善，推动我国基层单位的发展。

一、目前基层单位档案收集存在的问题

1.档案收集门类不齐全

根据笔者的调查与分析，在近几年档案门类不齐全现象层出不穷，且这一现象在基层单位表现的最为明显，比如乡镇单位的档案主要分为四种类型，分别是文书档案、会计档案、统计档案、农业档案，这四类档案资料缺一不可，但是很多基层单位档案收集中仅仅对文书档案与会计档案资料加以收集，导致其它档案资料有所遗失。或者对于基层机关单位，依据职能其档案类型众多，包括了文书档案，信访档案、新闻档案，但是在档案收集的过程中并不重视新闻档案（即各类会议报告、演讲稿、照片资料等），无法真正保证档案收集资料的全面性。

2.档案收集内容不完善

只有真正保证档案收集资料的完善性、真实性才能真正发挥出档案资料收集的意义，目前，在基层单位档案收集中，因收到收集资料的限制或者档案收集人员自身的影响，导致大多数档案资料收集不完善，有的材料有上文无下文，有的资料有附件没有正文，有的有批复但是没有请示，如此一来，则无法真正将某一项活动的过程加以展现，无法发挥出档案的重要作用与价值。

3.档案数量出现悬殊

根据分析与研究，有诸多基层单位所收集的档案资料均为上级部门所下发的文件，但是对于某些会议中领导人员的讲话、会议记录、会议照片等资料却没有进行收集，还有一种情况便是在基层单位档案管理中，会出现断档现象的发生，无法保证档案资料的完善性，甚至同一门类档案数量存在一定的差距，无法体现出档案收集资料的有效性。

二、基层单位档案收集出现问题的原因

1.缺乏对档案收集的认识与了解

在诸多基层单位，其领导者没有清楚的认识到档案收集的重要性，并且没有认识到档案收集所带来的现实意义，导致档案收集工作出现问题未及时解决。甚至还有部分领导者认为只要将重要的档案资料进行收集即可，无关痛痒的资料不需要进行收集，如此一来则在一定程度上丧失档案收集的现实意义。

2.未制定完善的档案收集制度

因为受到自身因素以及其它因素的影响，所以在大多数基层单位档案收集中没有制定切实有效的规章制度，并没有没有对哪一类档案收集与归纳进行明确设置，在档案人员收集的时候无法可依，档案收集工作受到影响。与此同时，虽然部分基层单位设置了档案收集制度，但是却不符合实际的发展情况，或从其它单位照搬而来，或从其它企业挪用而言，没有与自身性质相互联系，导致制度管理趋于形式化。

3.档案管理人员素养过低

在档案收集过程中，其档案管理人员的素养与技能关系到了其收集的质量与重要性，但是在基层单位中，因缺乏对档案收集的重视，很多情况下没有给予档案人员正确的培训与教育，导致档案管理人员缺乏专业技能与职业素养，甚至部分基层单位的档案人员身兼数职，在档案收集中缺乏精力与时间，收集过程中态度散漫，敷衍了事，严重影响档案资料收集的有效性。

三、新时期基层档案收集工作的改善对策

1.提高基层单位领导者的档案收集意识

只有保证基层单位领导者树立正确的档案收集意识与观念，才能真正实现档案收集的完善性、规范性与全面性。基层单位的领导者需从长远角度出发，认识单位发展与档案管理之间的关系，并且档案部门要采取多种渠道与方法，为领导宣传档案收集工作的重要性，使其明白档案收集的重要性与完善性，在日后工作中给予档案收集工作肯定与支持，为档案收集奠定理论基础与保障。

2.制定有效的档案归档制度

在基层单位档案收集中需要依据相关规章制度才能推动档案收集的完善性，所以积极制定基层单位档案收集制度与归纳制度至关重要，這样一来能够真正保证档案资料的完善性、档案资料收集的即时性。档案管理部门需要结合现阶段的发展情况，针对性的制定有效的档案归档与收集制度，并且还需要经过审核通过，将其作为档案人员考核的主要内容，进而提高档案收集人员的积极性。

3.提高档案管理人员的基本素养

诚如上文所言，档案管理人员的素养关系到了档案收集工作的好坏，尤其在新形势下，基层单位需要清楚的认识到这一点，并积极提高档案管理人员的素养，基层单位档案部门需针对性的开展培训与教育模式，以提高档案管理人员的专业素养以及职业能力为主，或者将培训与教育的成果与绩效考核相互联系，提高档案人员的学习积极性。基层单位的档案部门还需要从现实出发，杜绝各类兼职人员的现象，可以根据实际情况对外招聘优秀的档案管理人员，为档案收集工作补充新鲜血液。

4.提高档案收集途径的多样化

在基层单位中其档案资料类型比较多，且具备专业性，因为每一份档案材料的性质不同，所以很多情况下需要具备专业知识的档案人员进行收集。其中假如将部门中的档案材料均上交到单位的档案室之中，那样不仅会浪费时间，还会提高档案收集者的工作量，无法真正保证档案收集质量。因此笔者认为，在基层档案收集过程之中，需要严格遵循档案收集的规律，要对档案文件材料进行分析，实现档案收集各个环节的完善性，不论是收集、积累还是归档，均要保持有效性。这样一来，基层单位档案资料收集具有多元化，并且可以真正提升其收集效率。

四、结语

在新时期积极做好档案管理与收集工作是基层单位发展的基础，其中需清楚的认识到档案收集中存在的缺陷与不足，并探其原因，加以解决，真正从现实出发，另外还需要保证基层单位档案收集工作的延伸性，基层单位工作到哪一地步，那么档案工作需要延伸到哪一底部，只有真正做到这一点，才可以为基层单位的发展提供基础保障。在本文中，笔者主要从四个部分展开论述，分别是提高基层单位领导者的档案收集意识、制定有效的档案归档制度、提高档案管理人员的基本素养、提高档案收集途径的多样化，如此才能完善基层单位档案收集工作。

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作者：郭向欣